Estimados, a continuación, mi aporte al foro:

Cuestionario de 8 preguntas de discusión individual:

1) El Plan para la Dirección del proyecto incluye:

A. Plan de gestión del cierre
B. Plan de gestión de la ejecución
C. Plan de gestión de la supervisión y control
D. Todas las anteriores

RPTA:
D. El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe
el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y
controlado y cerrado. Integra y consolida todos los planes de gestión
y líneas base subsidiarias y demás información necesaria para dirigir el
proyecto. Las necesidades del proyecto determinan que componentes
del plan para la dirección del proyecto son necesarios.

2) El plan de gestión de los riesgos, el plan de gestión de la

calidad y el plan de gestión de las adquisiciones son todos
______ del Plan para la Dirección del Proyecto.
A. Entradas
B. Partes.
C. Herramientas y técnicas
D. Salidas

RPTA:
B. Son componentes del plan para la dirección del proyecto, pueden
incluir, además: Plan de gestión de recursos, Plan de gestión de las
comunicaciones, Plan de involucramiento de los interesados, entre
otros.

3) Su empresa acaba de ganar un nuevo proyecto importante

que comenzará pronto, el cual está valorado en $2.000.000.
Usted es gerente de otro proyecto. ¿Qué es lo primero que
debe hacer Ud. una vez enterado de este nuevo proyecto?
A. Indagar los detalles del nuevo proyecto para evaluar si es más
importante que el suyo para la empresa.
B. Solicitar cuanto antes los recursos restantes de su proyecto para
evitar que los asignen al otro proyecto.
C. boicotear el inicio del nuevo proyecto para que su proyecto y Ud.
no pierdan protagonismo en la empresa.
D. Preguntar cómo la gestión del nuevo proyecto afectará su
proyecto.

RPTA:
B, basándonos en la disponibilidad de recursos de la organización,
estos pueden ser asignados a diferentes proyectos del portafolio, por
tanto, cada GP debe solicitar los recursos que requiera según su
planificación.

4) La información sobre cómo ejecutar el proyecto se

encuentra en:
A. La declaración del alcance del proyecto.
B. El Plan para la dirección del proyecto.
C. Enunciado del trabajo del proyecto.
D. Acta de Constitución del proyecto.

RPTA:
B. El plan para la dirección del proyecto contiene la información de
cómo ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el proyecto.

5) Usted es el gerente de un proyecto nuevo. Nunca ha

gestionado un proyecto antes. Le han pedido planificar el
nuevo proyecto. ¿En qué sería mejor confiar durante la
planificación a fin de mejorar sus posibilidades de éxito?
A. Su intuición y formación.
B. Análisis de los interesados.
C. Información histórica.
D. Capacidades de dirección.

RPTA:
C. La información histórica puede aportar información importante
para planificar el nuevo proyecto, sin dejar de lado que esta es
información objetiva sobre la cual pueden basarse decisiones.

6) ¿Cuál de los siguientes es la mejor manera de elaborar un

plan realista para la dirección de proyectos?
A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado
en datos del gerente del proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto
basado en datos del gerente del proyecto.
C. El jefe de proyecto crea el plan para la dirección del proyecto
basado en datos del Acta de Constitución del Proyecto.
D. El jefe de proyectos crea el plan para la dirección del proyecto
basado en datos del equipo.

RPTA:
C. El acta de constitución del proyecto es la entrada principal para la
elaboración del plan para la dirección del proyecto, puesto que
contiene como mínimo la información de alto nivel acerca del
proyecto y es el punto de partida para desarrollar el plan.

7) A Ud. lo acaban de asignar como gerente de un proyecto de

otro gerente que está dejando la empresa. El proyecto está en
medio de la planificación y el gerente anterior le dice que el
proyecto se estuvo planificando de manera adecuada. ¿Qué es
lo primero que debe de hacer Ud. Como nuevo gerente de
proyecto?
A. Analizar el riesgo del cambio de gerente en el proyecto.
B. Estimar la nueva variación de los costos en el proyecto
C. Determinar una nueva estrategia de gestión del proyecto.
A. Al ser el GP, al responsable principal del proyecto, debe analizarse
el riesgo producto de dicho cambio y establecer las acciones a
ejecutar como medidas de control.

RPTA:
D. Es importante dar a conocer el cambio a los interesados (internos
y externos) para mantener activa la gestión del proyecto, a partir de
allí se podrá conocer el estado de la planificación, verificarla y
continuarla.

8) Cuál de los siguientes puntos debes llevar a cabo durante el

desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto:
A. Presentar opciones del plan al Patrocinador
B. Negociar con la gerencia los mejores recursos
C. Analizar el impacto del proyecto en los otros proyectos
D. Todas las anteriores

RPTA:
D. Todas son acciones necesarias para el desarrollo del plan de
dirección del proyecto.

Saludos,
Ralhp C.

Estimados, prosiguiendo con mi participación en el foro:

Comentarios acerca del Acta de constitución:
_Justificación del proyecto.- la justificación deberá incluir el
problema a resolver, la oportunidad, requisito de negocio a satisfacer
con el proyecto. La justificación deberá ser lo suficientemente sólida y
alineada con los componentes estratégicos de la organización como
para aprobar su existencia.
_Riesgos preliminares.- si bien es cierto es poco probable la total
identificación de riesgos en esta fase del proyecto, es necesario contar
con una aproximación a los posibles riesgos existentes, la identificación
puede estar apoyada de lecciones aprendidas de proyectos pasados,
análisis del contexto, entre otras fuentes. Y serán necesarios para tener
en cuenta su impacto en el cronograma, costos, alcance, etc.
_Criterios de aprobación.- considera los criterios para determinar el
éxito del proyecto, además de definir quién es el responsable de validar
estos criterios, así como establecer los criterios para cancelar el
proyecto.
_Interesados principales.- dado que el proyecto implica una serie
de múltiples actividades, estas estar marcadas de interacción
constante con diversos involucrados, personas, organizaciones,
asociaciones, etc. Por ello es importante identificar a los principales,
para posteriormente caracterizarlos de modo que definamos su nivel
de poder e interés, a fin de gestionarlos efectivamente con aras de
alcanzar los objetivos del proyecto.

Saludos,
Ralhp C.