FORMULIR URAIAN JABATAN (UJ)

1) NAMA JABATAN : SEKERTARIS PIMPINAN

2) UNIT KERJA : DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. DOMPU

a) Eselon IV : SUBBAG UMUM
b) Eselon III : SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
c) Eselon II : DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
d) Eselon I : SEKRETARIAT DAERAH KAB. DOMPU

3) RINGKASAN TUGAS :
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi
pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan
pelaksanaan tugas pimpinan.

4) RINCIAN TUGAS :
a) Menerima, membuka, membaca, mencatat surat masuk sesuai prosedur yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b) Menerima telpon dan menyampaiakan pesan sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
c) Menerima dan mengirim fax sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
d) Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
e) Mencatat janji pertemuan dengan relasi sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
f) Mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
g) Mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar
memudahkan dalam mencari;
h) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas pelaksanaan
tugas;
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
5) HASIL KERJA :
a) Tersedianya data surat masuk sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
b) Lancarnya komunikasi/pesan sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
c) Lancarnya proses menerima dan mengirim fax sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
d) Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
e) Tercatatnya janji pertemuan dengan relasi sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
 f) Tercatatnya jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
g) Terdokumentasinya surat masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar
memudahkan dalam mencari;
h) Tersajinya laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas;
i) Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

6) BAHAN KERJA :
a.ATK pakai habis;
b.Disposisi atasan;
c.Surat/Naskah Dinas;

7) PERANGKAT KERJA :
a. ATK habis pakai;
b. Komputer;
c. Sarana komunikasi;.

8) TANGGUNG JAWAB JABATAN :

a. Tersediannya agenda buku tamu
b. Terlaksnanya penerimaan telepon dan pengiriman fax

9) WEWENANG JABATAN :
a. Memberikan nomor agenda surat
b. Melaksanakan penerimaan telepon dan pengiriman fax
c. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan dengan baik

10) KORELASI JABATAN :

a. Dengan Kepala Sub bagian umum dan kepegawaian lingkup Sekretariat Dinas Kelautan
dan Perikanan Kab. Dompu dalam hal menerima tugas,petunjuk kerja dan melapor hasil
kerja
b. Dengan para pejabat Non Struktural lingkup Sub bagian umum dan kepegawaian lingkup
Sekretariat Dinas Kelautan dan Perikanan Kab. Dompu dalam hal koordinasi pelaksanaan
tugas.

11) KEADAAN TEMPAT KERJA : Bersih dan sehat

Hal-hal yang tidak nyaman :- .

12) UPAYA FISIK : Duduk/berjalan/berdiri/bergerak, dll

13)KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak Ada

14)SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan pemegang jabatan : Pengatur Muda ( II/c )
b. Pendidikan : SMA
c. Pelatihan :
- Sekertaris.
d. Pengalaman Kerja yang perlu dilalui oleh pemegang jabatan
- Sebagai PNS di sub bagian Umum dan Kepegawaian selama 7 tahun
e. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
f. Bakat : 1). G,M,N
g. Temperamen : 1). D (DPC) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
kontrol/merencanakan planing.
2) P (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dgn orang lain (DEALING WITH PEOPLE) lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

h. Minat : 1). 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data.
2). 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang.