LA CONTABILIDAD

INTRODUCCION

La contabilidad desde sus inicios hasta nuestros días tuvo una evolución en los
aspectos relacionados con la creación de negocios, el objetivo principal de las
entidades económicas, sus diferentes tipos y las formas de organización de
estas.
Por otra parte definiremos el concepto de contabilidad en su propósito y sus
categorías: ya sea pública o privada. Por último haremos referencia a las
diversas actividades comerciales relacionadas al mundo contable de cualquier
organización comercial.

DEFINICION

Es una ciencia dinámica que estudia la forma de registrar, analizar e informar

los hechos reales de las operaciones comerciales, administrativas que realiza
la empresa, para determinar la situación económica y financiera en un tiempo
determinado.
También es una ciencia evolucionista que pretende a una estructuración y del
desarrollo de las transacciones comerciales.
La contabilidad también se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada.

FINALIDAD E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

- Nos permite dar información de un hecho económico-administrativo que

realiza la empresa.
- Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que hace la
empresa, para luego preparar periódicamente los estados financieros.
- Nos permite además cómo hacer la claridad el importe de las
obligaciones y los derechos del comerciante o de la empresa.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Su objetivo radica el de comprender sobre su razón de ser la importancia de su

utilidad en nuestras vidas tanto a nivel comercial como a nivel individual.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Los principales usuarios de la información contable son los siguientes:

1. Los inversores actuales y potenciales, interesados en el riesgo

inherente a su inversión, en la probabilidad de que la empresa pague
 dividendos y en otros datos necesarios para tomar decisiones de
comprar y vender sus participaciones.
2. Los empleados, interesados en evaluar la estabilidad y rentabilidad de
sus empleadores, así como su capacidad para afrontar sus obligaciones
laborales y previsionales.
3. Los acreedores actuales y potenciales, interesados en evaluar si el ente
podrá pagar sus obligaciones cuando ellos accedan a un crédito o
cuando venzan.

4. Los clientes, especialmente cuando tienen algún tipo de dependencia

comercial del ente, en cuyo caso tendrán interés particular en evaluar
su estabilidad y rentabilidad.
5. El estado, tanto en lo que se refiere sus necesidades de información
para determinar los tributos, para fines de política fiscal y social como
para la preparación de estadísticas globales sobre el funcionamiento de
la economía.

CLASES DE CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de la siguiente manera:

1. CONTABILIDAD LUCRATIVA
Tiene como fin el lucro o ganancia y se clasifica en: POR SU OBJETIVO
Y POR EL SUJETO:

A. POR SU OBJETIVO: Se clasifican en:

A.1 Contabilidad Mercantil o Comercial.- Tiene por objetivo los

registros de las operaciones de compra y venta de productos
terminados.
A.2 Contabilidad Industrial.- Tiene como objetivo la dirección,
fiscalización y la transformación de la materia prima dentro de un
proceso de fabricación, con la finalidad de conocer los resultados
de los costos de producción o los costos de los productos
fabricados y para luego determinar el precio de venta.
A.3 Contabilidad Agropecuaria.- Registra todas las operaciones
que el agricultor realiza para el cultivo de la tierra o para la
crianza de la ganadería, con la finalidad de obtener los costos de
producción y determinar así los precios de la distribución o venta;
conocer los resultados de las operaciones de comercialización y
crédito.
A.4 Contabilidad Bancaria.- Tiene por finalidad llevar en forma
minuciosa la cuenta de las operaciones realizadas por las
instituciones bancarias con el auxilio de libros y fichas especiales,
para poder conocer el resultado de las diversas operaciones de
comercialización y crédito que estas instituciones realizan de
periodo a periodo.
 B. POR EL SUJETO: Se clasifican en:

B.1 Contabilidad Individual.- significa cuando la empresa es

unipersonal y tiene un solo representante, quien es el beneficiario
con las ganancias y responsable por las pérdidas que se
obtienen; su organización y resultado depende de una sola
persona.
B.2 Contabilidad Colectiva.- Cuando de acuerdo a su
organización y constitución los propietarios de una empresa son
varios, llamados Socios, se benefician con las utilidades y
responden por las pérdidas.
B.3 Contabilidad de Sociedades.- Cuando de acuerdo a su
organización y estatuto los propietarios son más de dos personas
llamados accionistas que se benefician con las utilidades y
responden por las pérdidas.

2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

No tiene fin lucrativo, tiene como fin la mejor forma de prestar servicios, en
beneficio de quienes lo constituyen.

Se clasifican en: PUBLICA Y PRIVADA:

A. PUBLICA.- Cuando se refiere a las operaciones que realiza el

estado. Esta contabilidad recibe el nombre de gubernamental y
consiste en la mejor forma de controlar las recaudaciones y los
gastos que realiza el estado, para la mejor prestación de servicio a
través de un periodo financiero o presupuestario; esta clasificación
comprende además del gobierno central, al gobierno regional, al
gobierno local y beneficencia.
B. PRIVADA.- Se refiere a todas las operaciones de carácter
administrativo y social de las instituciones particulares.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

- Analizar, clasificar, mediante un procedimiento ordenado y cronológico.

- Registrar, hacer por asientos, las actividades de un negocio.
- Resumir las actividades comerciales, de las operaciones que afecta al
dinero.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad como ciencia dinámica se apoya en las diferentes disciplinas o
ciencias para cumplir sus objetivos teniendo los más importantes a las
siguientes:

1°- DOCUMENTACION EMPRESARIAL

Es una disciplina que estudia en forma minuciosa y ordenada todos los
documentos que el empresario o comerciante utiliza en las diversas
transacciones comerciales.

2°- LA ESTADISTICA
Es una disciplina que no enseña a medir los resultados como hechos
económicos y sociales en los diversos campos de aplicación, se
relaciona con la contabilidad porque le proporciona datos económicos,
para que la estadística pueda medir y comparar, así mismo la
contabilidad se vale de la estadística para preparar los cuadros
resultados contables y medir dichos resultados y comparar con los
diversos meses o periodos económicos.

3°- LEGISLACION TRIBUTARIA

Es una ciencia jurídica que norma y orienta el desarrollo de las
actividades financieras y administrativas de las empresas, dándole a
conocer a la contabilidadlos alcances de las leyes y sus limitaciones,
sobre el cual deben acogerse todas las empresas y comerciantes en las
diversas transacciones comerciales que realizan.

4°- MATEMATICA FINANCIERA

Es una ciencia que estudia los diversos métodos y sistemas de
representaciones matemáticas contables que se presentan en las
transacciones comerciales, para establecer el precio justo.

5°- LA ECONOMIA
Es otra de las ciencias que se encarga del estudio del mercado para
poder colocar los productos de las empresas, mediante encuestas,
opiniones, etc.

CAMPOS DE ESTUDIO

Está conformado por las teorías contables, los principios contables, las
normas contables y los hechos o fenómenos contables.
 CICLO CONTABLE Y TERMINOLOGIA CONTABLE

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que

conforman esta frase:
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que
se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las
entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos

que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo
contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar
a la administración la información cuantificada que requiere para
planear, controlar y dar a conocer la situación financiera o económica y
las operaciones de la empresa.
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral,
semestral o anualmente; el más usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se
realizan para mostrar finalmente la información económica y financiera
de una empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e
inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier
momento información como: estructura de capital, composición, ventas,
inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros
necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de
contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la
ineficacia de sus procedimientos contables.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la

contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de
un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la
labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de Comprobación, la hoja de trabajo, los
estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de
ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance
de comprobación posterior al cierre.

Los pasos, según el orden en que se presentan en un ciclo contable son

los siguientes:

1.-Balance Generalal principio del período reportado:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del
balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

2.-Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a
su registro en el diario.

3.-Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos
de los asientos consignados en el diario.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una

hoja de trabajo(opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se
reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;
transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de
resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o
pérdida.

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y

transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en
la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que
las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado.

7.- Elaboración de los Estados Financieros formales.

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de
trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.

8.- Cierre de libros

Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las
cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta
de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iníciales para el período siguiente.
 EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

INTRODUCCION

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener

un orden en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios
muy elementales al principio, para luego emplear medios y prácticas
avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o

jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de
servicios, finanzas, etc. De este modo se puede generar información de los
recursos que posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.

EVOLUCION HISTORICA

Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las

más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias
llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para
contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año,
mes y día. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la
moneda como único instrumento de intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son
tan antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad
merece el estudio detallado de cada etapa.

A. EDAD ANTIGUA
En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para
considerar la existencia de actividades contables, por un lado la
escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos
indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptación
general de una unidad de medida de valor.

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro

que actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard,
considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la
Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización
llegando la actividad económica a tener gran importancia.

B. EDAD MEDIA

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro

con peso de 4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada
en todas las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homogénea la registración contable. Razón por la cual, no es
raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo
máximo de la contabilidad.
 C. EDAD MODERNA

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas
Pacciolo, nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el año 1445,
ingreso joven al monasterio de

San Francisco de Asis, se especializó en teología y matemáticas, fue

incansable viajero enseñando sus especialidades en varias
universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de
Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde
fue secretario del cardenal de dicho convento. En 1494 publica su
tratado titulado “Suma de aritmética” en el que en uno de sus capítulos
detalla que todo lo que ingresa a una empresa debe de salir o viceversa
con lo que nace el principio de partida doble donde dice que no hay
deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor; también se refiere a las
prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses,
letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de la empresa antes que comience a operar.

D. EDAD CONTEMPORANEA

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales

modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la
naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar
a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del
valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar
problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas, fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más

accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnológico.

CONCLUSION DE LA “HISTORIA DE LA CONTABILIDAD”

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen
escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como son:

 Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al

principio métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro.
Desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado en
desarrollar.
 Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida
como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable.
 Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de
Paciolo, Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al
sistema de registración por partida doble basado en el axioma: “No hay
deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con
gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario,
como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la
empresa antes que comience a operar.
 Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes
a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida
de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,
amortizaciones, reservas, fondos, etc.