indice

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 2
PROCESO DE EXPORTACIÓN EN EMPRESA PORTUARIA ............................................. 3
SANTO TOMÁS DE CASTILLA ............................................................................................ 3
REQUISITOS LEGALES PARA EXPORTAR ....................................................................... 3
Procedimiento para iniciarse como exportador ...................................................................... 3
Documentos y certificados especiales ................................................................................... 4
CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL ................ 4
CERTIFICADO DE ORIGEN PARA OTROS PAISES: .......................................................... 4
DECLARACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE EXPORTACIONES (DEPREX).............. 4
Organizaciones ...................................................................................................................... 5
Formularios que se deben llenar ............................................................................................ 6
1. Formulario Único para la Licencia de Exportación ....................................................... 7
2. Formulario de Inscripción y Actualización de Información de contribuyente ................ 7
3. Formulario Aduanero Único Centroamericano ............................................................. 7
4. Solicitud de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa .................................... 7
5. Certificado de Origen ................................................................................................... 7
6. Solicitud de Exportaciones de Productos Forestales ................................................... 7
Solicitud de Licencia Sanitaria De Exportación ...................................................................... 8
VERNTANILLA UNICA PARA LAS EXPORTACIONES ..................................................... 8
MINISTERIO DE ECONOMIA ............................................................................................ 8
MINISTERIO DE AGRICULTURA GANADERIA Y ALIMENTACIÓN DIRECCIÓN
GENERAL DE SERVICIOS PECUARIOS GUATEMALA C.A. ........................................... 8
Solicitud de Exportación....................................................................................................... 10
Documentos exigidos por V.U.P.E en el proceso de exportación ........................................ 11
Figura de Personas individuales ...................................................................................... 11
Figura de Personas Jurídicas .......................................................................................... 12
Instituto Nacional de Bosques INAB .................................................................................... 13
Doctos obligatorios y opcionales a presentar en Ventanilla Única Para Exportaciones. ...... 13
Tramites generales en la Ventanilla Única Para Exp. para el área de Centro América ........ 14
Precios de lista..................................................................................................................... 15
Figura XLVII. Requisitos generales de salida .................................................................. 16
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 18
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 19

1
 INTRODUCCIÓN

A continuación se presentan los detalles básicos de cada operación y documentación

indispensable para iniciar un proceso de exportación. Se encontrará punto por punto los
detalles a seguir para cada una de las funciones, pudiéndose ilustrar algunas de ellas, no
se aplicaran términos técnicos, solo se explicara de una manera práctica los
procedimientos a seguir, con la intención que manejemos una idea uniforme de las
funciones asignadas. Se tratará de utilizar un orden lógico para mayor entendimiento.

Entonces que al momento de iniciar una exportación el comerciante debe llenar todos los
requerimientos que afecten a determinado producto o mercancía. Nos referimos a los
diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla Única Para Exportaciones; así
como también se hace necesaria la investigación en el país de destino de todos los
documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adjuntar
al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas.

Así mismo los funcionarios o agentes aduaneros tienen que ser facilitadores del comercio
hacia el exterior sin que esto implique descuidar sus obligaciones legales y atribuciones
administrativas. Además del conocimiento de la normativa aduanera centroamericana
aplicada a los procesos de exportación que darán a las empresas exportadoras
guatemaltecas, mayor agilidad en los procesos de exportación, y con ello serán más
eficientes y rentables en cada exportación que se realiza.

2
 PROCESO DE EXPORTACIÓN EN EMPRESA PORTUARIA
SANTO TOMÁS DE CASTILLA

La exportación es una de las actividades económicas que se realizan como parte del
comercio internacional, el cual es parte de la economía global que constantemente
va en crecimiento. Por lo tanto, describiremos los requisitos necesarios en forma
generalizada y el proceso para exportar madera a otro país por medio de la vía
marítima, específicamente desde la Empresa Portuaria Santo Tomás de Castilla.

REQUISITOS LEGALES PARA EXPORTAR

Procedimiento para iniciarse como exportador

a) Inscripción de la sociedad

b) Se emite los edictos o publicaciones

c) Se publican los edictos en el diario oficial.

d) Se emite patente de comercio

3
e) Se solicita patente de empresa

f) Se emite aviso de emisión de acciones

g) Se mandan a imprimir acciones

Documentos y certificados especiales

CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA PRODUCTOS DE ORIGEN

VEGETAL
Para la exportación de muebles de madera se requiere un Certificado
Fitosanitario, extendido por el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación

CERTIFICADO DE ORIGEN PARA OTROS PAISES:

Estos certificados se obtienen en la V.U.P.E. para ser completados por el

exportador quien los presentará en la V.U.P.E. nuevamente acompañado
de fotocopia de factura.

DECLARACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE EXPORTACIONES

(DEPREX)

Es el documento que se obtiene en la V.U.P.E. para exportar productos tradicionales

y no tradicionales, y fuera del área Centro Americana.
La solicitud se presenta debidamente llena, firmada y sellada por el
exportador y se entrega en la ventanilla de recepción de la V.U.P.E.
acompañado de una fotocopia de factura comercial correspondiente.

4
 Organizaciones
Para exportar muebles de madera deben de conocer las dependencias que
faciliten los distintos trámites de exportación, que asesora e informa sobre
diversos aspectos relacionados con dicha actividad, como las disposiciones
cambiarias crediticias, mercados, comercialización beneficios fiscales y
facilitación de trámites, entre otros.

5
 Formularios que se deben llenar
Para poder exportar muebles de madera hay que llenar una serie de
formularios de varias entidades los cuales son requisitos para exportar.
Estos formularios deben llevar un orden respectivo.

Existe un orden general para dichos formularios y es en el orden siguiente.

Formularios

6
A continuación se presentan los formularios en orden específico, su nombre y
para qué sirve

1. Formulario Único para la Licencia de Exportación: Este

formulario lo debe llevar todo tipo de exportación ya que mediante el
mismo se obtiene la licencia para exportar.

1. Formulario de Inscripción y Actualización de Información de

Contribuyente:
Con este formulario se lleva un control de las divisas que entran al país y
en general todas las exportaciones lo llevan.

2. Formulario Aduanero Único Centroamericano: Este

formulario se utiliza cuando los productos se van a exportar algún
lugar de Centroamérica y de lo contrario se tiene que utilizar una
póliza de exportación.

3. Solicitud de Inscripción de Comerciante Individual y

Empresa : Este formulario es necesario para escribir a la empresa
como empresa exportadora y es necesario para toda exportación.

4. Certificado de Origen: Este certificado lo solicita el país

importador y hay que adjuntarle la factura de los productos que se
van a exportar, documento donde se indica el tipo de embalaje, el
tipo de contenedor y la compañía que se va a encargar de hacer la
exportación.

Después de estos formularios siguen las solicitudes de certificados sanitarios

para cada producto específico y luego las licencias.

5. Solicitud de Exportaciones de Productos Forestales:

Se usa únicamente cuando se exportan productos de madera
elaborado, semielaborados y madera aserrada rustica y cepillada.

7
 A continuación se dan a conocer algunas solicitudes utilizadas en la

exportación de muebles de madera.

Solicitud de Licencia Sanitaria De Exportación

VERNTANILLA UNICA PARA LAS EXPORTACIONES
MINISTERIO DE ECONOMIA

MINISTERIO DE AGRICULTURA GANADERIA Y ALIMENTACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS PECUARIOS

GUATEMALA C.A.

El suscrito:_______________________________________________________
Solicita que:________________________________________________
Con Licencia Sanitaria No:_____________________________________
Localizada en
la:_____________________________________________ Para que se
le autorice la exportación hacia:_______________________
Por la vía:__________________________________________________
Consignado a:_______________________________________________

Lo siguiente:

Productos a Registro Cantidad Kilos Cantidad Valor en

Exportar Sanitario Libras U.S.$

Atentamente,

(f)________________

8
Guatemala,____de___________de____ Solicitud de Código De Exportación

VuPE
CODIGO ASIGNADO

Ventanilla única para las Exportaciones

Código de Exportador
VuPE
Ventanilla Única para las Exportaciones

Empresa:

Dirección:
Teléfono: NIT:

SOLICITUD DE CODIGO DE EXPORTADOR

Razón Social / nombre Comercial Fecha de solicitud
Nombre del propietario o Representante Legal NIT de la empresa
Dirección Oficina / planta Fecha de Constitución de la Empresa
Municipio Departamento Telefono
Cedula de Vecindad o Pasaporte Extendida en Fax
Encargado de Exportaciones e-mail de la empresa
Forma de Organización Individual Sociedad Anónima Otra

Favor seleccionar solo una actividad económica

01 Productos Agropecuarios 30 Artículos de pulpa de papel

02 Servicios Agrícolas 31 Imprenta, editoriales
03 Caza ordinaria y repoblación de animales 32 Fabricación de abonos
04 Extracción de minerales no ferrosos 33 Fabricación de productos farmacéuticos
05 Fabricación de productos inherentes granulados 34 Artículos de limpieza
06 Matanza de ganado y preparación de carnes 35 Productos químicos
07 Fabricación de productos lácteos 36 Refinería de petróleo
08 Envasado y conservado de frutas y legumbres 37 Industria de llantas
09 Elaboración de pescado, crustáceos , otros 38 Productos de caucho
10 Fabricación de aceites y grasa vejetal/animal 39 Productos plásticos
11 Productos de Molinera 40 Objetos de barro
12 Productos de panadería 41 Fabricación vidrio
13 Cacao, chocolate y artículos de confitería 42 fabricación de cemento, cal y yeso
14 Productos alimenticios diversos 43 Producción minera
15 Alimentos preparados para animal 44 Industria de hierro y acero
16 Industria de tabaco 45 Industria de metales no ferrosos
17 Hilado, tejido y acabado de textiles 46 Fabricación herramientas manuales
18 Artículos de material textil 47 Productos estructurales
19 Fabricación de tejidos de punto 48 Productos metálicos
20 Fabricación de tapices y alfombras 49 Construcción de maquinaria
21 Cordelería 50 Construcción de equipo
22 Fabricación de textiles no especificados 51 Aparatos eléctricos
23 Fabricación prendas de vestir 52 Fabricación de vehículos
24 Curtidora y talleres de acabado 53 Fabricación de motocicletas
25 Productos de cuero 54 Fabricación de material de transporte
26 Fabricación calzado 55 Ensamblaje de relojes
27 Aserradores, talleres de acepilladura y otros 56 Fabricación de joyas
28 Fabricación de productos de madera 57 Industrias manufactureras
29 Fabricación de envases y cajas de papel, cartón 58 Entidades no lucrativas

Sello de la Empresa Firma del propietario o Representante Legal

9
 Solicitud de
Exportación
SEADEX

17, INCISO 23,

ARANCELARIO 18, DESCRIPCION DE LA MERCADERIA 19, CANTIDAD 20, UNIDAD 21, PESO 22, PESO VALORES
DE MEDIDA NETO(KGS) BRUTO(KGS) F.O.B US$

10
 Documentos exigidos por V.U.P.E en el proceso de exportación

a) Exportador Permanente:
Requisitos Indispensables:

Los trámites previos a los de la Ventanilla Única Para Exportaciones de

muebles de madera son los siguientes:

Figura de Personas individuales

Requisitos

1) S olic it ud de
E x p o r ta c i ó n

2) Cedula de Vecindad

3) Constancia de inscripción

4) P a t e n t e d e C o m e rc i o

5) Código de Exportador

11
 Figura de Personas Jurídicas

Personas Jurídicas

Las instituciones para el tramites son las siguientes:

 Ministerio de Agricultura,
 Ganadería y
 Alimentación INAB

12
 Instituto Nacional de Bosques INAB
Documentos obligatorios y opcionales a presentar en Ventanilla Única Para
Exportaciones.
Manufacturas de madera: (Muebles, artesanías)

1) Código de Exportador

2) Solicitud

3) Dos fotocopias de la factura

comercial

4) Solicitud de exportación de productos

y sub-productos forestales.

5) Nota de envió original, de madera,

Productos o sub-productos forestales.

6) Constancia de inspección como

export ador en el Registro Forestal

7) Certificado de Origen extendido por

La Cámara de Comercio (documentos
opcionales)

13
Tramites generales en la Ventanilla Única Para Exportaciones para el área de
Centro América

14
En este proceso se aplicó el precio CIF que es el Costo y flete

MUEBLES DE MADERA PUERTO

DESTINO.

CIF (Coste Seguro y Flete): Se envía la mercancía hasta el puerto de

destino, el vendedor paga el flete y el seguro que está a nombre del
comprador, por lo que el riesgo se queda en el puerto de origen.

Precios de lista
Publicar catálogos de precios, ofreciendo descuentos; el uso de un
catálogo de precios y descuentos presenta complicaciones al cotizar C.I.F.,
debido a que requiere hacer ajustes que se reflejen en aumentos y
disminuciones para establecer al precio real.

Para la exportación de muebles de madera el transporte marítimo es

utilizado con poca frecuencia debido al alto costo de traslado. Es
importante mencionar este tipo de transporte ya que cada día crece más a
nivel internacional, es necesario conocer las autoridades portuarias que
cuenta Guatemala.

b) Requisitos exigidos por las agencias de carga para el

tramite Vía marítima:

Al tener autorizada DEPREX se debe presentar a la agencia respectiva:

1. Formulario para orden de embarque
2. Factura
3. Formulario DEPREX (Declaración de Registro y Control de
Exportaciones)

Esta documentación se entrega a la portuaria quien entrega la nota de envío

para elaborar conocimiento de embarque.

15
 Figura XLVII. Requisitos generales de salida

Centro América.

1. DEPREX
(Declaración de
registro y control de
exportaciones).

2. Formulario
Aduanero
Centroamericano.

3. Factura
Comercial de

4. Carta de Porte.

Figura XLVIII. Principales rutas comerciales

16
 Algo de la simbología que se maneja dentro de la portuaria para identificar la mercadería es la
siguiente:

Símbolo Significado

Este lado hacia arriba.

4 No estibar más de cuatro

Reciclar.

Frágil

CS Cantidad de Sillones

CC Capacidad del contenedor

VP Volumen del Paquete

VUPE Ventanilla Única Para las Exportaciones

DEPREX Declaración de Registro y Control de Exportaciones

FAUCA Formulario Aduanero Único Centroamericano.

17
CONCLUSIONES

 Los actuales procedimientos para el poder estar registrado ante el sistema

de VUPE son de ámbito personal o mediante la asesoría de un agente
aduanero o personal especializado de entera confianza, actualmente las
diferentes herramientas que ofrece la Administración Tributaria mediante
nuevas tecnologías para la digitalización de documentos de soporte de las
declaraciones de mercancías, logrando la eliminación progresiva del uso de
pape, en lo cual conlleva a la agilización del mismo.

 Para competir en los mercados externos es importante conocer todos estos

mecanismos y procedimientos que requieren cumplir las operaciones
comerciales, así como estar anuente a los cambios y disposiciones que
realizan los principales países, Tratados de Libre Comercio y/o Convenios.

 Debemos de tomar en cuenta que al realizar una exportación se debe

considerar la elaboración de un análisis tanto de la empresa, como del
producto y de los mercados de los cuales se desea incursionar. Teniendo
en cuenta su infraestructura, recursos tecnológicos, personal idóneo,
estado financiero y la capacidad de producción.

Como no siempre los productos o servicios se ajustan a las exigencias del

mercado internacional, se hace imprescindible evaluar los procesos de
producción, con el fin de dar cumplimiento a las normativas internacionales
en materias sanitarias.

Además se debe realizar un completo Estudio de Mercado que permita

conocer los beneficios arancelarios, la situación económica del país, los
canales de distribución, las tendencias del mercado, los precios
internacionales, los hábitos de compra, entre otros aspectos.

18
RECOMENDACIONES

 En Guatemala aún falta mucho para que los niveles de eficiencia y

productividad en las diferentes aduanas que gestionan exportaciones vayan
a incrementándose mediante la implementación del rediseño de la logística
de despacho y seguridad de los contenedores. Pero en lo que se puede
llamar un avance sería en la implementación de Aduana Sin Papeles.

 La disminución de la documentación en las distintas gestiones de

desaduanamiento ha venido a ser un excelente beneficio para que se
puedan dar mediante la implementación de sistemas electrónicos, que nos
permitan llevar un mejor control sobre el record de exportación de cada
empresa.

 Apoyarse de nuevas herramientas que contribuyan a la agilización del

desaduanamiento para beneficio de la parte recaudadora como del
contribuyente, encaminando a ambos a la creación de una Aduana
moderna.

19