PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la información
producida o recibida por una
entidad pública o privada en
razón a sus actividades funciones
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico,
también se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos de gestión, central e
histórico.
DIFERENCIA USO
En el documento de archivo: Para la gestión administrativa de
El registro se encuentra en un las acciones realizadas por alguna
medio cuya información es organización ya sea privada o
accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel. pública, la cual sirva como apoyo
El contenido no se puede separar informativo para la toma de
de su soporte, por lo cual se decisiones y el valor probatorio
garantiza la integridad de la que les conceda la ley
información en el documento. El
valor documental se puede
determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma. Los
documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo puede
ser leídos por medio de la
computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro
documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la
información. Los documentos se
archivan en carpetas electrónicas
o virtuales y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el cual
se haya creado.