Material Apoyo Capacitación 1SAP Planificador

Material de Apoyo
Capacitación 1SAP Planificador
Material de Apoyo
Capacitación 1SAP
Planificador
Abril de 2017
Material de Apoyo
Document Information
Document Title: Material de Apoyo Capacitación 1SAP Planificador
Document Purpose: Entegar información anexa de apoyo al Planificador de
Mantenimiento que le permita entender y desarrollar las distintas
tareas asociadas a su KPT en los procesos de Work
Management.
File Name: Material Apoyo Capacitación Planificador
Document Owner
Author Title / Position / Responsibility
Wilson León – Gabriel Arcos Consultor 1SAP - PRIME
Change History
Version No. Date Changed Modified By Nature of Amendment
1 19-04-2017 Gabriel Arcos Original document
Reviews Records
Reviewers Title / Position / Responsibility Signature
Wilson León Consultor 1SAP - PRIME
Mauricio Zárate Socio Director - PRIME
Approvals Record
Approvers Title / Position / Responsibility Signature
Mauricio Zárate Socio Director - PRIME
Vladimir Fierro Contract Owner - Superintendent
Work Management
Document Distribution
Recipient Position / Responsibility
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Material de Apoyo
Índice
Propósito ................................................................................................................................ 4
Transacciones 1SAP Planificiador ...................................................................................... 5
Glosario User Manual .......................................................................................................... 13
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Material de Apoyo
Propósito
El siguiente documento contempla información de ayuda respecto a las transacciones que permiten
acceder al sistema SAP y otra con terminología de apoyo que complementa la información indicada en el
Manual del Usuario.
Como primera parte se muestra un listado de las transacciones en el Sistema ERP, que son útiles para
el desarrollo de las diferentes tareas que el Planificador de Mantenimiento debe desarrollar en los distintos
procesos de 1SAP. Además, también se incorpora un glosario técnico propio que es de consulta para entender
mejor la ideología transmitida en el User Manual del Planificador.
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Material de Apoyo
Transacciones 1SAP Planificiador
Proceso Transaction Code Transaction Text

Work Management IA07 Display General Task List
Work Management IA09 Display Task Lists
Work Management IA10 Display Task Lists (Multilevel)
Work Management IA16 Cost Maintenance Task Lists
Work Management IA17 Print Maintenance Task Lists
Work Management IE03 Display Equipment
Work Management IH01 Functional Location Structure
Work Management IH02 Reference Location Structure
Work Management IH03 Equipment Structure
Work Management IH05 Material Structure
Work Management IH06 Display Functional Location
Work Management IH07 Display Reference Location
Work Management IH08 Display Equipment
Work Management IH09 Display Material
Work Management IK03 Display Measuring Point
Work Management IK06 Display Measuring Points for Object
Work Management IK07 Display Measuring Points
Work Management IK11 Create Measurement Document
Work Management IK13 Display Measurement Document
Work Management IK14 Collective Entry of MeasDocuments
Work Management IK17 Display Measurement Documents
Work Management IK52 MeasReading Transfer History
Work Management IL03 Display Functional Location
Work Management IL07 Funct. Location List (Multi-Level)
Work Management IL13 Display Reference Location
Work Management IP03 Display Maintenance Plan
Work Management IP06 Display Maintenance Item
Work Management IP12 Display Maintenance Strategies
Work Management IP12Z Display Cycle Set
Work Management IP16 Display Maintenance Plan
Work Management IP18 Display Maintenance Item
Work Management IP19 Maintenance scheduling overview
Work Management IP24 Scheduling overview list form
Work Management IP31 Maintenance Plan Cost Display
Work Management IP62 Material Where-Used List: Task Lists
Work Management IR03 Display Work Center
Work Management IW13 Material Where-used List
Work Management IW22 Change PM Notification
Work Management IW23 Display PM Notification
Work Management IW28 Change Notifications
Work Management IW29 Display Notifications
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Work Management IW30 Notification List (Multi-Level)
Work Management IW32 CHANGE ORDER
Work Management IW33 Display PM Order
Work Management IW34 PM Order for PM Notification
Work Management IW36 Create PM Sub-Order
Work Management IW37 Change Operations
Work Management /MRSS/PLBOSRV Planning Board for Demands
Work Management /MRSS/TECHLIST Transaction for Technician Worklist
Work Management CR03 Display Work Center
Work Management CR05 Work Center List
Work Management CR06 Work Center Assignment to Cost Ctr
Work Management CR10 Work center change documents
Work Management CR13 Display Capacity
Work Management CS03 Display Material BOM
Work Management CS11 Display BOM Level by Level
Work Management CS14 BOM Comparison
Work Management CV01N Create Document
Work Management CV02N Change Document
Work Management CV03N Display document
Work Management CV04N Find Document
Work Management IW37N Change Orders and Operations
Work Management IW38 Change PM Orders
Work Management IW39 Display PM orders
Work Management IW3D Print Order
Work Management IW3K Change order component list
Work Management IW3L Display Order Component List
Work Management IW3M List of Goods Movements for Order
Work Management IW40 Display Orders (Multi-Level)
Work Management IW41 Enter PM Order Confirmation
Work Management IW43 Display PM Order Confirmation
Work Management IW45 Cancel PM Order Confirmation
Work Management IW47 Confirmation List
Work Management IW49N Display Orders and Operations
Work Management IW51 Create Service Notification-General
Work Management IW53 Display Service Notification
Work Management IW68 Change Notification Items
Work Management IW69 Display Notification Items
Work Management IWBK Material availability information
Work Management IWR2 Display Revision
Work Management ZPM_CAP_LOG Work Center Capacity Change report
Work Management ZPM_IA10 PM Multi Level Task List
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Work Management ZPM_MEAS_WTY_BULK Bulk Upload of Warranty Data
Work Management ZPM_MSP MSP Work Order Upload/Download
Work Management ZPM_POWL_WO 89533:T-code for WMT POWL work order
Work Management ZPM_WARRANTY_TRACK Warranty Component Tracking Report
Supply MB03 Display Material Document
Supply MB21 Create Reservation
Supply MB22 Change Reservation
Supply MB23 Display Reservation
Supply MB24 Reservation List
Supply MB25 Reservation List
Supply MB51 Material Doc. List
Supply MB52 List of Warehouse Stocks on Hand
Supply MB59 Material Doc. List
Supply MD04 Display Stock/Requirements Situation
Supply MD05 Individual Display Of MRP List
Supply MD06 Collective Display Of MRP List
Supply MD07 Current Material Overview
Supply MD13 Display Planned Order
Supply MD16 Collective Display of Planned Orders
Supply ME13 Display Purchasing Info Record
Supply ME1L Info Records per Vendor
Supply ME1M Info Records per Material
Supply ME23N Display Purchase Order
Supply ME2K Purch. Orders by Account Assignment
Supply ME2L Purchase Orders by Vendor
Supply ME2M Purchase Orders by Material
Supply ME2N Purchase Orders by PO Number
Supply ME2S Services per Purchase Order
Supply ME33K Display Contract
Supply ME3B Outl. Agreements per Requirement No.
Supply ME51N Create Purchase Requisition
Supply ME52N Change Purchase Requisition
Supply ME53N Display Purchase Requisition
Supply ME5A Purchase Requisitions: List Display
Supply ME5J Purchase Requisitions for Project
Supply ME5K Requisitions by Account Assignment
Supply MIGO Goods Movement
Supply MIR4 Call MIRO - Change Status
Supply MK03 Display vendor (Purchasing)
Supply MM03 Display Material &
Supply MM60 Materials List
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Material de Apoyo

Supply MMBE Stock Overview
Supply MMPURPAMEPO Call MEPO from Portal
Supply MMPURPAMEREQ Call MEREQ from Portal
Supply MMSRVAC03 Display Service Master from Portal
Supply O3O_C103 Display container
Supply O3O_MT01 Material tracking - PM Order
Supply O3O_MT02 Material tracking - purchase reqn.
Supply O3O_MT03 Material tracking - transport reqn.
Supply O3O_MT09 Material tracking - purchase order
Supply O3O_MT10 Material tracking - transport order
Supply O3O_RT01 Create returns document
Supply O3O_RT02 Change returns document
Supply O3O_RT03 Display returns document
Supply ZMMPUR_ML81N_ACCASSG Service Entry Sheet
Supply ZMMPUR_UI_ML81N change acc assignment - SES
Otro CS15 Single-Level Where-Used List
Otro CT04 Characteristics
Otro CT10 Characteristics List
Otro FB03 Display Document
Otro IM03 Display Investment Program
Otro IM13 Display Inv. Program Position
Otro IMA3N Display Appropriation Request
Otro IQS3 Display Notification - Extended View
Otro KKF6N Maintain Product Cost Collector
Otro KL03 Display Activity Type
Otro KOB1 Orders: Actual Line Items
Otro KOB2 Orders: Commitment Line Items
Otro KP27 Display Plan Data for Activity Types
Otro KS03 Display Cost Center
Otro KS13 Cost Centers: Master Data Report
Otro KSB1 Cost Centers: Actual Line Items
Otro KSB2 Cost Centers: Commitment Line Items
Otro KSB5 Controlling Documents: Actual
Otro ML84 List of Service Entry Sheets
Otro MSRV2 Service List for Requisition
Otro MSRV6 Service List for Entry Sheet
Otro OKENN Display Standard Hierarchy
Otro PFAC_DIS Display Rule
Otro RPA0 Info.Sys. Rec.Ledger: Presettings
Otro RPC0 Info. System CCtrs: Presettings
Otro RPO0 Info. System Orders: Presettings
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Otro RSRR_WEB Report-Report Interface in Web
Otro RSSCD100_PFCG Change Documents for Role Admin.
Otro RSSCD100_PFCG_USER For Role Assignment
Otro RSUSR200 List of Users per Login Date
Otro S00 Short Message
Otro SBWP SAP Business Workplace
Otro SCAL Factory Calendar with GUI
Otro SCMA Schedule Manager: Scheduler
Otro SDV Document Viewer
Otro SEARCH_SAP_MENU Find in SAP Menu
Otro SEARCH_USER_MENU Find in User Menu
Otro SESSION_MANAGER Session Manager Menu Tree Display
Otro SLG1 Application Log: Display Logs
Otro SLGD Display Logs with Selection Screen
Otro SM37 Overview of job selection
Otro SMEN Session Manager Menu Tree Display
Otro SMX Display Own Jobs
Otro SO01 SAPoffice: Inbox
Otro SO02 SAPoffice: Outbox
Otro SO03 SAPoffice: Private Folders
Otro SO04 SAPoffice: Shared Folders
Otro SO05 SAPoffice: Private Trash
Otro SO10 SAPscript: Standard Texts
Otro SO12 SAPoffice: User Master
Otro SO15 SAPoffice: Distribution Lists
Otro SO23 SAPoffice: Distribution Lists
Otro SOAD SAPoffice: External Addresses
Otro SOCP SAPoffice: External Addresses
Otro SOST SAPconnect Send Requests
Otro SP01 Output Controller
Otro SP02 Display Spool Requests
Otro SSC0 SAP Appointment Calendar (Employee)
Otro SSC1 SAP (own) Appointment Calendar
Otro SU01D User Display
Otro SU3 Maintain Users Own Data
Otro SU53 Evaluate Authorization Check
Otro SU56 Analyze User Buffer
Otro SUIM User Information System
Otro SWF_OBJ_EXEC_CL Execute Object Method (SIBFLPORB)
Otro SWK1 Start Work Item Execution/Display
Otro SWK2 Execute Object Method (SWOOBJID)
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Otro SWK3 Execute object method (SIBFLPORB)
Otro SWNWIEX WF Notification: Edit Work Item
Otro SWO_ASYNC Asynchronous Method Call in BOR
Otro S_ALR_87011775 Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Otro S_ALR_87012805 Structure and Value List
Otro S_ALR_87012820 Overall/Annual Budget in Measures
Otro S_ALR_87012909 Orders: Actual/Plan/Commitments
Otro S_ALR_87012958 Display BOM Level by Level
Otro S_ALR_87013532 Plan/Actual/Variance
Otro S_ALR_87013533 Plan/Actual/Cmmt/Rem.Plan/Assigned
Otro S_ALR_87013542 Actual/Comm/Total/Plan in COAr crcy
Otro S_ALR_87013611 Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Otro S_ALR_87013615 Cost Centers: Breakdown by partner
Otro S_ALR_87013616 Cost Centers: Breakdown by BusTrans
Otro S_ALR_87013620 Cost Centers: Act./Plan/Commitments
Otro S_ALR_87013633 Cost Centers: Act./Plan/Var./Prev.Yr
Otro S_ALR_87013635 Area: Actual/Plan 2 Currencies
Otro S_ALR_87013640 CCtrs: Period Breakdown Actual/Plan
Otro S_ALR_87013648 Range: Actual/Budget/Commitments
Otro S_ALR_87015066 Project Info System: Outl. Rep WBS-
Otro S_BCE_68001393 Users by address data
Otro S_BCE_68001394 Users According to Complex Criteria
Otro S_BCE_68001401 Critical Combinations of Auth.
Otro S_BCE_68001402 With Unsuccessful Logons
Otro S_BCE_68001403 With Critical Authorizations
Otro S_BCE_68001404 Profiles by Contained Profiles
Otro S_BCE_68001405 Profiles by Authorization Name
Otro S_BCE_68001406 Profiles by Values
Otro S_BCE_68001407 Profiles by Changes
Otro S_BCE_68001408 Profiles by Roles
Otro S_BCE_68001409 Profiles According to Complex Crit.
Otro S_BCE_68001410 Auth. Objects According to Complex
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Material de Apoyo

Otro S_BCE_68001414 Auth. According to Complex Criteria
Otro S_BCE_68001415 Authorizations by Values
Otro S_BCE_68001416 Authorizations by Changes
Otro S_BCE_68001417 Auth. According to Complex Criteria
Otro S_BCE_68001418 Roles by Role Name
Otro S_BCE_68001419 Roles by User Assignment
Otro S_BCE_68001420 Roles by Transaction Assignment
Otro S_BCE_68001421 Roles by Profile Assignment
Otro S_BCE_68001422 Roles by Authorization Object
Otro S_BCE_68001423 Roles by Authorization Values
Otro S_BCE_68001424 Roles by Change Data
Otro S_BCE_68001425 Roles by Complex Criteria
Otro S_BCE_68001426 Transactions for User
Otro S_BCE_68001430 Compare Users
Otro S_BCE_68001431 Compare Profiles
Otro S_BCE_68001432 Compare Authorizations
Otro S_BCE_68001439 For user
Otro S_BCE_68001440 For profiles
Otro S_BCE_68001441 For authorizations
Otro S_BCE_68001767 By Profile Name or Text
Otro S_BCE_68001777 Compare Roles
Otro S_BCE_68002030 Where-Used List for Authorization
Otro S_BCE_68002041 Executable for Role
Otro S_BCE_68002111 Users with Critical Authorizations
Otro S_BCE_68002311 Change Documents for Users
Otro S_BIE_59000197 Report cross-system information
Otro S_BIE_59000249 Roles By MiniApp
Otro S_P99_41000062 Materials List: Prices and Inventory
Otro VL03N Display Outbound Delivery
Otro VT03N Display Shipment
Otro WI_EXE_STARTER Start Work Item Execution
Otro WTY Warranty Claim
Otro WTYOQ Worklist Warranty
Otro WTYSE Search Claim
Otro XK03 Display vendor (centrally)
Otro ZCA_WF_EMAIL_CONFIG Settings for WF email notifications
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Otro ZPS_CN43N Overview: WBS Elements
Otro ZPS_S_ALR_87013558 Budget/Actual/Commitmt/Rem.Plan/Assg
Otro ZRLM_RET RLM : All returns
Otro /VIRSA/VFAT Superuser Privilege Management
Otro AB03 Display Asset Document
Otro AC03 Service Master
Otro AC06 List Display: Service Master
Otro ADPMPS PM/PS Integration
Otro AS03 Display Asset Master Record
Otro AS93 Display Old Asset
Otro AW01N Asset Explorer
Otro BGM3 Display Master Warranty
Otro BWWF_WI_DECI Execute User Decisions
Otro C203 Display Master Recipe
Otro C223 Maintain Production Versions
Otro CA03 Display Routing
Otro CA70 PRT Where-Used Lists
Otro CA72 PRT Where-used Lists: EquipTL Types
Otro CA80 Use of Work Center in Task Lists
Otro CA82 Where-used Lists EQUI Work Center
Otro CATS_DA Display Working Times
Otro CC04 Display Product Structure
Otro CF27 PRT: Document Usage in PM Orders
Otro CJ03 Display Work Breakdown Structure
Otro CJ08 Display Project Definition
Otro CJ13 Display WBS Element
Otro CJ14 Display WBS Element (From DMS)
Otro CJ20N Project Builder
Otro CJI3 Project Actual Cost Line Items
Otro CJI5 Project Commitment Line Items
Otro CJI8 Project Budget Line Items
Otro CKM3N Material Price Analysis
Otro CL30N Find Objects in Classes
Otro CM01 Cap. planning, work center load
Otro CN23 Display Network
Otro CN41 Structure Overview
Otro CN41N Project structure overview
Otro CN43N Overview: WBS Elements
Otro CNE5 Progress Analysis
Otro COOISPI Process Order Information System
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Material de Apoyo
Glosario User Manual
Terminos de Negocio
N° Nombre Descripción
Es una transacción en el sistema 1SAP utilizada para registrar la información
pertinente del empleado o contratista para un evento específico. Por ejemplo,
1 Acción Personal cuando un empleado es contratado por primera vez, se crea una acción de
contratación; Cuando un empleado es transferido a una posición diferente, se
crea una acción de movimiento.
Es un contrato de sistema para Bienes o Servicios que tiene un precio de
Acuerdos del
2 contrato acordado, tiempo de entrega y Vendedor por un período fijo de
Contrato
suministro.
Es un individuo contratado por una organización externa para realizar un
trabajo de forma continua y forma parte de una tripulación / equipo de trabajo
que ejecuta actividades que requieren interacción dentro de 1SAP. Forman
parte de la Organización y deben estar presentes y visibles dentro de la
Estructura Organizacional de BHP Billiton. Se contratan como contratistas en
lugar de empleados por razones estratégicas o con el propósito de rellenar
Agencia de
3 cargos de empleados de BHP Billiton, cubriendo períodos de ausencia
Contratistas
prolongados, no simplemente para períodos de carga de máximo trabajo.
Tienen que ejecutar los procesos de negocio básicos que interactúan con los
pasos del proceso 1SAP y están bajo la dirección general y el control del
personal de BHP Billiton. Son recursos que podrían intercambiarse con el
personal de BHP Billiton y, por lo tanto, se administrarán de la misma manera
que los empleados.
Se produce como resultado del proceso de organización de datos y análisis de
datos, realizado durante la ejecución de la investigación.
Proporciona una representación ilustrativa de las razones por las cuales los
Análisis de los 5
eventos individuales y las condiciones asociadas existieron en un Evento. El 5
4 Porqué - 5 Why
Why Analysis es un método de preguntas que se utiliza para explorar las
Analysis
relaciones causa / efecto de un problema particular. El objetivo de aplicar el
proceso de análisis de 5 por qué es determinar los factores contribuyentes y
las causas raíces de un suceso o problema.
Identifica las brechas entre la asignación optimizada y la integración de los
resultados y el nivel de la asignación actual, revelando áreas de mejora
5 Analisis GAP
potencial. Los análisis de Gap implican determinar, documentar y aprobar la
varianza entre los requerimientos del negocio y las capacidades actuales.
Dentro de los procesos SOX dentro del alcance, ciertas hojas de cálculo,
bases de datos y aplicaciones se utilizan como herramientas clave en las
Aplicaciones actividades de informes financieros. Todas las EUCA a las que se hace
informáticas para referencia en el ámbito de los procesos SOX están incluidas en el inventario
6
usuarios finales de EUCA.
(EUCA) Todas las hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones que se encuentran
en el inventario de EUCA se evalúan para determinar si son claves para los
propósitos de SOX.
Se refiere a la aprobación manual de un solo RP por un administrador a través
7 Aprobación PR
de "My work Centre"
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Área funcional se utiliza para describir la función de una unidad organizativa y
una subfunción de un tipo de posición clave a través de una jerarquía de área
8 Area Funcional
funcional y una convención de nomenclatura para indicar Función o
Subfunción.
Es una asignación en la que un empleado existente de BHP Billiton se muda a
un país anfitrión en un arreglo temporal o permanente. Cada apoderado
Asignación internacional (temporal y permanente) tiene un registro de personal de origen
9
internacional y de acogida (es decir, dos números de personal independientes) que están
unidos entre sí por un registro de persona central.
Describe la relación del empleado con la organización, la empresa y la
Asignación estructura del empleado en 1SAP. Este infotipo contiene los datos claves
10
Organizacional utilizados para definir la ubicación del empleado en el negocio y los grupos de
empleados en los que se basan.
Un Asignado Permanente mantiene un registro de gastos de casa, para
permitir que las contribuciones de pensión continúen en la ubicación del hogar
Asignación y para conducir todos los pagos al anfitrión. Si no hay beneficios como la
11 contribución de pensión de jubilación o la necesidad de mantener un ingreso
Permanente
como un pago dividido (por ejemplo, bono dividido) en el lugar de residencia,
entonces no se requiere de un registro de gastos de casa
Un empleado temporal mantiene un registro de casa para permitir su

repatriación cuando termina su asignación, así como conducir los ingresos
12 Asignación Temporal
brutos de la ubicación de origen (como pagar cantidades netas divididas, así
como la cantidad específica en la ubicación del anfitrión).
Es un dato transaccional SAP utilizado para informar Eventos, Problemas,
13 Aviso - Notification Incidentes y Solicitudes de Trabajo e historial de registros para un Objeto
Técnico.
Se produce cuando los eventos o las solicitudes de trabajo se consideran
redundantes y posteriormente se cancelan. Esto puede suceder por una serie
Aviso Cancelado -
de razones; Un ejemplo sería si el aviso es un duplicado de un Evento o
14 Cancelled
Solicitud de Trabajo existente.
Notification
Un Aviso Cancelado tendrá un Estado del Sistema de NOCO y un Estado de
Usuario de NEW.
Se produce cuando los eventos o las solicitudes de trabajo se cierran sin
requerir para una orden de trabajo.
15 Aviso Cerrado
Un Aviso cerrado deberá tener un Estado de Sistema de NOCO (excluyendo
ORAS) y un Estado de Usuario de APR.
Un aviso completado se produce cuando los eventos o las solicitudes de
Aviso Completado - trabajo se completan después de una revisión completa, asegurándose de que
16 Completed se ha capturado el detalle requerido dentro del aviso y al mismo tiempo se
Notification completa la orden de trabajo asociada. Un aviso completado deberá tener un
Estado del Sistema de NOCO (incluyendo ORAS).
Es un aviso creado para un siguiente trabajo. El vínculo entre el aviso
Aviso Subsecuente -
subsecuente y el aviso principal realiza un llenado automático del campo
17 Subsequent
"Reportado por" con el número del aviso principal.
Notification
18 Batch Job Es un programa que se ejecuta en 1SAP sin intervención del usuario.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Se refiere a todos los bienes y servicios que no forman parte de la cartera de
Bienes No
19 productos terminados de BHP Billiton, como materias primas o servicios de
Negociados
apoyo asociados, tales como envío de exportación.
Bulk Booking Entrenamiento a más de un número prescrito de participantes para un curso
20 (Training programado. Son ingresadas en el sistema por un Administrador de
Course) Capacitación.
Calendario de Calendario basado en la operación que describe los próximos eventos
Eventos Mayores - programados.
21
Major Events
Calendar
Es el plan de entrenamiento estandarizado para cada Tipo de Posición Clave.
Camino del Consta de cuatro componentes; Entrenamiento obligatorio, Entrenamiento de
22
Entrenamiento tipo de posición clave, Entrenamiento común y Simulaciones de aplicaciones.
Capacidad Relevante Se utiliza para la planificación y programación. En ciertas situaciones se debe

Puesto de Trabajo - tomar una decisión para planificar y programar un Puesto de Trabajo diferente
23 Capacity Relevant al de ejecución (por ejemplo, relleno Puesto de Trabajo Contratista de Largo
Resource Work Plazo - LTRC). Los recursos son programados para la capacidad del Puesto
Center de Trabajo y la confirmacion de tiempo.
Es un objeto de dato maestro de SAP utilizado para describir y almacenar
24 Característica datos en un formato coherente para la generación de informes, donde no
existe un campo SAP estándar.
"SERV" incluye las categorías de servicios empresariales de trabajo, arriendo,
Categoría de servicio
25 tarea y costo. El número de SERV Service Master será un número generado
de compra
internamente en el rango de números: 10000000 - 19999999.
"Z001" incluye sólo la categoría de servicios empresariales de los contratistas.
Categoría de servicio Estos son los contratistas que cumplen posiciones generalmente para los
26 de gestión de niveles organizacionales F, G y H. El número maestro de servicio Z001 será
contratistas un número generado internamente en el rango de números: 20000000 -
29999999.
La categoría de artículo indica el tipo de pedido:
- En blanco - Requisición estándar para productos
- D Services - permite completar los detalles del artículo de servicio en el nivel
de subelementos
27 Categoría Material - Límite B - especifica el límite en una orden general
- L Contrato de subcontrato
- K Consignación
- Transferencia de acciones.
Es una unidad que representa una ubicación definida para el registro de las
incurrencia de costos.
La definición puede basarse en:
28 Centro de Costos - requerimientos funcionales
- criterios de asignación
- localizacion fisica
- responsabilidad de los costes.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Es un objeto de datos maestros de SAP y se puede describir como una unidad
Centro de trabajo -
29 organizativa que define dónde debe realizarse una operación de orden de
Work Center
trabajo.
Centro de Trabajo de Se utiliza cuando un servicio directo (específico) es requerido y planificado

30 Recursos de como Pedido de Compra de Servicio / Pedido de Servicio, dentro de las
Servicios Externos Operaciones de Orden de Trabajo.
Representa a los Equipos de Líderes / Supervisores responsables de las

Centro de Trabajo actividades de Gestión del Trabajo, incluyendo las aprobaciones del Flujo de
31
Principal Trabajo. Están asignados a Objetos Técnicos y por responsabilidad a grupos
de personas como Centros de Trabajo de Recursos.
Es el proceso mediante el cual la administración revisa y aprueba la
adecuación de sus respectivos entornos de control interno sobre la
32 Certificación
información financiera. Esta certificación por parte de la administración es un
requisito del Programa BHP Billiton ICE.
Es un objeto de dato maestro de SAP utilizado para agrupar un conjunto de
características por clasificación que puede asignarse a un objeto de datos
33 Clase
maestros. Las clases se crean para un tipo de objeto Datos maestros
específico
Es un objeto de dato transaccional SAP utilizado para capturar el tiempo que
Confirmación de
34 se tarda en realizar una tarea, registra el puesto de trabajo en el que se realizó
Tiempo
la operación de orden de trabajo y quién realizó la tarea.
Es un dato maestro de SAP. Dentro del diseño 1SAP, se utilizan dos tipos de
Assembly:
Conjunto de - Construcción; Maestro de material sin especificación de la planta que
35 Materiales - representa piezas similares o equipos con la misma estrategia de construcción
Assembly y estrategia de mantenimiento.
- Sub-Assembly; Maestro de material sin especificación de la planta que
representa un grupo lógico de componentes en una lista de materiales (BOM)
Supervisa la auditoría de las empresas públicas.
Consejo de
Supervisión de
36 Contabilidad de
Empresas Públicas
(PCAOB)
Es un empleado que no es pagado a través de la nómina. Los contratistas

generalmente son contratados para realizar un servicio.
37 Contratista
Consulte GLD.054 Recursos Humanos para obtener una definición completa.
Un Contratista de Largo Plazo (LTRC) es un recurso contratado que se crea

en SAP como Puesto de Trabajo. Por lo general, son contratistas en lugar de
empleados por razones estratégicas, no simplemente para hacer frente a los
Contratista de Largo
períodos de carga máxima de trabajo. Ejecutan los procesos de negocio
Plazo - Long Term
38 básicos que interactúan con los pasos del proceso 1SAP. Están bajo la
Resource Contractor
dirección general y el control del personal de BHP Billiton, y generalmente son
(LTRC)
supervisados directamente por el personal de BHP Billiton. Son recursos que
pueden intercambiarse con el personal de BHP Billiton y deben ser
administrados de la misma manera que los empleados.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Es un acuerdo jurídicamente vinculante entre un comprador y un proveedor.
39 Contrato Central Define la compra y el suministro de bienes o servicios a precios y condiciones
acordados, tales como rebajas y cantidades a ordenar.
Un Control representa una actividad dentro de un subproceso que aborda un

objetivo de control o un riesgo asociado. Tiene un enlace directo a los
siguientes objetos:
- Subproceso
- control / reparación de riesgos
40 Control - regla
- Plan de prueba
- Inspección
Las matrices de riesgo y control (RCM) se utilizan como una guía para
determinar qué controles utilizar para la configuración de datos maestros.
Un único control crítico o en conjunto con otros controles, reduce
significativamente la probabilidad y / o el impacto de los riesgos materiales.
Puede haber más de un control crítico para un riesgo material. Al finalizar un
control crítico se tendrán en cuenta los siguientes elementos:
- es la única barrera / capa de protección disponible para la ocurrencia del
evento o la exposición al impacto
41 Control Crítico
- se usa para prevenir o mitigar múltiples causas / impactos
- es independiente de otros controles
- es una sola actividad
- se sitúa más allá de la jerarquía de controles que otros controles bajo
consideración
- se utiliza para detectar o prevenir la escalada del evento.
Se ejecutan automáticamente (y no requieren intervención humana como lo
hacen los controles críticos de procedimiento). Los controles basados en
Control Crítico - ingeniería pueden incluir tanto hardware como controles automatizados. La
42
Ingeniería confiabilidad del control se logra a través de su diseño inicial y de los sistemas
de gestión destinados a mantener su integridad y confiabilidad.
Son ejecutados por individuos (en lugar de ser ejecutados automáticamente,
Control Crítico - como son los Controles Críticos de Ingeniería). La confiabilidad del control se
43
Procedimiento logra a través de la confiabilidad del sistema que rodea al control, incluyendo
el monitoreo de la administración, la revisión y el seguimiento.
Son controles que operan a nivel organizacional, los cuales pueden tener una
Controles de Nivel de relevancia directa o indirecta para el proceso de información financiera.
44
Gestión Consulte GLD.019 para más información. Los controles de nivel de gestión se
denominan Control de nivel de entidad indirecta (IELC) en 1SAP.
Son controles que operan dentro de los procesos de informes financieros que
Controles de Nivel de
45 inician, procesan, resumen y reportan los datos a través de los estados
Proceso (PLC)
financieros del Grupo.
Controles de registro de la interfaz de usuario son controles continuos que
Controles de
Registro de la supervisan y analizan el acceso de los usuarios a los datos confidenciales. Por
46
Interfaz de usuario ejemplo, acceso inapropiado a datos cruzados de negocios.
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Terminos de Negocio
Son controles que operan a nivel organizacional, que pueden tener una
Controles Indirectos relevancia directa o indirecta para el proceso de información financiera.
47 de Nivel de Entidad Consulte GLD.019 para más información.
(IELC) Los Controles de Nivel de Entidad Indirecta (IELC) se denominan Controles de
Nivel de Gestión (MLC) dentro de BHP Billiton.
Es una oferta detallada de precios, fechas de entrega y condiciones de pago
48 Cotización emitidas por el vendedor. No es un documento legalmente vinculante.
Equivale a una Clasificación de Riesgo Residual y una clasificación de Control

49 Criterio Tolerabilidad de Riesgo de Materiales de 'Bien Controlado'.
Determina qué detalles de asignación de cuentas se requieren para el

elemento. En 1SAP se utilizan las siguientes categorías:
Cuenta Asignación - En blanco - Sólo existencias de inventario
50 - K - Centro de Costos
de Categoría
- P - Proyecto (utiliza un elemento de estructura de desglose de trabajo (WBS)
- F - Orden de trabajo o orden interna.
Es la cuenta de conciliación para órdenes de compra. Se registra
51 Cuenta GR / IR automáticamente cuando se reciben las mercancías (o se aprueban las hojas
de entrada de servicios) y cuando se procesan las facturas.
Se crea un curso cuando se programa una fecha para un tipo de curso
dependiente del tiempo basado en sala. Un curso es un evento programado
52 Curso
real, una especialización del tipo de curso, definido por el método de entrega
de los atributos requeridos
Datos maestros son la información clave para el funcionamiento del negocio, a
menudo utilizado por varios grupos funcionales. Incluye datos sobre clientes,
53 Datos Maestros productos, empleados, materiales o proveedores, que a menudo resultan ser
de naturaleza no transaccional. Los datos maestros apoyan procesos
transaccionales y operacionales, entre otros.
Describe las características personales del empleado, tales como nombre,
sexo y fecha de nacimiento, para todos los empleados principales y
empleados periféricos, como contratistas y personal de staff. Los datos para
54 Datos Personal los empleados principales son procesados para las nóminas de pago de
BHPB. Estos datos serán definidos por los requisitos locales e incluirán
cualquier información obligatoria específica de cada país, como el número de
identificación del personal.
Control que afecta negativamente la capacidad de la unidad organizativa para
55 Deficiencia cumplir con ciertos objetivos de control.
Dejar Retorno Formulario estándar con información relevante para los materiales que se
56 Material - Material devuelven al almacén. Debe estar adjunto al Material
Return Slip
Se utiliza para dar instrucciones al comprador (Grupo de trabajo global de
Detalle Nota
adquisiciones), p. Detalles de contacto. Las notas de artículo no aparecen en
57 Requisición de
el PO
Compra (PR)
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Terminos de Negocio
Detalle Texto Se utiliza para dar instrucciones al proveedor, p. Requisitos específicos para
58 Requisición de ese pedido. El texto del elemento aparece en el pedido.
Compra (PR)
Es un dato maestro de SAP utilizado para integrar información de documentos

DIR (Document (mantenida dentro de un sistema de gestión de documentos externo) con
59
Information Record) SAP, incluyendo, pero no limitado a, ubicación técnica Avisos, Operaciones de
una Hoja de ruta o lista de tareas o lista de materiales.
Son determinadas por la Junta de Supervisión de Contabilidad de Empresas
Públicas (PCAOB) e incluyen, entre otras cosas:
- el tamaño y la composición de la cuenta
Directrices - la probabilidad de representación errónea debida a error o fraude
60
Cualitativas - el volumen de actividad y la complejidad de las transacciones procesadas a
través de la cuenta
- complejidades contables y de reporte asociadas con la cuenta.
Proporcionan criterios sobre los umbrales monetarios. Cualquier cuenta

Directrices consolidada del Grupo que sea mayor que el umbral monetario designado al
61
Cuantitativas cierre del ejercicio (balance), o para el año (ganancias y pérdidas), se
considerará como una "cuenta significativa".
Especifica el estándar de Datos Maestros para el proceso de negocio global
Documento de
1SAP de BHP Billiton. El documento describe el diseño y especifica los
62 Diseño de Datos
requisitos mínimos en relación con la creación y el mantenimiento de los
Maestros (MDD)
objetos de Datos maestros.
Es un dato transaccional SAP que se utiliza para registrar una lectura tomada
Documento de de un Punto de Medición, en un momento determinado, o para el cambio de
63
Medición componente. Los documentos de medición son los datos transaccionales
asociados a los puntos de medición.
Es responsable de revisar las evaluaciones por el Propietario y Operador de
Dueño del Proceso Control Local (LCOO), la resolución de problemas y el proceso de
64
(PO) remediación. El PO revisa la documentación para identificar los impactos de
los cambios en el entorno de control resultantes de los procesos.
Es la persona responsable de asegurar que su riesgo se mantenga en un
estado controlado. Gestiona las actividades de verificación y los datos
asociados con un riesgo particular, definidos en GLD.017. Específicamente, el
dueño del riesgo mantiene los datos de la Evaluación de Riesgos y realiza la
Dueño del Riesgo -
65 Evaluación de Control de Riesgo Material para calificar el riesgo como
Risk Owner
Controlado, si requiere algún mejoramiento, Mejoramiento Significativo o No
Controlado. Cuando un riesgo se evalúa como inferior al controlado, se
asegurará que se implementen las tareas de remediación para rectificar las
desviaciones identificadas.
Stock cuyo dueño es la compañía, pudiendo estar en tránsito de planta en
66 Dueño del Stock planta o de un lugar de almacenaje a otro.
Catálogo en línea de los proveedores, que permite a los usuarios crear un

67 eCatálogo carrito de compras de materiales necesarios y copiar la información en una
solicitud.
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Terminos de Negocio
Es un elemento de la Estructura de Desglose del Trabajo (EPT) y describe
68 Elemento WBS una tarea determinada o una tarea parcial que se puede subdividir más.
Es un entorno basado en Internet que reúne a los compradores y vendedores

69 Emarketplace de empresa a empresa, que pueden comerciar más eficientemente en línea.
En BHP Billiton, esto se facilita vía Quadrem.
70 Empleado Es una persona que trabaja para BHP Billiton bajo un contrato de trabajo
Es una entrada en la biblioteca de encuestas. Una encuesta es un tipo de
71 Encuesta evaluación específica y puede comprender múltiples preguntas.
Representa una entidad legal, en unidades organizativas, p.e., marketing,

Entidad Recursos exploraciones minerales o funciones de soporte de grupo. La Entidad HR está
72
Humanos (HR) organizada en una estructura jerárquica, con un indicador "administrador" para
indicar la posición de la cabececra de cada Entidad HR.
Entrenamiento El entrenamiento basado en la web (WBT) es un entrenamiento electrónico
73 Basado en la Red - que se lleva a cabo en un aula y es guiado por un instructor o facilitador.
WEB (WBT)
Es la entrega presencial de material de capacitación y aprendizaje por un
Entrenamiento
instructor, y se lleva a cabo en una sala de entrenamiento.
74 Basado en Sala -
Classroom (CBT)
Una estrategia de mantenimiento contiene un conjunto de paquetes de

Estrategia de mantenimiento que definen el ciclo en el que deben realizarse las tareas; Por
75
Mantenimiento ejemplo, cada dos meses, cada 5.000 km, o cada 500 horas de
funcionamiento.
Establece actividades de trabajo disciplinadas y predeterminadas que
Estrategia de Trabajo aumenten la utilización de activos y reduzcan el tiempo de inactividad. Una
76
- Work Strategy estrategia de trabajo eficaz impactará positivamente el EBIT (Ganancias antes
de intereses e impuestos).
Procesos para certificar la adecuación del entorno de control interno que cubre
Evaluación Control
77 los procesos y sistemas de información financiera utilizados para producir los
Interno (ICE)
estados financieros según GLD.019.
Evaluación Control Cada Riesgo Material debe ser evaluado y clasificado usando los resultados
78 de la Evaluación de Control Crítico según GLD.017
Riesgo Material
Evaluación de Crea facturas automáticamente en nombre del proveedor basándose en

79 Liquidación recibida recibos de mercancías y hojas de entrada de servicio aprobadas. Las facturas
(ERS) fiscales se transmiten al proveedor vía correo electrónico y fax.
Evaluación de Es el proceso general de identificación de riesgos, análisis de riesgos y

80
Riesgo evaluación de riesgos.
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Terminos de Negocio
La Evaluación de Riesgo de Ingeniería es una evaluación de riesgo aprobada
que describe lo siguiente:
Evaluación de
- todos los riesgos asociados con el requisito de ingeniería
Riesgo de Ingeniería
- las estrategias de mitigación del riesgo necesarias para reducir cada riesgo a
81 - Engineering
un nivel tolerable.
Requirement Risk
El proceso de Evaluación del Riesgo de Ingeniería y el documento entregado
Assessment
deben cumplir con los requisitos del sitio local (por ejemplo, Template o
Plantilla de evaluación de riesgos, proceso de revisión por los pares.)
Un evento es cualquier incidente que ha resultado en, o tiene el potencial de
consecuencias adversas para las personas, el medio ambiente, la comunidad,
la propiedad, la reputación o una combinación de estos. Una desviación
Event (Work
82 significativa de los procedimientos operativos estándar también se clasifica
Management)
como un "evento".
Las condiciones que tienen el potencial de resultar en consecuencias
adversas se consideran como eventos
Evidencia Reporte Este formulario es la evidencia de Informes de Investigación de stakeholders
Investigación Externos.
Stakeholders Externo La siguiente evidencia se proporciona en este documento:
83 - Evidence of * Fecha de la Investigación Externa
External Stakeholder * Nombre del Interesado Externo (por ejemplo, Nombre de la Organización)
Investigation * Nombre de la persona que realizó el informe de Investigación de los
Reporting stakeholders
Evidencia Reporte En este documento se debe proporcionar lo siguiente:

Stakeholders Externo - fecha del informe de eventos de las partes interesadas externas
84 - Evidence of - nombre del Interesado Externo (por ejemplo, nombre de la organización)
External Stakeholder - nombre de la persona que realizó Informes de Eventos de Interesados
Reporting Externos.
Es un ex empleado de BHP Billiton o contratista contratado en una posición
Ex Empleador -
85 aprobada en la estructura organizacional. Esta persona tiene un registro de
Rehire
personal de 1SAP finalizado existente en aquel país.
Es la colocación de un apoderado internacional a una posición aprobada, en
86 Expatriación un país distinto de su país de origen.
87 Factor Contribuyente Es un factor que contribuye activamente a un logro, resultado o proceso.

Es una solicitud formal de pago; Un registro escrito de una transacción
presentada a un cliente al solicitar el pago por servicios o bienes entregados;
88 Factura (Invoice) Incluye impuestos cuando sea aplicable. Una factura también puede ser
llamada una factura o una declaración, aunque una declaración no incluye una
solicitud formal de pago.
Es una solicitud de pagos que no están relacionados con una orden de
Factura sin orden compra.
89
(NOI) El uso de un NOI sólo se permite en ciertas circunstancias y se rige por el
GLD Plan de Pagar.
Es la fecha en que las mercancías deben llegar a las instalaciones del cliente.
Ejemplo: La fecha de entrega puede ser la fecha de entrega solicitada por el
90 Fecha de Entrega cliente (fecha de entrega deseada) o la fecha confirmada en el acuse de
recibo del pedido del vendedor o confirmación de envío (confirmada o
confirmada).
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Terminos de Negocio
Formulario estándar utilizado para el proceso MDM 1SAP. Tiene funcionalidad
91 Formulario Adobe para validar y recuperar datos del sistema 1SAP y apoyar la integración de
datos.
Proporciona evidencia de las aprobaciones para la clasificación de una Lesión
Formulario de Registrable (es decir, Caso de Tratamiento Médico, Caso de Trabajo
Clasificación de Restringido o Caso de Tiempo Perdido). El formulario identifica lo siguiente:
Lesiones - posiciones organizativas que han aprobado la clasificación
92
Registrables - - fecha de clasificación
Recordable Injury - clasificación de lesiones específicas
Classification Form - justificación de la clasificación del perjuicio.
Formulario El Formulario de Validación de Servicios es presentado por cada Contratista,

Validación Servicio - ya sea al finalizar el trabajo o dependiendo de los términos y condiciones del
93
Services Validation Contrato. Cada formulario requerirá la validación por la persona de BHP
Form Billiton responsable de la contratación del Contratista.
Fuerza de Trabajo - Es la suma de todos los empleados y contratistas dentro de la organización.
94
Workforce
Gestión Capacidad La capacidad de los puestos de trabajo (distinto de equipo) con igual o mayor
de Puesto de Trabajo a un equivalente a tiempo completo (FTE) están marcados como Capacidad
95 - Capacity Managed Gestionada y requieren nivelación de recursos debido a su utilización en las
Resource Work actividades de Gestión del Trabajo.
Center
Gestión de Riesgo Comprende actividades que evalúan, monitorean y mitigan la exposición al
96 riesgo de una empresa.
(Risk Management)
Se refiere al manejo de órdenes, suministro de materiales y seguimiento de
Gestión Logística entrega entre la ubicación base a ubicaciones remotas.
Remota - Remote
97
Logistics
Management (RLM)
Un gráfico de la línea de tiempo (o gráfico de eventos y condiciones, como se

conoce a veces) se produce como resultado del proceso de organización de
Gráfico Linea de datos y análisis de datos realizado durante la ejecución de la investigación.
98 Tiempo - Timeline La gráfica de la línea de tiempo es una secuencia de eventos relacionados
Chart organizados en orden cronológico, mostrados a lo largo de una línea
(normalmente dibujada de izquierda a derecha o de arriba a abajo).
Es la clave para un comprador o grupo de compradores responsable de

ciertas actividades de compra. El grupo de compras es:
99 Grupo de Compras - responsable internamente de la adquisición de un material o una clase de
materiales
- el canal principal para las relaciones de una compañía con sus vendedores.
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Terminos de Negocio
Los grupos de cuentas (o las cuentas significativas) son los elementos para el
reporte de los estados financieros.
Es una práctica preferida el uso de las cuentas significativas identificadas en
la evaluación de riesgos y en el proceso de alcance como se describe en la
100 Grupo de Cuenta
Norma de Auditoría 5 de PCAOB. Los Grupos de Cuentas pueden
estructurarse de forma jerárquica. Sin embargo, no es un requisito tener una
jerarquía de este tipo y, por lo tanto, es posible crear todos los grupos de
cuentas en la misma capa.
Clasifica los tipos de cursos que comparten las mismas características o tratan
temas relacionados. Un grupo de cursos puede contener grupos de cursos
101 Grupo de Cursos
subordinados. Esto típicamente agrupará el tema lógico de las áreas
funcionales.
Código que identifica un grupo asignado de materiales que son generalmente
102 Grupo de materiales homogéneos por naturaleza y aplicación y por lo tanto constituyen un "grupo
de productos" de artículos.
Asiste el Director General y el Consejo de Administración para supervisar las
Grupo de Riesgo del obligaciones referentes a información financiera, estructura de control interno,
103 Negocio y Comité sistemas de gestión de riesgos y funciones de auditoría interna y externa,
Auditor orientado al Objetivo Corporativo dentro del espíritu de los límites impuestos
de la autoridad del CEO (Propósito).
Contiene a los empleados responsables de planificar tareas de Gestión de
104 Grupo Planificador
Trabajo en una planta.
Es un registro de servicios que un proveedor ha realizado sobre la base de
Hoja de Entrada de
105 una Orden de Compra; Contiene descripciones de servicios y detalles de la
Servicio
cantidad de servicios recibidos.
Es un dato maestro de SAP y describe una secuencia de actividades con
Hoja de Ruta - Lista recursos individualizados, que se realizan repetidamente. Se utilizan para
106
de Tareas - Task List estandarizar las secuencias de trabajo recurrentes, permitiendo una
planificación de recursos coherente, eficaz y eficiente.
Información de carga Cierta información debe ser proporcionada en un aviso para ayudar en el
del Aviso - proceso de planificación posterior. Esto podría incluir, pero no se limita, a fotos
107 Notification Front y bocetos. Se trata de documentos no controlados añadidos a la funcionalidad
End Loading de los Servicios de objetos genéricos (GOS) dentro del aviso.
Information
Es un intercambio entre compañías de datos electrónicos entre socios
Intercambio
comerciales nacionales e internacionales que utilizan una variedad de
108 electrónico de datos
hardware, software y servicios de comunicación.
(EDI)
Describe cómo se presenta la funcionalidad del sistema al usuario final en el

109 Interfaz de usuario
portal 1SAP
Se refiere a los materiales y bienes en poder de BHP Billiton para apoyar la
110 Inventario producción, como reparación y mantenimiento, y para venta o servicio al
cliente. También puede definirse como la lista detallada de bienes tangibles
Invetario - Oniqua Es una herramienta de optimización de inventario que se utiliza para apoyar la
111 Analytics Suite gestión de inventario y los procesos de planificación de requerimientos de
(OAS) materiales.
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Terminos de Negocio
Un Items Mantenible corresponde a los Niveles 6 y 7 de la Estructura de
Objetos Técnicos (TOS), en la cual se realiza la mayoría del trabajo y se
112 Items Mantenible
puede describir como una función o sistema que apoya la Unidad Mantenible
de Nivel 5.
Es un registro de las medidas tomadas para prevenir o reducir la exposición al
Jerarquía de riesgo, de acuerdo a la efectividad; Es decir, desde las medidas más efectivas
113
Controles que eliminan los peligros, hasta las menos satisfactorias que logran sólo una
protección limitada.
Jerarquía Proceso Es la jerarquía de procesos y subprocesos. Las plantillas de control central
114 sólo se pueden asignar a subprocesos.
Central
Es parte de la legislación de Gobierno Corporativo de los Estados Unidos que
Ley Sarbanes Oxley
115 incluye los requisitos para la certificación de los controles internos y la
(SOX)
exactitud de los estados financieros.
Es un dato maestro de SAP y se puede describir como una lista completa y
estructurada de componentes para un objeto. La lista contiene la descripción
Lista de Materiales del componente, la cantidad y la unidad de medida. Estos componentes se
116
(BOM) conocen como "Elementos de lista de materiales". El objetivo principal de la
BOM es agrupar y mostrar los materiales consumibles utilizados en un activo
Es un registro mantenido para un material que identifica las fuentes de
suministro disponibles para ese material. La lista de fuentes tiene un período
117 Lista de Origen
de validez y se crea automáticamente cuando se crean los acuerdos del
contrato relacionado.
Una lista de tareas es un objeto de datos maestros de SAP y se puede
describir como una secuencia de actividades de recursos individuales, que se
Lista de Tareas realizan repetidamente dentro de una operación. Las listas de tareas se
118
(Task List) utilizan para estandarizar las secuencias de trabajo recurrentes, permitiendo
una planificación coherente, eficaz y eficiente de los recursos
Las características son ensayos / calidades / atributos físicos o químicos de un
Maestro Batch &
119 lote de material (por ejemplo, lote fundido de aluminio, lote de envío o lote
Clasificación
mensual de producción).
Contiene información sobre todos los materiales que BHP Billiton adquiere o
produce, almacena y vende. Es la fuente central de BHP Billiton para
120 Maestro de Material
recuperar datos específicos del material. Esta información se almacena en
registros maestros de materiales individuales.
Almacena todos los datos necesarios para la adquisición de servicios. Sirve
como una fuente de datos predeterminados proporcionados por el sistema
durante la creación posterior de especificaciones de servicio. En lugar de tener
que introducir grandes cantidades de datos, cada vez que se crea un conjunto
121 Maestro de Servicios
de especificaciones de servicio, las especificaciones se pueden introducir una
sola vez en un registro maestro y luego volver a utilizarse una y otra vez
según sea necesario. El registro maestro de servicio contiene información que
es necesaria para fines de adquisición.
Se refiere a registros maestros de proveedores. Los registros maestros de
Maestros de proveedores controlan cómo se contabilizan y procesan los datos de
122
Proveedores transacciones para un proveedor.
El registro maestro de proveedores también contiene todos los datos
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
necesarios para hacer negocios con proveedores, p. Nombre, dirección y
datos de contacto.
Se refiere a la importancia de una cantidad, transacción o discrepancia. La
evaluación es una cuestión de juicio profesional y está influenciada por la
123 Materialidad
percepción de las necesidades de una persona razonable que puede confiar
en los estados financieros
Es una mercancía comprada o vendida por la organización de marketing
Mercancía dentro de BHP Billiton. El flete marítimo también se considera una mercancía
124
Comercializada (TC) comercializada con el fin de los procesos de gestión de contratos.
Es la medición de atributos que permite la comparación o predicción de un

125 Métrica
proceso o producto.
Describe el requisito de información cuantitativa sobre un proceso y mide su
126 Métricas del Proceso
rendimiento.
Monitoreo Fecha Es un Batch Job Diario que programa (llamadas) órdenes de trabajo y Avisos
basados en un calendario y / o desencadenadores por un documentos de
127 Límite - Deadline
medición.
Monitoring
Los niveles organizacionales son una categorización jerárquica de los roles de

BHP Billiton. Los Niveles Organizacionales son definidos por Watson Wyatt y
128 Nivel Organizacional
su metodología de apoyo conocida como el Sistema de Calificación Global.
Se refiere a la cantidad máxima de material que se puede almacenar en un

129 Nivel Stock Máximo almacén. Este valor se calcula sobre factores como el uso, la demada, la
criticidad de los repuestos, etc.
Es un individuo contratado en una posición aprobada en la estructura
130 Nuevo Empleado organizativa. Esta persona no tiene un registro de personal del 1SAP existente
para ese país.
Es un número que facilita el monitoreo de la adquisición de materiales o
servicios requeridos. Este número puede referirse a una nota de requisición (o
Número Seguimiento aviso de requerimiento / resbalón) que no se generó en el sistema. El número
131 se copia en los documentos de compra (por ejemplo: RFQ o pedido de
de Requerimiento
compra) creados con referencia a una solicitud de pedido. Permite agrupar los
documentos de compra que existen para un determinado requisito de material.
Representa el propósito de una actividad o un control basado en los riesgos

132 Objetivo Control asociados. La matriz riesgo / control (RCM) se utiliza como guía para
determinar el objetivo de control.
Es un objeto, identificable para una posición específica, que existe dentro de
133 Objeto Lineal una Ubicación Técnica, representada como una Característica (por ejemplo,
Soldaduras en una línea de riel)
Es una Ubicación Funcional con características adicionales que permiten a la
empresa identificar y registrar todo el mantenimiento realizado sobre objetos
técnicos específicos designados como requeridos por una Evaluación de
Objeto Mantenible
134 Riesgo de Materiales. Un CMO sólo puede crearse cuando un Control Crítico
Controlado (CMO)
requiere que todo el historial de mantenimiento de un Objeto Técnico sea
registrado, por lo tanto, para crear un CMO, el identificador único de GRC
Crítico Control debe ser proporcionado al MDO para validar su creación.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Las tareas de trabajo (Operaciones) se consideran terminadas cuando se han
Operación Orden de confirmado finalmente. Una operación de orden de trabajo terminada tendrá
Trabajo Finalizada - un estado del sistema de CNF.
135
Finished Work Order
Operation
Es una solicitud formal o instrucción de un comprador a un vendedor o una

planta para proporcionar una cierta cantidad de bienes o servicios en un cierto
Orden de compra punto en el tiempo.
136
(PO) Se utilizan para comprar bienes y servicios de proveedores externos y para
trasladar bienes intra e interempresariales.
Es un objeto que contiene los objetivos de programación de producción y que
137 Orden de Proceso registra la real realización de la misma.
Es un objeto de datos transaccionales de SAP que se utiliza para registrar

información, planificar, programar y comunicar los requisitos de trabajo, así
como recoger los costos de trabajo. Se utilizan cinco tipos de órdenes de
trabajo:
138 Orden de Trabajo - PM01 - Orden de trabajo (correctiva)
- PM02 - Orden de trabajo (Preventiva)
- PM03 - Orden de trabajo (Rush)
- PM06 - Orden de trabajo (Proyecto).
Una Orden de Trabajo Cancelada ocurre cuando el trabajo ha sido identificado

Orden de Trabajo como redundante. Un ejemplo de trabajo redundante es una reparación de
Cancelada - componentes menores que ya no se requiere debido al trabajo terminado
139
Cancelled Work existente en el componente. Una orden de trabajo cancelada (tipo PM01,
Order PM02, PM06) tiene un estado del sistema de TECO o CLSD sin un estado de
usuario de SCH.
Una Orden de Trabajo Completada ocurre cuando el trabajo se completa
Orden de Trabajo después de una revisión completa para asegurar que el detalle requerido ha
Completado - sido capturado dentro de la Orden de Trabajo y que el trabajo se considera
140 terminado. Un ejemplo: todas las Operaciones son finalmente confirmadas
Completed Work
Order (Estado del Sistema CNF en el encabezado Orden de Trabajo). Una Orden de
Trabajo completada tendrá un Estado del Sistema de TECO o CLSD.
Orden de Trabajo Es un trabajo que se considera finalizado cuando todas las Operaciones han
141 Finalizada - Finished sido Confirmadas. Una Orden de Trabajo finalizada tendrá un Estado del
Work Order Sistema de CNF.
Es un objeto que contiene los objetivos de producción planificados o

142 Orden Planificada
programados.
Representa una entidad legal o cualquier otra compañía, división, área
geográfica o línea de negocio que está sujeta a una evaluación y / o firma. La
estructura de la Organización refleja GLD.001.01 y forma la base de los
143 Organización
Registros de Riesgo y Certificación SOX para BHP Billiton (todos los Riesgos
Materiales / Matrices de Riesgo y Control (RCM) se almacenan contra la
Unidad Organizativa relevante).
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Terminos de Negocio
Es la unidad organizativa que proporciona un único punto de rendición de
cuentas y entrega estandarización y disciplina al proceso de Gestión de datos.
Organización Datos El Proyecto 1SAP y el establecimiento del MDO implementan y estandarizan
144
Maestros (MDO) datos comunes que conducen a que sean confiables y significativos. Esto
asegura un marco de referencia común y consolida una base de información
compartida en BHP Billiton.
Es una unidad organizativa en Logística, subdividiendo una empresa de
acuerdo con los requerimientos de Compras.
Organización de Una organización de compras adquiere materiales y servicios, negocia las
145
Compras condiciones de compra con los proveedores y es responsable de dichas
transacciones.
External Paid es una parte externa (no un empleado directo de BHP Billiton);
Por ejemplo, un beneficiario sobreviviente de un empleado fallecido, que debe
146 Pago Externo
recibir el pago a través de la nómina 1SAP. Para habilitar el pago, la persona
está establecida en el sistema 1SAP fuera del proceso de Recurso.
Es específico para los procesos de Evaluación de Control Interno Financiero
(ICE) para asegurar que los controles y asignaciones del sistema se
implementan de acuerdo con la documentación del proceso. Una selección de
Paso a través de la
147 al menos uno de cada tipo de transacción se rastrea a través del flujo de
validación
proceso, asegurando que los pasos de proceso descritos en la documentación
sean completos y precisos. Esto también identifica si los controles
documentados están en funcionamiento.
Método de gestión de cuatro pasos iterativos utilizados en los negocios para el
148 PDCA control y mejora continua de procesos y productos.
Representa al empleado de BHP Billiton, así como contratistas externos que

149 Persona trabajan en BHP Billiton en posiciones que normalmente estarían ocupadas
por personal de BHP Billiton.
Lista de las fechas en las que las facturas de las órdenes de compra marco
que cubren los servicios se generarán y posteriormente se pagarán, de forma
rutinaria.
150 Plan de Facturación El plan de facturación facilita la creación y el pago en gran parte automático de
facturas, para transacciones de contratación recurrentes, que se encuentran
en el Documento de Nivel de Grupo de Plan de Pago (P2P) (GLD.027).
Un plan de mantenimiento es un dato maestro de SAP utilizado para gestionar

Plan de la programación del trabajo definido en un items mantenible. Los planes de
151
Mantenimiento trabajo activan la creación regular de órdenes de trabajo via "Deadline
Monitoring"
Colección de pasos y pruebas que se ejecutarán para probar la efectividad del
control con el objetivo de proporcionar la seguridad de que el control está en
Plan de Prueba su lugar y eficaz. La frecuencia de las pruebas y los pasos de la prueba son
152
(Manual Test Plan) definidos por el propietario del control para los controles críticos GLD.017. Un
plan de prueba estará vinculado a un control como un objeto independiente.
Planificación de Planificación de BHP Billiton diseñada para promover un mejor debate y
Alineación decisiones, lo que en última instancia conduce a la entrega disciplinada y
153 Corporativa - mejores resultados del proyecto
Corporate Alignment
Planning (CAP)
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Terminos de Negocio
Se refiere a la planificación de los requisitos de material. El MRP es una parte
Planificación de
del proceso de reabastecimiento del inventario del plan y consiste en
154 Requerimiento de
supervisar las existencias y generar automáticamente propuestas de pedido
Material (MRP)
para la compra y la producción.
Contiene campos específicos de control crítico que pueden ser referenciados
o copiados al crear controles críticos. Cuando se hace referencia a un control
central o se copia, se crea un control crítico localizado con campos rellenados
Planilla Control automáticamente de la plantilla de control central. Sólo los Controles críticos
155
Central (Template) localizados se pueden asignar a Riesgos materiales como controles críticos,
ya que se han asignado a una organización y se asigna un propietario de
control. Las plantillas de control central se mantienen dentro de la jerarquía de
procesos centrales.
156 Planta Es el lugar físico donde el material puede ser transportado (desde y hacia)
Son hojas de cálculo Excel con validaciones integradas que admiten múltiples
Plantillas Formularios
Masivos de Datos elementos durante la carga o modificación, con los datos necesarios.
157
Maestros
Representa el puesto que puede ser ocupado por una persona en las
asignaciones de personal de una unidad organizativa. Cada posición está
158 Posición
vinculada a una unidad organizativa y cada una está descrita por un Tipo de
Posición Clave (KPT)
Es un dato maestro de SAP que proporciona un vínculo entre la Ubicación
Posición de Técnica, que debe mantenerse, y la Hoja de Ruta (lista de tareas) que se va a
159
Mantenimiento realizar. Los Items Mantenible están vinculados a los planes de trabajo, para
gatillar órdenes de trabajo de acuerdo con los parámetros de programación.
El Precio de Actividad (o Tasa) es la tasa cobrada en el centro de coste por
160 Precio Actividad unidad del tipo de actividad. Por ejemplo, la tasa de actividad cobrada en el
centro de coste de producción es de $ 5 por hora de máquina.
Es producido por el Grupo de Reporte y se basa en los informes financieros
Presupuesto 2 Años
de 2YB presentados por Business and Marketing. Los materiales de revisión
161 (2YB) - CAP 2 Year
de presupuesto de negocios, marketing y funciones de grupo deben
Budget (2YB)
presentarse al equipo de revisión presupuestaria.
El proceso de presupuesto basado en cero apoya la planificación de gastos
Presupuesto Base
para los próximos dos años, en conjunto con las actividades que se espera
162 Cero - Zero Based
ocurran. Las Listas de Tareas (Task List) son la clave para el presupuesto,
Budget
porque disponen de los costos por cada actividad.
Se utiliza para los requisitos de urgencia de las actividades. Hay tres
prioridades de Aviso
- Inmediato - Para comenzar dentro de las 24 horas siguientes a la creación
Prioridad Aviso -
163 del aviso
Notification Priority
- Urgente - Comenzar dentro de un Período de Programación actualmente
publicado.
- Planificado - Comenzar dentro de un Período de Programación no publicado.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Se utiliza para transmitir los requisitos de programación del trabajo.
Hay cinco Prioridades de Orden de Trabajo:
- Inmediato - El trabajo debe comenzar dentro de las 24 horas siguientes a la
creación de Aviso.
- Urgente - El trabajo debe comenzar dentro del Período de Programación
actualmente publicado y proporciona la oportunidad de emprender la
Prioridad Orden de
preparación para la actividad
164 Trabajo - Work Order
- Sched Day Defined - El trabajo debe ser programado en el día como se
Priority
define durante la planificación
- Sched in Period - El trabajo debe ser programado dentro del período de
programación
- Sched Any Rem Cap - El trabajo puede ser programado en cualquier
momento durante el período de programación, donde existe capacidad
disponible.
Proceso de Gestión Es el proceso común a seguir cuando se realizan cambios en los datos
165 de Datos Maestros maestros mantenidos y centralizados en el sistema 1SAP.
(MDM)
Es un conjunto de actividades enlazadas lógicamente que toman una entrada
de negocios y la transforman para crear una salida. Por lo tanto, un proceso
es un ordenamiento específico de las actividades de trabajo a través del
tiempo y el espacio, con un comienzo y un final, y entradas y salidas
166 Proceso de Negocio
claramente definidas; siendo una estructura para la acción.
Adoptar un enfoque orientado al proceso implica adoptar el punto de vista del
cliente. Los procesos son la estructura por la cual una organización hace lo
necesario para producir valor.
Se utiliza para agrupar los requisitos de entrenamiento para un tipo de
posición clave (KPT). Un KPT tendrá un Programa de Cursos Global que
contendrá los cursos obligatorios KPT Obligatorio, KPT Obligatorio y KPT del
Tipo de Posición Clave definidos globalmente, proporcionando así al
167 Programa de Cursos
estudiante una visión curricular de los cursos que cumplirán con los requisitos
de entrenamiento para un Tipo de Posición Clave.
Además, los Programas de Cursos también se definen según el nivel de
Negocios / Asset indicados el "Camino de Capacitación Local (LTP)".
Es un programa de fechas de capacitación y cursos para un negocio / Asset,
Programa de
168 que cubre un período determinado. El programa se basa en las necesidades
Entrenamiento
identificadas de entrenamiento 1SAP.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Detalla los requisitos de comunicación y escalado para todos los eventos,
incluidas las solicitudes de trabajo inmediatas o urgentes. Para todos los
eventos (basados en el impacto de eventos, la severidad real del evento y la
severidad potencial del evento), este protocolo define lo siguiente:
- los puestos de organización a ser notificados del Evento
- requisitos de negocio para la notificación y la presentación de informes que
cumplen con el documento de nivel de grupo (GLD)
- plazos para la notificación
- información que debe comunicarse.
Protocolo de Además, este protocolo definirá lo siguiente:
169
Escalamiento - posición a contactar cuando se identifique la autorización para ejecutar el
Trabajo inmediato o Urgente, para cada grupo de ejecución de las actividades
de Gestión del Trabajo de una Operación. Las circunstancias relevantes
pueden incluir, entre otras:
- ejecución de trabajos bajo condiciones normales de turno
- cuando un supervisor no pueda ser contactado
- cuando un equipo de trabajo está realizando trabajo fuera de las horas
normales de oficina
- cuando un equipo de trabajo realiza un trabajo en una gran área geográfica o
en una gran cantidad de equipo.
Detalla los requisitos para todas las Investigaciones (es decir, Investigaciones
de Eventos, Investigaciones de Desviaciones) que se administran a través del
proceso de Gestión de Trabajo 1SAP. El protocolo cumple con todos los
requisitos definidos en el proceso de investigación de ejecución y admite las
operaciones de órdenes de trabajo definidas en la lista de tareas /Task List) de
Protocolo investigación.
170
Investigación El protocolo debe definir los requisitos empresariales en todos los aspectos
siguientes:
- Privilegio Profesional Legal
- Criterios de investigación
- Criterios de identificación de Investigación del dueño del riesgo.
- Criterios de identificación del Evaluador de la investigación.
El protocolo define lo siguiente:
- tipos de eventos específicos que requieren notificación e informes externos.
Enumera los eventos específicos que requieren notificación e informes
basados en categorización que incluyen:
- Tipo de Impacto (donde sea necesario)
- Severidad real (cuando sea necesario)
- Severidad potencial (cuando sea necesario)
- categorizaciones jurisdiccionales locales (cuando sea necesario)
Protocolo Reporte
171 - todas las partes interesadas externas que requieren notificación y
Externo
presentación de informes
- plazos para la notificación y presentación de informes a todos los interesados
externos
- información que debe comunicarse a las partes interesadas externas,
incluidas plantillas específicas cuando sea necesario para la notificación y la
- la posición organizativa responsable de la notificación y la presentación de
informes a los interesados externos
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
- el proceso de examen y aprobación de la información que se comunicará a
los interesados externos.
El protocolo define lo siguiente:

- tipos de eventos específicos que requieren notificación e informes externos.
Enumera los eventos específicos que requieren notificación e informes
basados en categorización que incluyen:
- Tipo de Impacto (donde sea necesario)
- Severidad real (cuando sea necesario)
- Severidad potencial (cuando sea necesario)
- categorizaciones jurisdiccionales locales (cuando sea necesario)
Protocolo Reporte - todas las partes interesadas externas que requieren notificación y
172 Externo - External presentación de informes
Reporting Protocol - plazos para la notificación y presentación de informes a todos los interesados
externos
- información que debe comunicarse a las partes interesadas externas,
incluidas plantillas específicas cuando sea necesario para la notificación y la
- la posición organizativa responsable de la notificación y la presentación de
informes a los interesados externos
- el proceso de revisión y aprobación de la información que se comunicará a
los interesados externos.
Especifica los requisitos para realizar transacciones de objetos de Work
Management en una operación. Esto incluye actividades de identificación,
ejecución, cierre y gestión de datos.
Protocolo Trabajo Para cada ubicación dentro de una Operación, el protocolo de trabajo remoto
173
Remoto debe estipular si esa ubicación debe ser clasificada como una ubicación
remota. Para cada una de las ubicaciones remotas identificadas, el protocolo
de trabajo remoto debe estipular el método de transacción de cada objeto
1SAP Work Management aplicable.
Se refiere a individuos externos que no cumplen con la definición de
Proveedor de
174 contratista definida en GLD.054 Recursos Humanos y que necesitan acceso
servicios externos
funcional 1SAP.
Es un proveedor registrado por BHP Billiton cuyos antecedentes se manejan
175 Proveedor Deseado
por sistema
Es un proveedor que está directamente vinculado al origen de suministro,
176 Proveedor fijo como un contrato de sistema para la adquisición de bienes o servicios.
Prueba Eficiencia del Cada control crítico debe ser probado y clasificado según GLD.017 Apéndice
177 3.
Control
Ocurren cuando las pruebas de la efectividad operativa de los controles
178 Prueba Excepciones
revelan fallas de control.
Se compone de grupos de recursos similares para planificación, programación
Puesto de Trabajo - y confirmación de tiempo. Un puesto de trabajo es una unidad organizativa
179 Resource Work que define quién o qué realiza la tarea de la operación de la orden de trabajo.
Centre Se pueden asignar a un centro de trabajo principal mediante la convención de
nomenclatura.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Es un dato maestro de SAP que representa una ubicación, en la que existe un
180 Punto de Medida requisito para registrar la condición (por ejemplo desgaste o presión), uso (por
ejemplo, horas o toneladas) y datos de seguimiento de componentes.
Es la cantidad de material que se utiliza para identificar y planificar la

reposición de inventario. Si el nivel de existencias de un material cae por
181 Punto de Re Pedido
debajo de esta cantidad, el proceso de reabastecimiento de inventario activa
automáticamente la adquisición del material.
Quadrem es una herramienta de integración multi-empresa que integra
Documentos e-procurement p. Órdenes de compra, hojas de entrada de
182 Quadrem
servicio, avisos de remesas y facturación electrónica entre compradores y
proveedores.
Registro de Relación entre un proveedor y un material, también contiene la información

relevante de compra, como términos de pago, precio, plazos de entrega e
183 información de
incluso instrucciones de envío.
compras
Describe las regulaciones establecidas para hacer cumplir los requisitos

legales y de desempeño para los Procesos.
Es el enlace entre el programa de control automatizado entregado y los
parámetros o criterios específicos del subproceso / control. Una regla es la
184 Regla del Negocio instancia del script de control automatizado y contiene el valor y la definición
de umbral para cada criterio de regla al que se vincula. Los criterios de regla
son atributos de una regla e incluyen criterios de selección específicos de
control para ejecutar un script en particular. Los parámetros indicadores de
deficiencia también se mantienen como parte de los criterios de la regla.
Están asociadas a cada Control Crítico (GLD.017) y Key Control (GLD.019)
para asociar los reglamentos y grupos de control relevantes para el control:
- Control Crítico - Ingeniería
- Control Crítico - Procedimiento
- SOX
185 Regulaciones - NO SOX
- JSOX
- NIS (no incluidos en el ámbito)
- Swiss SOX
- CMC
- Impuestos
Se requiere remediación cuando se identifica cualquier nivel de deficiencia en

el diseño o implementación del control. La remediación puede requerir el
rediseño del control o un cambio de proceso para reforzar el funcionamiento
186 Remediación del control. En otras circunstancias, puede ser más efectivo implementar un
control de reemplazo, ya que el costo o la complejidad involucrados para
remediar el control existente no está garantizado.
Es el retorno del empleado internacional a la posición aprobada en su país de

187 Repatriación
origen.
Proporcionan información analítica generada como resultado de la
188 Reporte funcionalidad del sistema (Reporte SAP estándar, Reporte SAP personalizado
o Reporte BI) o manualmente.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Es la culminación de los Reportes de certificación preparados por las
Reporte de
Unidades Organizacionales, en cascada hacia arriba a través de la estructura
189 Certificación
jerárquica de la Organización en preparación para el Nivel de Certificación en
Consolidado
la Organización (BHP Billiton).
Reporte de Evento El reporte de Evento Stakeholders Externo es el resultado de la información
Stakeholder Externo recopilada de 1SAP con respecto al Evento. La información específica
190 - External contenida en el informe está determinada por el Protocolo de informes
Stakeholder Event externos.
Report
Reporte de Es el resultado de la información recolectada de los resultados de la
Investigación Investigación. La información específica contenida en el informe está
Stakeholder Externo determinada por el Protocolo de informes externos.
191
- External
Stakeholder
Investigation Report
Es el resultado de la información recopilada de 1SAP con respecto al Evento.
Reporte Evento
192 La información específica contenida en el informe está determinada por el
Stakeholder Externo
Protocolo de Reporte Externos.
Este informe se adjunta al aviso como complemento al Historial. Esto se crea
Reporte Historia -
193 en forma de lista de control, hoja de inspección o un reporte de análisis
History Report
recibido de un Vendedor.
En la reparación / certificación de un repuesto reparable, este informe se
completa con el siguiente detalle mínimo:
Reporte Material - Número material
194 Reparable - Repaired - Número de serie
Material Report - Detalles de reparación / certificación
- Fecha de Recertificación (si es necesario)
Repuesto disponible que se mantiene como inventario, registrado en el

195 Repuesto de Capital Registro de Activos Fijos y clasificado como propiedad, planta y equipo en
términos del GLD de las Interpretaciones Contables
Es un repuesto, económicamente restaurable, que representan un repuesto
que ha sido previamente retirado de la planta, debido a un rendimiento
196 Repuesto Reparable
deficiente y que debe ser reparado o restaurado para alcanzar una condición
adecuada para su utilización.
Requerimiento de Es una solicitud de un comprador para productos o servicios de proveedores,
197 incluyendo información como precio, condiciones de entrega y condiciones.
Cotización (RFQ)
Se envía mediante el proceso de Gestión de datos maestros de SAP, para
Requerimiento de
198 cumplir con el requisito de datos maestros nuevos o actualizados necesarios
Datos Maestros
en un flujo de procesos del negocio
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Mantener los datos maestros de recursos humanos, incluye una nueva
estructura organizacional generalmente gatillada por actividades anuales de
planificación y revisión organizativa.
Los objetos de estructura organizativa que se pueden mantener (creados,
modificados o delimitados) utilizando la solicitud de datos maestros de HR
son:
- Posición
- Unidad Organizativa
- Entidad de Recursos Humanos
- Centro de Trabajo de Recursos Humanos
Requerimiento de - Área funcional
199
Datos Maestros HR - Nivel Organizacional
- Tipo de posición clave (KPT)
Una vez que la solicitud es enviada por el solicitante (Administrador de
Recursos Humanos), se envía al Aprobador de Negocio correspondiente al
flujo de trabajo.
Las solicitudes de creación o cambio de unidades organizativas y posiciones
se envían al administrador dos niveles superiores al objeto especificado en el
formulario.
El Administrador de Datos (MDO) es responsable de gobernar y procesar
todos los cambios en la estructura organizacional en el sistema 1SAP, al
recibir el requerimiento aprobado.
Requisición / Pedido Es un tipo de requisición de servicio en la que se activa la pestaña de
200 de equipo en movilización. Esto crea una segunda línea de pedido (no valorada) en la orden
arriendo de compra que rastrea el movimiento del equipo.
Especifica los bienes o servicios requeridos que no están disponibles en el
Requisición de
201 inventario y actúa como autorización debida para que el personal de compras
Compra
compromete a la empresa a realizar una compra.
Se realiza cuando un solicitante de compra crea una solicitud de compra
202 Requisición directa
directamente en el sistema 1SAP.
Son un medio de adquisición más automatizado que las solicitudes se crean
203 Requisición Indirecta automáticamente en el sistema 1SAP, p. Desde la planificación de
necesidades de material (MRP) y las órdenes de trabajo.
Durante las interrupciones de SAP, las operaciones tienen un formulario
Requisito de Aviso manual para solicitar trabajo. Además, el formulario puede ser utilizado por los
204
Manual solicitantes que no tienen acceso SAP para garantizar que se reciba
información de calidad adecuada para permitir una entrada posterior en SAP.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Este formulario destaca:
- los pasos para realizar los trabajos teniendo en cuenta los peligros asociados
y la mitigación para controlar ese riesgo
- Puntos HSEC aplicables, permisos legislativos y / o de trabajo relacionados
Requisitos de con tareas identificadas en el Programa propuesto.
documentación - la identificación, evaluación, redacción y expedición de los permisos de
205 HSEC - HSEC trabajo y de seguridad aplicables al lugar de trabajo y la tarea, de acuerdo a lo
Documentation especificado en GLD Control de Riesgos Fatales
Requirements Ejemplos de permisos aplicables:
- trabajo en caliente
- Alto voltaje
- espacio confinado
- Permiso de excavación.
Es una solicitud en el sistema 1SAP, utilizada para asegurar las mercancías
206 Reserva del almacén por adelantado según la planificación.
207 Reserva Negativa Se utiliza una reserva negativa para devolver materiales a la bodega
Es un objeto de datos maestros de SAP utilizado para agrupar e identificar
208 Revisión órdenes de trabajo que tienen requisitos que se planifican y programan
conjuntamente.
Se utiliza para identificar los trabajos cuyo requerimiento son planificados,
209 Revisión Semanal programados y / o costeados, en conjunto, en el proceso de la Gestión del
Trabajo
Es un riesgo a nivel de Activo, Negocio o Grupo con uno o más riesgos
210 Riesgo Padre
subyacentes asociados a él.
Seguimiento de la Incluye la confirmación de que se han cumplido los requisitos de evaluación y
211 Participación de competencia y que se ha impartido una calificación a un empleado en el
Curso sistema 1SAP.
Es la peor consecuencia previsible de un evento. La tabla de Severidad BHP
212 Severidad Potencial Billiton proporciona información detallada sobre los tipos y niveles de
severidad.
Se refiere a las consecuencias reales de un evento. La tabla de Severidad
213 Severidad Real BHP Billiton proporciona información detallada sobre los tipos y niveles de
gravedad.
También se conoce como una Actividad y es un registro guía al usuario a
través de pasos.
Simulación de
214 La simulación brinda oportunidades a los usuarios para consolidar lo
Aplicación
aprendido durante el entrenamiento y para practicar la aplicación de sus
habilidades en un entorno seguro y productivo.
Sistema de gestión Es una solución integrada de monitoreo y control, una interacción en tiempo
de la flota - Fleet real con equipos móviles.
215
Management System
(FMS)
Es un sistema de control que incluye informes de producción manuales o
Sistema Ejecución
216 automáticos y está vinculado a tareas que tienen lugar durante la fase de
Fabricación (MES)
ejecución / proceso.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Es un tipo de pedido de compra abierto basado en un período de validez y un
Solicitud / Pedido de límite de valor. Siempre que no se exceda el límite de valor, las facturas se
217
compra general pueden contabilizar directamente en la orden cubierta y se enviará flujo de
trabajo para la aprobación financiera.
Solicitud de Contrato La Solicitud de Contrato (RFC) es creada por el Solicitante de Contrato

218 - Request for cuando existe la necesidad de un contrato.
Contract (RFC)
Son especializados y se usan para:

- 1) gestión de piezas de repuesto reparables para el Mantenimiento,
Reparación y Revisión (MRO) de artículos catalogados en los que se emiten
Solicitudes / Pedidos bienes al vendedor para su reparación
219 de Compra - 2) montajes en los que se emiten múltiples materiales (o una lista de
Subcontratados materiales) al proveedor y se devuelven como un material
- 3) reelaboración o reprocesamiento de un material que se devuelve como
otro material, p. Reprocesamiento de Desechos
Es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones de inventario, que

Solución de análisis ayuda a las organizaciones a mantener niveles óptimos de existencias y a
220
de inventario gestionar existencias críticas, de movimiento lento y excedentes.
Solución de Gestión Es la solución de gestión y reporte de contrato único para BHP Billiton.
221
de Contratos (1CMS)
Es un inventario de materiales o repuesto mantenido, por acuerdo con el
Stock en proveedor, en la Bodega de la organización de compras y que, mientras se
222
Consignación encuentra bajo la custodia física del comprador, sigue siendo propiedad del
proveedor hasta que se entrega para su uso.
Representan subconjuntos de actividades dentro de un proceso empresarial.
Siempre están vinculados con al menos un proceso padre central ya que un
223 Subprocesos
subproceso central sólo puede crearse bajo un proceso específico dentro de la
jerarquía del Proceso Central.
Estipula cuando una actividad debe ser realizada sobre la base de las
224 System Condition condiciones de funcionamiento del equipo (funcionamiento / no
funcionamiento / en cualquier momento) durante la ejecución del trabajo.
Tag Equipo Dañado - El Tag se completa con los datos necesarios, e identifica al repuesto dañado
225 Damaged Equipment que se devolverá a Abastecimiento para su reparación.
Tag
Es una tarea asociada con la ejecución de un Control Crítico en la Gestión del

Tarea de Ejecución
Trabajo. El CCE llevará el número de identificador único del Control Crítico. El
226 Crítica de Control
trabajo asociado con un CCE tendrá prioridad al programar el trabajo, antes
(CCE)
de las tareas generales en 1SAP.
Es una tarea asociada con la verificación de la implementación efectiva de los
Tarea de Verificación Controles Críticos en la Gestión del Trabajo. El CCV llevará el número de
227 de Control Crítico identificador único del Control Crítico. El trabajo asociado con un CCV tendrá
(CCV) prioridad al programar el trabajo, antes de las tareas generales en 1SAP, pero
una prioridad menor que un CCE
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Una tarjeta de compra (también abreviada como PCard o P-Card) es una
228 Tarjeta de compra forma de tarjeta de crédito corporativa que permite la adquisición de bienes y
servicios sin utilizar el proceso de compra tradicional.
Es una interfaz de software de no más de 40 caracteres de longitud. El campo
229 Texto breve de texto corto de una solicitud de pedido debe contener una descripción
significativa concisa tanto como sea posible.
Los Tipos de Actividad son unidades en un área de control que clasifican las
actividades realizadas en un centro de coste y se miden en unidades de
Tipo de Actividad -
230 tiempo o cantidad. Por ejemplo, los tipos de actividad en los centros de coste
Activity Type
de Recursos Compartidos son horas de mano de obra (H), Diesel (L), Vuelos
(EA), etc.
Es una agrupación lógica de funciones que define las funciones y
Tipo de Posición responsabilidades básicas de un individuo 1SAP en la organización; Por
231 Clave - Key Position ejemplo, Analyst Marketing Risk Management o Analyst Marketing Market
Type (KPT) Analysis. Los tipos de posición clave definen el nivel organizacional, el grupo
de trabajo global, los programas de curso global y función.
Es una plantilla o modelo para la programación de cursos (incluyendo
Entrenamiento Basado en Clases, Entrenamiento basado en Web y
232 Tipos de Cursos Evaluaciones). Contienen las características generales del curso y del tiempo
que son heredadas por el curso cuando está programado o en el caso de
WBT y Evaluaciones, cuando un alumno registra el Tipo de Curso.
Es un trabajo correctivo desconocido basado en Históricos y no están
Trabajo Correctivo vinculados a una lista de tareas (Task List)
Imprevisible -
233
Unforeseeable
Corrective Work
Es un trabajo correctivo conocido, no desencadenado por un plan de trabajo

Trabajo Correctivo (existen listas de tareas - Task List Stand Alone - para ejecutar este trabajo).
Previsible -
234
Foreseeable
Corrective Work
235 Trabajo Preventivo Es un trabajo gatillado desde una Estrategia SAP (Plan de Trabajo).
Es cualquier lugar designado como punto de entrega principal para los
236 Ubicación Base proveedores, antes de su envío hacia el destino final.
Es cualquier lugar designado como destino final, para el envío de mercancías

237 Ubicación Remota desde el punto de entrega primario o ubicación base.
Es un dato maestro de SAP y se puede describir como una estructura

jerárquica de niveles múltiples organizada, de acuerdo con criterios
238 Ubicación Técnica operacionales, relacionados con procesos o instalaciones. Las ubicaciones
Técnicas representan una posición dentro del negocio donde se encuentra el
equipo.
Es un dato maestro de SAP utilizado como plantilla para crear ubicaciones
Ubicación Técnica técnicas que tengan el mismo tipo de objeto. Asegura que los objetos técnicos
239
Referencial estén estructurados de manera consistente. Una Ubicación Técnica de
Referencia no representa una Ubicación Técnica física.
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Material de Apoyo
Terminos de Negocio
Cantidad estandarizada de un elemento físico tal como EA, BX o una cantidad
Unidad de medida
240 estandarizada de tiempo como MON, YR. Se utiliza como un factor para
(UOM)
expresar las cantidades que ocurren de esa propiedad.
Corresponde al Nivel 5 de la Estructura Técnica de Objetos (TOS), y hace
referencia a un Tipo de Objeto y a una Ubicación Técnica Referencial. Los
241 Unidad Mantenible
niveles 6 y 7 debajo de la Unidad Mantenible se conocen como Items
Mantenibles (MI), y forman parte de la Unidad Mantenible.
Representa un departamento, división, equipo o equipo de proyecto en la
Unidad
242 estructura organizacional de BHP Billiton. Juntas, las unidades organizativas
Organizacional
forman la jerarquía organizacional.
Representa un departamento, división, equipo o equipo de proyecto en la
Unidad
243 estructura organizacional de BHP Billiton. Juntas, las unidades organizativas
Organizacional
forman la jerarquía organizacional.
Se refiere a la configuración y funcionamiento del control que se valida en
244 Validación relación con el objetivo de control y los riesgos que está atenuando.
Verificación de Se refiere a una factura que coincide con órdenes de compra.

245 facturación de
logística (LIV)
Este formulario contiene detalles de la cabecera de la orden de trabajo y los

datos de la operación de orden de trabajo necesarios para realizar las tareas
asignadas.
La siguiente información está impresa en el formulario:
- descripción de la tarea por orden de trabajo
- Componentes
- Ubicación Técnica
- Centro de Trabajo Principal / Puesto deTrabajo
- inicio de la programación / duración del trabajo por orden de trabajo
Work Order Form A4 - lista de documentos adjuntos (si procede)
246 - Número de Orden de trabajo y número de la Operacion
- 1S
- Herramientas de Documentos de Producción (PRTs donde sea aplicable)
- recurso asignado para cada operación de orden de trabajo.
Además, el formulario contiene información para los siguientes requisitos de
validación de servicio:
- número de servicio y su descripción
- cantidad y su unidad
- Número de orden de compra y número de artículo
- nombre del proveedor y número del proveedor.
El formulario se imprimirá con cualquier archivo adjunto.
Es un objeto de datos maestros de SAP utilizado para gestionar la
programación del trabajo en un elemento de mantenimiento. Los planes de
247 Work Plan & Item
trabajo activan la creación regular de órdenes de trabajo via Deadline
Monitoring.
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Capacitación 1SAP Planificador

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Transacciones 1SAP Planificiador

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