DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION QUETZALTENANGO 220 ERLE ES ae ds GUATEMALA ee A TECNICOS DE APOYO SUBFOCE, SUB DIRECTOR FORTALECIMIENTO DE CALIDAD EDUCATIVA, COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA, SUPERVISORES EDUCATIVOS, COORDINADORES DISTRITALES, CTAs, GESTORES EDUCATIVOS, OPF's DE: LIC. CARLOS ENRIQUE LOPEZ DE LEON DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIOI QUETZALTENANGO MINISTERIO DE EDUCACION ASUNTO: REQUISITOS 2019 DEL QUINTO PROGRAMA DE _ APOYO “MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES PUBLICOS” FECHA: VIERNES, 19/07/2018 Estimados profesionales y comunidad educativa: Reciban un cordial saludo, me dijo a Ustedes para trasiadarles los requisitos que debe cumplir cada establecimiento que solicite “Mantenimiento de Edificios Escolares” basados en el INSTRUCTIVO PRA-INS- 20 y en el Acuerdo Ministerial 1059-2018. Se les comunica el proceso de solicitud con tiempo de anticigacion ara que puedan realizar las gestiones correspondientes, Para poder optar a la etapa de Identificacion de Necesidades de Mantenimiento de Euificios Escolares Publicos por medio de tas Organizaciones de Padres de Familia ~OPF se requiere considerer los siguientes criterios: 1. Que el Centro Educative Pablico no se encuentte intervenido actualmente, ni recientemente (1 afio minimo), con recursos financieros provenientes de financiamiento externo, Unidad de Construccién de Edificies del Estado - UCEE-, Fondo de Desarrollo Social - FODES -, Organizaciones no Gubernamentales -ONG-, Municipalidades. No aplica este criterio a donaciones privadas o voluntariados que si pueden aplicar al mantenimiento 2. Las Organizaciones de Padres de Familiar -OPF — deben de estar vigentes por lo menos durante el afio en que se susoribird el Convenio. 3. Unicamente se suscribiré Convenio con las OPF de la Jornada Matutina (si existe esta jornada), debido a que en el Edificio Escolar Publico pueden existir varias OPF. El mantenimiento de edificio se realizara al Edificio 0 inmueble de la direccion que tiene registrada le OPF. 4. Lalintervenci6n se puede ejecutar, siempre y cuando el lugar donde se encuentre establecida la OPF, sea un Edificio Escolar Publica (no arrendado ni alquilado por una persona particular), 5. En las intervenciones a realizar, no se debe permitir la construccién de aulas, reparacion de galeras © instalaciones provisionales, solamente las que cuenten con muros de block. ladrillo, concreto 0 perfiles de acero. 6. El Edificio Escolar Publico a intervenir, debe estar construido con block, ladrillo, concreto 0 perfiles de acero. 7. Los Centros Educativos Publices, declarados como parte del Patrimonio Cultural de la Nacién, de conformidad con la Ley especial de ia materia no podran ser objeto de alteracién alguna, salvo en el e280 de intervencion debidamente autorizada por las Instituciones correspondientes (Oficina de Centro Histérico de Quetzaltenango y/o IDAHE), 1de3 i a ee uomueters 3sDIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION QUETZALTENANGO SBF BT MHI DE GUATEMALA Retain Cada establecimiento ilenaré los formularios con asesoria de los Técnicos de Programa de Apoyo. Las documentaciones se entregan directamente a los Técnicos de apoyo de programas de gratuidad asignados 2 cada municipio quienes consolidaran las solicitudes. Los documentos requeridos son: DOCUMENTACION A ENTREGA! 1, FORMULARIO PRAAINS-122: Por rengiones de trabajo usando los términos Reparacion, mantenimiento y/6 sustitucién dnicamiente de los trabajos autorizados para el programa de apoyo (no construgcion nueva). El Precio Unitario no debe tener cifras decimales para la facilidad y verficacion de las operaciones, las cantidades deben ser medidas por el establecimiento educativo adjuntando croquis de la cuantificacién, con unidades de medida cuantificables. Las OPF deberan de cotizar los ‘materiales para los trabajos solicitados y llenar los formularios conforme a los renglones de trabajo y unidades de medida correspondientes, 2. FORMULARIO PRA-INS-123: La OPF toma fotografias para evidenciar la situacion actual (del ANTES) de las deficiencias determinadas y las registra en el formulario, Deben ser fotografias claras y suficientes para realizar la evaiuacion en las que se pueda determinar si los trabajos son necesarios. Si es necesario puede agregar hojas adicionales, 3, CROQUIS: de las dimensiones de los trabajos solicitados, formulario FOR-CIE-UPE-18. Si es necesario puede agregar hojas adicionales. Los croquis pueden ser asistidos por computadora o bien ‘sea elaborados @ mano con instrumentos edecuados para que se entiendan de forma clara (reglas, piantillas y lapicero) para identificar a ubicacién de los trabajos dentro del establecimiento educativo 4, COTIZACION DE MATERIALES: Minimo una cotizacion de los materiales de los trabajos que solictan a nombre de la OPF del Establecimiento. 5. CARTA DE COMPROMISO DE REALIZACION DE MANO DE OBRA: Deberan firmaria los integrantes de la OPF y el Director del Establecimiento, o de la municipalidad u otro ente de apoyo para la mano de obra 6. CARTA DE COMPROMISO DE LA CALIDAD DE MATERIALES Y DE CALIDAD DE LA MANO DE OBRA: Se requiere que sea firmada por el director y el presidente de la OPF. 7. CARTA DEL ESTABLECIMIENTO FIRMADA POR EL DIRECTOR de hacer constar de NO SER PATROMONIO CULTURAL DE LA NACION, o bien hacer entrega de le copia de la licencia de la Oficina de Centro Historico y/o IDAHE & COPIA DE ESCRITURAS O COPIA DE LA CERTIFICACION DEL SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD: La propiedad debe estar 2 nombre de ia Municipalidad o Estado de Guatemala 6 a nombre del Mineduc. No se aceptarén escrituras a nombre de particulares, ni comités, ni COCODES, ni juntas escolares. Verificar que sea un ente del estado quien compadezca en el instrumento juridico donde recibe la donacién o compra venta en representacién del ente del estado, 9, ESTADISTICA DEL SISTEMA SIRE: En original Firmada por el director del establecimiento y avalada por el Departamento de Demandas Educativas del DIDEDUC. La actualizacién de esta estadistica puede ser de maximo un afio anterior. 10. CONSTANCIA DE CREACION Y VIGENCIA DE OPF: Con el visto bueno de la Sub Direccién de Fortalecimiento Educative (SUBFOCE). (Afo 2019), 11. Copia de DPI del representante de la OPF. 12. Acta de Junta Directiva de la OPF: La Junta Directiva de la OPF suscribira un acta en donde conste | mantenimiento que se esta solicitando y se deberd consensuar entre los Directores y Junta Directiva de la OPF del nivel pre-primaria, primaria y nivel medio (en caso existan los diferentes niveles de educacién), con el fin de que no existan los mismos proyectos o similares, sino que se complementen 2de3DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION. QUETZALTENANGO: Gl JATEMALA Soeanenemine para llevar a cabo un solo proyecto, en bensficio de las y los estudiantes de todos los niveles educativos, Debe inciuirse al Supervisor Educativo o la persona que realiza funciones de Supervision Educative, Dicha acta sera suscrita por las personas comparecientes anteriormente mencionadas. NoTAS: * Silo que solicitan es reparacion de muros de contencién © muros de mamposteria de biock 0 de conereto del sistema principal de carga estructural, deberén de adjuntar un disefio de la solucion a la problematica, que puede ser proveniente de las Direcciones Municipales de Planificacién de las Municipatidades u otro ente de planificacion, o profesional de la Ingenieria Civil + Si lo que solicitan es mantenimiento o reparacién o sustitucién de fosa séptica se requiere que incluyan los elementos de trampa de grasas, fosa séptica o biodigestor y filtro percolador de grava, Aplica también para pozos de absorcién + Silo que solicitan es mantenimiento o reparacién o sustitucion de letrinas al final de la vida util, se requiere que se incluyan los elementos de brocal de pozo, plancha de asiento, letrina polietileno, un huevo agujero, y caseta de letrina * Silo que solicitan es mantenimiento o reparacion o sustitucion de estructura de soporte de metal para techos, se requiere que los muros de apoyo estén en perfectas condiciones y que exista o se incluya Un sistema de anclaje adecuado del techo hacia soleras finales de concreto o vigas de concreto 6 columnas de concreto o perfiles acero estructural como base de apoyo y anciaje. + Se recomienda a los Establecimientos Educatives que deben darse prioridad al mantenimiento, sustitucién 0 reparacién a los siguientes rubros: a) sistemas de soporte o carga (cimiento, muros dé carga, columnas), b) techos, c) saneamiento ambiental, d) Mantenimiento preventivo para la Feduccién de riesgos. + Sieledificio es Patrimonio Cultural de fa Naciéin considerar los siguientes casos: 2) Obras iMienores De Mantenimiento: Cambio de Cubierta, Remozamiento de Fachada, Reparacién ¥ Mantenimionto menores, Puertas 0 ventanas, instalacién de Rétulos y Pintura, instalaciones hidrosanitarias, cada establecimiento debera tramitar su propia licencia de intervencién ante la OCH @ IDAHE (apertura de expediente, inspeccién, ingreso de anteproyacto con situacion actual y propuesta), ») Obras mayores de mantenimiento: Restauracion, Revitalizacion, Consolidacion Estructursi, Integracién, deberan solicitar a: Coordinadora de Demandas de Infraestructura DIPLAN, y Sub Directora de Planificacion de Infraestructura Educative DIPLAN,; la Contratacion de Consultorias para Planificacién y obtencion de licencias de establecimientos de centro histérico (Contacto DIPLAN: 6a Calle 1-87 Zona 10, 01010, Guatemala, C.A correo electronico wonwunmmnedy jt. bemtez@mineduc gob gt). Enviar copia a esta Departamental de la solictud enviada @ DIPLAN. + La OPF sera quien rendiré cuentas de los Fondos Transferidos Programa de Mantenimiento de Ezificios Escotares Pubiicos, + ELV Programa de Apoyo “Mantenimiento de Edificios Escolares Publicos" reconoce un monto de asignacion maxima de Q.75,000.00 por cada inmueble para la compra de Materiales de Construccién ‘a emplearse en el mantenimiento correctivo y preventivo + Dudas técnicas consultar a: Ingeniero Civil Julio Oswaldo Vasquez Pac Coordinador de Infraestructura Educativa Evaluacién y monitoreo de proyectos de infraestructura educativa Teléfono 79621250 Extensién 305, o@unineduc gob at, ingenieros. cam Ber Nivel, Oficina 305 15 Avenida 1-23 Zona 1, Quetzaltenango, Quetzaltenango Atentamente, Pomona) oe