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Las copias impresas de este documento son “No controladas”, válidas solamente como referencia por el
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Fecha de impresión 02/10/2012
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
INDICE
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Representante
Modificación en la
05 07/07/2011 10 Gerencia
documentación aplicable
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
El personal que realice trabajos que afecten a la calidad del producto debe ser
competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia
apropiadas.
3. RESPONSABILIDADES
El Director de Calidad:
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El Encargado de RR.HH:
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Cada Empleado:
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4. DEFINICIONES
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core competencias, las cuales aportan ventajas competitivas a corto, mediano y largo
plazo.
Competencias Genéricas: Son todas aquellas que los integrantes deben exhibir,
independientemente de su nivel, área o rango
Autodesarrollo y logro
Orientación al cambio
Relaciones interpersonales
Disposición al servicio
Trabajo en equipo
Integridad
Compromiso
Orientación a resultados
Competencias Gerenciales: Son las conductas que los empleados con personas a
cargo, deben evidenciar para lograr resultados a través de su grupo, contribuyendo a
direccionar a la empresa, de acuerdo a las políticas establecidas, éstas son entre
otras:
Liderazgo
Promover y administrar el cambio
Delegar y hacer seguimiento
Realizar gestión con personas
Crear equipos de trabajo
Visión estratégica
Orientación a resultados
Comunicación efectiva
Pensamiento conceptual y analítico
Negociación
Manejo de conflictos
Orientación a la excelencia y creación de valor.
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Evaluación de Desempeño: Acción que se realiza para medir la capacidad que tiene
un trabajador de realizar las tareas asociadas al cargo que ocupa y para identificar
necesidades de capacitación. La evaluación se entiende no sólo como un instrumento
para asegurar que la persona es capaz de cumplir determinados desempeños, sino
también para asegurar que en la organización existan procesos de aprendizaje
continuo, orientados a lograr los objetivos de la organización y del personal.
Habilidades: Destreza y precisión necesaria para ejecutar las tareas propias de una
ocupación, de acuerdo al grado de exactitud requerido.
Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una
dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de
desarrollo de la acción de ese grupo.
Establecer objetivos, darles adecuado seguimiento y retroalimentación, integrando las
opiniones de los otros.
Perfil de Cargo: Todos los cargos que se relacionan con funciones y procesos del
Sistema de Calidad de la empresa, tienen sus requisitos de formación, habilidad,
experiencia y educación definidos.
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5. DOCUMENTOS APLICABLES
Manual de Calidad
No aplicable
La organización debe:
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Cada jefe de área confeccionará los perfiles de cargo del personal que dirige,
utilizando el formato previamente establecido. En su realización deberá
participar el Encargado de RR.HH y de SGC.
Una vez definidos los modelos, se identificarán las competencias clave en función de
la estrategia de la organización y del perfil objetivo deseado para las personas que la
integran.
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7.4.1 Inducción
Esta actividad será realizada por el Encargado de RR.HH a través de una inducción
sobre la estructura organizacional y sistemas de gestión de la empresa.
Reseña Histórica
Estructura organizacional
Presentación de Sucursales
Giro de la empresa
Entrega de Reglamento Interno. (Incluye Derecho a Saber)
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7.5.1 Políticas
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Contratación de empleados.
Confección del Plan Anual de Capacitación y Entrenamiento.
Introducción de tecnologías nuevas.
Demandas futuras relacionadas con los planes y los objetivos
estratégicos y operacionales.
Cambios significativos en procedimientos.
Reasignación de trabajo/entrenamiento cruzado.
Evaluación de la competencia individual del personal para desempeñar
actividades definidas.
Requisitos legales y reglamentarios y normas que afecten a la
organización y a sus partes interesadas.
Observación de problemas de desempeño.
Solicitud de empleados.
Revisión de desempeño de los empleados.
Proceso de auditoría interna.
Procesos de acciones correctivas/preventivas.
Proceso de Revisión Gerencial.
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Cada Gerente de Área envía a más tardar el día 15 de enero de cada año, la
información recopilada, tanto de los mismo trabajadores, como lo solicitado por las
jefaturas directas, tomando en considerando aquellas solicitudes de capacitación que
guardan relación directa con el cumplimiento de los requisitos de los servicios y
productos y con el mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad.
Para presentar la información se cuenta con el Registro DETECCION DE
NECESIDADES DE CAPACITACION DE LA DIVISION O AREA, donde se consolida
la información por puesto de trabajo o cargo funcional.
El encargado de RR.HH en conjunto con el encargado del SGC deberán realizar las
evaluaciones necesarias a fin de establecer las brechas existentes entre lo requerido
por el Perfil de Cargo y las competencias del trabajador.
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Una vez aprobado por el Director de Calidad, el Plan de Capacitación será presentado
en la reunión de Revisión Gerencial a realizarse la primera semana de Marzo de cada
año.
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No se contratarán organismos que no cuenten con estos requisitos, a no ser que por la
especificidad del servicio contratado, y que no permita contar con dichas
acreditaciones. Asimismo, se considerará con un mayor puntaje auqellas ofertas de
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A. Análisis General:
Considerando la capacitación requerida, sin relacionarla con ofertas
determinadas de organismos capacitadores.
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II. Ponderaciones
FACTORES PONDERACION DE LA
IMPORTANCIA DEL FACTOR
Valor oferta económica
30%
Metodología y Programa de 40%
Capacitación
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B. Análisis Focalizado:
Agregando a la reflexión la evaluación de los organismos según el enfoque que
otorgan al curso. En consecuencia, luego de esta segunda evaluación se elige
al oferente que otorgará la capacitación.
Consiste en asignar notas o puntajes que permitan evaluar a todos los posibles
oferentes de ofertas de capacitación:
El puntaje máximo en este factor es cinco (5), el cual será obtenido, por la oferta que
presente el menor precio. La asignación de nota o puntaje a las siguientes ofertas
participantes, será en forma proporcional al aumento de los valores de las mismas.
2. Factor de Metodología:
CALIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
Excelente.
5 Destaca por sobre las demás propuestas
en este aspecto
Muy buena.
4 Cumple muy bien con los requisitos
esperados, pero no destaca por sobre las
demás.
Adecuada.
3 Satisface todos los requisitos, pero sin
mayor valor agregado.
Parcial.
Satisface en su mayoría las condiciones
2 esperadas, pero hay aspectos pocos
claros débiles.
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CALIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
Insuficiente.
1 No satisface los requerimientos básicos
necesarios para el logro de los objetivos.
Una vez realizada la asignación de puntajes a cada factor (por cada oferente), que
luego se pondere por el porcentaje de cada factor, se obtendrá una conclusión válida
para la adjudicación final.
Para efectuar la comparación de las ofertas de capacitación se aplicará el Registro
RESUMEN DE PUNTAJES EVALUACION OFERTAS DE CAPACITACION.
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Asistir a la acción formativa durante un mínimo del 90% de las horas lectivas de
la capacitación.
A fin de controlar la asistencia a los cursos, se establecerán los registros de
asistencia donde los participantes estarán obligados a consignar su firma. En el
caso en que el personal seleccionado para realizar un curso de formación no
asistiese al mismo sin comunicación justificativa previa, podrá ser amonestado
o sancionado por la Gerencia respectiva.
Comunicar por escrito a la Gerencia de Administración y Finanzas la
imposibilidad de la asistencia a un determinado evento formativo, si se diera el
caso, a fin de permitir que la plaza se cubra con otra persona.
Colaborar en las tareas de evaluación de los resultados y aplicabilidad de la
acción formativa.
Aportar los conocimientos adquiridos en los cursos al buen desempeño del
puesto de trabajo.
Asumir como compromiso personal respecto a la materia en que se ha formado
el transferir los conocimientos adquiridos a otros compañeros.
Continuar el aprendizaje mediante procesos de autoformación por las vías que
estén a su alcance.
Asimismo, deberá informar a los empleados que se debe hacer entrega a la Gerencia
de Administración y Finanzas de toda aquella documentación que avale los cursos o
capacitaciones realizadas por los empleados en forma privada y que permitan mejorar
la calificación laboral.
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7.5.9 EVALUACIÓN
a) DE LA EFECTIVIDAD DE CAPACITACIÓN
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8. REGISTROS
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9. ANEXOS
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