Resumen de la unidad y mapa conceptual

JUAN PABLO ALVAREZ BERVEL

MARIA FERNANDA ROSSI
ANDREA ALEAN PACHECO

Trabajo de con planeación y organización

Cristian Villalba Sánchez

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
CIENCIAS DE LA SALUD
ADMINISTRACION EN SALUD
MONTERIA
2018
 Unidad planeación y organización

2 semestre

1. Planeación

Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo y funcional de los individuos que

trabajan en grupo, la tarea principal de un administrador es asegurarse de que todos
comprendan el proyecto a realizar y los objetivos del grupo, así como los métodos para
alcanzarlos. Si el esfuerzo del grupo se enfoca en ser efectivo, las personas deben
saber lo que se espera que se cumpla. Ésta es la función de la planeación, la más
básica de todas las funciones gerenciales. La planeación incluye seleccionar proyectos
y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere toma de
decisiones, es decir, elegir una acción de entre varias alternativas. Así, los planes
proporcionan un enfoque racional para alcanzar objetivos preseleccionados. La
planeación también implica con fuerza la innovación gerencial. La planeación cierra la
brecha de dónde estamos y a dónde queremos ir. También es importante señalar que la
planeación y el control son inseparables, los gemelos siameses de la administración.

2. Tipos de planes
Los planes pueden ser clasificados como:
1. Proyectos o propósitos: identifica el propósito básico, función o tareas de
una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación
organizada tiene, o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o
propósito. Por ejemplo, el propósito de una empresa en general es la producción
y distribución de bienes y servicios.
2. Objetivos o metas: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
Representan no sólo el punto final de la planeación, sino el fin al que la
organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos.
3. Estrategias: estrategia se define como la manera de determinar los objetivos
básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de
acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
 4. Políticas: también podrán ser planes, ya que son declaraciones o
entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de
decisiones.
5. Procedimientos: son planes que establecen un método de manejo necesario
para actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas;
son guías para la acción, más que para pensar, y detallan de manera precisa de
cómo deben realizarse ciertas actividades.
6. Reglas: las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de
acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por lo común son el
tipo de plan más simple.
7. Programas: Es una declaración de las actividades o pasos necesarios para
llevar a cabo un plan de uso único. Hace que la estrategia se oriente hacia la
acción.
8. Presupuestos: es una declaración de los programas de una corporación en
relación con el dinero requerido. Los presupuestos que se emplean en
planificación y control enumeran el costo detallado de cada programa.
3. Pasos de la planeación
Estar conscientes de las oportunidades: El conocimiento de las oportunidades
tanto en el ambiente externo como dentro de la organización, es el punto de
partida real para la planificación. Es importante observar previamente todas las
posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo.
Establecer objetivos: El segundo paso es establecer objetivos para toda la
empresa y después para cada unidad de trabajo subordinada. Ésta se debe
hacer tanto para el largo plazo como para el corto plazo.
Desarrollo de premisas: Un tercer paso lógico en la planificación es establecer,
difundir y obtener consenso para utilizar premisas de planificación críticas, tales
como pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la
compañía, son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a
cabo el plan.
 Determinación de cursos alternativos: El cuarto pasó en la planificación, es
buscar y examinar cursos alternativos de acción, en especial aquellos que no se
manifiestan claramente.
Evaluación de cursos alternativos: Después de buscar cursos alternativos y
examinar sus puntos fuertes y débiles, el siguiente paso es evaluarlos,
preponderando los que se ajusten a las premisas y las metas.
Seleccionar un curso: Es el punto en el que se adopta el plan, el punto real de
toma de decisiones.
Formulación de planes derivados: Cuando se toma la decisión, pocas veces la
planificación está completa.
Expresión numérica de los planes mediante el presupuestario: Después de
tomar las decisiones y establecer los planes, el paso final para darles significado,
es llevarlos, convirtiéndolos en presupuestos.
4. Objetivos
Son los resultados finales de la actividad planificada. Se deben establecer como
verbos de acción y deben decir lo que se logrará en cierto tiempo y, si es posible,
de manera cuantificada. El logro de los objetivos corporativos debe dar como
resultado el cumplimiento de la misión de la organización.
5. Administración por objetivos
La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye
un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el
espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Su aparición es
reciente: en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO, publicó un
libro en el cual la caracterizó por primera vez.
La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una
organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad
de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos
como guías para la operación de la empresa.
 Unidad 1

Administracion por
Planeacion Tipos de planes Pasos de planeacion Objetivos
objetivos

Hay diferentes tipos de

En la planeacion la tarea principal de un Son los resultados finales de la Es un proceso por el cual los
planes que se pueden Los pasos de planeacion
administrador es asegurarse de que todos actividad planificada. Se deben gerentes, principal y subordinado,
clasificar como: son:
comprendan el proyecto a realizar y los establecer como verbos de acción y de una organización identifican
objetivos del grupo deben decir lo que se logrará en objetivos comunes
cierto tiempo

Proyectos o propósitos: Estar conscientes de las

Ademas la planeación incluye seleccionar identifica el propósito oportunidades: El conocimiento de
proyectos y objetivos, y decidir sobre las básico, función o tareas de las oportunidades tanto en el
acciones necesarias para lograrlos una empresa ambiente externo como dentro de la
organización

Objetivos o metas: son los

fines hacia los cuales se
dirige la actividad Establecer objetivos: Establecer
objetivos para toda la empresa y
después para cada unidad de trabajo
subordinada

Estrategias: Es la manera
de determinar los
objetivos básicos a largo
plazo dentro de una
empresa Desarrollo de premisas:
Establecer, difundir y obtener
consenso para utilizar premisas de
planificación críticas

Políticas: podrán ser

planes, ya que son
declaraciones

Determinación de cursos
alternativos: Buscar y examinar
cursos alternativos de acción

Procedimientos: son
planes que establecen un
método de manejo
necesario para actividades
futuras

Evaluación de cursos alternativos:

Evaluarlos, preponderando los que
se ajusten a las premisas y las metas

Reglas: las reglas

establecen acciones
específicas necesarias

Seleccionar un curso: Es el punto en

el que se adopta el plan, el punto real
de toma de decisiones.
Programas: Es una
declaración de las
actividades o pasos
necesarios para llevar a
cabo un plan de uso único
Formulación de planes derivados:
Cuando se toma la decisión, pocas
veces la planificación está completa.

Presupuestos: es una
declaración de los
programas de una
corporación en relación
con el dinero requerido
Expresión numérica de los planes
mediante el presupuestario: Darles
significado, es llevarlos, convirtiéndolos en
presupuestos.