TEKNIK DAN DOKUMENTASI

SISTEM

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

(AIS)

MAHSINA, SE, MSi,.

Univ e rsitas Bh ayang k ara (UBHARA)

SURABAYA
 Metodologi Pengembangan Sistem
Informasi Akuntansi

 Analisa Sistem (System Analysis)

 Desain Sistem (System Design)
 Implementasi Sistem (System Implementation)
(Mulyadi, 2001: 39)
Laporan Hasil
Usulan Analisa Sistem
Analisa Sistem Pelaksanaan
Analisa Sistem Laporan Final
Desain Sistem
Laporan Final (Rinci)
Desain Sistem
(Global)
Usulan
Desain Sistem
Desain Sistem
(Global)

Laporan Final
Implemantasi
Implementasi Sistem Sistem
 ANALISA SISTEM !!!
• Analisa Pendahuluan (Preliminary Analysis)
• Pembuatan Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem (Proposal to conduct System
Analysis Reports)
• Pelaksanaan Analisa Sistem (System Analysis Implementation)
# Analisa laporan yang Dihasilkan Sistem Sekarang
# Menganalisis Transaksi
# Mempelajari Catatan Pertama (Books of original entry)
# Mempelajari Catatan terakhir (Books of final entry)
• Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem (Provide System Analysis Final
Report)
SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM
 Sistem Akuntansi yang sekarang digunakan
Manfaat : a). Efektivitas sistem akuntansi yang sekarang digunakan; b). Ide
rancangan; c). Identifikasi Sumber Daya; d). Pengetahuan konversi; e). Titik
awal yang sama dalam menuju ke Perubahan Baru.
 Sumber internal yang lain
 Sumber-sumber luar

SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM

a). Wawancara; b). Kuesioner; c). Metode analisis kelompok; d). Pengamatan;
e). Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen
 DESAIN SISTEM !!!
 Desain Sistem Secara Garis Besar
 Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar
 Evaluasi Sistem
 Penyusunan Laporan Final Desain Secara Garis Besar
 Desain Sistem Secara Rinci
 Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci

IMPLEMENTASI SISTEM !!!

 Persiapan Implementasi Sistem
 Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
 Konversi Sistem
# Konversi Langsung
# Konversi Pararel
# Konversi Modular
# Konversi Phase In
METODE PENGEMBANGAN SISTEM
System Development Life Cycle (SDLC)
• Waterfall Method
• Object Oriented Method
 Kebutuhan User (User Requirement)
 Arus Dokumen (Document Flow)
 Arus Proses (Process Flow)
 Arus Sistem (System Flow)
 Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)
 Model Konseptual Data (Conceptual Data Model)
 Model Fisik Data (Physical Data Model)
 Output Form (Form Keluaran)
 Input Form (Form Masukan)
 Business Rules
 Prototype
 PENGENALAN
SIMBOL – SIMBOL FLOWCHART
Anotasi

Document Filing
Multi Document Manual Input

Process
Off Page
Internal Card
Connector
Storage
Manual
Process
Direct
Access Paper tape
Connector
(Online)
Storage
Decisions

Data Terminator
Magnetic
Disk Storage

Arus data
Design System Yang Menggunakan Teknik Flowchart :
 Arus Dokumen (Document Flow) – Manual
 Arus Proses (Process Flow) – Manual
 Arus Sistem (System Flow) – Manual to Computerized

Design System Yang Menggunakan DFD Model:

 Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) – Computerized Database Concept

Design System Yang Menggunakan ER Model (Fully Computerized Design):

 Model Konseptual Data (Conceptual Data Model) – DB_Tables
 Model Fisik Data (Physical Data Model) – DB_Tables & Data Type

Design System Interface Model (Model Antar Muka):

 Output Form (Form Keluaran)
 Input Form (Form Masukan)
 Business Rules
 Prototype
 Diagram IPO & HIPO
• Diagram Input Proses Output

• DIagram Hierarchiecal Input Process Output

 PENGENALAN SIMBOL – SIMBOL
BAGAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM)

External Entity = ‘X’ External

Process = Data Entity
Processing (Sumber/ Tujuan
Data)

Flow = Materials Flow

Data Flow

Connector Off Page

Connector =
Connector

Data Storage = Database (Tables)

 PENGENALAN SIMBOL – SIMBOL
CDM DAN PDM (ENTITY RELATIONSHIP-ER)
(Case Examples: Purchasing Subsystem)

Purchase Requisition Purchase Order

Requisition ID PO ID
Description Ref. PR ID
Date Description PO
Deadline Vendor
Product ID Deadline
Quantity Date
Unit Measure Product ID
Quantity
Purchase Invoices Unit Measure
Est. Price
PI ID
Ref. PI ID
Description PI
Vendor
Deadline
Date
Product ID
Quantity GL Module
Posting to GL
Unit Measure
Act. Price
Total Amount