Manual Pengoperasian Aplikasi SIMLUHTAN Tahun 2014

Tingkat Kecamatan (BP3K)

 DAFTAR ISI

1. Pendahuluan …………………………………………………………………….. 3
2. Spesifikasi aplikasi simluhtan tahun 2014 ……………………………………. 5
3. Pengenalan struktur menu simluhtan 2014 ………………………………….. . 7
4. Kelembagaan penyuluhan …………………………………………………….. 11
5. Ketenagaan Penyuluhan ……………………………………………………….. 18
A. Ketenagaan Penyuluh PNS ………………………………………………… 19
B. Ketenagaan Penyuluh THL ………………………………………………… 26
C. Ketenagaan Penyuluh Swadaya …………………………………………… 30
D. Ketenagaan Penyuluh Swasta ……………………………………………. 34
6. Kelembagaan Pelaku Utama ………………………………………………….. 37
A. Kelompok Tani ………………………………………………………………. 38
B. Gabungan Kelompok Tani …………………………………………………. 42
C. Kelembagaan Ekonomi Petani (KEP) …………………………………….. 46
7. Lain-lain ……….. ………………………………………………………………… 51

2
Pendahuluan

SIMLUHTAN Tahun 2014 merupakan pengembangan dari aplikasi simluh tahun

2013, dan di bagi menjadi beberapa tingkatan level yaitu :
1. Provinsi (Bakorluh)
2. Kabupaten (BP3K)
3. Kecamatan (BP4K)

Dimana masing-masing level tersebut memiliki kewenangan masing-masing,

yaitu :
1. Level Provinsi (Bakoruh)
Level ini memiliki fungsi sebagai berikut :
a. entry data kelembagaan tingkat Provinsi (Bakorluh)
b. entry data penyuluh PNS di Provinsi (Bakorluh)
c. melihat data penyuluh PNS per kabupaten
d. melihat profil kelembagaan

2. Level Kabupaten (BP3K)

Level ini memiliki fungsi sebagai berikut:
a. entry data kelembagaan penyuluhan di tingkat Kabupaten (BP3K) dan
Kecamatan (BP4K)
b. entry data ketenagaan penyuluhan (penyuluh PNS, THL, Swadaya dan
Swasta)
c. entry data kelembagaan pelaku utama (kelompok tani, gabungan kelompok
tani, dan kelembagaan ekonomi petani)
d. melihat profil kelembagaan

3
3. Level Kecamatan (BP4K)
Level ini memiliki fungsi sebagai berikut:
a. entry data kelembagaan penyuluhan di tingkat Kecamatan (BP4K)
b. entry data ketenagaan penyuluhan (penyuluh PNS, THL, Swadaya dan
Swasta)
c. entry data kelembagaan pelaku utama (kelompok tani, gabungan kelompok
tani, dan kelembagaan ekonomi petani)
d. melihat profil kelembagaan

4
Spesifikasi aplikasi SIMLUHTAN Tahun 2014

Aplikasi SIMLUHTAN tahun 2014 dikembangkan berbasis web based sehingga

untuk mengoperasikan aplikasi ini diperlukan perangkat sebagi berikut :
1. Komputer atau laptop dengan Sistem Operasi minimal windows XP yang
telah terinstal browser internet (disarankan Mozilla Firefox atau Google
Chrome)
2. Koneksi internet (bisa menggunakan modem atau sambungan internet kabel
atau WIFI)

5
Mengoperasikan aplikasi SIMLUHTAN tahun 2014
Level Kecamatan (BP3K)

6
Pengenalan struktur menu SIMLUHTAN

7
Pengenalan struktur menu SIMLUHTAN
1. Pastikan perangkat computer/laptop telah tersambung dengan internet, dan
buka browser internet (disarankan menggunakan Mozilla Firefox atau Google
Chrome)
2. Ketikkan alamat URL simluhtan app1.pertanian.go.id/simluh2014/
kemudian tekan “Enter”
3. Selanjutkan akan muncul halaman seperti dibawah ini

4. Silahkan login menggunakan username dan password yang telah diberikan,

setelah berhasil login ke dalam aplikasi simluhtan maka akan terlihat tampilan
berikut

8
Struktur menu aplikasi simluhtan dibagi menjadi dua yaitu, menu horizontal
dan menu vertical
a. Menu Horizontal

Menu horizontal digunakan untuk melihat laporan-laporan dari hasil entry

data, terdiri dari laporan :
- Kelembagaan
Menampilkan laporan kelembagaan penyuluhan
- Ketenagaan
Menampilkan laporan rekap data ketenagaan penyuluhan (PNS aktif dan
tugas belajar, THL-TB APBN dan APBD, penyuluh swadaya, dan
penyuluh swasta)
- Sarana & Prasarana
Menampilkan data sarana prasarana yang telah dimiliki hasil dari entry data
yang meliputi : kendaraan roda 4, kendaraan roda 2, PC, Laptop, Printer,
Modem, LCD Proyektor, Soil Tester)
- Potensi Wilayah
Menampilkan data potensi wilayah per BP3K per komoditas yang meliputi
Luas lahan, luas tanam/area/populasi, luas panen, produksi, produktivitas
dan IP
- Kelembagaan Pelaku Utama
Menampilkan data dan rekap data kelembagaan pelaku utama yang terdiri
dari : kelompok tani, gabungan kelompok tani dan kelembagaan ekonomi
petani
- Data Dukung layanan
Menampilkan rekap data dukung layanan per BP3K yang meliputi : jumlah
saprotan, jumlah pedagang pengepul, jumlah gudang pangan, jumlah
perbankan dan jumlah industri pertanian

9
b. Menu Vertikal

Menu vertikal digunakan untuk melakukan transaksi manajemen data (input,

update dan delete)
- Profile
Digunakan untuk menampilkan profile kelembagaan kabupaten (BP3K)
secara singkat
- Kelembagaan Penyuluhan
Digunakan untuk mengelola (insert, update dan delete) data kelembagaan
penyuluhan kecamatan (BP3K)
- Ketenagaan Penyuluhan
Digunakan untuk mengelola (insert, update dan delete) data ketenagaan
penyuluhan (PNS, THL-TB, Swadaya, Swasta)
- Kelembagaan Pelaku Utama
Digunakan untuk mengelola (insert, update dan delete) data kelembagaan
pelaku utama yang terdiri dari (kelompok tani, gabungan kelompok tani dan
kelembagaan ekonomi petani
- Lain-lain
Digunakan untuk mengelola (manajemen status) penyuluh PNS non aktif

10
 Modul
Kelembagaan Penyuluhan

11
Modul Kelembagaan Penyuluhan
Digunakan untuk mengelola data kelembagaan penyuluhan di Kecamatan
(BP3K)

A. Kelembagaan Penyuluhan Kecamatan

Menu ini digunakan untuk mengelola data kelembagaan penyuluhan di
Kecamatan (BP3K) yang berada pada kabupaten tertentu (sesuai login)
1. Klik menu “Kecamatan” pada modul Kelembagaan Penyuluhan

2. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut,

Kelengkapan data pada kelembagaan penyuluhan Kecamatan adalah

sebagai berikut :
a. Nama Kelembagaan (BP3K)
Diisi dengan nama kelembagaan (BP3K)
b. Bentuk Kelembagaan
Diisi dengan bentuk kelembagaan BP3K (dipilih dari drop down) yang telah
disiapkan, jika dipilih lainnya maka isikan pada kolom dibawahnya
c. Alamat Kantor
Diisi dengan alamat kantor (BP3K)
d. Wilayah Kecamatan BP3K
Diisi dengan nama kecamatan (pilihan sudah tersedia) beserta jumlah
petani yang berada di kecamatan tersebut.

12
 e. Klasifikasi
Diisi dengan klasifikasi dari BP3K (pilihan) yaitu pratama, madya, utama,
aditama
f. Status Gedung
Diisi dengan status gedung dari BP3K (pilihan) yaitu milik sendiri atau
sewa
g. Status Gedung
Diisi dengan status gedung dari BP3K (pilihan) yaitu milik sendiri atau
sewa
h. Tanggal Pembentukan
Diisi dengan tanggal pembentukan kelembagaan (tgl/bulan/tahun) dipilih
dari drop down yang telah disediakan
i. GPS Point
Diisi dengan titik koordinat lokasi dari kantor BP3K
j. No Telepon/Fax
Diisi dengan nomor telepon/fax kantor (BP3K)
k. Alamat email, website
Diisi dengan alamat email resmi dari kantor (BP3K) dan alamat website
resmi dari kelembagaan (BP3K)
l. Nama Pimpinan, No HP Pimpinan
Diisi dengan nama pimpinan kantor/kelembagaan beserta nomor telepon
m. Nama Koordinator Penyuluh
Dipilih dari drop down yang telah tersedia

Sarana dan Prasarana

a. Kendaraan Roda-4
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
b. Kendaraan Roda-2
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
c. Alat Pengolah Data (PC)
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD

13
d. Alat Pengolah Data (PC)
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
e. Alat Pengolah Data (Laptop)
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
f. Alat Pengolah Data (Printer)
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
g. Alat Pengolah Data (Modem)
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD
h. LCD Proyektor
Diisi dengan jumlah yang dimiliki yang berasal dari dana APBN dan APBD

Lahan Percontohan
a. Luas Lahan BP3K
Diisi dengan luas lahan yang dimiliki oleh BP3K
b. Luas Lahan Petani
Diisi dengan total luas lahan yang dimiliki oleh petani yang berada
diwilayah binaan dari BP3K

Data Dukung Layanan

a. Kios Saprotan
Diisi dengan jumlah kios saprotan yang berada di wilayah BP3K
b. Pedagang Pengepul
Diisi dengan jumlah pedagang pengepul yang berada diwilayah BP3K
c. Gudang Pangan
Diisi dengan jumlah gudang pangan yang tersedia diwilayah BP3K
d. Perbankan
Diisi dengan jumlah perbankan yang ada diwilayah BP3K
e. Industri Pertanian
Diisi dengan jumlah industri pertanian yang ada diwilayah BP3K

14
Potensi Wilayah
Diisi dengan data potensi wilayah yang berada diwilayah BP3K per
komoditas, data-data potensi wilayah tersebut adalah luas lahan, luas
tanam/area/populasi, luas panen, produksi, produktivitas dan IP

15
3. Menambahkan data kelembagaan kecamatan
klik “Tambah Data”, selanjutnya akan muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang diperlukan,

16
 Mengisi data wilayah kecamatan BP3K

Untuk menambah wilayah kecamatan :

a. Pilih Nama kecamatan dan isikan jumlah petani nya
b. Klik “Tambah Baris” untuk menambakan data lebih dari satu, kemudian
ikuti langkah pada point a).

Mengisi data potensi wilayah

Untuk menambah potensi wilayah

a. Pilih komoditas dan isikan data dukung (luas lahan, luas
tanam/area/populasi, luas panen, produksi, produktivitas dan IP)
b. Klik “Tambah Baris” untuk menambakan data lebih dari satu, kemudian
ikuti langkah pada point a).
4. Meng-edit data kelembagaan kecamatan
Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.
Keterangan tombol :
a. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
b. tombol “Refresh ulang” untuk mengembalikan data-data pada kondisi
semula
c. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data
5. Menghapus data kelembagaan kecamatan
Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

17
 Modul
Ketenagaan Penyuluhan

18
A. Ketenagaan Penyuluh PNS
Menu ini digunakan untuk mengelola data ketenagaan penyuluh PNS di
kecamatan
1. Klik menu “Penyuluh PNS” pada modul Ketenagaan Penyuluhan

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Kelengkapan data nya adalah sebagai berikut :

a. NIP (18 digit)
Diisi dengan nip penyuluh 18 digit
b. Nama Penyuluh
Diisi nama lengkap penyuluh
c. Gelar depan, gelar belakang
Diisi dengan gelar depan dan gelar belakang penyuluh (jika ada)
d. Tempat, tgl lahir
Diisi dengan tempat dan tanggal lahir penyuluh

19
e. Jenis Kelamin
Diisi dengan jenis kelamin
f. Agama
Diisi dengan agama penyuluh (pilihan daftar agama sudah tersedia)
g. Bidang Keahlian
Diisi dengan keahlian penyuluh (pilihan daftar keahlian sudah tersedia)
h. Tingkat Pendidikan Akhir
Diisi dengan pendidikan akhir penyuluh (pilihan daftar pendidikan sudah
tersedia)
i. Bidang Pendidikan
Diisi dengan bidang pendidikan penyuluh (pilihan bidang pendidikan
sudah tersedia)
j. BP3K Unit Kerja
Otomatis akan terisi dengan BP3K sesuai dengan login
k. Kecamatan tempat tugas
Diisi dengan kecamatan tempat tugas penyuluh (pilihan kecamatan sudah
tersedia)
l. Wilayah kerja I s/d wilayah kerja 5
Diisi dengan wilayah kerja (desa)
*) daftar desa sudah tersedia (akan muncul jika kecamatan tempat tugas
sudah dipilih, mengacu ke poin b
m. Tgl SK CPNS
Diisi dengan tanggal SK CPNS
n. Tgl SK Penyuluh
Diisi dengan tanggal SK Penyuluh
o. Alamat Rumah, kabupaten, kode pos, provinsi
Diisi dengan alamat rumah / tempat tinggal, kabupaten, kode pos dan
provinsi tempat tinggal
p. No telp rumah/HP
Diisi dengan no telepon rumah (jika ada) dan no HP
q. Alamat email Diisi dengan alamat email penyuluh (jika ada)

20
3. Tambah data dasar penyuluh PNS
Lihat gambar pada langkah no.2, klik “Tambah Penyuluh”, selanjutnya akan
muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut dan kemudian klik
tombol “Simpan”
4. Meng-edit data penyuluh PNS
Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.
Keterangan tombol :
a. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
b. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

5. Menghapus data penyuluh PNS

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

21
6. Entry data riwayat jabatan
Klik “Edit”, pada baris data penyuluh, kemudian akan muncul form
edit data, perhatikan pada bagian “Gol/Jabatan Terakhir”

a. Klik “Lihat Riwayat Jabatan”

b. Untuk entry data jabatan klik “Tambah Data” selanjutnya akan muncuk
form entry data riwayat jabatan

Isikan data-data pada form tersebut, untuk menyimpan klik “Simpan Data”
dan klik “Batal” untuk membatalkan entry data

22
 c. Untuk edit data riwayat jabatan
klik “Edit” (lihat point 6.a) pada baris data yang dimaksud, selanjutnya
akan muncul form edit data, lakukan perubahan data yang diperlukan,
untuk menyimpan klik “Simpan Data” dan klik “Batal” untuk membatalkan
edit data

d. Menghapus data riwayat jabatan

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

7. Entry data pendidikan teknis

Klik “Edit”, pada baris data penyuluh, kemudian akan muncul form
edit data, perhatikan pada bagian “Lihat Pendidikan Teknis”

a. Klik ““Lihat Pendidikan Teknis”

23
b. Untuk entry data pendidikan teknis klik “Tambah Data Pendidikan”
selanjutnya akan muncuk form entry data pendidikan teknis

Isikan data-data pada form tersebut, untuk menyimpan klik “Simpan Data”
dan klik “Batal” untuk membatalkan entry data

c. Untuk edit data pendidikan teknis.

klik “Edit” (lihat point 7.a) pada baris data yang dimaksud, selanjutnya
akan muncul form edit data, lakukan perubahan data yang diperlukan,
untuk menyimpan klik “Simpan Data”
dan klik “Batal” untuk membatalkan edit data

d. Menghapus data riwayat jabatan

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

24
8. Manajemen Status
Manajemen status digunakan untuk mengelola status penyuluh
(aktif,pension,tugas belajar,meninggal dunia)
Klik “Manajemen Status”, pada baris data penyuluh, kemudian akan muncul
form manajemen status

Selanjutnya lakukan perubahan status kemudian klik “Simpan Data” atau klik
“Batal” untuk membatalkan manajemen status

25
B. Ketenagaan Penyuluh THL
Menu ini digunakan untuk mengelola data ketenagaan penyuluh THL-TB di
kabupaten dan kecamatan
1. Klik menu “Penyuluh THL” pada modul Ketenagaan Penyuluhan

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Kelengkapan data nya adalah sebagai berikut :

a. No KTP
Diisi dengan nomor KTP
b. No Peserta
Diisi dengan nomor peserta pada saat test penerimaan THL
c. Angkatan
Diisi dengan angkatan masuk (pilihan data angkatan telah tersedia)
d. Sumber Dana kontrak
Diisi dengan sumber dana kontrak APBD atau APBN (pilihan data sumber
dana kontrak telah tersedia)

26
e. Nama Lengkap
Diisi dengan agama nama lengkap
f. Gelar depan, gelar belakang
Diisi dengan gelar depan dan gelar belakang penyuluh THL (jika ada)
g. Tempat, tanggal lahir
Diisi dengan tempat dan tanggal lahir
h. Jenis Kelamin
Diisi dengan jenis kelamin (pilihan telah tersedia)
i. Status Pernikahan
Diisi dengan status pernikahan (pilihan status sudah tersedia)
j. Agama
Diisi dengan agama (pilihan agama sudah tersedia)
k. Keahlian Bidang Teknis
Diisi dengan keahlian bidang teknis penyuluh THL
l. Unit Kerja (BP3K Kecamatan)
Otomatis akan terisi dengan BP3K sesuai login
m. Tempat tugas
Diisi dengan kecamatan tempat tugas penyuluh (pilihan kecamatan sudah
tersedia)
n. Wilayah kerja I s/d wilayah kerja 5
Diisi dengan wilayah kerja (desa)
*) daftar desa sudah tersedia (akan muncul jika kecamatan tempat tugas
sudah dipilih, mengacu ke poin m)
o. Alamat Rumah, kabupaten, kode pos, provinsi
Diisi dengan alamat rumah / tempat tinggal, kabupaten, kode pos dan
provinsi tempat tinggal
p. No telp rumah/HP
Diisi dengan no telepon rumah (jika ada) dan no HP
q. Alamat email
Diisi dengan alamat email penyuluh (jika ada)

27
3. Tambah data dasar penyuluh THL
Lihat gambar pada langkah no.2, klik “Tambah Data”, selanjutnya akan
muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut dan kemudian klik
tombol “Simpan”

4. Meng-edit data penyuluh THL

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.

28
 Keterangan tombol :
d. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
e. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

5. Menghapus data penyuluh PNS

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

29
C. Ketenagaan Penyuluh Swadaya
Menu ini digunakan untuk mengelola data ketenagaan penyuluh swadaya di
kabupaten dan kecamatan
1. Klik menu “Penyuluh Swadaya” pada modul Ketenagaan Penyuluhan

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Kelengkapan data nya adalah sebagai berikut :

a. No KTP
Diisi dengan nomor KTP
b. Nama Lengkap
Diisi dengan agama nama lengkap
c. Tempat, tanggal lahir
Diisi dengan tempat dan tanggal lahir
d. Jenis Kelamin
Diisi dengan jenis kelamin (pilihan telah tersedia)
e. Status Pernikahan
Diisi dengan status pernikahan (pilihan status sudah tersedia)
f. Agama
Diisi dengan agama (pilihan agama sudah tersedia)

30
 g. Pendidikan Terakhir
Diisi dengan pendidikan terakhir (pilihan pendidikan telah tersedia)
h. No SK Penetapan
Diisi dengan no SK penyuluh swadaya tersebut ditetapkan
i. Pejabat Yang Menetapkan
Diisi dengan nama pejabat yang menetapkan penyuluh swadaya tersebut
j. Keahlian Bidang Teknis
Diisi dengan keahlian bidang teknis penyuluh THL
k. Unit Kerja (BP3K Kecamatan)
Otomatis akan terisi dengan BP3K sesuai login
l. Tempat tugas
Diisi dengan kecamatan tempat tugas penyuluh (pilihan kecamatan sudah
tersedia)
m. Wilayah kerja I s/d wilayah kerja 5
Diisi dengan wilayah kerja (desa)
*) daftar desa sudah tersedia (akan muncul jika kecamatan tempat tugas
sudah dipilih, mengacu ke poin m)
n. Alamat Rumah, kabupaten, kode pos, provinsi
Diisi dengan alamat rumah / tempat tinggal, kabupaten, kode pos dan
provinsi tempat tinggal
o. No telp rumah/HP
Diisi dengan no telepon rumah (jika ada) dan no HP
p. Alamat email
Diisi dengan alamat email penyuluh (jika ada)
q. Pelatihan yang pernah diikuti
Diisi dengan data pelatihan yang telah diikuti (tahun dan nama
pelatihannya)

31
3. Tambah data dasar penyuluh swadaya
Lihat gambar pada langkah no.2, klik “Tambah Data”, selanjutnya akan
muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut dan kemudian klik
tombol “Simpan”

4. Meng-edit data penyuluh swadaya

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.

32
 Keterangan tombol :
a. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
b. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

5. Menghapus data penyuluh swadaya

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

33
D. Ketenagaan Penyuluh Swasta
Menu ini digunakan untuk mengelola data ketenagaan penyuluh swasta di
kabupaten dan kecamatan
1. Klik menu “Penyuluh swasta” pada modul Ketenagaan Penyuluhan

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Kelengkapan data nya adalah sebagai berikut :

a. No KTP
Diisi dengan nomor KTP
b. Nama Lengkap
Diisi dengan agama nama lengkap
c. Tempat, tanggal lahir
Diisi dengan tempat dan tanggal lahir
d. Jenis Kelamin
Diisi dengan jenis kelamin (pilihan telah tersedia)
e. Lokasi Kerja
Otomatis akan terisi dengan kecamatan
f. Alamat Rumah, kabupaten, kode pos, provinsi
Diisi dengan alamat rumah / tempat tinggal, kabupaten, kode pos dan
provinsi tempat tinggal
g. No telp rumah/HP
Diisi dengan no telepon rumah (jika ada) dan no HP

34
 h. Alamat email
Diisi dengan alamat email penyuluh (jika ada)
i. Nama perusahaan
Diisi dengan nama perusahaan tempat bekerja
j. Alamat perusahaan
Diisi dengan alamat perusahaan tempat bekerja
k. No telepon
Diisi dengan nomor telepon perusahaan tempat bekerja

3. Tambah data dasar penyuluh swasta

Lihat gambar pada langkah no.2, klik “Tambah Data”, selanjutnya akan
muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut dan kemudian klik
tombol “Simpan”

4. Meng-edit data penyuluh swasta

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.

35
 Keterangan tombol :
c. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
d. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

5. Menghapus data penyuluh swasta

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

36
 Modul
Kelembagaan Pelaku Utama

37
A. Kelompok Tani
Menu ini digunakan untuk mengelola data kelompok tani
1. Klik menu “Kelompok Tani” pada modul kelembagaan pelaku utama

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Tampilan tersebut menginformasikan jumlah kelompok tani dari masing-

masing kecamatan binaan BP3K

3. Klik nama kecamatan untuk melihat daftar kelompok tani

38
Kelengkapan data kelompok tani nya adalah sebagai berikut :
a. Desa
Diisi dengan desa dari kelompok tani berada (daftar desa sudah tersedia)
b. Nama Kelompok Tani
Diisi dengan nama kelompok tani
c. Ketua Kelompok Tani
Diisi dengan ketua kelompok tani
d. Alamat Lengkap Sekretariat
Diisi dengan alamat lengkap dari sekretariat kelompok tani
e. Tahun pembentukan
Diisi dengan tahun pembentukan (daftar tahun sudah tersedia)
f. Jenis Kelompok
Diisi dengan jenis kelompok tani (daftar jenis kelompok sudah tersedia)
g. Anggota
Diisi dengan anggota kelompok tani
h. Kelas Kemampuan
Diisi dengan kelas kemampuan kelompok tani (daftar kelas kemampuan
sudah tersedia)
i. Tahun Penetapan Kelas
Diisi dengan tahun penetapan kelas kelompok tani (daftar tahun sudah
tersedia)

39
4. Tambah data kelompok tani
Lihat gambar pada langkah no.3, klik “Entry Kelompok Tani”, selanjutnya
akan muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut

*) untuk menambahkan anggota kelompok ikuti langkah berikut :
a. Isikan (nama anggota, pilih jenis kelamin, pilih komoditas yang
diusahakan, dan isikan volume nya)
b. Untuk menambahkan anggota lainnya klik tombol “Tambah Baris” dan
ikuti kembali langkah poin a)
Selanjutnya klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan dan klik tombol
“Batal” untuk membatalkan

5. Meng-edit data kelompok tani dan anggota kelompok

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.
Keterangan tombol :
a. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
b. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

40
6. Menghapus data kelompok tani
Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

41
B. Gabungan Kelompok Tani
Menu ini digunakan untuk mengelola data gabungan kelompok tani (gapoktan)
1. Klik menu “Gabungan Kelompok Tani” pada modul kelembagaan pelaku
utama

2. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Tampilan tersebut menginformasikan jumlah gabungan kelompok tani dari

kecamatan binaan BP3K

3. Klik nama kecamatan untuk melihat daftar gabungan kelompok tani

42
Kelengkapan data gabungan kelompok tani nya adalah sebagai berikut :
a. Desa
Diisi dengan desa dari gapoktan berada (daftar desa sudah tersedia)
b. Nama gapoktan
Diisi dengan nama gapoktan
c. Nama ketua
Diisi dengan nama ketua gapoktan
d. Nama bendahara
Diisi dengan nama bendahara gapoktan
e. Nama sekretaris
Diisi dengan nama sekretaris gapoktan
f. Alamat Lengkap Sekretariat
Diisi dengan alamat lengkap dari sekretariat gapoktan
g. Tahun pembentukan
Diisi dengan tahun pembentukan (daftar tahun sudah tersedia)
h. SK Pengukuhan
Diisi dengan SK pengukuhan gapoktan (ada atau tidak)
i. Unit usaha
Diisi dengan unit usaha yang diusahakan gapoktan
j. Alat dan mesin pertanian yang dimiliki
Diisi dengan jumlah alat & mesin pertanian yang dimiliki gapoktan
k. Anggota (kelompok tani)
Diisi dengan anggota gapoktan yaitu kelompok tani (daftar kelompok tani
sudah tersedia)

43
4. Tambah data gapoktan
Lihat gambar pada langkah no.3, klik “Entry Gapoktan”, selanjutnya
akan muncul tampilan berikut

Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut

*) Untuk menambahkan anggota gapoktan (kelompok tani) terlebih
dahulu anda harus meng-entry kelompo tani yang berada di
kecamatan tersebut

Selanjutnya klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan dan klik tombol
“Batal” untuk membatalkan

5. Meng-edit data gapoktan

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.

44
 Keterangan tombol :
c. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
d. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

6. Menghapus data gapoktan

Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

45
C. Kelembagaan Ekonomi Petani (KEP)
Menu ini digunakan untuk mengelola data kelembagaan ekonomi petani (KEP)
1. Klik menu “Kelembagaan Ekonomi Petani” pada modul kelembagaan pelaku
utama

3. Selanjutnya akan muncul list data sebagai berikut,

Tampilan tersebut menginformasikan jumlah KEP dari masing-masing

kecamatan binaan BP3K

46
3. Klik nama kecamatan untuk melihat daftar KEP

Kelengkapan data KEP adalah sebagai berikut :

a. Nama kelembagaan ekonomi
Diisi dengan nama KEP
b. Jenis kelembagaan ekonomi
Diisi dengan jenis KEP (daftar jenis KEP telah tersedia)
c. Alamat
Diisi dengan alamat KEP
d. No Telp, Email
Diisi dengan nomor relepon KEP dan alamat emailnya
e. Nama direktur/ketua
Diisi dengan nama direktur/ketua KEP
f. Tahun pembentukan
Diisi dengan tahun pembentukan KEP (daftar tahun telah tersedia)
g. Akta badan hukum
Diisi keberadaan akta badan hukum (ada atau tidak)
h. Jumlah pemegang saham/anggota
Diisi dengan jumlah pemegang saham atau anggota
i. Jumlah kelembagaan
Diisi dengan jumlah poktan dan jumlah gapoktan yang tergabung di dalam
KEP tersebut

47
j. Kegiatan usaha (tanaman pangan, perkebunan, hortikultura,
peternakan, pengolahan
Diisi dengan jenis usaha dari KEP
- jenis komoditas nya
- jumlah volume nya
- target pemasarannya (regional atau ekspor)
k. Jenis mitra usaha
Diisi dengan jenis mitra usaha dari KEP (bisa dicentang lebih dari satu)
l. Bentuk kemitraan
Terkait dengan poin k, isikan bentuk kemitraannya
m. Total aset
Diisi dengan jumlah total asset (Rp)
n. Sertifikat mutu produk (ISO dll)
Diisi nomor sertifikat ISO produk yang telah dihasilkan (jika ada)

48
4. Tambah data KEP
Lihat gambar pada langkah no.3, klik “Entry Kelembagaan Ekonomi”,
selanjutnya akan muncul tampilan berikut

49
 Selanjutnya isikan data-data yang pada form tersebut
*) Klik “Tambah Baris” untuk menambahkan komoditas yang
diusahakan (jika lebih dari satu)
Selanjutnya klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan dan klik tombol
“Batal” untuk membatalkan

5. Meng-edit data KEP

Klik “Edit”, pada baris data yang akan di edit, kemudian akan muncul form
edit data, dan selanjutnya lakukan perubahan data.

Keterangan tombol :
e. tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data
f. tombol “Batal” untuk membatalkan edit data

6. Menghapus KEP
Klik “Hapus”, pada baris data yang akan di hapus, selanjutnya klik tombol
“OK” pada jendela peringatan hapus data untuk menghapus nya.

50
 Modul
Lain-Lain

51
A. Lain-Lain
Menu ini digunakan untuk melihat daftar penyuluh yang non aktif beserta status
nya dan informasi pendukung lainnya
1. Klik menu “Lain-Lain” pada modul lain-lain

2. Selanjutnya akan muncul list data dari penyuluh PNS yang tidak aktif (diluar
tugas belajar) sebagai berikut,

3. Merubah status
Untuk merubah status klik “Manajemen Status” pada penyuluh yang
bersangkutan, selanjutnya akan muncul tampilan berikut :

Lakukan perubahan status pada form tersebut, selanjutnya klik “Simpan

Data” untuk menyimpan atau klik “Batal” untuk membatalkan

4. Untuk menghapus data penyuluh yang tidak aktif klik “Hapus” pada penyuluh
yang dimaksud, selanjutnya klik “OK” pada jendela peringatan hapus data

52