Professional Documents
Culture Documents
Analiza Poslovanja
Analiza Poslovanja
MENADŽMENT
• Proces rada s drugima i pomoću drugih na ostvarenju organizacijskih ciljeva u promjenjivoj
okolini uz efikasnu i efektivnu uporabu ograničenih resursa.
• Proces koji uključuje nekoliko funkcionalnih područja
• Planiranje
• Organiziranje i strukturiranje
• Upravljanje ljudskim potencijalima
• Vođenje i utjecaj na osobe
• Kontroliranje organizacijskih operacija i sredstava ( analiza i ocjena)
Proces upravljanja moguće razmatrati na tri razine- imaju i svoju vremensku dimenziju:
• Strategijska razina- najviša razina upravljanja, orijentirana na dugi rok- dugoročni ciljevi (
menadžeri utemeljuju dugoročne ciljeva, načine ostvarivanja ciljeva, razvijaju strategiju za
postizanje ciljeva...)
• Taktička razina- srednja razina upravljanja, upravljanje u kraćem roku; razmatraju se
rezultati potrebni za ostvarivanje predviđenih ciljeva
• Operativna razina- djelovanje u tijeku odvijanja poslovnih operacija
PODSUSTAVI MENADŽMENTA:
• Sustav vrednota
• Sustav planiranja
• Sustav kontrole
• Sustav informiranja
• Sustav organiziranja
• Sustav upravljanja ljudskim resursima
• SUSTAV VREDNOTA
• Obuhvaća definiranje vizije, misije i ciljeva poduzeća- dio procesa planiranja
• Vizija- cjelovita buduća predodžba o svrsi poduzeća i putovima njezina ostvarenja,
opisuje smjer kojim se želi ići
• Misija- osnovna funkcija, izraz svrhe postojanja
• Ciljevi- kvantitativni izraz o tome koliko se želi postići; dimenzije cilja: jasan,
ostvariv, mjerljiv, djeljiv, vremenski ograničen
• SUSTAV PLANIRANJA
• Utvrđivanje ciljeva, mjera, sredstava i putova za dostizanje budućeg cilja
• Svrha- pravodobna spoznaja alternativa, šansi i rizika za dostizanje ciljeva te izbor prikladnih
mjera
1
• Planiranje je temelj za kontrolu
• Proces planiranja sastoji se iz 5 faza
• Definiranje ciljeva
• Određivanje stvarnog položaja poduzeća u odnosu na postavljene ciljeve
• Predviđanje budućih događaja
• Izrada planova za ostvarenje ciljeva
• Implementacija plana i ostvarivanje rezultata
SWOT
• analiza okruženja- vanjskog i unutarnjeg s ciljem identifikacije strateških čimbenika koji će
determinirati budućnost poduzeća
• kvalitativna analitička metoda pomoću koje se ocjenjuje strategija poduzeća- 4 ključna
faktora:
• S-strenghts- snage
• W-weakness- slabosti
• O- opportunitiues- prilike
• T- hreaths- prijetnje
Snage i slabosti- unutarnji čimbenici; prilike i prijetnje- čimbenici iz okruženja
• Nastoji se identificirati poslovna strategija kojom će se na najbolji način iskoristiti snage i
minimizirati slabosti te kapitalizirati prilike i minimizirati prijetnje
• Vodi do 4 temeljna zaključka:
• Snage> slabosti; prilike>prijetnji →strategija RASTA
• Snage> slabosti; prijetnje > prilika→ strategija ODRŽAVANJA
• Slabosti>snaga; prilike > prijetnji→strategija ŽETVE
• Slabosti> snaga; prijetnje> prilika→ strategija OGRANIČAVANJA
Obzirom na kompleksnost i vremenski obuhvat strategijskog plana:
• Strategijsko planiranje→planiranje ciljeva
• Taktičko planiranje→planiranje resursa
• Operativno planiranje→planiranje mjera
• SUSTAV KONTROLE
• KONTROLIRANJE-postupak mjerenja ostvarenja ciljeva i poduzimanje korektivnih akcija
da se oni ostvare; utječe na smanjenje troškova i povećanje rentabilnosti
• Temeljne funkcije uključuju nekoliko faza:
• Postavljanje standarda performansi
• Mjerenje aktualnih performansi u odnosu na standarde
• Poduzimanje korektivnih mjera prema potrebi i gdje je to primjerene
• PREVENTIVNA KONTROLA- greške otklanja pri nastanku
• NAKNADNA KONTROLA
2
KONTROLA OSTVARENO-PLANIRANO:
• Količina- prodaje, proizvodnje, utrošaka, nabave materijala
• Vrijednosnih iskaza- financijskih izvještaja- bilanca, RDG
• Pokazatelja- količinskih odnosa- normativi; vrijednosnih odnosa( ekonomičnost,
rentabilnost)
Važan aspekt kontrole→ ostvarenje planiranog obujma i određenje planirane strukture bilance
• Kontrola odstupanja ostvarenih od planiranih pokazatelja- s upravljačkog aspekta učinkovitije
• Pokazatelji analize financijskih izvještaja- omogućuju sagledavanje ostvarenja
temeljnih kriterija dobrog poslovanja: sigurnosti i uspješnosti ( efikasnosti)
• SUSTAV INFORMIRANJA
Pojmovno određenje informacije:
podaci→obrada→informacije→odluke→realizacijom odluka dolazi do novih promjena→nove
informacije
Osnovni atributi informacije:
• Točnost- podudaranje s činjeničnim stanjem
• Starost/pravovremenost- razlika u vremenu od trenutka događaja do trenutka dostupnosti
korisniku
• Obuhvat- širina informacije treba biti prilagođena hijerarhijskoj razini korisnika
• Preciznost- stupanj agregiranosti u izvještajima treba biti određen upravljačkom razinom
• Potpunost- izvještaj mora imati sve bitne elemente
• Adekvatnost- informacija mora biti takva da se može upotrijebiti u svrhu kojoj je
namijenjena
• Usporedivost- izvještavanje za ista razdoblju, u istim vremenskim intervalima
Temeljna financijska ograničenja pri uravnoteženom rastu i razvoju poduzeća moguće utvrditi putem
financijskih izvještaja:
• Bilanca- omogućava spoznaju sigurnosti poslovanja
• Likvidnost
• Zaduženost
• Financijska stabilnost
• Račun dobiti i gubitka- omogućava spoznaju efikasnosti tj. uspješnosti
• Profitabilnost
• Važnost izvještaja o novčanom toku za potpuniju sliku o sigurnosti i uspješnosti poslovanja
3
• Ne računovodstvene/administrativne ( izvršne) kontrole- obično organiziranje po
temeljnim poslovnim funkcijama ( nabava, proizvodnja, prodaja)- usmjerene na
količinske iskaze
• Upravljačke kontrole ( interna revizija)- revizija sustava internih kontrola
MrevS:
• „Pojam sustav internih kontrola obuhvaća sve metode i postupke ( interne kontrole) što
ih je usvojio menadžment subjekta i koje mu pomažu pri ostvarivanju ciljeva, te
pridonose redovitom i uspješnom upravljanju poduzećem. U te postupke svakako treba
ubrojiti i odanost politici menadžmenta, zaštitu imovine, sprečavanje i otkrivanje
prijevara i pogrešaka, ispravnost i cjelovitost računovodstvene evidencije, pravodobnost
pripreme vjerodostojnih financijskih izvještaja.“
KONTROLA- oblik nadzora nad tekućim poslovanjem čiji je zadatak utvrditi da li se u poslovanju
postupa u skladu s postavljenim kriterijima pravilnosti.
ADMINISTRATIVNE/IZVRŠNE KONTROLE
RAČUNOVODSTVENE KONTROLE
4
• Interne računovodstvene kontrole ugrađuju se u sve faze računovodstvenog procesa od ulaza, obrade
podataka i izlaza
Nakon što se utvrdi da neki dokument predstavlja knjigovodstvenu promjenu slijedi postupka obrade
ili unos podataka u poslovne knjige →KNJIŽENJE- sastoji se iz 2 aktivnosti:
• Analiza sadržaja knjigovodstvene promjene
• Operativni unos podataka u poslovne knjige- KONTIRANJE
5
• Dnevnik- računovodstvena knjiga u koju se poslovne promjene unose slijedom njihova
nastanka, kronološki
• Glavna knjiga –evidencija nastalih poslovnih promjena sustavno poredanih po predmetu
knjiženja
• Pomoćne knjige- analitičke evidencije imovine i obveza, te druge pomoćne knjige koje
nadopunjuju podatke u glavnoj knjizi
GLAVNA KNJIGA
• temeljna računovodstvena knjiga koja obuhvaća knjigovodstvena konta/račune za svaki od
oblika temeljnih ekonomskih kategorija.
• Podaci se unose primjenom pravila sadržanih u metodi dvojnoga knjigovodstva
• Povezanost s dnevnikom
• Sadrži konta
Računovodstvene kontrole u ovoj fazi procesiranja podataka trebaju osigurati dosljednu i korektnu
primjenu rač. politika i zakonskih propisa
Kontrole:
• Povezanost dnevnika i glavne knjige
• Odnos analitičkih evidencija i sintetike
• Primjena zakonitosti i pravila metoda dvojnoga knjigovodstva
POMOĆNE KNJIGE
Vode se da bi se dobili podrobniji podaci o imovini, glavnici, dugovima, rashodima, prihodima...
potrebni za donošenje poslovnih odluka.
• Analitička evidenicija
• Druge pomoćne knjige
Bruto-bilanca
• Iskaz knjiženja stanja i promjena svih konta GK
• Kontrola formalne računske točnosti obavljenih knjiženja
• Podloga za sastavljanje financijskih izvještaja
• Sastavljanju financijskih izvještaja prethode predzaključni i zaključni radovi- neophodni zbog
pravilnog i točnog iskazivanja podataka u financijskim izvještajima
• Najučestaliji pred zaključni radovi su:
• Ispravci netočnih knjiženja ( knjigovodstvene pogreške)
• Popis imovine i obveza
• Obračun prihoda i rashoda u alikvotnom dijelu obračunskog razdoblja
• Konačni obračun amortizacije
• Konačni obračun revalorizacije
• Sastavljanje probnog računa dobiti i gubitka
Knjigovodstvene pogreške
• Pogreške formalne prirode- ispraviti prilikom izrade mjesečne bruto-bilance. Otklanjanju se
automatskom kontrolom dvojnog knjigovodstva
• Materijalne pogreške- mogu nastati:
6
• Poslovni događaj nije uopće proknjižen
• Knjiženje je izvršeno na pogrešnom kontu
• Konta su ispravna ali strane konta nisu
Pogreške materijalne prirode- najsigurniji način pronalaženja: provođenje inventure i sravnjivanje
prometa pomoćnih knjiga i analitičkih evidencija.
UPRAVLJAČKE KONTROLE
7
• Sustav verifikacije i usklađivanja
• Podjela dužnosti
• Kompetentno i ciljevima organizacije odano osoblje
INHERENTNA/PRIROĐENA OGRANIČENJA:
• Zahtjev menadžmenta da troškovi sustava ne budu veći od očekivane koristi
• Većina internih kontrola usmjerena radije na rutinske transakcije
• Ljudski čimbenik- pogreške uzrokovane nepažnjom,stresom
• Mogućnost izbjegavanja kontrole kroz tajne sporazume menadžera/zaposlenika sa
strankama izvan ili unutar poduzeća
• Mogućnost da osobe odgovorne za provedbu interne kontrole zaobiđu tu odgovornost
• Mogućnost da postupci zbog promijenjenih uvjeta postanu neprikladni
REVIZIJA
Pojam i uloga revizije:
• pretpostavka realnosti i objektivnosti financijskih izvještaja (objektivnost i istinitost
informacija temelj uspješnog odlučivanja)
• štiti interese vlasnika
• pomaže u pribavljanju dodatnog kapitala
Definicija AAA (American accounting association):
„…proces objektivnog prikupljanja i stvaranja dokaza o ekonomskim događajima i rezultatima s
ciljem da se ustanovi usklađenost između postojećih izvještaja o poslovanju i unaprijed postavljenih
kriterija tre da se to dostavi zainteresiranim korisnicima.“
Prema zakonu o reviziji:
• eksterna revizija – revizija financijskih izvještaja – postupak ispitivanja i ocjene financijskih
izvještaja te podataka i metoda koje se primjenjuju pri njihovu sastavljanju te se daje stručno
mišljenje o realnosti i objektivnosti stanja imovine, kapitala, obveza i rez.poslovanja
• interna revizija – revizija poslovanja – obuhvaća ispitivanje poslovanja, organiziranosti
poslovnih funkcija i načina donošenja poslovnih odluka
8
• revizija financijskih izvještaja:
• rezultira visokim uvjerenjem
• izražava se revizorovo mišljenje o realnosti i objektivnosti financijskih izvješća
Kriterij za ocjenu realnosti i objektivnosti fin.izvještaja sadržani:
• računovodstvenim načelima
• usvojenim računovodstvenim politikama
• određenim zakonskim propisima
Definiranje postupaka ocjene realnosti i objektivnosti fin.izvješća:
• revizijski standardi
• kodeks profesionalne etike
• Zakon o reviziji
• postupak primjene revizijskih standarda ovisi od metodologije revizijske kuće
Revizijsko izvješće može biti:
• pozitivno izvješće – usklađeno s kriterijima (fin.izvješće i poslovanje)
• modificirano izvješće ( isticanje pitanja koja ne utječu na mišljenje i isticanje pitanja
koja utječu na mišljenje revizora) :
• mišljenje s rezervom – postoje ograničenja ali ne da bi se suzdržalo ili
dalo negativno mišljenje
• suzdržanost od mišljenja – postoje ograničenja ili nesuglasje s
menadžmentom
• negativno mišljenje – nesuglasje s menadžmentom, značajne pogreške,
nepotpuni financijski izvještaj
9
• model financijskog položaja BILANCA
• IMOVINA = OBVEZA + VLASNIČKA GLAVNICA
• model rezultata poslovanja – RAČUN DOBITI I GUBITKA
• PRIHODI – RASHODI = DOBITAK ILI GUBITAK
• model novčanog toka – IZVJEŠTAJ O NOVČANOM TOKU
• PRIMICI – IZDACI = NETO NOVČANI TOK
Informacija je kvalitetna ako je korisna u procesu poslovnog odlučivanja, a njena kvaliteta se razmatra
od strane korisnika rač. informacija. Dvije razine kvalitete:
razina primarne kvalitete – informacija je korisna ako je relevantna i pouzdana
Vrste analiza:
• analiza odnosa bilančnih pozicija i RDG
• horizontalna analiza
• vertikalna analiza ( analiza strukture)
• analiza trendova kretanja performanse (analiza indeksa označava se u %)
• analiza novčanih tijekova
10
• bilanca i RDG – ključni izvor podataka za ocjenu fin.položaja i uspješnosti
poslovanja poduzeća
VRSTE ANALIZA
Analiza odnosa bilančnih pozicija i pozicija u RdiG
Horizontalna analiza- apsolutnih i relativnih promjena u pozicijama financisjkih izvještaja
Vertikalna analiza- analiza strukture
Analiza trendova kretanja performanse-analiza indeksa
11
Analiza novčanih tijekova
Bilanca i račun dobiti i gubitka su ključni izvori podataka za potrebe ocjene financijskog
položaja i uspješnosti poslovanja poduzeća
Horizontalna i vertikalna analiza financijskih izvještaja puni smisao dobivaju tek stavljanjem u odnos
pojedinih ekonomskih veličina.
Formiranjem i analiziranjem financijskih pokazatelja dobiva se prava slika kvalitete poslovanja
poduzeća ( razmatranje sigurnosti i uspješnosti poslovanja objašnjava se kroz različite kategorije
pokazatelja).
1. Objasni likvidnost?
- likvidnost je svojstvo imovine ili njezinih pojedinih djelova da se mogu pretvoriti u gotovinu
dostatnu za pokriće preuzetih obveza.
- uvjetovana je prije svega protokom kratkotrajne imovine (obrtna sredstva) kroz poslovni ciklus.
- likvidnost će omogućiti poduzeću podmirivanje dospjelih obveza.
- pokazatelji likvidnosti ukazuju u kojoj je mjeri poduzeće sposobno da podmiri svoje dospjele
12
kratkoročne obveze.
- koeficijent likvidnosti je pokazatelj sigurnosti poslovanja.
- ekonomičnost je odnos prihoda i rashoda, odnosno koliko se prihoda ostvari po jedinici rashoda.
- ekonomičnost izražava odnos između ostvarenih učinaka i količine rada, predmeta rada, sredstava za
rad i tuđih usluga.
- ekonomičnost je jedan od pokazatelja uspješnosti poslovanja.
- mora biti > 1 (ŠTO VEĆI!!)
- ako je < 1 poduzeće posluje s gubitkom.
- pokazatelji:
a) ekonomičnost ukupnog poslovanja = ukupni prihodi / ukupni rashodi
b) ekonomičnost prodaje = prihodi od prodaje / rashodi od prodaje
c) ekonomičnost financiranja = financijski prihodi / financijski rashodi
4. Rentabilnost?
- financijski rezultat je razlika između ukupnih prihoda i ukupnih rashoda, a predstavlja dobit,
odnosno gubitak prije oporezivanja.
- u slučaju kad su ukupni prihodi veći od ukupnih rashoda, utvrđuje se pozitivna razlika (dobit prije
oporezivanja ili bruto dobit), a u suprotnom slučaju, gubitak prije poreza.
- nakon poreza na dobit utvrđuje se konačni financijski rezultat poslovanja (dobit ili gubitak tekućeg
razdoblja).
13
- ostvarena neto dobit predstavlja prirast vlasničkog kapitala iz poslovanja.
- zlatno pravilo financiranja nalaže da dugotrajnu imovinu treba financirati iz dugoročnih izvora te iz
dijela dugoročnih izvora financirati kratkotrajnu imovinu.
- KOEFICIJENT FINANCIJSKE STABILNOSTI = dugotrajna imovina / (kapital + dugoročne
obveze)
- koeficijent < 1 znači postojanje neto radnog kapitala, koji je dio kratkotrajne imovine financiran iz
dugoročnih izvora.
- pokazatelji zaduženosti i financijske stabilnosti iskazuju u kojoj se mjeri poduzeće financira iz tuđih
izvora.
- koeficijent zaduženosti jedan je od pokazatelja sigurnosti poslovanja.
- koeficijent zaduženosti je stupanj zaduženosti poduzeća.
- KOEF. ZADUŽENOSTI = UKUPNE OBVEZE /UKUPNA IMOVINA
14
- master plan predstavlja ukupni plan, odnosno glavni poslovni plan poduzeća.
- master plan je detaljni plan za poduzimanje akcija koje zahtijevaju puno vremena i truda.
- to je plan koji daje cjelovite smjernice za poslovanje poduzeća.
12. Novčani tok i uz pomoć kojih aktivnosti se prikazuju primici i izdaci u izvještaju o
novčanom toku?
- analiza financijskih izvještaja je proces primjene različitih analitičkih sredstava i tehnika pomoću
kojih se podaci iz financijskih izvještaja pretvaraju u upotrebljive informacije relevantne za
upravljanje.
- ispituje ekonomsko i financijsko stanje te rezultat poslovanja neke jedinice računovodstvenog
obuhvaćanja na temelju njezinih računovodstvenih izvještaja.
15
- razmatranje sigurnosti i uspješnosti poslovanja objašnjava se kroz različite kategorije pokazatelja.
16
17. Vertikalna i strukturna analiza (bilanca i RDG) - primjer?
- poslovni rashodi su u strukturi porasli sa 80,89% na 84,76% uz neznatno povećanje udjela poslovnih
prihoda s 95,11 na 95,80% što je utjecalo na smanjenje neto dobiti u strukturi prihoda s 14,28% na
11,52%.
17
18