Professional Documents
Culture Documents
Manual SUP
Manual SUP
Halaman | 2
ISI KANDUNGAN
MUKA
BIL TAJUK
SURAT
1.0 PENGENALAN 5
Halaman | 3
6.0 CALON PINDAH MASUK 35
Halaman | 4
1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon PT3 Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan Setiausaha Pentaksiran (SUP) mendaftar pusat
pentaksiran dan calon yang akan menduduki pentaksiran PT3. Ini adalah satu langkah yang
dilakukan oleh LP untuk menaiktaraf sistem Pendidikan Negara dengan mengaplikasikan
kemudahan teknologi siber di peringkat sekolah selaras dengan agenda PIPP Nasional.
Diharapkan dengan pembangunan dan kemudahan sistem aplikasi ini, proses pendaftaran
pusat peperiksaan dan calon PT3 dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Halaman | 5
Klik pada butang Setiausaha Peperiksaan.
Masukkan „Nama Login‟ dan „Kata Laluan‟ seperti yang diberikan oleh
Lembaga Peperiksaan melalui „Surat Login‟ untuk Aplikasi Pendaftaran PT3.
Klik butang „Masuk‟ dan skrin di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 6
Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi
ini, proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.
Bagi SuP menu-menu yang boleh dicapai di dalam aplikasi ini adalah seperti
berikut:
Utama
Proses Pusat
o Daftar Pusat
o Senarai Pusat
Proses Calon
o Daftar Calon
o Tambah Calon
o Kemaskini Calon
Halaman | 7
o Senarai Calon (Jana Angka Giliran)
Cetakan
Import / Eksport
Lain-lain
o Tukar Katalaluan
Bantuan
o Manual Pengguna
o Pegawai Dihubungi
Keluar
Ini adalah menu di mana SuP akan mendaftar pusat peperiksaan pilihan untuk
melancarkan proses mendaftar pusat peperiksaan.
Terdapat dua (2) submenu untuk Proses Pusat iaitu Daftar Pusat dan Senarai Pusat.
Proses terperinci bagi kedua-dua submenu ini diterangkan di bawah:
Halaman | 8
Jika No Pusat belum diwujudkan, skrin di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 9
3.1.2 Senarai Pusat
Melalui menu ini, SuP boleh melihat senarai pusat peperiksaan yang telah
didaftarkan, Jenis calon, bil calon, status janaan angka giliran, status
pengesahan pendaftaran calon, mengemaskini Nama Pusat serta boleh
terus mendaftar calon untuk pusat pilihan.
SuP boleh menekan pautan Bil Calon untuk terus melihat Senarai
Calon yang didaftarkan.
( )
Halaman | 10
Untuk mengemaskini Nama Pusat, tekan ikon „KEMASKINI‟ dan tekan
butang „KEMASKINI‟ setelah mengemaskini Nama Pusat.
( )
Halaman | 11
3.2 MENU PROSES CALON
Terdapat lima (5) submenu untuk Proses Calon iaitu DAFTAR CALON APDM, TAMBAH
CALON, SELENGGARA CALON, SELENGGARA MATA PELAJARAN, DAN BORANG
MAKLUMAT CALON BERKEPERLUAN KHAS. Proses terperinci bagi submenu ini
diterangkan di bawah:
Bagi submenu ini, terdapat 2 perbezaan skrin dan proses mendaftar calon
iaitu Calon Lengkap Dokumen dan Calon Tidak Lengkap Dokumen.
Pilih „No. Pusat‟ dan „No. Sekolah‟ yang hendak didaftarkan calon.
Pilih „Jenis Sekolah‟ yang hendak didaftarkan mengikut kategori
yang yang telah disenaraikan.
Halaman | 12
Petunjuk:
K - Calon Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
L - Calon Sekolah di bawah Agensi Kerajaan (MRSM, Perantis
Tentera, Maktab Tentera Diraja)
M - Calon Sekolah Menengah Agama Negeri
N - Calon Sekolah Swasta yang berdaftar dengan Kementerian
Pendidikan Malaysia
P - Calon Persendirian
R - Calon Sekolah Menengah Agama Rakyat
S - Calon Sekolah Swasta yang tidak berdaftar dengan
Kementerian Pendidikan Malaysia
T - Calon Sekolah Intergriti / Asrama Akhlak / Tunas Bakti
Halaman | 13
Skrin akan memaparkan keseluruhan maklumat calon yang
mempunyai ID pengenalan diri sama ada No Kad Pengenalan, No
Sijil Kelahiran atau No Pasport, Tarikh Lahir, Keturunan, Calon
Istimewa dan Daftar. Paparan skrin seperti di bawah.
Halaman | 14
PERINGATAN :
Jika pautan SETERUSNYA>> atau <<SEBELUMNYA ditekan
sebelum menekan butang „SIMPAN‟, calon yang telah dipilih tidak
akan didaftarkan.
Halaman | 15
Hanya Kod Calon Istimewa dibenarkan untuk dikemaskini.
Hanya 20 orang calon dipaparkan setiap paparan.
Halaman | 16
Jika calon berjaya didaftarkan, mesej „Maklumat Calon Berjaya
Disimpan‟ akan dipaparkan.
Pilih „No Pusat‟ dan „No Sekolah‟ yang hendak didaftarkan calon.
Masukkan „No Kelas‟ dan tekan butang TERUSKAN>>.
Halaman | 17
SuP perlu memasukkan sendiri No Kad Pengenalan (ID pengenalan diri
sama ada No Kad Pengenalan, No Sijil Lahir atau No Pasport), Nama
Calon, Agama, Kod Calon Istimewa (jika berkaitan), Jantina, Tarikh Lahir
(dalam format: ddmmyy) dan Keturunan.
Jika calon tidak mempunyai ID pengenalan diri, tekan butang „Jana No. LP‟
untuk menjana No LP.
Halaman | 18
Jika calon berjaya didaftarkan, mesej „Maklumat Calon telah berjaya
disimpan‟ seperti di bawah akan dipaparkan.
JANGAN sesekali klik pada kotak „□ Prevent this page from creating
additional dialogs‟ di atas.
SuP hanya dibenarkan klik pada butang „OK‟ sahaja.
Halaman | 19
3.2.3 Kemaskini Calon
Jika „Janaan Angka Giliran‟ hanya dilakukan sebanyak tiga (3) kali sahaja
dan „Pengesahan Pendaftaran‟ belum dilakukan, hanya „No Kelas‟ dan Kod
„Calon Istimewa‟ boleh dikemaskini.
Jika „Janaan Angka Giliran‟ telah dilakukan sebanyak tiga (3) kali dan
„Pengesahan Pendaftaran‟ belum dilakukan, hanya Kod „Calon Istimewa‟
boleh dikemaskini.
Halaman | 20
Jika calon didaftarkan melalui submenu TAMBAH CALON dan jika
Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
serta Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, semua maklumat
calon boleh dikemaskini.
Jika Pengesahan Pendaftaran telah dilakukan, mana-mana maklumat
calon didaftarkan melalui menu Tambah Calon tidak boleh dikemaskini
lagi.
Tekan butang KEMASKINI untuk menyimpan maklumat calon yang telah
dikemaskini.
Tekan butang HAPUS untuk membuang calon daripada Senarai Calon
yang telah didaftarkan.
Melalui Senarai Calon ini juga SuP boleh mengemaskini maklumat calon yang
dibenarkan dan menghapus calon dengan menekan ikon yang disediakan.
Halaman | 21
SuP masih dibenarkan untuk mengemaskini maklumat calon seperti No
Kelas dan Kod Calon Istimewa dan menghapus calon setelah angka giliran
dijana sebanyak dua (2) kali.
SuP HANYA dibenarkan untuk mengemaskini maklumat calon seperti Kod
Calon Istimewa sahaja dan menghapus calon setelah angka giliran dijana
sebanyak tiga (3) kali.
Sekiranya butang „PENDAFTARAN DISAHKAN‟ telah ditekan, SuP TIDAK
BOLEH sama sekali mengemaskini mana-mana maklumat calon,
menambah dan menghapus calon. Sila pastikan SuP benar-benar pasti
dengan senarai calon yang ingin didaftarkan.
JIKA SuP ada menambah calon selepas menjana angka giliran buat kali
pertama (1) atau kali kedua (2), SILA jana angka giliran sekali lagi
sebelum menekan butang „PENDAFTARAN DISAHKAN‟.
Pilih No Pusat, Jenis Calon, Nama Kelas APDM dan masukkan No Kelas
untuk mendaftarkan calon.
Halaman | 22
Klik „SIMPAN‟ untuk teruskan dengan pendaftaran calon.
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
pertama (1).
Halaman | 23
Tekan butang „PENDAFTARAN DISAHKAN‟ untuk mengesahkan
pendaftaran calon SEKIRANYA SuP tidak ingin mengemaskini mana-
mana maklumat calon dan senarai calon telah dipastikan.
Mesej di bawah akan dipaparkan setelah butang „PENDAFTARAN
DISAHKAN‟ ditekan.
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
kedua (2).
Halaman | 24
Tekan butang „PENDAFTARAN DISAHKAN‟ untuk mengesahkan
pendaftaran calon SEKIRANYA SuP tidak ingin mengemaskini mana-
mana maklumat calon dan senarai calon telah dipastikan.
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
ketiga (3).
Halaman | 25
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah butang PENDAFTARAN DISAHKAN
ditekan.
Halaman | 26
HANYA calon istimewa yang telah SAH didaftarkan akan dipaparkan pada
submenu ini.
Butang
CARIAN
Tekan butang „CARIAN‟.
Skrin di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 27
Masukkan setiap keperluan khas calon istimewa (jika berkaitan) pada
ruang yang disediakan.
Sila pilih kotak Tambah Masa, Kertas dan Pengecualian PEKA dan PAFA
(jika berkaitan). Kotak akan bertanda (√) setelah dipilih.
Calon yang beragama Islam tidak boleh dikecualikan daripada tidak
mengambil PAFA. Mesej di bawah akan dipaparkan jika SUP memilih kotak
Pengecualian PAFA bagi calon istimewa beragama Islam.
Halaman | 28
Skrin di bawah menunjukkan skrin „Borang Maklumat CBK‟ yang telah
dimasukkan keperluan dan telah dikira jumlah setiap keperluan.
Sekiranya ada keperluan khas calon istimewa yang perlu dikemaskini, pilih
kotak yang berkaitan dan tekan butang „SIMPAN‟.
4.1 Daftar Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Bersepadu dan Pilihan Bahasa
Pilih No. Pusat, Jenis Calon, No. Kelas dan tekan butang „Senaraikan‟.
Halaman | 29
4.2 Daftar Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Bersepadu
Atau memilih dengan menanda sendiri secara manual di dalam kotak yang
disediakan.
Halaman | 30
4.4 Pilihan semua atau sebahagian calon mengambil KHB
Halaman | 31
4.5 Pilihan Bahasa 1
Halaman | 32
4.6 Pilihan Bahasa 2
Halaman | 33
5.0 CALON PINDAH KELUAR
Halaman | 34
6.0 CALON PINDAH MASUK
Masukkan No. Kad pengenalan. Klik „CARI‟, kemudian klik „Nama Calon Pindah
Masuk‟. Selepas itu, klik „PINDAH‟.
Bila Maklumat Calon Pindah Masuk telah berjaya dikemaskini, proses ini telah
berjaya dilaksanakan.
Halaman | 35
7.0 MENU CETAKAN
Menu ini disediakan bagi membolehkan SuP mencetak dokumen standard yang
diperlukan pada setiap proses pendaftaran calon.
SuP perlu memilih No Pusat dan No Sekolah pada setiap jenis cetakan. Paparan di
bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.
Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer PPD.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus surat login melalui aplikasi.
Halaman | 36
Pilih sama ada Semua Calon Istimewa / Kod Calon Istimewa.
Tekan butang PAPAR.
Bagi cetakan Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas:
Pilih No Pusat dan No Sekolah.
Tekan butang PAPAR.
Menu ini disediakan bagi membolehkan SuP mengeksport dan menyimpan maklumat
calon dalam bentuk fail Excel (.xls) ke dalam komputer sendiri.
pendaftaranPT3.xls
Halaman | 37
SuP mempunyai pilihan sama ada untuk terus membuka fail (Open With) atau
menyimpan fail (Save File) pada komputer.
Klik butang „OK‟.
Menu ini mempunyai satu submenu iaitu Tukar Katalaluan. Melalui submenu ini, SuP
boleh mengemaskini maklumat sekolah, maklumat peribadi dan katalaluan.
Halaman | 38
10.0 MENU BANTUAN
Terdapat tiga (3) submenu bagi menu Bantuan iaitu Manual Pengguna Pendaftaran,
Manual Pengguna Kemasukan Markah dan Pegawai Dihubungi.
Halaman | 39
10.3 Pegawai Dihubungi
Halaman | 40
Halaman | 41