1 i Reptiblica de Colombia ON) Rectoria Teeienes es RESOLUCION N° 469 pe 2018 Abril 5 Por la cual se modifica el Reglamento de prestacién de servicios de la Bolsa de Empleo de la Universidad aprobado mediante Acuerdo del Consejo Superior 067 de 2013, modificado mediante la Resolucién N° 159 de 2018 EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER en uso de las atribuciones legales y reglamentarias, y CONSIDERANDO: a. Que la Universidad Industrial de Santander, a través del Acuerdo del Consejo Superior No 091 de 2008, adopté la Politica de Egresados, en la que establece como propésito institucional, entre otros: ‘Construirse en interlocutor con las fuerzas productivas y generadoras de conocimiento cientifico-social ‘on las areas de desempefio laboral y profesional de sus egresados y ofrecer a los mismos espacios de formacion permanente y de informacién sobre as oportunidades profesionales del entorno. b. Que la Universidad Industrial de Santander, a través del Acuerdo del Consejo Superior No 067 de 2013, aprobé el reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, bajo la responsabilidad funcional de la Oficina de Relaciones Exteriores adscrita a la Rectoria, fen asocio con las unidades académico-administrativas, segin disposiciones incluidas en el reglamento aprobado, & Que en al mismo Acuerdo del Consejo Superior de que trata el numeral precedente, en su articulo segundo, se delega al Rector de la Universidad Industrial de Santander para que mediante resolucion adopte las modificaciones y adecuaciones de! Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad. d. Que mediante Resolucién No 00013 del 22 de marzo de 2016 del Ministerio del Trabajo, renueva la autorizacién de prestacién de servicios de gestién y colocacién dada a la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, por un término de dos (2) afos. €. Que segtin oficio SPE-AS-2018-EE-0000069 recibido del Ministerio del Trabajo via correo electrénico 1 22 de enero de 2018, se estableci6 como fecha limite para fa presentacién de la renovacién de parte de la Universidad el 12 de febrero de 2018, f. Que de acuerdo a los cambios y mejoras generados en la dindmica de la operacién de la Bolsa y alos requerimientos derivades del proceso de renovacién de autorizacién para la prestacién de servicios de sgestién y colocacién dada a la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, por parte del Ministerio de Trabajo, el reglamento para la prestacién del servicio Piiblico de Empleo fue modificado y actualizado mediante la Resolucién No. 159 de 2018, cuya entrada en vigencia quedé condicionada a la renovacién de la autorizacién para la prestacién de servicios de gestion y colocacién de empleo por parte del Ministerio de Trabajo. 1g Que segtin oficio SPE-GSA-2018-EE-0000619 del Servicio Piblico de Empleo del Ministerio de Trabajo recibido el 7 de marzo de 2018 se hace necesario modificar el reglamento de la prestacién del servicio pliblico de empleo adoptado mediante el Acuerdo de! Consejo Superior No. 067 de 2013 y modificado por la resolucién 159 de 2018 segiin las observaciones enviacas por Ia citada entidad. h. Que por las razones expuestas en los literales precedentes y pese a que las modificaciones adoptadas al reglamento de prestacién de servicio publico de empleo mediante resolucién No. 159 de 2018, no han centrado en vigencia, resulta necesario modificar el citado acto administrative, para en su lugar fijar lasRepublica de Colombia Oiere Rectoria Ceteanies ie RESOLUCION N°-469 pe 2018 Abril 5 condiciones para fa prestacién del servicio puiblico de empleado que se incorporan en la presente resolucién, con el fin de acatar los requerimientos del Ministerio del Trabajo. En mérito de lo anterior, RESUELVE: ARTICULO I°. Aprobar la modificacién del Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Indust de Santander, cuyo texto nuevo sera el siguiente: REGLAMENTO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LA BOLSA DE EMPLEO ‘Articulo |. Naturaleza de la Universidad Industrial de Santander. De acuerdo a lo previsto en el articulo 2 del Estatuto General de la Universidad, adoptado mediante el Acuerdo de! Consejo Superior 166 de 1993, la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, es un ente auténome de servicio puiblico cultural, con régimen especial, vinculado al Ministerio de Educacién Nacional y organizado como establecimiento piblico del orden departamental, con personeria juridica y autonomia académica, administrativa y financiera, conforme con la Constitucién Nacional y la Ley, con patrimonio independiente, y creada mediante ‘Ordenanzas niimeros 41 de 1940 y 83 de 1944 de la Asamblea Departamental de Santander, reglamentadas por el Decreto 1300 de Junio 30 de 1982 de la Gobernacién de Santander. ‘Articulo 2. La Universidad Industrial de Santander como Bolsa de Empleo: De conformidad a las disposiciones legales y al propésito Institucional de fa Universidad de constituirse como interlocutor con las fuerzas produetivas y generadoras de conocimiento cientifico-social en las éreas de desemperto laboral y profesional de sus egresados y ofrecer a sus egresados espacios de formacién permanente y de informacién sobre las oportunidades profesionales del entorno, se autoriza la prestacién de los servicios como bolsa de empleo en la URL http //www.empleos.uis.edu.co, cuyo propésito sera exclusivamente el de permitir la inscripcién de egresados y estudiantes como oferentes, y facilitar la remisién de dichos inscritos a los empleadores demandantes, a través de los portales web, con los que cuenta la Universidad para tal efecto, Articulo 3. Campo de aplicacién: El presente reglamento se aplica para los servicios de prestacién como bolsa de empleo de la Universidad y sera aplicaba a: Todos los egresados y estudiantes de la Universidad Industrial de Santander, las empresas que publican las ofertas de trabajo ylo las précticas empresariales, y las Unidades Académicas y Administrativas encargadas de su manejo. Articulo 4. Unidad responsable de la prestacién de servicios como bolsa de empleo. Corresponde a la Oficina de Relaciones Exteriores, adscrita la Rectoria de la Universidad, en asocio con fas Unidades Académicas Administrativas de la Universidad Industrial de Santander, coordinar, ejecutar y velar por la informacién y correcta prestacién de los servicios de la Universidad como bolsa de empleo. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS COMO BOLSA DE EMPLEO. DEFINICIONES a) SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO: Segtin el Decreto 1072 de 2015, la funcién esencial del Servicio Piblico de Empleo es la de lograr la mejor organizacién posible del mercado de trabajo, para lo ‘cual ayudaré a los trabajadores a encontrar un empleo conveniente y a los empleadores a contratar trabajadores apropiados a las necesidades de las empresas. b) BOLSA DE EMPLEO: Segin el Decreto 1072 de 2015, se entiende por bolsa de empleo, la persona juridica sin 4nimo de lucro que realiza la actividad de inscripcién de oferentes y remisién de inscritosRepublica de Colombia re) Rectoria Industrial de See RESOLUCION N°-469 pe 2018 Abril 5 a empleadores demandantes, para un grupo especifico de oferentes con los cuales tiene una relacién particular, tal como: Estudiantes, egresados, y otras de similar naturaleza. La prestacién de los servicios de bolsa de empleo, siempre soré gratuita para oferentes de empleo, ©) OFERENTE DE EMPLEO: Entiéndase por oferente de empleo a los estudiantes, egresados y ‘graduados, que hagan parte de la Universidad Industrial de Santander que acrediten minimo 18 anos de edad cumplidos y que, al momento del registro, digiten informacion completa y veraz en cuanto a [os siguientes campos definidos por la Plataforma: Datos personales, formacién académica, experiencia laboral. d) DEMANDANTE DE EMPLEO: Entiéndase por demandante de empleo a la persona natural o juridica que puede ofrecer vacantes de empleo en la Bolsa de empleo de Ia Institucién a las que pueden acceder los egresados de cualquier programa de pregrado 0 posgrado (o de educacién continua), de cualquier afio, desde que la Institucién se encuentra en funcionamiento. e) VACANTE: Entiéndase por vacante el puesto de trabajo no ocupado, para el cual el empleador esta tomando medidas activas, con el objetivo de encontrar el candidate idéneo para cubrirlo. Articulo 5. Marco Legal. El servicio de Bolsa de Empleo que prestaré la Universidad Industrial de Santander a través del sistoma de informacién laboral para el empleador y el estudiante y/o egresado, se realizara segtin lo establecido en e! presente reglamento y a lo dispuesto por la ley 50 de 1990, en el decreto 2852 de diciembre de 2013, compilade por el decreto 1072 de 2015, las demas normas que regulan la intermediacién laboral en Colombia y normas concordantes, asi como aquellas las modifiquen, sustituyan © adicionen. La prestacién del servicio estaré orientada por los principios de buena fe, transparencia, honestidad, veracidad, gratitud e imparcialidad. Articulo 6, Poblacion Objeto. Los usuarios de la bolsa de empleo de la Universidad Industrial de Santander serin los estudiantes y egresados de los programas de pregrado y posgrado y los empleadores demandantes, independientemente su naturaleza juridica, llimese piblica o privada, Articulo 7. Servicios Basicos. Los servicios que prestaré la bolsa de empleo de la Universidad Industrial de Santander, 2 los oferentes de trabajo (estudiantes y egresados) y los demandantes de empleo (empleadores) son: SERVICIOS PARA OFERENTES: a) REGISTRO DE OFERENTES: Los usuarios de! servicio de Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander que deseen registrarse como OFERENTES, deberan ser estudiantes, graduados y/o egresados de la institucién universitaria, inscribirén de manera gratuita a través de la plataforma virtual hetp://empleos.uis.edu.co/ su hoja de vida, diligenciando el formulario dispuesto para tal fin. La informacion de registro, contiene los datos personales del oferente, as{ como la informacién académica, experiencia y 4reas de interés laboral. A través de la Bolsa de empleo por medio del link hrtp://empleos.uis.edu.co/ los oferentes podran ingresar toda su informacién de su perfil laboral con datos de contacto, educativos y experiencia laboral por medio del sistema autorizado, + Ingresar a la bolsa de empleo de la Universidad Indus Registrarse como usuario. + Obtener usuario y contrasefa. + Ingresar hoja de vida actualizada y completa. de Santander.Republica de Colombia Wier) Rectoria eric es RESOLUCION N° 469 be 2018 Abril 5 b) ORIENTACION OCUPACIONAL: Comprende el andlisis del perfil del oferente, informacién general del mercado laboral, informacién sobre programas de empleabilidad y asesoria en el desarrollo de estrategias de busqueda de empleo a través de instrumentos como: * Talleres de competencias basicas (claves y transversales). + Talleres de herramientas para el autoempleo. © Talleres de herramientas para la busqueda de empleo. Estos talleres se realizaran con una periodicidad semestral. La orientaci6n también incluye la asesoria brindada a los demandantes de empleo para la definicién y registro de vacantes. ) PRESELECCION: La Bolsa de Empleo, podra promocionar la oferta laboral por Programas Académicos © por grupos poblacionales , de acuerdo a las caracteristicas de la vacante, mediante el envio segmentado por correos electrénicos u otros canales y a través de la plataforma logrando filtros por caracteristicas de la poblaci6n como: Ubicacién, Edad, Carrera, Nivel Minimo de Estudios, Idiomas, Expectativas Salariales (Aeleccién del administrador de la plataforma en este caso la Universidad Industrial de Santander, se puede uno © varios de esos filtros), dicho envio llegaré a los correos de los oferentes, quienes voluntariamente decidiran postularse 0 no ala vacante. d) REMISION: Los oferentes se postularan directamente a las vacantes que estén publicadas en la Bolsa de Empleo. De esta forma Los demandantes (empleadores) registrados en la Bolsa de Empleo podran recibir las hojas de vida a través de una descarga que se realice en la base de datos de nuestro sistema. La Bolsa de Empleo remite los oferentes que como resultado del filtro realizado cumplan con las condiciones descritas a la vacante, estos perfiles logan directamente al Demandante. Una vez publicadas las ofertas laborales, la Universidad Industrial de Santander, realizar seguimiento para verificar la postulacién de los oferentes, y si han sido contratados por los demandantes. SERVICIOS DEMANDANTES a) REGISTRO DE DEMANDANTES: Los usuarios del servicio de Bolsa de Empleo de Ia Universidad Industrial de Santander que deseen registrarse como DEMANDANTES, se inscribiran de manera gratuita a través de la plataforma virtual http://empleos.uis.edu.co/ diligenciando el formulario destinado para tal fin. Posteriormente la Institucién Universitaria procede con fa verificacién de fegalidad del demandante. Cualquier demandante que cumpla con el requisito de estar legalmente constituido, puede realizar el procedimiento de registro de informacion, consistente en razén social, numero de NIT, fecha de constitucién, nimero de empleados, actividad comercial, domicilio, y datos de contacto. b) REGISTRO DE VACANTES: Los demandantes de empleo (Empleadores) podrén publicar de manera gratuita sus ofertas laborales, para lo cual deben: = Ingresar a la BOLSA DE EMPLEO de la Universidad Industrial de Santander a través de la URL htep://empleos.uis.edu.co. = Registrar fa informacion principal de la oferta, especificando Ia informacién sobre el contrato, requisites del aspirante y vigencia de la oferta. * Registrar la informacién de la persona de contacto. (Confidencial). ©) PUBLICACION DE VACANTES: Los demandantes luego de realizar su registro obtienen un usuario y contrasefia con las que ingresan al sistema, para crear la oferta laboral donde especifican el cargo, nombre del oferente, descripcién de la oferta, entre otros datos para la creacién del aviso; el procedimiento para inseripcién de ofertas laborales contempla el suministro de la sigulente informacién: nombre del cargo, numero de vacantes, tipo de cargo, rea de desempefo, sector de la empresa, descripcién de la oferta, tipo de contrato, duracién del contrato, rango salarial, jornada laboral, requisitos minimos, ciudad y departamento y datos de contacto del demandante. Una vez suministrada la informacién, el sistema generaReptiblica de Colombia ie Rectoria eae Sec RESOLUCION N° 469 pe 2018 Abril 5 una alerta via correo electrénico al correo de la oficina de la Unidad de Atenciin y Gestién de egresados, quien debe validar, aprobar y publicar las ofertas. Articulo 8. Manejo de hojas de vidas: La oficina de Relaciones Exteriores adscrita a fa Rectoria, sera fa encargada de coordinar, ejecutar y velar por la informacién y correcta prestacién de los servicios de la Universidad como bolsa de empleo. Por tal motivo, las hojas de vida de los estudiantes y egresados inscritos solo seran suministradas cuando los mismos se postulen a las ofertas de empleo y précticas empresariales que se publiquen en LA BOLSA DE EMPLEOS UIS, y no podrén ser suministradas a terceros. Articulo 9. Proteccién de datos: De acuerdo a lo previsto en el decreto 1377 de 2013, el cual regiamenta parcialmente la ley 1581 de 2012 por la cual se expide el Regimen General de Proteccién de Datos, la Universidad Industrial de Santander da cumplimiento a fo reglamentado, protegiendo toda la informacion suministrada por los usuarios de la Bolsa de Empleo, sea oferente o empleador, conforme al Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para el tratamiento de datos personales aprobado mediante resolucién No 1227 del 22 de agosto de 2013. Articulo 10. Obligaciones y derechos del oferente: Corresponde a los egresados y estudiantes de pregrado y posgrado inscritos brindar informacién veraz, concisa, confiable y verificable sobre los datos requeridos con la oferta y el que él registre en LA BOLSA DE EMPLEOS UIS, asimismo tiene derecho a: a. Hacer uso de la bolsa de empleo con el fin de encontrar un empleo. b. Obtener informacién referente al mercado laboral, sin costo alguno. . Obtener soporte técnico y hacer uso de los canales de comunicacién para presentar peticiones, ‘quejas, reclamos, modificacién y/o cambios de la informacion registrada, asi como anular su inscripcién a la bolsa de empleo. La Universidad Industrial de Santander no es responsable de la veracidad de la informacién que registren los estudiantes y egresados usuarios de LA BOLSA DE EMPLEOS UIS. Articulo 11. Obligaciones y derechos de las entidades que publican ofertas: Corresponde a las empresas oferentes brindar informacion veraz, concisa, conflable y verificable sobre los datos de la entidad registrados en LA BOLSA DE EMPLEOS UIS Asimismo, tendrén derecho a: ~ Utlizar la bolsa de empleos UIS para publicar las ofertas siempre y cuando cumpla con las siguientes consideraciones: Se trate de una empresa legalmente constituida, su actividad guarde relacién con los programas académicos de la universidad, que no promueva discriminacién de género, credo, raza, estado civil, condicién de discapacidad entre otros, - Obtener soporte técnico y hacer uso de los canales de comunicacién para presentar peticiones, quejas y reclamos. PARAGRAFO |. Entiéndase por entidad, toda persona natural o juridica de naturaleza publica © privada, con © sin animo de lucro, que tenga por actividad la produccién, transformacién, circulacién, administracién, custodia, elaboraci6n o fabricacién de bienes o la prestacién de servicios. PARAGRAFO Il, La Universidad Industrial de Santander no es responsable de la veracidad de la informacién que registren los organismos en LA BOLSA DE EMPLEOS UIS, ni det tratamiento que posteriormente se le dé la informacion remitida por el estudiante o egresado que se postule a una oferta de trabajo. ‘Axticulo 12. Obligaciones de la Bolsa de Empleo: 2) Mantener las condiciones y requisitos que posibilitaron el otorgamiento de la autorizacién por parte de la autoridad competente.i t Republica de Colombia Cece) Rectoria rae Reig RESOLUCION N°-469 dE 2018 Abril 5 b) Prestar los servicios inscripcién de oferentes y remisién de inscritos. ©) Solicitar autorizacion para la prestacién de sus servicios en lugares diversos a los inicialmente autorizados, ) Dar a conocer a los usuarios el Reglamento de Prestacién de Servicios. e) Solictar aprobacién de las reformas al Reglamento de Prestacién de Servicios al Ministerio det Trabajo. 4) Garantizar el respeto a la intimidad y dignidad de los oferentes en el tratamiento de sus datos, sometiendo la actuacién en esta materia a lo dispuesto por la Ley Estatutaria |581 de 2012. 2) Garantizar en ef desarrollo de sus actividades el cumplimiento de los principios de, confiabilidad, transparencia y calidad del Servicio Publico de Empleo. fh). Estar sujeta a las actuaciones de control e inspeccién que lleve a cabo el Ministerio de! Trabajo de acuerdo con las normas vigentes. 1) Hacer constar su condicién de bolsa de empleo, en el desarrollo de las actividades para las cuales hha sido autorizada, asi como en los medios de promocién y divulgacién de su actividad, mencionando el numero del acto administrative de autorizacién y la pertenencia a la Red de Prestadores de Servicios de Empleo. j)Disponer de un sistema informatico para la operacién y prestacién del servicio de bolsa de empleo. Este sisterna debe ser compatible y complementario con el Sistema de Informacién del Servicio Pablico de Empleo, de que trata el articulo 10 del decreto 2852 del 2013, con el fin de suministrar la informacién sobre inscritos y remisiones realizadas por la bolsa de empleo. k) Presentar dentro de los primeros quince dias del mes, a través de la Oficina de Relaciones Exteriores la Universidad, los informes estadisticos sobre la inscripcién de oferentes y remision de inscritos en los formatos y por los medios que establezca el Ministerio del Trabajo, conforme a reglamentacién que expida con tal propésito, 1) Remitir al Servicio Publico de Empleo del Ministerio de Trabajo, dentro primer mes de cada afo, el certificado de existencia y representacién legal expedido por la autoridad competente. Cuando haya una modificacion en la representacién legal de la bolsa de empleo, se deberd remitir certificado en que conste dicha modificacién dentro de los veinte (20) dias hdbiles siguientes a su registro. Articulo 13. Lugar de Atencién. El servicio se prestaré en la Ciudad Universitaria de la carrera 27 con calle 9 Casona la Perla, en el horario de 8:00 am. a 11:00 am y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. en la Oficina de Relaciones Exteriores, Teléfono: 634 4000 Extensién: 2871, y los correos electrénicos empleoegresados@uis.edu.co y visegresados@uls.edu.co Articulo 14. Forma de Soporte Técnico: Los usuarios deben registrar el soporte técnico por medio de correo electrénico, llamada telefénica o de forma personal, especificando la novedad que se ha presentado para que el administrador de la respectiva bolsa de empleo, lo valide en el sistema en un tiempo no mayor asetenta y dos (72) horas para dar explicacién o una respuesta de solucién via electronica. Articulo 15, Procedimiento para presentacién de Peticiones, Quejas y Reclamos: La Universidad en aras de mejorar el servicio y atender las necesidades de los usuarios de Ia bolsa de empleo, incluye dentro de la plataforma www.empleos.uis.edu.co la opcién contactenos, alli el usuario debera ingresar su informacién podré seleccionar la opcién Quejas y Reclamos para escribir un breve mensaje describiendo su PQR. Adicionalmente, en esta misma opcién se encuentra la informacién de contacto del administrador de ta bolsa de empleo para utilizar medios alternativos como correo electrénico, teléfono o de forma presencia. En la PQR el usuario debera expresar la descripcién de los hechos generales y las razones de la misma. La respuesta sera emitida via correo electrénico carta segiin la gravedad de la POR.Reptiblica de Colombia ieee) Rectoria Tier Sees i RESOLUCION N° 469 De 2018 Abril 5 Para Ia soluci6n de cada una de las PQR’s presentadas por los diferentes usuarios de la bolsa de empleo, la Universidad Industrial de Santander tendra un plazo maximo de 10-15 dias habiles para responder la misma segtin la peticién elevada por el usvario. ARTICULO 2°, DEROGATORIA Y VIGENCIA: Deroger a partir de la expedicién del presente acto administrativo, la Resolucién No. 159 del 08 de febrero de 2018 mediante la cual se modificé el Reglamento de prestacién de servicios de la Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander. La presente resolucién mediante la cual se aprueba la _modificacién del Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, entrar en vigencia, una vez sea aprobada la renovacién de la autorizacién para la prestacién de servicios de gestién y colocacién de empleo por parte del Ministario de Trabajo y como consecuencia de ello se autorice a la Universidad Industrial de Santander para continuar con la prestacién del servicio de Bolsa de Empleo. ARTICULO 3°. Ordenar a la Oficina de Relaciones Exteriores publicar |a modificacién de! reglamento de prestacién de servicios de Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, una vez sea aprobada fa renovacién para la prestacién del servicio por parte del Ministerio de Trabajo, a través de la bolsa de empleos UIS hetp://www.empleos.uis.edu.co, sin perjuicio de la publicacién que realice Secretaria General a través de la pagina web institucional PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Expedida en Bucaramanga, a los cinco (5) dias de abril de 2018. i (AN . ; wer fin20n Qocic, LASECRETARIA GENERAL, SOFIA PINZON DURAN,