A. Apa itu surat niaga?

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk
kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan
oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat
Niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang
ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.

Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang
ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini
bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk
berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya.
Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau
bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis. Baca
juga penjelasan: Pengertian surat edaran dan contohnya serta bagian-bagiannya.

Contoh surat niaga pemesanan | sumber gambar: endah-andayani.blogspot.com

B. Jenis-jenis surat niaga

Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari
pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli
sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu
diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:

 Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran

ataupun iklan dan lain sebagainya.
 Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan,
lebih baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
 Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
  Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
 Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
 Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Bentuk-bentuk surat Dinas dan Niaga

1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2. Bentuk Lurus (Block Style)
3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
4. Bentuk Lekuk (Indented Style)
5. Bentuk Resmi Niaga (Official Style)
6. Bentuk Pragraf Menggantung (Hanging Paragraph)
7. Bentuk Surat Indonesia Lama
8. Bentuk Surat Indonesia Baru
9. Bentuk Surat Depdikbud/Depdiknas
Mari kita perbesar surat yang berbentuk Semi Block Style untuk mengetahui secara
detail bagian-bagiannya

Keterangan
1. Kop Surat/kepala surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal/perihal
5. Penanggalan surat
6. Alamat dalam
7. Salam pembuka
8. isi Surat
9. Salam penutup
10. Nama perusahaan
11. Tanda tangan
12. Cap/stempel
13. Nama jelas orang yang menandatangani
14. NIP/NIK/NUPTK/Jabatan
15. Tembusan (biasanya terdiri dari beberapa baris
16. Inisial; contoh RA/Mj