Professional Documents
Culture Documents
TENTANG
PEDOMAN ORGANISASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KAJEN
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Pedoman Organisasi RSUD Kajen Kabupaten Pekalongan
sebagaimana tersebut dalam lampiran yang tidak terpisahkan dalam
keputusan ini.
KEDUA : Pedoman Organisasi Rumah sakit ini akan dievaluasi dan ditinjau
kembali sekurang – kurang 2 (dua) tahun dan / atau disesuaikan
dengan perkembangan dan kondisi Rumah Sakit.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila
dalam keputusan ini terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kajen
Pada tanggal 31 Desember 2014
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Rumah Sakit Umum Daerah Kajen adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan
perorangan yang menyediakan rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan
kesehatan jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri dari observasi, diagnostik,
terapeutik dan rehabilitatif untuk orang-orang yang menderita sakit, cidera dan
melahirkan ;
Rumah sakit sebagai salah satu sarana kesehatan yang memberikan pelayanan kepada
masyarakat memiliki peran strategis dalam mempercepat peningkatan derajat
kesehatan masyarakat dan oleh karena itu rumah sakit dituntut untuk dapat
memberikan pelayanan bermutu sesuai dengan yang ditetapkan dan dapat
menjangkau seluruh lapisan masyarakat dalam melaksanakan tugasnya, RSUD Kajen
mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi:
A. Tugas Pokok
Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan
mengutamakan penyembuhan (kuratif), pemulihan (rehabilitatif), upaya
peningkatan (promotif), pencegahan terjadinya penyakit (preventif) dan
melaksanakan upaya rujukan serta pelayanan yang bermutu sesuai standar
pelayanan Rumah Sakit.
B. Fungsi
1) Perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan kesehatan;
2) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dibidang
pelayanan kesehatan;
3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pelayanan kesehatan;
4) Melaksanakan ketatausahaan , perencanaan program dan evaluasi pelayanan
dan keperawatan;
5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2. Tujuan
Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Rumah Sakit ini yaitu :
a. Adanya kejelasan alur proses tata kelola RSUD Kajen
b. Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola RSUD Kajen
BAB II
GAMBARAN UMUM RSUD KAJEN
1. Visi
”Rumah Sakit Dengan Pelayanan Yang Bermutu dan Berorientasi Pada Keselamatan
Pasien”
2. Misi
1. Menyiapkan SDM pelayanan yang terlatih sesuai dengan profesinya;
2. Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan kesehatan yang bermutu
dan berorientasi pada keselamatan pasien;
3. Memberikan pelayanan kesehatan sesuai standar pelayanan medis kepada
seluruh lapisan masyarakat dengan mengedepankan efisiensi dan efektivitas;
4. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan, lembaga pelayanan kesehatan,
pemerintah, Asuransi, dan masyarakat;
5. Mengembangkan organisasi Rumah Sakit yang sesuai dengan tuntutan zaman
serta meningkatkan manajemen yang transparan dan berkualitas secara
berkelanjutan.
3. Moto
“ Pelayanan Optimal Adalah Tekad Kami “.
4. Nilai - nilai
Nilai-nilai yang dianut oleh RSUD adalah profesionalisme, tanggung jawab, dan
kerjasama dengan penjabaran sebagai berikut:
a. profesionalisme dalam melakukan tugas berlandaskan kaidah ilmiah, konseptual,
analisis dan teknis dalam bekerja yang diperoleh melaui pendidikan dan pelatihan
serta tidak bertentangan dengan norma yang berlaku dimasyarakat dengan ciri-
ciri bertanggung jawab, inovatif, kreatif dan optimis serta dasari rasionalitas dan
etika profesi;
b. tanggung jawab dengan menggunakan kemampuan dan kemauan untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu serta berani memikul
akibat atas putusan dan tindakan yang dilakukan; dan
c. kerjasama dengan semua stakeholder untuk mencapai hasil guna dan daya guna
yang optimal.
5. Falsafah
Falsafah yang dianut RSUD Kajen yaitu :
A. SUSUNAN ORGANISASI
1. Direktur
A. Uraian tugas
Direktur mempunyai tugas melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna
dan berhasil guna dengan mengutamakan penyembuhan (kuratif), pemulihan
(rehabilitatif), upaya peningkatan (promotif), pencegahan terjadinya penyakit
(preventif) dan melaksanakan upaya rujukan serta pelayanan yang bermutu sesuai
standar pelayanan RSUD Kajen, dengan rincian uraian tugas sebagai berikut:
1) menyusun rencana strategis lima tahunan atau tahunan RSUD Kajen dengan
mengolah bahan serta aturan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
2) merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis bidang pelayanan kesehatan
dengan mengolah bahan dan data, koordinasi, serta mempelajari peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas dan kegiatan
untuk dilaksanakan oleh Sekretariat dan masing-masing bidang;
3) melaksanakan koordinasi dan kerjasama di bidang pelayanan kesehatan
dengan instansi pemerintah, swasta, dan organisasi masyarakat agar diperoleh
sinkronisasi dalam pelaksanaan program;
4) mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsi dengan
metode kerja yang jelas agar bawahan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat dan benar;
5) merencanakan kegiatan dan program pelayanan kesehatan dengan
menjabarkan dan memadukan program dari tingkat pusat dan tingkat provinsi
untuk menjadi pedoman kegiatan antar unit kerja di bawahnya;
6) melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan ketatausahaan,
pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan
perbekalan melalui pembinaan dan motivasi untuk kelancaran dan ketertiban
administrasi RSUD Kajen;
7) melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan operasional program
pelayanan kesehatan dengan mengacu ketentuan yang berlaku untuk
ditindaklanjuti dan dilaksanakan oleh masing-masing bidang tugasnya;
8) melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan dengan
monitoring dan evaluasi agar pelaksanaan pekerjaan tidak menyimpang;
9) melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
peningkatan prestasi kerja;
10) melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna dijadikan bahan pertimbangan Bupati dalam mengambil
kebijakan; dan
11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya.
B. Persyaratan Jabatan
1) tenaga medis yang mempunyai kemampuan, keahlian, integritas,
kepemimpinan dan pengalaman di bidang perumahsakitan serta memiliki latar
belakang pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis/dokter umum dan
atau dokter gigi;
2) berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan usaha guna
kemandirian RSUD; dan
3) memenuhi syarat administrasi kepegawaian dan kualifikasi jabatan.
2. Dewan Pengawas
A. Tugas Dewan Pengawas
Dewan Pengawas mempunyai tugas yaitu :
1) memberikan pendapat dan saran kepada Bupati mengenai Rencana Bisnis
Anggaran (RBA) yang diusulkan oleh Pejabat Pengelola;
2) mengikuti perkembangan kegiatan BLUD RSUD Kajen dan memberikan
pendapat dan saran kepada Bupati mengenai setiap masalah yang dianggap
penting bagi pengelolaan BLUD RSUD Kajen;
3) melaporkan kepada Bupati Pekalongan tentang kinerja BLUD RSUD Kajen;
4) memberikan nasehat kepada pejabat pengelola dalam melaksanakan
pengelolaan BLUD RSUD Kajen;
5) melakukan evaluasi dan penilaian kinerja baik keuangan dan non keuangan
serta memberikan saran dan catatan penting untuk ditindak lanjuti oleh
pejabat pengelola BLUD RSUD Kajen; dan
6) memonitor hasil evaluasi dan penilaian kinerja.
1) menyusun rencana dan program kerja tahunan bagian Tata Usaha dengan
mengolah bahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2) melaksanakan urusan surat-menyurat dengan mengagendakan surat dan
mendistribusikan untuk mencapai tertib administrasi;
3) mengurus perjalanan dinas melalui penyediaan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD) dan kendaraan dinas agar kegiatan berjalan lancar;
4) mengatur kelengkapan rumah tangga melalui penyusunan dan perekapan
rencana kebutuhan perlengkapan rumah tangga berdasarkan usulan masing-
masing seksi agar terdapat kesesuaian antara persediaan dan kebutuhan;
5) mengolah data kepegawaian, buku induk pegawai melalui pengumpulan,
penataan dan kelengkapan data pegawai agar diperoleh data pegawai yang
dinamis;
6) melaksanakan penatausahaan keuangan dengan koordinasi, meneliti
kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP), verifikasi, menyiapkan Surat
Perintah Membayar (SPM), melakukan akuntansi serta menyajikan data dan
realisasi keuangan guna tertib administrasi keuangan;
7) menyusun perencanaan, pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi
program/kegiatan agar diperoleh hasil yang diharapkan;
8) melakukan koordinasi lintas program untuk menunjang kelancaran tugas-
tugas terutama tugas-tugas yang kompleks;
9) menjabarkan tugas dari Direktur untuk ditindaklanjuti bawahan dengan
metode kerja yang jelas agar bawahan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat dan benar;
10) melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
peningkatan prestasi kerja;
11) melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna dijadikan bahan pertimbangan atasan dalam mengambil
kebijakan; dan
12) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya.
B. Persayaratan Jabatan Kepala Bagian Tata Usaha
a. menyusun rencana dan program kerja tahunan seksi Rekam Medik, Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Pengembangan Mutu dengan
mengolah bahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. menyusun konsep pedoman dan petunjuk teknis bidang tugas Seksi Rekam
Medik, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Pengembangan Mutu
dengan mempelajari bahan dan data, melakukan kajian permasalahan dan
koordinasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas;
d. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang tugas Seksi Rekam Medik,
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Pengembangan Mutu supaya
tugas dilaksanakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
e. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait berkaitan dengan bidang
tugas Seksi Rekam Medik, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan
Pengembangan Mutu untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. mendistribusikan tugas kepada bawahan berkaitan dengan bidang tugas
Seksi Rekam Medik, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan
Pengembangan Mutu dengan memberi petunjuk dan membimbing agar tugas
dilaksanakan sesuai ketentuan secara efektif dan efisien;
g. melaksanakan koordinasi dengan subbagian dan seksi-seksi di lingkungan
RSUD Kajen agar laporan rekam medik dapat diselesaikan dengan baik dan
pengisian rekam medik sesuai dengan standar;
h. melaksanakan pengelolaan Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan ( TPPRJ )
dan Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap ( TPPRI ) serta pengelolaan
rekam medis meliputi analisa assembling, coding indexing, filing, dan mediko
legal melalui koordinasi dan pengolahan data dari unit pelayanan guna
mengembangkan mutu dan pengelolaan sistem informasi manajemen RSUD
Kajen;
i. menyampaikan laporan hasil pengolahan data rekam medis untuk digunakan
sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan guna
peningkatan mutu pelayanan RSUD Kajen;
j. melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
peningkatan prestasi kerja;
k. melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna dijadikan bahan pertimbangan atasan dalam mengambil
kebijakan; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai bidang tugasnya.
A. Uraian Tugas
6. Bidang Keperawatan
A. Uraian Tugas
Bidang Keperawatan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan asuhan
keperawatan dan kebidanan serta etika mutu dan keperawatan/kebidanan,
dengan rincian Uraian tugas sebagai berikut :
1) menyusun rencana dan program kerja tahunan dan lima tahunan Bidang
Keperawatan dengan mengolah bahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2) menyusun konsep petunjuk teknis bidang Keperawatan dengan mempelajari
bahan dan data sebagai bahan pertimbangan pimpinan;
3) mengarahkan, melaksanakan monitoring dan melakukan evaluasi pelayanan
keperawatan, asuhan dan etika keperawatan/kebidanan guna tercapainya
pelayanan keperawatan di RSUD Kajen yang bermutu;
4) memberikan pengarahan dan bimbingan pelaksanaan asuhan
keperawatan/kebidanan melalui pendidikan dan pelatihan serta seminar-
seminar agar dapat dipahami tugas dari masing-masing tenaga perawat/bidan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
5) menyusun prosedur tetap bidang keperawatan dengan mempelajari
peraturan, mengolah bahan dan data agar pelaksanaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
6) melaksanakan perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan serta
pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap tenaga perawat, prasarana
dan peralatan keperawatan, etika dan mutu keperawatan, bimbingan
siswa/mahasiswa institusi pendidikan keperawatan/kebidanan, orientasi
perawat baru, pelaksanaan prosedur tetap yang ada di jajaran keperawatan
dan pelayanan bimbingan rohani melalui koordinasi, pembinaan, pemantauan
dan pemberian fasilitas untuk mewujudkan pelayanan RSUD Kajen yang
profesional;
7) melaksanakan fungsi koordinasi dengan instansi terkait berkaitan dengan
bidang tugas kepala bidang keperawatan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
8) menjabarkan tugas dari Direktur untuk ditindaklanjuti bawahan dengan
metode kerja yang jelas agar bawahan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat dan benar;
9) melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
peningkatan prestasi kerja;
10) melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna dijadikan bahan pertimbangan atasan dalam mengambil
kebijakan; dan
11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai bidang tugasnya.
B. Persyaratan Jabatan
1) Tenaga paramedis keperawatan yang memenuhi kriteria keahlian, integritas,
kepemimpinan, pengalaman serta memiliki latar belakang pendidikan paling
rendah Sarjana Strata 1 (satu) Kesehatan;
2) berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan usaha guna
kemandirian RSUD; dan
3) memenuhi syarat administrasi kepegawaian dan kualifikasi jabatan.
10. Instalasi
Instalasi adalah unit kerja yang menyelenggarakan upaya pelayanan
kesehatan/penunjang pelayanan kesehatan, pendidikan, penelitian dan pendukung
pelayanan lainnya yang dilaksanakan di rumah sakit.
Ketentuan lebih lanjut tentang Instalasi diatur dalam Surat Keputusan Direktur
tersendiri
BAB VI
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Demikian Pedoman Organisasi ini disusun sebagai landasan dan acuan tata kelola RSUD
Kajen guna mewujudkan Good Corporate Governance ( tata kelola perusahaan yang baik)
dan tata kelola klinis yang baik (Good Clinical Governance).