Professional Documents
Culture Documents
Translate
Translate
ABSTRAK
Anggaran adalah alat manajemen yang diakui secara universal karena kemampuan mereka
untuk mendukung perencanaan dan pengelolaan sumber daya dan aktivitas yang efisien
dalam entitas ekonomi. Persiapan dan penggunaan anggaran bukan tanpa kesulitan. Makalah
ini menyajikan sintesis studi tentang kesulitan proses penganggaran dan faktor-faktor yang
menentukan adopsi dan penggunaan alat ini. Kami bermaksud untuk menyeimbangkan usaha
dan dampak dari persiapan dan penggunaan anggaran, untuk melihat apakah mereka layak
diimplementasikan dalam entitas ekonomi. Informasi yang diperoleh mengenai pentingnya
anggaran dan kesulitan yang dihasilkan oleh alat ini didukung dalam makalah ini dengan
menggunakan kuesioner yang didistribusikan di lingkungan akademik dan bisnis Rumania.
Hasilnya menunjukkan bahwa anggaran adalah alat yang berguna dan menawarkan banyak
keuntungan, terlepas dari masalah yang dihasilkan, yang menentukan kepentingan dan
penggunaannya dalam entitas ekonomi.
1. Introduction
Dalam kondisi ekonomi dan pasar saat ini, anggaran merupakan salah satu alat manajerial
yang paling kontroversial. literatur internasional membahas manfaatnya tetapi juga
ketidakpedulian dan masalah penggunaan anggaran. Jika kita menganalisis studi saat ini, kita
akan menemukan bahwa ada tiga pendekatan yang berbeda. Yang pertama mengacu pada
pemeliharaan proses anggaran - pendekatan Penganggaran Tradisional. Di ujung lain adalah
siapa yang mempertahankan penggantian anggaran dalam pendekatan Beyond Budgeting.
Antara dua ekstrem ini, kita menemukan orang-orang yang percaya bahwa anggaran harus
ditingkatkan - Anggaran Lebih Baik.
Kami percaya bahwa walaupun anggaran menawarkan kerugian dan hambatan bagi
entitas, manfaat yang mereka hasilkan tidak hanya lebih banyak, tapi juga lebih berharga.
Kami berpikir bahwa kesulitan anggaran bisa terlalu tinggi atau setidaknya dilemahkan. Jadi,
jika kita menyeimbangkan efek yang timbul dari penggunaan anggaran dan efisiensi, kita
cenderung percaya bahwa keseimbangan akan miring demi anggaran. Penelitian ini bertujuan
untuk mendukung kegunaan dan kebutuhan pelaksanaannya di dalam entitas ekonomi dengan
mempelajari literatur intemasi dan dengan menganalisis proses penganggaran di Rumania,
menurut kalangan akademis dan bisnis. Makalah ini membawa kontribusi terhadap literatur
dengan menganalisis secara objektif dan komparatif keuntungan dan kerugian dari proses
penganggaran. Penelitian ini juga menunjukkan visi lingkungan akademis dan bisnis dari
Rumania mengenai tantangan tersebut, dengan membandingkan keuntungan dan kerugian
yang timbul dari penggunaan anggaran, yang berusaha memasukkan pendekatan ini ke dalam
salah satu dari tiga pendekatan ini.
Hasil yang disajikan oleh kajian pustaka tersebut kontradiktif. Studi yang dilakukan
oleh Libby dan Lindsay 2010 mengungkapkan bahwa anggaran masih digunakan untuk
tujuan pengendalian dan entitas tersebut tidak berencana untuk meninggalkan pabrik,
melainkan untuk memperbaikinya. Bourmistrov dan Karboe, 2013 menyadari masalah yang
terkait dengan anggaran menggunakan dan menganalisa perusahaan yang meninggalkan
instrumen ini. NeeJy et al., 2003 menyajikan 12 kelemahan strategi tradisional, yang
diidentifikasi dalam studi analisis dan metode dimana anggaran dapat ditingkatkan. Hansen
dan Van der Stede 2004 mendukung penggunaan beberapa anggaran. Bunce et a1., Saya
menyebutkan bahwa alternatif anggaran tradisional bukanlah perbaikan anggaran tapi sistem
manajemen yang canggih. Ahmad et al., 2003, setelah sebuah studi mengenai anggaran di
perusahaan Malaysia, bertentangan dengan klaim bahwa anggaran tidak ada gunanya.
Wallander, 1999 bagaimanapun, berpendapat dengan kuat bahwa anggaran adalah '' kejahatan
yang tidak perlu ''. Sandalgaard, 2012 menyatakan bahwa anggaran masih digunakan di
perusahaan Denmark. Waal, 2005 menganalisis 12 prinsip Beyond Budgeting. Dia percaya
bahwa setiap entitas harus mempertimbangkan pendekatan ini dan mengabaikan anggaran.
Rickards, 2008 membahas sebuah pendekatan baru: Advanced Budgetit1g. Frow dkk., 2010
menganalisa dalam studinya konsep Continuous Budgeting. Marginson dan Ogde, 2005
mendukung peran positif anggaran dalam lingkungan yang tidak pasti yang terkait dengan
ambiguitas peran.
Kritik utama terhadap anggaran yang disebutkan oleh Libby dan Lindsay, 2010
mengacu pada fakta bahwa mereka mengkonsumsi waktu, mereka tidak membiarkan entitas
tersebut memanfaatkan peluang, mencegah fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap
lingkungan, tidak terkait dengan strategi entitas, dapat ditangani dan hilangkan keinginan
untuk memperbaiki diri. Neely dkk., 2003 membahas sebuah studi yang menghasilkan dua
belas kekurangan anggaran. Kritikus berpendapat bahwa anggaran tidak mencerminkan
strategi entitas, berfokus pada biaya daripada menambahkan nilai, mengurangi fleksibilitas
dan kemampuan entitas untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan, bersifat birokratis dan
membatasi kreativitas. Anggaran menghabiskan waktu dan sumber daya, jarang diperbarui,
didasarkan pada asumsi dan memudahkan permainan anggaran. Kritik lain terhadap anggaran
adalah kenyataan bahwa mereka mendukung kontrol vertikal, membatasi komunikasi antar
departemen, tidak memperhitungkan struktur entitas dan membuat karyawan merasa tidak
dihargai. Lebih jauh lagi, karya Bunce et al., 1995, yang menyajikan hasil studi literatur,
menyebutkan fakta bahwa anggaran tidak terkait dengan strategi entitas, terlalu birokratis,
lebih berfokus pada biaya dan memungkinkan kesempatan untuk melewatinya. Ahmad et al.,
2003 juga menganalisis kritik anggaran. Di antara itu, mereka menyebutkan fakta bahwa
anggaran tidak memperhitungkan pelanggan dan kualitas, tidak efektif dalam lingkungan
yang berubah, tidak mencukupi untuk produk dengan siklus hidup yang berkurang: membuat
peluang untuk manipulasi, dapat menyebabkan konflik, mereka berfokus pada mencapai hasil
jangka pendek, memakan waktu dan biaya tinggi.
Jika kita menganalisis setiap kritik anggaran, kita dapat memastikan bahwa mereka
dapat diatasi atau dikurangi ke tingkat yang dapat diterima. Misalnya, fakta bahwa anggaran
menghabiskan banyak waktu manajer dan sumber daya entitas tidak, menurut pandangan
kami, merupakan sisi negatifnya yang seharusnya mendukung pengabaian anggaran. Setiap
alat yang baik dimaksudkan untuk memberi dukungan dalam proses pengambilan keputusan,
baik itu anggaran atau instrumen lainnya, akan menghabiskan waktu dan sumber daya. Kami
juga percaya bahwa anggaran tidak boleh dianggap terlalu ketat sehingga menjadi hambatan
bagi adaptasi entitas terhadap lingkungan atau mengurangi fleksibilitas. Entitas dapat
menggunakan anggaran fleksibel, anggaran yang lebih baik, yang dapat mendukung
kreativitas dan memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan peluang yang muncul.
Keinginan untuk memperbaiki, untuk mengatasi secara positif jumlah yang dianggarkan
harus didorong dan penyimpangan negatif dapat ditolerir, selama mereka menawarkan
manfaat lain kepada entitas, tidak mempengaruhi tujuan strategisnya dan berada dalam batas
yang dapat diterima. Menurut kami dengan sistem penganggaran yang tepat, manajer dapat
termotivasi tidak hanya untuk mencapai target anggaran yang ditetapkan tetapi juga untuk
meningkatkan kinerja departemen mereka. Mengenai asumsi bahwa anggaran tidak terkait
dengan strategi entitas, kami menganggap kritik ini tidak berdasar. Menurut pendapat kami,
tujuan operasional yang ditetapkan oleh anggaran didasarkan pada tujuan strategis entitas.
Kami percaya bahwa manipulasi anggaran dapat dikendalikan jika anggaran partisipatif, yang
memungkinkan manajer memiliki pengaruh terhadap target, digunakan dan jika
penyimpangan anggaran tidak lagi dianggap tidak dapat diterima. Juga, jika anggaran
digunakan untuk evaluasi kinerja, kami mempertimbangkan bahwa jika indikator
nonfmancial, faktor yang tidak terkendali dan elemen subjektif diperhitungkan, maka
kecenderungan penanganan anggaran akan berkurang. Berkenaan dengan fakta bahwa
anggaran difokuskan untuk mengurangi biaya, mengapa ini harus menjadi sisi bawah?
Menjaga biaya un der control merupakan aspek penting bagi entitas manapun. Juga, revisi
anggaran sering bisa menjadi solusi untuk celaan bahwa anggaran tidak memperhitungkan
perubahan besar dalam lingkungan yang dinamis. Dan tentu saja anggaran didasarkan pada
asumsi. Mereka dimaksudkan untuk membimbing entitas dalam melakukan aktivitas masa
depan, untuk merencanakan kejadian di masa depan. Taksiran manajemennya bisa sangat
berbeda dari kenyataan, tapi dari sudut pandang kita, rencana kerja sama lebih baik daripada
tidak ada rencana sama sekali. Kritik lain yang tidak berdasar, dari sudut pandang kita, adalah
yang sesuai dengan anggaran yang tidak memperhitungkan struktur entitas dan tidak
mendukung komunikasi antar departemen. Kami percaya bahwa anggaran tidak dapat
dipersiapkan tanpa terlebih dahulu menganalisis struktur suatu entitas. Dan pengembangan
keseluruhan jaringan anggaran memerlukan komunikasi yang menyeluruh antar departemen
karena anggaran harus berkorelasi di antara keduanya. Mengenai fakta bahwa anggaran
membuat karyawan merasa kurang dihargai atau membatasi kreativitas manajer ', kami tidak
menganggap ini sebagai kebenaran umum. Penganggaran partisipatif yang memungkinkan
manajer untuk terlibat dalam penetapan target dan proses anggaran yang mendukung manajer
dalam menemukan solusi untuk mencapai tujuan yang lebih baik, dapat memotivasi mereka
dan menjadi sangat memuaskan.
3. Metodologi Penelitian
Untuk mendukung hasil teoritis pada kegunaan anggaran, kami melakukan studi
mengenai keuntungan dan kerugian anggaran dalam lingkungan bisnis dan lingkungan
akademis vison. Penelitian ini memungkinkan kita untuk mengklasifikasikan Rumania dalam
satu dari tiga pendekatan - Penganggaran Tradisional, Penganggaran Beyon tentang
Penganggaran yang lebih baik. Untuk mencapai tujuan tersebut, kami mengembangkan dan
mendistribusikan tiga model kuesioner yang ditujukan kepada entitas ekonomi, profesor
akademis dan mahasiswa master. Kami memasukkan u] dalam studi lingkungan akademik
karena pentingnya kita mempertimbangkannya dalam menentukan masa depan anggaran.
Gagasan untuk memperbaiki anggaran, melindunginya, dan lain-lain, analixzed, berdebat dan
sebagian besar berakar di lingkungan akademis. Selain itu, persepsi siswa, sebagai manajer
masa depan, eksekutif, analis keuangan, ekonom, dan sebagainya, om bus adalah faktor
penentu dalam menentukan penggunaannya di masa depan. Kuesioner didistribusikan di atas
kertas untuk menguasai mahasiswa dan dalam format elektronik, melalui e-mail, ke profesor
dan entitas di Rumania. Mereka didampingi oleh surat lamaran yang menyatakan tujuan
penelitian dan kerahasiaan tanggapan.
Dari jumlah total 1.380 kuesioner yang didistribusikan (1.008 untuk entitas
ekonomi, 192 kepada profesor dan 100 untuk menguasai siswa) kami telah menerima total
199 tanggapan yang valid (15 dari entitas ekonomi, 7 dari profesor dan 97 dari siswa master).
Untuk mencapai penelitian ini kita hanya akan membahas tiga pertanyaan, yaitu keuntungan
dan kerugian dari anggaran dan masa depan proses penganggaran. Pertanyaannya adalah semi
structure (memungkinkan respon) dengan pilihan ganda. Setiap keuntungan atau kerugian
telah menerima sejumlah poin sama dengan jumlah mereka yang menjawab kuesioner dan
menganggap pilihan itu benar. Sejumlah poin dihitung untuk melihat apakah dalam visi
lingkungan akademis dan bisnis dari Rumania lebih banyak mengimpor keuntungan atau
masalah yang disebabkan oleh anggaran. Mengenai masa depan anggaran, ada tiga pilihan:
mereka dapat digantikan oleh instrumen lain, dipelihara atau diperbaiki. Kami menghapus
respons yang mendukung pemeliharaan dan peningkatan anggaran secara bersamaan (opsi
yang saling eksklusif). Jumlah tanggapan yang diterima dari responden untuk masing-masing
opsi ini menunjukkan apa yang mungkin terjadi di masa depan dengan anggaran dan
memungkinkan kita untuk memahami Rumania di bawah salah satu dari tiga pendekatan ini.
4. Hasil penelitian
Diantara manfaat yang diberikan oleh responden terhadap anggaran, yang pertama
adalah kemampuan mereka untuk mendukung palnning dan koordinasi kegiatan yang
dilakukan dalam entitas ekonomi (97 poin). Kemudian sampai pada kemampuan mereka
untuk memungkinkan pengendalian yang efektif dan membantu pencapaian tujuan yang
ditetapkan oleh manajemen (87 poin), peran mereka dalam pengelolaan sumber daya yang
efektif dan kemampuan mereka untuk mempertahankan kinerja perbaikan (73 poin).
Anggaran juga membantu mendeteksi kekurangan dan penerapan tindakan perbaikan yang
dirancang untuk mengaktifikasi situasi (48 poin), membantu memotivasi bawahan dan dapat
menjadi acuan dalam mengevaluasi kinerja (43 poin). Kurang penting dalam visi Rumania
adalah peran anggaran dalam membangun otoritas dan akuntabilitas (25 poin). Hasilnya
disajikan pada Tabel 1. Secara keseluruhan, manfaat yang timbul dari anggaran perusahaan
dan penggunaannya mencapai 374 poin.
Mengenai masa depan anggaran, hanya satu responden yang yakin harus diganti. 36
dari mereka yang menjawab percaya bahwa anggaran harus dipertahankan dalam bentuk
mereka saat ini. Namun sebagian besar responden survei kami (71) percaya bahwa anggaran
harus ditingkatkan. Hasil disajikan pada tabel 3.