PANDUAN TECHNICAL MEETING PELATIHAN FASILITATOR MASYARAKAT

A. UMUM
1. Dimulai pukul 11.00 waktu setempat, sedapat mungkin seluruh pemandu sudah hadir tepat
waktu, oleh sebab itu perlu diberitahukan sebelumnya, sehingga waktu keberangkatan dapat
disiapkan lebih awal.
2. Ruangan dan makan siang disediakan oleh panitia
3. Technical Meeting dipimpin oleh MOT dan atau Koordinator Pelaksana Pelatihan
4. Technical Meeting diikuti oleh semua Tim Pemandu, jika memungkinkan juga TA ROMS
Provinsi di lokasi pelatihan baik yang ikut MOT maupun yang tidak mengikuti MOT dengan
pertimbangan untuk membantu memberikan penguatan pada materi tertentu atau
membantu pemandu (DC) yang lemah.

B. AGENDA
1. Memastikan / membagikan materi pelatihan baik dalam hard copy (ada pada panitia)
maupun soft copy (mengunduh di web Pamsimas kepada seluruh pemandu).
2. Menyiapkan acara pembukaan
a. Menyiapkan petugas (MC, Pemimpin Lagu Indonesia Raya, Pembaca Doa)
b. Menyiapkan urutan acara, soft copy lagu Indonesia Raya beserta peralatannya, sound
sistem/kabel sound, infocus, dll
c. Menyiapkan teks Laporan Panitia, mohon disesuaikan dengan kondisi setempat termasuk
jumlah pesertanya (template laporan sdh ada), dan print masukkan kedalam map.
d. Memastikan teks Pidato Sambutan Pembukaan, mohon disesuaikan dengan kondisi
setempat, siapa pejabat yang membuka dan siapa saja pejabat yang hadir, dan print
masukkan kedalam map.
3. Membagi Tim Pemandu Kelas
a. Setiap kelas minimal ada satu orang pemandu utama (yang dianggap paling
berkompeten) berdasarkan hasil TOT, ada Co Pemandu bisa lebih dari 1 orang, ada
pencatat proses minimal 1 orang.
b. Tim pemandu terdiri dari Tim Pemandu Pelatihan FM Baru dan Tim pemandu FM Lama
c. Upayakan pada setiap kelas ada seorang pemandu yang menjadi leader.
d. Pembagian tim pemandu dapat berpindah-pindah kelas, disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Menjelaskan Tujuan & Alur Proses Pelatihan
5. Menjelaskan hal-hal yang harus ditekankan pada setiap tema/sub tema sesuai rumusan
tujuan pelatihan. Untuk hal ini supaya dibagikan atau ditayangkan kurikulum pelatihan FM
(baru&lama)
6. Merevisi & menyepakati jadwal/agenda sesuai hari jumat, minggu dan hari libur kegamaan
untuk memberikan kesempatan kepada peserta melaksanakan ibadah sesuai kebutuhan.
Misalnya sholat jumat mulai pukul 11.30 sampai 13.30, ibadah minggu dan hari Kenaikan Isa
Almasih (10 Mei) mulai jam 06.00 sampai 10.00 waktu setempat.
7. Memastikan semua tim Pemandu dapat membuka file soft copy materi baik berupa buku,
bahan tayangan, bacaan dan video/film.
8. Meminta kepada semua tim pemandu untuk hadir di kelas 15 menit lebih awal dan
memeriksa bahwa semua peralatan kelas sudah siap.

1
C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Master Of Trainer (MOT)
a. Memimpin, memonitor dan mengendalikan substansi, proses pembahasan materi
pelatihan sesuai dengan tujuan, proses dan waktu dengan benar
b. Memberikan koreksi, masukan dan tambahan informasi tentang materi pelatihan dalam
suatu kelas
c. Dapat mengganti tim pemandu sewaktu-waktu jika dirasa kurang sesuai
2. Koordinator Pelaksana
a. Menkoordinasikan dan mendukung seluruh pelaksanaan pelatihan yang bersifat teknis,
baik terkait ruangan kelas, peralatan kelas (infocus, sound sistem, papan
flipcahard/papan tulis), perlengkapan kelas (spidol, kertas), ketersediaan bahan/materi
cetakan.
b. Mengkoordinasikan panitia dan petugas pencatatan proses
c. Menyusun dan menyerahkan laporan penyelenggaraan pelatihan berdasarkan hasil
catatan proses beserta lampiran-lampirannya (foto dll) paling lambat 5 hari kerja setelah
selesai kegiatan pelatihan, kepada PPK Pembinaan Wilayah Cq TA CDCB NMC.
3. Pemandu Utama
a. Memfasilitasi dan memimpin tim pemandu di setiap kelas
b. Mengontrol dan menjamin bahwa setiap pembahasan tema/sub tema sesuai dengan
tujuan, proses, dan waktu yang direncanakan / kurikulum
4. Co Pemandu
a. Membantu pemandu utama baik dalam menuliskan dalam kertas flipchart serta hal lain
yang mendukung proses belajar di kelas
b. Memfasilitasi bagian tema/sub tema yang menjadi tanggungjawabnya
c. Mendampingi diskusi kelompok peserta
5. Perekam Proses
a. Melakukan pencatatan terhadap setiap proses pembelajaran dengan menggunakan
format yang telah disediakan
b. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar pre dan pos test, biodata peserta,
serta buku materi untuk peserta
c. Melakukan koreksi terhadap hasil pre dan pos tes menggunakan kunci jawaban yang
telah disiapkan.
d. Merekap biodata peserta menggiunakan format yang telah disiapkan.
e. Mengambil foto kegiatan pelatihan mulai dari pembukaan, proses di belajar kelas dan
penutupan (untuk pembukaan dan penutupan kelihatan pejabat yang membuka dan
menutup dengan latar belakang back drop yang jelas).
f. Membagikan & mengumpulkan kembali lembar evaluasi penyelenggaraan dan lembar
umpan balik serta merekap lembar evaluasi penyelenggaraan.
6. Nara Sumber
a. Dari unsur pejabat pusat maupun provinsi untuk menyampaikan laporan dan atau
sambupatan pada acara pembukaan atau penutupan
b. Dari unsur praktisi atau PSPAM provinsi memberikan materi teknis SAM, sebaiknya kelas
dijadikan satu dalam ruangan besar / aula.
c. Dari unsur TA NMC dan atau ROMS memberikan materi atau membantu memfasilitasi
pemandu (DC) yang lemah.