Nama : Risna Erika

Nim : A31115024

CHAPTER 2

Management Needs: Internal Audit’s Operational Approach

Internal Audit’s Management Focus

Pada awalnya fokus dari audit internal hanya sebatas aktivitas keuangan yang mencangkup
proses akuntansi. Sepanjang waktu berlalu fokus audit internal telah berkembang dan meluas,
mencangkup keseluruhan aktivitas perusahaan dan keterkaitannya pada dewan direksi, pemegang
saham, semua tingkat karyawan, pemerintah dan masyarakat.
Lingkungan dunia yang berubah dengan cepat berkaitan dengan perubahan teknologi,
pasar, faktor regulasi, dan nilai-nilai kemasyarakatan. Menjadi faktor penting bagi audit internal
untuk mengambil pendekatan yang luas terhadap konsep-konsep layanan dan bantuan kepada
organisasi di setiap level dan dalam segala hal.

Konsep Audit Operasional

Tujuan audit operasional menurut definisi IIA dalam "Statement of responsibilities"
untuk membantu anggota organisasi dalam melaksanakan tanggung jawab mereka secara efektif.
Ini menempatkan auditor internal dalam peran yang jauh berbeda dari auditor eksternal akuntan
publik yang terutama berfokus pada laporan keuangan yang diterbitkan organisasi dan standar
audit keuangan pendukung. Auditor internal dapat terlibat dalam beberapa masalah akuntansi
keuangan ini, tetapi terutama akan fokus pada proses dan operasi organisasi.
Auditor internal harus secara teratur menggunakan pendekatan operasional dalam audit
dan penilaian kinerja manajemen mereka. Manajer operasi bisnis akan lebih tertarik pada bidang-
bidang seperti:
 Saran untuk meningkatkan operasi di semua tingkatan untuk membantu manajer
mencapai tujuan mereka
  Cara di mana hasil operasi, termasuk rekalkulasi kinerja audit, dilaporkan kembali ke
tingkat manajemen senior.
 Dampak kebijakan organisasi secara keseluruhan, instruksi, dan alokasi pada operasi
yang sedang ditinjau.

Memahami Dan Bekerja Dengan Manajer Dan Manajemen

Auditor internal yang efektif harus menjaga konsep-konsep ini dalam pikiran ketika
mengelola semua aspek fungsi audit internal serta ketika mengevaluasi kontrol manajemen
sebagai bagian dari proyek audit internal. Penjelasan yang lebih rinci dari konsep manajemen ini
termasuk

 Perencanaan (Planning). Seorang manajer harus memutuskan apa yang perlu dilakukan
dan menetapkan tujuan jangka pendek dan panjang untuk mencapai tujuan tersebut.
 Pengorganisasian (Organizing). Ini melibatkan upaya kerja menjadi elemen dasar dan
kemudian membawa mereka kembali bersama untuk mencapai jumlah persyaratan kerja.
 Penetapan Kepegawaian (Staffing). Penetapan staf adalah fungsi dari upaya mencari
orang yang tepat untuk pekerjaan yang dibutuhkan.
 Pengarahan (Directing). Ini adalah proses penting dalam memberikan bimbingan yang
benar kepada orang-orang di dalam organisasi.
 Pengendalian (Controlling). Pengendalian adalah fungsi di mana manajer harus
menentukan seberapa baik tugas yang berhasil dicapai, mengidentifikasi penyimpangan
dari rencana, dan membuat perubahan untuk membawa tim kerja sesuai dengan tujuan
keseluruhan.

Atribut Manajemen

Faktor lingkungan modern meliputi masalah ekonomi, persaingan, teknologi, politik, dan
sosial. Faktor ini harus berada dalam pikiran seorang auditor internal ketika mencoba untuk
memahami mengapa manajemen melakukan atau tidak mengambil beberapa tindakan.
Faktor ekonomi berdampak pada semua organisasi, baik perusahaan industri swasta ,
organisasi nirlaba, atau unit pemerintah. Seorang auditor internal harus selalu
mempertimbangkan peran faktor ekonomi, kompetitif, teknis, dan bahkan politik ketika
melakukan audit internal dalam suatu organisasi. Beberapa yang lebih penting dari ini termasuk:
 Ketergantungan pada Orang . Orang adalah sumber daya terpenting yang harus manajer
manfaatkan secara efektif.
 Fokus pada Pengambilan Keputusan . Tindakan manajerial didasarkan pada berbagai
jenis keputusan dengan beberapa di tingkat yang sangat tinggi, sementara yang lain
berada pada level yang relatif lebih rendah.
 Pengaruh Tingkat Risiko . Jika keputusan salah dibuat, mungkin ada risiko peningkatan
biaya yang terkait dengan keputusan salah itu, termasuk sumber daya yang terbuang,
kinerja masa depan yang berkurang, atau bahkan tanggung jawab hukum untuk organisasi
atau manajer yang bertanggung jawab.
 Manajemen Dinilai Berdasarkan Hasil. Hampir semua yang dilakukan oleh seorang
manajer dinilai oleh bagaimana tindakan-tindakan tersebut lebih jauh lagi pencapaian
organisasi yang mapan tujuan dan sasaran.
 Rentang Waktu untuk Hasil Pengkajian. Menilai manajemen berdasarkan hasilnya
menimbulkan pertanyaan mengenai kerangka waktu di mana hasil tersebut harus
dievaluasi.

Manajemen Dan Auditor Internal

Auditor internal yang berhasil perlu memiliki pemahaman umum tentang konsep
manajemen. Keberhasilan dapat diukur dengan kontribusi individual profitabilitas organisasi
secara keseluruhan melalui memenuhi ekspektasi anggaran, menghasilkan produk baru yang
sukses, atau setiap aliran tindakan lainnya
Peran audit internal dasar dari layanan kepada manajemen dimulai dengan memahami
masalah dan kebutuhan manajemen. Peran kemitraan yang efektif seperti itu dapat dicapai dalam
banyak cara, diantaranya:
 Audit internal harus menyediakan layanan protektif audit dasar tetapi, pada saat yang sama,
membantu manajemen mencapai perbaikan yang diinginkan.
 Audit internal harus selalu waspada untuk menggunakan kemandiriannya dari tanggung
jawab operasional aktual untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mendukung
masalah kepentingan manajemen yang signifikan.
 Kapasitas untuk berinteraksi secara persuasif dengan manajer disemua tingkatan harus
dilakukan setiap kali dengan praktis.
 Auditor harus menghindari godaan yang melekat untuk menggunakan kekuatan potensial
mereka dengan manajemen dan audite lainnya.
 Fokus audit internal pada kontrol internal harus digunakan sebagai analisis dan peninjauan
banyak bidang operasional.
 Harus ada rasa hormat yang diberikan setiap saat untuk tanggung jawab manajer
 Harus ada pencampuran tujuan dari setiap audit pada tingkat operasionalnya dengan
kebutuhan untuk pengungkapan ke atas dalam kerangka kesejahteraan organisasi secara
keseluruhan.