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A) COTEJAR.- Significa que las copias certificadas y las copias simples con las que
se correrá traslado a la contraparte, serán comparadas con las originales por el
funcionario del Juzgado o Tribunal autorizado para tal efecto.
Hecho el cotejo, se asienta el dato del cotejo con la rúbrica (firma) de quien hizo el
cotejo, que puede ser el Secretario Actuario tratándose de copias para el traslado;
o puede ser el Secretario de Acuerdos cuando se trata de copias certificadas. El
cotejo también se produce cuando se envía un exhorto en el que se reproducen
algunas de las constancias de autos como por ejemplo, el auto que manda enviar
el exhorto. El cotejo también ha de realizarse cuando se manda por el superior al
inferior un testimonio de resolución.
No sólo los incidentes se tramitan por cuerda separada, sino también algunas
secciones de los juicios, como es el caso de los juicios ejecutivos, las providencias
precautorias, juicios sucesorios, entre otros.
C) RAZÓN.- Esta palabra que se utiliza frecuentemente en los acuerdos emitidos
por los Juzgados y Tribunales hace referencia a una constancia escrita que se
asienta en los autos y que es puesta por el interesado, quien firma junto con el
Secretario de Acuerdos o con el Actuario.
“En México, Distrito Federal, siendo las once horas del día veintiuno de septiembre
de dos mil quince, presente en ese H. Juzgado el C. Licenciado en Derecho
_______________, previa su identificación con credencial oficial con número de
folio ____________________ expedida por _______________, se notificó del auto
que antecede y dijo que en acatamiento al mismo, recibe la copia certificada que se
menciona. Firma para constancia. –Doy Fe.-”
Como te habrás dado cuenta, la palabra Razón tiene el objeto de hacerle ver al Juez
o Magistrado que te enteraste del contenido del acuerdo y que estás aceptando su
contenido y lo que se te va a entregar.
E) DAR VISTA.- Cuando los autos quedan en la secretaría del juzgado para que se
impongan de ellos los interesados, para que se les entreguen copias, para tomar
apuntes, alegar o glosar cuentas, sin embargo, no significa que se entreguen los
autos a las partes para que los lleven fuera del Tribunal.
G) FE PÚBLICA.- Se utilizan también las expresiones “doy fe”, “hará fe” y “hacen
fe” que significa que algo que es suficiente para creer, es decir, aquello que tiene
carácter de verdad legal.
Así como los notarios públicos y los corredores públicos, quienes integran el Poder
Judicial también tienen fe pública, y están facultadas para utilizarla en lo siguiente:
cuando realizan emplazamientos y notificaciones cuando lo ordene el juez; cuando
autorizan los despachos, exhortos, actas, diligencias, autos y toda clase de
resoluciones que se expidan, asienten, practiquen o dicten por el juez.
La definición literal de la palabra engrosar significa eso mismo, hacer gruesa una
cosa, en este caso el expediente se torna más grueso entre más escritos se
engrosen.