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2016
INTRODUCCIÓN
El Contexto
Para comprender cómo se ha implementado el Instructivo Presidencial sobre Buenas
Prácticas Laborales en el Parque Metropolitano de Santiago, se hace muy necesario explicar
qué hacemos y cómo lo hacemos.
Los principales atractivos que ofrece el Parque a sus visitantes son áreas verdes forestales,
jardines y viveros, Zoológico Nacional, piscinas Tupahue y Antilén, Casa de la Cultura
Anahuac, Centro de Educación Medioambiental Bosque Santiago, Santuario en la Cumbre
del cerro San Cristóbal, Funicular, Teleférico (pronto a reabrir su operación), además de una
oferta programática de actividades deportivas, culturales y recreativas, todo esto de manera
gratuita o con un muy bajo costo para los visitantes. Se puede agregar que el Parque, si bien
tiene un horario de atención de público para privilegiar la seguridad de los visitantes, funciona
todos los días de la semana las 24 horas al día.
De acuerdo a una encuesta y focus group realizados a principios de 2014, el Parque recibe a
sus visitantes en búsqueda de un espacio de reunión familiar (14%), entretención (15%), vida
sana y cultura (40%), en resumen, es un espacio de bienestar y felicidad.Dicho esto, y
entendiendo que la realidad urbana actual cuenta con escasos espacios verdes, el Parque es
un lugar de democratización del espacio natural con un mandato ciudadano de proveer los
servicios adecuados para lograr el bienestar buscado.
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Esta característica tan relevante significó en su momento, antes de que la normativa obligara
a la formación de licenciatura de enseñanza media a todos los funcionarios públicos, que el
Parque tenía principalmente funcionarios con condiciones sociales y económicas de alta
vulnerabilidad social y con problemas que pasaban desde el analfabetismo, alcoholismo,
hasta los abusos familiares y otros problemas que derivan de la vulnerabilidad social.
Todo el trabajo de apoyo a los funcionarios más vulnerables, se extendió a todo el personal y
sentó las bases para lo que hoy llamamos Buenas Prácticas Laborales, que junto con el
contacto directo de las áreas de apoyo con los funcionarios, permiten una visión de la
realidad de las necesidades y la atención focalizada en éstas.
Para acercarnos más detalladamente a cada uno de los aspectos del Instructivo Presidencial,
pasaremos por cada dimensión que éste aborda y cómo el Parque hoy desarrolla sus
programas, manteniendo la mirada de la protección social y la satisfacción de las
necesidades expresadas por los funcionarios, con el aporte conceptual y de temáticas
actuales como son por ejemplo el enfoque de género y la inclusión.
Fuera de todo lo dicho anteriormente, el Parque fue administrado como regimiento y eso tuvo
como resultado que el lenguaje es muy especial. Existen códigos para los cargos como por
ejemplo J1 es el Director del Parque, J2 el Jefe de Seguridad y J4 el Jefe de Turno, que
queda a cargo del Parque una vez finalizada la jornada normal de trabajo, es decir, de lunes
a viernes entre 8:30 y 17:30 horas. El resto del tiempo, tardes, noches, fines de semana y
feriados, el Parque funciona con puestos estratégicos que son pagados como horas
extraordinarias y con apoyo de Carabineros y Empresas contratistas en temas específicos
como la seguridad. Si a esto agregamos la dispersión espacial por el territorio y la difícil
conectividad, sucede que las comunicaciones se vuelven difíciles y deben ser muy eficaces.
El Instructivo Presidencial
El Instructivo Presidencial del Gobierno de la Presidenta Michelle Bachelet sobre Buenas
Prácticas Laborales llega en este contexto especial del Parque, donde se incubaba un
cambio cultural y enfoque a la excelencia. En términos de cambio cultural es importante
resaltar la documentada resistencia natural que tienen las organizaciones sociales, en
particular las antiguas (Strebel, 1996), por lo que antes de pensar en lo que queríamos
cambiar desde el equipo directivo, decidimos escuchar de voz de los funcionarios aquello
que querían conservar, es decir transformar lo que ya está presente en una fortaleza. En
segundo término conducir el cambio con los funcionarios y desde los funcionarios,
conteniendo el malestar que éste provoca y siendo estratégicos en el ejercicio del Liderazgo
(Heifetz, 1997), así como distinguiendo el rol de autoridad del líder (Eichholz, 2007).
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El estilo con el cual los programas fueron implementados fue desde una perspectiva
participativa, permitiendo a los funcionarios comentar y modificar los programas finales,
haciendo una analogía al modelo de educación nutritivo más que a un modelo de imposición
(Lakoff, 2009). Varias iniciativas previas a la implementación del Instructivo Presidencial
fueron muy útiles para sentar las bases del trabajo colaborativo como la votación de los
Valores más representativos del Parque y el “Café para el Parque”, instancia donde todos los
funcionarios pudieron opinar acerca del futuro del Parque usando la metodología de Café
Mundial. De esta manera se pudo recoger las principales preocupaciones de los funcionarios,
así como sus ideas para mejorartanto el servicio como las prácticas laborales. Esta iniciativa
permitió hacer una nueva misión y visión de este Servicio.
Por otra parte, aproximadamente cada dos meses, el Director convoca a una reunión con
todos los funcionarios en la que presenta los temas principales relativos a la gestión integral
del Parque: inversiones, obras, prensa, contingencia, gestión interna y todo aquello que sea
considerado relevante de compartir con todos los funcionarios (con una política de
transparencia total), así como responde directamente a inquietudes planteadas por los
funcionarios; y es mediante todos esos canales que se ha hecho difusión del Instructivo
Presidencial. En general, cuando los temas a difundir son de mayor profundidad, se
organizan talleres en terreno y los encargados temáticos asisten a las áreas laborales a
realizarlos. Este trabajo es en general largo y agotador, pero es el más eficaz al momento de
capacitar o difundir temáticas que requieren contacto presencial. Muy importante además es
el rol de la Asociación de Funcionarios que aporta de manera similar mediante sus
asambleas. Por último, el “boca a boca” está instalado en la cultura institucional y es
tremendamente eficaz.
administrativos y además sus ciclos temporales que van de la mano con el clima y la oferta
programática (ejemplo, temporada de piscinas, vacaciones de invierno, temporada de
incendios, etc.). Para quien llega a cumplir una labor específica puede ser menos complejo
que para quienes tienen roles de Jefatura y deben conocer a cabalidad todos los factores
nombrados anteriormente. Es así, como las Jefaturas deben llegar a aprender durante largo
tiempo de sus equipos de trabajo y se da que hay bastantes Jefaturas de “carrera” que tienen
una gran parte del camino avanzado a la hora de asumir sus funciones. Sin ir más allá, el
Director del Parque es un funcionario de carrera, que lleva más de 16 años en el Parque, en
distintas funciones. La mejora en el programa de inducción fue uno de los temas más
requeridos por los funcionarios en el “Café para el Parque”.
Durante los últimos años, la Inducción consta de un conjunto de acciones tales como:
recibimiento inicial el primer día de trabajo por parte de un funcionario del área de Gestión de
Personas, en el que se hace entrega de la ropa de trabajo institucional (todos los
funcionarios la reciben, dadas las características climáticas, geográficas y de constante
atención de público independiente de la labor habitual que realicen), recorrido por espacios
laborales, baños, casino, servicio de Bienestar, Sección Personal y los lugares más
relevantes cercanos a su puesto de trabajo. Posteriormente se hace cargo de inducir a la
tarea su Jefatura directa, y los compañeros de trabajo más cercanos. Se hace una
presentación que envía el área de Gestión de Personas por correo electrónico y pega en los
paneles informativos con foto y características del cargo que viene a desempeñar. Se le saca
la foto necesaria para su credencial, se le “enrola” para que pueda marcar asistencia en los
relojes control y se le deja citado/a para el segundo encuentro.
aniversario del Parque), además de un presente que se entrega a quienes cumplen un año
más. Además, hemos realizado Reconocimientos por una vez en el marco de programas
específicos en los últimos dos años, destacando el Programa de Reconocimiento Funcionario
y el Programa de Innovación. Ambos se detallarán más adelante en conjunto con otros
Programas.
Por otra parte los procesos son publicados para que los/as postulantes no entreguen
información relativa a su sexo, religión, características sociales, raciales, políticas, etc.
En su gran mayoría los procesos de selección se llevan a cabo en línea, salvo para aquellos
cargos que pudieran tener características más de terreno, en el entendido que existe en
nuestro país una brecha digital. En dichos casos se opera de forma mixta recibiendo
antecedentes tanto en línea como en papel, en igualdad de condiciones relativas a los plazos
y requisitos documentales.
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Por otra parte, nos comprometimos a incorporar en los convenios de Desempeño de los Altos
Directivos Públicos, un indicador relacionado al desarrollo de personas.
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Si bien este procedimiento está en el espacio de las intenciones, en lo concreto, durante los
últimos 3 años han sido beneficiados de la mejora de grado alrededor de 180 funcionarios/as
(casi la mitad de la dotación) de todos los estamentos y cargos, esto con la participación de
la Asociación de Funcionarios del Parque y haciendo un gran esfuerzo presupuestario.
8. Proceso de Egreso.
Dado que la mayoría de nuestros funcionarios tienen muchos años de servicio y por la
naturaleza del trabajo permanecen mucho tiempo en él, tienen un gran apego por su trabajo
y una alta identificación, lo que hace que el proceso de egreso sea un hito de importancia en
su vida laboral, pero también en el ámbito personal-familiar. Esto además se refuerza con el
valor del Compromiso que ellos mismos declararon en la encuesta de valores. Nuestro
Proceso de Egreso, llamado Desvinculación con Afecto, consta de actividades y talleressobre
diversas temáticas para preparar al Personal previos a la edad de Jubilación:
de denuncia y sanción del maltrato, acoso laboral y sexual. En este marco es que se ha
actualizado el Procedimiento de recepción de denuncia de maltrato, acoso laboral y/o sexual,
además de promover medidas de conciliación, entre otras la organización del trabajo y
capacitación dentro de la jornada laboral.
Además de las inversiones tenemos los programas de mejoras como el SHYSMAT (Sistema
de Higiene y Seguridad en Medio Ambientes de Trabajo) y el MYRA (Programa de
Mantenciones y Reparaciones Anuales). El Parque también se hace cargo del transporte de
los funcionarios al interior del Parque en buses que cumplen con estándares de seguridad y
equipamiento.
Cabe agregar que el sistema de Higiene y Seguridad está certificado bajo la norma ISO
9001:2008.
Si bien ésta contiene todas las temáticas abordadas en el modelo de gestión de Personas de
la DNSC, en la actualidad está siendo revisada para su redacción en un lenguaje más
cercano y comprensible por parte de los funcionarios y con la idea de incorporar todas las
dimensiones del Instructivo Presidencial sobre Buenas Prácticas Laborales.
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Gran porcentaje de los funcionarios del Parque se ha desempeñado por muchos años en el
Servicio y muchos de ellos están vinculados por lazos de amistad o parentesco. Esto
configura una cultura laboral muy sui generis y la difusión a través de canales informales en
ocasiones da lugar a malos entendidos y descontento en los funcionarios. El equipo directivo
quiso hacerse cargo de esta situación y comenzar un proceso de gestión del cambio cultural,
abordando temas comunicacionales internos, al comprender que es la mejor manera de
alinear los esfuerzos de todas las áreas de trabajo a la Misión y a la nueva cultura de los
ciudadanos/visitantes. El contexto señalado anteriormente es el que enmarca un conjunto de
medidas adoptadas con el objeto de generar mejoras en las condiciones laborales de los
funcionarios mediante procesos de comunicación y participación en que los propios
funcionarios se hacen cargo de comunicar lo que requieren. Del mismo modo, se pretende
alinear a los funcionarios en un propósito común y así mejorar la eficiencia en el trabajo. Lo
más interesante es que el universo de aplicación es el 100% de los funcionarios y de los
trabajadores a honorarios. Las actividades han sido sin segmentación por estamentos,
funciones o grados, y han tenido pleno apoyo de la Asociación de Funcionarios y altísimas
convocatorias. Las medidas además han abordado tanto las dimensiones físicas y logísticas,
de suma importancia en un Parque de 737 hectáreas, con funcionarios disgregados
geográficamente, como las acciones orientadas a la reunión, comunicación y participación.
1. Reuniones Ampliadas del Director con todos los funcionarios: Las reuniones
ampliadas del Director con todos/as los/as funcionarios/as, son reuniones abiertas
con frecuencia periódica, convocadas por el Director del Parque, en la que
participan todos/as los/as funcionarios/as.Bajo esta modalidad los funcionarios
tienen la confianza de dar sus opiniones a mano alzada en un entorno de respeto y
tolerancia y a la vez el Director recibe directamente de los funcionarios sus
inquietudes, dudas y aportes, sin intermediar las Jefaturas, generando debate en
relación a todos los temas actuales del Parque como por ejemplo: Inversiones,
atención al ciudadano,trato laboral,condiciones laborales, etc. Los/las
funcionarios/as hacen preguntas al Director y se aclaran dudas, se toman
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En relación a los resultados, las Reuniones Ampliadas del Director con todos los
Funcionariospueden ser evaluadas desde dos dimensiones: El nivel de participación y el
nivel de cumplimiento de los compromisos y de abordaje de temas planteados.En relación a
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Respecto del Boletín Somos Parque Metropolitano, el resultado fue la emisión del mismo en
versión digital y papel y la comunicación de su contenido (actividades en Gestión de
Personas, beneficios para los funcionarios, normativas de su interés, etc.) al 100% de los
funcionarios/as del Parque. Por otra parte, se logró un alto grado de participación de las
áreas involucradas en la creación conjunta del Boletín.
La actividad "Un Café para el Parque" fue realmente un hito en la historia del Parque:se
realizaron 8 tertulias de hasta 60 funcionarios cada uno con la participación del 100% de
los/as funcionarios/as, en la cual se recogieron sentimientos, opiniones, y puntos de vista
sobre distintos temas que tienen directa relación con la razón de ser del Parque
Metropolitano y por lo mismo, de sus Funcionarios/as.Los logros fueron son los
siguientes:Elaboración de Misión y Visión de acuerdo a los aportes de los funcionarios
obtenidos en la actividad, listado de Iniciativas de Inversión que son consideradas dentro del
Plan Centenario del Parque Metropolitano de Santiago, listado de lugares que a los que se
les debe considerar alguna mejora o intervención con el fin de mejorar la experiencia del
usuario,actividades de potencial implementación con el fin de dar a conocer el Parque y a su
vez cautivar a distintos tipos de público y análisis de la situación actual de los funcionarios
(aprehensiones, temores, satisfacciones y compromisos) con el fin de mejorar las relaciones
interpersonales e incentivar a lograr un equipo más cohesionado y más participativo de la
toma de decisiones por el bien del lugar de trabajo.
El Programa de Reconocimiento Funcionario, tuvo una alta participación con 250 votantes
(63% del total de funcionarios/as). El resultado fue 18 funcionarios premiados por ser
representantes de los valores del Parque Metropolitano. De los 18 funcionarios premiados, el
77,7% estuvo muy de acuerdo o de acuerdo con afirmar que el Programa de Reconocimiento
Funcionario fomentó los valores que nos identifican como "Funcionarios Parque" y el 100%
estuvo muy de acuerdo o de acuerdo con afirmar que el Programa de Reconocimiento
Funcionario los/as hizo sentir reconocidos/as por la Autoridad y por los compañeros del
Parque y los incentivó a seguir trabajando alineado/a con estos valores.
2) Un Café para el Parque del año 2014, actividad basada en la metodología Café del
Mundo, en el cual todos/as los funcionarios/as expresaron sus opiniones y
sentimientos, en relación a sus condiciones laborales, y los proyectos del Servicio
(hacia los visitantes y funcionarios/as). En esta actividad se evidenció una notoria
distancia entre los/as funcionarios/as antiguos y nuevos/as, entre funcionarios/as de
avanzada edad y jóvenes, y entre funcionarios/as de terreno y oficina.
Esta actividad es obligatoria para los/as funcionarios/as que ingresan al Parque y voluntaria
para todos/as los/as funcionarios/as que deseen re-conocer el Parque.
nacido tanto por la detección de las necesidades de apoyo e intervención social de los/as
funcionarios/as por parte de un equipo multidisciplinario de funcionarios/as que están muy
cercanos/as a las personas y que logran materializar las ayudas con apoyo de la Dirección
del Parque en el entendido que además de ayudar a quienes las reciben, ayuda a que el
Servicio cumpla su Misión con funcionarios/as que están tranquilos en su quehacer. Por otra
parte, se ha incorporado la mirada de la DNSC que asesora en materias que agregan valor a
lo estrictamente necesario e introducen una mirada global del Servicio Público, trabajando
para el logro de un estándar básico de las condiciones laborales de los funcionarios públicos,
sin embargo ésta debe ser abordada desde la singularidad de cada Servicio, su historia, su
cultura y las necesidades de sus funcionarios y funcionarias.
BIBLIOGRAFÍA
Gabinete de la Presidencia de la República de Chile (2015), Oficio Circular 001,Instructivo
Presidencial sobre Buenas Prácticas Laborales en Desarrollo de Personas en el
Estado, Santiago de Chile
SCANResearch ®, (2014): Estudio Oportunidades de Mejoramiento del Servicio, Santiago de
Chile
Stebel, Paul (1996): Why Do Employees Resist Change?, HarbardBisinessReview
Heifetz, Ronald A. and Laurie, Donald L.,(1997): The Work of Leadership, Harvard Business
Review
Lakoff, Geoge (2009): The Political Mind: A Cognitive Scientist's Guide to Your Brain and Its
Politics
RESEÑA BIOGRÁFICA
En noviembre de 2003 asumió como Jefe de División Zoológico Nacional del Parque
Metropolitano de Santiago, y en el año 2010 fue elegido en el mismo cargo por Alta Dirección
Pública, el cual ejerció hasta que en enero de 2012.
En el período enero a marzo de 2012 fue designado Director (S) del Parque Metropolitano de
Santiago, luego fue Director (T y P) del mismo Servicio, y en septiembre de 2012 fue elegido
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por Alta Dirección Pública como Director titular del Parque, cargo que tiene hasta la
actualidad.
En 2015 fue confirmado por un nuevo período como Jefe de Servicio, Alta Dirección Pública.
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