Professional Documents
Culture Documents
Fitur Fitur Di - Myob - 1
Fitur Fitur Di - Myob - 1
MYOB ACCOUNTING
Sekilas tentang MYOB Accounting
MYOB (Mine Your Own Bisnisses) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini
sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda supaya menjadi lebih
cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan.
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,
MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan
mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user)
3. Kemampuan explorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor / impor file yang merepotkan.
4. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.
1
Record Journal Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal
Entry umum, seperti transaksi :
1. Jurnal penyesuaian
pemakaian perlengkapan
2. Jurnal penyesuaian
pembayaran dimuka
3. Jurnal penyesuaian biaya
yang harus dibayar.
4. pencatatan dan taksiran
penyisihan piutang tak tertagih.
5. Pengkreditan PPN masukan
(pembelian) ke PPN keluaran (penjualan).
6. Pencatatan dan perhitungan
gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal
21.
7. Pengambilan dan penyetoran
simpanan uang di bank kecuali dari
transaksi Banking.
Transaction Digunakan untuk melihat hasil transaksi
Journal jurnal umum.
Banking Spend Money Digunakan untuk mencatat transaksi
(Jurnal khusus mengeluarkan uang dari bank guna
penerimaan keperluan usaha selain untuk transaksi
dan hutang dagang, seperti transaksi :
pengeluaran 1. Membeli perlengkapan alat
kas) tulis kantor (ATK)
2. Membayar biaya (beban)
usaha.
3. Menyetorkan uang tunai ke
bank atau mengeluarkan cek dari bank
untuk keperluan intern maupun untuk
keperluan ekstern.
Receive Money Digunakan untuk mencatat transaksi
menerima uang selain dari pelanggan,
seperti transaksi :
1. Penerimaan pinjaman uang
2. Pendapatan bunga dari bank.
3. Pengembalian pinjaman dari pelanggan.
4. Penjualan aktiva selain persediaan
barang dagang
Prepare Bank Digunakan untuk mencatat proses pencairan
Deposit cek/giro yang diterima dari pelanggan atau
card lainnya.
Bank Register Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di
bank dan dapat menambahkan transaksi
perbankan
Reconcile Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi
Account bank secara manual, seperti : rekonsiliasi
kas/bank, piutang dagang, dan hutang
dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek yang telah
dibuat.
2
MYOB Accounting
3
Time billing Activities List Digunakan untuk mencatat daftar
(Penjualan jasa/service yang dijual pada Customer atau
Jasa) akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.
Enter Activity Digunakan untuk membuat slip transaksi atas
Slip penggunaan jasa / service tersebut.
Prepare Time Digunakan untuk proses pengambilan data
Billing Invoice dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang
sudah selesai dikerjakan dan siap untuk
dilkirimi tagihan (invoice)
Activity Log Merupakan form kumpulan dari Activity Slip
yang menunjukkan suatu yang telah
dilakukan dengan tampilan per Diary View
atau detail view.
Purchase Purchase Digunakan untuk melihat transaksi yang telah
(Jurnal khusus Register dibuat dengan status Quote (permohonan
pembelian) pembelian), Order (pesanan pembelian),
Open Bills (saldo awal pemasok), Return &
Debits (retur pembelian), dsb.
Enter Purchase Digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian, dengan formulir faktur sebagai
berikut :
Quote, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
permohonan dan belum dicatat dalam
transaksi pembelian.
Order, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pesanan pembelian dan belum dicatat
dalam transaksi pembelian.
Bill, digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian yang bersifat pembelian
secara kredit maupun tunai dan dicatat
dalam jurnal transaksi pembelian.
Pay bill Digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran hutang pada pemasok
sehubungan dengan transaksi pembelian
barang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak pesanan
Order pembelian.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek sehubungan
dengan pembayaran hutang pada pemasok.
Prepare Digunakan mencairkan cek/giro .
Electronic
Payment
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi pembelian
Juornal yang telah dicatat.
Payroll Payroll Digunakan untuk membuat jenis-jenis
(Gaji / upah) Categories pembayaran gaji (upah).
Pay Employess Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji
(upah) pada pegawai.
4
MYOB Accounting
5
SOAL KASUS AKUNTANSI
Soal kasus 1
Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional Bengkel Maju Lancar selama
bulan Juli 2006, adalah sebagai berikut :
a. Neraca
BENGKEL MAJU LANCAR
NERACA SALDO
PER 1 JULI 2006
NO. SALDO
NAMA ACCOUNT TYPE
ACCT AWAL
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1101 Kas Detail Cheque 35.350.500
1-1201 Piutang usaha Detail 9.500.500
1-1501 Perlengkapan bengkel Detail 12.500.000
1-1502 Perlengkapan kantor Detail 5.000.000
1-1301 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1302 Sewa dibayar dimuka Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Kendaraan operasional Detail 102.500.000
1-2150 Akum. Peny. Kendaraan operasional Detail (52.500.000)
1-2200 Peralatan bengkel Detail 42.600.000
1-2250 Akum. Peny. Alat bengkel Detail (13.100.000)
2-0000 HUTANG Header
2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header
2-1100 Hutang usaha Detail 32.500.000
2-1200 Hutang gaji Detail 4.825.000
2-1300 Hutang bunga Detail 3.675.000
2-1400 Pendapatan diterima dimuka Detail
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header
2-2100 Hutang bank Detail 24.500.000
3-0000 MODAL Header
6
MYOB Accounting
b. Transaksi-transaksi yang dilakukan Bengkel Maju Lancar pada bulan Juli 2006
adalah sebagai berikut :
8
MYOB Accounting
c. Informasi yang diperlukan untuk membuat ayat jurnal penyesuaian pada tanggal
31 Juli 2006 adalah sebagai berikut :
1) Gaji yang masih harus dibayar adalah Rp 5.000.000
2) Perlengkapan bengkel dan perlengkapan kantor yang tersisa masing-masing
sebesar Rp 9.000.000 dan Rp 2.000.000
3) Beban penyusutan kendaraan operasional untuk bulan Juli 2004 adalah Rp
2.000.000 sedangkan beban penyusutan peralatan bengkel adalah sebesar Rp
4.312.500
4) Premi asuransi sebesar Rp 18.000.000 dibayar tanggal 1 Maret 2006
untuk jangka waktu 1 tahun
5) Bengkel Maju Lancar telah menyelesaikan jasa perbaikan besar
kepada PT. Abadi Transport senilai Rp 25.750.000 yang terdiri dari jasa umum
sebesar Rp 8.500.000, jasa perbaikan badan kendaraan Rp 16.500.000 dan
sisanya untuk jasa salon mobil .
6) Telah menyelesaikan 50% jasa atas uang muka yang diterima pada tanggal 26
Juli.
7) Hutang bank adalah hutang yang diperoleh perusahaan pada tanggal
2 Januari 2006 dan jatuh tempo pada 2 Januari 2009. Pokok hutang bank
tesebut adalah Rp 24.500.000 bunga 30% dibayarkan setiap tanggal 2 Januari.
9
10