TALLER DE OFIMÁTICA

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWERPOINT

1
 INDICE

INDICE ............................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 4
OBJETIVOS .................................................................................................................... 5
I. FUNDAMENTOS MICROSOFT POWERPOINT 2013 ......................................... 6
1. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN. ............................................................. 6
1.1. INICIO EN POWERPOINT ................................................................................... 6
1.2. CINTA DE OPCIONES DE POWERPOINT ......................................................... 7
1.3. LAS VISTAS DE PRESENTACIÓN ..................................................................... 7
1.4. LA BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA ............................................................ 8
2. GESTIÓN DE PRESENTACIONES. .................................................................... 9
2.1. PRESENTACIÓN UTILIZANDO PLANTILLAS ................................................... 9
2.2. BACKSTAGE ..................................................................................................... 11
2.3. PROPIEDADES DEL DOCUMENTO ................................................................. 14
2.4. ACCIONES BÁSICAS EN UNA PRESENTACIÓN............................................ 15
2.5. PLANTILLAS ..................................................................................................... 16
2.6. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................... 19
2.7. ABRIR UNA PRESENTACIONES RECIENTES ................................................ 20
2.8. ABRIR PRESENTACIONES ANTERIORES ...................................................... 21
3. OPERACIONES BÁSICAS DE EDICIÓN. ......................................................... 23
3.1. ACCIONES CON DIAPOSITIVAS: DUPLICAR, ELIMINAR, INSERTAR,
IMPORTAR, IMPRIMIR. ..................................................................................... 23
3.2. DUPLICAR ......................................................................................................... 25
3.3. ELIMINAR .......................................................................................................... 26
3.4. NUEVA DIAPOSITIVA DE ESQUEMA .............................................................. 26
3.5. VOLVER A UTILIZAR UNA DIAPOSITIVA (IMPORTAR) ................................. 26
3.6. IMPRIMIR ........................................................................................................... 29
................................................................................................................................ 29
3.7. Configurar impresión ....................................................................................... 30
2
 ....................................................................................................................... 30
................................................................................................................................ 31
3.8. FINALMENTE IMPRIMIR ................................................................................... 31
4. VISUALIZACIÓN DE PRESENTACIONES. ....................................................... 33
5. EXPONER UNA PRESENTACIÓN .................................................................... 46
6. CREA UN VÍDEO DE TU PRESENTACIÓN ...................................................... 46
7. ATAJOS DE TECLADO PARA POWERPOINT ................................................ 47
8. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 49

3
 INTRODUCCIÓN

Las presentaciones se han convertido en una herramienta básica a la hora de

exponer nuestras ideas de una forma vistosa y dinámica.

PowerPoint es una aplicación diseñada para presentaciones gráficas. Consta de

paquete que se integra perfectamente con Microsoft Office y ofrece todo lo
necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto,
esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más para
crear presentaciones realmente eficaces.

En este taller de Ofimática se brindará información general sobre las

características de PowerPoint. El objetivo es buscar dar a conocer al estudiante
las pautas para el uso correcto de presentaciones según su ambiente de estudio,
de manera sencilla accede a sus funciones básicas y avanzadas. El objetivo es
lograr que los alumnos utilicen eficientemente las presentaciones y diapositivas,
de manera estática y dinámica (multimedia), interactuando con Windows e
Internet para copiar, borrar, crear, mover objetos.

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 OBJETIVOS
El curso de PowerPoint está destinado a la realización de presentaciones con
diapositivas, con el fin de dar a conocer una idea, un nuevo producto, etc. Esta
herramienta también está planteada para la impresión de carteles con imágenes, texto,
viñetas, etc.
Los objetivos del curso de PowerPoint, son:

Proporcionar los conocimientos necesarios para el manejo de PowerPoint y

facilitar el desarrollo del programa y su aplicación para la gestión eficaz en el
trabajo.

Capacitar para la realización de presentaciones para poder comunicarse y

expresar ideas, de forma organizada y amena.

Crear presentaciones, incluyendo textos, gráficos y esquemas. Realizar efectos

animados y transiciones. Introducir, procesar y representar los datos. Introducir
elementos que enriquezcan la presentación.

5
 I. FUNDAMENTOS MICROSOFT POWERPOINT 2013

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación que nos ofrece Microsoft, usando

en distintas áreas como la educación, negocios, etc. PowerPoint está diseñado para
hacer presentaciones con animaciones de texto, imágenes, video y audio, además se
aplican distintos fuentes, estilos y plantillas.

1. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN.

1.1. INICIO EN POWERPOINT

Hacemos clic en el icono del programa para entrar en
PowerPoint.

Descripción del Entorno de Trabajo.-Es importante que nos familiaricemos con las
diferentes partes del entorno de PowerPoint
6
1.2. CINTA DE OPCIONES DE POWERPOINT

1.3. LAS VISTAS DE PRESENTACIÓN

PowerPoint maneja cinco vistas de presentación diferentes. La vista por defecto
es la vista Normal, el cual muestra una diapositiva y a su vez el Panel Diapositiva
donde podrás desplazarte por cada una de las miniaturas creadas en su
presentación.
Para seleccionar alguna vista de presentación, siga estos pasos:
1. Haga clic en la ficha Vista.
7
 2. En el grupo Vista de presentación, haga clic en alguna vista deseada.

La vista Normal es la vista utilizada por defecto en PowerPoint 2013. Con esta vista podrá
trabajar con solo una diapositiva a la vez. El panel Diapositiva se encuentra a la izquierda
el cual muestra una miniatura de todas las diapositivas creadas en la presentación.

La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.

1.4. LA BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA

La barra de herramientas vista muestra las vistas más comunes en PowerPoint, sin incluir
la vista Página de notas. Esta barra de herramientas Vista se encuentra a la derecha de
la barra de Estado.
8
2. GESTIÓN DE PRESENTACIONES.

2.1. PRESENTACIÓN UTILIZANDO PLANTILLAS

Permite crear presentaciones utilizando plantillas de acuerdo a su necesidad.

1. Clic en la ficha Archivo.

2. Clic en la opción Nuevo de la lista desplegable de lado izquierdo.
3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de
Office.com, clic en Empresas.

9
4. Clic en la plantilla Presentación de Empresa

5. Clic en Crear

6. Se muestra la presentación

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2.2. BACKSTAGE

Después de hacer clic en la ficha Archivo, podrá ver la vista Backstage de

Microsoft Office. La vista Backstage permite administrar los archivos y sus datos,
creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos
y configurando opciones.

11
12
13
2.3. PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

En la vista Backstage de Microsoft Office se encuentra la opción Información,

dentro de la misma se encuentra la opción Propiedades.
14
Vista Backstage ofrece un acceso rápido a los comandos para realizar muchas
actividades, tareas de gestión como abrir, cerrar, guardar, imprimir y compartir
documentos de PowerPoint.

La nueva apariencia de Backstage muestra el panel de mando en el lado izquierdo. Estos

comandos, acabamos de ver en un breve resumen.

2.4. ACCIONES BÁSICAS EN UNA PRESENTACIÓN

Nueva presentación

Para crear una presentación es necesaria una o muchas diapositiva. En

PowerPoint una diapositiva es una página en blanco que es la base para albergar
todo tipo de objeto y texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para
luego presentarlas mediante algún proyector.

1. Clic en la ficha Archivo

15
 2. Clic en la opción Nuevo de la lista desplegable de lado izquierdo.
3. Clic en Presentación en blanco.

2.5. PLANTILLAS

PowerPoint 2013 viene con muchas nuevas plantillas gratuitas que podremos
utilizar libremente para la creación de presentaciones de temas variados. Por
ejemplo, si necesitamos plantillas de PowerPoint para médicos entonces
podremos filtrar por categoría médica y ver plantillas como las siguientes.

16
1. Al abrir el programa, automáticamente nos aparece la siguiente ventana:

2. Como podemos apreciar en el lado derecho parte superior, tenemos varias

categorías y en cada una, distintas plantillas con las cuales podemos trabajar.

Si elegimos una, por ejemplo: Educación, nos aparecerán todas las plantillas
predeterminadas para dicha categoría: Veamos:

17
3. Luego de visualizar las plantillas, debemos elegir la que más se ajusta a lo deseado y
basta con dar un clic sobre ella.

18
4. Finalmente, procedemos a dar clic en el botón Crear para descarga la plantilla.

2.6. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Permite guardar la presentación en la ubicación que determine.

1. Clic en la ficha Archivo
2. Haga clic en Guardar
3. Haga clic en Equipo

19
4. Clic en Examinar para guardar el archivo

2.7. ABRIR UNA PRESENTACIONES RECIENTES

Permite abrir presentaciones recientes y

anteriores.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Haga clic en Abrir
3. Haga clic en Presentaciones recientes
4. Clic en Presentación para abrir

20
2.8. ABRIR PRESENTACIONES ANTERIORES

1. Clic en la ficha Archivo

2. Haga clic en Abrir 3. Haga clic en Equipo
3. Clic en Examinar para abrir presentación

21
4. Seleccionar archivo
5. Clic en Abrir

22
Así muestra la presentación abierta.

3. OPERACIONES BÁSICAS DE EDICIÓN.

3.1. ACCIONES CON DIAPOSITIVAS: DUPLICAR, ELIMINAR, INSERTAR,

IMPORTAR, IMPRIMIR.

INSERTAR
Para añadir una o más diapositivas en una presentación, realizó la siguiente
secuencia de pasos:

1. Clic en la ficha Inicio

2. Clic en Nueva diapositiva
3. Seleccionar la diapositiva dos objetos

23
24
3.2. DUPLICAR
Para agregar una diapositiva que contenga el contenido de una diapositiva ya
existente en una presentación puede utilizar el comando Duplicar diapositivas
seleccionadas. Para hacerlo siga estos pasos:
1. Seleccione las diapositivas a duplicar

2. Hacer clic en el botón de lista Nueva diapositiva

3. Hacer clic en Duplicar diapositivas seleccionadas

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3.3. ELIMINAR

Para quitar una o muchas diapositivas dentro de una presentación, las cuales
no desean sean incluidas, realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccione las diapositivas a Eliminar
2. Clic derecho y Eliminar diapositivas

3.4. NUEVA DIAPOSITIVA DE ESQUEMA

1. Hacer clic en la ficha Inicio y en el botón Nueva diapositiva

2. Elija la opción Diapositivas del esquema

3. Localice el archivo y haga doble clic sobre él para abrirla.

3.5. VOLVER A UTILIZAR UNA DIAPOSITIVA (IMPORTAR)

Permite agregar a la presentación una diapositiva o más de otra presentación sin

tener que abrir el otro archivo.

1. Clic en la ficha Inicio

2. Clic en Nueva diapositiva

3. Clic en Volver a utilizar diapositivas

26
4. En la ventana (Volver a utilizar diapositivas) Clic en Examinar

5. Clic en Examinar archivo

6. Seleccionar archivo y clic en Abrir

27
7. Clic en la diapositiva que desea importar

Así se muestra la presentación

28
3.6. IMPRIMIR

PowerPoint permite imprimir toda la presentación (diapositivas, esquema,

páginas de notas y documentos para el público) en color, en escala de grises o en
blanco y negro puros.

1. Clic en la ficha Archivo

2. Haga clic en Imprimir

3. Haga clic en Impresora para elegir tipo de

impresora

29
 3.7. Configurar impresión

a. Imprimir toda la presentación o parte de ella

b. Imprimir diapositivas de página

30
3.8. FINALMENTE IMPRIMIR

31
FORMATOS DE EDITAR TEXTO
Para editar el texto se encuentran diferentes herramiente en la que se explican a
continuacion.
1. clip y seleccione el tipo de letra
2. Clip y seleccione el numero de letra
3. Letras sombreada para diferenciar el texto de otro
4. Se utiliza para subrayar el texto.
5. Seleccionar mayusculas y minisculas.
6. Se utiliza para cambiar el color de letra.
7. Estas herramientas se utilizan mayormente para alinear el texto.

1 2 8 9

3 4 5 6 7

8-Clip y seleccionar el tipo de viñeta

9-Clip y seleccionar el tipo de enumerado

32
4. VISUALIZACIÓN DE PRESENTACIONES.

4.1. DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA

El diseño de la plantilla de su diapositiva puede ser modificada mediante el

siguiente proceso:

1. Seleccione la(s) diapositiva (s) a cambiar el diseño de su plantilla. Puede

usar Ctrl+Clic

2. Seleccione la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, elija el botón Diseño

3. Elija el nuevo diseño a aplicar

4.2. AGREGAR UNA SECCIÓN

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1. Desde la pestaña Inicio, haz clic en comando Sección y selecciona Agregar
sección en el menú desplegable.

Cambiar el nombre de una sección

1. Para cambiar el nombre de una sección existente, haga clic con el botón
secundario en Sección sin título y haga clic en Cambiar nombre de
sección.
2. Escriba un nombre significativo para la sección y haga clic en Cambiar
nombre.

34
 3. Para eliminar una sección, haz clic con el botón alterno del mouse en la sección
y en el menú desplegable presiona Eliminar Sección.

4. También puedes hacer clic en el comando Secciones para eliminar todas las
secciones de las diapositivas.

(transiciones)

5. INSERTAR OBJETOS EN POWERPOINT

5.1. ILUSTRACIONES, GRÁFICOS Y TABLAS.

Un documento se ve muy enriquecido con la incorporación de fotografías,

gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más
visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, su retoque y ajuste.

5.1.1. Imágenes
En las diapositivas se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes
procedentes de diferentes orígenes: desde una carpeta donde guarda sus
imágenes en la PC, memoria USB, web, imágenes prediseñadas, etc.

1. Hacer clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Imágenes, Hacer clic en la opción Imágenes.3. Seleccionar la
imagen y clic en Insertar

35
Así muestra después de insertar imagen

36
5.1.2. Insertar imágenes en línea
Buscar e insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Imágenes, Hacer clic en la opción Imágenes en línea.

37
 3. Seleccionar la ubicación (Imágenes prediseñadas o imágenes de Bing) y
escribir el nombre de la imagen (Profesiones).

4. Clic para insertar la imagen.

Así se muestra la imagen insertada.

38
5.1.3. Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en
ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos
que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha
Formato.

En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

❖ A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente

observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta
si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.

39
 ❖ En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir
jugando con distintos valores, PowerPoint.
❖ Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y
tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo
sistema de pre visualización.
❖ Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos
dispondrás de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde
podrás hacerlo.

5.1.4. Insertar Videos

En PowerPoint 2013 y versiones posteriores se puede insertar un video en
línea o un video almacenado en su PC.

Insertar un vídeo almacenado en su PC:

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea que

aparezca el video.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video
y luego en Video en Mi PC.

3. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo.

40
4. haga clic en el vídeo que desea y a continuación, haga clic en Insertar.

5.1.5. Insertar un vídeo en línea:

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea que
aparezca el video.

2. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y

luego en Video en línea.

41
 3. En el cuadro Buscar en YouTube.

4. Escriba el nombre del vídeo que quiere insertar.

42
5. Seleccione el video y luego clic en insertar.

5.1.6. Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y
en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones
te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
1. Audio en Mi PC. abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo
de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav,
wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.

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5.1.7. Alinear objetos en PowerPoint.
Alinear correctamente los elementos hará que tu diseño se vea más
equilibrado, y visualmente más agradable. Del mismo modo, puedes jugar
a desalinear algún elemento para destacar y llamar la atención.

¿Cómo lo hago?: Para alinear varios objetos, seleccionados haciendo clic

con el ratón y arrastrando el cursor sobre ellos. Una vez que estén
seleccionados los elementos, tienes que ir a Formato > Alinear > Alinear
objetos seleccionados. Fíjate que además podrás seleccionar si quieres
alinear los objetos entre sí o alinearlos con respecto a la diapositiva.

5.1.8. Combinar formas en PowerPoint.

Para usar esta herramienta, selecciona los dos objetos que quieras fusionar
y ves al menú Formato > Combinar formas y selecciona la acción que
quieras realizar.

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5.1.9. Quitar el fondo de las imágenes.
PowerPoint te permite hacer transparente el fondo de las imágenes para
que estés queden mejor integradas en las diapositivas. Por ejemplo, si
tienes una imagen con un logotipo, puedes eliminar el color del fondo para
que se vea el color del fondo de la diapositiva, ofreciendo un aspecto más
profesional.

Para quitar el fondo de una imagen, selecciónala y ve a Formato > Ajustar

> Quitar fondo.

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6. EXPONER UNA PRESENTACIÓN

 Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar

presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

 Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra,

haga clic en Desde la diapositiva actual.
 Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su
misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación
en la web y elija una de las siguientes opciones:
 Presentar online mediante el servicio de presentaciones de Office.
 Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Skype Empresarial

6.1. Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el

teclado, presione Esc.

7. CREA UN VÍDEO DE TU PRESENTACIÓN

Una vez que has creado tu presentación o curso, querrás verla como un espectador y
analizar sus fortalezas y debilidades. Para ello PowerPoint te permite exportar tu
presentación en formato vídeo, de esta manera podrás evaluarla y añadirle los cambios
que creas convenientes.

Para guardar tu presentación como vídeo debes ir a Archivo / Exportar y seleccionar

“Crear Vídeo”.

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8. ATAJOS DE TECLADO PARA POWERPOINT

A continuación te dejamos los atajos de teclado más utilizados en PowerPoint 2013

y 2016:

Ctrl+C: Copiar.
Ctrl+V: Pegar.
Ctrl+N: Poner texto en negrita.
Ctrl+Z: Deshacer última acción.
Ctrl+S: Guardar la presentación.
Av Pág: Ir a la siguiente diapositiva.
Re Pág: Ir a la anterior diapositiva.
Alt+O: Ir al inicio.
Alt+O, V: Iniciar la presentación de diapositivas.
Esc: Salir de la presentación de diapositivas.
Alt+H, F y después S: Cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
Alt+W, Q: Cambiar el zoom de la diapositiva.

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 Alt+B, 1: Insertar una imagen.
Alt+B, 7: Insertar una forma.
Alt+G, T: Seleccionar un tema.
Alt:g, D: Seleccionar un diseño de diapositiva.

9. ENCUESTA

Por favor, a continuación marca con una (X) su grado de satisfacción con las
siguientes proposiciones, en una escala del 1 al 5, según los valores siguientes:

1 2 3 4 5

Muy mal, muy Mal, poco Bien, adecuado, Bastante bien, Muy bien, muy
insatisfecho/a satisfecho/a satisfecho/a bastante adecuado,
satisfecho/a. muy
satisfecho/a

Desarrollo de la enseñanza y evaluación del 1 2 3 4 5

aprendizaje

Presentan los temas con mucha claridad.

Comunican claramente los objetivos de cada clase

Responden a las dudas de los estudiantes surgidos

durante la clase.

Cómo te pareció la dinámica de trabajo que

realizamos.

Cuál es tu apreciación sobre el tema dictado.

Desarrollan los temas propuestos en el tiempo

indicado.

Considera que el tema desarrollado es interesante.

Estoy satisfecho con el desarrollo de la enseñanza

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10. BIBLIOGRAFÍA

1. https://learninglegendario.com/trucos-powerpoint/
2. https://support.office.com/es-es/article/agregar-o-eliminar-audio-en-una-
presentaci%C3%B3n-de-powerpoint-c3b2a9fd-2547-41d9-9182-3dfaa58f1316
3. https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint
4. https://edu.gcfglobal.org/es/powerpoint-2013/secciones-de-diapositivas/1/
5. https://support.office.com/es-es/article/organizar-las-diapositivas-de-powerpoint-
en-secciones-de4bf162-e9cc-4f58-b64a-7ab09443b9f8

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