Inventario físico

Es la verificación periódica de las existencias de materiales, equipo, muebles e

inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el
grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el manejo de los
materiales, el método de almacenaje y el aprovechamiento de espacio en el
almacén.

Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o

presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o
materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de
seguridad.

Objetivos de un conteo físico

(Inventario)

 Determinar correctamente el costo.

 Verificar que los productos existan físicamente.
 Comprobar los reportes de Ventas y Producción.
 Verificar la eficiencia de Producción / Compras con relación a
productos irregulares (mermas, mal estado, mal elaborados,
caducos, faltantes, sobrantes).
 Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento, mal estado,
obsoletos.
 Comprobar la rotación de productos.
 Constatar que el valor no exceda el valor de realización.
 Verificar que esté registrado correctamente en la Contabilidad.
 Acomodar correctamente los productos de acuerdo al sistema de
surtido.
 Evaluar el sistema de resguardo y conservación
 Procedimientos para la toma del inventario físico

 Preparacion de los materiales a ser contados

 Preparar y habilitar el sistema

 Preparacion de las facilidades y equipos

 Almacenes remotos

 Planes de contingencia

 Preparación de proveedores y clientes

 Preparacion del personal

 La reconciliación de inventario

La reconciliación del inventario es un proceso en el que una empresa equilibra

su inventario físico con las figuras en sus libros de contabilidad. Dos tipos de
sistemas están disponibles para la conciliación de inventario.

Las empresas pueden utilizar un sistema de inventario periódico o perpetua

para llevar a cabo esta actividad. Como su nombre indica, un sistema de
inventario periódico requiere una reconciliación del inventario en varios
momentos distintos de un año, como cada trimestre; el método perpetuo no
tiene este requisito como un inventario anual es suficiente.

La reconciliación de inventario puede ayudar a una empresa demostrar que

tiene controles internos adecuados.

El propósito detrás del proceso de reconciliación del inventario es doble. En

primer lugar, una empresa reporta cifras más precisas sobre sus estados
financieros, tanto en el estado de resultados y balance. En segundo lugar, un
balance inventario exacto puede evitar pagar de más impuestos.