Materi Microsoft Word

1.OVERVIEW OF MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat
oleh Microsoft Corporation. Dan digunakan para pemakai PC untuk kegiatan tulis-menulis.
Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font
(huruf) dan layout yang tersedia dan bisa juga mendesain sebuah dokumen dengan variasi
gambar yang unik. Microsoft Word sebagai program pengolah kata telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000,
2002, 2003, dan 2007.

Mengenal tampilan jendela Microsoft Word 2007:

 Office Button (Tombol Office), digunakan dan berfungsi untuk membuka menu Office
 Quick Access Toolbar, digunakan untuk mengakses tombol-tombol toolbar dengan cepat
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah
Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,
Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
 Tombol pengatur jendela terdiri dari: Minimize adalah tombol untuk meminimalkan
jendela, Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela, Close adalah tombol
untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragrafTombol dialog adalah
tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-
perintah yang disimpan di dalamnya
 Baris Judul, digunakan untuk mengetahui judul file atau dokumen yang sedang terbuka
 Ribbon, berisi tentang tab-tab menu perintah yang ada pada microsoft word 2007
 Ruler, mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar
atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut
margin-nya.
 Baris Gulung, digunakan untuk menggulung halaman kerja yang sedang ditampilkan
secara horisontal dan vertikal
 Baris Status, berguna untuk menunjukkan dan memberikan informasi kepada pemakai
tentang halaman yang ditampilkan, jumlah kata dan bahasa yang digunakan
 Tombol View, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat
(Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
 Zoom, digunakan untuk mengatur perbesaran dan pengecilan tampilan halaman kerja.
Apabila Zoom diperkecil, maka tampilan tulisan akan semakin kecil. Demikian pula
sebaliknya, apabila Zoom diperbesar, maka tampilan tulisan yang diketik pada halaman
kerja akan tampak semakin besar.

MENGENAL FITUR-FITUR MICROSOFT WORD 2007

Menu Ikon yang terdapat pada office button dan fungsinya:

 New : Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

 Open : Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
 Save : Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
 Save As : Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
 Print : Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
 Prepare : Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumenaktif
 Send : Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
 Publish : Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Di dalam Microsoft Word 2007 terdapat 7 baris menu utama:

Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab
tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut
hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri
pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud.

1. Menu Tab Home

Tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar dari Microsoft Word.

2. Menu Tab Insert

Tab yang digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen

3. Menu Tab Page Layout

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi
warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan
mengatur indentasi.
4. Menu Tab References

Tab yang digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan
kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

5. Menu Tab Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan
membuat label.

6. Menu Tab Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

7. Menu Tab View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

2. CARA TEXT FORMATTING

Mengatur Teks Underline atau Garis Bawah

 Blok teks yang akan diberi garis bawah/underline

 Lalu pergi ke tab Home → group Font → dan klik pada U yang berarti Underline

Atau

 Jika ingin lebih cepat dan tidak ribet, kita bisa langsung memakai shortcut dengan
menekan tombol Ctrl+U setelah memilih teks yang akan diberi format garis bawah.

Mengatur Teks Bold atau Tebal

 Caranya sama seperti yang di atas, blok teks yang ingin diberikan efek Bold.
 Lalu klik B yang berarti Bold

Atau

 Bisa juga dengan menekan tombol shortcut Ctrl + B pada keyboard agar lebih cepat.

Mengatur Teks Italic atau Miring

 Caranya masih sama seperti dua cara A dan B di atas.

 Kali ini kita harus mengklik I yang berarti Italic
Atau

 Untuk menggunakan shorcutnya, tekan Ctrl+I pada keyboard anda.

Mengatur Jarak Spasi Baris / Paragraf (Line Spacing)

1. Pertama, blog semua tulisan yang ingin diatur jarak atau spasi barisnya.
2. Kemudian -> klik Line Paragraph Spacing seperti pada gambar dibawah ini:

Kemudian pilih jarak yang diinginkan berdasarkan pilihan yang sudah tersedia.

Berikut cara mengatur jarak spasi baris yang lebih manual

 Langkah pertama masih sama dengan langkah yang adda pada langkah pertama cara
otomatis, yaitu memblog semua tulisan yang ingin diubah jarak spasi barisnya
 Kemudian klik Line Paragraph Spacing
 Selanjutnya pilih Line Spacing Options, seperti gambar dibawah ini:

Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, yang diberi lingkaran hitam, ada banyak pilihan
yang tersedia, maka:
Berikut fungsinya:

Before : Jarak dengan paragraph sebelumnya

After : jarak dengan paragraph sesudahnya
Line spacing : spasi paragraph

 Single : paragraph satu spasi

 1,5 line : paragraph untuk satu setengah paragraf
 Double : paragraph dua spasi
 At least : jarak minimal antr baris
 Exactly : jarak pasti
 Multiple : jarak dengan angka – angka yang agak unik.

3. STYLE

Cara mengatur Style Heading

1. Aktifkan menu HOME

2. Blog teks Chapter 1 Introduction lalu pada menu Home – pilih Styles dan klik Heading
1
Catatan: Jika Anda pertama kali menggunakan Styles (Heading 1), maka format teks,
warna huruf, besar huruf akan diatur secara standar oleh Microsoft Word. Untuk
mengatur format teks, warna huruf, besar huruf, dst dapat dilakukan dengan cara:
o Klik More pada menu Styles
o Klik Apply Styles

Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify

Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak dialog inilah Anda dapat mengatur Jenis huruf,
besar huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya Anda dapat mengatur pada menu Format yang
masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles. Pada bagian Format, beberapa hal yang
bisa diformat adalah: Font, Paragraph etc.

Cara membuat Citation (kutipan), berikut adalah caranya:

1. Pertama, buka lagi Microsoft Office Anda. Klik “Styles” dan “Document Map”
2. Kemudian, pilih paragraf yang terdapat seperti kutipan, lalu blok (atau hanya letakan
kursor pada paragraf tersebut). Biasanya ada pada chapter 3
3. Kemudian tambahkan “Style” baru, beri nama Citation
4. Kemudian atur format Paragraph, seperti pada gambar di bawah ini:

4. HEADING

Cara membuat Heading 1, 2, 3 dst pada Style Heading:

Pada Heading 1 pada Word 2007 digunakan untuk memberi style judul-judul bab, misalnya
Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Materi dan Metode, Hasil dan Pembahasan, Kesimpulan dan
Saran. Dalam sebuah skripsi, tesis, atau disertasi, semua judul bab ini diberi nomor misalnya Bab
I, Bab II, dan seterusnya. Dalam laporan-laporan penelitian lain juga seperti itu. Dalam contoh
Heading 1 yaitu Chapter 1 dan Introduction

Langkah-langkah menggunakan Heading 1:

1. Buka dokumen baru dan ketik atau pada dokumen yang sudah ada ‘Introduction’,
‘Literature Review’, ‘Methodology’, and ‘Results and Discussion’. Ini hanya sebagai
contoh. Anda tentu bisa menggantinya dengan Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, dan
seterusnya. Kalau anda belum memberi style ke kata-kata tadi, maka Word 2007 akan
memberinya style Normal.
 2. Bawa kursor ke awal Chapter 1 dan Introduction, klik di situ dan kemudian klik
Heading 1 di panel style (tentu anda harus melebarkan panelnya terlebih dahulu, yaitu
dengan jalan mengklik tanda panah kecil di ujung kanan bawah dari kotak Style pada
ribbon).
Maka dengan seketika kata Chapter 1 dan Introduction berubah mengikuti style yang
ada di Heading 1. Ulangi langkah di atas untuk Literature Review, Methodology, dan
seterusnya. Dan semua kata yang di Heading 1 tersebut mempunyai style yang sama.

Heading 2, 3 dst…

Prinsipnya sama dengan Heading 1 seperti dijelaskan di atas. Heading 2 digunakan untuk judul
sub bab, Heading 3 untuk judul sub sub bab. Dan seterusnya. Secara default, Word 2007
menyediakan 9 jenis style Heading.

1. Di bawah masing-masing judul bab tadi, ketika teks yang akan menjadi judul sub bab
masing-masing. Misalnya, di bawah Introduction anda ketikkan ‘Background of Study‘,
‘Scope and Limitation of the Study‘, dan seterusnya. Demikian juga untuk judul bab
yang lain.
2. Seperti di Heading 1, bawa kursor anda ke bagian awal tiap judul sub bab tadi, dan klik
Heading 2 pada panel Style.

5. BIBLIOGRAPHY

Untuk membuat Bibliography, tambahkan satu halaman kosong pada halaman terakhir.

Ketik “Bibliography” dan rubah style nya menjadi Heading1.

1. Pertama, pada menu tab References, terdapat Citations & Bibliography group, klik
tanda panah pada Style.
2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA, Chicago, MLA atau yang lainnya

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6. Kemudian tuliskan siapa Author, apa judul buku atau artikelnya Title, Year, City, etc.

6. TABLE OF CONTENT
1. Ketik “Table of Content” pada halaman baru Microsoft Word 2007. Dan ubah style menjadi
Heading 1, apabila mempunyai sub Judul, maka ubah format menjadi Heading Dan apabila
memiliki sub judul lagi anda bisa menggunakan format Heading 3.
2. Lalu klik References > Table of Contents > Pilih Format sesuai kebutuhanmu
3. Jika dobel (tulisan Table of Content), maka hapus satu lebih baik jika kamu membuatnya pada
akhir pengetikan. Jika tidak, maka kamu harus tetap meng-update dengan klik “table of content”
di tabel kemudian update.

4. Jika ada penambahan chapter baru, kamu bisa mengklik di piliha kedua “update entire table”.
tapi jika tidak ada klik yang pertama

5. Bila tesis kamu belum termasuk acknowledgement, bibliography etc, tambahkan.

6. Dan jangan lupa ketika membuat halaman baru (klik pada Modify, format paragraph,
kemudian centang “page break before”

7. PAGINATION

1. Pada menu Insert > submenu Page Number

2. Cara yang pertama ketika kita ingin nomor halaman tampil di bagian atas halaman, maka kita
pilih Top of Page
3. Dan apabila kita ingin agar nomor halaman tampil di bagian bawah halaman, maka kita pilih
Bottom of Page

Cara membuat nomor halaman Romawi atau format lainnya

1. Membuat format romawi, pertama klik menu Insert > Page Number > Format Page
Numbers

2. Pada bagian Number format pilih format yang diinginkan, kemudian klik OK
 Apabila ingin nomor halaman dimulai dari urutan tertentu, misalnya dari angka romawi ii
kita bisa pilih pada Page numbering > Start, lalu OK. Seperti pada gambar di bawah ini: