Professional Documents
Culture Documents
La finalidad de cada sesión es que usted aprenda de cada una de las fórmulas 2 aspectos:
1. El concepto de la fórmula
2. Cuáles son los argumentos de cada fórmulas y en qué casos se utiliza cada una.
Así mismo continue practicando y preguntando cuando sea necesario a su docente asignado.
Las funciones de texto son aquellas que nos van a permitir el manejo de los textos dentro de la herr
Dentro de la experiencia dentro del Curso Intensivo de Excel le sugerimos que se concentren en las
las demás vendrán por añadidura:
- Función Izquierda
- Función Derecha
- Función Extraer
- Función Encontrar
- Función Concatenar
- Función Largo
A continuación comenzaremos con el desarrollo de las fórmulas de esta sección de menor a mayor
Good Luck!
A) FUNCIÓN MAYUSC
1. Conceptos: Convierte una cadena de texto escrito en minúsculas a mayúsculas.
2. Argumentos: Sólo tiene un argumento, se llama texto y en él debe hacer referencia a la celda donde
B) FUNCIÓN MINUSC
1. Conceptos: Convierte una cadena de texto escrito en mayúscula a minúsculas.
2. Argumentos: Sólo tiene un argumento, se llama texto y en él debe hacer referencia a la celda donde
C) FUNCIÓN NOMPROPIO
1. Conceptos: Convierte una cadena de texto donde la primera letra de cada palabra estará en Mayúsc
2. Argumentos: Sólo tiene un argumento, se llama texto y en él debe hacer referencia a la celda donde
D) FUNCIÓN REPETIR
Sintaxis Repetir (texto, núm_de_veces)
texto: La celda del texto a repetir o un texto en específico a repeti
Núm_veces: la cantidad de veces que se va a repetir el argument
Descripción Repite el texto un número determinado de veces
Ejemplo:
Texto Función Largo
Te quiero Te quiero Te quiero Te
quiero Te quiero Te quiero Te quiero
Te quiero Te quiero Te quiero Te quiero Te
quiero Te quiero Te quiero Te quiero
Te quiero
Te quiero Te quiero Te quiero Te
quiero Te quiero Te quiero Te quiero
Te quiero Te quiero Te quiero Te quiero Te
quiero Te quiero Te quiero Te quiero
Te quiero
E) FUNCIÓN LARGO
Sintaxis Largo (texto)
Descripción cuenta el número de caracteres (cantidad de letras de un texto) de una c
La función LARGO nos ayudará a obtener la longitud de cualquier caden
Nota: cuenta los espacios en blanco
Ejemplo:
¿Qué hacer si detectamos varios registros que tienen espacios de màs? ¿Cómo retirarselos de manera rápid
FUNCIÓN ESPACIOS
Sintaxis Espacios(texto)
Descripción Quita los espacio de más de una cadena de texto
Solución Paso 1 Entender el proceso como si no existiera el Excel e identificar requerimientos (objetiv
1ro detectar el largo de los productos
2do detectar cuántos caracteres faltan para llegar a 15 caracteres
3ro coger el producto y completar con tantas "x" falten para alcanzar un largo de 15
Solución Paso 2 Identificar que fórmulas necesito para cada requerimiento.
F) FUNCIÓN IZQUIERDA
Sintaxis Izquierda ( texto, núm_de_caracteres)
Texto: texto a referenciar
Núm caracteres: cantidad de caracteres a mostrar
Descripción Nos muestra un número especificado de caracteres de un texto partiend
Ejemplo
3 primeros caracteres Carrera
ADM ADMINISTRACIÓN
NNI NNIII
Halla el CODIGO: 5 primeros dígitos del RUC + 3 primeras letras del A.Materno:
CODIGO NOMBRES
15487LOP LUIS ALBERTO
32564SAU JUAN CARLOS
13564VAR DAVID ORLANDO
23984GON FABIOLA LUCIA
36599TOR SANDRA ROSMERY
23498VAL CATHY ALMENDRA
43765UGA CARLOS ENRIQUE
G) FUNCIÓN DERECHA
Sintaxis Derecha ( texto, núm_de_caracteres)
Descripción La cantidad de caracteres que se van a extraer a partir del extremo dere
Texto Es el texto de donde se va a extraer la información.
Número de caracteres La cantidad de caracteres que se van a extraer a partir del extremo dere
Ejemplo
3 últimos caracteres Nombre
IPE FELIPE
Halla el CODIGO: 4 últimos dígitos del DNI + 2 últimas letras del A.Paterno:
CODIGO NOMBRES
2873RO LUIS ALBERTO
6413ÑO JUAN CARLOS
8712LA DAVID ORLANDO
1784AS FABIOLA LUCIA
9870EZ SANDRA ROSMERY
1574IO CATHY ALMENDRA
8319LA CARLOS ENRIQUE
Ejemplo
Texto Función Extraer
Otorrinolaringologo laringo
FUNCIÓN ENCONTRAR
Sintaxis ENCONTRAR(texto_buscado;Dentro_del_texto;Num_inical)
Descripción Muestra la posiciòn de un carácter o conjunto de caracteres respecto a u
Texto
CODIGO: 2da, 3ra, y 4ta letra del Apellido Paterno + 5to dígito del DNI.
CLAVE: 3ra letra del Ap. Materno + 6to y 7mo dígito del RUC.
CODIGO CLAVE
IZA2 P23
ARR6 U28
OYO8 R75
ARG1 N32
LVA9 R21
EMI1 L98
ABA8 A55
CASUÌSTICA: uso del argumento nùmero inicial: Es apartir de qué posición en el texto va a com
Usando primero la funcion encontrar y luego extraer genere la fórmula tal que arroje el dato N
FUNCIÓN CONCATENAR
Sintaxis Concatenar (texto1,texto2,texto3,...)
Descripción Une varios elementos de texto en uno solo
Ejemplo
Texto Texto
Me levante a las ocho de la mañana
Me levante a las 8:00:00
Mis clases comienzan el 28 de julio del 2012
Mis clases comienzan el 28-July
Mis clases comienzan el 41118
I) FUNCIÓN TEXTO
Sintaxis Texto (valor, formato)
Valor: se hace referencia a la fecha a procesar
Formato: se utilizan los siguientes códigos de formato: "dddd"= dìa;
Nota: se puede utilizar desde 1 hasta 4 letras en el código de formato
Descripción Convierte un valor numérico en texto
deseamos aplicar a dicho texto.
Texto Dato
Me levante a las 8:00
Mis clases comienzan el 7/28/2012
EJERCICIO
NOMBRES A.PATERNO
J) FUNCIÓN CARÁCTER
Sintaxis Carácter (10) o car(10)
Descripción Permite pasar al siguiente reglón dentro de una celda mediante fórmula.
Nota: para poder poder enter en una celda sin fórmula apretar Alt + ente
hola
Liz
Con fórmulas:
hola
liz liz
K) FUNCIÓN IGUAL
Sintaxis IGUAL(texto1;texto2)
Descripción Comprueba si dos valores de texto son
Texto 1 Texto 2
palabra palabra
palabra palabra
Palabra palabra
p alabra palabra
L) FUNCIÓN ESTEXTO
Sintaxis ESTEXTO(Valor)
Descripción Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.
Las mañanitas 1
5/12/2013 0
M) FUNCIÓN ESNUMERO
Sintaxis ESNUMERO(Valor)
Descripción Comprueba si dos valores de texto son
Comprueba si un valor es número y devuelve VERDADERO o FALSO.
Las mañanitas 0
5/12/2013 1
Importante:
Cuando cuando un número es leido como texto seleccionar y darle clic en la celda / signo de exclamación / c
15 0
15 1
da una de las fórmulas 2 aspectos:
n minúsculas a mayúsculas.
o y en él debe hacer referencia a la celda donde se encuentre el texto que desee procesar.
n mayúscula a minúsculas.
o y en él debe hacer referencia a la celda donde se encuentre el texto que desee procesar.
acteres (cantidad de letras de un texto) de una cadena de texto (celda o un texto escrito).
yudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.
Observación
Sin espacios
3 espacios a la izquierda y derecha
2 espacios a la izquierda y derecha
A COMO TEXTO.
Texto
El comercio
canzar un largo de 15
da requerimiento.
e_caracteres)
va a extraer la información.
s que se van a extraer a partir del extremo izquierdo.
A.PATERNO A.MATERNO
PIZARRO LOPEZ
CARREÑO SAUREZ
LOYOLA VARGAS
VARGAS GONZALES
ALVAREZ TORRES
SEMINARIO VALLE
SABALA UGAZ
_caracteres)
s que se van a extraer a partir del extremo derecho.
va a extraer la información.
s que se van a extraer a partir del extremo derecho.
as del A.Paterno:
CLIENTES
A.PATERNO A.MATERNO
PIZARRO LOPEZ
CARREÑO SAUREZ
LOYOLA VARGAS
VARGAS GONZALES
ALVAREZ TORRES
SEMINARIO VALLE
SABALA UGAZ
nicial, núm_de_caracteres)
caracteres de un texto desde la posición inicial que usted le determine como usuario.
quierda o derecha sólo que en este caso usted decide cuál es la posición inicial
mostrar la cantidad de caracteres.
va a extraer la información.
ón se va a extraer la información.
s que se van a extraer. Extrae
2. Solución: identificar la
posición inicial para cada caso Encontrar "/"
7
5
8
cado;Dentro_del_texto;Num_inical)
n carácter o conjunto de caracteres respecto a un texto.
Encontrar "."
CLIENTES
NOMBRES A.PATERNO
LUIS ALBERTO PIZARRO
JUAN CARLOS CARREÑO
DAVID ORLANDO LOYOLA
FABIOLA LUCIA VARGAS
SANDRA ROSMERY ALVAREZ
CATHY ALMENDRA SEMINARIO
CARLOS ENRIQUE SABALA
178
Función Concatenar
Me levante a las ocho de la mañana
Me levante a las 0.333333333333333¿Por qué pasa esto?
Mis clases comienzan el 28 de julio del 2012
Mis clases comienzan el 41118 ¿Por qué pasa esto?
Mis clases comienzan el 41118
julio
CLIENTES
A.MATERNO DNI
PIZARRO 10652873
CARMONA 20486413
VARGAS 45698712
PARDO 56321784
TORRES 25439870
VALLE 89631574
UGAZ 24578319
e reglón dentro de una celda mediante fórmula.
nter en una celda sin fórmula apretar Alt + enter
Enter en un texto
Hola
Liz
Resultado
1
0
0
0
Función Largo
5
5
5
DNI N° RUC
10652873 15487920
20486413 32564790
45698712 13564954
56321784 23984656
25439870 36599458
89631574 23498754
24578319 43765498
<<< Tres últimos dígitos del "NOMBRE" y dos últimos dígitos del "DISTRITO".
DNI N° RUC
10652873 15487920
20486413 32564790
45698712 13564954
56321784 23984656
25439870 36599458
89631574 23498754
24578319 43765498
Sintaxis ENCONTRAR(Texto_Buscado,Dentro_del_texto,[Nú
Descripción Encuentra un(os) caracteres dentro de un texto com
ES
15487920 4 7
32564790 5 6
13564954 6 7
23984656 7 5
36599458 5 7
23498754 2 8
43765498 5 7
cado,Dentro_del_texto,[Núm_inicial])
res dentro de un texto comenzando a buscar desde un número inicial especificado.
4
4
5
7
6
5
6
Hola
Liz
Caso:
Separar el nombre, apellido y el primer nombre con las funciones extraer, encontrar, izquierda y derecha si fuere necesario
Siempre encontrar dato en común para este tipo de casos.
Solución Paso 1 Entender el proceso como si no existiera el Excel e identificar requerimientos (objetivos):
Solución Paso 2 Identificar que fórmulas necesito para cada requerimiento.
Nombre Completo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Función encontrar: texto buscado, dentro del texto, núm inicial.
Devuelve una posición de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. BUSCAR diferencia entre mayúsculas y mi
TEXTO
SERIEDAD DE LA OFERTA POR EL 2% DEL VALOR REFERENCIAL DADO QUE NOS PRESENTAREMOS EN
EL PROCESO DE SELECCIÓN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°1116S00301 ITEM N°1 1,200.00
UNID.DE ATAZANAVIR 300MG REYATAZ VALOR REFERENCIAL TOTAL ES DE S/.49,140.00
FIEL CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL TOTAL DEL ITEM DADO QUE NOS
PRESENTAREMOS AL PROCESO DE SELECCIÓN EN LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°054-
2011 -ESSALUD-RAAR ITEM 2 DASATINIB 50MG.SPRYCEL VALOR REFERENCIAL TOTAL S/.59,954.40
FIEL CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL DADO QUE NOS PRESENTAREMOS AL
PROCESO DE SELECCIÓN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°26-2011 -ESSALUD/RARO ITEM 1
ATAZANAVIR 300 MG REYATAZ VALOR REFERENCIAL TOTAL ES DE S/.143,513.37
FIEL CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL DADO QUE NOS PRESENTAREMOS AL
PROCESO DE SELECCIÓN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°1115S00221 ITEM 1 ATAZANAVIR
300 MG REYATAZ VALOR REFERENCIAL TOTAL ES DE S/.110,565.00
FIEL CIMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL TOTAL DEL ITEM DADO QUE NOS
PRESENTAREMOS AL PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°109-2011 -IN/PNP-FOSPOLI
ITEM N°1 DASATINIB 50MG SPRYCEL. VALOR REFERENCIAL TOTAL ES DE S/.89,931.60
FIEL CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL TOTAL DEL ITEM DADO QUE NOS
PRESENTAREMOS AL PROCESO DE SELECCIÓN EN LA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N°1105M02981 DERIVADA DE LA ADP N°1105C00241 ITEM 1 DASATINIB 50MG SPRICEL. EL VALOR
REFERENCIAL TOTAL S/.359,726.40
FIEL CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL EN EL PROCESO DE SELECCIÓN EN LA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°1105S00801 ITEM 2 ENTECAVIR 1MG BARACLUDE VALOR
REFERENCIAL TOTAL S/.65,121.00
garantía de fiel cumplimiento, dado que obtuvimos la Buena Pro en el proceso de selección
EXONERACIÓN N°1199E00161 ítem Nº 2 Atazanavir 300mg "REYATAZ", ítem Nº 3 Atazanavir 200mg
"REYATAZ" Y ítem Nº 8 Entecavir 1mg "BARACLUDE" valor referencial total S/. 11,555,199.60
FIEL CUMPLIMIENTO DEL MONTO CONTRACTUAL DEL CONTRATO DEL PROCESO DE ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N°014-2011 -GRL-DRSL-HRL CONVOCATORIA SUMINISTRO DE LECHE
MATERNIZADA
Garantia en respaldo de la interposición del recurso de apelación del ítem 1 de la Licitación Pública
N°012-2011 /INSN “Contratación de bienes – adquisición de fórmulas lácteas y derivados”.
Función concatenar
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
El número de cuenta es el
254
Mediante el uso de una (s) fórmulas extraer en la columna I los códigos de las escuelas que están pintadas en color rojo.
Código de
Area DNI ESCUELA CICLO
alumno
5736 ALMACEN GENERAL 7433109 ADM 3
3383 Brand Manager (MKT. CONSUMO) 1014078 NNII 8
8370 DESPACHOS LIMA 5568822 TUR 10
8385 TESORERIA 7151476 TUR 5
8756 MERCADERISTAS UCM LIMA 2958631 ADM 6
1833 INSTITUCIONES 1788382 TUR 7
8296 ALMACEN GENERAL 9130188 ADM 4
6694 RED BULL REEMBOLSABLE 6672936 NNII 8
3041 RED BULL MEDIA 5560471 TUR 1
9420 GASTOS GENERALES VICE-PRESIDENCIA 2224626 TUR 9
4478 ALMACEN GENERAL 1348805 ADM 8
9684 OFICINA CHICLAYO 6768650 NNII 2
3321 CONTABILIDAD 6083635 TUR 1
9276 UNIDAD DE CONSUMO MASIVO 2556688 TUR 7
3486 GCIA SISTEMAS 6475253 ADM 7
2659 RED BULL REEMBOLSABLE 4126364 TUR 9
4923 OPERACIONES UCM 4453543 ADM 8
8232 GCIA SISTEMAS 5254517 ADM 1
e están pintadas en color rojo.
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR
Roberto/Industrial
Carlos/ADM
Luis/TUR