SISTEMA DE

INFORMACION
ALFREDO ALBA
FRANZ CHAVEZ
ANALICE MATURANO
DANIEL ALCOCER
ERICK QUINO
JHON MILTON VELARDE
 INDICE
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 1
1.1 ANTECEDENTES ...................................................................................................... 1
1.2 CONSTITUCIÓN ORGANIZATIVA. ............................................................................. 1
1.3 UBICACIÓN ..................................................................................................................... 1
1.4 VISIÓN ............................................................................................................................... 1
1.5 MISIÓN .............................................................................................................................. 1
1.6 PRODUCTOS QUE BRINDA LA EMPRESA ............................................................. 2
2. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 3
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 3
2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO ......................................................................................... 3
3. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 3
4. DESARROLLO DEL PROYECTO .................................................................................. 6
4.1 ANÁLISIS ......................................................................................................................... 6
4.2 DISEÑO ............................................................................................................................. 6
4.3 IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................................ 8
5. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN ........................................................................... 9
6. ANEXO............................................................................................................................... 10
 IMPORTADORA CASCO VIEJO

1. INTRODUCCIÓN..

1.1 ANTECEDENTES

La empresa Importadora casco viejo, es una empresa que comercializa insumos

y artículos de tapicería que inicia sus actividades el 19 de febrero de 2013, tiene
como actividad principal la comercialización de cuerinas y telas para asiento de
vehículos, durante este tiempo aporto con productos de calidad a sus clientes.

1.2 CONSTITUCIÓN ORGANIZATIVA.

La empresa tiene como propietario al Carlos Vanegas, un encargado de
almacén, y cinco vendedores.

1.3 UBICACIÓN
La empresa actualmente se encuentra ubicada en la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, en la zona siete calles, Barrio/ Casco Viejo, Calle Suarez de Figueroa
#514.

Algunas referencias para contactarse con la empresa serían los siguientes

números de celular 73987733 71383998

La empresa se encuentra constituida legalmente hace 4 años en la ciudad de

Santa cruz.

1.4 VISIÓN
Ser una empresa verticalmente integrada, innovadora, con productos
diversificados y de calidad, cuya flexibilidad le permita atender a mercados de
segmento alto, con diseños y colecciones. Todo ello respaldado en una cultura
de excelencia operativa, prontitud de respuesta, así como un alto nivel de
atención a nuestros clientes; por medio de personal capacitado y motivado que
nos permita tener un crecimiento con rentabilidad sostenida.

1.5 MISIÓN
Somos una empresa con líneas de negocio y verticalmente integrada.
Trabajamos para satisfacer los estándares de calidad de nuestros clientes,
basados en capacidad innovadora, flexibilidad y vocación de servicio, a través
de productos diferenciados, siendo una empresa Unipersonal con un número de
NIT 5405161010.

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1.6 PRODUCTOS QUE BRINDA LA EMPRESA

Pisos para vehículos Manteles plásticos

Alfombras Cuerinas

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un sistema de información para la recepción e inventarios de la materia
prima, aplicando las herramientas de Microsoft office (Word, Excel, Power point)

2.2 BJETIVO ESPECÍFICO

 Recopilar, analizar y procesar la información obtenida sobre la situación
actual de la empresa
 Diseñar los principales procesos de la empresa de manera optimizada
 Definir los principales procesos de venta a automatizar
 Automatizar un sistema para la recepción de la materia prima e inventarios
mediante el llenado de formularios.
3. MARCO TEÓRICO

Sistema de información. –Es un conjunto de elementos que interactúan entre

sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para
satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no
siempre requiere contar con recuso computacional, aunque la disposición del
mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

Existen cuatro actividades en un sistema de información que producen la

información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar
operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas
actividades son:

 Recopilación: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la

organización como de su entorno externo.
 Almacenamiento: guardar de forma estructurada la información
recopilada.
 Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más
significativa.
 Distribución: transfiere la información procesada a las personas o roles
que la usarán.

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Windows. - es un sistema operativo desarrollado por la empresa de software

Microsoft corporation, el cual se encuentra dotado de una interfaz gráfica de
usuario basada en el prototipo de ventanas (tarea ejecutada o en ejecución).

Word. - es un poderoso procesador de texto en español desarrollado

específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows, posee una
marcada tendencia gráfica, nos permite escribir y luego hacer todas las
modificaciones.

Excel. - es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo,

utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos,
o simplemente bases de datos.

Este se compone de filas y columnas, cuya intersección son las celdas, donde
se introduce la información, la cual después puede ser explotada y manipulada
por el propio Excel.

Power point. - es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows que
permite manipular el texto, gráficos, videos, y otros objetos, para la creación de
presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma
de diapositivas con un orden lógico.

Accs. - una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar

información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas,
productos, pedidos u otras cosas.

Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en
un programa de procesamiento de texto.

Funciones de Excel

Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos
ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las
funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para
modificar su contenido.

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Funciones de búsqueda y referencia en Excel

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores

dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al

resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar
fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en
días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad
al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

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4. DESARROLLO DEL PROYECTO

4.1 ANÁLISIS

La importadora casco viejo no contaba con una planilla de sus productos de

entrada y salida.

No contaba con un control de inventarios de sus productos.

No manejaba una lista ordenada de sus clientes.

No manejaba una lista ordenada de sus proveedores

4.2 DISEÑO

Hemos analizado y aumentado al proyecto tablas para la mejora del proceso de

control de los productos que puedan servir para obtener información ya sea para
el cliente como el proveedor para nosotros mismo.

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4.3 IMPLEMENTACIÓN
MACRO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO

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5. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN

La conclusión que se ha obtenido del presente proyecto es que a través del

uso de esta herramienta informática llamada Excel se ha logrado ordenar las
anotaciones correspondientes de la empresa que en este caso sería
anotaciones de compra y venta de telas, para lograr incorporar con éxito se
ha aplicado formulas y la realización de tablas dinámicas para facilitar a la
empresa en el tema de organización de anotaciones.

Es súper importante aprender sobre los beneficios que nos brinda esa
herramienta además de ser un gran apoyo para empresas y para los
estudiantes universitarios.

Se recomienda a las empresas utilizar el programa Excel ya que brinda

muchos beneficios como ser: permite a los usuarios de negocio obtener el
mayor potencial de sus datos, mediante el uso de fórmulas a través de una
rejilla de celdas. Los datos se insertan en las células individuales en filas o
columnas, que le permite ser ordenadas y ser filtradas, para luego aparecer
en una presentación visual.

El uso de tablas, gráficos y columnas agrupadas añade significado a los

datos, que de otro modo sólo puede existir en fila tras fila de números. Estas
visualizaciones pueden añadir énfasis adicional para informes comerciales y
material de marketing persuasivo.

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir
líneas medias, que explícitamente detalle las tendencias clave que surgen de
la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros
usuarios de una manera directa por ejemplo, un ejecutivo de un departamento
diferente durante una reunión de la junta.

Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá de la gráfica,
para ofrecer predicciones de la actividad en el futuro y tales previsiones
pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia de futuro.

Se le recomienda a las empresas que sepan manejar lo que es el programa

Excel para así poder disfrutar de sus beneficios como herramienta de trabajo
para así lograr obtener excelentes resultados.

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6. ANEXO

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