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PROGRAMA
CONTROL DE
PROVEEDORES
MANUAL PRE-REQUISITOS CODIGO: MPR-011
PROGRAMA CONTROL DE PROVEEDORES REVISION: 06/06/2016
ALIMENTOS ETNICOS VERSION: 3
CENTROAMERICANOS. S.A. de C.V. PAGINA 2 de 19
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Ing. Briseida Silva Ing. Cinthia Contreras Licda. Gerardina Martínez
1. INTRODUCCIÓN
Alimentos Étnicos Centroamericanos S.A de C.V (para efectos de este manual se usará las siglas
AEC) dedicada a elaboración de productos alimenticios da a conocer a través de este manual
los parámetros, mecanismos de almacenamiento y manejos especiales que deben cumplir sus
proveedores de materia prima para mantener y garantizar la inocuidad de los alimentos
procesados.
2. OBJETIVOS
Asegurar que los proveedores de materias primas y material de empaque cumplan con los
requisitos establecidos para minimizar el potencial de un impacto negativo en relación con la
inocuidad y calidad de las materias primas.
Objetivos Específicos:
1. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones establecidas para las materias primas y
material de empaque.
2. Evitar el ingreso de materias primas que sean un riesgo de contaminación para los
procesos de producción.
3. Poder identificar las materias primas al momento de la recepción para poder ser
codificadas.
4. Evaluar o validar las condiciones de transporte que ingresa a la planta con materias
primas y material de empaque.
3. RESPONSABLES
Gerencia General: Brindar los recursos adecuados para la correcta implementación del
programa.
Verificar las especificaciones técnicas de las materias primas que deben ser adquiridas
por el departamento de compras.
Cuando sea requerido, auditar una vez al año a los proveedores.
Cuando sean materias primas de productos frescos (frutas, vegetales, etc.), solicitar la
ficha técnica que incluya: última fecha de aplicación de pesticida y qué tipo de pesticida
se aplicó.
Archivar y verificar los registros de ingresos de materias primas.
Informar al departamento de compras los rechazos realizados de productos que no
cumplen con especificaciones cuando sea necesario.
Dar visto bueno a rechazos de productos no conformes.
Elaborar reportes de no conformidades a los proveedores.
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Establecer especificaciones técnicas de las materias primas que deben ser adquiridas por
el departamento de compras.
Revisiones periódicas de la materia prima que ingresa a la planta de Alimentos Étnicos
Centroamericanos empresa para verificar su estado.
Revisión periódica de las materias primas que se encuentran en las áreas de
almacenamiento para su identificación.
Informar al departamento de calidad no conformidades de los productos.
Proveedor externo:
1. Proporcionar información técnica, que incluye hoja técnica y hoja de seguridad, de
producto que proveen.
2. Cumplir con las especificaciones de la materia prima.
3. Cumplir con el reglamento Interno de BPM de la empresa al momento de la entrega de la
materia prima.
4. UBICACIÓN:
7. META:
Desarrollar y mantener proveedores de bienes y servicios confiables y minimizar el
potencial de un impacto negativo sobre la salubridad, inocuidad, calidad de las materias
primas y materiales. Minimizar el riesgo de contaminación del ambiente de producción y
el producto con materia extraña.
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9. DEFINICIONES TÉCNICAS
Materia Prima: Materia extraída de la naturaleza que se transforma para elaborar un bien de
consumo.
Vegetales: alimentos que proceden de seres vivos que crecen pero no mudan por impulso
voluntario.
Refrigeración: Someter a los alimentos a bajas temperaturas de 0° a 4°C para retrasar o
impedir el crecimiento de los microorganismos y conservar los alimentos por
aproximadamente cinco días.
Congelación: Someter a los alimentos a bajas temperaturas de -0° a -20°C para retrasar o
impedir el crecimiento de los microorganismos y conservar los alimentos por varios meses.
9. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS:
El jefe de producción hará una requisición de materia prima para una semana tomando como
punto de partida el inventario con que se cuente en el almacenamiento, esta requisición es
revisada por la Gerencia de Producción para su autorización, luego se pasa al departamento de
compras para que realice su gestión.
Dentro de los contactos de proveedores tenemos.
Proveedor Producto Contacto Teléfono
Ingenio Magdalena Azúcar Ventas: Melisa Coto 2289-5537
Calidad: Ing. Carlos Lara 24306000
Cosesal Sal Brenda Martínez 2237-0446
Naturaceite Grasa Vegetal Ventas: Mario Mendoza 78949242
Calidad:
ACOPANA Frutas Rodrigo Estrada 7434-3202
Oreplast S.A Bolsa Jenny Girón 2389-4747 Ext. 306
Grupo CYBSA Cajas Walter García 2294-1819
Sequeira Delgado Etiquetas Karla Sequeira 2270-2026
Insumos diversos Productos de Rocio Gómez 2260-9343
Limpieza
Fisa Cinta de embalaje David Serrano 2274-1182
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Toda persona que ingrese al área de bodega deberá de utilizar un gorro o redecilla; así
como también deberá de despojarse de todo tipo de joyería, en cumplimiento al
reglamento interno de BPM.
Solo se permitirá la admisión de un proveedor a bodega, hasta que este finalice sus
trámites se le permitirá el ingreso al siguiente proveedor y se realizará por orden de
llegada.
Cada red de elote deberá estar en su punto óptimo para ser procesado.
Requerimientos de transporte:
Requerimientos de limpieza:
-Ausencia de insectos.
Requerimiento de entrega:
El producto deberá ingresar al área de destuzado entre las 6 y 7am y cortados del día, no se
recibirá elote que tenga días de cortado ya que sus características organolépticas pueden sufrir
cambios a los deseables para el proceso de tamal de elote.
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Características morfológicas:
Sabor dulce, cáscara roja, forma de redondo a
ovalado, tamaño de diámetro 2.0-3.15 cm.
Longitud 2.42 -3.61 cm, rango de peso 15-28 g.
Requerimientos de Transporte:
Requerimientos de limpieza:
- Ausencia de insectos
- Ausencia de materia extraña (palos, hojas y basura en general)
- El producto debe de entregarse a planta de AEC sin lavar.
Requerimientos de entrega:
2. Se revisará visualmente para verificar si existen frutos deteriorados, las cuales deberán
de retirarse, para evitar que las demás se dañen. Los jocotes deben estar completamente
enteros, frescos, libres de cualquier daño físico o daño mecánico (cortaduras), ni
deshidratados o muy maduros (aguados).
4. Si existe algún rechazo por parte del área de clasificación, se identificará ese producto
con el nombre del proveedor, fecha de rechazo y se dispone para devolución del
proveedor.
LOROCO:
Nombre científico: Fernaldia Pandurata
Se requiere loroco que no esté floreado, es decir, debe estar en capullo completamente cerrado y
en racimo.
Características organolépticas:
Olor: característico
Color: verde
Sabor: característico
Requerimientos de transporte:
Requerimientos de limpieza:
- Ausencia de insectos
- Ausencia de materia extraña (palos, hojas y basura en general)
- El producto debe de entregarse a planta de AEC sin lavar.
Requerimientos de entrega:
- Debe estar en capullo y racimos completos (evitar que se desprendan del racimo).
- Se debe entregar el producto en jabas de 35 libras máximo.
- La entrega se debe hacer por la mañana, se le recomendará al proveedor cosechar el
mismo día de la entrega.
- Se debe entregar producto fresco (no congelado ni producto con muchos días de
cosechado).
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Condiciones de Transporte:
Condiciones de Limpieza:
Condiciones de Entrega:
- La fruta debe de medir de 10 a 25 cm de largo y 8 a 12 cm de ancho y tiene pulpa de
color naranja, en su interior.
- Se prohíbe mezclar las fruta para pulpas con productos químicos, carnes y u otros
alimentos que puedan causar una contaminación cruzada.
- Las frutas no pueden venir a granel, deben ser entregadas en la planta de AEC en jabas
plásticas.
SAL:
Producto cristalino que consiste predominantemente en cloruro de sodio. Se obtiene del mar, de
depósitos subterráneos de sal mineral o de salmuera natural, al que se le han mezclado pequeñas
cantidades de yodo, yoduros o yodatos de sodio y potasio, para ser consumida en las zonas
afectadas por la carencia de yodo.
Declaración de ingredientes
El contenido de NaCl no debe ser inferior al 97 por ciento de la materia seca, con exclusión de
los aditivos. El restante estará integrado por productos secundarios naturales, presentes en
cantidades diversas según el origen y el método de producción de la sal, y compuestos sobre todo
de sulfatos, carbonatos y bromuros y cloruros de calcio, potasio, magnesio y sodio.
1. Cada unidad deberá estar debidamente identificada con el nombre del producto, nombre
del proveedor y/o distribuidor, contenido neto y código de producción, del cual el
proveedor dará su interpretación cuando se le solicite.
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2. Las unidades de envasado a granel no deberán exceder de 50 kg (de conformidad con las
convenciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)) a fin de evitar el uso
de ganchos para levantar los sacos.
3. No deberán utilizarse para envasar sal yodada, sacos que hayan sido utilizados
anteriormente para envasar otros artículos como fertilizantes, cemento, sustancias
químicas, etc.
4. La sal yodada no deberá exponerse a la lluvia, a humedad excesiva o a la luz solar directa
en ninguna de las fases de almacenamiento, transporte o venta.
5. Los sacos de sal yodada se almacenarán solamente en locales o depósitos cubiertos que
dispongan de suficiente ventilación.
Especificaciones de limpieza
Con el fin de garantizar un nivel adecuado de higiene alimentaria hasta que el producto
llegue al consumidor, el método de producción, envasado, almacenamiento y transporte
de la sal de calidad alimentaria deberá ser tal que se evite todo riesgo de contaminación.
AZÚCAR:
El azúcar: es un endulzante de origen natural, sólido, cristalizado, constituido esencialmente por
cristales sueltos obtenidos a partir de la caña de azúcar (Saccharum officinarum) mediante
procedimientos industriales apropiados.
Declaración de ingredientes:
Propiedades físicas:
Propiedades Organolépticas:
1. Olor: Deberá ser el olor característico del azúcar, sin presentar olor a humedad, fumigantes u
otros olores extraños.
2. Sabor: Deberá ser el sabor dulce característico, sin otros sabores extraños.
Propiedades microbiológicas:
1. Cada unidad deberá venir debidamente identificada con el nombre del producto, nombre
del proveedor y/o distribuidor, contenido neto y código de producción, del cual el
proveedor dará su interpretación cuando se le solicite.
2. No deberán utilizarse para envasar azúcar, sacos que hayan sido usados anteriormente
para envasar otros artículos como fertilizantes, cemento, sustancias químicas, etc.
Especificaciones de limpieza
AEC solo comprará azúcar que haya sido producida exclusivamente por fabricantes de
confianza que posean los conocimientos y el equipo necesarios para la obtención de
producto inocuo.
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Declaración de Ingredientes:
Características sensoriales
Color: Amarillo.
Olor: Característico.
Sabor: Margarina
(° C) (%)
20.0 33 - 37
30.0 13 - 17
35.0 10 - 12
Perfil nutricional
Total de saturados: 53 %
Total de mono insaturados: 38 %
Total de poli insaturados: 9 %
Recomendaciones de uso:
Usos Generales:
Color: Transparente.
Ancho: 200 mm.
Largo: 320 mm.
Espesor: 75 micras.
Especificaciones de Impresión
Proceso de impresión flexografico, diseño, textos, colores, distribución espacial y # de
embobinado de acuerdo al plano mecánico firmado por AEC.
Condiciones de Almacenamiento:
Características:
Largo: 425 mm.
Ancho: 305 mm.
Alto: 175 mm.
Calibre: 0.172”
CAJA PARA JOCOTE:
Características:
Largo: 400 mm.
Ancho: 152 mm.
Alto: 200 mm.
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Calibre: 0.169”.
Para ser proveedor o contratista de AEC debe cumplir con las siguientes condiciones básicas:
Calidad: Los productos y servicios proveídos deberán cumplir con los estándares definidos
por las áreas de producción y calidad.
2. Información general de las parcelas (ubicación, descripción del lugar, que productos
químicos han usado antes de la cosecha, plan de fertilizaciones), nombre de los asociados
si es cooperativa.
El cumplimiento de estos requisitos y las BPM durante la entrega de producto será un factor
primordial para el proceso de acreditación de proveedores.
Deberán ingresar al área de bodega de materia prima con: zapatos cerrados, gorro y sin
joyería.
Una vez ingresado el producto a bodega no podrá permanecer en el área, por lo que se le
solicitará esperar en el área de recepción los documentos sellados y quedan.
FICHA TÉCNICA
• Nombre comercial.
• Fabricante.
• Materiales.
• Composición química (si aplica)
• Modo de uso.
• Características físico-químicas y microbiológicas
• Almacenamiento y transporte.
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FICHA DE SEGURIDAD
Carta de garantía.
17. EDUCACION/CAPACITACIÓN: