1.4.5.

Penyimpanan
Penyimpanan rekam medis di Puskesmas Pesanggaran dilakukan secara
disentralisasi, untuk bagian rawat inap penyimpanan berada di unit rawat inap.
Penyimpanan berkas rekam medis untuk bagian rawat jalan disimpan di unit rawat
jalan yang berada di ruang pendaftaran, termasuk berkas rekam medis untuk KIA
disimpan juga di unit rawat jalan.
Adapun kelebihan dari penyimpanan desentralisasi yaitu :
- Efesiensi waktu, sehingga pasien mendapat pelayanan lebih cepat
- Beban kerja yang dilaksanakan petugas lebih ringan
Adapun kelemahan dari penyimpanan desentralisasi yaitu :
- Terjadinya duplikasi dalam pembuatan rekam medis
- Biaya yang di perlukan untuk peralatan dan ruangan lebih banyak
1.4.6. Pelaporan Data
Pelaporan pada unit gawat darurat di Puskesmas Pesanggaran di lakukan
setiap satu bulan sekali. Pada unit rawat jalan dilakukan setiap satu hari sekali ,
laporan di dapat dari SIMPUS (sistem informasi manajemen puskesmas) , setiap
bulan sekali dan tri wulan. Dan pada Unit Rawat Inap pelaporan di lakukan setiap
sebulan sekali.

1.4.7. Pemusnahan
Pemusnahan berkas Rekam Medis pasien (Retensi) di Puskesmas Pesanggaran
dilakukan dalam jangka waktu 5 tahun tetapi tidak langsung di lakukan
pemusnahan, akan tetapi di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan guna di
pilah pilah , berkas manakah yang penting dan berkas mana yang perlu untuk di
musnahkan.Hal tersebut sudah sesuai dengan Permenkes No :
269/Menkes/Per/III/2008 pasal 8 mengenai waktu penyimpanan berkas rekam
medis.