UN POCO SOBRE EL ÁREA DE COMPRAS (entrevista)

Pregunta..¿Cuáles son los principales objetivos de la empresa respecto a la Gestión de

Compras?

Respuesta..La compañía con respecto la gestión de compras tiene un objetivo muy

especifico que es asegurar que se realice una buena compra desde dos puntos de vista:

Lo que se compra " precio, calidad, oportunidad.

Como se compra " selección de proveedores, modelo de compra, negociación, cierre y

desimantación.

Pregunta..¿Cuántas personas intervienen en todo el proceso de Compras de la empresa y

de qué forma actúan en dicho proceso?

Respuesta..En este proceso intervienen 4 personas y están divididas en compras no

industriales las cuales están encargadas de suministrarle a la empresa todo el material no
industrial, es decir, todos los materiales que no van directa mente en el producto fin.

Compras industriales están encargadas de suministrarle a la empresa todo el

material industrial, es decir, todos los materiales que van directa mente en el
producto final.
Y sus principales funciones son:
· Detección de la necesidad.
· Solicitud y análisis de alternativas de compra.
· Negociación con los proveedores.
· Colocación de órdenes de compra (documento que inicia el procedimiento de
compras).
· Seguimiento y activación de órdenes de compra.
· Recepción de los materiales comprados.
· Almacenaje y registro.
· Entrega de los insumos al área que los requirió.
· Estudio permanente del mercado de oferta.
· Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad.

Pregunta..¿Dónde y cómo se compran los productos que requiere la compañía para su

normal funcionamiento?

Respuesta..Las compras que requiere la compañía para el normal funcionamiento son

adquiridas en gran parte a nivel nacional, y muy ocasional mente se realizan compras
internacionales, estas se hacen cuando no existen proveedores nacionales que puedan
suministrar materias primas, suministros, servicios y bienes que requiera la empresa.
Estas negociaciones se hacen directa mente con los proveedores.
Pregunta..¿Qué sistema de compras se utiliza en la Compañía? Por ejemplo compras sin
Stock, con Stock, ¿son centralizadas, descentralizadas? Explique

Respuesta..Las compras en la compañía son de manera centralizada ya que cuenta con un

área de compras que es la encargada de realizar todas las compras de la compañía tanto
industriales como no industriales, el sistema utilizado es por medio de stock.

Pregunta..En la gestión de compras es necesario tener en cuenta algunos aspectos para

realizar una buena compra. ¿Cuáles son para usted dichos aspectos?

Respuesta..Los aspectos que se tienen en cuenta en Prebel para realizar una buena
compra son:

-precio
-calidad
-oportunidad
-Realizar una buena selección de proveedores
-Tener un muy buen modelo de compra
-Ejecutar una buena negociación y cierre.
-Exigir la documentación requerida por la empresa.
-flexibilidad del proveedor.

Pregunta..¿Se realiza investigación y búsqueda de proveedores? ¿Cómo se realiza esta

investigación y búsqueda?

Respuesta..La búsqueda de proveedores se hace de la siguiente manera:

- Consultar la base de datos de proveedores existente

- Por medio de Internet.

- Remitidos.
Lainvestigación de proveedores se hace de la siguiente manera:
- Realizar visitas anuales a los proveedores que participen en el 20% de las
compras más representativas de acuerdo con el monto de la compra.
- Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha no anterior a tres (3)
meses.
- Solicitar copia del RUT.
Pregunta..¿Efectúan en alguna ocasión algún tipo de test de productos con el fin de
conocer sus características? Si no lo hacen preguntar por qué no lo hacen.

Respuesta..Todos los productos que se compran inicialmente son sometidos a pruebas

por el departamento de calidad y por la persona que realizo el requerimiento de la compra,
además se le realiza una prueba de uso si es necesario.

Pregunta..¿Ustedes almacenan la mercancía? ¿Cómo funciona este almacenaje? ¿Qué

tecnología utilizan para esto? (Servicios de apoyo: montacargas, estantería, etc.)

Respuesta..La compañía cuenta con una bodega de almacenaje, esta tiene amplias zonas
de descargue, cuando ingresa la mercancía a la bodega es ubicada en estanterías de
almacenamiento, cada una identificada con su respectivo código. Para desplazar y ubicar
la mercancía en sus respectivas estanterías son utilizados montacargas eléctricos, stock
picker, estibadores eléctricos, bandas transportadoras y estibadores manuales, además
de contar con el sistema Sap para hacer los ingresos a los inventario y realizar los
traslados entre ubicaciones.

Pregunta..¿Se establecen cantidades máximas y mínimas para los productos a la hora de

realizar la compra?

Respuesta..Los límites mínimos están establecidos por cada departamento asegurando un

stock disponible para el buen funcionamiento de las actividades de las áreas, y al igual
que los límites mínimos los máximos también están establecidos por cada área de manera
que no sobrepase el stock de almacenamiento y el presupuesto.

Pregunta.. ¿Cuáles de los siguientes controles utiliza la Dirección de compras?

Respuesta..Presupuestos ____x___ Auditorías ___x_____Indicadores de Gestión

____x____Evaluaciones del proveedor______x__ Reportes estadísticos de Compras
__x__

Pregunta..¿Existe algún tipo de convenio respecto a las condiciones de pago con los
proveedores? ¿Cómo funcionan esos convenios?

Respuesta..Siempre deben considerarse en la negociación todos los aspectos relevantes a

la transacción que se va a realizar.

Plazos de pago:

Típicamente debemos pagar a 60 días, considerando un descuento pronto pago para

plazos menores.

Son excepciones, y se pagan a 30 días o de contado los bienes y/o servicios que el Jefe de
Compras no Industriales autorice. Para esto deberá tener en cuenta: criticidad del
producto y/o servicio, alternativas en el mercado, bienes importados, composición de
costos, entre otros.

productos Basico productos Necesario productos Lujo

6
5 5
5
4
4
3 3 3
3
2 2 2 2
2
1 1 1 1 1
1
0 0 0
0
1 2 3 4 5 6