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Foco creatividad e innovación radical

Foco

58 Harvard Business Review Noviembre 2010


Edición América Latina hbral.com

Carlos A. Osorio (carlos. Aitziber Elola (aelola@


osorio@uai.cl) es profesor orkestra.deusto.es) es
y director del Master de investigadora en el área
Innovación de Adolfo Ibáñez de Estrategia de Orkestra
School of Management, - Instituto Vasco de
investigador visitante Competitividad.
de Orkestra - Instituto
Vasco de Competitividad,
y fundador de Designing
Better Futures Innovation
Lab.

Las decisiones

¿
críticas en
innovación
Los proyectos de innovación
están plagados de atajos que
no llevan a ninguna parte.
He aquí cómo reconocerlos y
evitarlos. por Carlos A. Osorio y
Aitziber Elola

¿Por qué –según variadas esta-


dísticas de países desarrollados–
cerca de 80% de los proyectos de
innovación fracasa dentro de seis
meses de haber sido lanzados al
mercado? ¿Y por qué esta cifra
supera el 90% cuando se consi-
deran 12 meses?

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Foco Creatividad e innovación radical

Un primer intento de responder a estas preguntas que deben estar interconectadas y balanceadas: los
lo hicieron Vish Krishnan, profesor de University of procesos que se utilizan en una empresa para inno-
California en San Diego, y Karl Ulrich, de Wharton var de la mejor manera posible, la manera en que se
School de University of Pennsylvania, con su artí- organiza la innovación en la empresa, la manera de
culo que trataba sobre las decisiones consideradas gestionar sus recursos para innovar de manera eficaz
relevantes desde la ingeniería y el management para y eficiente y todo aquello que caracteriza la cultura
el desarrollo de productos1. Sin embargo, ellos sólo de la empresa en torno al desarrollo de innovaciones.
enunciaron y explicaron estas decisiones de manera Sin embargo, una de las cosas más interesantes, es ver
general. Nosotros quisimos extender ese trabajo cómo –a pesar de estas dimensiones– existen conflic-
con una investigación sobre empresas innovadoras tos en la toma de decisiones que impiden la materia-
del País Vasco, incorporando otras decisiones rele- lización de las EIC, porque ésta entra en tensión con
vantes desde una disciplina complementaria muy la cultura de eficiencia y explotación de negocios de
cercana a la innovación (el diseño) y sometiendo a la empresa. Y cuando esa tensión se resuelve hacia el
prueba la relevancia de un listado de 46 decisiones lado equivocado, los proyectos fracasan.
para conocer en detalle las causas de éxitos y fra- En términos de procesos, los proyectos fa-
casos de proyectos de innovación (vea el recuadro llidos tienden a tener una excesiva focalización
“Acerca de la investigación”). en prácticas antiguas (como buzones generales
Este artículo resume los resultados obtenidos en de ideas y procesos del tipo Stage-Gate) y escasa
torno a tres temas: diferencias y similitudes entre participación de usuarios. En términos de ges-
éxitos y fracasos, las decisiones críticas en planifi- tión, los conflictos generados en los proyectos
cación de innovación, y las decisiones durante desa- fallidos están en la tensión natural por “ahorrar”
rrollo. A lo largo del artículo ofrecemos sugerencias y recursos y generar las condiciones necesarias
consejos acerca de cómo utilizar el listado de decisio- para que los procesos de innovación sean efi-
nes y nuestros descubrimientos para generar éxitos, cientes (por ejemplo, ahorrar en estudio y segui-
y evitar fracasos, en innovación en su empresa. miento de usuarios y clientes y en el desarrollo
de prototipos). También existen decisiones rele-
Las siete diferencias entre éxitos y vantes para organizar la innovación en una em-
fracasos presa, sobre todo en términos de quienes partici-
¿Cómo resumir las diferencias entre proyectos de pan, cómo se comunican, dónde se localizan, etc.
innovación exitosos y fallidos? A partir de nuestra Sin embargo, lo que une todo esto es la cultura de
investigación determinamos que se puede hacer en innovación, donde hay que luchar contra el típico
siete puntos: (i) su origen (problemas o necesidades temor a fallar, el impulso por ahorrar y, la común
de mercado) para proyectos exitosos, versus ideas tentación, de definir proyectos de innovación en
entre los fallidos), (ii) el énfasis en su planificación torno a ideas geniales, o de gran potencial.
(cómo desarrollar versus qué desarrollar), (iii) el ¿Qué hacer? Trate de eliminar las brechas en torno
enfoque para identificar y solucionar problemas (al a las siete diferencias entre sus proyectos de innova-
principio versus al final del proyecto), (iv) el involu- ción. De esta manera, no sólo verá mejores resulta-
cramiento de clientes y usuarios durante su desarro- dos en el corto plazo, al aumentar las probabilidades
llo (constante versus mera verificación en los fraca- de éxito de sus proyectos de innovación, sino que
sos), (v) el rol del desarrollo y prueba de prototipos estará sembrando para el largo plazo: generar mejor
(intensivo versus de validación), (vi) la preparación alineación entre las dimensiones de su estrategia y
para su lanzamiento y explotación (desarrollo de cimentando las bases para una cultura de innovación
nuevas capacidades versus utilización de capacida- sólida. Y, ojo, que el cierre de estas brechas no im-
des instaladas) y (vii) la gestión de fallas (creciente plica un gasto mayor en tiempo y dinero.
versus inexistente). Puede ver más detalles en la ta-
bla “Las siete diferencias entre proyectos de innova- La excusa del tiempo y el dinero
ción exitosos y fallidos”. ¿Cuán relevantes son el esfuerzo financiero y el
Estas diferencias son relevantes, además, por tiempo apropiado para implementar un éxito y
su efecto en desequilibrar la Estrategia de Innova- evitar un fracaso en innovación? Nuestra investiga-
ción Corporativa (EIC) de las empresas, cuando ésta ción muestra que, en términos comparativos, son
existe. Una EIC se compone de cuatro dimensiones irrelevantes.

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Acerca de la investigación
Durante más de dos años, yectos, uno exitoso y otro Las 46 decisiones clave en los a “El arte de fallar” (HBR
investigamos los proyectos fallido. El análisis de estos procesos de innovación sur- América Latina, Mayo 2010)
más exitosos y los peores casos fue mayoritariamente gieron de una revisión de más mediante el análisis en
fracasos de ocho de las cualitativo, surgido a partir de 250 papers de administra- profundidad de procesos de
empresas más innovadoras de entrevistas a todos los ción, ingeniería y diseño, y innovación de estas empresas
del País Vasco, consideradas actores importantes en el las preguntas surgidas fueron para identificar, más allá del
además dentro de las más desarrollo de los procesos probadas investigando a contexto y cultura de la em-
innovadoras de Europa, más (CEO, miembros de conse- empresas chilenas. Después presa, cuáles son las decisio-
dos empresas chilenas. En jos, gerentes de innovación, fueron ocupadas para esta nes determinantes en marcar
cada una de ellas se estudió miembros del equipo de investigación. la diferencia entre éxitos y
en profundidad dos pro- proyecto). Este artículo complementa fracasos en innovación.

No es que el tiempo y recursos dedicados a pro- equipos de desarrollo suelen verse tentados a no
yectos de innovación no sean necesarios, sin em- considerar recursos para algunas actividades que
bargo, ¿sabía usted que, en promedio, un proyecto de parecieran producir un gasto, como el invertir en
innovación fallido y otro exitoso cuestan y demoran experimentar para identificar y solucionar pro-
casi lo mismo? Así es, no hay mayor diferencia entre blemas mediante fallas, o en estudios etnográfi-
el esfuerzo financiero y el tiempo necesarios para cos de clientes. Desde la perspectiva de muchos
conseguir un éxito (hacer las cosas bien) o terminar ejecutivos, no tiene sentido invertir en fallar si las
en un fracaso (hacerlas mal). cosas “se pueden hacer bien desde el principio”.
Una serie de mediciones entre empresas durante Como resultado, invertir en el desarrollo de con-
nuestra investigación nos ha mostrado que, en pro- ceptos, prototipos y experimentos para probar
medio, el desarrollo de éxitos tuvo una duración de los conceptos, desechar los inferiores, mejorar
22 meses y una inversión de US$ 201.000, mientras los que presentan problemas, y finalmente vali-
que los proyectos fallidos tuvieron una duración de dar los mejores, es percibido como innecesario y
26 meses y una inversión de US$ 195.000. Es decir, más caro antes de comenzar un proyecto de inno-
casi lo mismo. vación (más aún si ya se tiene aprobada una idea
Por contraintuitivo que parezca, nuestros resulta- considerada “genial”). No hacen nada de esto y
dos muestran que, en promedio, el tiempo y dinero terminan gastando mucho más dinero cuando los
invertidos en proyectos de innovación no es deter- problemas aparecen mucho después, sin tiempo
minante para asegurar el éxito, o evitar un fracaso, ni flexibilidad para reparar satisfactoriamente un
aun cuando las “decisiones” asociadas a aprobación prototipo insastisfactorio.
de presupuestos y calendarios de desarrollo sí lo son. Por ello, al iniciar el desarrollo de una inno-
En resumen, “cuánto” tiempo o recursos se aprue- vación, un aspecto importante es dedicar tiempo
ban resulta ser menos relevante que “cómo” se hace. y recursos suficientes a entender el mercado e
¿Por qué? Esto lo vemos a continuación. involucrar a los clientes y consumidores en la
Entre los proyectos de innovación fallidos es ha- creación de conceptos de solución. Esto se logra
bitual que: 1) la mayoría de sus problemas queden mediante prácticas poco comunes en administra-
en evidencia en las etapas finales de desarrollo, lo ción, como estudios etnográficos, suscitación de
que 2) fuerza a los equipos de desarrollo a invertir metáforas, y observación, que implican un gasto
más tiempo y recursos en tratar de resolver estos superior al inicio pero que generan un impor-
problemas “imprevistos”; esto sucede cuando 3) el tante ahorro después.
costo promedio para resolver los problemas es ex- En otras palabras, los equipos de proyectos
ponencialmente mayor que si se hubieran resuelto exitosos comienzan tratando de resolver un pro-
en etapas tempranas del proceso de desarrollo, y 4) blema (y no de implementar una idea) y conocer
las posibilidades de lograr resolverlos se reducen en el mercado mediante métodos cualitativos. Luego
hasta 80%. generan muchas soluciones posibles mediante
De esta manera, parte importante de las causas y las exploran mediante experimentación, pro-
de los proyectos fallidos se encuentra en algo que totipos y pruebas, desechando las malas y resol-
no se llevó a cabo en sus etapas tempranas de de- viendo los problemas presentados por las más
sarrollo, cuando identificar y resolver problemas prometedoras. Esto se hace temprano y a costo
era más barato y el proyecto contaba con mayor relativamente bajo para después dar lugar a las
flexibilidad. Esto es así porque las empresas y sus inversiones mayores en los conceptos de solución

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Proyecto exitoso Proyecto fallido


1. Origen del Proyecto: Retos. 100% tienen su 1. Origen del Proyecto: Ideas. 75% comienzan
origen en identificar una necesidad, problema por ideas percibidas como de gran potencial
u oportunidad
2. Foco en Fase de Planificación: cómo gestionar 2. Foco en Fase de Planificación: cómo
el proceso de desarrollo, y fuentes de riesgo, desarrollar e implementar la idea aprobada lo
ambigüedad e incertidumbre más eficientemente posible
3. Identificación y solución de problemas: 3. Identificación y solución de problemas:
inversión en realizarlo lo antes posible (“front cuando vayan apareciendo y focalizada en las
loading problem solving”) etapas finales del proyecto
4. Participación de clientes y usuarios: 4. Participación de clientes y usuarios: limitada.
explícitamente considerado desde un Equipo tiende a incorporar usuarios sólo al
principio y de manera activa principio y al final
5. Experimentación y prototipeo: se planifica y 5. Experimentación y prototipeo: baja inversión,
define presupuesto para generación, prueba y concentrada en el desarrollo de la innovación
refinación de conceptos y su plan piloto
6. Preparación de lanzamiento y explotación: 6. Preparación de lanzamiento y explotación:
preocupación por aprender y diseñar antes de se utiliza las capacidades instaladas de la
comenzar producción empresa, sin mayores cuestionamientos
7. Gestión de Fallos: relevante como manera de 7. Gestión de Fallos: inexistente
aprender

de mejor desempeño en las pruebas. Con ello se lidad del proceso de innovación afecta directa-
disminuye en 80% la probabilidad de que la inno- mente la calidad de su resultado.
vación fracase en el mercado, más que compen- En nuestra investigación estudiamos 46 de-
sando la inversión en las soluciones descartadas. cisiones consideradas relevantes para el éxito de
Éstas son cruciales para llegar a la solución final. una innovación. Veinte de ellas se concentran en
En resumen, los proyectos exitosos se focali- la primera de las cinco fases de un proceso de in-
zan en identificar, aprender y eliminar fuentes de novación: su planificación (vea la tabla “Decisio-
ignorancia, ambigüedad, incertidumbre y riesgo. nes críticas en la fase de planificación: diferencias
¿Qué hacer? Evitar la tendencia natural a aho- entre éxitos y fracasos”). La relevancia de esta
rrar y buscar atajos en el proceso de innovación. A fase se debe a que contribuye a focalizar el caos
mayores niveles de ambigüedad, incertidumbre, natural en torno a un desafío y a controlar y tratar
riesgo e ignorancia respecto a un proyecto, mayo- de disminuir las fuentes de ambigüedad e incer-
res son las posibilidades de generar un impacto tidumbre asociadas a cómo desarrollar proyecto.
diferenciador. Por esto, tratar de buscar atajos es En los proyectos de innovación exitosos en
altamente peligroso. Las próximas secciones dan promedio se tomaron 87,4% de estas 20 decisio-
una pauta de las decisiones que hay que tomar nes críticas, con una calidad en la toma de deci-
para evitar estos problemas y aumentar las proba- sión del 80% (entre buena y muy buena). En el
bilidades de éxito en innovación. caso de los proyectos fallidos, sin embargo, sólo
se tomaron 64% de las 20 decisiones referentes a
La innovación exitosa se planifica la fase de planificación, con una calidad media de
Este subtítulo puede inducir a error, porque la 69% (entre neutra y buena). De este modo, ade-
innovación es por definición caótica y pareciera más de la frecuencia en la toma de estas decisio-
que no se puede planificar. Dados los altos ni- nes, un aspecto común a los proyectos exitosos es
veles de riesgo, ambigüedad e incertidumbre que la calidad de la decisión tomada es superior a
involucrados en un proyecto de innovación, no la de los proyectos fallidos en 18 de las 20 decisio-
se puede conocer qué resultados se obtendrán, nes consideradas en la fase de planificación.
o los problemas que surgirán. Es verdad que no Varios aspectos marcan la diferencia entre los
se puede planificar “qué” se desarrollará (el re- proyectos exitosos y fallidos, pero uno fundamen-
sultado), sin embargo, sí se puede planificar el tal es el inicio de los proyectos. Como ya se ha indi-
“cómo” hacerlo (el proceso). Tome nota: La ca- cado, los proyectos exitosos se desarrollan a partir

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de identificar y querer resolver problemas rele- del proyecto, en comparación con sólo 50% de los
vantes para el mercado, mientras que los fallidos fallidos. Esto se puede deber a que la mayoría de los
parten de la aprobación de una idea considerada proyectos fallidos, al partir de ideas internas, fueron
genial, más que la resolución de un problema o ne- generados en contextos de obviedad y dominios de
cesidad. Ligado a esto, una diferencia importante acción existentes en la empresa y, como consecuen-
se encuentra en que casi todos los proyectos exi- cia, con necesidades de inversión menores que los
tosos se desarrollan tras haber analizado una es- proyectos exitosos. Los exitosos se generaron en
trategia de producto-mercado para maximizar las torno a nuevas áreas de oportunidad que requerían

Uno toma atajos cuando conoce el


camino. Sin embargo, cuando no lo
conoce, como en la innovación, ¿qué
sentido tiene?
probabilidades de éxito económico, mientras que inversión en nuevo conocimiento, tecnologías, he-
esto sucede en menos de 40% de los casos fallidos. rramientas e información.
Cuando la idea es considerada “genial” las empre- Una última diferencia importante en decisiones
sas tienden a tomar atajos y no analizan este tema. durante planificación es que 71% de los proyectos fa-
Otra diferencia importante en la fase de plani- llidos tenían calendarios de ejecución muy detallados
ficación es que 86% de los proyectos exitosos se y rígidos, mientras sólo 40% de los éxitos operó de
considera la medición del desempeño del proyecto esta manera. Gran parte de los proyectos fallidos fun-
como una actividad crítica, mientras sólo 38% de cionaron a base de fechas, mientras que la mayoría
los fallidos se hace lo mismo. Nuevamente, cuando de los exitosos operaron a base de hitos que se debían
la idea es considerada “genial” las empresas toman cumplir, con flexibilidad en términos de fechas. Esto
atajos y no analizan cómo medir el desempeño del corrobora lo dicho anteriormente en referencia a la
proyecto de desarrollo. mayor flexibilidad de los proyectos exitosos.
La decisión respecto a qué tipo de proceso será En conclusión, las principales razones de por qué
utilizado en el desarrollo de la innovación está pre- la fase de planificación es crítica en el desarrollo de
sente en 71% de los casos exitosos y sólo en la mitad una innovación son las siguientes: 1) las decisiones
de los fallidos. Esas cifras se repiten al considerar durante esta fase están orientadas a generar, para la
las decisiones de monitoreo del proceso de desa- dirección y el equipo de desarrollo, una plataforma
rrollo. Los proyectos fallidos se caracterizan por para gestionar fuentes de ambigüedad e incertidum-
utilizar el proceso estándar de desarrollo de pro- bre asociadas a cómo llevar a cabo el proyecto de la
yectos de ingeniería de la empresa, en vez de uno mejor manera posible, en un contexto donde –por
que sea más apropiado para desarrollar una inno- tratarse de innovación– no se sabe cuál será la so-
vación. Esto se entiende porque la idea que dio ori- lución final, y 2) estas decisiones forman un legado
gen al proyecto tiene asociado el supuesto de que de guías, procesos, hitos y maneras de comunicarse
“sabemos cómo implementar esta idea”. sobre el cual se ejecutará el proyecto.
Este supuesto implícito afecta los resultados del De tal manera que no hacerlo bien implica ge-
proyecto, entre otras cosas, mediante la decisión so- nerar un efecto dominó en la organización y en la
bre necesidades de inversión en herramientas, tec- forma de gestionar los recursos y procesos involu-
nologías y adquisición de información, entre otras crados en el proyecto. Así, la calidad de la planifica-
cosas. De esta manera, no es raro que en 86% de los ción de un proyecto de innovación determina gran
proyectos exitosos se considere explícitamente las parte del éxito de su ejecución. De hecho, las dife-
inversiones necesarias en herramientas, tecnolo- rencias en la frecuencia y la calidad en la toma de
gías, formación e infraestructuras para el desarrollo las decisiones de las diferentes etapas de la fase de

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Decisiones críticas en la fase de planificación: diferencias entre éxitos y fracasos


En esta tabla y la siguiente se consideran dos elementos: 1) La frecuencia, es decir, el porcentaje de veces que se tomó cada decisión
entre los exitosos y fallidos (por ejemplo, si se tomó en seis de 10 casos, la frecuencia de toma de decisiones es de 60%). 2) La
calidad en la toma de decisiones, medida según una escala de cinco puntos de iba desde “muy mal” a “muy bien”. La respuesta,
dada por la empresa, era consensuada por los principales involucrados en el proyecto durante una entrevista con los autores.

Frecuencia en toma Calidad en toma de


Planificación y estrategia de productos de decisiones decisiones
Éxitos Fracasos Éxitos Fracasos
¿Cuál es la estrategia de producto y mercado para maximizar las probabilidades 75% 38% 87% 67%
de éxito económico?
¿Qué portafolio de oportunidades de desarrollo será perseguido? 50% 63% 80% 68%
Análisis del proyecto en torno a agenda de los proyectos de desarrollo 83% 88% 76% 66%
¿Qué activos relevantes –de existir– serán compartidos entre varios proyectos de 86% 75% 80% 70%
desarrollo?
¿Qué tecnologías serán utilizadas en los proyectos? 71% 75% 96% 77%
Organización del proyecto de desarrollo
¿Qué tipo de organización será utilizada para llevar a cabo el proyecto? (funcional, 71% 63% 80% 76%
matricial o de proyecto, y otros.)
¿Cómo se escogerá a los miembros del equipo de desarrollo? 86% 100% 80% 75%
¿Cómo se medirá el desempeño del proyecto de desarrollo? 86% 38% 77% 60%
¿Dónde y cómo se ubicará físicamente el equipo de desarrollo? 71% 75% 76% 80%
¿Qué inversiones se deben hacer en infraestructura, equipos, herramientas y 86% 50% 73% 70%
entrenamiento?
¿Qué tipo de proceso de desarrollo será utilizado? (p.e., stage-gate, el de la 71% 50% 76% 80%
compañía, lo vamos a hacer especial para este proyecto, y así en más.)
Gestión de proyecto
¿Cuál es la prioridad relativa de los objetivos de desarrollo? 80% 75% 75% 60%
¿Cuál es la secuencia y los tiempos planificados de las actividades de desarrollo? 86% 88% 73% 71%
¿Cuáles serán los hitos y prototipos principales del proyecto? 100% 88% 77% 74%
Definición de mecanismos para que estos hitos ayuden en el diseño y monitoreo 100% 88% 86% 69%
del calendario del proyecto
¿Cuáles serán los mecanismos de comunicación entre los miembros del equipo? 57% 38% 90% 73%
¿Cómo será monitoreado y controlado el proyecto? 71% 50% 84% 65%
Definición de un calendario de proyecto lo suficientemente detallado 40% 71% 75% 67%
Análisis de cuán realista es el calendario del proyecto 67% 75% 80% 68%
Análisis del nivel de flexibilidad del calendario del proyecto 67% 50% 80% 45%

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Decisiones críticas durante el desarrollo: diferencias entre éxitos y fracasos


Frecuencia en toma Calidad en toma de
Planificación de equipo de desarrollo de decisiones decisiones
Éxitos Fracasos Éxitos Fracasos
Revisión y Refinamiento del proceso de planificación, antes del comienzo del proyecto 100% 100% 94% 68%
Clarificación de los objetivos del proyecto 88% 100% 68% 80%
Clarificación de los objetivos de marketing respecto del proyecto 100% 29% 89% 65%
Clarificación de los objetivos de desarrollo del proyecto 100% 100% 64% 60%
Inclusión de la perspectiva de los clientes en el proceso de planificación 100% 75% 85% 47%
Recursos
Asignación de recursos, dadas las restricciones de tiempos y agenda 100% 100% 100% 100%
Gestión de recursos una vez comenzado el proyecto 100% 100% 100% 100%
Desarrollo de concepto
¿Cuáles son los valores de los atributos del producto o servicio, incluido precio? 100% 75% 77% 70%
¿Cuál es el concepto central del producto o servicio? 100% 88% 78% 79%
¿Cuál es la arquitectura del producto? 100% 75% 83% 88%
¿Qué variantes del producto o servicio serán ofrecidas? 75% 67% 77% 71%
¿Qué componentes serán compartidos a lo largo de las variantes del producto? 71% 50% 68% 73%
¿Cuál será la forma física o diseño del producto? 75% 71% 70% 80%
Diseño de la cadena de distribución
¿Qué componentes serán diseñados y cuáles adquiridos? ¿Quién diseñará esos componentes? 88% 83% 86% 84%
¿Quién producirá cada componente y quién orquestará su ensamblaje? 71% 83% 88% 72%
¿Cuál será la configuración de la cadena de distribución? 80% 29% 90% 80%
¿Qué tipo de proceso será utilizado para ensamblar el producto? 100% 83% 77% 60%
¿Quién desarrollará y proveerá equipos y tecnología de procesos? 100% 83% 83% 76%
Diseño de producto/servicio
¿Cuáles son los valores de los parámetros clave de diseño? 83% 86% 76% 63%
¿Cuál es la configuración de los componentes y relaciones de precedencia/orden de ensamblaje? 100% 57% 80% 80%
¿Cuál es el diseño detallado de componentes, incluyendo selección de materiales y procesos? 83% 80% 76% 75%
Prueba y validación de desempeño
¿Cuál es el plan de prototipeo? 100% 71% 77% 60%
¿Qué tecnologías y métodos deben ser utilizados para desarrollar prototipos? 71% 43% 84% 73%
¿Cuál es el presupuesto disponible para experimentación y prototipos? 100% 57% 66% 60%
Lanzamiento y explotación
¿Cuál es el plan de prueba de mercado y lanzamiento? 50% 29% 60% 70%
¿Cuál es el plan para producción/explotación a gran escala? 71% 29% 64% 70%

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desarrollo no son tan grandes como para justificar, una distancia que es difícil de salvar en las etapas
por sí solas, las diferencias entre éxitos y fracasos. posteriores de desarrollo. El mercado es un objetivo
¿Qué hacer? Preocuparse por generar capacida- móvil que no se debe perder de vista.
des y guías para la planificación de proyectos de Esto es importante no sólo para grandes inno-
innovación, que sean distintas de las de planifica- vaciones, sino para temas tan simples como, por
ción de proyectos de ingeniería o de la explotación ejemplo, el cambio de logo de su empresa. Un caso
de negocios o plataformas ya existentes. reciente es el fracasado cambio del logo de la em-
presa de ropa GAP. En la era de las redes sociales,
El desarrollo de lo planificado la empresa cambió de logo y comunicó el cambio
Las 26 decisiones restantes del total de 46 (vea la a sus más de 700.000 seguidores en Facebook. ¿El
tabla “Decisiones críticas durante el desarrollo: di- resultado? Una campaña orquestada desde los me-
ferencias entre éxitos y fracasos”) se deben tomar dios sociales la obligó a echar pié atrás y volver a
durante las cuatro fases de desarrollo que siguen a su logo antiguo. Marka Hansen, Presidenta de Gap
la planificación: (i) aprendizaje y descubrimiento, Norte América, dijo: “Hemos aprendido mucho en
(ii) generación y evaluación de alternativas, (iii) eje- este proceso. Y ahora entendemos que no hicimos
cución y (iv) lanzamiento y explotación. las cosas correctamente. Admitimos que perdimos
En los proyectos exitosos se tomaron 89% de las la oportunidad de colaborar con la comunidad on-
26 decisiones posibles durante la fase de desarrollo, line”. Hoy Gap está recibiendo propuestas de diseño
con una calidad promedio de 77% (entre neutra y de sus clientes. Moraleja: sus ideas son tan buenas
buena), mientras que en los fallidos se tomaron el como sean percibidas por sus clientes… no como
71,6% de ellas, con una calidad de 71,6% (entre neu- sean percibidas por la empresa.
tra y buena). Existe una diferencia importante, pero Como resultado de lo anterior, un área en donde
menor, que para planificación. los proyectos fallidos muestran deficiencias es en las
Las principales diferencias durante el desarrollo decisiones relacionadas con la generación de ideas
entre proyectos exitosos y fallidos se observan en la y conceptos de solución. Estas decisiones son más
clarificación de los objetivos de marketing del pro- frecuentes entre proyectos exitosos que entre los
yecto, antes de comenzar a ejecutarlo (100% para fallidos porque éstos comienzan, en su mayoría, a
los casos exitosos versus 29% para los fallidos). partir de una idea, mientras que en los exitosos se
Esta diferencia se debe a que los proyectos exitosos comienza de un problema para el que hay que idear
partieron de la identificación de problemas y nece- soluciones y encontrar la mejor. La ejecución de la
sidades de mercado, mientras 75% de los proyectos idea en los proyectos fallidos suele ser extremada-
fallidos surgió de ideas que se generaron dentro de mente eficiente y ejemplar… hasta que se llega a la
la empresa y se consideraron meritorias y de alto realización del piloto, donde, al volver a tomar con-
potencial. Esto hace que, en los proyectos exitosos, tacto con usuarios para ponerlo a prueba, quedan en
los equipos de desarrollo se focalicen en aprender evidencia una gran cantidad de problemas que no se
del mercado lo máximo posible, mientras que en pueden resolver y terminan por sepultar la iniciativa.
los fallidos se haga hincapié en desarrollar la “idea Una de las causas de lo anterior está en las dife-
aprobada” de la mejor manera posible. rentes formas de gestionar los proyectos exitosos y
El mercado es un objetivo móvil con el que se fallidos. Mientras los primeros se centran en dismi-
debe mantener contacto permanente para presen- nuir al máximo las fuentes de ambigüedad e incerti-
tar y probar soluciones que estén lo más alineadas dumbre en las etapas tempranas, en los fallidos esto
posibles con su demanda. En este sentido, otra deci- sólo sucede al final de su desarrollo (una vez que se
sión relacionada con la anterior es la inclusión y se- tiene un prototipo funcional para validación). Por
guimiento de la perspectiva de los clientes durante ejemplo, 80% de los casos exitosos deciden sobre
el desarrollo. Esto es común en la totalidad de los el modo óptimo de configurar la cadena de distribu-
proyectos exitosos (con una calidad de 85%), pero ción para su innovación durante el diseño y evalua-
sólo en un 75% de los fallidos (con una calidad de ción de alternativas de solución, mientras esto sólo
sólo 47%). ¿Por qué esto es tan relevante? Porque no sucede en 29% de los fallidos.
clarificar explícita y adecuadamente los objetivos de La parte del efecto dominó comentado anterior-
marketing del proyecto y no incluir ni hacer un se- mente es que, en proyectos exitosos, la aproxima-
guimiento de la perspectiva de los clientes, ocasiona ción de los equipos de proyectos hacia la experi-

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El modelo general de innovación


Planificación Aprendizaje Generación de Desarrollo a nivel Lanzamiento y
Descubierto Alternativas de Sistema Explotación

Desafío Id. necesidades Generación de Prototipeo y Implementación


de innovación Entender Observar Descubrir Lanzamiento Explotación
latentes Ideas pruebas

Problema, idea u
oportunidad Aprender
del proyecto
para mejorar
el proceso

• Alineación de oportunidad • Clarificación de objetivos • Atributos y arquitectura de • Refinamiento de arquitectura


con estrategia de producto- • Refinamiento de objetivos de productos • Prototipos de
mercado desarrollo • Provisión de componentes y experimentación y validación
• Proceso de desarrollo • Inclusión de clientes y ensamblaje • Plan de prueba de mercado y
• Medición del desempeño del factores humanos • Cadena de distribución y lanzamiento
proyecto • Presupuestos de proveedores • Plan de producción y
• Calendario de desarrollo experimentación • Provisión de tecnologías y explotación a gran escala
flexible y en torno a hitos materiales
• Mecanismos de • Métodos de prototipeo y
comunicación del equipo experimentación
• Desarrollo de prototipos

mentación y los prototipos es la de probar y testear tosos, sin embargo, consideran además meto-
conceptos de solución, mientras que en los casos dologías y tecnologías específicas para diseñar,
fallidos es validar la idea original. Esta diferencia, ejecutar y probar prototipos de distintos niveles
por sí sola, es una de las causas más importantes del de refinamiento (desde maquetas hasta proto-
fracaso en los proyectos de innovación: tipos de validación). Algunos de estos métodos
1. Mientras en el 100% de los proyectos exitosos incluyen simulación, desarrollo de modelos 3D,
se definen planes de prototipos y experimenta- elaboración de maquetas a escala, prototipos en
ción (con 77% de calidad promedio), esto sólo se video y así en más.
hace en 71% de los proyectos fallidos (con una 3. Por último, en la totalidad de los proyectos exito-
calidad de 60%). Más allá de los números, hay sos se definen presupuestos para experimenta-
una diferencia fundamental de enfoque (que ción y prototipos de manera explícita, mientras
resulta de la cultura): mientras en los proyectos que esto sólo sucede en 57% de los proyectos
exitosos se determina un plan de desarrollo de fallidos. Sin embargo, en la mayoría de los pro-
prototipos conceptuales y experimentales, que yectos fallidos que toma esta decisión se incluye
van desde inspiración hasta validación, en los el presupuesto necesario para “el desarrollo del
proyectos fallidos se consideran mayoritaria- piloto”. En el caso de los proyectos exitosos, sin
mente pruebas en torno al concepto original de embargo, se considera presupuesto para el desa-
desarrollo y la creación de un prototipo de vali- rrollo de una serie de modelos, maquetas y pro-
dación en las etapas finales de desarrollo. totipos que van desde inspiración y evolución,
2. En 71% de los proyectos exitosos se considera de además de recursos para realizar experimentos,
manera explícita tecnologías y métodos para el pruebas de conceptos y, obviamente, el desarro-
desarrollo de prototipos, diseño y ejecución de llo de prototipos de validación.
experimentos, lo que sólo ocurre en 43% de los Como resultado, si bien las diferencias entre los
proyectos fallidos. Más aún, la mayoría de los proyectos exitosos y fallidos son muchas, las funda-
proyectos fallidos sólo consideran en esta de- mentales se refieren a: a) el manejo e inclusión de la
cisión las tecnologías y los métodos necesarios perspectiva del mercado y los usuarios a lo largo del
para el desarrollo del piloto. Los proyectos exi- proceso de desarrollo, b) generación de múltiples al-

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Foco Creatividad e innovación radical

ternativas de solución, y c) aprendizaje e identifica- ¿Qué hacer? En primer lugar, no autorizar el desa-
ción de la mejor solución mediante experimentación, rrollo de un proyecto de innovación sin estar seguros
desarrollo de prototipos e identificación y resolución de haber tenido una adecuada planificación. Luego
de fallas. La interacción entre ellos permite una ade- de esto, asegúrese de incluir y mantener la visión del
cuada identificación de los problemas y prueba de mercado y los clientes de manera sostenida durante
conceptos durante el proceso de innovación, además su desarrollo. Recuerde: el mercado es un objetivo
del diseño, prueba, filtro y mejora constante de los móvil y, en innovación, los métodos cualitativos de
conceptos de solución desarrollados. Estos factores, investigación de mercado (como los estudios etno-
como se explica a continuación, son los responsables gráficos, observación y reacción ante los prototipos
de los diferentes perfiles de identificación y solución desarrollados) son más eficaces que los estudios de
de problemas en los proyectos exitosos y fallidos. mercado cuantitativos. Las personas no pueden res-

Diferencias en procesos de innovación entre proyectos exitosos y fallidos


Proyectos Exitosos
Desarrollo de Experimentos y Testeo de Prototipos

Recopilación Diseño de Diseño Diseño de Construcción


Problema Desarrollo Comercialización
de Información Conceptos Básico Detalle de Piloto

% Acumulado de Problemas
100%

80%

0%
Tiempo Desarrollado

Proyectos Fallidos

Recopilación Diseño de Diseño Diseño de Construcción


Idea Desarrollo Comercialización
de Información Conceptos Funcional Detalle de Piloto

% Acumulado de Problemas
100%

80%

0%
Tiempo Desarrollado

68 Harvard Business Review Noviembre 2010


Las decisiones críticas en innovación  hbral.com

ponder frente a lo que aún no conocen. Tercero, exija dentro de una misma empresa existen diferencias
la generación de múltiples conceptos alternativos de importantes en la calidad de los procesos de inno-
solución. Cuarto, invierta en aprendizaje mediante vación utilizados y, no debería ser una sorpresa,
desarrollo, prueba y experimentación con prototipos esta calidad en procesos de innovación está aso-
de distintos niveles de refinamiento, desde lo más ciada a la toma de estas 46 decisiones críticas.
tosco y poco funcional, hasta lo más completo, refi- Un aspecto relevante son las diferencias entre los
nado y funcional. Por último, trate de que sus equipos procesos de innovación de la mayoría de las empre-
de desarrollo aprendan “antes de hacer”. sas estudiadas y el modelo general de innovación di-
señado a partir del análisis de los procesos de 50 de
Las decisiones que hacen la diferencia las empresas más innovadoras del mundo. Las prin-
en la innovación cipales diferencias en decisiones tienen que ver con
De nada sirve tener estrategia y procesos de innova- la falta de consideración de los factores humanos
ción en el papel, si no son implementadas y ejecuta- y de las necesidades no explícitas asociadas a cada
das a conciencia. Esta implementación y ejecución problema. Esto incluye, entre otras cosas, una exce-
se traducen en la manera en que los equipos de desa- siva focalización en métodos de estudio de mercado
rrollo toman estas decisiones a lo largo de un proceso tradicionales (encuestas y focus groups), en lugar de
de innovación. métodos de nueva generación como la promoción
Cada empresa utiliza procesos de innovación de metáforas, el co-diseño con participación de con-
distintos. Sin embargo, lo más relevante es que sumidores y el análisis etnográfico. Además, en la

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Foco Creatividad e innovación radical

mayoría de las empresas, se aprecian desigualdades hay inconsistencias importantes en torno a decisio-
en los métodos y prácticas de generación de ideas nes que muestran ser críticas durante la planificación
de alto impacto y en el uso de métodos modernos de y posterior desarrollo de proyectos de innovación. La
aprendizaje mediante experimentación y prototipos pregunta ahora es, ¿cómo lo puede hacer para me-
entre los proyectos exitosos y fallidos. La mayoría de jorar los resultados de sus esfuerzos de innovación?
los equipos de trabajo, incluso los de proyectos exi- Para hacerlo, debe tener tres cosas en mente.
tosos, utiliza procesos rígidos y lineales, basados en Primero, su esfuerzo de innovación en el largo
metodologías de hace más de una década. plazo no se mide en cuánto demora o cuánto debe
Una manera de ilustrar lo anterior es comparar las invertir en sus proyectos, sino en los procesos y he-
diferencias entre el modelo general de innovación rramientas que utiliza y las decisiones que se toman
extraído de las 50 empresas más innovadoras (vea para planificarlos y desarrollarlos. Lo más relevante
el gráfico “El modelo general de innovación) y los es “hacer las cosas bien” y esto significa buscar efi-
procesos comunes a los proyectos exitosos y fallidos cacia, por sobre la eficiencia. Cuando hay mucha
estudiados (vea el gráfico “Diferencias en procesos de ambigüedad, riesgo e incertidumbre, como en inno-
innovación entre proyectos exitosos y fallidos”). vación, la eficiencia debe ser subsidiaria a la eficacia.
En términos de proceso, las mayores diferencias Una vez que haya innovado, y su nuevo producto,
entre los proyectos exitosos y fallidos se vinculan a: servicio o modelo de negocio sea un éxito, ahí posi-
1) la génesis de los proyectos, que en los fallidos, por cione la eficiencia como protagonista.
lo general, comienza con una idea preconcebida; 2) Segundo, genere lineamientos generales para di-
el desarrollo de conceptos que, frecuentemente, en señar un proceso de innovación de alto impacto para
los proyectos fallidos se centra en iterar en torno a la su empresa y para tomar decisiones críticas a lo largo
idea original aprobada; 3) lo adelantado del diseño de sus etapas. Para descubrir buenas prácticas en pro-
funcional en los proyectos fallidos, y 4) la escasez de cesos de innovación, no siempre es necesario mirar
experimentos y prototipos antes de la construcción qué hacen otras empresas. Mire dentro de su empresa
del piloto (estas diferencias están marcadas con lí- si existen diferencias en la manera en que se han pla-
nea punteada en el último gráfico, que se realizó a nificando y gestionado sus proyectos de innovación
partir de las respuestas y diagramas elaborados por exitosos. Se podría sorprender con lo que alguno de
los entrevistados). sus empleados ha sido capaz de lograr.
¿Recuerda que hablamos que no tomar decisio- Luego, de ser necesario, incorpore procesos
nes relevantes en procesos de innovación genera de innovación de última generación, póngalos en
efecto dominó? Esto se puede apreciar al analizar práctica para resolver problemas que haya detec-
mediante curvas de identificación y resolución de tado (sus retos o desafíos de innovación) y acom-
problemas (vea el gráfico). Como resultado de los pañe su utilización con el diseño de maneras para
procesos y decisiones tomadas en proyectos exito- organizar y gestionar recursos en proyectos de
sos, 80% de los problemas se identifican dentro de innovación. En todo esto, sea consciente de la
las primeras tres etapas de la fase de desarrollo (y manera de incluir el listado de decisiones críticas
antes de realizar las grandes inversiones). En los pro- contemplado en este artículo u otras que su equipo
yectos fallidos, sin embargo, esto sucede dentro de defina como relevantes. De esta manera estará,
los últimos tres tramos (una vez realizadas las gran- además, creando una cultura de innovación propia
des inversiones). Más aun, en los proyectos exitosos, para su empresa.
estos problemas se identifican cuando las posibili- Por último, no tome atajos: recuerde que en pro-
dades de resolverlos son mayores y los costos de ha- medio un éxito y un fracaso cuestan y demoran lo
cerlo son muy inferiores en comparación con los de mismo. Tomar atajos en el proceso de desarrollo de
los proyectos fallidos. Esto explica, en gran medida, una innovación es de alta peligrosidad y no lo lle-
que los problemas más relevantes identificados en vará necesariamente a mejores resultados ni a aho-
los proyectos fallidos no se hayan podido resolver. rrar. Uno toma atajos cuando conoce el camino. Sin
embargo, cuando no lo conoce, como en la innova-
¿Cómo innovar mejor? ción, ¿qué sentido tiene?  
Dentro de una misma empresa, existen diferencias Reimpresión R1011Q-e
importantes entre los procesos de innovación utiliza- 1
Krishnan, V. y K. Ulrich (2001). “Product development decisions: A
dos para sus proyectos exitosos y fallidos. Además, review of the literature”. Management Science 47 (1): 1-21.

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