ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado

en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de
mando':

· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las
comunicaciones entre los diferentes niveles.

· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.

· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Organización de línea

Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos
medievales.

En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D. Mooney concluyó que el
principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar) es que hay una jerarquización de la
autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados,etc.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación
piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Los tipos de sillas que existen

Uno de los principales tipos de sillas de oficina: las ergonómicas

Como no podía ser de otra manera, las sillas ergonómicas encabezan la lista de los diferentes tipos de
sillas de oficina. ¿Su secreto? son los modelos más cómodos y en los que es más habitual encontrar
ejercicios de diseño más sofisticados, cuidados y en ocasiones arriesgados.

Sillones y tipos de sillas de oficina elegantes

No podía faltar un clásico dentro de los tipos de sillas de oficina: los imponentes y elegantes sillones de
oficina. Se trata de uno de los tipos más habituales de encontrar debido a su larga vida en el mercado
y la preferencia de los consumidores por sillas con gruesos acolchados.

Precisamente su grueso acolchado es una de las claves presente en casi todos los tipos de sillones de
oficina. Al final lo que se pretende es conseguir un asiento casi tan cómodo (o más) que nuestro propio
sofá del salón, un tipo de mueble directamente relacionado con el máximo confort.

La oficina

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una
oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada
trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un
sitio principal con muchas personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto
último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al
mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la
pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el
aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

El Microfilm

El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un

alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto
control de productos resultantes.

Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de
reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de
una serie documental puede ser establecida.

Todo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que instituciones e incluso los
gobiernos de algunos países acepten el microfilm como documento con valor probatorio ante un tribunal.

La iluminación

Las condiciones del ambiente de trabajo están estrechamente relacionadas con el rendimiento de los
trabajadores y la iluminación es uno de los factores clave, ya que puede actuar en forma positiva
favoreciendo el desempeño a la hora de realizar una tarea, o de manera negativa, afectando la
productividad.

Diversos estudios han demostrado efectivamente esta relación, entre ellos una investigación de la
Universidad de Cornell que estimó que una correcta iluminación podía incrementar la productividad hasta
en un 5%.

Otro estudio, llevado a cabo por la Sociedad Norteamericana de Diseñadores de Interiores, reveló que
más del 68% de las personas que trabajan en oficinas han experimentado molestias asociadas a una
inadecuada iluminación en su área de trabajo.

La luz natural

Volvemos a remitirnos a otros dos interesantes estudios neurocientíficos, el primero firmado por los
investigadores de la Universidad norteamericana de Northwestern, en Orlando, Florida y el segundo
realizado por la Academia Americana de Medicina del Sueño. Ambos informes comparten algunos datos
tan llamativos como importantes, por ejemplo:

Trabajar en un espacio con luz natural supone que una persona recibe un 173% más cantidad de ese
tipo de luz al día. Este dato es relevante porque, según los científicos, esa cantidad extra de luz natural
que absorbe el organismo contribuye a conciliar mejor el sueño nocturno y, además, a dormir durante
más tiempo, en concreto cuarenta y seis minutos más por noche. No parece mucho tiempo, pero si
multiplicas 46 minutos por cada noche laborable, verás que el trabajador que disfruta día a día de luz
natural duerme casi cuatro horas durante la semana laborable que otro empleado que trabaje
exclusivamente con luz artificial.

La mejora en la calidad del sueño nocturno hace que los trabajadores que pasan su jornada laboral en
salas y despachos con luz natural sean más activos y eficaces a la hora de resolver problemas y
situaciones complejas.

Recibir o no luz natural afecta directamente a la salud de los empleados. Según estos estudios, los
trabajadores que recibían luz natural en su centro de trabajo tenían menor riesgo de contraer
enfermedades y de tener que pedir permisos para ir al médico o coger una baja laboral por enfermedad.

Diseño ergonómico

La ergonomía es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas,
de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades
de los trabajadores que se verán involucrados.1 Busca la optimización de los tres elementos del sistema
(humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de la persona, de la técnica y de la
organización.

Derivado del griego έργον (ergon, ‘trabajo’) y νόμος (nomos, ‘ley’), el término denota la ciencia del
trabajo. Es una disciplina sistemáticamente orientada, que ahora se aplica a todos los aspectos de la
actividad humana con las máquinas.

El Consejo de la Asociación Internacional de Ergonomía (IEA),2 que agrupa a todas las sociedades
científicas a nivel mundial, estableció desde el año 2000 la siguiente definición, que abarca la
interdisciplinariedad que fundamenta a esta disciplina:

Ergonomía (o factores humanos) es la disciplina científica relacionada con la comprensión de las

interacciones entre los seres humanos y los elementos de un sistema, y la profesión que aplica teoría,
principios, datos y métodos de diseño para optimizar el bienestar humano y todo el desempeño del
sistema.

Sedentarismo

El sedentarismo es el estilo de vida más cotidiano. Incluye poco ejercicio, suele aumentar el régimen de
problemas de salud, especialmente aumento de peso (obesidad) y padecimientos cardiovasculares. Es
un estilo de vida frecuente en las ciudades modernas, altamente tecnificadas, donde todo está pensado
para evitar grandes esfuerzos físicos. En las clases altas y en los círculos en donde las personas se
dedican más a actividades intelectuales, aumenta la probabilidad de que se presente este hábito.

Máquina de escribir eléctrica

La máquina de escribir es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de
teclas (llamadas tipos) que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente
papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

Las máquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las oficinas de todo el mundo, así como
para la literatura, el cine, el periodismo, el teatro y cualquier actividad que requiriera escribir desde finales
del siglo XIX y casi todo el siglo XX. En la década de 1980 los procesadores de texto para computadoras
personales reemplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir en los países desarrollados, aunque
en otras regiones su uso no se vio afectado por el poco avance de las nuevas tecnologías hasta entrado
el siglo XXI.

14 principios de Henry Fayol

1. División del trabajo. La especialización permite que el individuo acumule experiencia, y mejore
continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda ser cada vez más productivo.
2. Autoridad. El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad
de su función.
3. Disciplina. Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados
obedecerán, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena lección.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en
conflicto.
5. Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los
mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinación en
la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye
necesariamente de ella.
6. Subordinación del interés individual (al interés general). La administración debe de considerar
que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneración. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un número de
posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneración perfecto.
8. Centralización (Descentralización). Este es un tema de grado dependiendo de la condición del
negocio y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la unidad de la
dirección. Pero la comunicación lateral es también fundamental, mientras que los superiores
sepan que está ocurriendo tal comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de
niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más bajo de la organización.
No debe ser muy amplia o consistir de demasiados niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de
tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organización y la
selección.
11. Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y
justicia. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
12. Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad
en su empleo y en el progreso de su carrera. Una contratación insegura y un alto índice de
rotación de personal de forma contraria a la organización.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de
la fortaleza para la organización. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la vanidad personal
de parte de muchos gerentes.
14. Espíritu de cuerpo. La administración debe de fomentar la motivación moral de sus empleados.
Fayol llega aún más lejos: ”El necesario un verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar
el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno según sus
méritos, sin despertar posibles celos y disturbar las relaciones armoniosas.”

Organigrama Nominativo
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se
muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como
de las personas que trabajan en las mismas.
¿Qué es un organigrama?
Clasificación
O también conocido como organigrama de puestos, plazas, y unidades. Identifica por su nombre
a las personas que asumen a responsabilidad de dirigir cada unidad orgánica.