PROSEDUR TAHAPAN REKRUTMEN
PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA
TAHUN 2014
‘Tahapan Rekrutmen Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI) tahun 2014 menggunakan
aplikasi online agar lengkap, praktis dan memudahkan semua pihak. Peminat akan melalui
10
nomor form:
(sepuluh) tahapan rekrutmen, meliputi: (1).Pembuatan akun peminat, (2).Pengambilan
ir (NF), (3).Seleksi Potensi, (4).Pemberkasan (cetak NR, kelengkapan berkas,
pengiriman ke PO BOX dan seleksi administrasi) (5).Nominasi Peserta dan Pemeriksaan
Psikometri, (6).Nominasi Peserta Latih, (7).Pelatihan Kompetensi, (8).Pelatihan Integrasi,
(9).Penetapan sebagai petugas, (10).Pengerahan/Penugasan.
Adapun penjelasan masing-masing tahapan, sebagai berikut:
1
File: Prosedur Tahapan Rekrutmen vO1.docx
PEMBUATAN AKUN PEMINAT
‘Akun Peminat adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagai
petugas kesehatan haji Indonesia (PKHI). Setiap peminat harus memilikinya dan hanya
dibolehkan memiliki satu akun. Setiap akun memiliki nomor unik yang berguna sebagai
login pengguna (user log in). Akun berisi data dasar peminat yang akan menjadi sumber
data untuk tahapan selanjutnya. Peminat diharuskan mengisi data secara lengkap, benar
dan mutakhir, Peminat dapat melakukan edit/pembaruan data melalui akun, Ketidak
sesuaian data isian dengan hasil verifikasi dan validasi akan menyebabkan diskus
Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online.
b. Masuklah ke situs website dengan alamat: www.puskeshaii.depkes.po.id/webs/
Setelah dapat melihat tampilan website tersebut, klik ikon Info Rekrutmen PKHI.
Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun.
d._Ikutilah petunjuk pengisian data.
fe. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun melalui
email yang dicantumkan dalam isian.
f. Lengkapi seluruh isian data yang diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data
tersebut akan digunakan sebagai sumber data dalam pengisian Nomor Formulir
untuk registrasi.
PENGAMBILAN NOMOR FORMULIR (NF)
Nomor Formulir adalah tahapan selanjutnya setelah peminat mempunyai akun peminat
KHI. Setiap peminat harus memilikinya
PKHI untuk pendaftar yang berminat menjacdan hanya dibolehkan memil digunakan sebagai kode
identifikasi untuk masuk ke tahap berikutnya. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan
tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan: pengumuman BUKA
disampaikan/ditayangkan_ selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari
pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya
pada 5 (lima) hari sebelum penutupan.
Untuk dapat memperoleh Nomor Formulir, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Persiapkan akses internet untuk pengambilan NF secara online.
b. Pengambilan NF dilakukan melalui akses AKUN. Setelah fogin AKUN, tersedia
ikon/tombol pada MENU “Daftar sebagai PKHI 2014/2015/2016" untuk memilih
tahun tugas dan mendapatkan NF.
c. Tersedia pilihan tahun tugas 2014, 2015 dan 2026. Pendaftar hanya dapat memilih 2
(dua) kesempatan dari 3 (tiga) tahun pilihan penugasan. Pada setiap kesempatan
tahun tugas, peminat diharuskan memilih satu jenis tugas tertentu.
d. Pilihan tahun tugas menjadi dasar penerbitan NF secara otomatis oleh SYSTEM,
setelah dilakukan SUBMIT.
an tahun tugas (setelah SUBMIT} tidak dapat diubah/
f. Pasangan SUAMI-ISTRI tidak dibenarkan memilih tahun tugas yang sama, dan akan
dikendalikan dengan aplikasi.
satu NF. Nomor Form
3. TES POTENSI PEMINAT PKHI
Tes potensi peminatan PKHI merupakan tahapan selanjutnya setelah pendaftar
mempunyai akun peminat PKHI dan NF. Tes potensi wajib diikuti bagi peminat yang
telah menetapkan tahun tugas 2014. Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes
potensi sebanyak 2 (dua) kali dengan waktu 50 (lima puluh) menit per-sesi-nya.
Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan
ketentuan: pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 1
(satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan
selambat-lambatnya pada § (lima) hari sebelum penutupan.
Untuk mengikuti tes potensi peminatan PKHI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensi secara online.
b. Peminat yang telah memiliki NF1435xx wajib mengikuti Tes Potensi melalui akses
AKUN.
Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya.
Masuklah ke Akun, pada “Home”. Klik pada bagian (link/ikon) sesuai petunjuk.
Lakukan dengan tertib sesual instruksi yang tersedia pada setiap tahapan.
Nilai Tes Potensi diambil nilai terbesar dari kesempatan yang diambil oleh peminat.
Cetak hasil Tes potensi dapat dilakukan bersamaan cetak hasil Formulir Registrasi
online.
erpan4. PEMBERKASAN (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan seleksi
administrasi)
Cetak pengajuan registrasi merupakan salah satu kelengkapan berkas PKHI. Berkas
pengajuan tersebut diberikan Nomor Registrasi, disingkat NR. Nomor Registrasi (NR) ini
akan digunakan untuk adminitrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain:
presensi elektronik, recall data, nominasi, pengumuman, dan sebagainya. Pengajuan
registrasi dilengkapi dengan berkas persyaratan lain dan dikirim ke PO BOX yang telah
ditentukan. Alamat pengiriman PO BOX dan formulir-formulir tertentu disediakan oleh
system, yang dapat diperoleh bersama dengan cetak NR. Setiap berkas dikirimkan
tersendiri, tidak dibenarkan pengiriman secara kolektif atau dikirimkan ke alamat lain.
Ketentuan penting yang terkait, yaitu;
* Pengambilan NR dilakukan melalui AKUN. Petunjuk pengambilan NR tersedia
petunjuknya pada aplikasi.
+ Kelengkapan berkas persyaratan administrasi PKHI 2014, disampaikan dengan
dokumen tersendiri
= Ketentuan pengiriman berkas ke PO BOX, disediakan petunjuknya dengan dokumen
tersendiri.
Hal-hal yang perlu dipahami oleh peminat terkait Cetak NR, adalah:
= Peminat yang belum menyelesaikan Tes Potensi tidak dapat melakukan pengambilan
NR;
* Data mutakhir yang diisikan dalam AKUN akan digunakan sebagai data dalam NR;
= Seluruh data yang direkam dalam NR tidak dapat diubah ;
"NR hanya dapat diperoleh SATU kali ;
= Data tercantum dalam AKUN akan dilakukan verifikasi dan validasi dengan seluruh
berkas yang diterima Tim Rekrutmen.
Seleksi administrasi (meliputi; peng-agenda-an, verifikasi dan validasi) dilakukan
terhadap berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Peng-agenda-an adalah pencatatan
seluruh berkas masuk yang diterima melalui PO BOX. Peng-agenda-an berkas pendaftar
PKHI dilakukan secara online dan dapat diketahui/dimonitor oleh peminat melalui email
dan/atau inbox akun peminat. Berkas yang tidak sesuai (un-match) dengan data dalam
system, dinyatakan berkas TIDAK SESUAI (un-match). Berkas yang sesuai (match) dengan
data dalam system, dinyatakan SESUAI dan dilanjutkan ke proses VERIFIKASI.
VERIFIKASI adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan
‘menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas
(hasil verifikasi) melalui pesan inbox akun dan/atau email. Pendaftar dapat melengkapi
berkas tidak lengkap sesuai konfirmasi melalui email dan/atau pesan inbox akun.
Diberikan kesempatan mengirim susulan berkas sebanyak SATU kali kesempatan dengan
tentang waktu tertentu (diinformasikan menyusul). Adapun berkas tidak-lengkap dan
File: rosedurTahapan Rekrutren vo dock _eaaey