KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPT PUSKESMAS
dr.JAJANG JUNAIDI
SUKOREJO
 komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh
penanggung jawab upaya upaya puskesmas kepada
pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas upaya
agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan
melalui pengarahan penanggung jawab kepada
1.Pengertian
pelaksana upaya upaya puskesmas maupun pertemuan
lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab
upaya upaya puskesmas
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan
dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya upaya
2.Tujuan puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan
upaya upaya puskesmas
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sukorejo Nomor445/
3.Kebijakan 477.03 /408.36.22 /2016 Tentang Komunikasi dan Koordinasi

4.Referensi Upaya upaya Puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.

5.Prosedur/Langkah 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya

-langkah
dan pelaksana upaya;
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan membahas hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya upaya
puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan
upaya mana yang akan diundang;
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada penangung
jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani
surat undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
penangungjawab upaya lain yang diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab
 upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
8. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal
– hal yang akan dibicarakan;
9. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain /
yang mewakili;
10. Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas
apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya upaya puskesmas;
11. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan;
13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan;
14. Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan,
15. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani
surat tugas dari peserta rapat / pertemuan,
16. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup
pertemuan,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,
A. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.
18. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
19. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri )
20. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas.
21. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
22. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
23. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses
pertemuan.
24. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan
surat tugas yang dibawa.
25. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
26. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
 kepada penangung jawab.
27. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab,
penangung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
28. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/ kegiatan individu.
6.Diagram Alir
Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan
pelaksana upaya;

Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan

pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas;

Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya mana

yang akan diundang;

Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan

meminta tandatangan kepada penangung jawab upaya
puskesmas;

Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat

undangan;

Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan

undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang;

Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya

puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;

Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada

pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang
akan dibicarakan;

Penangungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan

kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili;
 Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh
upaya upaya puskesmas;

Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin

kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan kewenangan masing – masing;

Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen

pertemuan;

Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan;

Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan,

Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas
dari peserta rapat / pertemuan,

Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup pertemuan,

Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran

tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,

Penyelenggaraan oleh Upaya

lain.

Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima undangan

dari upaya lain.

Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya puskesmas

membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun penanggung jawab sendiri )

Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri pertemuan

mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.

Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai

dengan undangan.
 Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses pertemuan.

Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat tugas

yang dibawa.

Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.

Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada

penangung jawab.

Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penangung

jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas
sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang
perlu ditindak lanjuti.

Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai

dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan
individu.
 Penangungjawab Upayaupaya puskesmas
7.Unit Terkait  Penangungjawab upaya lain yang terkait
Pelaksana upaya upaya puskesmas