You are on page 1of 12

Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Spesifikasi Program Mutu untuk Industri Perminyakan dan Gas Alam

Bagian Satu : Persyaratan Sistem Mutu

0. Pendahuluan ditunjukan dibawah, standard ANSI (America National
Standard Institute) dan anggota IEC dan ISO memelihara
Spesifikasi API Q1 menyediakan persayaratan untuk register keabsahan yang terbaru dari standard Amerika dan
sistem mutu yang dapat dipakai berdasarkan internasional Standard internasional.
yang memberikan fasilitas pembuatan produk yang
konsisten dan dapat diandalkan untuk menyiapkan ISO
spesifikasi dalam industri perminyakan dan gas. Bagian satu 8402 : 1994 Manajemen Mutu dan Quality Assurance –
dari standard ini diatur oleh ANSI/ISO/ASQC Q9001-1994, Pembendaharaan Kata
Sistem Mutu-Model untuk Quality Assurance dalam
perencanaan, pengembangan, proses produksi,
pemasangan dan layanan jasa. Yang terdapat API Spec Q1 3. Ketentuan-ketentuan
tetapi tidak ditemukan dalam ANSI Q9001-1994 ditampilkan
Untuk tujuan standard ini, dipakai ketentuan-ketentuan
dalam huruf miring.
yang diberikan dalam ISO 8402, kecuali untuk pengertian
dibawah ini :
1. Ruang Lingkup
Standard Internasional ini menetapkan penggunaan Acceptance Criteria : Batas yang ditetapkan untuk
persyaratan sistem mutu dimana Supplier memiliki karakteristik suatu material, produk dan pelayanan jasa.
kemampuan untuk merencanakan dan memberikan produk Calbration : Perbandingan dan penyetelan terhadap
yang sesuai dengan kebutuhan untuk di demonstrasikan. standard yang keakurasiannya telah diketahui.
Persyaratan yang ditetapkan memiliki tujuan utama Contract : Persyaratan persetujuan antara Supplier dan
pada pencapaian kepuasan pelanggan dengan mencegah pelanggan yang diteruskan dengan beberapa upaya.
ketidaksesuaian semua tingkatan dari perencanaan sampai Control Feature : Cara yang didokumentasikan untuk
pelayanan jasa. pelaksanaan suatu aktifitas dalam menyakinkan suatu
Standard ini tidak dialamatkan untuk tujuan persaingan kesesuaian dengan persyaratan yang ditetapkan.
atau perdagangan seperti harga, jaminan, garansi atau Delivery : Merupakan suatu waktu dan lokasi dimana
ketentuan yang bermaksud menopang objektivitas komersil. pmindahan yang disetujui oleh pemilik.
Standard internasional ini dapat dipakai dalam situasi : Design Acceptance Criteria : Batas yang ditetapkan untuk
a. Diminta suatu perencanaan dan persyaratan produk karakter suatu material, produk dan pelayanan jasa yang
secara praktek dibagi dalam kumpulan proses atau dibuat oleh Supplier untuk menyakinkan kesesuaian dengan
dibutuhkan untuk dibuat. persyaratan rancangan produk.
b. Tingkat kepercayaan dalam proses produk harus bisa Design Validation : Suatu proses melalui perencanaan
dicapai dengan demontrasi kemampuan yang cukup pada pengujian, pengujian yang diminta adalah yang diminta oleh
supplier dalam perencanaan. Supplier, pengguna dan/atau spesifikasi produk yang dipakai
c. Suatu kegiatan untuk persyaratan mutu adalah hal yang untuk mendemonstrasikan kesesuaian produk terhadap
sangat mendasar untuk menghasilkan produk secara persyaratan rancangan.
konstan yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Design Verification : Suatu proses pemeriksaan hasil yang
diberikan oleh aktifitas perencanaan dan pengembangan
2. Referensi Normative untuk menentukan kesesuaian dengan persyaratan yang
Standard dibawah ini meliputi kumpulan berikut dengan ditentukan.
referensi dalam teks ini yang merupakan kumpulan dalam Dispatch : Pengiriman ke tempat yang diinginkan.
standard internasional. Pada saat dipublikasikan, edisi Documentation : Informasi yang direkam
menyatakan suatu keabsahan. Semua standar menjalani Manufacturing Acceptance Criteria : Batas yang
suatu revisi dan bagian-bagian yang disetujui berdasarkan ditetapkan untuk karakteristik suatu material, produk dan
standard internasional yang dianjurkan untuk meneliti pelayanan jasa yang dibuat oleh Supplier untuk
kemungkinan pemakaian edisi standard yang terbaru yang menyakinkan kesesuaian terhadap persyaratan manufactur.

1
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Product : Hasil dari suatu aktifitas atau proses. b. Mengenali dan merekam beberapa masalah yang
berhubungan dengan produk, proses dan sistem mutu.
Catatan 1 : Produk dapat meliputi pelayanan jasa, hardware, c. Memprakasai, mengajurkan atau menyediakan
material yang diproses, software atau kombinasi dari semuanya. pemecahan melalui bagian yang ditunjuk.
d. Memeriksa pelaksanaan solusi
Catatan 2 : Produk dapat berupa nyata (seperti pemasangan
e. Pengendalian proses lebih lanjut, pengiriman atau
atau pemrosesan material) atau bersifat tidak nyata (seperti konsep
pemasangan produk yang tidak sesuai sampai kondisi
atau ilmu pengetahuan) atau kombinasi dari semuanya.
kekurangan atau ketidakpuasan telah diperbaiki.
Catatan 3 : Untuk tujuan standard ini, istilah “produk” dipakai
pada produk berminat untuk ditawarkan saja, dan tidak untuk “by Sumber Daya
product” yang tidak berminat dan mempengaruhi lingkungan. Supplier harus mengenali persyaratan sumber daya dan
menyediakan sumber daya yang memadai, termasuk
Quality : Kesesuaian terhadap persyaratan yang penugasan pelatihan personil untuk manajemen (lihat 4.18),
ditetapkan. pelaksana pekerjaan dan melakukan verifikasi aktifitas
Special Process : Suatu proses, suatu hasil yang tidak termasuk audit mutu secara internal.
dapat dipenuhi oleh suatu pemeriksaan dengan inspeksi
dan/atau pengujian yang dilakukan pada sebagian produk.
Wakil Manajemen
Specified Requirement : Beberapa persyaratan yang Manajemen Supplier dan Pelaksana Tanggung Jawab
dibutuhkan untuk menyediakan produk, termasuk unsur harus mengangkat anngota dari supplier manajemen itu
perencanaan sistem mutu, perencanaan dan pembuatan sendiri tanpa tergantung dengan tanggung jawab yang lain,
kriteria penerimaan dan persyaratan yang ditetapkan oleh harus memiliki wewenang dan tanggung jawab terhadap :
pelanggan. a. Menyakinkan bahwa sistem mutu telah dibuat,
Tender: Penawaran oleh supplier dalam respon undangan dilaksanakan dan dipelihara sesuai dengan persetujuan
untuk memuaskan penyerahan kontrak untuk menyediakan standard internasional.
produk. b. Melaporkan pencapaian sistem mutu ke manajemen
supplier untuk peninjauan ulang sesuai dengan dasar untuk
4. Persyaratan Sistem Mutu peningkatan sistem mutu.
TANGGUNG JAWAB MANAJEMAN
ebijakan Mutu Catatan 4 – Tanggung jawab wakil manjemen dapat juga meliputi
Manajemen Supplier dan yang bertanggung jawab hubungan dengan bagian dalam yang behubungan dengan sistem
khusus, harus menetapkan dokumen dan menyetujui mutu Supplier.

kebijakan tersebut untuk mutu yang meliputi objektivitas
mutu dan komitmennya terhadap mutu. Kebijakan mutu Manajemen Pengkaji Ulang.
harus berhubungan dengan tujuan organisasi Supplier dan Manajemen Supplier dengan pelaksana tanggung jawab
persyaratan pelanggannya. Supplier harus menyakinkan harus mengkaji ulang sistem mutu setiap tahun untuk
bahwa kebijakan ini dimengerti, dilaksanakan dan dipelihara menyakinkan bahwa sistem mutu tesebut dapat dipakai
oleh semua level dalam organisasi. secara terus menerus dan efektif terhadap standard
internasional bagian kebijakan mutu Supplier secara
rganisasi memuaskan dan objektif (lihat 4.1.1). Manajemen pengkaji
anggung Jawab dan Yang Berwenang ulang harus meliputi dan tidak dibatasi juga, hasil dari audit
Personil yang memiliki tanggung jawab, wewenang dan secara internal, kecenderungan atas ketidaksesuaian,
hubungan didalam adalah yang mengatur, melakukan dan kegiatan perbaikan dan merubah agar dapat dipakai untuk
memeriksa pekerjaan yang mempengaruhi mutu harus standard industri oli dan gas. Rekaman setiap hasil kaji
ditetapkan dan didokumentasikan, khususnya untuk personil ulang harus dipelihara (lihat 4.16).
dimana secara organisasi, bebas dan memiliki wewenang
untuk : SISTEM MUTU
a. Mengajukan tindakan untuk mencegah beberapa
peristiwa yang tidak sesuai dengan produk, proses dan Supplier harus membuat, mendokukmentasikan dan
sistem mutu. memelihara sistem mutu seperti upaya menyakinkan bahwa
produk tersebut telah sesuai dengan ketentuan dalam
persyaratan. Supplier harus menyiapkan buku pedoman

2
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

mutu yang mencakup persyaratan dari standard kemampuan apa yang dibutuhkan yang perlu
internasional ini. Buku pedoman mutu harus dibuat referensi dikembangkan.
atau meliputi prosedur sistem mutu dan skema struktur f. Identifikasi verifikasi yang cocok pada bagian yang tepat
dokumentsi yang digunakan dalam sitem mutu. dalam realisasi produk.
g. Penjelasan standard pada kemampuan pakai untuk
Catatan 5 – Panduan buku pedoman mutu diberikan dalam ISO semua corak dan pesyaratan termasuk apa yang dikandung
10013. dalam suatu unsur secara subjektif.
h. Rekaman identifiikasi dan persiapan mutu (lihat 4.16).

rosedur Sistem Mutu Catatan 7 – Rancamgan mutu dapat menunjuk dalam bentuk
Supplier harus : referensi terhadap prosedur dokumen yang tepat, bentuk tersebut
a. Menyiapkan prosedur yang didokumentasikan yang dalam bagian integral sistem mutu Supplier.
konsisten dengan prsyaratan standard internasional ini dan
bagian kebijakan mutu Supplier. PENGKALIAN ULANG KONTRAK
b. Pelaksanaan sistem mutu dan dokumentasi prosedur
yang efektif. Supplier harus membuat dan memelihara prosedur
dokumen pengkajian kontrak dan koordinasi dari aktifitas-
Untuk tujuan standard internasional ini, susunan dan aktifitasnya
detail prosedur tersebut dari bagian sistem mutu yang
tergantung pada kompleksitas pekerjaan, cara yang Pengkajian Ulang
digunakan dan keahlian dan pelatihan yang dibutuhkan oleh Sebelum tunduk pada tender, atau pada penerimaan
personil termasuk pelaksanaanya dalam aktifitas. kontrak atau order (peryataan persyaratan), tender, kontrak
atau order harus dikaji ulang oleh Supplier untuk
Catatan 6 – Prosedur yang didokumentasikan dapat dibuat untuk menyakinkan bahwa :
referensi instruksi kerja yang menyatakan bagaimana suatu aktifitas
dilakukan. a. Persyaratan sudah cukup untuk ditentukan dan
didokumentasikan, dimana tidak ada penulisan pernyataan
erencanaan Mutu yang dapat tersedia dalam upaya untuk diterima, oleh upaya
Supplier harus menetapkan dan mendokumentasikan secara lisan, Supplier harus menyakinkan bahwa
bagaimana persyaratan untuk mutu akan sesuai. persyaratan order disetujui sebelum diterima.
Perencanaan mutu harus konsisten dengan semua sistem b. Beberapa perbedaan antara persyaratan order yang
mutu Supplier lain dan harus didokumentasikan dalam diterima dan kontrak dan dalam tender harus diputuskan.
bebtuk yang sama dengan cara pengoperasian Supplier. c. Supplier telah memiliki kemapuan untuk menyamakan
Supplier harus menyediakan aktifitas dibawah ini dalam kontrak atau persyaratan order yang diterima.
upaya menyesuaikan dengan persyaratan yang ditetapkan
untuk produk, proyek atau kontrak : Amandemen Kontrak
a. Persiapan rancangan mutu Supplier harus memperkenalkan bagaimana
b. Pengenalan dan apa yang didapat dari beberapa amandemen kontrak dibuat dan dipindahkan secara teapt ke
pengawasan, perlengkapan proses (termasuk perlengkapan fungsi yang berisi organisasi supplier.
inspeksi dan pengujian), alat bantu, sumber daya dan
kemampuan yang mungkin dibutuhkan untuk mencapai Rekaman
mutu yang diinginkan. Rekaman setiap pengkajian ulang kontrak harus
c. Yakinkan kemampuan pakai prosedur rancangan, dipelihara (lihat 4.16).
proses produksi, pemasangan, jasa layanan, inspeksi dan
pengujian dan dokumentasi yang dapat dipakai. Catatan 8 – Saluran untuk komunikasi dan alat penghubung dengan
d. Pembaharuan, sesuai dengan kebutuhan, untuk kendali organisasi pelanggan dalam upaya kontrak harus dibuat.
mutu, teknik inspeksi dan pengujian, termasuk
pengembangan instrumen baru. 4.4 PENGAWASAN RANCANGAN
e. Pengenalan beberapa persyaratan pengukuran meliputi 4.4.1 Umum
kemampuan pakai yang melebihi apa yang diketahui dalam Supplier harus membuat dan memelihara
suatu negara bagian untuk waktu yang cukup lama untuk dokukmentasi prosedur untuk pengawasan dan pmeriksaan

3
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

rancangan produk dalam upaya untuk menyakinkan bahwa dengan bagian rancangan yang sudah dikaji ulang sebaik
ketentuan persayaratan telah sesuai. dengan personil sebaik dengan personil khusus lain, sperti
yang dibutuhkan. Rekaman setiap kaji ulang harus
4.4.2 Rancangan dan Pengembangan Perencanaan dipelihara (lihat 4.16).
Supplier harus menyiapkan rencana untuk setiap Kaji ualng akhir harus dijalankan dan di dokumentasikan
rancangan dan pengembangan. Rencana harus dijelaskan oleh individu lain dari orang-orang yang mengembangkan
atau menjadi referensi aktifitas tersebut, dan rancangan.
menggambarkan tanggung jawab untuk pelaksanaannya.
Aktifitas rancangan dan pengembangan harus disetujui oleh
personil yang sudah memenuhi syarat dengan sumber daya 4.4.7 Verifikasi Rancangan
yang memadai. Rencana harus diperbaharui seperti Pada bagian rancangan yang tepat, verifikasi rancangan
susunan rancangan. Dokumentasi rancangan harus meliputi harus dilakukan untuk menyakinkan bahwa bagian
cara, asumsi, rumus dan perhitungan. rancangan yang keluar sesuai dengan persyaratan
rancangan yang masuk, pengukuran verifikasi rancangan
4.4.3 Organisasi dan Alat Penghubung Teknik harus direkam (4.16).
Organisasi dan alat penghubung teknik antara grup
yang berbeda dimana masukan pada proses rancangan Catatan 9 – Dalam tambahan untuk pelaksanaan kaji ulang
harus digambarkan dan dokumentasi informasi yang rancangan (lihat 4.4.6), verifikasi rancamgam dapat meliputi aktifitas
dibutuhkan, dipindahkan dan dikaji ulang secara teratur. seperti :
- Melakukan perhitungan alternatif
- Membandingkan rancangan baru dengan pembuktian
4.4.4 Rancangan Masuk (Design Input)
rancangan yang sama, dapat juga dipakai
Persyaratan design input yang berhubungan dengan - Melakukan pengujian dan melakukan demonstrasi
produk, meliputi aturan dan persyaratan mengenai - Mengkaji ulang bagian dokumen rancangan sebelum
pengaturan harus di identifikasikan, didokumentasikan dan dlepaskan.
pilihannya harus dikaji ulang oleh supplier untuk kecukupan.
Tidak lengkap, hal yang rancu atau persyaratan yang 4.4.8 Pengesahan Rancangan
bertentangan harus dputuskan dengan tanggung jawab Pengesahan rancangan harus dilakukan untuk
untuk persyaratan yang mengagumkan. menyakinkan bahwa produk telah sesuai dengan ketentuan
DŒ4444Ž4444dimasukan kedalam pertimbangan hasil yang dibutuhkan dalam penggunan dan/atau persyaratan.
beberapa aktifitas pengkajian ulang kontrak.
Catatan 10 - Pengesahan rancangan mendukung suksesnya
4.4.5 Rancangan Keluar (Design Output) verifikasi rancangan (lihat 4.4.7)
Catatan 11 - Pengesahan secara normal dilakukan sesuai
Design Output harsu didokumentasikan dan dinyatakan
dengan kondisi pengoperasian yang ditetapkan
dalam kumpulan yang dapat dipakai untuk memeriksa
Catatan 12 - Pengesahan secara normal dilakukan pada
persyaratan dan keabsahan Design Input (lihat 4.4.8)
produk akhir, akan tetapi mungkin dibutuhkan pada bagian
Design Output harus : sebelumnya sebelum penyelesaian
a. Sesuai dengan persyaratan Design Input Catatan 13 - Pengesahan berkali-kali mungkin dilakukan jika
b. Berisi atau rekomendasi kriteria penerimaan terdapat perbedaan penggunaan yang tidak terbatas.
c. Memperkenalkan karakteristik rancangan yang sangat
kritis terhadap keamanan dan fungsional produk yang tepat 4.4.9 Perubahan Rancangan
(seperti pengoperaian, penyimpanan, penanganan, Semua perubahan rancangan dan modifikasi harus
pemeliharaan dan persyaratan penjualan). digambarkan, di dokumentasikan, dikaji ulang dan disetujui
d. Harus dihubungkan dengan instruksi, prosedur, oleh personil yang berwenang sebelum dirancangan
spesifikasi dan gambar yang meliputi kriteria penerimaan. tersebut dilaksanakan. Perubahan rancangan dan
perubahan dokukmen rancangan harus meminta corak
4.4.6 Kaji Ulang Rancangan. pengawasan yang sama dengan rancangan asli dan
Pada bagian rancangan yang tepat, dokumentasi resmi dokumen rancangan.
pengkajian ulang rancangan harus direncanakan dan
dijalankan. Peserta pada setiap pengkajian ulang rancangan
harus meliputi perwakilan dari semua fungsional tekait

4
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

4.5 PENGAWASAN DATA DAN DOKUMEN 4.6.2.1 Pemilihan Subkontraktor
4.5.1 Umum Supplier harus :
Supplier harus membuat dan memelihara dokumentasi a. Mendokumentasikan kriteria pemilihan dan evaluasi
prosedur untuk mengawasi semua dokumen dan data yang subkontraktor .
berhubungan dengan persyaratan dari standard b. Evaluasi dan memilih subkontraktor atas dasar
internasional ini, sampai pada pemakaiannya, dokumen asli kemampuannya yang sesuai dengan persyaratan
seperti standard-standard dan gambar dari pelanggan. subkontraktor meliputi sistem mutu dan beberapa
persyaratan Quality Assurance yang ditetapkan
Catatan 14 – Dokumen dan data dapat dalam berbagai jenis seperti c. Menggambarakan jenis dan mengawasi secara luas
Hard Copy atau media elektronik. oleh Supplier pada subkontraktor. Hal ini harus tergantung
pada jenis produk, pengaruh balik produk dari subkontrak
terhadap mutu akhir produk dan dimana dapat dipakai pada
4.5.2 Pesetujuan dan Pengeluaran Dokumen dan Data rekaman audit atau/dan laporan mutu yang di
Dokumen dan data harus dikaji ulang dn disetujui untuk demonstrasikan sebelumnya pada kemampuan pelaksanaan
kecukupan oleh personil yang berwenang sebelum subkontraktor.
dikeluarkan. Master list atau prosedur pengawasan
dokumen yang sejenis yang menggambarkan status revisi 4.6.2.2 Penilaian Subkontraktor
dokumen terkini harus dibuat dan harus siap dipakai untuk Supplier harus mendokumentasikan corak pengawasan
menghindari penggunaan dokumen yang sudah tidak yang digunakan untuk menyakinkan pelaksanaan
berlaku dan/atau absolut subkontraktor yang berkesinambungan yang sesuai dengan
Pengawasan ini harus menykinkan bahwa : persyaratan pembelian Supplier. Corak pengawasan
a. Yang berhubungan dengan pengeluaran dokumen yang tersebut harus meliputi satu atau lebih dibawah ini :
tepat dapat dipakai pada semua lokasi dimana a. Inspeksi akhir produk subkontraktor oleh
pengoperasian funsional uang perlu pada sistem mutu yang supplieumentasikan dan dinyata subkontraktor.
dibuat secara efektif. b. Inspeksi akhir produk subkontraktor oleh Supplier
b. Dokumen yang tidak berlaku dan/atau absolute dengan sampai pengiriman.
segera dihilangkan dari semua bagian yang menerima atau c. Pengawasan kesesuaian subkontraktor terhadap
menggunakan, atau sebaliknya dinyakinkan tidak persyaratan pembelian Supplier.
mengakibatkan pengaruh terhadap penggunaan. d. Melakukan verifikasi oleh Supplier bahwa sistem mutu
c. Beberapa dokumen absolut ditahan untuk dokumen subkontraktor sesuai dengan standard internasional ini.
yang sah dan/atau tujua pemeliharaan pengetahuan telah
ditandai dengan tepat. 4.6.2.3 Rekaman Subkontraktor
Supplier harus membuat dan memelihara rekaman mutu
4.5.3 Perubahan Data dan Dokumen yang dapat digunkan oleh subkontraktor (lihat 4.16).
Perubahan pada data dan dokumen harus dikaji ulang,
dan disetujui oleh fungsional/organisasi yang sama dengan 4.6.3 Data Pembelian
yang melakukan pengkajian ulang dan yang menyetujui Dokumen pembelian harus berisi gambaran produk
dokumen dan data yang asli, keculai secara khusus telah yang dipesan dengan lengkap, termasuk apa yang dapat
dirancang. Fungional/organisasi yanag merancang harus dipakai :
memiliki akses yang berhubungan dengan informasi yang a. Jenis, kelas, model, grade atau identitas lainnya
melatarbelakangi dasar yang dikaji ulang dan disetujui. b. Judul, Identifikasi positif lain dan nomer spesifikasi,
Perubahan dokukmen harus di tetapkan dlam dokumen gambar-gambar, persyaratan proses, instruksi inspeksi dan
atau tambahan yang sesuai data teknik lain yang berhubungan, meliputi persyaratan
untuk menyetujui atau verifikasi produk, perlengkapan
4.6 PEMBELIAN proses dan personil.
4.6.1 Umum c. Judul, nomor terbit standard sistem mutu yang akan
Supplier harus membuat dan memelihara dokumentasi dipakai.
prosedur untuk menyakinkan bahwa produk yang akan dbeli Supplier harus mengkaji ulang dan menyetujui dokumen
(lihat 3.10) sesuai dengan ketentuan persyaratan. pembelian untuk melengkapi persyaratan yang ditetapkan
sebelum dilepaskan.
4.6.2 Pemilihan dan Penilaian Subkontraktor

5
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Sistem mutu harus meliputi corak pengawasan untuk
4.6.4 Verifikasi Produk Yang Dibeli pemeliharaan dan penggantian tanda identifikasi dan
4.6.4.1 Verifikasi oleh Supplier Menurut Dasar rekaman pengawasan identifikasi.
Pemikiran Subkontraktor
Pada saat Supplier mempunyai tujuan memverifikasi 4.8.1 PENGAWASAN PROSES
produk yang dibeli atau menurut dasar pemikiran 4.9.1 Umum
subkontraktor, Supplierharus menetukan susunan verifikasi Supplier harus mengenali dan merencanakan proses
dan cara produk diterbitkan dalam dokumen pembelian. produksi, pemasangan dan jasa layanan yang memiliki
pengaruh secara langsung terhadap mutu dan harus
4.6.4.2 Verifikasi oleh kostumer pada produk menyakinkan bahwa proses tersebut dilakukan menurut
subkontraktor kondisi yang terkontrol. Kondisi terkontrol ini meliputi :
Dimana ditetapkan didalam kontrak, pelanggan supllier a. Dokumentasi prosedur yang menggambarkan cara
atau perwakilan pelanggan harus menghasilkan produksi, pemasangan dan jasa layanan, dimana
pemerikasan yang baik dan tepat atas dasar pemikiran ketidakadaan setiap instruksi dapat mempengaruhi yang
subkontaktor dan pemikiran Supplier bahwa produk merugikan mutu.
subkontraktor tersebut sesuai dengan ketentuan b. Penggunaan perlengkapan produksi, pemasangan dan
persyaratan. Seperti verifikasi tidak boleh digunakan oleh jasa layanan yang tepat dn sesuai dengan lingkungan kerja.
supplier sebagai bukti keefektifitasan pengawasan mutu c. Pemenuhan dengan referensi standard/kode,
subkontraktor perencanaan mutu dan/atau dokumentasi prosedur.
Verifikasi oelh pelanggan tidak boleh membebaskan d. Pengawasan dan pengendalian perameter proses yang
tanggung jawab supplier untuk menyediakan produk yang tepat dengan karakteristik produk
dapat dipakai maupun menghalangi suatu kegagalan oleh e. Persetujuan proses dan perlengkapan yang tepat.
pelanggan. f. Kriteria pengerjaan dimana harus di tetapkan dalam
cara praktek secara lengkap dan jelas (sperti, standard yang
4.7 PENGAWASAN PRODUK YANG DISEDIAKAN ditulis, sampel yang mewakili atau ilustrasi).
OLEH PELANGGAN. g. Pemeliharaan perlengkapan yang tepat untuk
Supplier harus membuat dan memelihara dokumentasi menyakinkan kemampuan proses yang berkesinambungan.
prosedur pengawasan verifikasi, penyimpanan dan
pemelihaaan produk yang disediakan oleh pelanggan dalam 4.9.2 Dokumen Pengawasan proses
rangka penggabungan kedalam supplier atau untuk aktifitas Pengawasan proses harus didokumentasikan dalam
yang berhubungan. Miasalnya beberapa produk yang hilang, pengarahan, perjalanan, checklist, lembar proses atau jenis
rusak atau sebaliknya tidak dapat dipakai harus direkam dan lain yang tertulis atau media grapik. Pengawasan tersebut
dilaporkan pada pelanggan (lihat 4.16). harus meliputi persyaratan untuk membuktikan pemenuhan
Verifikasi oleh Supplier tidak dibebaskan tanggung dengan persyaratan yang ditetapkan. Dokumentasi
jawab kustomer untuk menyediakan produk yang dapat pengawasan proses harus meliputi atau referensi instruksi
dipakai. dan kriteria peneriman untuk proses khusus, pengujian,
inspeksi dan titik pegangan pembeli.
4.8 IDENTIFIKASI PRODUK DAN KEMAMPUAN Tanggung jawab untuk menyetujui dokumen
TELUSUR pengawasan proses, proses dan perlengkapan harus
Supplier harus membuat dan memlihara prosedur untuk ditetapkan dalam sistem mutu.
mengidentifikasi produk dengan cara yang cocok dari saat
diterima dan selama menjalani berbagai bagian produksi, 4.9.3 Proses Khusus
pengiriman dan pemasangan, seperti diminta oleh Supllier, 4.9.3.1 Proses khusus harus ditetapkan dalam sistem
Pelanggan dan spesifikasi produk yang dipakai. mutu.
Kemampuan telusur ditetapkan dalam persyaratan. 4.9.3.2 Proses khusus harus diawasi oleh corak kendali
Supplier harus membuat dan memelihara dokumentasi yang memenuhi persyaratan. Pengawasan yang terus
prosedur identifikasi khusus produk atau kumpulanproduk menerus , jika diminta oleh supplier atau spesifikasi produk
secara individu. Identifikasi ini harus direkam (lihat 4.16). yang dipakai harus dilakukan dalam upaya menyakinkan
pemenuhan.

6
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

4.9.3.3 Persyaratan untuk beberapa kualifikasi Supplier harus melakukan semua inspeksi akhir dan
pengoperasian proses, termasuk diasosiasikan dengan pengujian sesuai dengan perencanaan mutu dan/atau
perlengkapan dan personil harus ditetapkan. dokumentasi prosedur untuk melengkapi pelaksanaan akhir
4.9.3.4 Rekaman kualifikasi proses khusus, perlengkapan produk terhadap persyaratan yang ditetapkan.
dan personil harus didokumentasikan dan dipelihara (lihat Perencanaan mutu dan/atau dokumentasi prosedur
4.16) inspeksi akhir dan pengujian harus meminta semua inspeksi
dan pengujian yang telah ditetapkan, termasuk pada tanda
4.10 INSPEKSI DAN PENGUJIAN penerimaan produk atau dalam proses telah dilakukan dan
4.10.1 Umum hasilnya sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.
Supplier harus membuat dan memlihara dokumentasi Peneriman inspeksi dan pengujian harus dilakukan atau
prosedur untuk aktifitas inspeksi dan pengujian dalam upaya diawasi oleh personil lain dari yang melakukan atau secara
untuk memeriksa bahwa ketentuan persyaratan untuk langsung mengawasi pembuatan produk atau material.
produksi sesuai. Inspeksi dan pengujian yang diminta dan Tidak ada produk harus dikirim sampai semua aktifitas
rekaman yang dibuat harus didokumentasikan dalam yang ditetapkan dan perencanaan mutu dan/atau
perencanaan mutu atau dalam prosedur. dokumentasi prosedur telah diselesaikan secara
memuaskan dan diasosiasikan dengan data dan
4.10.2 Inspeksi dan Pengujian Penerimaan Barang dokumentasinya dapat dipakai dan disahkan.
4.10.2.1 Supplier harus menyakinkan bahwa produk yang
masuk adalah yang tidak digunkan atau yang akan diproses 4.10.5 Rekaman Inspeksi dan Pengujian
(kecuali dalam keadaan yang digambarkan dalam 4.10.2.3) Supplier harus membuat dan memelihara dimana
sampai produk tersebut telah diinspeksi atau sebaliknya menyediakan percobaan bahwa produk tersebut telah
ditetapkan sebagai barang yang sesuai dengan persyaratan diinspeksi dan/atau diuji. Rekaman tersebut harus
yang telah ditetapkan. Pemeriksaan persyaratan yang memperlihatkan dengan jelas apakah produk tersebut telah
sudah ditetapkan harus dalam persetujuan mutu dan/atau melewati atau gagal pada inspeksi dan/atau pengujian yang
dokumentasi prosedur. sesuai dengan ketentuan kriteria penerimaan. Dimana
4.10.2.2 Dalam menentukan jumlah dan sifat inspeksi produk yang gagal melewati inspeksi dan/atau pengujian,
penerimaan, pertimbangan harus diberikan pada kwantitas prosedur untuk pengawasan ketidaksesuaian produk harus
pengawasan yang dilakukan pada dasar pemikiran digunakan (lihat 4.13).
subkontraktor dan rekaman bukti penyesuaian yang Rekaman harus memperkenalkan tanggung jawab
disediakan. wewenang inspeksi untuk melepaskan produk (lihat 4.16).
4.10.2.3 Pada saat produk datang dan dilepaskan untuk
tujuan produksi mendesak sebelum diperiksa. Hal ini perlu 4.11 PENGAWASAN INSPEKSI, PENGUKURAN DAN
ditandai secara positif dan direkam (lihat 4.16) dalam upaya PERLENGKAPAN PENGUJIAN.
mengijinkan prosedur Re-call secara mendadak dan 4.11.1 Umum
pergantian pada saat terjadi ketidaksesuaian dengan Supplier harus membuat dan memlihara dokumentasi
persyaratan yang ditetapkan. prosedur pengawasan untuk kalibrasi dan pemeliharaan
inspeksi, pengukuran dan perlengkapan pengujian
4.10.3 Dalam Proses Inspeksi Dan Pengujian (termasuk software pengujian) yang digunakan supplier
Supplier harus : untuk mendemonstrasikan kesesuaian produk terhadap
a. Melakukan inspeksi dan pengujian seprti yang diminta persyaratan yang ditetapkan. Inspeksi, pengukuran dan
oleh perencanaan mutu dan/atau dokumentasi prosedur. perlengkapan pengujian harus digunakan dalam cara untuk
b. Tahan produk sampai inspeksi dan pengujian yang menyakinkan pengukuran tersebut tidak tertentu diketahui
diminta telah dilakukan sepenuhnya atau laporan yang dan konsisten dengan kemampuan pengukuran yang
dibutuhkan telah diterima dan diperiksakecuali pada saat diminta.
produk dilepaskan dalam keadaan prosedur Re-call (lihat Pada saat software pengujian atau referensi
4.10.2.3). Pelepasan dibawah prosedur Re-call harus tidak pembanding seperti hardware pengujian yang digunakan
menghalangi aktifitas pada bagian 4.10.3a. dengan bentuk yang baik untuk inspeksi, harus diperiksa
untuk membuktikan bahwa alat tersebut dapat dipakai untuk
4.10.4 Inspeksi Akhir dan Pengujian. memeriksa kemampuan pakai produk sebelum dilepaskan
selama proses produksi. Pemasngan dan layanan jasa

7
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

harus diperiksa kembali pada interval yang telah ditentukan. i. Fasilitas alat keamanan inspeksi, pengukuran dan
Supplier harus membuat perluasan dan frekwensi setiap pengujian termasuk test hardware dan software pengujian,
pemeriksaan dan harus memlihara rekaman seperti bukti dari penyetelan yang dapat membuat keabsahan setelan
pengawasan (lihat 4.16). kalibrasi.
Apabila data teknik yang ada menyinggung pada alat
pengukuran ditetapkan dalam persyaratan, setiap data harus Catatan 16 – Konfirmasi sistem metrologi untuk perlengkapan
disediakan pada saat diminta oleh pelanggan atau pengukuran yang diberikan dalam ISO 10012 dapat digunakan
sebagai penduan.
perwakilan pelanggan untuk memeriksa alat tersebut dapat
berfungsi dengan baik.
4.12 STATUS INSPEKSI DAN PENGUJIAN
Status pengujian dan inspeksi produk harus
4.11.2 Prosedur Pengawasan
memperkenalkan cara yang tepat dimana penunjuk
Supplier harus :
kesesuaian dan ketidaksesuaian produk dengan
a. Menentukan pengukuran yang akan dilakukan, ketelitian
memperhatikan inspeksi dan pengujian yang dilakukan.
yang diminta dan pemilihan inspeksi yang tepat, pengukuran
Identifikkurang-tus inspeksi dan pengujian harus dipelihara
dan prlengkapan uji yang dapat dipakai sesuai dengan
seperti ditetapkan dlam perencanaan mutu dan/atau
ketelitian dan ketepatan yang dibutuhkan.
dokumentasi prosedur, seluiruh produksi pemasangan dan
b. Menenali semua inspeksi, pengukuran dan
pelayanan jasa produk untuk mwnyakinkan bahwa hanya
perlengkapan pengujian yang dapat mempengaruhi mutu
produk yang telah melewati inspeksi dan pengujian yang
produk proses kalibrasi dan penyetelan pada yang telah
akan dilepas sesuai dengan kelonggaran yng disahkan (lihat
dilakukan secara berkala atau sebelum digunakan sertifikat
4.13.2) yang dikirim, dipasang atau digunakan.
perlengkapan diketahui keabsahannya terhadapa hubungan
dengan standard yang diakui baik secara internasional
4.13 PENGAWASN PRODUK YANG TIDAK SESUAI
maupun nasional. Dimana tidak ada standard yang seperti
4.13.1 Umum
itu masih ada, dasar digunakan untuk kalibrasi harus
Supplier harus membuat dan memelihara dokumentsi
didokumentasikan.
prosedur untuk menyakinkan bahwa produk tersebut tidak
c. Menentukan proses yang dipakai untuk kalibrasi
sesuai dengan ketentuan persyaratan harus dicegah dari
inspeksi, pengukuran dan perlengka[an pengujian meliputi
penggunaan dan pemasangan yang tidkak diharapkan.
setailmuaskan.
Pengawasan ini harus menyediakan identifikasi,
dokumentasi, evaluasi, segragasi (saat praktek), disposisi
Speimen gkapan, nomor identifikasi khusus, lokasi,
produk yang tidak sesuai dan untuk ketidakpuasan
frekuensi pemeriksaan, cara pemeriksaan, kriteria
mengenai fungsional.
penerimaan dan upaya yang dilakukan pada saat hasilnya
tidk memuaskan.
4.13.2 Pengkajian Ulang dan Disposisi Pada Produk Yang
d. Menentukan inspeksi, pengukuran dan perlengkapan
Tidak Sesuai
pengujian dengan alat penunjuk yang baik dan cocok atau
4.13.2.1 Yang brtanggung jawab untuk mengkaji ulang dan
rekaman identifikasi yang disetujui untuk mwnampilkan
berwenang untuk disposisi produk yang tidak sesuai harus
ststus kalibrasi.
ditentukan.
e. Peliharalah rekaman kalibrasi untuk inspeksi,
Produk yang tidaksesuai harus dikaji ulang dalam
pengukuran dan perlengkapan uji (lihat 4.16).
persetujuan dengan dokumentasi prosedur, hal ini dapat
f. Penilaian dan keabsahan inspeksi dan hasil pengujian
berupa :
sebelumnya pada saat inspeksi, pengukuran dan
a. Penerimaan material atau produk yang memuaskan
perlenkapan pengujian ditemukan keluar dari persyaratan
kriteria penerimaan perencanaan.
kalibrasi.
b. Penerimaan atau pengkajian ulang untuk menyesuaikan
g. Yakinkan bahwa kondisi lingkungan sesuai untuk
dengan persyaratan yang diminta.
kalibrasi, inspeksi, pengukuran dan pengujian sebelum
c. Dinyatak reject atau dijadikan scrapp.
melakukannya.
h. Yakinkan bahwa penanganan, pemeliharaan dan
4.13.2.2 Corak pengawasan harus dibuat untuk evaluasi
penyimpanan alat inspeksi, pengukuran dn pengujian tetap
dengan disposisi produk dan meterial yang tidak sesuai dan
terpelihara masing-masing pada ketelitian dan kemampuan
dinyatakan diterima. Proses evaluasi dan disposisi
saat digunakan.

8
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

ketidaksesuaian harus meliputi satu atau lebih dari yang kadar yang tepat dengan besarnya masalah dan sepadan
dibawah ini : dengan resiko yang dialami.
a. Penerimaan material atau produk yang tidak Supplier harus melaksanakan dan merekam setiap
memuaskan pada kriteria penerimaan pembuatan perubahan dalam dokumentasi prosedur yang dihasilkan
disediakan : dari tindakan pencegahan dan perbaikan.
1. Material atau produk yang memuaskan kriteria
penerimaan perencanaan. 4.14.2 Tindakan Perbaikan
2. Pelanggaran kriteria peneriman manufactur Prosedur untuk tidakan perbaikan harus meliputi :
dikategorikan sebagai yang tidak dibutuhkan untuk a. Penanganan keluhan pelanggan secara efektif dan
memuaskan kriteria penerimaan perencanaan laporan ktidaksesuaian produk
3. Material atau produk yang diperbaiki atau b. Investigasi pada penyebab ketidaksesuaian yang
dikerjakan ulang untuk memuaskan kriteria penerimaan berhubungan dengan produk dan sistem mutu dan rekam
perencanaan atau kriteria penerimaan pembuatan hasil investigasi
c. Menetukan tindakan perbaikan yang diambil untuk
b. Penerimaan material atau produk yang tidak menghilangkan penyebab ketidaksesuaian.
memuaskan kriteria perencanaan asli, menyediakan
1. Kriteria penerimaan perencanaan asli dirubah per 4.14.3 Tindakan Pencegahan
paragraph 4.4.9, dan Prosedur untuk tindakan pencegahan harus meliputi :
2. material atau produk memuaskan kriteria a. Penggunaan sumber daya informasi yang tepat
penerimaan rancangan yang baru. seperti proses dan pengoperasian yang mempengaruhi
mutu produk, konsensi hasil audit, rekaman mutu, laporan
4.13.2.3 Apabila dibutuhkan oleh kontrak, tujuan dari jasa layanan dan keluhan untuk menditek, analisa dan
penggunan perbaikan produk lihat (4.13.2.1b) dimana telah menghilangkan yang berpotensi menyebabkan
terjasi ketidaksesuaian dengan ketentuan persyaratan harus ketidaksesuaian.
dilaporkan untuk konsensi pelanggan atau perwakilan b. Menetukan langkah yang dibutuhkan untuk kepakatan
pelanggan deskripsi tentang ketidaksesuaian yang telah dengan bebrapa masalah yang membutuhkan tindakan
diterima dan perbaikan harus direkam yang menandakan pencegahan.
kondisi aktual (lihat 4.16). Permulaan dari tindakan pencegahan dan pemakaian pengawasan
4.13.2.4 Produk yang diperbaiki atau yang dikerjai ulang untuk menyakinkan bahwa hal ini adalah efektif.
Menyakinkan bahwa informasi yang berhubungan dengan langkah
harus di inspeksi kembali sesuai dengan perencanaan mutu yang diambil disampaikan pada manjemen pengkaji ulang.
dan/atau dokumentasi prosedur.
PENANGANAN, PENYIMPANAN, PENGEPAKAN,
PEMELIHARAAN DAN PENGIRIMAN.
4.13.3 Bidang Ketidaksesuaian
Umum
Supplier harus membuat corak pengawasan untuk Supplier harus membuat dan memlihara dokumentasi
malakukan identifikasi, mendokumentasikan dan prosedur untuk penanganan, penyimpanan, pengepakan,
melaporkan kejadian ketidaksesuaian suatu produk. Corak pemeliharaan dan pengiriman produk.
pengawasan tersebut harus menyakinkan analisa Penanganan
ketidaksesuaian produk, penyediaan produk atau dokumen Supplier harus menyediakan cara penanganan untuk
bukti yang menopang ketidaksempurnaan yang dipakai mencegah kerusakan atau kemunduran.
untuk fasiltas menentukan penyebab itu. Penyimpanan
Supplier harus menggunakan ruang stock atau daerah
4.14 TINDAKAN PENCEGAHAN DAN PERBAIKAN penyimpanan yang dirancang untuk mencegah kerusakan atau
kemunduran dari produk, penundaan barang pakai atau
4.14.1 Umum
pengiriman. Cara yang tepat untuk tanda pengesahan dan
Supplier harus membuat dan memlihara dokumentasi pengiriman dari tempat ke tempat lain harus ditetapkan.
prosedur untuk pelaksanaan aktifitas pencegahan dan Dalam upaya mencari kemunduran, kondisi produk
perbaikan dalam stock harus diperkirakan dengan ketentuan jarak tertentu.
Beberapa tindakan pencegahan atau perbaikan diambil Pengepakan
untuk menghilangkan penyebab aktual atau yang secara Supplier harus mengawasi pembuatan kemasan,
potensial memyebabkan ketidaksesuaian harus memlikiki pengemasan dan proses penandaan (termasuk material yang
digunakan) terhadap kebutuhan secara luas untuk menyakinkan
kesesuaian dengan ketentuan dari persyaratan.

9
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Pemeliharaan Catatan 18 :Hasil dari audit mutu secara interval dalam
Supplier harus menggunakan cara yang tepat untuk
pememliharaan dan segregasi produk pada saat produk berada bentuk integral merupakan suatu bagian masukan dalam
dalam pengawasan supplier. mengatur aktifitas pengkajian ulang.

Pengiriman
Catatan 19 – Panduan audit sistem mutu diberikan dalam
Supplier harus menyususn untuk melindungi mutu
produk setelah pengujian dan inspeksi akhir. Dimana secara ISO 10011.
ketentuan kontrak, pelindung ini harus terus sampai pengiriman
sampai tujuan. 4.17 PELATIHAN, PEMAHAMAN DAN KUALIFIKASI
4.15 PENGAWASAN REKAMAN MUTU 4.17.1 Supplier harus membuat dan mmelihara corak
Supplier harus membuat dan memelihara pengawasan untuk engenali pelatihan yang dibutuhkan dan
dokumentasi prosedur untuk identifikasi, pemilihan, menyediakan pelatihan untuk personil untuk melakukan
pendaftaran, akses, pembuatan file, penyimpanan, aktifitas yang dialamatkan dalam 4.1 sampai 4.20.
pemeliharaan dan disposisi rekaman mutu. persyaratan pelatihan harus disediakan untuk pemahaman
Rekaman mutu harus dipelihara untuk sistem mutu dan pelatihan tugas personil. Frekuensi
mendemonstrasikan kesesuaian terhadap ketentuan pelatihan harus dibuat oleh Supplier.
persyaratan dan pengoperasian sistem mutu secara efektif.
Yang berhubungan dengan rekaman mutu subkontraktor 4.17.2 Personal yang mengatur, melaksanakan atau
harus menjadi unsur halam data tersebut. memeriksa aktifitas yang dialamatkan dalam 4.1 sampai
Rekaman mutu harus dapat dibaca dan harus 4.20 harus dikualifikasi untuk membangun persyaratan
disimpan dan dipelihara dalam setiap cara dapat diambil minimum dari fungsi tersebut berdasarkan pendidikan,
kembali dalam fasilitas yang sesuai dengan lingkungan pelatihan, pemerikasaan atau percobaan. Kualifikasi dari hal
untuk menghindari kerusakan atau kemunduran dan juga diatas secara individu harus direkam.
mencegah kehilangan. Waktu penyimpanan rekaman mutu
harus dibuat dan direkam. Dimana secara kontrak disetujui, 4.17.3 Rekaman harus dipelihara untuk setiap individu
rekaman mutu harus tersedia untuk evaluasi oleh pelanggan pada pemahaman dan latihan yang dibutuhkan dalam
atau perwakilan pelanggan untuk persetujuan secara sistem mutu.
periode.
4.18 JASA LAYANAN
Catatan 17 – Rekaman dapat berupa dalam berbagai bentuk media Apabila jasa layanan yang ditetapkan dalam
seperti hardcopy atau media elektronik. persyaratan, Supplier harus membuat dan memelihara
dokumentasi perosedur untuk kegiatan, pemeriksaan dan
4.16 AUDIT MUTU SECARA INTERVAL laporan dari jasa layanan tersebut sesuai dengan ketentuan
Supplier harus mebuat dan memelihara dokumentasi persyaratan.
prosedur untuk untuk perencanaan dan pelaksanaan audit
mutu secara internal untuk memrikas apakah aktifitas mutu 4.20 TEKNIK STATISTIKAL
dan hasilnya sesuai dengan susunan yang direncanakan 4.20.1 Mengidentiikasi kebutuhan.
dan untuk menentukan efektifitas sistem mutu. Supplier harus menentukan untuk tujuan statistical yang
Audit mutu secara intrval harus dijadwalkan dan diminta untuk pembuatan, pengawasan dan pemeriksaan
menjadi acuan pada semua unsur sistem mutu secara kemampuan proses dan karateristik produk.
tahunan dan harus dilakukan oleh personil yang bebas dari
tanggung jawab langsung saat melakukan audit. 4.20.2 Prosedur
Hasil dari audit harus direkam (lihat 4.16) dan dibawa Supplier harus membuat dan memelihara dokumentasi
pada personil yang memiliki perhatian dan tanggung jawab prosedur untuk pelaksanaan dan pengawasan pemakaian
dalam daerah yang diaudit. Manajemen personil yang tekinik statistikal yang dinyatakan dalam 4.20.1.
memiliki tanggung jawab pada daerah harus mengambil
tindakan pembetulan segera pada kekurangan yang
ditemukan saat audit. Follw-Up aktifits audit harus diperiksa
dan mrekam pelaksanaan dan efektifitas tindakan perbaikan
yang diambil (lihat 4.16).

10
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Bagian Satu : Program Monogram API

0. Pendahuluan
Program Monogram API mengijinkan pemegang lisensi
memakai Monogram API pada produk. Produk yang
bertanda Monogram API memberikan suatu keterangan
bahwa produk tersebut telah sesuai dengan sistem mutu
yang ditetapkan oleh spesifikasi produk industri gas dan oli
internasional API yang sudah diakui . program monogram
API memberikan nilai yang besar terhadap industri gas dan
oli dengan menghubungkan pemerikasaan sistem mutu
supplier dengan didemonstarsikan dalam kekmampuan
sesuai dengan persyaratan spesifikasi produk yang
ditetapkan.

11
Edisi Ke Enam, 1 Maret 1999 SPESIFIKASI API Q1

Apabila yang berhubungan dengan persetujuan lisensi 4.2 Pada saat supplier yang berlisensi menyediakan produk
API. Spesifikasi API Q1 bagian satu dan dua menentukan bermonogram spesifikasi API Q1 bagian satu dan dua
program untuk proses lisensi bagi supplier yang ingin adalah suatu keharusan.
menyediakan produk industri gas dan oli yang sesuai 4.3 Setiap lisensi harus mangawasi pemakaian monogram
dengan API – Spesifikasi produk industri gas dan oli yang sesuai dengan sebagai berikut :
diakui internasional. a. Lisensi harus memakai monogram, nomor lisensi dan
Lisensi monogram API hanya dikelurkan setelah tanggal pembuatan produk bermonogram sesuai dengan
dilakukan audit yang memeriksa bahwa lisensi tersebut prosedur prosedur penandaan, seperti yang ditetapkan
sesuai dengan persyaratan sistem mutu yang dijelaskan dalam spesifikasi produk API. Apabila tidak terdapat
dalam bagian satu dan persyaratan API yang telah diakui spesifikasi produk API, persyaratan penandaan lisesni harus
untuk spesifikasi produk industri gas dan oli. menentukan lokasi dimana informasi ini dipakai
b. Monogram dapat dipakai kapanpun pada saat proses
1. Ruang Lingkup pembuatan akan tetapi harus dihilangkan jika sebelumnya
Bagian dua dari standard ini di set seterusnya untuk pada produk ditemukan ketidaksesuaian dengan
persyaratan Program Monogram API yang dibutuhkan persyaratan API. Produk yang dinyatakan tidak sesuai
Supplier untuk menghasilkan produk yang konstan dalam dengan ketentuan persyaratan API harus tidak
persayaratan spesififkasi produk API bagian dua juga bermonogram API
meliputi tanggung jawab API dan pengguna. c. Hanya pada lisensi API yang memakai monogram
d. Monogram harus dipakai fasilitas yang berlisensi
e. Yang berwenang bertanggung jawab mamakai dan
2. Referensi Normatife
menghapus monogram API harus ditentukan.
2.1 Standard disertakan dengan referensi persetujuan API
terdapat pada ketentuan lisensi API Program Monogram.
4.4 Rekaman yang diminta oleh spesifikasi produk API
harus disimpan untuk jangka waktu yang sudah ditetapkan
3. Pengertian disini. Ketetapan untuk mendemonstrasikan dalam rangka
Pengertian berikut terdapat pada ketentuan Apesifiaksi untuk mencapai sistem mutu yang efektif harus disimpan
API bagian dua: dan dirawat sekurang-kurangnya 5 tahun.

3.1 Ketetapan Persyaratan API : Persyaratan tersebut 5. Program Monogram API : Tanggung
meliputi persyaratan kegiatan, yang diset seterusnya dalam
Jawab API
kemampuan pakai spseifikasi produk API atau standard dan
5.1 API harus merawat tanpa berdasarkan pada lisensi atau
persyaratan yang ditetapkan oleh supplier agar sesuai
pengguna, rekaman dari laporan masalah yang ditemui
dengan API.
pada produk yang bermonogram API yang sesuai dengan
3.2 Pemegang Lisensi : Pemegang lisensi dalam
ketentuan spesifikasi API Q1 dan standard produk API.
menggunakan monogram API .
4. Program Monogram API : Tanggung
6. Program Monogram API : Tanggung
Jawab Lisensi
Jawab Pengguna
4.1 Persyaratan untuk semua keinginan supplier untuk
6.1 Efektifitas program monogram API dapat diperkuat oleh
memperoleh dan merawat lisensi dalam penggunaan
laporan masalah yang ditemui pada produk bermonogram
monogram API harus meliputi :
API kepada API. Informasi dikumpulkan dari kedua produk
a. Persyaratan sistem mutu spesifikasi API Q1 bagian
baru yang tidak sesuai dengan ketentuan persyaratan API
Satu.
dan bagian yang bermasalah (atau tidak berfungsi) harus
b. Persyaratan program monogram API spesifikasi API QI,
diputuskan penyebabnya antara oleh kekurangan spesifikasi
bagian dua .
atau ketidaksesuaian dengan persyaratan API. Pengguna
c. Persyaratan yang dimuat dalam spesifikasi produk yang
diminta melaporkan pada API tentang masalah yang ditemui
diakui oleh API.
pada produk yang bermonogram API.
d. Persyaratan yang dimuat dalam persetujuan lisensi.

12