4/4/2017 Appointment Reciept

䨀�वदे श मं䆜ालय भारत सरकार
Ministry of External Affairs Government of India
Online Appointment Receipt

Applicant Details:

Paym ent Details #
Application Reference No. Total Fee (Rs.) 1500.00
17­1003738327
(ARN)
Paid Fee (Rs.) 1500.00
Service Type REISSUE
Date and Time 04/04/2017 02:04 PM
Type of Application NORMAL
Transaction Id CP80789710
Given Name ADEEB AHMED
Surname Appointm ent Details:
Gender MALE Passport Seva Kendra KOZHIKODE, 
Father's Name HYDROSS KALATHINGAL Address KOYENCO HOUSE, WEST HILL CHUNGAM,
Mother's Name FOUZIYA VALIYAKATH KANNUR ROAD, KOZHIKODE ­ 673005

Date of Birth 07/04/1999 Appointment Id 100009547626217

Place of Birth KUWAIT,KUWAIT Appointment Date
21/04/2017 & 09:15 AM
and Time
Marital Status SINGLE
Reporting Date and
Employment Type STUDENT 21/04/2017 & 09:00 AM
Time
Application Submitted Date 04/04/2017
Present Residential DEEPS,GOVT HOSPITAL ROAD,CHANDA,
   
Address FEROKE PO, KOZHIKODE CITY, 673631,
KERALA, INDIA Batch 4
Applicants References Details:
First Reference NOUSHI MEHAROOF
Second Reference REHANA NASEER
Sequence No. 7
Previous Passport Details
Old Passport No. L4401729
Passport Issue Date 24/10/2013
Passport Expiry Date 06/04/2017
Place of Issue KOZHIKODE
File Number KO2077273681113

Please Read Carefully:
Please reach Passport Seva Kendra (PSK) at 09:00 AM as mentioned above and carry the printed copy of this appointment receipt.
Check Document Adv isor on website 'w w w.passportindia.gov.in' to know the documents required at PSK.Carry original documents and  their  self
attested photocopies. Final decision with regard to documents required is at the discretion of RPO staff at PSK.
In case of minor either of the parents has to sign on all photo copies.
In case of minor applicants (below 4 years of age), carry the recent passport size photograph (4.5 X 3.5 cm) with white background.
Only  applicant  is  allowed  inside  the  PSK.  However,  in  case  of  exceptions  such  as  Senior  Citizen  /  Physically  Challenged  /  Illiterate  /  Minor
applicants, one person from the family may be allowed to accompany inside PSK.
At PSK, a paper token will be issued to you after checking of documents.Your application will be processed at Counter A followed by counters B and
C. At all stages, please be alert and watch the token display screens to know the counter at which your application will be processed. Please collect
acknowledgement slip from the Exit counter before leaving PSK. Also,you are requested to fill the feedback form at the exit counter.
Corrosive  substances,  explosives,  weapons  and  any  sharp  objects  are  not  allowed  inside  the  PSK.  Please  co­operate  with  security  staff  for  frisking
before entry in PSK. Your security is our primary concern.
Take care of your belongings inside the PSK.
Keep your mobile in silent mode inside PSK. Also video / photography is not allowed inside.
You have not opted for 'Passport Seva SMS Services'. To enrol, please go to 'Enrol for SMS Services (Optional)' link available at 'Applicant Home'
Page of the website.
Help us to serv e you better.
# Details as per the Payment Date. Payment once made for av ailing passport serv ices w ill not be refunded.

https://portal2.passportindia.gov.in/AppOnlineProject/secure/openPdfForApplReciept 1/3
4/4/2017 Appointment Reciept
The following table lists Applicant Categories along with the Documents to be Submitted. The Document No. mentioned in
Documents to be Submitted column is the reference given to the document mentioned in List of Documents table.
 
Applicant Categories Documents to be Submitted
Additional Booklet (Exhaustion of  Visa pages) 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4
Expiry  of  old passport
1. Within the time period of  one y ear bef ore expiry  and three y ear af ter expiry  of
1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4
old Passport
2. Af ter three y ears of  expiry  of  old passport 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4
3. Renewal of  Short Validity  Passport (SVP) 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4, 11
4. Gov ernment/ Public Sector/ Statutory  body  employ ees (Still serv ing) 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4, 10 or 29
5. Retired gov ernment of f icial 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4, 6
6. Students going f or higher studies abroad upto 2 y ears f rom expiry  of  Passport 1 (if  address is dif f erent f rom old Passport), 4, 12
Damaged Passport (Passport number is readable, name is legible and Photo is
1 ( if  address is dif f erent f rom old Passport ), 2, 4, 13
intact)
1, 2, 13, 14, 15 (if  av ailable)
Lost/ Damaged bey ond recognition/ Stolen Passport Note: Other documents which hav e to be submitted are as per the case, as in the
case of  f resh Passport.
Change in Particulars
1. A woman apply ing f or change of  name/ surname in existing Passport due to
4, 16 (if  he has Passport)
marriage
2. Div orcees/ Separated apply ing f or change of  name OR f or deletion of  spouse's
4
name in existing Passport
3. Re­married applicants apply ing f or change of  name/ spouse's name (i) 4, 16 (of  present husband, if  he has Passport)
4. Change of  name in other circumstances (minor change in name­both male and
f emale i.e. spelling discrepancy  between Passport and documents which 4
phonetically  does not result in total change in name)
5. Major change in name (cases dif f erent f rom minor change case) 4, 7, 30
6. Change in name in case of  Gov ernment/ Public Sector/ Statutory  body
4, 8, 10
employ ees
7. Change in Sex 4, 19, 20
8. Change of  Appearance 4, 21
2, 4, 22 ( if  change in DoB is more than 2 y ears or in case of  conf licting
8. Change/ Correction of  DoB
documents), 29
11. Change/ Correction of  place of  birth 4, 22 (if  change in place of  birth inv olv es State change or Country  change), 23, 29
11. Change in Current Address 1 (changed address), 4
12. Change in Signature 4
13. Addition of  Spouse Name 4
14. Change of  Father/ Mother name 4, 5 (of  f ather/mother with changed name ­ if  av ailable) or 24 or 25
15. ECR Deletion 1 ( if  address is dif f erent f rom old Passport ), 3, 4
 
 
Document
List of Documents
No.
Proof of Present Address. For Proof  of  Address attach one of  the f ollowing documents:

a. Water bill/ Telephone (landline or post paid mobile bill)/ Electricity  bill
b. Photo passbook of  running Bank Account (Scheduled Public Sector Banks, Scheduled Priv ate Sector Indian Banks and Regional Rural Banks
only )
c. Income Tax Assessment Order
d. Election Commission Photo ID card
e. Gas connection bill
f . Certif icate f rom Employ er of  reputed and widely  known companies on letter head (Only  public limited companies can giv e address proof  on
company  letter head along with seal. Computerised print­outs shall not be entertained)
g. Spouse's passport copy  (First and last page including f amily  details), (prov ided the applicant's present address matches the address mentioned
in the spouse's passport)
h. Parent's passport copy, in case of  minors (First and last page)
i. Aadhaar Letter/ Card
j. Registered Rent Agreement
1.
Note:

1. Applicants are required to submit the proof  of  address of  the present address only, irrespectiv e of  the date f rom which he/she has been

residing at the giv en address. Howev er, he/she is required to mention all the place of  stay  during prev ious one y ear in the Passport application
f orm.

2. Furnishing of  Aadhaar card will expedite processing of  passport applications.

3. Aadhaar letter/card or the e­Aadhaar (an electronically  generated letter f rom the website of  UIDAI), as the case may  be, will be accepted as

Proof of Address (POA) and Proof of Photo­Identity (POI) f or av ailing passport related serv ices. Acceptance of  Aadhaar as PoA and PoI
would be subject to successf ul v alidation with Aadhaar database.

4. Any  of  the remaining documents containing address out of  sixteen documents listed under Tatkaal application, could also be accepted as proof

of  residence if  such documents hav e the same present residential address as giv en by  the applicant in the Passport Application Form.

https://portal2.passportindia.gov.in/AppOnlineProject/secure/openPdfForApplReciept 2/3
4/4/2017 Appointment Reciept
2. Proof of Date of Birth. For Proof  of  Date of  Birth attach one of  the f ollowing documents:

a. Birth Certif icate issued by  the Registrar of  Births and Deaths or the Municipal Corporation or any  other prescribed authority,whosoev er has

been empowered under the Registration of  Birth and Deaths Act, 1969 to register the birth of  a child born in India.The Birth Certif icate should
ordinarily  contain the name of  child, name of  f ather and mother, date of  birth, place of  birth, sex, registration number and date of  registration.
If  the Birth Certif icate doesn't contain the name of  child, a declaration on plain paper signed by  parents, is required to be submitted specif y ing
the name of  the child
b. Transf er/School leav ing/Matriculation Certif icate issued by  the school last attended/recognised educational board hav ing the date of  birth of  the
applicant.
c. Policy  Bond issued by  Public Lif e Insurance Corporations/Companies containing the date of  birth of  the holder of  the insurance policy.
d. Aadhar Card/E­Aadhar hav ing the date of  birth of  the applicant.
e. Copy  of  an extract of  the serv ice record of  the applicant (only  in respect of  Gov ernment serv ants) or the Pay  Pension Order (in respect of
retired Gov ernment Serv ants), duly  attested/certif ied by  the of f icer/in­charge of  the Administration of  the concerned Ministry /Department of
the applicant, hav ing his date of  birth.
f . Driv ing licence issued by  the Transport Department of  the concerned State Gov ernment, hav ing the date of  birth of  the applicant.
g. Election Photo Identity  Card issued by  the Election Commission of  India containing the date of  birth of  the applicant.
h. PAN Card issued by  the Income Tax Department hav ing the date of  birth of  the applicant.
i. A declaration giv en by  the Head of  the Orphanage/Child Care Home on their of f icial letter head of  the organization conf irming the DOB of  the
applicant

Note: Documents mentioned in point 'd' to 'h' are acceptable as proof  of  Date of  Birth only  if  it has the precise Date of  Birth of  the applicant.

3. Documentary  proof  f or any  one of  the Non­ECR (prev iously  ECNR) categories, Ref er Column 2.15 under Section­B of  passport instruction booklet
Old Passport in original with self ­attested photocopy  of  its f irst two and last two pages, including ECR/Non­ECR page (prev iously  ECNR) and the page
4.
of  observ ation (if  any ), made by  Passport Issuing Authority  and v alidity  extension page, if  any, in respect of  short v alidity  passport
Passport of  parents in original with self ­attested photocopy  of  its f irst two and last two pages, including ECR/Non­ECR page (prev iously  ECNR) and the
5.
page of  observ ation (if  any ), made by  Passport Issuing Authority  and v alidity  extension page, if  any, in respect of  short v alidity  passport
6. Pension Pay ment Order
Clippings of  two local news papers or the Gazette notif ication of  the concerned State Gov ernment, as the case may  be. 
7. AND
At least two public/school documents issued in the desired/ applied changed name to ascertain that the applicant has actually  changed his/her name.
8. Gazette Notif ication changing name in applicant's department.
9. Fresh ID Certif icate in changed name
10. No Objection Certif icate (NOC) (as per Annexure 'G')
11. Proof  of  documents which eliminate the cause of  issuance of  Short Validity  Passport (SVP)
12. Proof  of  going abroad f or studies like Copy  of  college admission letter or Copy  of  application submitted f or v isa or Copy  of  bank loan paper etc
13. Af f idav it stating how and where the Passport got lost/ damaged (Annexure 'F')
14. Police report in original
15. Self ­attested photocopy  of  f irst two and last two pages, including ECR/Non­ECR page of  old Passport
16. Self  attested photocopy  of  the spouse's Passport
17. Court certif ied copy  of  Div orce decree
18. Self  attested copy  of  Div orce certif icate
19. Sworn af f idav it regarding change of  sex
20. Certif ication f rom hospital where he/she underwent sex change operation successf ully
Recent photograph (required only  in case of  DPC/SPC/CSC applications). The photo should be most recent showing the latest appearance. A notarised
21.
statement is required in case of  request f rom Sikhs who want to change f rom turban photo to clean shav en ones or the other way.
First class judicial magistrate/ Sub­div isional magistrate civ il court order (if  change in date of  birth is more than 2 y ears/ in case of  conf licting
22. documents/ if  change in place of  birth inv olv es change of  State or Country ) (In case change of  place of  birth inv olv es change of  country, also attach
Document No. 7)
23. Af f idav it stating the reason f or change in Place of  Birth
24. Proof  such as serv ice record/ pension order/ property  documents showing that parents had changed their name
25. If  parents are deceased , such proof  that they  had changed their name during lif etime
26. Deed poll/sworn af f idav it as per Annexure "E"
27. Af f idav it stating the reason f or change in Date of  Birth
28. Proof  of  Place of  Birth
29. Prior Intimation Letter (PI) (as per Annexure 'H')
30. At least two public/school documents issued in the desired/ applied changed name to ascertain that the applicant has actually  changed his name.

 
 
Note: The list of documents provided in the table above is indicative. The decision of APO/RPO shall be considered final.
 

https://portal2.passportindia.gov.in/AppOnlineProject/secure/openPdfForApplReciept 3/3