02 पुस्तक पालन

ययननिट ममोडयल सन्ख्यया 2
पयस्तक पयालनि
अभ्ययास ससंख्यया 01-ए
पयस्तक पयालनि एक कलया और नविजयानि हहै नजिसकक अनियसयार नवितत्तीय ससौददों कमो पयस्तकदों ममें इतनिया सहत्ती नलखया जियातया हहै तयानक यह जयात हमो सकक नक
नकसत्ती ननिनशश्चित अविनधि ममें नकतनिया लयाभ यया हयाननि हहई और इस अविनधि कक असंत मक वियास्तनविक नवितत्तीय नस्स्थिनत क्यया रहहीं ।
व्ययापयाररक ससौंददों कमो नहसयाब कक ननियत पयस्तकदों ममें ननियमयानियसयार नलखनिक ककी कलया हत्ती पयस्तक पयालनि हहैं ।
पयस्तक पयालनि कया उददकश :-

1. कमोई भत्ती व्ययापयारत्ती नकतनिया हत्ती तत्तीक्ष्ण बयध्दत्ती वियालया क्यदों नि हमो अपनिक समस्त लकनि ययाद निहत्ती रख सकतया ।
2. ननिनशश्चित अविनधि ममें व्ययापयारत्ती कमो व्ययापयार ककी नस्स्थिनत कया पतया लगयानिया आविशयक हमोतया हहै ।
3. पयसंजित्ती तस्थिया दयानयत्वि और ससंपतत्ती ककी नस्स्थिनत जयात करनिया ।
4. लयाभ यया हयाननि नकस मददों कक विजिह सक हहई हहै इसकया पतया लगयानिया ।
5. लकनिदयार तस्थिया दकनिदयार ककी नस्स्थिनत क्यया हहै इसकया पतया लगयानिया ।
6. हस्तस्स्थि रमोक ड एविसं अनधिकमोष बहैंक ममें रमोकड नकतनिया हहै इसकया पतया लगयानिया ।
7. कजिर्ज धियारकदोंसक ससंबसंनधित जियानिकयारत्ती पयाप्त करनिया ।
उपरमोक्त उदकशयदों कक सयास्थि सयास्थि व्ययापयारत्ती तयलनियात्मक अध्ययनि कर सकतया ह,ैहै इससक ननिनतननिधियार्जरण ममें भत्ती सहयायतया नमलतत्ती हहै ।
अभ्ययास ससंख्यया 01-बत्ती
पयस्तक पयालनि ककी नव्द पनविनष्ठि पणयालत्ती -

यह लकनिदकनि असंनकत करनिक ककी विह पणयालत्ती हहै नजिसममें यह स्वित्तीकयार नकयया जियातया हहै नक पत्यकक लकनिदकनि कक दमो रूप हमोतक हहै । एक विह नजिसममें एक
खयातक कमो ममूल्य पयाप्त हमोतया हहै तस्थिया दयसरया विह नजिसममें एक खयातक कमो ममूल श्चियकयानिया हमोतया हहै । पस्थिम खयातक कमो नियामक (डकनबट) तस्थिया
दयसरक कमो जिमया (कक नडट) नकयया जियातया हहै। ऐसया कमोई भत्ती व्यविहयार निहत्ती नकयया जिया सकतया हहै जिहहया कक विल एक हत्ती खयातया पवियानभत
हमोतया हहै । जिब भत्ती व्ययापयारत्ती कमो नकसत्ती भत्ती श्चित्तीजि कया लयाभ हमोतया हहै तमो उसकक बदलक ममें मयाल निगद यया नकसत्ती सकविया कक रूप ममें पयातया हहै
यया पयानिक ककी अपककया यया इच्छया रखतया हहैं । दयसरक शब्ददों ममें हम यह कह सकतक हहै नक एक कमो लयाभ खमोनिया पडतया हहै तस्थिया दयसरक कमो
लयाभ हमोतया हहैं ।
दमोहरया लकखया पणयालत्ती ककी नविशकषतयायमें :-
1. हर व्यविहयार दमो खयातदों कमो पभयानवित करतया हहै ।

2. हर खयातक कक दमो पक हमोतक हहै - नियामक (डकनबट ) तस्थिया जिमया (कक नडट ) ।
3. एक खयातया नियामक हमोतया हहै तस्थिया एक खयातया जिमया हमोतया हहै ।
दमो खयातदों ममें एक सयास्थि हत्ती पनविनष्ठि लकखयासंनकत हमोतत्ती हहै ।
कय छ पररभयाषयायमें:-
दकनिदयार :- नजिस ससंस्स्थिया यया व्यनक्त कमो मयाल पर धिनि रयानश उधियार दत्ती जियातत्ती हहै विह तब तक दकनिदयार कहलयातया हहै जिब तक उस रकम कमो
वियापस लसौटयातया निहहीं हहै यया उसक श्चियकतया निहत्ती कर सकतया ।
ककतत्तीय रकल पनशकण ससंस्स्थियानि भयसयाविल लकखया ससंकयाय

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लकनिदयार:- नजिस व्यनक्त सक मयाल यया धिनि रयानश उधियार लत्ती जियातत्ती हहै उसक तब तक लकनिदयार कहया जियातया हहै , जिब तक ककी पमूरत्ती रकम कया भयगतयानि
निहहीं कर पतया ।
खयातया :- नकसत्ती व्यनक्त नविशकष विस्तय ससंपतत्ती लयाभ यया हयाननि कक मद यया व्यय सक ससंबसंनधित व्यविहयारदों कया ससंनकप्त ररकयाडर्ज नहसयाब नकतयाब ककी
पयस्तक ममें नजिस शयात्तीषर्ज ममें रखया जियातया हमो उसक खयातया कहतक हहैं । खयातदों कक पकयार ननिम्निनलनखत हहैं :-
1. व्ययानक्तगत खयातक
2. वियास्तनविक खयातक
3. अवियास्तनविक खयातक
मयाल :- जिमो विस्तमूए लयाभ पर बकश्चिनिक कक नलए खरत्तीदत्ती जियातत्ती हहै यया जिमो कचत्ती सयामगत्ती ननिनमर्जत विस्तय ममें पररवितर्जत करकक बकश्चिनिक हकतय खरत्तीदत्ती जियातत्ती
हहै उसक मयाल कहतक हहै ।
पयसंजित्ती :- अपनिक व्ययापयार कमो पयारसंभ करनिक कक नलए व्ययापयार कया स्वियामत्ती जिमो भत्ती धिनि (निगद यया मयाल कक रूप ममें ) लगयातया हहै उसक पयसंजित्ती कहतक हहै ।
ससंपतत्तीयदों दयानयत्वि पर जिमो अनधिक्य हमोतया हहै उसक भत्ती पयसंजित्ती कहतक हहै ।
नदवियानलययायाँ :- जिमो व्ययापयारत्ती अपनिक ऋण दयातयाओसं कया भयगतयानि करनिक सक असमस्थिर्ज हमो जियातया हहै और भयारतत्तीय नदवियालत्तीयया कयानिनिमू कक असंतगर्जत
सकम न्ययाययालय व्दयारया
नजिसकक नविरूध्द ननिणर्जय आदकश जियारत्ती कर नदयया गयया हहै उसक नदवियालत्तीयया कहतक हहैं ।
ससंपतत्ती :- व्ययापयार यया व्यविसयाय कक ससंश्चियालनि कक नलए जिमो विस्तययमें आविशयक हमोतत्ती हहै उन्हमें पररससंपतत्तीययासं यया ससंपतत्ती कहतक हहैं ।
दयानयत्वि :- व्ययापयार कमो अपनिक स्वियामत्ती तस्थिया अन्य व्यनक्तयदों अस्थिविया ससंस्स्थियाओसं कक पनत जिमो ऋण श्चियकयानिया हमोतया हहै उसक दयायनत्वि कहतक हहैं ।
पनविनष्ठि:- पनविनष्ठि सक आशय हहै लकनि दकनि कमो नहसयाब नकतयाब ककी पयस्तकदों ममें दजिर्ज करनिया । पनविनष्ठि कक आधियार पर हत्ती नहसयाब नकतयाब ककी सयारत्ती
पनकयया ससंपन्न हमोतत्ती हहै।
ससौदयासं :- व्ययापयार ममें मयाल मयदया यया सकविया ममें पयारस्पररक लकनिदकनि यया आदयानि -पदयानि कमो ससौदया ककी ससंजया दत्ती गई हहैं ।
ब्यसौरया :- जिब भत्ती नकसत्ती व्यविहयार ककी पनविनष्ठि जिरलनि ममें नक जियातत्ती हहै तमो उसकक ससंबसंधि ममें ससंनकप्त ममें जिमो जियानिकयारत्ती जिरनिल ममें नलखत्ती जियातत्ती हहै
उसक ब्यसौरया कहतक हहैं ।
ब्यसौरया नलखक बगहैर पनविनष्टि अधियरत्ती मयानित्ती जियातत्ती हहै।
जिरनिल :- जिरनिल पयारसंनभक लकखक ककी उस पयस्तक कमो कहतक हहै नजिसममें व्ययापयारत्ती व्दयारया अपनिक ससौददों ककी नतनस्थिवियार कमयासंक अनियसयार तस्थिया दसौहरया
लकखया पयाणयालत्ती कक नसध्दयान्त कक अनियसयार ससंनकप्त नविविरण सनहत नविनधिवित नियामक तस्थिया जिमया पक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै।
आहरण :- अपनिक ननिनजि उपयमोग कक नलए जिब व्ययापयार कया स्वियामत्ती व्ययापयार सक मयाल यया रूपयया ननिकयाल लकतया हहै उसक आहरण कहतक हहैं ।
अभ्ययास ससंख्यया 2
पयस्तक पयालनि कक नलए नियामक तस्थिया जिमया कया ननियम

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नव्द पनविष्टित्ती पणयालत्ती कक अनियसयार नविनभन्न खयातदों नियामक तस्थिया जिमया खयानिदों ममें पनविष्टित्ती कक ननियम ननिम्नियानियसयार हहै
व्यनक्तगत खयातया:- पयानिक वियालक कमो नियामक तस्थिया दकनिक वियालक कमो जिमया करतक हहैं ।
1. वियास्तनविक खयातया :- जिमो विस्तय व्ययापयार ममें आतत्ती हहै उसक नियामक तस्थिया जिमो विस्तय व्ययापयार सक जियातत्ती हहै उसक जिमया करतक हहैं ।
अवियास्तनविक खयातया :- खश्चिर्ज वि हयाननि कमो नियामक तस्थिया आय और लयाभ कमो जिमया कहतक हहैं ।
खयातदों कक पकयार :- खयातदों कया अस्थिर्ज नकसत्ती विस्तय सकविया यया व्यनक्त नविशकष सक ससंबसंनधित समस्त लकनिदकनि कया एक ननिनशश्चित स्स्थियानि एक नतनस्थि वियार एविसं
ननियमयानियसयार लकखया करनिया खयातया कहलयातया हहै । खयातदों कया विगर्गीकरण ननिम्निपकयार सक हहैं :-
व्यनक्तगत खयातमें वियास्तनविक खयातक तस्थिया अवियास्तनविक खयातमें
व्यनक्तगत खयातमें :- जिहैसक शययाम,ममोहनि ,रयाम इत्ययानद कक खयातक जिब लकनिदकनि कक नतम व्यनक्त जिहैसक कसंपनित्ती ,बहैंक फमर्ज सरकयारत्ती नविभयाग क्लब सनमनत
आनद इनिकक खयातमें व्यनक्गत शकणत्ती मसं आतमें हहैं । व्यनक्तगत खयातक यया दकनिदयार कक रूप ममें यया लकनिदयार कक रूप ममें हमो सकतक हहै ।
वियास्तनविक खयातक :- विक खयातक हहै जिमो व्ययाविसयानयक ककी ससंपतत्ती यया धिनि सक ससंबसंनधित रखतक हहै यह दमो शकणत्ती ममें नविभयानजित हमोतक हहै - ममूतर्ज और अममूतर्ज
।
ममूतर्ज खयातक :- नजिनि ससंपतत्तीयदों कमो छय आ जिया सकतया हहै जिहैसक फनिर्गीश्चिर , विह ममूतर्ज शकणत्ती ममें आतक हहै ।
अममूतर्ज खयातक :- नजिनि ससंपतत्तीयदों कमो छय आ निहहीं जिया सकतया लकनकनि नजिनिकया भसौनतक ममूल जयात नकयया जिया सकतया हहै जिहैसक ख्ययातत्ती ,टट कडमयाकर्ज,
अनधिकयार आनद इनिकक खयातक अममूतर्ज वियास्तनविक खयातक कहलयातक हहै ।
अवियास्तनविक खयातक यया लयाभ हयाननि खयातक :- यक ऐसक खयातक हमोतक हहै नजिनिममें लयाभ हयाननि यया आय व्यय कया नहसयाब नकतयाब रखया जियातया हहै जिहैसक
मजिदमूरत्ती कमत्तीशनि इत्ययानद
अभ्ययास ससंख्यया 3-ए
पयस्तक पयालनि नक मयल पयस्तक - दहैननिककी (जिरनिल)
पहश्चियानि - पयस्तकपयालनि नक दमोहरया लकखया पणयालत्ती सभत्ती व्ययापयारत्तीक व्यविहयारदोंकया पमूणर्ज रुपसक नविशलकशण नक सयनविधिया पदयानि करतया हहै। यदत्ती
लकखया पणयालत्तीसक व्ययापयारत्तीक व्यविहयारदोंकया बहहमयल्य नविशलकषण पयाप्त करनिया श्चियाहतक हमो तमो समस्त व्ययापयारत्तीक व्यविहयारदोंकया लकखयाजिमोखया दहैननिनक मक
पनतदत्तीनि रखनिया अननिवियायर्ज हकहै। इनसलत्तीयक समस्त व्ययापयारत्तीक व्यविहयारदोंकया सविर्ज पस्थिम दहैननिककी मक दजिर्ज करनिया अननिवियायर्ज हमोतया हहै।
लकखया पयस्तकक एविम लकखया व्यविहयारयासंैमेंकया श्चिक।
लकखया व्यवियाहयारदों कक श्चिक ममें ननिम्निनलनखत बयातमें सनम्लत हमोतत्ती हहै -
1. व्यविहयार कया ममूल दस्तयाविकजिदों कक आधियार पर पकस्थिकरण ।

2. व्यविहयारदों कमो जिरनिल ममें नलखनिया ।
3. लकजिर कया यमोग लकनिया ।
4. लकजिर कया शकष ननिकयालनिया ।

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5. व्यविहयार कया तयलनि करनिया ।
6. समयमोजिनि पनविनष्टियदोंकमो नलखनिया ।
7. असंनतम पनविनष्टियदोंकमो कमो नलखनिया ।
8. असंनतम नविविरण तहैययार करनिया ।
समोत दस्तयाविकजि:- व्ययापयार कक पत्यकक लकनिदकनि कमो नजिस दस्तयाविकजि कक आधियार पर पयस्तकदों ममें नलखया जियातया हहै उसक समोत दस्तयाविकजि कहया जियातया
हहै । यह दस्तयाविकजि ऐसक कयागजियात हमोतक हहै नजिन्हमें सबमूत कक रूप ममें पस्तयत नकयया जिया सकतया हहै । इन्हमें वियाउश्चिर इस नियाम सक भत्ती जियानिया जियातया हहैं ,यह
व्ययापयार कक ससंबसंधि ममें तहैययार नकयया जियानिक वियालया पहलया दस्तयाविकजि हहै ,नजिसममें व्यविहयार ककी नतनस्थि, रयानश ,स्विरूप तस्थिया व्यनक्त सक ससंबनधित
जियानिकयारत्ती हमोतत्ती हहैं । ननिम्निनलनखत दस्तयाविकजि समोत दस्तयाविकजि कहलयातक हहैं ।
1. रमोकड पश्चिर्गी :-यह दस्तयाविकजि रमोकड व्यविहयार हमोनिक पर जियारत्ती नकयया जियातया हहै । जिब मयाल बकश्चिनिक पर रमोकड स्वित्तीकक त ककी जियातत्ती हहै तमो उनिकक
बदलक रमोकड पश्चिर्गी जियारत्ती ककी जियातत्ती हहैं । नजिसममें व्यविहयार ककी ससंपमूणर्ज जियानिकयारत्ती हमोतत्ती हहैं ।लकखया पयस्तकदों ममें रमोकड व्यविहयारदों कमो इस पश्चिर्गी कक
आधियार पर नलखया जियातया हहैं ।
2. नबल यया नबजिक :- इस दस्तयाविकजि कमो व्यविहयार उधियार हमोनिक पर जियारत्ती नकयया जियातया हहै । इस दस्तयाविकजि ममें भत्ती व्यविहयार ककी ससंपमूणर्ज
जियानिकयारत्ती हमोतत्ती हहैं । इस ममूल पनत कमो गयाहक कमो भकजिया जियातया हहै नजिसकक आधियार पर गयाहक व्दयारया अपनिक पपैयस्तकदों ममें तस्थिया व्ययापयारत्ती
व्ययापयारत्ती व्दयारया दयसरत्ती पनत कक आधियार पर अपनिक पपैयस्तकदों ममें आधियार पनविनशठ ककी जियातत्ती हहैं ।
3. रसत्तीद :- यह दस्तयाविकजि रमोकड ककी स्वित्तीककतत्ती कतयार्ज व्दयारया जियारत्ती नकयया जियातया हहै । इसक सयामयान्य: दमो पनतयदों ममें तहैययार नकयया जियातया हहै
,ममूल पनत कमो अदयाकतयार्ज कमो नदयया जियातया हहैं ।
श्चिकक :- इस दस्तयाविकजिदों कमो अदयाकतयार्ज व्दयारया हस्तयाकर करतक हहए बहैंक कमो नकसत्ती व्यनक्त कमो भयगतयानि करनिक कक नलए जियारत्ती नकयया जियातया हहैं ।
5. खयातक ममें पहैसक जिमया करनिक ककी पश्चिर्गी :- इसत्ती पश्चिर्गी ककी सहयायतया सक व्यनक्त अपनिक बहैमेंक खयातक ममें पहैसक एविसं धिनियादकश जिमया कर सकतया हहै इस
पश्चिर्गी कया आधिया नहसया उसक पयावितत्ती कक रूप ममें नदयया जिया सकतया हहैं 1
6. डकनबट निमोट और कक नडट निमोट :- डकनबट निमोट सक इस बयात कया पतया श्चिलतया हहै नक व्यनक्तगत खयातक ममें नजिस डकनबट निमोट भकजिया गयया हहै ,
डकनबट नकयया गयया हहै ।
कक नडट निमोट सक इस बयात कया पतया श्चिलतया हहै नक व्यनक्तगत खयातक ममें नजिसक कक नडट निमोट भकजिया गयया हहै जिमया कर नदयया गयया हहै ।
जिरनिल कया अस्थिर्ज :- जिरनिल लकखया ककी पयारसंनभक पयस्तक हमोतत्ती हहै नजिसममें पनतनदनि व्ययापयारत्ती लकनिदकनिदों कमो पनविष्टि नकयया जियातया हहै नजिसममें पनविष्टित्ती
पयारसंनभक वियाउश्चिर कक आधियार पर लकखया करनिक कक ननियम कक अनियसयार ककी जियातत्ती हहैं ।
1. जिरनिल ककी नविशकषतयायमें :-

2. यह लकखया ककी ममूल एविसं पयारसंनभक पयस्तक हमोतत्ती हहै ।
3. इस ममें सभत्ती लकनिदकनिदों कमो ननियमयानियसयार व्यनस्स्थ्रित रूप सक ररकयाडर्ज नकयया जियातया हहै ।
4. इस ममें पत्यकक लकनिदकनि कमो डकनबट एविसं कक नडट कक रूप ममें दशयार्जयया जियातया हहैं ।
इस कक आधियार पर लकखया ककी असंनतम पयस्तक खयातया विहत्ती तहैययार ककी जियातत्ती हहै ।
जिरनिल ककी उपयमोगतया :- जिरनिल ककी ननिमयासंनकत कयारणदों सक आविशयकतया हमोतत्ती हहै :-
1. उसममें पनतनदनि कक लकनिदकनिदों कया ररकयाडर्ज रखया जियातया हहै ।

2. यह लकनिदकनिदों कया रूप ररकयाडर्ज पदयानि करतत्ती हहैं । इसममें लकनिदकनि ककी दमोनिदों अविधियारणया एक सयास्थि दशयार्जई जियातत्ती हहै ।
3. इस ममें पत्यकक लकनिदकनिदों कया ससंनकप्त नविविरण नदयया जियातया हहै ,इसनलए खयातया विहत्ती ममें नविविरण ककी आविशयकतया निहहीं हमोतत्ती हहै ।
4. इस कक आधियार पर लकनिदकनिदों ककी कमोस जियासंश्चि हमो जियातत्ती हहै ।
5. पत्यकक लकनिदकनि कमो इस ममें नलखया जियातया हहै इसनलए खयातया विहत्ती तहैययार करनिक ककी जिल्दत्ती निहहीं रहतत्ती हहैं ।

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6. कयानिमूनित्ती मयामलदों कक नलए जिरनिल कमो एक आविशयक पमयाण मयानिया गयया हहै । न्ययायलय व्दयारया दयाविदों ककी स्वित्तीकक नत एविसं अस्वित्तीककनत कक
नलए इसक पमयाण मयानिया जियातया हहैं ।
इस कक आधियार पर गलतत्ती रमोकनिया एविसं गलतत्तीयदों ककी तलयासनिया ।
अभ्ययास कमयासंक 3 बत्ती

जिरनिल ककी रूप रकखया
इस पयस्तक ममें ननिम्निनलनखत पयासंश्चि खयानिक हमोतक हहै :-
1. नतनस्थि :- इस खयानिक ममें विह नतनस्थि नलखत्ती जियातत्ती हहै नजिस नतनस्थि कमो लकनिदनिक नकयया गयया हहै ।
2. नविविरण :- इस खयानिक ममें लकनिदकनि कया पयरया नविविरण नलखया जियातया हहै । लकनिदकनि सक ससंबसंधित्ती खयातदों कक नियाम नलखक जियातक हहै ,और पत्यकक
लकनिदकनि कक लकखया कक नित्तीश्चिक उसकया पमूरया नविविरण नलखया जियातया हहै नजिसक व्यसौरया कहतक हहै ।
3. खयातया पन्नया:- इस खयानिक ममें उस पकष्टि ककी ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै नजिस पकष्टि पर खयातक विहत्ती ममें जिरनिल कक लकनिदकनि ककी खतमोनित्ती ककी जियातत्ती हहै
।
4. वियाउश्चिर कमयासंक :- पत्यकक लकनिदकनि कया एक अनधिकक त वियाउश्चिर हमोतया हहै नजिसककी ससंख्यया नजिस खयानिक ममें नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
धिनि रयानश :- इस खयानिक कमो दमो भयागदों ममें वियासंटया गयया हहै पहलक भयाग ममें डकनबट ककी रयानश नलखत्ती जियातत्ती हहै और दयसरक भयाग ममें जिमया ककी रयानश नलखत्ती
जियातत्ती हहै ।
नदनियासंक नविविरण खयातया पकष्टि वियाउश्चिर ससंख्यया डकनबट रयानश कक नडट रयानश
अभ्ययास ससंख्यया 3 सत्ती
1. ननिम्निनलनखत लकनिदकनिदों कया गयप्तया बदयासर्ज ककी जिरनिल ममें लकखया ककीनजियमें :-
2. 1 जियलयाई 1999 व्ययापयार पयारसंभ नकयया गयया हहै - 50000/- रूपयक
3. 2 जियलयाई 1999 दकनिया बहैंक ममें खयातया खमोलया रूपयक 500/-
4. 3 जियलयाई 1999 रमोकड ममें मयाल खरत्तीदया रूपयक 10000/-
5. 4 जियलयाई 1999 फरनिर्गीश्चिर रमोकड ममें खरत्तीदया रूपयक 1000/-
6. 5 जियलयाई 1999 मयाल बकश्चिया रूपयक 280/-
7. 6 जियलयाई 1999 महकश सक उधियार ममें मयाल खरत्तीदया रूपयक 500/-
8. 7 जियलयाई 1999 रनहम कमो मयाल उधियार ममें मयाल बकश्चिया रूपयक 3800/-
9. 8 जियलयाई 1999 मजिदमूरत्ती श्चियकयाई रूपयक 160/-
10. 9 जियलयाई 1999 महकश सक रूपयया पयाप्त नकयया रूपयक 300/-
11. 10 जिय लयाई 1999 रहत्तीम कमो रूपयक कया भयगतयानि नकयया गयया रूपयक 2500/-
12. 11 जि ैयलयाई 1999 स्विसंय कक उपयमोग कक नलए रूपयक नलयक रूपयक 350/-
13. 12 जिय लयाई 1999 कमर्गीशनि पयाप्त नकयया रूपयक 70/-
14. 13 जियलयाई 1999 गमोनविसंद एण्ड ससंन्स सक मयाल उधियार ममें खरत्तीदया रूपयक 1280/-
15. 14 जियलयाई 1999 नकरयायया भयगतयानि नकयया रूपयक 700/-
15 जियलयाई 1999 गमोनविसंद एण्ड ससंन्स कमो मयाल वियापस नकयया रूपयक 480/-
गयप्तया बदसर्ज कया जिरनिल

Journal of Gupta Brothers

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Date Particulars L.F. Dr. Rs. Cr. Rs.

July 1, 99 Cash A/c 50,000
Dr
To Capital A/c
50,000
(Being business started with
cash)
July 2, 99 Bank A/c 500

Dr
500
To Cash A/c
(Being A/c open with Dena
Bank)
July 3, 99 Goods A/c 10,000
Dr 10,000
To Cash A/c
(Being Goods purchased for
Cash)
July 4, 99 Furniture A/c Dr 1,000
To Cash A/c 1,000
(Being furniture purchased for
cash)
July 5, 99 Cash A/c Dr 280
To Goods A/c 280
(Being Goods sold for Cash)
July 6, 99 Mahesh A/c Dr 500
To Goods A/c 500
(Being Goods sold on Cr to
Mahesh)
July 7, 99 Goods A/c 3,800
Dr 3,800
To Rahims A/c
(Being Goods purchases from
Rahim on Credit)
July 8, 99 Wages A/c 160
Dr 160
To Cash A/c
(Being Wages paid)
To Mahesh A/c 300
(Being Cash received)
July 10, 99 Rahims A/c Dr 2,500
To Cash A/c 2,500

22
(Being Cash paid)
July 11, 99 Drawings A/c Dr 350
To Cash A/c 350
(Being amount withdrawn for
personal use)
To Commission A/c 70
(Being commission received)
July 13, 99 Goods A/c Dr 1,280
To Govind & Sons A/c 1,280
(Being Goods purchased on Cr)
July 14, 99 Rent A/c Dr 700
To Cash A/c 700
(Being Rent paid)
July 14, 99 Govind & Sons A/c Dr 480
To Goods A/c 480
(Being Goods returned)
Total :- 71,920 71,920
अभ्ययास ससंख्यया 4 ए, बत्ती एविम सत्ती
खयातया विहत्ती कक खयातदों कमो ननिम्नियानकसंत पकयार सक विगर्गीककत नकयया जियातया सकतया हहै -
1. व्यनक्तगत खयातक
अव्यनक्तगत खयातक
ए. वियास्तनविक खयातक
बत्ती. अवियास्तनकविक खयातक
व्यनक्तगत खयातक :- व्ययापयारत्ती नजिनि व्यनक्तयदों ससंस्स्थियाओसं फयामर्मो और

कसंपनित्तीयदों कक सयास्थि व्ययापयार करतया हहै उनिकक खयातदों कमो व्यनक्तगत खयातक कहतक हहैं यक खयातक व्ययापयार कक स्वियामत्ती ककी पयसंजित्ती, दकनिदयारदों और
लकनिदयारदों सक ससंबसंनधित हमो सकतक हहै जिहैसक ससंजिय कया खयातया , बहैंक कया खयातया , बत्तीमया कसंपनित्ती कया खयातया इत्ययानद ।
अव्यनक्गत खयातक :- ऐसक खयातक जिसौ व्यनक्तगत निहहीं हमोतक लकननिक व्ययापयार सक ससंबसंनधित हमोतक हहै उन्हमें अव्यनक्तगत खयातक कहतक हहैं ।व्यनक्तगत खयातदों
कक अनतररक्त अन्य सभत्ती खयातदों कमो अव्यनक्तगत खयातक कहया जियातया हहैं । यक खयातक दमो पकयार कक हमोतक हहैं :-
(ए) वियास्तनविक खयातक :- व्ययापयार ममें व्ययापयार सक ससंबसंनधित सभत्ती ममूतर्ज और अममूतर्ज ससंपतत्तीयदों कक खयातक नजिनिममें अस्थिविया नजिनिककी
सहयायकतया सक व्ययापयार नकयया जियातया हहै वियास्तनविक खयातक कहलयातक हहैं ।ममूतर्ज ससंपतत्तीयदों कक खयातक - रककयाडर्ज खयातया , मशत्तीनि खयातया
फनिर्गीश्चिर खयातया, मयाल खयातया इत्ययानद ।अममूतर्ज ससंपतत्तीयदों कक खयातक व्ययापयार ककी ख्ययातत्ती, टट डक मयाकर्ज इत्ययानद ।

23
(बत्ती) अवियास्तनविक खयातक :- व्ययापयार कक आय व्यय सक ससंबसंनधित खयातक अवियास्तनविक यया नियाम मयासंत कक खयातक कहलयातक हहै इनिकदों आय
व्यय खयातक भत्ती कहतक हहैं जिहैसक मजिदमूरत्ती खयातया , नकरयायया खयातया , कनमशनि खयातया , ममूल्य -हयास खयातया इत्ययानद ।
वियास्तनविक खयातक और अवियास्तनविक खयातक ममें असंतर

अवियास्तनविक खयातक
वियास्तनविक खयातक
1.यक खयातक व्ययापयार ककी ससंपतत्तीयदों सक ससंबसंधित्तीत हमोतक हहै 1.यक खयातक व्ययापयार ककी आय व्यय ,सक ससंबसंनधित हमोतक हहै ।
2.इनि खयातदों व्दयारया ममूतर्ज एविसं वियास्तनविक ससंपतत्तीययाँैया पदनशर्जत ककी 2.इनि खयातमो व्दयारया कमोई ससंपतत्ती पदनशर्जत निहत्ती ककी जियातत्ती हहै
जियातत्ती हहै ।
3.यक खयातक पनतविषर्ज आगक आनिक वियालक विषर्ज ममें लक जियायक जियातक हहै जिब तक 3.यक खयातक अगलक विषर्ज ममें निहहीं लक जियायक जियातक हहै ।इनिकदों उसत्ती विषर्ज बसंद
नक ससंबसंनधित ससंपतत्ती कमो बकश्चिया निहत्ती गयया हहै । कर नदयया जियातया हहै ।
4.विषर्ज कक असंत ममें इनि खयातदों कक शकष कमो तयलनि पत ममें ससंपतत्तीयदों कक 4.इनि खयातदों कमो लयाभ हयाननि खयातक ममें हस्तयासंनतत करतक हहए बसंद कर
पक ममें बतयायया जियातया हहै । नदयया जियातया हहैं ।
अभ्ययास ससंख्यया 5 ए
बटया यया छमूट:- व्ययापयारत्ती पस्थिया कक अनियसयार व्ययापयारत्ती व्दयारया अन्य व्ययापयारत्तीयदों कमो कई पकयार ककी छमूट दत्ती जियातत्ती हहै नजिसमें बटया कहया
जियातया हहै, बटया यया छमूट दमो पकयार ककी हमोतत्ती हहै :-
निगद बटया :- पयाटर्गीयदों सक शत्तीघ्र भयगतयानि पयाप्त करनिक कक नलए व्ययापयारत्ती भयगतयानि ककी रयानश ममें सक कय छ रयानश कम कर दकतया हहै नजिसक निगद
बटया कहया जियातया हहै ।निगद छमूट भयगतयानि कक समय दत्ती जियातत्ती हहै । यनद नकसत्ती लकनिदकनि ममें रमोकड भयगतयानि नकयया गयया हहै तमो यह छमूट पयाप्त
ककी जियातत्ती हहै और यनद भयगतयानि पयाप्त नकयया गयया हहै यक छमूट दत्ती जियातत्ती हहै । छमूट नदयक जियानिक पर बटया खयातया कमो रमोकडर्ज खयातया कक सयास्थि
डकनबट नकयया जियातया हहै और छमूट पयाप्त करनिक पर रमोकडर्ज खयातया कक सयास्थि बटया खयातया कमो जिमया नकयया जियातया हहै यह एक अवियास्तनविक
खयातया हमोतया हहै ।
Cash A/c Dr.

Discout A/c Dr.
To Party's Ac
(Received cash and allowed discount)
Party's A/c Dr.

To Cash A/c
To Discount A/c
(Made cash payment and received
discount)

24
व्ययापयारत्ती बटया :- यह छमूट बडक व्ययापयारत्तीयदों व्दयारया छदोंटक व्ययापयारत्तीयदों कमो दत्ती जियातत्ती हहै । नजिससक ककी फय टकर व्ययापयारत्ती गयाहकदों कमो छपक हहए ममूल्य पर विस्तय बकश्चि सकमें
और लयाभ कमया सकमें । यह छमूट पयरयानिक मयाल कमो बकश्चिनिक कक नलए भत्ती दत्ती जियातत्ती हहै ।
निगद छमूट और व्ययापयारत्ती छमूट ममें असंतर व्ययापयारत्ती छमूट

निगद छमूट
1.निगद छमूट गयाहक कमो ननिनशश्चित समय कक असंदर भयगतयानि करनिक कक 1.व्ययापयारत्ती छमूट बडक व्ययापयारत्ती व्दयारया छदोंटक व्ययापयारत्तीयदों कमो छपक हहए
नलए दत्ती जियातत्ती हहै । ममूल्य पर विस्तययमें बकश्चिनिक कक नलए दत्ती जियातत्ती हहै
2.इसकया लकखया रमोकडर्ज विहत्ती ममें नकयया जियातया हहै । 2.इस छमूट कया कमोई लकखया निहत्ती नकयया जियातया हहै ।
3.निगद छमूट नबजिक ककी रयानश ममें सक निहत्ती घटयायत्ती निहत्ती जियातत्ती हहै । 3.व्ययापयारत्ती छमूट नबजिक ककी रकम सक ैक घटयायत्ती जियातत्ती हहै ।
4.निगद छमूयट भयगतयानि पयाप्त करनिक कक नलए दत्ती जियातत्ती हहै एविसं भयगतयानि 4.व्ययापयारत्ती छमूट छमोटक व्ययापयारत्ती व्दयारया बडक व्ययापयारत्ती सक पयाप्त ककी जियातत्ती
करनिक कक नलए पयाप्त ककी जियातत्ती हहै । हहै ।
अभ्ययास ससंख्यया 5 बत्ती
अशमोध्य यया डमू बतप ऋण :- व्ययापयारत्ती व्दयारया कई पयाटर्गीयदों कक सयास्थि उधियार लकनिदकनि नकयया जियातया हहै कई गयाहकदों कमो मयाल उधियार बकश्चिया
जियातया हहै नजिसकक पररणयाम स्विरूप व्ययापयार कक कई दकनिदयार हमोतक हहै । कय छ दकनिदयारदों सक पमूरत्ती विसमूलत्ती निहहीं हमो पयातत्ती हहै और भनविष्य ममें
विसमूलत्ती ककी ससंभविनिया भत्ती निहहीं रहतत्ती हहै जिहैसक दकनिदयार नदवियालत्तीययासं घमोनषत कर नदयया गयया हहै इस पकयार दकनिदयारदों सक जिमो रयानश विसमूल निहहीं
हमो पयातत्ती हहै एविसं उसककी विसमूलत्ती ककी कमोई ससंभयाविनिया निहहीं हहै ऐसत्ती रयानश कमो डमू बत ऋण कहया जियातया हहै , यह व्ययापयार कक नलए हयाननि कक
रूप ममें हमोतत्ती हहै इस कमो डमू बत ऋण खयातया ममें डकनबट नकयया जियातया हहै और ससंबसंनधित दकनिदयार कक खयातया कमो जिमया नकयया जियातया हहै ।पमूरत्ती
डमू बत ऋण रयानश लयाभ हयाननि खयातक ममें डकनबट ककी जियायकगत्ती ।
Bad-Debt A/c Dr.

To Party's A/c
(Party became insolvent)
मयाल कया अनग्नि सक जिलनिया यया श्चिमोरत्ती हमो जियानिया :- व्ययापयार ममें कभत्ती दयघर्जटनिया कक कयारण मयाल अनग्नि सक जिल जियातया हहै यया कभत्ती मयाल ककी
श्चिमोरत्ती भत्ती हमो जियातत्ती हहै इनिकया व्ययापयार ककी नवितत्तीय नस्स्थिनत पर पभयावि हमोतया हहै इससक व्ययापयार कमो हयाननि हमोतत्ती हहै इसनलए इनिकया लकखया
नकयया जियातया हहै लकखया करनिक कक नलए अनग्नि सक हयाननि / श्चिमोरत्ती सक हयाननि खयातया कमो डकनबट नकयया जियातया हहै और मयाल खयातया कमो जिमया
नकयया जियातया हहै यनद इसककी विसमूलत्ती बत्तीमया कसंपनित्ती सक ककी जियानित्ती हमोतत्ती हहै तमो बत्तीमया कसंपनित्ती कक खयातक कमो डकनबट नकयया जियायकगया ।
Loss by Theft/Fire A/c Dr.
To Purchases A/c
(Goods burnt by fire/stolen)
Insurance Co. Dr.

To Purchases A/c
(Gods burnt by fire and claim
to be recovered from Insurance Co.)
आहरण :- व्ययापयारत्ती व्दयारया कभत्ती कभत्ती व्ययापयार ममें सक स्विसंय कक उपयमोग कक नलए रमोकड यया मयाल नलयया जियातया हहै नजिसक आहरण कहया
जियातया हहै । इसकक नलए व्ययापयार ककी पयस्तकदों ममें आहरण खयातया खमोलया जियातया हहै नजिसकक नलए आहरण खयातया कमो डकनबट और रमोकड
खयातया / मयाल खयातया कमो जिमया नकयया जियातया हहै। यनद विषर्ज कक असंत ममें इस खयातमो ममें शकष हदोंतया हहै तमो इसक पमूयसंजित्ती खयातक ममें घटयायया जियातया

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हहै । यनद व्ययापयारत्ती ककी जित्तीविनि बत्तीमया पहयानलसत्ती कक नलए व्ययापयार ममें सक भयगतयानि नकयया जियातया हहै तमो इसकक नलए आहरण खयातक कमो डकनबट
नकयया जियायकगया ।
Drawings A/c Dr.

To Cash A/c /Goods A/c
(Cash/Goods drawn for persional use)
Drawings A/c Dr.

To Cash A/c
(Paid LIC premium)
दहैननिनक कया उपनविभयाजिनि
पयारसंभ मक जिनिर्जल हत्ती पयारसंनभक लकखया नक पयस्तक हमोतत्ती स्थित्ती एविम सभत्ती व्ययापयारत्तीक लकनिदकनियासंकया इसमक लकखया नकयया जियातया स्थिया । लकनकनि
व्ययापयार नक उन्नतत्ती और व्ययापयारत्तीक लकनिदकनिदों मक वियध्दत्ती हमो जियानिक कक कयारण जिनिर्जल ययानिक दहैननिककी कया उपनविभयाजिनि नकयया गयया हहै।
एक नविषकश पकयारकक लकनिदकनिदोंकक नलयक अलग जिनिर्जल रखया जियातया हहै। जिनिर्जल कया नविभयाजिनि करतक हहए जिनिर्जल कक स्स्थियानि पर ननिम्निनलनखत
लकखया पयस्तयाकमें रखत्ती जियातत्ती हहैं :-
1.कय पयस्तक
2.नविकय पयस्तक
3.कय वियापसत्ती पयस्तक
4.नविकय वियापसत्ती पयस्तक
5.रमोक ड पयस्तक
6.पयाप्य नबल पयस्तक
7. दकय नबल पयस्तक
8.जिनिर्जल सयामयान्य
उपरमोक्त लकखया पयस्तकदों ममें ननिम्निनलनखत वियाउश्चिरदों कक आधियार पर पनविनष्टि ककी जियातत्ती हहै -
वियाउश्चिर
सहयायक पयस्तकमें
1.कय पयस्तक आविक नबजिक
2.नविकय पयस्तक जियावियाक नबजिक
3.कय वियापसत्ती पयस्तक डकनबट निमोट
4 .नविकय वियापसत्ती पयस्तक जिमया निमोट
5.रमोकड पयस्तक रदोंकड रसत्तीद
6.पयाप्य नबल पयस्तक पयाप्य नबल
7.दकय नबल पयस्तक दकय नबल
8.जिनिर्जल सयामयान्य जिनिर्जल वियाउश्चिर

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कय पयस्तक :-वितर्जमयानि ममें निगद दकलदकनिदों कक सयास्थि सयास्थि व्ययापयार ममें उधियार लकनिदकनिदों ककी ससंख्यया बढतत्ती जिया रहत्ती हहै । निगद कय नकयक गयक मयाल कया
लकखया रमोकडर्ज पयस्तक ममें नकयया जियातया हहै उधियार कय नकयक गयक मयाल कया लकखया अलग पयस्तक ममें नकयया जियातया हक नजिसक कय पयस्तक कहया जियातया हहै
कय पयस्तक कया पयारूप :-
नदनियासंक नविविरण नबजिक ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश
खयानिदों कया नविविरण :- कय पयस्तक ममें ननिम्नियानकसंत खयानिक हमोतक हहै /-
1.नदनियासंक :- इस खयानिक ममें मयाल कय करनिक ककी नदनियासंक नलखत्ती जियातत्ती हहै यह नबजिक कक आधियार ममें नलखत्ती जियायकगत्ती ।
2.नविविरण :-इस ममें नजिस पयाटर्गी सक उधियार मयाल खरत्तीदया गयया हहै उसकया नियाम नलखया जियातया हहै और लकनिदकनि कया पमूरया नविविरण नलखया जियातया हहैं ।
3.नबजिक ससंख्यया :- इस खयानिक ममें नबजिक ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
4.खयातया पकष्टि :- इस खयानिक ममें लकनिदकनि ककी खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती करतक समय खयातया विहत्ती ककी ससंबनधित पकष्टि ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
5.रयानश :- इस खयानिक ममें नबजिक कक आधियार पर शयध्द रयानश नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
नविकय पयस्तक :-व्ययापयारत्ती व्दयारया उधियार बकश्चिक गयक मयाल कया लकखया नजिस पयस्तक ममें नकयया जियातया हहै उस पयस्तक कमो नविकय पयस्तक कहया जियातया हहै
निगद ममें बकश्चिक गयक मयाल कया लकखया रमोकड पयस्तक ममें नकयया जियातया हहै ।
नविकय पयस्तक कया पयारूप
नदनियासंक नविविरण नबजिक ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश
खयानिदों कया नविविरण :-नविकय पयस्तक ममें ननिम्नियानकसंत खयानिक हमोतक हहै /-
1.नदनियासंक :- इस खयानिक ममें मयाल नविकय करनिक ककी नदनियासंक नलखत्ती जियातत्ती हहै यह नबजिक कक आधियार ममें नलखत्ती जियायकगत्ती ।

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2.नविविरण :-इस ममें नजिस पयाटर्गी कमो उधियार मयाल बकश्चिया गयया हहै उसकया नियाम नलखया जियातया हहै और लकनिदकनि कया पमूरया नविविरण नलखया जियातया हहैं ।
3.नबजिक ससंख्यया :- इस खयानिक ममें नबजिक ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
4.खयातया पकष्टि :- इस खयानिक ममें लकनिदकनि ककी खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती करतक समय खयातया विहत्ती ककी ससंबनधित पकष्टि ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
5.रयानश :- इस खयानिक ममें नबजिक कक आधियार पर सयध्द रयानश नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
कय वियापसत्ती पयस्तक:-इस पयस्तक ममें यनद पयाटर्गीयदों सक उधियार खरत्तीदया गयया मयाल वियापस नकयया जियातया हहै तमो उसकया लकखया नकयया जियातया हहै । मयाल
आदकश कक अनियसयार निहत्ती हमोनिक पर वियापस नकयया जियातया हहै । यनद उधियार खरत्तीदक गयक मयाल पर पयाटर्गीयदों व्दयारया नकसत्ती भत्ती कयारण सक कमोई छय ट दत्ती
जियातत्तीक हहै तमो उसक कय वियापसत्ती हत्ती मयानिया जियातया हहै । इसकया भत्ती इस पयस्तक ममें लकखया नकयया जियातया हहै ।
कय वियापसत्ती पयस्तक कया पयारूप:-
नदनियासंक नविविरण डकनबट/जिमया निमोट खयातया पकष्टि रयानश
नविकय वियापसत्ती पयस्तक :-इस पयस्तक ममें यनद पयाटर्गीयदों व्दयारया उधियार बकश्चिया गयया मयाल वियापस कर नदयया जियातया हहै तमो उसकया लकखया नकयया जियातया हहै ।
पयाटत्तीरपﾠ व्दयारया मयाल आदकश कक अनियसयार निहत्ती हमोनिक यया रयास्तक ममें टय ट फय ट कक कयारण वियापस नकयया जियातया हहै । यनद उधियार बकश्चिक गयक मयाल पर नकसत्ती
भत्ती कयारण सक पयाटर्गी कमो भनविष्य ममें कमोई छय ट दत्ती जियातत्ती हहै तमो उसक कय वियापसत्ती हत्ती मयानिया जियातया हहै ।
नविकय वियापसत्ती पयस्तक कया पयारूप :-
नदनियासंक नविविरण डकनबट/जिमया निमोट खयातया पकष्टि रयानश
अभ्ययास ससंख्यया : 07 सत्ती
जिनिर्जल सयामयान्य -
व्ययापयार कक इस पकयार कक लकनि-दकनि नजिनिकमो अन्य नकसत्ती लकखया पयस्तक ममें ररककॉडर्ज निहहीं नकयया जिया सकतया हहै उनिकक नलए लकखया ककी एक अलग
पयस्तक रखत्ती जियातत्ती हहै नजिसक जिनिर्जल सयामयान्य कहया जियातया हहै । जिहैसक - पयारसंनभक पनविनष्टिययायाँ, असंनतम पनविनष्टिययायाँ, समयायमोजिनि पनविनष्टिययायाँ, भपल सयधियार
पनविनष्टिययायाँ इत्ययानद ।
जिनिर्जल सयामयान्य कया पयारूप:
नदनियासंक नविविरण व्हयाउश्चिर ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश

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नियाम जिमया
उदयाहरण ननिम्नियासंनकत लकनि-दकनिदों कया उनश्चित सहयायक पयस्तकदों ममें लकखया ककीनजिए और इनिकक खयातया विहत्ती ममें खतसौनित्ती कररए ।
Example: - Record the following transactions in the proper subsidiary

books and post ledger accounts
नसतसंबर 01 /2000 अननिल सक मयाल खरत्तीदया रुपयया 1000/-
1. नसतसंबर 02/2000 रनहम कमो मयाल बकश्चिया रुपयया 5000/-

2. नसतसंबर 03/2000 अननिल कमो मयाल वियापस नकयया रुपए 100/-
3. नसतसंबर 04/ 2000 मयाल ककी टमू ट-फमू ट कक कयारण रहत्तीम कमो बकश्चिक गए मयाल पर 500/- रुपए ककी छमूट दत्ती गई ।
4. नसतसंबर 05/2000 अशमोक कमो मयाल बकश्चिया रुपए 2700/-
5. नसतसंबर 06/2000 ममोहनि सक उधियार ममें फननिर्जश्चिर खरत्तीदया रुपए 700/-
6. नसतसंबर 07/2000 अशमोक दयारया मयाल वियापस नकयया गयया रुपए 200/-
7. नसतसंबर 08/2000 आग लगनिक सक मयाल जिल गयया । रुपए 150/-
8. नसतसंबर 09/2000 महकश दयारया मयाल कम भकजिक जियानिक कक नलए छमूट दत्ती गई । रुपए 350/-
9. नसतसंबर 10/2000 ममोहनि सक 2000/-रुपए ममूयल्य कया मयाल 10 पनतशत बटया पर खरत्तीदया ।
10. नसतसंबर 11/2000 सयरकन्द कमो 500/- ममूल्य कया मयाल 05 पनतशत बटया पर बकश्चिया।
11. नसतसंबर 12/2000 जित्तीविनिबत्तीमया पत्तीनमयम श्चियकयायया रुपए 300/-
नसतसंबर 13/2000 गमोनविसंद सक 3000/- ममूल्य कया मयाल 05 पनतशत बटया पर खरत्तीदया ।
13. नसतसंबर 14/2000 सयरकन्द कमो मयाल ककी कम सयपयदर्जगत्ती नदए जियानिक कक कयारण 95 रुपए ककी छमूट दत्ती गई ।
Sept. 1, 2000 Purchased goods from Anil Rs. 1000/-

Sept. 2,2000 Sold goods to Rahim Rs. 5000
Sept. 3,2000 Returned goods to Anil Rs. 100
Sept. 4, 2000 Allowance granted to Rahim due to damage of goods
Rs. 500
Sept. 5,2000 Sold goods to Ashok Rs. 2700
Sept. 6, 2000 Purchased furniture from Mohan Rs. 700
Sept. 7,2000 Returned goods by Ashok Rs. 200
Sept. 8, 2000 Burnt goods by fire Rs. 150
Sept. 9,2000 Allowance granted by Mahesh for short delivery Rs. 350
Sept.10, 2000 Purchased goods worth Rs. 2000 from Mohan on 10%
discount.

29
Sept.11, 2000 Sold goods worth Rs. 500 to Surendra on 5% discount.
Sept.12, 2000 Paid life insurance premium Rs. 300
Sept.13,2000 given goods worth Rs. 3000 on 5% discount from
Govind.
Sept.14,2000 Purchased goods worth Rs.3000 on 5% discount from
Govind.
Sept.15, 2000 Allowance granted to Surendra Rs. 95 for short
delivery.
Purchases Particulars L.F. Invoice Amount

Book No. Rs.
Date
Sept.,01,200 To Anil A/c 1000/-
0 To Mohan ङ s A/c 1800/-
Sept.10,200 To Govind ङ s A/c 2850/-
0
Sept.14,200
0
Purchased A/c 5650/-

Dr.
Ledger Posting of Purchases Book
Purcha Particulars J. Amt. Dat Particulars J. Amt.

ses F. Rs. e F. Rs.
Accoun
t
Date
Sept.3 To Sundries as 5650/
0 2000 per Purchases -
Book
Anil Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.

ङs Rs. Rs.
Acco
unt
Date
Sept. By Purchases 1000/-
1, A/c

30
2000
Sales Book Particulars L.F. Invoice No. Amount

Date Rs.
Sept. 2,2000 By Rahim ङ s A/c 5000/-
Sept. 5 2000 By Ashok ङ s A/c 2700/-
By Surendra A/c 475/-
Sept.11,2000
Sales A/c Cr. 8175/-

Sale Particulars J.F. Amt Date Particulars J.F. Amt.
s . Rs.
Acco Rs.
unt
Date
Sept.3 By Sundries 8175/-
0 as per Sales
2000 Book
Rahi Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.

mङs Rs. Rs.
Acco
unt
Date
Sept. To Sales a/c 5000/
2 -
2000
Purchases Particulars L.F. Invoice Amount Rs.

Return Book No.
Date
3rd Sept. By Anil ङ s A/c 100/-
2000 By Mahesh ङ s A/c 350/-
9th Sept.
2000

31
PurchasesReturnA/c 450/-
Cr
Purc Particulars J.F. Amt Date Particulars J.F. Amt.

hase . Rs.
s Rs.
Retu
rn
Acco
unt
Date
Sept3 By Sundries 450/-
0 as per
2000 Purchase
Return Book
Anil ङ Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.

s Rs. Rs.
Accou
nt
Date
Sept3 ToPurchases 100/-
2000 Return A/c
Sales Return Particulars L.F. Invoice Amount Rs.

Book No.
Date
Sept.4,2000 To Rahim ङ s a/c 500/-
Sept.7, To Ashok ङ s A/c 200/-
2000 To Surendra ङ s A/c 95/-
Sept.15,
2000

32
Sales Return A/c Dr. 795/-
Ledger Posting of Sales Return Book

Sales Particulars J.F. Amt. Dat Particulars J.F. Amt.
Retur Rs. e Rs.
n
Accou
nt
Date
Sept3 To Sundries 795/-
0, as per Sales
2000 Return Book
Rahi Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.

mङs Rs. Rs.
Acco
unt
Date
Sept. By Sales 500/-
4, Return A/c
2000
Journal Particulars L. Vouche Debit Credit

Proper F. r No. Rs. No.
Date
Sept.6, Furniture A/c Dr. 700/-
2000 To Mohan ङ s A/c 700/-
(Being furniture
Sept.8, purchased) 150/-
2000 Loss by fire A/c Dr. 150/-
To Goods A/c 100/-
(Burnt goods by fire) 100/-
Sept.13 Charity A/c Dr.
2000 To Goods A/c
(Being goods given in
charity)
Total 950/- 950/-
Ledger Posting

33
Furnit Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.
ure Rs. Rs.
Accou
nt
Date
Sept.6 To Mahesh ङ s 700/-
, 2000 A/c
Mohan Particulars J.F. Amt. Date Particulars J.F. Amt.

ङs Rs. Rs.
Account
Date
Sept. By Furniture 700/-
6, A/c
2000
वितर्जमयानि ममें निगदत्ती लकनिदकनिदों ककी ससंख्यया अन्य लकनिदकनिदों ककी अपककया अनधिक हमोतत्ती हहै निगदत्ती लकनिदकनिदों कया लकखया करनिक कक नलए अलग लकखया पयस्तक
रखत्ती जियातत्ती हहै नजिसक रमोकड पयस्तक कहया जियातया हहैं ।
रमोकड पयस्तक कक पकयार :-

1. व्ययापयारत्ती अपनिक व्ययापयार कक आकयार और सयनविधिया कमो ध्ययानि ममें रखकर नविनभन्न पकयार ककी रमोकड पयस्तकदों कया पयमोग करतया हहै ।
सयामयान्यतह: रमोकड पयस्तक तत्तीनि पकयार ककी हमोतत्ती हहै :-
2. सयाधियारण रमोकड पयस्तक/एक खयानिया वियालत्ती रमोकड पयस्तक
3. दमो खयानिदों वियालत्ती रमोकड पयस्तक
तत्तीनि खयानिदों वियालत्ती रमोकड पयस्तक
एक खयानिया वियालत्ती रमोकड पयस्तक:-इस रमोकड पयस्तक कया पयमोग छमोटक व्ययापयारत्ती व्दयारया नकयया जियातया हहै पयाय : ऐसक व्ययापयारत्ती जिमो बहैंक ममें नहसयाब निहहीं
रखतक और नि हत्ती छमूट कया लकनिदकनि करतक हहै । अपनिया नहसयाब नकतयाब इस पयस्तक ममें नलखतक ह।ैहै रमोकड पयस्तक ममें दमो पक हमोतक हहै - पयाप्तत्ती पक
एविसं भयगतयानि पक । पयाप्तत्ती पक ममें रमोकड पयाप्तत्तीयदों कया लकखया नकयया जियातया हहै , और भयगतयानि पक ममें श्चियकयाई गई रमोकड कया लकखया नकयया जियातया हहै ।
रमोकड पयस्तक कया पयारूप :-

CASH BOOK
Rec Particular L.F V. Amo Date Particular L.F V.N Amo
eipts s . No. unt s . o. unt
Pay
men
ts
Date

34
2. दमो खयानिक वियालत्ती रमोकड पयस्तक:- यह रमोकड पयस्तक उनि व्ययापयारत्तीयदों व्दयारया रखत्ती जियातत्ती हहै जिमो निगद छमूट लकतक तस्थिया दकतक हहै इस
पयस्तक ममें रमोकड तस्थिया छमूट कया लकखया सयास्थि सयास्थि नकयया जियातया हहै ,क्यमोनक रमोकड कया छमूट कया सत्तीधिया ससंबसंधि हहै रमोकड पयाप्त करनिक पर
छमूट दत्ती जियातत्ती हहै नजिसकया इसकक डकनबट पक ममें लकखया नकयया जियातया हहै और रमोकड भयगतयानि करनिक पर छमूट पयाप्त ककी जियातत्ती हहै नजिसकया
इसकक जिमया पक ममें लकखया नकयया जियातया हहै ।
Particulars L.F V.N Amo Da Particulars L.F V.N Amo
TW . o. unt te . o. unt
O D C D C
CO is a is a
LU . s . s
MN h h
CA
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BO
OK
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अभ्ययास सख्यया 08 सत्ती
लघय रमोकड पयस्तक:- छमोटक छमोटक खश्चिर्ज एविसं भयगतयानि कया रमोकड पयस्तक ममें लकखया करनिक सक रमोकनडयदों कमो असयनविधिया हमोतत्ती हहै अत:
छमोटक छमोटक भयगतयानि कया लकखया करनिक कक नलए अलग रमोकड पयस्तक रखत्ती जियातत्ती हहै नजिसक लघय रमोकड पयस्तक कहतक हहै । यह पयस्तक
लघय रमोकनडययासं व्दयारया रखत्ती जियातत्ती हहै इसममें छमोटक छमोटक खश्चिर्ज जिहैसक डयाक खश्चिर्ज , ढय लयाई पभयार , मजिदमूरत्ती , स्टकशनिरत्ती , नविजयापनि ,
गयाडत्ती भतया इत्ययानद कया लकखया नकयया जियातया हहै । इस पकयार कक खश्चिर्ज कक नलए रमोकनडययासं व्दयारया लघय रमोकनडयदों कमो एक ननिनशश्चित रयानश
दत्ती जि ﾠैयातत्ती हहैं । लधिय रमोकनडयक सक रयानश पयाप्त ककी जियातत्ती हहै तमो इसकक डकनबट पक ममें लकखया नकयया जियातया हहै जिब छमोटक छमोटक खश्चिर्ज कक
नलए भयगतयानि नकयया जियातया हहै तमो इसकक जिमया पक ममें लकखया नकयया जियातया हहै इनिकया नविविरण खयानिक ममें नविविरण नदयया जियातया हहै । इस
पयस्तक ममें पत्यकक पकयार कक खश्चिर्ज कक नलए अलग खयानिया रखया जियातया हहै भयगतयानि नकयक जियानिक पर ससंबनधित खयानिक ममें भत्ती पनविनष्टि ककी
जियातत्ती हहै।

35
D Particulars L.F V.N Pay P.& T. Wage Stati Sund

a . o. ment s oner ries
PETTY t Rs. y
CASH e
BOOK
Recei
pts
Rs.
अभ्ययास ससंख्यया : 09 ए एविसं बत्ती
बहैंक लकनिदकनि :- पररश्चिय - आधियननिक ययग ममें बहैंक व्ययापयारत्तीयदों कमो अनिकक पकयार ककी सकविया पदयानि करतया हहै व्ययापयारत्ती अपनिक अनधिकयासंश रयानश बहैंक ममें
जिमया रखतया हहै और पयाय: भयगतयानि भत्ती बहैंक व्दयारया करतया हहै । बहैंक व्दयारया भयगतयानि करनिया सयरनकत हमोतया हहै इस कक नलए व्ययापयारत्ती व्दयारया बहैंक ममें
श्चियालमू खयातया खमोलया जियातया हहै ।
श्चियालमू खयातया व्ययापयारत्ती एविसं बहैंक कक बत्तीश्चि एक रननिसंग लकखया हमोतया हहै नजिसममें व्ययापयारत्ती व्दयारया एक हत्ती नदनि ममें कई बयार लकनिदकनि नकयया जियातया
हहै व्ययापयारत्ती व्दयारया अन्य पयाटर्गीयदों कमो भयगतयानि करनिक कक नलए श्चिकक जियारत्ती नकयया जियातया हहै जिमो असंनतम रूप सक उसकक श्चियालमू खयातया ममें पनविनष्ठि हमोतया हहै
। व्ययापयारत्ती व्दयारया अन्य पयाटर्गीयदों सक भयगतयानि पयाप्त करनिक कक नलए श्चिकक ससंगयाह नकयक जियातक हहै नजिसकदों बहैंक ममें जिमया नकयया जियातया हहै । नजिससक श्चिकक
श्चियालमू खयातया ममें पनविनष्ठि हमोतक हहै । बहैंक व्दयारया व्ययापयारत्ती कक स्स्थियाई ननिदर्देश कक आधियार पर व्ययापयारत्ती ककी ओर सक आविनतर्ज खश्चिर्ज कया भयगतयानि नकयया जियातया
हहै, और व्ययापयारत्ती ककी पयाप्तर्गीयदों कया ससंगयाह नकयया जियातया हहैं ।
व्ययापयारत्ती कमो बहैंक ममें श्चियालमू खयातया रखनिक सक ननिम्निनलनखत सयनविधियायमें हमोतत्ती हहै :-
1.व्ययापयार ककी शकष रयानश बहैंक ममें सयरनकत रहतत्ती हहै ।

2.बहैंक व्दयारया व्ययापयारत्ती कक श्चिकक एविसं नविननिमय नबलदों ककी रयानश ससंगनहत ककी जियातत्ती हहै
3.यनद व्ययापयारत्ती श्चियाहतया हहै तमो बहैंक व्दयारया व्ययापयारत्ती कक नलए लभयाशसं , ब्ययाजि इत्ययानद कया ससंबसंनधित पयाटर्गीयदों सक ससंगयाह करतया हहै । इसकक नलए
बहैंक व्दयारया ननियमयानियसयार बहैंक पभयार पभयानवित नकयया जियातया हहै ।
4.बहैंक व्दयारया खयातया ममें शकष रयानश कक नलए ननियमयानियसयार ब्ययाजि नदयया जियातया हहै ।
5.नविशकष पररनस्स्थिनत ममें बहैंक व्दयारया व्ययापयारत्ती कमो नवितत्तीय सहयायतया अस्थियातर्ज अनधिनविकषर्ज ककी सयनविधिया दत्ती जियातत्ती हहै ।
श्चिकक :- जिब व्ययापयारत्ती व्दयारया अपनिक लकनिदयार कमो भयगतयानि नकयया जियातया हहै तमो अपनिक बहैंक कमो ननिनशश्चित रयानश कक नलए नलनखत ममें पयाटर्गी कमो
भयगतयानि करनिक कया पयानधिकयार नदयया जियातया हहै नजिसक श्चिकक कहया जियातया हहै । नजिसकक आधियार पर बहैंक व्दयारया ससंबसंनधित पयाटर्गी कमो भयगतयानि नकयया जियातया हहै
एविसं व्ययापयारत्ती कक खयातया कमो डकनबट नकयया जियातया हहै ।
1. श्चिकक कक ससंदभर्ज ममें तत्तीनि पयाटर्गीययासं हमोतत्ती हहै -
2. डट यावित्ती - बहैंक नजिस पर श्चिकक जियारत्ती नकयया गयया हहै ।
डट याविर - नजिस पयाटर्गी व्दयारया श्चिकक जियारत्ती नकयया गयया हहै अस्थियार्जत श्चिकक हस्तयाकरकतयार्ज ।
पकई -व्यनक्त यया पयाटर्गी नजिस कक पक ममें श्चिकक जियारत्ती नकयया गयया ।

36
बहैंक लकनिदकनिदों कया ननिम्निनलनखत पकयार सक रमोकड पयस्तक ममें लकखया नकयया जियातया हहै :-
1.इस पकयार कक श्चिकक जिमो पयाप्त हमो गयक हहै लकनकनि बहैंक खयातया ममें जिमया निहत्ती नकयक गयक हहैं , रमोकड कक रूप ममें मयानिक जियातक
हहै और उनिकया रमोकड पयस्तक कक रमोकड खयानिक ममें नियामक ककी ओर लकखया नकयया जियातया हहै । जिब इनि श्चिकक कमो बहैंक ममें जिमया
नकयया जियातया हहै तमो रमोकड पयस्तक कक जिमया ककी तरफ रमोकड खयानिक ममें और नियामक ककी तरफ बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती
हहै ।
Cash A/c Dr.
To Party's /Earning A/c
(Cheques collected but not deposited
into Bank)
Bank A/c Dr.

To Cash A/c
(Collected cheques deposited into Bank)
2.इस पकयार कक श्चिकक जिमो पयाप्त नकयक गयक हहै एविसं उसत्ती नदनि बहैंक ममें जिमया कर नदयक गयक हहै रमोकड पयस्तक कक नियामक पक ककी
ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै ।
Bank A/c Dr.
To Party's A/c/Earning A/c
(Cheques received and deposited into Bank)
3.व्ययापयारत्ती व्दयारया पयाटर्गीयदों कमो भयगतयानि करनिक यया खश्चिर्ज कया भयगतयानि करनिक कक नलए श्चिकक जियारत्ती नकयक जियातक हहै , श्चिकक जियारत्ती
करनिक पर रमोकड पयस्तक कक जिमया ककी ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै। इसकक नविविरण खयानिक ममें ससंबसंनधित पयाटर्गी यया
ससंबसंनधित खश्चिर्ज खयातक कया नविविरण नदयया जियातया हहै ।
Party'sA/c /Expenditure A/c Dr.
To Bank A/c
(Cheque issued for payment to party /
for the expences)
4.बहैंक व्दयारया नविनभन्न पकयार ककी सकवियायमें पदयानि ककी जियातत्ती हहै नजिसकक नलए बहैंक पभयार यया कनमशनि पभयानवित नकयया जियातया
हहै इसकक नलए रमोकड पयस्तक कक जिमया ककी ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै और नविविरण खयानिक ममें बहैंक पभयार यया
कनमशनि नलखया जियातया हहै ।
Bank Charges A/c Dr.
To Bank A/c
(Bank charges charged by the Bank)
5. बहैंक व्दयारया खयातया ममें जिमया शकष कक नलए ब्ययाजि नदयया जियातया हहै नजिसकक नलए रमोकड पयस्तक कक नियामक ककी ओर बहैंक
खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै और नविविरण खयानिक ममें ब्ययाजि खयातया नलखया जियातया हहै । बहैंक व्दयारया बहैंक अनधिनविकश कक नलए
ब्ययाजि पभयानवित नकयया जियातया हहै नजिसकक नलए रमोकड पयस्तक कक जिमया ककी ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै और
नविविरण खयानिक ममें ब्ययाजि खयातया नलखया जियातया हहै ।
Bank A/c Dr.
To Interest A/c
(Interest given by the Bank)
Interest A/c Dr.

37
To Bank A/c
(Interest charged by the Bank)
6.व्ययापयारत्ती कक स्स्थियाई ननिदर्देश कक अनियसयार व्ययापयार कक आविनतर्ज खश्चिर्ज कया बहैंक व्दयारया एक ननिनशश्चित समय अविनधि सक भयगतयानि नकयया जियातया हहै । इस
कक नलए रमोकड पयस्तक कक जिमया ककी ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै और नविविरण खयानिक ममें ससंबसंनधित खश्चिर्ज खयातया कया नियाम नलखया जियातया हहै
।
Expenditure A/c Dr.

To Bank A/c
(Payment made by the Bank)
7. बहैंक व्दयारया व्ययापयारत्ती कक ननिदर्देश कक अनियसयार व्ययापयार ककी आविनतर्ज पयाप्तत्तीयदों कया ससंगयाह नकयया जियातया हहै इसकक नलए रमोकड पयस्तक कक नियामक ककी
ओर बहैंक खयानिक ममें पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै । और नविविरण खयानिक ममें ससंबसंनधित आय खयातक कया नियाम नलखया जियातया हहै ।
Bank A/c Dr.

To Earning A/c
(Earnings collected by the Bank)
तत्तीनि खयानिमो वियालत्ती रमोकड पयस्तक :-आधियननिक ययग ममें व्ययापयारत्तीयदों व्दयारया लकनिदकनि अनधिकयासंश तय बहैंक कक मयाध्यम सक नकयक जियातक हहै नजिनि
व्ययापयारत्तीयदों व्दयारया निगद छमूट पयाप्त ककी जियातत्ती हहै एविसं दत्ती जियातत्ती हहै और बहैंक कक मयाध्यम सक व्ययापयारत्तीक लकनिदकनि नकयक जियातक हहै उनिकक व्दयारया तत्तीनि खयानिदों
वियालत्ती रमोकड पयस्तक रखत्ती जियातत्ती हहै । इस रमोकड पयस्तक ममें बहैंक सक ससंबसंनधित लकनिदकनिदों कया बहैंक खयानिक ममें लकखया नकयया जियातया हहै ।
इस पयस्तक ममें कय छ लकनिदकनि ऐसक नलखक जियातक हहै नजिनिकया ससंबसंधि रमोकड एविसं बहैंक दमोनिदों सक हमोतया हहै इस पकयार कक लकनिदकनिदों कया रमोकड
पयस्तक ममें डकनबट और जिमया दमोनिदों भयागदों ममें लकखया करकक नकयया जियातया हहै । इस पकयार ककी पनविनष्ठियदों कमो नविपररत पनविनष्ठिययासं कहया जियातया हहै । इनिकक
नलए खयातया दमोनिदों ओर खयातया पकष्टि खयानिक ममें (सत्ती) नलखया जियातया हहै ।
तत्तीनि खयानिदों वियालत्ती रमोकड पयस्तक कया पयारूप
THREE COULM CASH BOOK

Particu L. Dis Cas Ban Dat Particu L Disc Cas Ban
Rec lars F. cou hRs. kRs. e lars .F oun hRs. kRs.
eipt ntR . tRs.
s s.
Pay
me
nts
Dat
e

38
Example: - Enter the following transactions in the three column cash

book of M/s. Rajkumar:-
Sept. 1, 2000 Started business with cash Rs. 50,000/-

Sept. 2,2000 Opened an account with Dena Bank Rs. 500/-
Sept. 3,2000 Purchased goods Rs. 6700/-
Sept. 4,2000 Remitted cash into Bank Rs. 32800/-
Sept. 5,2000 purchased goods Rs. 10,000/- and issued a cheque on
1% discount.
Sept. 6,2000 Sold goods Rs. 800/- to Narendra and received a cheque
for Rs. 790/- in full settlement and deposited into bank on the same
day.
Sept. 7,2000 Paid wages Rs. 100/-
Sept. 8,2000 Purchased furniture worth Rs. 2000/- on 10% discount
from Akbar and made payment on 2% discount by cheque.
Sept. 9,2000 Purchased stationary Rs. 250/-
Sept.10,2000 Sold goods worth Rs. 5000/- to Govind on 10% discount
and received a cheque on 2% discount and cheque remitted into bank.
Sept.11,2000 Charged bank charges by Bank Rs. 200/-
Sept.12, 2000 Withdrawn Rs. 1000/- for personal use.
Sept.13, 2000 Sold goods Rs. 1800/- to Rahim and received cheque
and deposited into bank.
Sept.14,2000 Made payment to Mahesh by cheque Rs. 3000/-
Sept.15, 2000 Sold goods worth Rs. 700/- on 5% discount to Mukesh
for cash.
Solution : Three Column Cash Book of M/s. Rajkumar
Da Particulars V L. Amt.(in D Particular V L Amt.(Thous.)

te . Thous) at s . .
F. Dis. Ca Ba e. Dis Ca Ba
N .Rs. sh nk N F . sh nk
o Rs. Rs o . Rs. Rs. Rs
. . . .
1s To Capit. 50- 2n By Bank C .5
t A/c d A/c
2n To Cash C .5 3r By purch. 6..
d A/c d A/c 7

39
4t To Cash C 32 4t By Bank C 32.
h A/c .8 h A/c 8
6t To Sales .01 . 5t By Purch. .1 9.
h A/c 79 h A/c 9
10 To Sales .09 4. 7t By Wages .1
A/c 41 h A/c
13 To Sales 1. 8t By Furn. . 1.
A/c 8 h A/c 03 76
6 4
15 To Sales . 9t By Stat. .25
A/c 66 h A/c
5
11 By Bank .
Ch. A/c 20
0
12 By Draw. 1.0
A/c 0
14 By 3.
Mahesh 00
A/c
30 By 9.3 25
Balance 15 .4
36
Total . 50. 40 Total . 50. 40
100 66 .3 13 66 .3
5 0 6 5 0
30 To Bal. B/d 9.3 25
15 .4
36
लकखया ककी असंनतम पयस्तक - खयातया विहत्ती

खयातया विहत्ती विह पयस्तक हमोतत्ती हहै नजिसममें लकनिदकनि करनिक वियालक सभत्ती व्यनक्तयदों , फयामर्मो , ससंस्स्थियाओसं , कसंपनित्तीयदों , विस्तयओसं एविसं आय - व्यय ककी
मददों कक खयातक खमोलक जियातक हहै और खयातदों ममें उनिसक ससंबसंनधित सभत्ती लकनिदकनिदों कया लकखया नकयया जियातया हहै ।
खयातया विहत्ती :- दमोहरया लकखया पयाणलत्ती ककी पधियानि पयस्तक हमोतत्ती हहै। लकखयाकसंनि सक ससंबसंनधित सभत्ती महत्विपमूणर्ज सयश्चियानियायमें सहत्ती और व्यविस्स्थित्तीत ठसंग सक
इस पयस्तक सक जियानित्ती जिया सकतत्ती हहै । लकखयाकसंनि कया पमयख उददकश हमोतया हहै नक व्ययापयारत्ती कमो नकनि व्यनक्तयदों यया पयाटर्गीयदों सक नकतनिया नकतनिया
रूपयया लकनिया हहै और नकनि व्यनक्तयदों यया पयाटर्गीयदों कमो नकतनिया रूपयया दकनिया हहै , कय ल नकतनिया मयाल खरत्तीदया एविसं बकश्चिया गयया हहै । नकनि नकनि मददों पर
नकतनिया खश्चिर्ज हहआ हहै एविसं नकनि नकनि मददों सक नकतनित्ती आय हहई हहै, व्ययापयार ककी ससंपतत्तीयदों दयानयत्विदों तस्थिया पयसंजित्ती ममें नकस पकयार कया पररवितर्जनि हहआ
हहै , इत्ययानद जियानिनिया हमोतया हहै । यक सभत्ती सयश्चिनियायमें खयातया विहत्ती सक एक स्स्थियानि पर पयाप्त ककी जिया सकतत्ती हहै ।
अभ्ययास ससंख्यया 12 बत्तीहै

40
खयातया विहत्ती कया पयारूप
Dr. Name of A/c Cr.
Date Particulars J.F. Amou Date Particulars J.F. Amoun
nt t
Rs. Rs.
खयातया विहत्ती कमो दमो भयागदों ममें नविभयानजित नकयया जियातया हहै पस्थिम भयाग डकनबट कहलयातया हहै और दयसरया भयाग जिमया कहलयातया हहै पत्यकक भयाग ममें
ननिम्नियानकसंत श्चियार खयानिक हमोतक हहै -
1. नतनस्थि:- इस खयानिक ममें लकनिदकनि ककी नतनस्थि नलखत्ती जियातत्ती हहै ।

2. नविविरण:-इस खयानिक ममें ससंबसंनधित खयातया कया नियाम नलखया जियातया हहै ।
3. जिनिर्जल पकष्टि इस खयानिया ममें जिनिर्जल कक ससंबसंनधित पकष्टि ककी ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै नजिस पकष्टि सक खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती ककी गई हहै ।
रयानश :- इस खयानिक ममें लकनिदकनि ककी रयानश नलखत्ती जियातत्ती हहै ।
खयातया विहत्ती ममें जिनिर्जल सक खतमोनित्ती करनिया :-जिनिर्जल ममें जिमो खयातक डकनबट नकयक गयक हहै खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती करतक समय उनि खयातदों कमो डकनबट नकयया
जियातया हहै और जिमो खयातक जिनिर्जल ममें जिमया नकयक गयक हहै उन्हमें खयातया विहत्ती ममें जिमया नकयया जियातया हहै । खयातदों कक नविविरण वियालक खयानिक ममें एक दयसरक कया
नियाम नलखया जियातया हहै और जिनिर्जल पकष्टि खयानिक ममें जिनिर्जल ककी पकष्टि ससंख्यया नलखत्ती जियातत्ती हहै नजिसपर सक खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती ककी गई हहै ।
Journal of ..................
Cash A/c Dr. 5000/-

To Capital A/c 5000/-
(Started business with cash)
Bank A/c Dr. 4000/-

To Cash A/c 4000/-
(Opened a bank with Dena Bank)
Wages A/c Dr. 80/-

To Cash A/c 80/-
(Paid wagesto the labour)
Dr. Paticulars J.F Amoun Date Particulars J.F Amoun

C . t Rs. . t Rs.
apita
l A/c
Cr.
Date

41
---- By Cash A/c -- 5000/-
Dr. Paticulars J.F Amoun Dat Particulars J.F. Amoun

Cash . t Rs. e t Rs.
A/c
Cr.
Date
--- To Capital A/c -- 5000/- --- By Bank A/c -- 4000/-
--- By Wages A/c -- 80/
-
Example :- Journalise the following transaction in the Journal of Shri

Mahesh and post in the ledger Goods A/c and Cash A/c only
1. May 1, 2000 Purchased goods Rs. 2000/-

2. May 2, 2000 Sold goods Rs. 300/-
3. May 3, 2000 Paid wages Rs. 70/-
4. May 4, 2000 Received cash from suresh on accout Rs. 700/-
5. May 5, 2000 Sold goods to Ramesh Rs. 900/-
6. May 6, 2000 Given goods in charity Rs. 50/-
7.s May 7, 2000 Paid cash to Ganesh on
account Rs. 300/-
Journa Particulars L.F. Debit Rs. Credit

l of Rs.
Shri
Mahes
h
Date
May1, Goods A/c Dr. 2000/-
2000 To Cash A/c 2000/-
(Being goods purchased)

42
May2, Cash A/c Dr. 300/-
2000 To Goods A/c 300/-
(Being goods sold)
May3, Wages A/c Dr. 70/-
2000 To Cash A/c 70/-
(Being wages paid)
May4 Cash A/c Dr. 700/-
2000 To Suresh ङ s A/c 700/-
(Being cash received on
May5 account) 900/-
, 2000 Ramesh ङ s A/c 900/-
To Goods A/c
May6 (Being goods sold to Ramesh) 50/-
, 2000 Charity A/c 50/-
Dr.
To Goods A/c 300/-
May7, (Being goods given in charity) 300/-
2000 Ganesh ङ s A/c
Dr.
To Cash A/c
(Being cash paid)
Grand Total 4320/- 4320/-
Ledger of Shri. Mahesh

Goods A/c
Dr. Particulars JF Amt. Date Particulars JF Amoun
Cr. Rs. t Rs.
Date
May To Cash A/c 2000 May 2 By Cash A/c 300/-
1, /- 2000
2000 May 5 By Ramesh 900/-
2000 A/c
May 6 50/-
2000 By Charity A/c
Cash A/c

43
Dr.
Cr.
Date Particulars JF Amt. Date Particulars JF Amoun
Rs. t Rs.
---- To Balance ------ May By Goods A/c 2000/-
May To Goods 300 1,
2, A/c /- 2000 By Wages A/c 70/-
2000 May 3
may To Suresh 700/ 2000 By Ganesh ङ s 300/-
4, A/c - May 7 A/c
2000 2000
खयातदों कया शकष ननिकयालनिया :- एक ननिनशश्चित समय अविनधि कक असंत ममें खयातया विहत्ती कक खयातदों कया शकष ननिकयालया जियातया हहै , खयातदों कया शकष ननिकयालनिक
कक नलए ननिम्नियानकसंत कयायर्जवियाहत्ती ककी जियातत्ती हहै :-
1. सबसक पहलक खयातया कक दमो ओर कया अलग अलग यमोग नकयया जियातया हहै यह कयायर्ज रफ पकपर पर नकयया जियानिया श्चियानहए ।
2. इस कक पशश्चियात दमोनिदों ओर कक यमोग कया असंतर जयात नकयया जियातया हहै इस असंतर रयानश कमो नजिस ओर यमोग कम हहै उस ओर नलखया
जियातया हहै । डकनबट पक ममें नलखक जियानिक पर नविविरण खयानिक ममें To Balance c/d और जिमया पक ममें नलखक जियानिक पर By
Balance c/d नलखया जियातया हहै !
इसकक पशश्चियात दमोनिदों ओर कया यमोग नकयया जियातया हहै जिमो नक एक समयानि हमोगया । यमोग ककी ससंख्यया कक नित्तीश्चिक दमो लयाईनि ककी जियातत्ती हहै ।
इस कक पशश्चियात खयातया ककी असंतर रयानश कमो नविपररत पक ममें नलखया जियातया हहै । नजिसकक नविविरण खयानिक ममें डकनबट पक ममें नलखक जियानिक To
Balance b/d और जिमया पक ममें नलखक जियानिक पर By Balance b/d नलखया जियातया हहै । असंतर रयानश रयानश खयानिक ममें नलखत्ती
जियायकगत्ती ।
Dr. Paticulars J.F Amoun Date Particulars J.F Amoun

C . t Rs. . t Rs.
apita
l A/c
Cr.
Date
--- To Balance c/d 5000/- ---- By Cash A/c -- 5000/-
5000/- ---- 5000/-
T0 Balance 5000/-
b/d
Dr. Paticulars J.F Amoun Dat Particulars J.F. Amoun

Cash . t Rs. e t Rs.
A/c

44
Cr.
Date
--- To Capital A/c -- 5000/- --- By Bank A/c -- 4000/-
--- By Wages A/c -- 80/
By Balance -
5000/- c/d 920/
-
To Balance b/d 920/- 5000/-
खयातया विहत्ती कक खयातदों कक शकष कक आधियार पर लकखयाकसंनि ककी आगक ककी कयायर्जवियाहत्ती ककी जियातत्ती हहै ।
तलपट :- व्ययापयारत्ती अपनिक समस्त लकनिदकनिदों कया खयातया विहत्ती ममें खतमोनित्ती करनिक कक पशश्चियात यह जियानिनिया श्चियाहतया हहै नक जिमो खतसौनित्ती ककी गई हहै उसममें
कमोई गलतत्ती निहहीं हहै यह जियानिनिक कक नलए नक खयातया विहत्ती ममें ककी गई खतसौनित्ती शयध्द हहै अस्थिविया निहत्ती खयातया विहत्ती कक खयातदों कक शकष कक आधियार पर एक
नविविरण तहैययार नकयया जियातया हहै नजिसक तलपट कहतक हहै । तलपट कमो खयातमो सयारयासंश भत्ती कहया जियातया हहैं । असंनतम खयातक तहैययार करनिक कक नलए भत्ती
तलपट तहैययार नकयया जियानिया आविशयक हमोतया हहै ।
एम.जिक.ककीलर कक अनियसयार तलपट ममें खयातदों ककी समूश्चित्ती एविसं उनिकक शकष नदयक रहतक हहै जिमो इस बयात कया पमयाण हमोतक हहै नक खयातया विहत्ती ममें
डकनबट और जिमया पक बरयाबर हहै अस्थियार्जत पत्यकक लकनिदकनि कया दसौहरया लकखया नसध्दयात कक अनियसयार लकखया नकयया गयया हहै ।
तलपट कक उदकश :- तलपट तहैययार करनिक ननिम्निनलनखत उदकश हमोतक हहै :-
1. गनणतत्तीय शयध्दतया ककी जियाँैयाश्चि :- तलपट कक डकनबट और जिमया यमोग अस्थिविया शकषदों कक नमल जियानिक सक यह पमयानणत हमो जियातया हहै नक
खयातया विहत्ती ममें कमोई गनणत ससंबधित्ती गलतत्ती निहहीं हहै ।
2. खयातदों कया ससंनकप्त नविविरण - तलपट व्दयारया नकसत्ती भत्ती खयातक कक ससंबसंधि मक ससंनकप्त सयश्चिनिया नकसत्ती भत्ती समय जयात ककी जिया सकतत्ती हहै
और व्ययापयार ककी ससंपत्तत्तीयदों , दकनिदयाररयदों कया जयानि पयाप्त नकयया जिया सकतया हहै ।
3. असंनतम खयातदों कक तहैययार करनिक कया आधियार:- असंनतम खयातक तलपट कक आधियार पर तहैययार नकयक जियातक हहै । तलपट बनियाकर असंनतम
खयातक बनियानिक सयनविधिया रहतत्ती हहै ।
4. समयायमोजिनिदों कया जयानि करयानिक ममें सहयायक :- तलपट नहसयाब ककी जियाँैयाश्चि करनिक वियालक कमो इस बयात कया जयानि करयानिक ममें सहयायक
हमोतत्ती हहै नक गनणत ससंबसंनधित अशयध्दत्ती कक नलए कसौनि कसौनि समयायमोजिनि नकयक गयक हहै ।
अशयध्दत्ती कया पतया लगयानिया तलपट कया तहैययार करनिक सक अशयध्दत्तीययासं कया पतया श्चिल जियातया हहै , जिहैसक जिमोड ककी अशयध्दत्ती , गलत पक ममें खतसौनित्ती ,
गलत रयानश सक खतसौनित्ती नकसत्ती लकनिदकनि कक एक पक कया लकखया छमूट जियानिया इत्ययानद ।
तलपट कया पयारूप एविसं तलपट तहैययार करनिया :-तलपट तहैययार करनिक कक नलए खयातया विहत्ती कक खयातदों कक शकष डकनबट एविसं जिमया ममें खयातक कक नियाम कक
आगक नलखक जियातक हहै । इस ममें श्चियार खयानिक हमोतक हहै - .1. खयातया कया नियाम .2. खयातया पकष्टि .3.डकनबट शकष .4.जिमया शकष। इस पकयार तहैययार
नकयक गयक तलपट कमो शकष नविनधि व्दयारया तहैययार नकयया गयया तलपट कहया जियातया हहै और यह सविर्ज शकष्ठि तलपट मयानिया जियातया हहै ।

45
TRIAL BALANCE OF ..................AS ON ---------
Name of Account L.F. Debit Balance Credit Balance

Rs. Rs.
अभ्ययास कमयासंक 14 सत्ती
तलपट कया यमोग और उश्चिन्त खयातया :- तलपट ममें खयातया विहत्ती कक सभत्ती खयातदों कक शकष नलखनिक कक पशश्चियात इस कक डकनबट एविसं जिमया शकष कया अलग
अलग यमोग नकयया जियातया हहै जिमो नक एक समयानि हमोतया हहै । दमोनिदों ओर कया यमोग बरयाबर हमोनिक पर समयान्यत: यह मयानिया जियायकगया नक खयातया विहत्ती ममें
कमोई गनणतत्तीय अशयध्दत्ती निहहीं हहै । यनद कमोई अतर पयायया जियातया हहै तमो जियाँैयाश्चि करतक हहए गलतत्ती कमो दयर करनिक कक नलयक कमोनशश ककी जियातत्ती हहै।
यनद अशयध्दत्ती कया कयारण मयालमूम निहत्ती श्चिलतया हहै तमो तलपट ममें उश्चिन्त खयातया खमोलया जियातया हहै और डकनबट / जिमया शकष नजिस ओर कया यमोग कम हहै
रयानश नलखत्ती जियायकगत्ती । भनविष्य ममें गलतत्ती मयालमूम श्चिलनिक पर उश्चिन्त खयातया कया शकष कक सयास्थि समयायमोजिनि करतक हहए ससंशमोधिनि पनविनष्ठि ककी जियातत्ती हहै ।
Trail Balance of ............... as on........

Name of Accounts L.F. Debit Amount Credit Amount
Rs. Rs.
Capital A/c -----
Bank A/c -----
Purchases A/c -----
Wages A/c -----
Carriage Inward A/c ------
Sales A/c -----
Cash A/c -----
Furniture A/c -----
Opening Stock A/c -----
Salaries A/c ------
Discount A/c -----
Debtors A/c -----
Creditors A/c ----
Intrest A/c -----
Drawings A/c -----
Suspence A/c (If difference ----
between Total of Dr &Cr
side)
Total ------ -----

46
तलपट सक पकट निहत्ती हमोनिक वियालत्ती अशयध्दत्तीययासं :- तलपट लकखया ककी गनणत गनणतत्तीय शयध्दतया ककी जियाँैयाश्चि करनिक कक नलए तहैययार नकयया जियातया हहै
यनद इसकक डकनबट एविसं जिमया शकष कक यमोग बरयाबर हहै तमो सयामयान्यत: यह मयानिया जियायकगया ककी लकखया ममें कमोई गलतत्ती निहहीं हहै लकनकनि नफर भत्ती कई इस
पकयार ककी अशयध्दत्तीययासं हमोतत्ती हहै जिमो तलपट कक यमोग नमलनिक कक पशश्चियात भत्ती पकट निहत्ती हमोतत्ती हहै अस्थियार्जत तलपट शत पनतशत शयध्दतया कया पमयाण
निहत्ती हमोतया हहै । तलपट सक पकट निहत्ती हमोनिक वियालत्ती अशयध्दत्तीययासं ननिम्नियानकसं त हमोतत्ती हहै :-
1. नसध्दयासंनतक अशयध्दत्तीययासं
2. कनतपमूरक अशयध्दत्तीययासं
3. भमूलश्चिमूक ककी अशयध्दत्तीययासं
नहसयाब ककी अशयध्दत्तीययासं
1.नसध्दयासंनतक अशयध्दत्तीययासं :- यनद नकसत्ती लकनिदकनि कया लकखया करनिक ममें लकखयासंकनि कक ननियमदों कया पयालनि निहत्ती नकयया गयया हहै तमो इसक अशयध्दत्ती
तलपट सक पकट निहत्ती हमोतत्ती हहै । जिहैसक फनिर्गीश्चिर खरत्तीदया गयया लकनकनि इस कया लकखया कय खयातया ममें नकयया गयया , मयाल कया अहरण नकयया गयया
लकनकनि लकखया नबकय खयातया ममें कर नदयया गयया इत्ययानद । इस पकयार ककी गलतत्तीयदों कमो नसध्दयानतक अशयध्दत्तीययासं कहया जियातया हहै ।
Purchases A/c Dr. ----

To Cash /Party's A/c -----
(Purchased furniture)
Drawings A/c Dr. ----

To Sales A/c -----
(Drawn goods for domestic use)
अभ्ययास कमयासंक 15 बत्ती
कनतपमूरक अशयध्दत्तीययासं :-व्ययापयारत्तीक लकनिदकनिदों कया जिनिर्जल ममें पयारसंनभक लकखया करतक समय यया खयातया विहत्ती ममें खतसौनित्ती करतक समय कय छ इस पकयार
ककी गलतत्तीययासं हमो जियातत्ती हहै जिसौ आपस ममें एक दयसरक ककी कमत्ती कमो दयर कर दकतत्ती हहैं । नजिससक तलपट कक यमोग पर कमोई पभयावि निहत्ती हमोतया हहै अस्थियार्जत
यमोग बरयाबर हत्ती रहतया हहै । जिहैसक 500/- रूपयक कया मयाल बकश्चिया गयया नजिसकया लकखया मयाल खयातया ममें 50/- रूपयक सक नकयया गयया , और
500/- रूपयक कया फनिर्गीश्चिर खरत्तीदया गयया नजिसकया लकखया फनिर्गीश्चिर खयातया ममें नकयया गयया । यया दमोनिदों लकनिदकनि कया पयारसंनभक लकखया 500/- सक
नकयया स्थिया लकनकनि खयातया विहत्ती ममें खतसौनित्ती कक समय दमोनिदों खतहैयानित्ती 50/- रूपयक सक ककी गई । इस पकयार ककी गलतत्तीयदों कमो कनतपमूरक अशयध्दत्तीययासं
कहया जियातया हहै ।
भमूलश्चिमूक ककी अशयध्दत्तीययासं :- यनद नकसत्ती लकनिदकनि कया लकखया पयारसंनभक लकखया ककी पयस्तक अस्थिविया जिनिर्जल ममें निहत्ती नकयया जियातया हहै तमो तलपट पर
उसकया कमोई पभयावि निहत्ती पडतया हहै क्यमोनक ऐसक लकनिकदकनि कक डकनबटऔर जिमया दमोनिदों पकदों कया लकखया हमोनिक सक रह जियातया हहै यया लकनिदकनि कया लकखया
नकयया जियातया हहै लकनकनि दमोनिदों पकदों ममें रयानश गलतत्ती नलख दत्ती गई हहै । इस पकयार ककी गलतत्तीयदों भमूलश्चिमूक अशयध्दत्तीययासं कहया जियातया हहै ।
नहसयाब ककी अशयध्दत्तीययासं : जिब नकसत्ती व्ययापयारत्ती लकनिदकनि कया पयारसंनभक वियाउश्चिर बनियातक समय जिमोड बयाककी यया गयणया सक ससंबसंधित्तीत गलतत्ती हमो जियातत्ती हहै तमो
लकनिदकनि कया पयारसंनभक लकखया गलत रयानश सक नकयया जियायकगया । इस गलतत्ती कया वियास्तवि ममें व्ययापयार ककी लकखया पयसंस्तकदों ममें कमोई पभयावि निहत्ती हमोतया हहै
लकनकनि व्ययापयार ककी नवितत्तीय नस्स्थिनत पर पभयावि हमो जियातया हहै । इस पकयार ककी अशयध्दत्तीयदों कमो नहसयाब ककी अशयध्दत्तीययासं कहया जियातया हहै ।

47
असंनतम लकखक /खयातक :-लकखया अविनधि ककी समयाप्तत्ती कक पशश्चियात व्ययापयारत्ती व्दयारया खयातया विहत्ती कक खयातदों कक शकष कक आधियार पर तलपट तहैययार नकयया
जियातया हहै । तलपट असंनतम लकखक कया भयाग निहत्ती हमोतत्ती हहै बनल्क तलपट कक आधियार व्ययापयार कक असंनतम लकखक तहैययार नकयक जियातक हहै । व्ययापयार कया ममूल
उदकश लयाभ कमयानिया हमोतया हहै एक ननिनशश्चित अविनधि ममें व्ययापयार कक लयाभ एविसं हयाननि और व्ययापयार ककी नवितत्तीय नस्स्थिनत कमो जियानिनिक कक नलए दमो नविविरण
व्ययापयार एवि लयाभ हयाननि खयातया और नस्स्थिनत नविविरण / तयलनि पत तहैययार नकयक जियातक हहै नजिन्हमें सयाममूनहक रूप सक असंनतम खयातक कहया जियातया हहै ।
असंनतम खयातक ममें ननिम्नियानकसंत सनम्मनलत हहै -
1. व्ययापयार खयातया
2. लयाभ हयाननि खयातया
नस्स्थिनत नविविरण /तयलनि पत
व्ययापयार खयातया :- एक ननिनशश्चित अविनधि ममें व्ययापयारत्ती व्दयारया खरत्तीदक गयक मयाल और उस सक ससंबसंनधित पत्यकक व्यय , मयाल कया नविकय और अविनधि
कक असंत ममें बश्चिक शकष मयाल ककी रकम सक अनधिक हहै यया कम यह जियानिनिक कक नलए व्ययापयार खयातया तहैययार नकयया जियातया हहै यनद नविकय एविसं शकष मयाल ककी
रकम मयाल कय ककी रयानश और व्यय सक अनधिक हहै
तमो व्ययापयार ममें सकल लयाभ हमोतया हहै, यनद उसकया उलटया हहै तमो व्ययापयार ममें सकल हयाननि हमोतत्ती हहै ।
विषर्ज कक पयारसंभ ममें व्ययापयारत्ती कक पयास जिमो मयाल बश्चितया हहै उसक पयारसंनभक स्टकॉक कहया जियातया हहै । व्ययापयार खयातया बनियातक समय पयारसंनभक
स्टकॉक कया ममूल्य कय ककी रयानश ममें जिमोडया जियातया हहै । व्ययापयार खयातया ममें कय ममें सक कय वियापसत्ती और नविकय ममें सक नविकय वियापसत्ती ककी रयानश कमो
घटयायया जियातया हहै । इस खयातया ममें पत्यक व्यय कक रूप ममें मजिदमूरत्ती ,आविक डय लयाई ,श्चियसंगत्ती इत्ययानद कमो कय कक सयास्थि नलयया जियातया हहै ।
इस कक आधियार पर सकल लयाभ यया सकल हयाननि कमो लयाभ हयाननि खयातक ममें हस्तयानतत नकयया जियातया हहै ।
अभ्ययास ससंख्यया16 बत्ती
लयाभ- हयाननि खयातया :-व्ययापयार कया शयध्द लयाभ यया शयध्द हयाननि जियानिनिक कक नलए लयाभ हयाननि खयातया तहैययार नकयया जियातया हहै इसममें सकल लयाभ यया
सकल हयाननि व्ययापयार खयातया कक आधियार पर नलखत्ती जियातत्ती हहै । सकल लयाभ उसकक जिमया पक / सकल हयाननि इसकक नियाम पक ककी ओर दशयार्जयत्ती
जियातत्तीक हहै । इसकक पशश्चियात व्ययापयार कक व्यय खयातदों कया शकष इसकक डकनबट पक ममें और आय खयातदों कया शकष इसकक जिमया पक ममें नलखया जियातया हहै ।
दमोनिदों ओर कया अलग अलग यमोग करतक हहए व्ययापयार कया शयध्द लयाभ यया शयध्द हयाननि जयात ककी जियातत्ती हहै । यनद इसकक जिमया पक कया यमोग अनधिक
हमोतया हहै तमो व्ययापयार ममें शयध्द लयाभ हमोगया और डकनबट पक कया यमोग अनधिक हमोतया हहै तमो शयध्द हयाननि हमोगत्ती शयध्द लयाभ यया शयध्द हयाननि कमो नस्स्थिनत
नविविरण ममें लक जियायया जियातया हहै ।
नस्स्थिनत नविविरण /तयलनि पत :- व्ययापयार कया लयाभ हयाननि जयात करनिक कक पशश्चियात व्ययापयारत्ती अपनिक ससंपमूणर्ज व्ययापयार ककी आनस्थिर्जक नस्स्थिनत जियानिनिया श्चियाहतक
हहै । व्ययापयार ककी आनस्थिर्जक नस्स्थिनत जियानिनिक कक नलए एक नविविरण तहैययार नकयया जियातया हहै नजिसममें व्ययापयार ककी समस्त ससंपतपैत्तीयदों एविसं दयानयत्विदों कमो
दशयार्जयया जियातया हहै । इस नविविरण कक दमो भयाग हमोतक हहै बयायत्ती ओर कक भयाग ममें दयानयत्विदों और दहत्तीनिक ओर कक भयाग ममें ससंपतत्तीयदों कमो बतयायया जियातया हहै।
लयाभ हयाननि खयातक कक आधियार पर जयात नकयया गयया शयध्द लयाभ दयानयत्वि पक ममें पयसंजित्ती कक सयास्थि जिमोडया जियातया हहै । यनद व्ययापयार ममें शयध्द हयाननि हहई हहै
तमो पयसंजित्ती ममें सक घटयाई जियायकगत्ती इसकक दमोनिदों पकदों कया यमोग बरयाबर हमोतया हहै ।

48

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ययननिट ममोडयल सन्ख्यया 2

पयस्तक पयालनि कया उददकश :-

अभ्ययास ससंख्यया 01-बत्ती

पयस्तक पयालनि ककी नव्द पनविनष्ठि पणयालत्ती -

दमोहरया लकखया पणयालत्ती ककी नविशकषतयायमें :-

1. हर व्यविहयार दमो खयातदों कमो पभयानवित करतया हहै ।

 ककतत्तीय रकल पनशकण ससंस्स्थियानि भयसयाविल लकखया ससंकयाय

पयस्तक पयालनि कक नलए नियामक तस्थिया जिमया कया ननियम

 ककतत्तीय रकल पनशकण ससंस्स्थियानि भयसयाविल लकखया ससंकयाय

व्यनक्तगत खयातमें वियास्तनविक खयातक तस्थिया अवियास्तनविक खयातमें

अभ्ययास ससंख्यया 3-ए

पयस्तक पयालनि नक मयल पयस्तक - दहैननिककी (जिरनिल)

लकखया व्यवियाहयारदों कक श्चिक ममें ननिम्निनलनखत बयातमें सनम्लत हमोतत्ती हहै -

1. व्यविहयार कया ममूल दस्तयाविकजिदों कक आधियार पर पकस्थिकरण ।

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1. जिरनिल ककी नविशकषतयायमें :-

1. उसममें पनतनदनि कक लकनिदकनिदों कया ररकयाडर्ज रखया जियातया हहै ।

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अभ्ययास कमयासंक 3 बत्ती

इस पयस्तक ममें ननिम्निनलनखत पयासंश्चि खयानिक हमोतक हहै :-

अभ्ययास ससंख्यया 3 सत्ती

गयप्तया बदसर्ज कया जिरनिल

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Date Particulars L.F. Dr. Rs. Cr. Rs.

July 2, 99 Bank A/c 500

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अभ्ययास ससंख्यया 4 ए, बत्ती एविम सत्ती

व्यनक्तगत खयातक :- व्ययापयारत्ती नजिनि व्यनक्तयदों ससंस्स्थियाओसं फयामर्मो और

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वियास्तनविक खयातक और अवियास्तनविक खयातक ममें असंतर

Cash A/c Dr.

Party's A/c Dr.

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निगद छमूट और व्ययापयारत्ती छमूट ममें असंतर व्ययापयारत्ती छमूट

अभ्ययास ससंख्यया 5 बत्ती

Bad-Debt A/c Dr.

अभ्ययास ससंख्यया 5 सत्ती

Insurance Co. Dr.

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Drawings A/c Dr.

Drawings A/c Dr.

दहैननिनक कया उपनविभयाजिनि

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अभ्ययास ससंख्यया 6 बत्ती

कय पयस्तक कया पयारूप :-

नदनियासंक नविविरण नबजिक ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश

खयानिदों कया नविविरण :- कय पयस्तक ममें ननिम्नियानकसंत खयानिक हमोतक हहै /-

अभ्ययास ससंख्यया 6 सत्ती

नविकय पयस्तक कया पयारूप

नदनियासंक नविविरण नबजिक ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश

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कय वियापसत्ती पयस्तक कया पयारूप:-

नदनियासंक नविविरण डकनबट/जिमया निमोट खयातया पकष्टि रयानश

अभ्ययास ससंख्यया 7 बत्ती

नविकय वियापसत्ती पयस्तक कया पयारूप :-

नदनियासंक नविविरण डकनबट/जिमया निमोट खयातया पकष्टि रयानश

अभ्ययास ससंख्यया : 07 सत्ती

जिनिर्जल सयामयान्य कया पयारूप:

नदनियासंक नविविरण व्हयाउश्चिर ससंख्यया खयातया पकष्टि रयानश

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Example: - Record the following transactions in the proper subsidiary

1. नसतसंबर 02/2000 रनहम कमो मयाल बकश्चिया रुपयया 5000/-

Sept. 1, 2000 Purchased goods from Anil Rs. 1000/-

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