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Código: 140903-D
Ciclo: 2017-I
PLANEAMIENTO:
Naturaleza:
Proceso metódico que se diseña con la misión de lograr un objetivo,
poniéndolos en términos más simples, el planeamiento implica la
elaboración de un plan que nos permitirá llegar a la concreción de un fin
propuesto.
"La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las
consecuencias de las acciones actuales. Dicho en otras palabras, se puede
decir que Planeación es proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo".
Importancia:
Mantiene el enfoque en el futuro y el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la visión, misión y estrategias.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Mejora el desempeño de la organización: Orienta de manera
efectiva el rumbo de la organización facilitando la acción innovadora
de dirección y liderazgo. Permite enfrentar los principales problemas
de la organización: Enfrentar el cambio en el entorno y develar las
oportunidades y las amenazas.
El desarrollo de una planificación estratégica produce beneficios
relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente,
liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en la
eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para
todos los miembros. Ayuda a mejorar los niveles de productividad,
conducentes al logro de la rentabilidad.
Optimiza los procesos en las áreas al traducir los resultados en
logros sinérgicos.
Contribuye a la creación y redefinición de valores corporativos, que
se traducen en:
- Trabajo en Equipo.
- Compromiso con la organización.
- Calidad en el servicio.
- Desarrollo humano (personal y profesional).
- Innovación y creatividad.
- Comunicación.
- Liderazgo, etc.
Características:
La planeación es un proceso permanente y continúo: no se agota
en ningún plan de acción, si no que se realiza continuamente en la
empresa.
La planeación esta siempre orientada hacia el futuro: la planeación
se halla ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con esta.
Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeación
debe preocuparse por el futuro.
La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones: En
cierto sentido, la planeación limita las alternativas de decisión y
reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en compensación
infunde mayor dosis de seguridad y consistencia en las elecciones
realizadas.
La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas: la planeación constituye un curso de acción escogida
entre varias alternativas de caminos potenciales. Cuando se
selecciona un curso de acción que prosigue en el tiempo, se dejan a
un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algún
motivo o razón.
La planeación es sistémica: la planeación debe tener en cuenta la
totalidad de la empresa, el órgano o la unidad para la cual se
elaboró, sin omitir las relaciones externas e internas.
La planeación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso
administrativo.
La planeación es una técnica cíclica: la planeación se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la
plantación permite condiciones de evaluación y medición para
establecer nueva plantación con información perspectivas más
seguras y correctas.
La planeación es una función administrativa que interactúa con las
demás: está estrechamente ligada a las demás funciones –
organización, dirección y control -, sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
La planeación es una técnica de coordinación e integración:
permite la coordinación e integración de varias actividades para
conseguir los objetivos previos.
Proceso:
La planeación trata de decir, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Dónde
hacerlo?, ¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo hacerlo?, es un proceso que
señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados.
El proceso de implantación cubre toda la gama de actividades directivas
incluyendo la motivación, compensación, evaluación directiva y procesos
de control.
En términos generales el proceso de la planeación estratégica consiste en:
Definir el negocio y establecer una misión estratégica;
Establecer los objetivos estratégicos y las metas de desempeño;
Formular una estrategia para alcanzar los objetivos y desempeño
deseados;
Preparar y ejecutar el plan estratégico,
Evaluar los resultados y reformular el plan estratégico y/o su
aplicación.