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desplazamiento

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Temario Excel 2016 (Propuesta 1)

Capitulo 1. Introducción

1.1 inicial Excel

1.2 pantalla de inicio

1.3 Ficha de archivo

1.4 Las barras

Capitulo 2. Trabajo en Excel

2.1 Conceptos Básicos

2.2 Movimientos de hojas

2.3 Movimiento de libro

2.4 Introducir datos

2.5 Modificar datos

2.6 Tipos de datos

Capitulo 3. Operaciones con archivos

3.1 Guardar libro de trabajo

3.2 Cerrar un libro de trabajo

3.3 Empezar un nuevo libro de trabajo

3.4 Abrir un libro de trabajo ya existente

Capitulo 4.

4.1 Manipulación de celdas

4.2 Selección de celdas

4.3 Ampliar o reducir una selección

4.4 Copiar celdas utilizando el ratón

4.5 Pegado especial

4.6 Mover celdas

4.7 Borrar celdas

Capitulo 5. Los datos

5.1 Eliminar filas duplicadas

5.2 Ordenar datos

5.3 Buscar y remplazar datos

Capitulo 6. Las funciones

6.1 Introducir funciones

6.2 Funciones fáciles

6.3 Insertar función

6.4 Funciones de fecha y hora

6.5 funciones de textos

6.6 Funciones financieras

6.7 Otras funciones

6.8 Controlar errares en funciones

Capitulo 7. Formato de celdas

7.1 Fuente

7.2 Alineación

7.3 Bordes

7.4 Rellenos

7.5 Estilos predefinidos

7.6 Copia rápida de formato

7.7 Formato de los valores numéricos

7.8 El formato condicional

7.9 Los temas

Capitulo 8. Cambio de estructura

8.1 Alto de fila

8.2 Autoajustar

8.3 Ancho de columna

8.4 Autoajustar a la selección

8.5 Ancho estándar de columna

8.6 Cambio el nombre a la hoja

8.7 Cambiar el nombre a la etiqueta de hojas

8.8 Ocultar hojas

8.9 Mostrar hojas

Capitulo 9. Insertar y eliminar elementos

9.1 Insertar filas en una hoja

9.2 Insertar columna en una hoja

9.3 Insertar celdas en una hoja

9.4 Insertar hojas en un libro

9.5 Eliminar filas y columnas de una hoja

9.6 Eliminar celdas de una hoja

9.7 Eliminar hojas de un libro de trabajo

Capitulo 10. Corrección ortográfica

10.1 Configurar la autocorrección

10.2 Verificación de la ortografía

Capitulo 11. Impresión

11.1 Vista de Diseño de pagina

11.2 Configurar pagina

11.3 Imprimir

Capitulo 12. Gráficos

12.1 Crear gráficos

12.2 Añadir una serie de datos

12.3 Características y formato de grafico

12.4 Modificar tamaño y distribución del grafico

12.5 Modificar posición del grafico

12.6 Los mini gráficos

Capitulo 13 imágenes

Capitulo 14. Tablas

14.1 Introducción

14.2 Crear una tabla

12.3 Modificar los datos de una tabla

14.4 Modificar estructura de la tabla

14.5 Estilo de la tabla

14.6 Ordenar una tabla de datos

14.7 Filtrar el contenido de la tabla

Capitulo 15.

Macros

Capítulo 1. Introducción

1.1 Iniciar Excel

Forma básica de iniciar Excel 2016

Desde el botón de Inicio, en la esquino inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón de Inicio, se despliega un menú(ejemplo1)

Imagen de pantalla con menú de inicio (ejemplo 1)

coloca el cursor sobre la búsqueda y escribir “Excel” da clic sobre el icono que aparece al principio
(ejemplo 2).

Imagen con pantalla de menú de inicio y búsqueda de Excel (ejemplo 2)

Para cerrar Excel ubicamos el icono con una cruz en la parte superior derecha del programa

También puedes cerrar el programa dando clic sobre el icono de Archivo, que se encuentra en la
parte superior izquierda del programa

Da un clic sobre el botón de cerrar

1.2 Pantalla de inicio

Al iniciar Excel te aparece una pantalla como esta (ejemplo de imagen del programa), revisaremos
todos los componentes que componen este programa los nombres de los diferentes elementos y
así será más fácil entender el resto del curso. Las pantallas pueden no coincidir del todo por las
diferentes versiones, pero todos los componentes son similares.
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1.3 La ficha archivo

Haciendo clic en la pestaña de Archivo en la Banda de Menú, se encuentra estos

botones y para diferentes acciones, como:

Información en el cual podemos saber la fecha de creación del documento, quien

lo creo, dirección donde fue creado etc.

Nuevo: en el cual podemos crear un nuevo libro limpio sin cerrar el que tenemos

Abrir: en el cual podemos abrir un libro guardado en nuestros archivos

Guardar: en estas opciones podemos guardar nuestro libro que estamos

trabajando.

Imprimir: aquí podemos obtener las diferentes opciones para impresión.

Compartir: podemos subirlo a OneDrive o adjuntarlo en algún archivo

Exportar: podemos crear un archivo de tipo PDF

Publicar: una herramienta más complicada que sirve para subir este documento a
una plataforma especifica.

Cerrar: podemos cerrar el libro desde esta opción.

Cuenta: información de la cuenta que tenemos vinculada a esta plataforma

Comentarios: podemos revisar o conseguir opciones de los comentarios que

fueron aplicados en este libro.

Opciones: son opciones de Excel o del libro que podemos modificar.

1.4 Las barras

Barra de título:

Aquí podemos observar el nombre del documento en el cual estamos trabajando, cuando creamos
un libro nuevo aparece siempre “Libro1”, hasta que lo guardemos, en la extrema derecha tenemos
las opciones de minimizar, maximizar y cerrar el documento, respectivamente.

Barra de accesos rápidos:

A la extrema superior izquierda tenemos estos iconos de acceso rápido los cuales sirven para
guardar el archivo en una ubicación predeterminada, deshacer alguna acción o rehacerla.

Siguiente tenemos estas flechas :

 Las cuales nos despliegan estas opciones que
tenemos para agregar a la barra de accesos
rápidos.

Podemos agregar o quitar accesos rápidos según

sean nuestras preferencias.

Banda de Menú:

Esta banda nos presenta las diferentes pestañas que podemos ocupar según sean nuestras
necesidades, si requerimos alguna opción podemos ir cambiando entre pestaña según lo
necesitemos.

Barra de fórmulas:

Aquí nos muestra la celda en la que nos encontramos, así mismo en esta podemos modificar dicha
celda, es decir la casilla donde estamos situados.

Barra de Etiquetas:

En esta podemos navegar en las distintas hojas que tenemos guardadas en un mismo libro.

Barras de desplazamiento:

En esta nos podemos desplazar en todo el libro.

Barra de estado:
Esta barra podemos cambiar los diferentes tipos de vista que podemos cambiar en Excel, así como
acercarnos en el documento para ver a detalle alguna celda o casilla o alejarnos para ver un
panorama completo.

Capítulo 2: Trabajo en Excel

2.1 Conceptos Básicos

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es un archivo que creamos con Excel, todo lo que podemos hacer dentro de
este programa quedara almacenado en este libro de trabajo.

Estos libros de trabajo tienen una dirección de archivo en extensión .XLSX para que una
computadora los reconozca.

Cuando se inicia el programa de Excel, automáticamente se abre un nuevo libro, con un nombre
provisional “Libro1”, si tenemos más de un libro abierto y ninguno sin ningún nombre asignado,
los siguientes libros que creemos tendrán el nombre automático de “Libro2”, “Libro3” y así
sucesivamente. Recuerda siempre guarda tu documento ya trabajado con el nombre de tu
presencia.

Un libro consta de varias hojas, en la Barra de Etiquetas la puedes encontrar, puedes navegar en
dientes hojas dentro del libro de trabajo, cada hoja es independiente de otra, aunque puedes
hacerlas dependientes una de otra con fórmulas. Estas hojas de trabajo son una herramienta de
organización ya que todo se puede agregar en un solo libro.

Hoja de calculo

Las hojas de cálculo están formadas por un numero de columnas y filas finitas.

Las columnas es un conjunto de celdas verticalmente seleccionadas, las columnas las puedes
ubicar por letras del abecedario:
Las filas vienen enumeradas de 1 y sucesivamente de forma descendente, su selección grupal es
en forma horizontal

La intersección de una columna y una fila se denomina celda y se nombra con el nombre de
columna a la que pertenece y a continuación con la fila, por lo tanto, la primera celda se llama A1,
si perteneciera a la columna B y la fila 11, se denominaría B11.

2.2 Movimientos de hojas

En la pantalla solo se te presenta una pequeña parte de la hoja, generalmente nuestros libros
pueden que ocupen una mayor parte más allá de la hoja visible para poder moverte rápidamente
a través del documento, te presento una lista de cómo moverte con el teclado.

Tipo de Movimiento Tecla

Celda hacia abajo Flecha abajo
 Celda hacia arriba Flecha arriba
Celda hacia la derecha Flecha derecha
Celda hacia la izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo AvPág
Pantalla arriba RePág
Primera celda A1 CTRL + Inicio
Primera celda de la comuna posicionada Fin flecha arriba
Ultima celda columna posicionada Fina flecha abajo
Primera celda de la fila posicionada Fin flecha izquierda o inicio
Ultima celda de la fila posicionada Fin flecha derecha

Otra forma de moverse rápidamente en la barra de fórmulas, podemos encontrar este módulo:

Aquí podemos escribir la celda a la cual querremos ir y nos ubica automáticamente sin buscar la
celda, por ejemplo, podemos escribir AA13 y pulsar Intro:

Aunque, podemos ocupar el ratón o las flechas del teclado para movernos a través de las celdas.

2.3 Movimiento de libro

Dando un clic derecho sobre el nombre de la hoja podemos obtener varias opciones, Ejemplo:
Donde podemos insertar una nueva hoja, eliminar hoja, cambiar el nombre de la hoja, mover,
proteger la hoja, dar un color a la etiqueta, ocultar hoja, mostrar hojas ocultas y seleccionar todas
las hojas.

En el signo podemos agregar una hoja con un nombre predeterminado “Hoja2”, si es

que aún no hemos asignado nombre a la primera hoja.

2.4 Introducir datos

En cada celda de la hoja, se puede introducir textos, números o formulas.

¿Como introducir datos?

Situa el cursor sobre la celda que se va a introducir los datos y teclea la siguiente frase, “Esto es
una prueba”.

Te aparece en ambos lados en la celda activa y en la barra de fórmulas.

Para terminar de introducir los datos podemos darle en la tecla “Intro” para pasar a la siguiente
celda y seguir introduciendo datos. Puedes dar un click en la flecha hacia abajo.

2.5 Modificar datos

Para modificar el contenido de una celda, ya que se ha cometido un error, puedes dar doble clic en
la celda que quieres modificar y mover el cursor con las flechas:

También puedes modificar la celda, desde la barra de fórmulas, en la barra de fórmulas, puedes
posicionarte con el cursor y ahí moverte con las flechas, después de modificar los datos de la celda
da un clic a la tecla “Intro”:
2.6 Tipos de datos

Hay diferentes tipos de datos en una hoja de Excel.

Se pueden introducir fechas, horas, números, letras.

También se pueden introducir formulas, que operen con números o letras y ocupen de referencia
otras celdas.

Capítulo 3. Operaciones con archivos

Se realizarán operaciones como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder
manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

3.1 Guardar libro de trabajo

Cuando tenemos un libro de trabajo de Excel con datos, para poder guardar tus datos trabajados
en el libro debemos seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en el icono de Archivo

2. Dar clic en el icono Guardar

3. Dar clic en examinar , para elegir la ubicación en tus archivos.

4. Da un nombre y en esquina inferir derecha da clic en guardar.

NOTA: Siempre recuerda donde guardaste tu archivo, de preferencia guárdalo donde siempre
sepas que estará como en Documentos.
Cuando ya tienes un libro guardado y quieres guardar los cambios realizados, para realizarlos de

forma rápida da clic en el icono

Que se encuentra en la barra de accesos rápidos

3.2 Cerrar un libro de trabajo

Para cerrar el libro que estas trabajando solo tienes que darle al icono , que se encuentra
en la parte superior derecha del programa. Si guardaste el programa previamente, el programa se
cerrará, si aún no lo guardas o realizaste algún cambio en el libro, te parecerá esta pantalla:

Tú decides que hacer guardarlo, si es que no te es útil, si no te es importante la información

puedes darle en no guardar.

NOTA: Si decides no guardar el libro, perderás todos los datos que tengas.

También puedes entrar al icono archivo , ahí darás clic en el icono cerrar

, se repetirán los mismos pasos de arriba mencionados.

3.3 Empezar un nuevo libro de trabajo

Para empezar un nuevo libro en el cual trabajar lo que tienes que haces es dar clic en icono archivo

, en el menú que se despliega darás clic en el icono de nuevo .

Esta acción te abrirá de nuevo para que elijas que tipo de libro quieres, uno en blanco o una
plantilla.

3.4 Abrir un libro de trabajo ya existente

Para abrir un documento que tengas guardado, debes seguir estos pasos:

1. Dar clic en el icono archivo , se desplegará un menú.

2. Dar clic en el icono abrir .

 3. Dar clic en el icono examinar , se desplegará una pantalla donde
buscaras tu archivo en la dirección que se encuentra después en la parte inferior derecha,
de esa pantalla darás clic en el botón abrir.

Capítulo 4. Celdas

Aprenderemos las diferentes formas de selección de celdas para poder modificarlas el aspecto.

4.1 Selección de celdas

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para
saber si vamos a seleccionar celdas, la forma correcta de empezar a seleccionar seria con este

puntero:

Para empezar a seleccionar solo tienes que dar un clic

Para seleccionar un grupo de celdas, debes dar un clic sostenido sobre ella y comenzar a mover el
ratón hacia la dirección que quieres seleccionar

Para seleccionar una fila completa o una columna, solo debes ubicarte en el numero de fila o en la
letra de columna, ejemplo:
Para seleccionar todas las celdas solo debes dar clic en el símbolo con una flecha en la zona de
celdas:

4.2 Añadir selección de celdas

Para añadir una celda a una selección debemos presionar la tecla Ctrl dejarla presionada y con el
ratón seleccionar las celdas que queremos, así mismo si queremos hacer una selección de celdas
no contiguas solo debemos apretar la tecla Ctrl y seleccionar solo las celdas que queramos.

4.3 Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la selección.

4.4 Copiar celdas utilizando el ratón

Para copiar celdas utilizando el ratón sigue estos pasos:

1. Seleccione las celdas a copiar.

2. Situae el cursor donde de la selección
3. De un clic derecho y seleccione la opción copiar
4. Sitúate en la celda donde quieras que empiece, para poder pegar
5. Da un clic derecho y selecciona la opción pegar

4.5 Pegado especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o
copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango
a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la
pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás
elegir Pegado especial.

4.6 Mover celdas

El mover celdas te permite cambiarlas de posición a donde mejor te convenga. Para poder realizar
esta acción debes seleccionar la celda o las celdas que desees mover y seleccionar la opción en
inicio de y después seleccionar la opción de pegar donde desees.
4.7 Borrar celdas

Para borrar las celdas debes posicionarte sobre las barras de posición que desees, podrás borrar
celdas horizontales y verticales, dando un clic en las letras o números y después dar un clic
derecho y seleccionar eliminar.

Capítulo 5. Los datos

Excel se basa en la introducción de datos, para organizarlos y realizar operaciones entre ellos.

5.1 Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que
lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la
mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional
y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.

Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el

cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.

Para eliminar filas duplicadas:

- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen
varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco alrededor
de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.

- En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas
manualmente antes de pulsar el botón.

5.2 Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta
ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por
diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y,
desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida.
Esto ordenará todo el conjunto de la fila.

5.3 Buscar y remplazar datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el

libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La
encontraremos en la pestaña Inicio, después, Buscar y seleccionar.
Capitulo 6. Las funciones

6.1 Introducir funciones

6.2 Funciones fáciles

6.3 Insertar función

6.4 Funciones de fecha y hora

6.5 funciones de textos

6.6 Funciones financieras

6.7 Otras funciones

6.8 Controlar errares en funciones