Plan de Administración de Proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO
Reducción de costo en sistema de Navegación
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE:
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTO
Administración del
proyecto
Sistemas de
implementación al
prototipo
Auditoria interna de los
interesados del proyecto
Entrega y cierre de
proyecto (prototipo)
SIGLAS DEL PROYECTO
RDCESDN
ENFOQUES MULTIFASE
CONSIDERACIONES CONSIDERACIONES
ENTREGABLE
PARA LA INICIACIÓN DE PARA EL CIERRE
PRINCIPAL DE LA
ESTA DE
FASE
FASE ESTA FASE
Presupuesto
Administración de Documentos
calidad aceptados
Admón. de RRHH
Sistema eléctrico
Recepción de los Sistemas preparados para
Sistema de software
materiales necesarios para inicio de pruebas en
Sistema de seguridad
cada sistema prototipo
Sistema de calidad
Comprobación sistema
eléctrico Comprobación
Finalización de la
sistema seguridad Inicio de la
auditoria hacia el
Comprobación sistema implementación del
prototipo por parte de
de calidad proyecto
los interesados
Desarrollo de
protocolo de pruebas
Verificación del
alcance de los Aceptación del proyecto por
entregables Finalización y revisión de
parte de los interesados,
los entregables por parte de
Cierre Documental asesor y gerente de
los interesados
Acta final de Entrega del proyecto
Proyecto
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS:

NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS

PROCESO INPUTS OUTPUTS Y
IMPLANTACIÓ TRABAJO
N TÉCNICAS
Reuniones entre
-Enunciado del el Gerente del
Acta Constitutiva del Al inicio del trabajo del proyecto, asesor -Acta constitutiva Metodología
proyecto proyecto Proyecto del proyecto e del Proyecto PMBOK
interesados del
proyecto
Reuniones entre
-Enunciado del
el Gerente del
Identificar a los Alcance del -Plan de
Al inicio del proyecto, asesor Metodología
interesados del Proyecto Administración del
proyecto del proyecto e PMBOK
proyecto -Justificación Proyecto
interesados del
del proyecto
proyecto
-Acta
Reuniones
constitutiva del
entre el
Proyecto
Al inicio del Gerente del
-Enunciado del
proyecto. proyecto, -Plan de Admón. del Templetes y
Alcance Alcance del
Se puede asesor del Alcance del Proyecto formatos
Proyecto
actualizar proyecto e
-Plan de
interesados del
Admón. del
proyecto
Proyecto
Reuniones
-Enunciado del entre el
Al inicio del Alcance del Gerente del -Cronograma del
Proyecto Proyectos
proyecto. proyecto, proyecto
Cronograma anteriores, Modelos
Pueden ocurrir -Plan de asesor del -Plan de Admón. del
de cronogramas
cambios Admón. del proyecto e Proyecto
Proyecto interesados del
proyecto
Reuniones
-Enunciado del entre el -Línea Base de
Budget anual
Alcance del costo
Gerente del de la
Proyecto -Plan de Admón. de
Al inicio del proyecto, empresa,
Presupuesto costos
proyecto -Plan de asesor del Presupuesto
-Autorización de
Admón. del proyecto e del Depto.
Presupuesto anual
Proyecto interesados del mensual
de la empresa
proyecto
-Factores
ambientales de Reuniones
la empresa entre el -Plan de Admon. de
-Enunciado del Gerente del Calidad
Al inicio del Alcance del proyecto, -Métricos de Estudios
Calidad
proyecto Proyecto asesor del Calidad comparativos
proyecto e aplicables al
-Plan de
interesados del proyecto
Admón. del
proyecto
Proyecto
-Factores
ambientales de Reuniones
la empresa entre el -Roles y
-Enunciado del Gerente del Responsabilidades de
Organigramas y
Al inicio del Alcance del proyecto, los interesados
Admón. RRHH descripción de
proyecto Proyecto asesor del -Organigrama del
puestos
proyecto e Proyecto
-Plan de
interesados del
Admón. del proyecto
Proyecto
-Factores
ambientales de Reuniones
la empresa entre el Análisis de
-Enunciado del Gerente del requisitos de
Al inicio del Alcance del proyecto, -Plan de las comunicaciones.
Comunicaciones
proyecto Proyecto asesor del comunicaciones Sistemas de
proyecto e tecnología para las
-Plan de
interesados del comunicaciones
Admón. del
proyecto
Proyecto
 -Factores
ambientales de
la empresa Identificar
Al inicio del -Enunciado del riesgos. -Plan de riesgos Reuniones de
Admón. de proyecto. Alcance del Planificar -Plan de planificación y
Riesgos Se puede Proyecto planes de acccion a análisis, lecciones
actualizar acción de riesgos aprendidas
-Plan de
riesgos
Admón. del
Proyecto
-Enunciado del
alcance del Planificar
proyecto adquisiciones
Al inicio del -EDT Solicitar -Plan de las Análisis de
Adquisiciones
proyecto presupuestos adquisiciones proveedores
-Plan de
Negociar
Admón. del
cotizaciones
Proyecto

Reuniones de
-Plan de coordinación
-Entregables
Admón. del Reuniones de
-Solicitudes de cambio
proyecto información del
Dirigir y implementadas
Durante -Acciones estado del
Administrar la -Acciones correctivas
todo el correctivas proyecto con Metodología PMBOK
Ejecución del implementadas
proyecto aprobadas interesados,
Proyecto -Informe de estados
-Solicitudes de gerente de
de desempeño del
cambio proyecto y
asesor del trabajo
aprobadas
proyecto
Reuniones de
coordinación
-Plan de Reuniones de
Admon. del información del
Monitorear y proyecto estado
Durante
Controlar el del proyecto con -Acciones Metodología
todo el -Información
Trabajo del correctivas PMBOK
proyecto sobre el interesados,
Proyecto
desempeño gerente del
del trabajo proyecto y
asesor del
proyecto
Reuniones
entre el
Gerente del -Actualizaciones a los
-Plan de
Cerrar el Al finalizar el proyecto, activos de los Técnicas
Admón. del
proyecto proyecto asesor del procesos de la analíticas
proyecto
proyecto e empresa
interesados del
proyecto

ENFOQUE DE TRABAJO:

El proyecto se planificará de tal forma que las partes involucradas en el desarrollo del prototipo conozcan las partes y
procesos necesarios para poder completar el proyecto adecuadamente:

1. El Gerente del proyecto, asesor del proyecto e interesados planifican de forma general el proyecto
2. Se determina el alcance, justificación, Fechas de proyecto, presupuesto, objetivos, niveles de autoridad, alto
nivel del proyecto, restricciones y supuestos, riesgos, requisitos.
3. Se generan las fases y cronograma de actividades.
4. Se asignan roles a los interesados, asesor y Gerente del proyecto.
5. Se programan reuniones de forma bisemanal para monitoreo del proyecto y retroalimentación de los
procesos.
6. Se validan los entregables al finalizar cada uno.
Se completan los entregables y se genera un Acta de cierre del proyecto.
 EVIDENCIA FINAL
MAGNITUD DE LAS VARIACIONES:

1.-Describe la varianza del cronograma:

• Resultados planeados : La fabricación del primer prototipo
• Resultados actuales: La fabricación del primer prototipo.
• Variación ninguna.
Si aplica, respuesta planeada a la variación

2.-Describe la varianza en la calidad:

• Resultados planeados: Resistencia a pruebas físicas normales.
• Resultados actuales: Resistencia satisfactoria.
• Variación: Ninguna
Si aplica, respuesta planeada a la variación

3. Si aplica, describe la varianza en los costos: Hasta el momento se cuenta con el mismo presupuesto, los gastos han
sido mínimos y no fuera de lo planeado, se ha tratado de no gastar del capital hasta empezar a producir el producto
final.
• Resultados planeados
• Resultados actuales
• Variación
Si aplica, respuesta planeada a la variación

ADMINISTRACION DE LAS LINEAS BASE:

El reporte del estado actual del equipo incluye:

Las actividades planeadas fue la fabricación del primer prototipo, realizar pruebas y continuar con el proyecto.

Y definitivamente las actividades realizadas durante este periodo fueron las planeadas y siguiendo el cronograma, se
realizaron las pruebas y ya estamos trabajando con el equipo en el segundo prototipo, no se encontró área de
oportunidad en el prototipo pero se ajustó la banda de producción.

La actividad para el siguiente periodo es continuar las pruebas en el segundo prototipo para una vez aceptado y que
pase las pruebas internas y las de ISO, se pueda iniciar con la fabricación del producto final.

TIPOS Y FRECUENCIA DE LAS REVISIONES:

La comunicación de ser necesaria puede ser diaria.

 Email
 Juntas semanales
Cada semana, dependiendo de la importancia de la información se requieres una respuesta inmediata a los correos
marcados como importantes.
 Reportes de avances al director del proyecto (información ejecutiva)
 Resultados a todos los integrantes del equipo con datos numéricos (información técnica)
 Idioma: Español.
 Formato de minuta para cada junta enviada por correo a todos los integrantes.
 Nivel de detalle: como lo requiera el grado de gravedad o importancia.

DIRECTORIO DE LOS INTERESADOS Y EQUIPO:

Información
Horario de adicional
Nombre Rol Departamento E-mail Teléfono
trabajo (ubicación geográfica,
organización en la que el
individuo trabaja)

Javier Salazar Sr Manf. Manufacturing Javier.Salazar 6562152105 8:00 a 17:30 Monterrey N.L
Mata Engineering Engi @mx.yazaki.co
m
Alejandra Engineering Manufacturing Alejandra.more 6562794578 8:00 a 17:30 Cd. Juarez Chih
Moreno Group Leader II Engi no@mx.yazaki.
Martinez com
Ricardo Garza Engineering Manufacturing Ricardo. 8110806333 8:00 a 17:30 Monterrey N.L
Garza Manager II Engi Garza@mx.yaz
aki.com
Jesus Blanco Sr Materials Indirect Jesus.blanco@ 8183965499 8:00 a 17:30 Monterrey N.L
Quintana Manager Purchasing mx.yazaki.com
REGISTRO DE PROVEEDORES:

El enunciado del trabajo o los entregables.

Desarrollo e innovación de insumos funcionales a mejores costos

La línea base del cronograma.

Semana 1 2 3
Tipo Dia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 17 18
Recibo de cotizacion de proveedor 5
Colocacion de PO a proveedor 3
Materiales Neumaticos 6
Materiales Electronico 10
Materiales Electrico 5
Tornilleria 2
Los roles y las responsabilidades.
La Orden de compra está sujeta a los Términos y condiciones generales de compra, que se pueden revisar en
www.yazaki-na.com. Notifíquenos inmediatamente si no puede enviar el envío completo por fecha especificada. El
número de orden de compra debe aparecer en todos los documentos y paquetes relacionados con este pedido. Hay que
confirmar que la dirección de envío y dirección de facturación estén correctas en todas las facturas.

El período de entrega es (4 semanas después de la recepción de la orden de compra. El período de entrega se estima y
se confirmará al aceptar el pedido. El material listo para ser enviado, el transporte de tránsito está bajo la responsabilidad
de proveedor los precios.
 Precio
Descripción de Material
Unitario USD
HOLE HEAD CAP SCREAW BHCS M6X12 $ 0.1
SOCKET HEAD CAP SCREAW SHCS M4X14 $ 0.1
CINCHO DE PLASTICO BLANCO DE 165 X 2.,5CM ( CABLE TIE $WHITE PLASTIC 0.1 165 X 2.)
Canaleta de 1:" para ruteo de cables tramo 2 mts. (Gray Duct
$ 1" x 1"10.3
x 6' Slotted Gray Duct.)
conectores IDC de 2 vias (RECEPTACLE, IDC, 2.54MM, 2WAY,$22AWG)0.1 (AMP 3-643813-2)
conectores IDC de 4 vias (RECEPTACLE, IDC, 2.54MM, 4WAY,$22AWG)0.1 (AMP 3-640440-4)
X: CONNECTOR TYPE PLUG 4 POSITIONS 22AWG MTA100 (AMP $ 3-647000-4)
0.5
GAB-013 sujetador para doble modulo aluminio de 1/8 $ 2.6
GAB-012 sujetador para modulo de aluminio de 1/8 $ 1.9
Flat washer (92917A135) $5.18 por paquete de 100 piezas $ 0.1
TRAMO riel din de 2 mts. $ 3.5
ASI-157 Bracket p/Riel din $ 3.3
Placas tapas ciegas de 100x100 $ 4.7
ASI-320 Placas tapas ciegas de 50x100 $ 4.2
ASI-320 Placas tapas ciegas de 50x50 $ 4.0
SMC TU0425BU-100 MANGUERA AZUL 4MM $ 0.6
CONECTOR ESPIGA M-3AU-4 $ 1.6
ELECTROVALVULA SYJ3120-6LZ-M3 $ 32.9
SMC AN120-M3 MUFFLER $ 1.5
ASI INDUSTRIAL 212 CARD OPTORELAY BOARD $ 35.0
SMC KQ2T04-00A QUICK CONNECTOR T $ 2.4
PERFIL DE ALUMINO EXTRUIDO 30 X 30 X 6 METROS $ 6.8
PIEDMONT PLASTICS ALUMINUM COMPOSITE SHEET 46X96 ALUPOLY $ 60.0
(ACM), COLOR WHITE, 3MM GAUGE, 0.012 THICK
Melamina Blanca 1/2" 4x8 (2 caras) $ 46.1
Melamina Blanca 1/4" 4x8 (2 caras) $ 25.4
SOCKET HEAD SCREW M4 X 0.7 X 12 $ 0.1
HEXAGON NUT OF SECURITY M4 $ 0.1
Solera de aluminio de 1" de ancho y espesor de 1/8" x 3.66m$ 3.0
Sujetador de Extruido 30X30 $ 19.8
SLOT BLACK EXTRUDED ALUMINIUM 40X40 $ 1.2
OPRESOR 10-24 X 3/8 (mcmaster 93445A355) $ 0.2
X: 102 013-001 PANEL DE SOPORTE 8MMX2MTS $ 1.1
ASI-313 Modulo Holder C/Llave Reset $ 40.0
GAB-002 Adaptador para soporte de Monitor $ 2.9
ASI-229 Conector 64Vias $ 5.5
IWT-384 IWT-384 (con 3 tarjetas) PREPARACION PARA 2B1 $ 1,810.0
ROLLOS TAPE CINTA AISLANTE NEGRA (TAPE-BLACK3M Rollo $ Cinta Aislante
0.1 3M Temflex 10mts.)
Tornillo pija # 8 x 1/2" (Tornillo tipo pija #8 x 1/2") $ 0.0
YZK PER-001 BASES PARA SCANNER $ 49.8
Cable plano RIBBON CABLE 64 CONDUCTORS SPECTRA STRIP $ P/N: 135-2801-064
7.4 100' SPOOL
X: STRANDED WIRE, 300V AC, 22 GAUGE, 500 FEET, BLACK $ 0.3
X: STRANDED WIRE, 300V AC, 22 GAUGE, 500 FEET, RED $ 0.3
STRANDED WIRE 300V AC 22 GAUGE WHITE $ 0.3
GAB-006 Tope de Aluminio con guia para modulo $ 2.9
SOLDER WIRE, LEAD FREE, 0.7MM, 500G (1399075-M) $ 0.1
Poste de continuidad para punta suelta vias 1 $ 27.9
GAB-021 Tope guia para esquina de Aluminio para pull $ 2.0
ASI INDUSTRIAL ASI-194-A TARJETA LATCH DIGITAL OUTPUT$64 PUNTOS 85.0
ASI ASI-513 GABINETE PANEL DE CONTROL $ 374.0
ASI ASI-301-1 SISTEMA DE CONTROL EN PCB PARA MONTAJE$ EN RIEL 94.0
ASI ASI-299-1 SISTEMA ELECTRICO (EN ESTE KIT USTAR MULTICONTACTO
$ 31.7 DE 6 CONTACTOS) NO INCLUIR FUENTE DE 24
YZK GAB-G-20-2B1 CABINET 135CM $ 380.0
MOTOROLA DS9208 SANNER OMNIDIRECTIONAL HANDS-FEE $ 271.0
Las condiciones de pago.

Transferencia bancaria (90) días después de la fecha de la factura

El lugar de entrega.
GRUPO YAZAKI, S.A DE C.V.
AVENIDA ROMULO GARZA NO.300
COL. TACUBA CP 66470
SAN NICOLAS DE LOS GARZA
NUEVO LEON, MEXICO PED781129JT6
Los criterios de inspección y aceptación.

Los artículos deben de contar con hoja de características y en caso de equipo electrónico debe de contar con instructivo
Todos los productos que se tramitan están sujetos a las condiciones de venta según lo acordado en el documento
Condiciones

Las garantías.

Proveedor garantiza el correcto funcionamiento de los artículos durante un período de un año. En caso de
funcionamiento incorrecto, proveedor reemplazará el artículo de forma gratuita.

El soporte del producto.

El produto debe de contar con instructivos de instalación y agregando número telefónico para soporte via telefónica en
caso de contar con alguna duda sobre el producto

Las sanciones.

En caso de no cumplir con los términos y condiciones establecidas se puede cancelar cualquier contrato pactado