ANALISIS JABATAN

JABATAN FUNGSIONAL UMUM KANTOR URUSAN AGAMA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. JEMBER

1. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja

(Tidak perlu diisi)
2. Nama Jabatan JFU Pengadministrasi Umum
3. Nama Unit Kerja Kantor Urusan Agama
4. Nama Satuan Organisasi /Satuan Kerja /
Kantor Kementerian Agama Kab. Jember
Instansi
5. Nama Jabatan Atasan Langsug Kepala KanKemenag Kabupaten Jember
Kota : Jember
6. Lokasi Kerja
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala KanKemenag Kab. Jember

Kepala KUA Kecamatan

Penghulu Pengelola kegiatan

Kel.sakinah

Pengelola Kegiatan
Pencatat Nikah
nikah rujuk

Pengelola data statistic

Pengelola kegiatan dan dokumentasi
Kemasjidan

Pengadministrasi
umum
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1. Tugas Pokok

Melakukan Pengawasan nikah/rujuk menurut Agama Islam dan kegiatan kepenghuluan.

3.2. Fungsi

1. Melakukan kegiatan Pengawasan nikah/rujuk di Kecamatan

2. Melakukan pengembangan sistem nikah/rujuk di Kecamatan

4. TUJUAN JABATAN

4.1. Terlaksananya kegiatan Pengawasan nikah/rujuk di Kecamatan

4.2. Terwujudnya pengembangan sistem nikah/rujuk di Kecamatan.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1.TUGAS POKOK

1 Membuat Pengumuman Kehendak Nikah

1.1 Membuat pengumumam kehendak nikah
1.2 Memasang pengumuman kehendak nikah di papan

2 Penerimaan Surat Masuk

2.1 Menerima surat masuk
2.2 Meregistrasi surat masuk
2.3 Meneruskan Surat Masuk ke atasan
2.4 Disposisi Surat masuk
2.5 Penugasan
2.6 Pengarsipan

3 Pembuatan Surat Keluar

3.1 Membuat konsep surat
3.2 Registrasi Surat Keluar
3.3 Penmgetikan surat
3.4 Penanda-tangan surat
3.5 Penyampaian Surat sesuai tujuan
3.6 Pengarsipan

4 Pembuatan Surat Keteran Belum pernah Nikah

4.1 Menerima Permohonan
4.2 Meneruskan Permohonan Keterangan ke atasan
4.3 Registrasi dan pengetikan Surat keterangan
4.4 Penyerahan Surat Keterangan
 4.5 Pengarsipan surat

5 Pembuatan Surat Keteran Belum pernah Nikah

5.1 Menerima Permohonan
5.2 Meneruskan Permohonan Keterangan ke atasan
5.3 Registrasi dan pengetikan Surat keterangan
5.4 Penyerahan Surat Keterangan
5.5 Pengarsipan surat

6 Pembuatan Surat Keterangan Pernah Nikah

6.1 Registrasi dan pengetikan surat permohonan
6.2 Penyerahan Surat
6.3 Pengarsipan
6.4 Penyerahan berkas dan Rekomendasi
6.5 Pengarsipan

5.2.TUGAS TAMBAHAN
1 Pembuatan Perhitungan Awal Bulan Hijriyah
1.1 Persiapan alat dan bahan

2 Pembuatan Perhitungan arah qiblat

2.1 Persiapan alat dan bahan
2.2 Pengarsipan hasil perhitungan/hisab

3 Pembuatan Perhitungan waktu sholat

3.1 Persiapan alat dan bahan
3.2 Pengarsipan hasil hisab

5.3.TUGAS LAIN-LAIN.

1 Pembuatan Akta Ikrar wakaf

1.1 Pengarsipan

2 Persiapan pelaksanakan Suscatin

2.1 Membuat undangan kepada peserta Suscatin
2.2 Membuat Undangan Kepada Nara Sumber
2.3 Mendidtribusikan undangan

3 Melaksanakan Kursus Calon Pengantin

3.1 Menyipakan Bahan materi Kursus
3.2 Chek in Peserta
6. BAHAN KERJA

6.1. Undang-undang No. 1 th 1974

6.2. Undang-Undang yang terkait dengan bidang tugas Kantor Urusan Agama ( Haji, Zakat
Wakaf, dll.)
6.3. Keputusan Menteri Agama dan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia tentang
Pencatatan Nikah
6.4. Surat Perintah dari Atasan
6.5. Surat Tugas untuk menghadiri Undangan pihak terkait
6.6. Data Laporan tahunan

7. PERALATAN KERJA

7.1. Gedung Kantor

7.2. Perangkat Komputer
7.3. Telephone
7.4. Internet
7.5. Meubelair
7.6. Alat-alat Tulis Kantor
7.7. Alat transportasi
7.8. Dan lain-lain kelengkapan yang menunjang kelancaran tugas

8. HASIL KERJA
8.1.Terwujudnya manajemen Administrasi nikah/rujuk di KUA Kecamatan
8.2.Terwujudnya pengembangan sistem Administrasi di KUA Kecamatan

9. WEWENANG
9.1 Menentukan Jadwal pelaksanaan kegiatan sesuai hasil koordinasi dan arahan atasan.
9.2 Melaksanakan pengelolaan kegiatan administrasi sesuai perarturan yang berlaku

10.TANGGUNG JAWAB
10.1 Terlaksananya tugas sesuai dengan peraturan dan jadwal yang berlaku
10.2 Menjaga kerahasiaan dokumen serta data-data di KUA Kecamatan
10.3 Saran, usul, telaah terhadap masalah yang dihadapi kepada atasan
10.4 Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di KUA

11.DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan data dan dokumen KUA
11.2 Dimensi finansial

12 HUBUNGAN KERJA
12.1 Kepala Kantor Urusan Agama
12.2 Penghulu KUA

13.MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

14.RESIKO BAHAYA
Terkena radiasi Komputer, Depresi, Migrain, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan Jantung, Ginjal,
Gangguan pencernaan, dll

15.SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan: Pengatur II/a
15.2. Pendidikan Formal Minimal: SLTA
15.3. Persyaratan Fisik: Sehat jasmani dan rohani
15.3. Persyaratan Umur:
15.3.1. Minimal: 20 tahun;
15.3.2. Maksimal: 56 tahun.
15.4. Persyaratan Kompetensi:
15.7.1. Attitude/Sikap: kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi;
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan: Menguasai bidang administrasi
15.7.3. Technical Skill/Keahlian: mampu berkomunikasi dengan baik, mampu menulis
laporan dengan baik, dan mampu mengoperasikan komputer.

Tim Penyusun

1. Drs.Isnan HM, M.EI.

2. M. Choirul Anwar
3. Farich Makmur
4. Zainal Arifin, S.Ag
5. Mulyadi
6. Ikmal
7. Yusran Barid
8. Subhan
9. Didik Kurniawan