Project Management (4024) 

Case Study 1 

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a) What do you think determines success for Bill Brown, the production manager, and Warren 
Anderson, the engineering manager?  

For Warren 

1. Understanding of Requirements. 
2. Communication with engineering group. 
3. Sufficient Resources. 

For Bill 

To have resources (equipment and workers) on time. 

b) What determines success for Tim Davidson, the project manager?  

To complete the Project on Time and on budget. Furthermore to communicate effectively in order to 
meet customer requirements. 

c) What are the causes of the problems currently affecting the fluid drive project?  

Lack of Understanding of Requirements. 

Lack of Communication between project manager, product and engineer manager. 

Lack of resources (equipment and people) availability on time. 

Lack of responsibility shown by Engineering group that they didn’t check the customers requirement 
with concern on time. 

d) What might be done to correct these problems and minimize future conflict?   

1.  Tim should have focus on “Understanding of Requirements” from both the parties and 
communicated well to know the time frames and resources they will be needed for each defined task. 

2.  Stakeholders should have been responsible enough on their part that how much time, specifications 
and resources they will need for their tasks and have communicated the requirements and progress to 
project manager on time. 

3.  Sufficient Time and Resource Availability from the beginning of Project according to the requirements 
of each department.