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Correspondência interna
É o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo
órgão. É o veículo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir direitos
e obrigações, nem tratar de assuntos de ordem pessoal.
Observação:
A Correspondência Interna CI substitui o memorando, cuja nomenclatura não deve ser mais utilizada.
Suas partes componentes são:
1. Título (abreviado CI com a sigla do órgão emitente e o número do documento), em letras maiúsculas
2. Data, por extenso, à direita da página
3. Destinatário, precedido da preposição Para
4. Remetente, precedido da preposição De
5. Assunto, expresso sinteticamente
6. Texto, paragrafado, explanando o assunto da CI
7. Fecho de cortesia, com o advérbio Atenciosamente
8. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que subscreve a CI
EXEMPLO
CI SARE / CCP n.º 020 Rio de Janeiro, 10 de abril de 1999
Para: Departamento de Pessoal
De: Coordenação de Capacitação de Pessoal
Assunto: Divulgação de Manual
Encaminhamos a esse Departamento exemplar do MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE
JANEIRO, elaborado por esta Coordenação, para auxiliar os servidores nas tarefas que exijam a composição de
textos oficiais.
Solicitamos que a publicação fique exposta em local visível, de fácil acesso àqueles que dela necessitem.
Atenciosamente
JOSÉ DA SILVA
Coordenador de Capacitação de Pessoal