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DIAGRAMA DE FLUJO “IMPORTANCIA DEL MEDIO AMBIENTE EN LA

EMPRESA”

PRESENTADO POR:

VICTOR RODRIGUEZ
NAPOLEON AGRAY
EDISSON CASTRO
JHON CARVAJAL

FICHA: 1667933

PRESENTADO A:

ANGÉLICA VESGA

SENA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

2018
Pedrollo S.p.A

Pedrollo es una marca de referencia en el mundo para el sector de
las electrobombas. En la base de esta reputación hay
instalaciones, tecnologías, profesionalidad y modelo de negocio

MISION

Idear y realizar soluciones de vanguardia, animados por el deseo
de mover el agua en todas partes, para la vida.

Básicamente se basa en no solamente en tener un producto de
alta calidad si no con base a ese producto que se fabrica poder
llevar y ayudar no solamente con una labor social sino también
cultural a las personas de escasos recursos.

VISION

Inimitables en mover el agua en todos los rincones del mundo con
creatividad y pasión.

Crecer y ser la empresa mayor reconocida en el sector el mayor
fabricante con la mejor tecnología y los mejores productos
italianos obviamente con los mejores materiales escogidos para el
diseño de estas
Logística: en cabeza de un tecnólogo en logística encargo de
coordinar todos los procesos según el diagrama, el cual a la vez es
miembro de la junta directiva, y depende directamente de ella.

Producción: Toda la producción de Pedrollo respeta los estándares
cualitativos más altos, un elemento que distingue las empresas
italianas de excelencia. Este resultado ha sido posible, además
por la tecnología de máquinas e instalaciones, sobre todo gracias
a las extraordinaria profesionalidad y competencia en toda la
cadena productiva y directiva, integradas en un proceso de
formación continua.
Dentro del distrito productivo de Pedrollo surge la Pedrollo
Management School. Gracias a este centro permanente de
formación, todos los empleados de la empresa recibirán cada vez
en el futuro más una instrucción exhaustiva. Junto a una
formación polivalente, la empresa fomenta una preparación más
específica de tipo técnico y económico, directivo o lingüístico,
según el cargo asignado, siempre con el soporte de docentes
cualificados procedentes tanto del mundo de la empresa como de
la universidad. En Pedrollo el crecimiento profesional está
considerado como un compromiso moral hacia todos los
colaboradores, en particular hacia los operarios. De hecho la
empresa siente la responsabilidad de contribuir a su readaptación
profesional y a una creciente calificación: de esta manera los
operarios ejercen un trabajo manual orientado a la producción,
combinado con uno más intelectual de supervisión, orientado a la
calidad.

Proveedores: basados en los parámetros establecidos para la
producción, y de acuerdo a normas ISO, esta área es la encargada
de la selección de los proveedores y a la vez de las materias
primas necesarias para la elaboración del producto, estas son
aprobadas previo estudio por parte de un grupo el cual las somete
a pruebas de todo tipo.

Transporte: a cargo de un coordinador encargado de la logística
del transporte, de acuerdo a lo requerido él establecerá los modos
y los medios de transporte requeridos para el desplazamiento del
producto. También tiene contemplado dentro de sus funciones el
seguimiento satelital de los vehículos, los cuales están dotados de
GPS y a la vez comunicación vía Avantel para estar en contacto
permanente.

Tierra-Mar-Aire: modos de transporte disponibles para el
desplazamiento de la mercancía, los cuales a la vez dependen
también del coordinador del área de transportes, cada uno de
estos modos también cuenta con un sistema satelital de
seguimiento, por medio del cual se pueden coordinar los
desplazamientos y las entregas oportunas.

Distribución: a cargo de un jefe de bodega que tiene a su cargo un
grupo capacitado para la manipulación de mercancías, quienes
son los encargados de la recepción, bodegaje, inventario y
alistamiento de los pedidos a despachar del producto terminado.

Centros de distribución: a cargo de un profesional que debe de
estar dispuesto a suplir las necesidades del mercado y así
satisfacer al cliente.

Compras: conformado por un grupo interdisciplinario encargado de
seleccionar al proveedor adecuado que ofrezca el insumo que
cumpla los requisitos que el producto y la compañía demandan.

Transporte local: se determinó que esta área quede independiente
de la otra dependencia de transporte, ya que lo que se busca es
una independencia para los movimientos diarios de la mercancía
sin que se afecte la otra área, esta también cuenta con servicio de
GPS y comunicación vía Avantel y está a cargo de un coordinador
el cual planea el recorrido diario de acuerdo a las necesidades de
la compañía.

Sistemas de información: área a cargo de un ingeniero de
sistemas encargado tanto del software como del hardware de la
compañía sobre quien recae la responsabilidad de tener en
constante funcionamiento todos los sistemas con que cuenta la
empresa como son: comunicación, plataforma de inventarios,
despachos, inventarios, facturación, etc.

Operaciones: coordinada por un tecnólogo quien se encarga de
topo tipo de movimiento físico que se haga en la compañía, éste a
su vez está en labor coordinada con los jefes de las diferentes
áreas en las cuales se requiera su presencia.

Recursos Humanos: liderada por un jefe que coordina un grupo de
funcionarios encargados de generar las convocatorias para las
diferentes vacantes que se presenten en la compañía, y acto
seguido se encargan de los procesos de selección, contratación,
capacitación para los nuevos funcionarios, también lideran labores
de bienestar y buen ambiente laboral.

Servicio al cliente: a cargo de un coordinador, es un grupo
capacitado en esta labor, ya que para la compañía el servicio post
venta es tan importante como la venta, se encarga de recepcionar
todo tipo de novedades reportadas por el cliente, y la vez brinda
una asistencia técnica al cliente orientándolo para saber qué tipo
de electrobomba le puede servir de acuerdo con su necesidad.

Administración: área al mando de un administrador de empresas
quien se encarga de recibir toda la información de las diferentes
áreas con el fin de brindar informes acerca de los diferentes
movimientos de la compañía, como son fabricación, inventarios,
ventas, cartera; pues de acuerdo a éstos la compañía sabe su
estado actual con base en lo cual toma las decisiones necesarias
para el buen funcionamiento.

Finanzas: encabezada por un profesional de contaduría, se
encarga de todo tipo de movimiento financiero como son
recaudos, pagos a proveedores, impuestos, balances, estados de
pérdidas y ganancias, y demás información clave para presentar
ante el gobierno y de vital importancia para el desarrollo del
negocio.

COMPROMISO DE LA EMPRESA FRENTE AL MEDIO AMBIENTE

PEDROLLO COLOMBIA se compromete preservar el medio
ambiente, a través de:

 Evitar el vertimiento de sustancias contaminantes, a través
de la reutilización de sustancias oleosas como son los
aceites.
 Realización de brigadas de recolección de chatarra para su
respectivo reciclaje por proveedores especializados en el
tema.
 Implementación de puntos ecológicos, para la separación de
residuos aprovechables y no aprovechables.
 No uso de sustancias peligrosas.

Todo lo anterior pensando en el futuro de nuevas generaciones,
las cuales puedan gozar de un planeta sin contaminación.

Actividades para minimizar impactos negativos para el medio
ambiente

 Ahorro del agua : A través de la reutilización del agua con la
utilización de un tanque de prueba para la realización de
equipos de electro bombas.
 Reciclaje de aceites: Se cuenta con un tanque donde se
ingresa aceite el cual ha sido retirado de bombas y utilizado
en nuevas bombas, evitando el vertimiento del aceite al
alcarillado.
 La empresa cuenta con puntos ecológicos que cuenta con
canecas donde se separan residuos ordinarios y reciclables.
 En las oficinas se incentiva y utiliza papel reciclable para
impresión de documentos no oficiales.
 Algunos de los productos para la realización del aseo son
ecológico como es el biovarsol.

Actividades para prevenir la contaminación

 Brigadas de recolección de material reciclable de las
diferentes áreas de la bodega.

Normatividad del medio ambiente
Decreto 1072 de 2015: Artículo 4. Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -: SG-SST. El Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora,
continua y que incluye la política, la organización, la' planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o
contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
INICIO

Evaluar
requerimientos Identificar los aspectos
Búsqueda de Políticas
de la Norma ambientales de la Compañía
Ambientales

Establecer si los Establecer objetivos para mitigar
objetivos cumplen con el impacto ambiental
las normas ambientales

Establece comité de control y
Capacitación y Realizar registro de la
seguimiento
concientización empleados capacitación y concientización

Verificación de la
Normas

Fin
Se realiza explicación del diagrama de Proceso de Impacto
Ambiental de la compañía PEDROLLO COLOMBIA en la cual
podremos analizar el método utilizado y los procesos que se llevan
a cabo por parte de la Compañía en colaboración con el medio
ambiente

La primera verificación es realizar la consulta por medio de
internet, o por petición directa se puede acceder a políticas
ambientales de empresas que operen en el mismo sector. Esto
permitirá darse una idea de lo que debe contener una política y
evaluarla según los requisitos de la norma, para así elaborar una
política ambiental más completa de ahí se procede hacer la
evaluación de que es lo que pide la norma

Esto se realiza por medio un comité especializado en el tema
ambiental donde se debe tener en cuenta los aspectos con los
cuales se creó la compañía como lo son la Misión Visión políticas
metas y objetivos

En esta revisión se hace para identificar el estado actual de la
organización en su gestión ambiental, requerimientos legales,
aspectos ambientales y posibles objetivos, tal como lo explica el
numeral 4.1.3 de la norma ISO 14004 esta identificación es un
requisito del numeral 4.3.1 de la norma ISO 14001, del cual se ha
desarrollado un documento titulado "Evaluación de Aspectos
Ambientales", y que debe hacerse para garantizar el cumplimiento
del literal a) de la Política Ambiental: "sea apropiada para la
naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades
productos o servicios". Para la organización deben estar claros los
aspectos ambientales significativos de la misma y éstos, de una
manera general, deben estar consignados en la política.

La definición de los objetivos y metas corresponden al numeral
4.3.3 de la norma ISO 14001, y deben plantearse, así sea de una
manera no formal, para garantizar el cumplimiento del literal d) de
la norma: "provea el marco para establecer y revisar los objetivos
y metas ambientales", lo cual es sólo posible si se conocen dichos
objetivos.

Cuando se capacita a los empleados en la política ambiental, se
está también cumpliendo con e literal a) del numeral 4.4.2 de la
norma ISO 14001 de Entrenamiento, Conocimiento y Competencia:
"Se debe establecer y mantener procedimientos para que sus
empleados o miembros, en toda función o nivel pertinente, tengan
conocimiento sobre la importancia de la conformidad con la
política y procedimientos ambientales, al igual que con los
requisitos del sistema de gestión ambiental". Esta actividad es
necesaria para garantizar dos requerimientos de la norma en
cuanto a la política: Debe ser implementada y debe ser
comunicada a todo el personal.

Se ha capacitado el personal, lo cual da cumplimiento al literal e)
de la política ambiental: "sea documentada, implementada,
mantenida, y comunicada a todos los empleados", a través de
exámenes o auditorías internas debe comprobarse si
efectivamente se ha entendido, para así garantizar que se cumple
con el literal a) del numeral 4.4.2