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Introducción A La Gestión Administrativa Social.

Tarea III

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

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Tabla de contenido

Introducción................................................................................................................................4

Objetivos.....................................................................................................................................5

General....................................................................................................................................5

Específicos..............................................................................................................................5

Justificación................................................................................................................................6

Actividad No. 1...........................................................................................................................7

Definición................................................................................................................................7

Importancia.............................................................................................................................7

Características de la administración:.......................................................................................7

Universalidad......................................................................................................................7

Valor instrumental...............................................................................................................7

Unidad temporal..................................................................................................................8

Amplitud del ejercicio.........................................................................................................8

Especificidad.......................................................................................................................8

Interdisciplinariedad............................................................................................................8

Flexibilidad.........................................................................................................................8

Aplicaciones de la administración en una empresa................................................................8

Actividad No. 2...........................................................................................................................9

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Actividad No. 3.........................................................................................................................11

Actividad No. 4.........................................................................................................................12

Planeación Estratégica..........................................................................................................12

Características de La planeación estratégica dentro de una organización........................12

¿Cómo funciona?..............................................................................................................13

Actividad No. 5.........................................................................................................................15

Actividad No. 6.........................................................................................................................16

Conclusiones.............................................................................................................................17

Referencias................................................................................................................................18
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Introducción

El presente trabajo es una recopilación de las respuestas dadas por cada integrante del grupo a

las actividades planteadas.

Por medio de éste se refieren de manera práctica y sencilla términos de economía,

administración y contabilidad.

Se conceptualiza el termino administración como ciencia aplicable a la gestión de resultados

en determinados tiempos, basados en visiones, misiones, objetivos y valores, también explicando

uno a uno los cuatro principios básicos de la administración que son planear, organizar, dirigir y

controlar.

Se comparte un mapa conceptual con la explicación de la clasificación de las empresas de

acuerdo a la legislación colombiana, partiendo de términos básicos y sencillos que permitirán

identificar y entender con claridad las clases de empresas, sectores económicos, funciones y

grupos dependiendo de su capital.

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Objetivos

General

Contribuir a que el estudiante identifique la importancia de la administración y las

herramientas que esta disciplina tiene para lograr fines y objetivos positivos en la actividad que

se necesite.

Específicos

 Conocer la clasificación de las empresas en Colombia.

 Asociar y relacionar los términos aplicables a la administración, la aplicación de

principios básicos de la administración para brindar resultados óptimos en su desarrollo.

 Desarrolla en el estudiante la capacidad de magnificar los términos de administración,

empresa, cooperativa y sus interacciones.

 Reconocer la importancia del buen manejo de los principios básicos de la administración.

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Justificación

Este trabajo se hace con la intensión de apropiar los conceptos básicos de la administración

como disciplina que abarca varios campos en la organización, planeación, dirección y control; se

pretende generar una comunicación profunda en los participantes para lograr sintetizar la

información de cada uno en una sola sin perder el objetivo.

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Actividad No. 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw. Presenten

una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de la definición

presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

Definición

Administrar es planear organizar dirigir y controlar todas las actividades de la empresa y de

utilizar todos los recursos de manera eficiente para el logro de los objetivos y metas.

Importancia

Gracias a la administración se logran los cambios en las sociedades, su progreso y su

bienestar. Es con una buena administración como se puede salir del subdesarrollo. De igual

forma la administración ayuda a mantener un ambiente en el que las personas trabajen en grupos

y así alcancen con eficiencias las metas propuestas, también contribuye con la maximización de

los recursos y minimización de costos.

Características de la administración

Universalidad.

La administración es aplicable en todas partes, tanto en las diferentes empresas u

organizaciones y a nivel personal.

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Valor instrumental.

La administración es un medio para alcanzar objetivos.

Unidad temporal.

La administración es un proceso en continuo movimiento en el que todas sus partes existen y

trabajan al mismo tiempo.

Amplitud del ejercicio.

La administración se aplica a todos los nivelas de una organización por su carácter universal.

Especificidad.

La administración tiene características propias que la distingue de las demás.

Interdisciplinariedad.

La administración se relaciona con las demás ciencias y disciplinas y esto cumple el principio

de universalidad.

Flexibilidad.

La administración se adapta a las necesidades propias de cada grupo social o de cada persona

que la aplique. (Educatina, 2013)

Aplicaciones de la administración en una empresa

En la empresa se aplican las diferentes funciones administrativas y la directora ejecutiva es la

encargada de hacer que esas funciones se cumplan al pie de la letra para que la entidad tenga

éxito. De igual forma esta persona es la encarga de velar por la producción, satisfacción del

cliente, compra y venta de los productos y servicios, es la que tiene que buscar los recursos
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financieros para la empresa y ella lo hace buscando oportunidades de negocio, también tiene que

velar por la seguridad del personal, usuarios y empresa, por último, revisar junto con el contador

los balances financieros mes a mes y proponerse metas para hacer de su empresa la mejor.

Así mismo la aplicación de la administración contribuye con la identificación de las ventajas

comparativas y la ventaja competitiva, para de esta manera utilizarlas y así garantizar el éxito de

la empresa.
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Actividad No. 2

Tabla de las funciones administrativas y su descripción.

Funciones Administrativas
Planear Antes de cualquier acción administrativa es necesario planear ya que

implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que

se habrá de realizar en el futuro, establece las bases para determinar el

elemento riesgo y minimizarlo. La planeación es única en el sentido de que

implica establecer los objetivos necesarios para todo el esfuerzo de grupo.

Una buena planificación depende de:

 Elegir la misión, visión y valores de la empresa

 Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
 Establecer las estrategias para alcanzar los objetivos.
 Definir las políticas y normas con la que se regirá la empresa.
 Elaborar los procedimientos
 Elaborar un presupuestó para determinar la inversión económica que
debe hacer la empresa.
Con la planificación se debe anticipar o predecir el futuro, ser realista y

contar con un plan de contingencia.

Una buena planificación responde las siguientes tres preguntas:

Donde estamos: presente

Donde queremos estar: futuro

Como: lograr los objetivos, estrategias a utilizar.

La planificación tienes tres niveles:

Estratégica: es aquella que se lleva a cabo por la alta gerencia de la

empresa, planificación a largo plazo.

Táctica: planificación a mediano plazo y participan los gerentes de nivel

medio.
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Operativa: planificación a corto plazo, participan los gerentes de primer

nivel. (Frías, E. 2013)

Organizar El organigrama define los puestos de la organización, los niveles de

jerarquía y la autoridad. Consiste en diseñar una estructura de tal forma que

nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados

de la misma.

Elementos:

Organigrama, descripción de puestos, jerarquías, departamentalización,

delegación de autoridad, centralización y descentralización.

Dirigir La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, trabajo en equipo y

comunicación. Pueden motivar a los empleados reconociendo las

necesidades sociales y realizar actividades para solventarlas. Es importante

hacer que los empleados se sientan útiles e importantes, de tal manera que se

sientan parte de la organización.

Controlar Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se esté llevando a

cabo, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y

además si resulta eficaz en el uso de los recursos. (REPUBLICA, Funciones

Básicas De La Administración, s.f)

El control permite supervisar y evaluar el desempeño del equipo de trabajo,

así como también las auditorías y controles internos pertenecen a ésta

función administrativa.

Elemento del control:

Supervisión, evaluación del desempeño, control interno financiero, las

auditorias.
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Actividad No. 3
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Mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.

Actividad No. 4
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Investigar qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona,

cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

Planeación Estratégica

La Planificación Estratégica, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de

decisiones de las organizaciones en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en

el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la

mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen. (Armijo, 2009)

La planeación estratégica se lleva a cabo por la alta gerencia de la empresa, es la planeación

de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como

finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos

de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que

orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una

entidad total. (Torres, s.f)

Características de La planeación estratégica dentro de una organización

 Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
 Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
 Establece un marco de referencia general para toda la organización.
 Se maneja información fundamentalmente externa.
 Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
 Normalmente cubre amplios períodos.
 No define lineamientos detallados.
 Su parámetro principal es la efectividad.
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
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 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las
cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
¿Cómo funciona?

La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de

objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos

de acción (estrategias) para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva la planificación

estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones públicas.

A partir de un diagnóstico de la situación actual (a través del análisis de brechas

institucionales), la Planificación Estratégica establece cuales son las acciones que se tomarán

para llegar a un “futuro deseado”, el cual puede estar referido al mediano o largo plazo.

La definición de los Objetivos Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten establecer el

marco para la elaboración de la Programación Anual Operativa que es la base para la

formulación del proyecto de presupuesto. (Armijo, 2009)

¿Cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa?

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En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de

la planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si

los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones

de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a

ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya

que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los

aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y

apoyar la aceptación en niveles más bajos (Torres, s.f)

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Actividad No. 5

Cooperativas en Colombia

Las cooperativas son organizaciones sin ánimo de lucro, donde se asocian personas naturales,

pertenecientes al sector solidario de la economía, contribuyendo económicamente a sí mismo

para un sustento autónomo, con la capacidad de trabajo colaborativo para el desarrollo sostenible

de actividades económicas, profesionales o intelectuales, con el fin de producir bienes en común.

El funcionamiento de una cooperativa consiste en dar igualdad y equidad entre socios de

la cooperativa. Toda misión de una cooperativa es de realizar de forma democrática y a través de

decisiones que se toman través de la asamblea o delegados, con la participación de todos los

socios para dar las responsabilidades y los beneficios se repartan de forma equitativa.

La diferencia entre una cooperativa y una empresa es la determinación por la propiedad

de la organización, la principal diferencia está en que en la empresa los propietarios son socios y

en la cooperativa todos son propietarios donde se surge una pregunta de. ¿Qué consecuencias

trae esto?

En empresa constituida como tal, la responsabilidad recae sobre la junta directiva, de este

modo si hay beneficios en una empresa, estos irán a dar a la empresa y a los accionistas. En

cambio, en una cooperativa, las ganancias van a parar a partes iguales sobre cada uno de los

miembros asociados.

Donde existen varias cooperativas como, por ejemplo.

• Especializadas: se dedican a una sola rama de la actividad económica.

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- Multiactivas: desarrollan actividades de diversa índole al mismo tiempo como ahorro y

crédito, consumo, educación, comercialización.

- Integrales: desarrollan dos o más actividades conexas y complementarias entre sí, de

producción, distribución, consumo y prestación de servicios.

Por el tipo de Vínculo:

- Abiertas: reciben todo tipo de asociados.

- Cerradas: sólo aceptan asociados de un sector específico

Por el nivel de desarrollo:

- Pequeña Empresa Cooperativa Tradicional: es de tamaño reducido, organización sencilla y

donde los cooperados se conocen entre sí.

- Cooperativa de Mercado: puede ser una forma avanzada de la anterior donde exista un

mayor número de asociados, es difícil que se conozcan todos, su estructura organizacional es

más compleja haciendo que se deleguen funciones entre los asociados para cumplir la función y

la prestación de los servicios.

- Cooperativa Económicamente Integrada: la cual es bastante fuerte para disputar mercados,

tiene una eficiente gestión, y a diferencia de las anteriores controla las decisiones de sus

asociados para evitar que se distorsionen sus objetivos y, por tanto, sus metas económicas y

sociales.

Por su función Pueden ser:

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- De Producción: aquellas que adelantan actividades de extracción o explotación de los

recursos no renovables o la transformación de los mismos a un producto final, como por

ejemplo, de producción agrícola y pecuaria, mineras, de silvicultura y pesca, de fauna y flora, de

producción industrial, agroindustrial, artesanal y manufactureras;

- De Servicios: aquellas que cumplen actividades para el bienestar de los integrantes de la

organización o de la comunidad en general, en áreas de la salud, educación, recreación,

transporte, financieros, abastecimiento de bienes básicos, cultura, deporte, asistencia técnica y

orientación profesional.

Cooperativa COPSERVIR

Copservir Ltda pertenece a la Asociación Colombiana de Cooperativas en Colombia, un

organismo de integración y representación de estas entidades. Se encarga de realizar actividades

en diversos frentes, tales como la salvaguarda de un marco normativo adecuado para el sector, la

incidencia ante las instancias de gobierno, nacional, regional o local, la promoción de la

integración gremial y económica de las cooperativas y la difusión de las ideas y el pensamiento

cooperativo.

Como complemento de su actividad de representación, Ascoop ofrece al sector los servicios

de desarrollo empresarial para la creación y formación de cooperativas; educación y capacitación

con énfasis en doctrina cooperativa, administración y manejo de entidades cooperativas;

comunicación y divulgación del modelo cooperativo a través de publicaciones propias y la

producción de documentos de estudio, textos educativos y la ejecución de proyectos especiales

de integración económica entre cooperativas con proyección social.

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Actividad No. 6

Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en

el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos.

La forma en que se interrelacionan la administración , la economía y la contabilidad parte desde

la misma creación de la empresa, aunque estas ciencias se diferencian en cuanto su aplicación,

desde un punto de vista administrativo cuando se visualiza la oportunidad de lucro o ganancia

económica, estas nos ofrecen los controles necesarios para supervivencia crecimiento y

cumplimiento de los objetivos de la empresa.

desde el punto de vista de la economía esta aporta a la empresa la capacidad de conocer el

comportamiento del mercado, aportando información del entorno y como esta puede favorecer o

afectar las actividades que se tienen planeadas en la organización o podría predecir cuál es la

oportunidad adecuada para realizar dicha actividad.

la contabilidad aporta un la empresa información suficiente y oportuna, sobre la condición

financiera en la que se encuentra la empresa por medio de los estados financieros, un ejemplo

seria en una empresa la cual con su capacidad de endeudamiento puede tomar la decisión de

tomar un negocio o apostar por un nuevo proyecto, otro ejemplo seria el comportamiento de la

empresas de un año al otro mediante el estado de pérdidas y ganancias.

En cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande son indispensables estas ciencias, es

así como la interrelación de estas ciencias con sus aportes, permiten una adecuada administración

y ayudan a la gerencia a la toma de decisiones oportunas y acertadas en la organización.

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Conclusiones
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Referencias

Armijo, D. M. (2009). Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en

el Sector Público . Obtenido de

http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/38453/manual_planificacion_estrategica.pdf

http://www.copservir.com/copservir/sitio/contenido?menu=36

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Frías, E. (2013). Introducción a la Administración. [Archivo de Video]. Recuperado de:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría General Administrativa:

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pricipios-administrativos/empresa4.htm
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SENA. (s.f). Clasificación De Las Empresas En Colombia. Obtenido de

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/621113_1_VIRTUAL-

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Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es

una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k