UNIVERSIDAD MESOAMERICANA

Administración Educativa 2018

PRESUPUESTOS
Para la estimación de un presupuesto se deben utilizar los objetivos establecidos en el
plan operativo y los recursos necesarios para efectuarlo. Estos a la vez forman parte de
la filosofía organizacional que incluye la visión, misión, propósito y valores.

Cuánto se debe gastar para obtener un monto de ingresos dado, tomando como base la
experiencia y expectativas que se tengan para ese futuro inmediato, es parte del estudio
de presupuestos.

Las funciones del presupuesto deben ser: la movilización de recursos para realizar el
plan o programa, la distribución de recursos para cada tipo de presupuesto, o para cada
departamento de la organización. El presupuesto debe tener la función de control, debe
utilizarse como una herramienta de control de la evolución de la situación financiera de
la organización.

Los presupuestos pueden ser: De inversión en infraestructura, equipamiento o capital de

trabajo; para actividades de producción o de funcionamiento para los gastos operativos
de la entidad (administrativos, de mercadeo), y financieros.

Los rubros y cantidades presupuestadas dependen del tipo de presupuesto que se utilice
y del criterio del encargado de presupuestar.

Un instrumento fundamental para mantener el orden y disciplina en la asignación de

montos por rubros presupuestarios lo constituye el “manual de presupuestos”, donde la
aplicación de gastos podría aplicarse al sujeto generador de dicho gasto. De esta
manera al final puede establecerse el costo real de cada una de las actividades
programadas y presupuestadas.
Un ejemplo de manual de presupuestos:

SUELDOS Y SALARIOS

Esta cuenta se utiliza para registrar el pago de personal incluido en nómina de

sueldos de la empresa, a cuyo monto se le aplica el descuento de cuota laboral
del IGSS (4.83%) sobre lo devengado. Si se paga personal temporal o no incluido
en reporte mensual del IGSS, deberá contemplarse como Servicios Diversos u
otro afín.

CUOTAS PATRONALES IGSS

Sobre los sueldos que todo patrono paga a sus empleados, deberá absorber el
monto correspondiente a la cuota patronal del seguro social (10.67%) sobre lo
devengado.

AGUINALDOS

De conformidad a la legislación laboral vigente, todo patrono deberá conceder a

sus empleados, un aguinaldo equivalente a un sueldo promedio por año continuo
de labores, o la parte proporcional si no cumple el año. Para los efectos de
presupuestar, hay que contemplar un 8.3333% sobre el salario pagado cada
mes, para ir formando la reserva y no afectar gastos con el 100% al momento de
hacer efectivo dicho aguinaldo.

INDEMNIZACIONES

A la terminación de la relación laboral, sea ésta por decisión patronal, deberá

reconocer al trabajador un sueldo promedio por año de labores, para el efecto
deberá irse formando la reserva respectiva, un 9.67% sobre el sueldo pagado
cada mes. Esto incluye el sueldo base, una doceava parte del aguinaldo y del
bono 14

VIATICOS

En este renglón deberá considerarse los montos mensuales y anuales del

estimado que deberá pagarse a los empleados para el cumplimiento de
comisiones propias de la empresa, de conformidad al Reglamento respectivo;
comprende pago de pasajes, alimentación, hospedaje, etc.

BECAS

Cuando en la Institución se decide ayudar a algún directivo o asociado para

continuar estudios y su capacidad económica no le permite hacerlo, se puede
contemplar este gasto siempre y cuando el candidato sea buen líder y prometedor
para el bien de su organización.