1.

GUÍA BÁSICA:
1º. Lista de verificación de lineamientos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

EXCEL

2º. Plan y programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Alcance:
El presente programa será realizado por el área de Seguridad y Salud de la empresa
para analizar, evaluar y capacitar a los colaboradores de RANSA con la finalidad que
no pongan en peligro sus vidas y sepan los riesgos existentes dentro de la empresa.

 Elaboración de línea de base del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo

Mediante la Lista de Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, se detectaron los siguientes aspectos a mejorar:
- No existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado en el
mejoramiento continuo de la seguridad y salud en el trabajo.
- No existen responsabilidades específicas en seguridad y salud en el trabajo de los
niveles de mando en RANSA.
- Sus trabajadores no definen los requisitos de competencia necesarios para cada
puesto de trabajo y adoptan disposiciones de capacitación en materia de seguridad
y salud en el trabajo para que éste asuma sus deberes con responsabilidad.
- La metodología de mejoramiento continuo no considera la identificación de las
desviaciones de las prácticas y condiciones en los procesos aceptadas como
seguras.

 Política de seguridad y salud en el trabajo

 Brindar un ambiente de trabajo seguro y cálido para los trabajadores,

controlando los peligros y riesgos en todas las actividades, buscando la
seguridad de cada uno de ellos.
 Realizar capacitaciones para asegurar la fidelidad y compromiso de todos
los trabajadores, con la finalidad de que cumplan con sus responsabilidades
en salud y seguridad.
 Identificar, evaluar y controlar los riegos físicos, eléctricos y mecánicos para
prevenir accidentes que puedan afectar la seguridad de sus colaboradores.
  Objetivos y Metas
OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÌFICOS META INDICADORES RESPONSABLE
GENERALES
Nº de equipos de
Afianzar la Crear equipos de trabajo de alta comp trabajo ejecutados x DEFINIR
cultura de etencia, capacitados en identificación 100% LÍDER
seguridad en de peligros y control de riesgos. 70% ___________________
todo el Nº de equipos de
personal de trabajo formulados
RANSA Nº de capacitaciones
Capacitaciones para el personal en ejecutadas x 100% DEFINIR
seguridad, salud y medio ambiente. 90% ___________________ LÌDER
____
Nº de capacitaciones
formuladas

 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o supervisor de seguridad y salud

en el trabajo y reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
El Comité de Seguridad y Salud en el trabajo de RANSA está conformado por el
Comité de Seguridad los cuales se encuentran en cada planta; las reuniones que
organizan son mensuales o cuando sea necesario por algún suceso que ocurra.

La participación de sus clientes contratistas de sus servicios y sus trabajadores

autónomos es de suma importancia dentro de las actividades que realiza RANSA,
es por ello que los capacitan permanentemente en aspectos de seguridad y se cuida
que tengan el seguro complementario de trabajo de riesgo, equipos, herramientas e
implementos de seguridad; además, la comunicación en forma directa con dicho
personal debe ser constante y confiable con la finalidad de obtener un trabajo eficaz
y responsable.

 Organización y responsabilidades
Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado, el encargando de
cada área administrativa será el responsable de asignar roles y funciones a cada uno
de sus colaboradores.
 El Jefe de Seguridad tiene la responsabilidad de capacitar, difundir,
optimizar, hacer seguimiento al cumplimiento del programa de seguridad y
salud en el trabajo de RANSA.
 El Jefe de Almacenes, será responsable de las medidas a tomar para
controlar los riesgos en las diferentes plantas que estén en su
responsabilidad.
  El Jefe de Control de Mercadería Pesada, restringirá el acceso a cualquier
colaborador que no pertenezca al área, porque puede realizar algún
procedimiento indebido y afectar su seguridad.
 El orden y la limpieza será responsabilidad del área de aseo; pero además
todos tendrán que colaborar con el procedimiento.
 La comunicación constante servirá como medio para asegurar la seguridad,
hacer sugerencias y tomar medidas correctivas.

 Procedimientos
RANSA hasta el momento cuenta con los siguientes procedimientos de acuerdo a lo
establecido en la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo:

CÓDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

MSGSST MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
PGSST-01 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE
RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
CONTROLES - IPERC
PGSST-02 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN
Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS

 Inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo

Analizar y controlar los procedimientos de cada área donde el trabajador genere
mayor esfuerzo, debe existir un supervisor del área que detecte los posibles puntos
de riesgo existentes en la labor. Este compromiso está orientado a mitigar los
riesgos generados por las actividades críticas de las diversas labores que existen
en RANSA.

 Salud Ocupacional
RANSA cuenta con un programa de actividades destinadas a cuidar la salud de sus
trabajadores; las cuales serán programadas y controladas por el área de Recursos
Humanos.
Además, realiza diversos exámenes médicos periódicos y pre empleo, campañas
médicas, charlas, entrenamientos y cursos de primeros auxilios; lo cual
complementa a cada trabajador en sus funciones laborales.
 Clientes, subcontratos y proveedores
El Área de Seguridad (vigilancia) registra el ingreso y salida de los contratistas,
proveedores y visitantes, constatando que no se ingrese con materiales que puedan
atentar contra la seguridad y salud del personal y materia prima existente en
RANSA.
Por otro lado, el supervisor del área de seguridad es el único responsable de la
seguridad y salud de los clientes en caso suceda algún imprevisto dentro de la visita
a la empresa.

 Plan de contingencias
RANSA cuenta con un Plan de Emergencias, Incendios y Desastres, el cual indica
los procedimientos a seguir en caso de un incendio, sismo u otro tipo de emergencia
relacionada a la seguridad y salud ocupacional, por ello se mantendrá un programa
de difusión de información a través de boletines u otros; cabe resaltar que éstos
riesgos no sólo pueden suceder en áreas donde exista materia prima inflamable; en
todos los almacenes existe un peligro. Además, se tiene programado realizar dos
simulacros anuales en la aplicación del Plan de Emergencias, Incendios y Desastres
en tierra cargo del Área de Recursos Humanos.

 Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales

En RANSA cada área posee de un supervisor a carga de cualquier suceso a ocurrir.
En caso que exista algún accidente este deberá informar a su jefe de área, con total
calma y adecuadamente siguiendo las políticas que la empresa presenta.
Si no se informa el incidente o accidente, el supervisor será sancionado y hasta
apartado de su área.

 Auditorias
RANSA realiza auditorías anualmente, con la presencia de todos sus trabajadores
de la planta con el fin de profundizar en el tema de Seguridad y salud en el Trabajo,
las mismas son ejecutadas por el área de Recursos Humanos.

 Estadísticas

El encargado de realizar las estadísticas aproximadas para la toma de decisiones

para una mejora continua dentro de RANSA son los que pertenecen al área de
Recursos Humanos, ellos evalúan y recaudan información de los procesos que se
encuentran en proceso de cambio o mejora y actualizan su base de datos de
Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de que la misión sea más productiva y eficaz.
 Implementación de Plan
 PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO:
RANSA implanta un conjunto de actividades en relación a la seguridad y salud en
el trabajo a lo largo del año, a fin de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores

 Mantenimiento de registros
RANSA aplica el artículo N°88 el cual relata que, en los procedimientos de
inspección ordenados por la autoridad administrativa de trabajo, la empresa debe
exhibir el registro que se menciona en el artículo 87 (Registro de accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos), debiendo
consignarse los eventos ocurridos en los doce últimos meses y mantenerlo
archivado por espacio de cinco años posteriores al suceso. Adjunto a los registros
y base de datos en RANSA, deben mantenerse las copias de las notificaciones de
accidentes de trabajo.

 Revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por el

empleador
RANSA capacita a sus trabajadores para que puedan enfrentar cualquier situación
de riesgo con el fin de proteger su seguridad y salud en el trabajo. Mensualmente
realizan actividades donde profundizan el tema a cada uno de ellos y los entrenan
para que en alguna circunstancia sepan a quien comunicar, llamar o informar;
depende el incidente o accidente que sea.

3º. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales

(IPER)
EXCEL
 4º. Mapa de riesgos:

LEYENDA:
5º. Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

El operador logístico Ransa obtuvo la certificación OHSAS 18001 de seguridad y

salud en el trabajo, en el año 2015, por establecer un correcto sistema de gestión
de la seguridad y salud ocupacional.

Esta certificación demuestra que Ransa desarrolla un modelo de negocio

considerando la prevención de accidentes y la identificación de riesgos.

OHSAS 18001 puede ser auditada según tres tipos de auditorías: auditorías de
primera parte, de segunda y de tercera parte.

 Auditorías de primera parte

También conocidas como auditorías internas y son realizadas en la mayoría de

casos por la empresa, aunque también es una actividad que se puede subcontratar.
Consisten en auditorías de una organización o parte de ella que se ejecutan según
los requisitos establecidos en la cláusula 4.5.5 de la norma OHSAS-18001.

En este capítulo la norma dice que la organización debe asegurarse de que las
auditorías internas del Sistema de Gestión de SST llevadas a cabo en la
organización se realizan periódicamente para:

 Determinar si el Sistema de Gestión de SST OHSAS18001:

 Se adecua a las disposiciones planificadas para la gestión de la SST, incluyendo
los requisitos de la norma.
 Ha sido implantado correctamente y se mantiene igual.
 Es lo suficientemente eficaz como para cumplir con la política y objetivos de la
organización.
 Suministrar información sobre el resultado obtenido en la auditoría.

Estos resultados sirven para planificar, establecer, implementar y mantener

programas de auditoría, sin olvidar tener en cuenta además las evaluaciones de
riesgos de las actividades de la organización.
Por otro lado OHSAS 18001 también indica que es necesario contar con uno o
varios procedimientos de auditoría que traten sobre:

 Responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y ejecutar estas

auditorías, comunicar los resultados y mantener los registros ligados a dichas
auditorías.

 La determinación de los criterios de auditoría, el alcance de la misma, la

frecuencia y los métodos empleados.

Este tipo de auditorías son planificadas para trabajar, como se ha citado arriba,
sobre la base de un programa establecido en los diferentes departamentos de la
organización. El objetivo de todo esto es garantizar que se respetan las actividades
del Sistema de Gestión de SST y los requisitos de la norma OHSAS-18001. Y como
último fin es promover la mejora continua del sistema.

 Auditoría de segunda parte

Son también llamadas auditorías a proveedores, las ejecuta RANSA sobre éstos. El
objetivo principal de este tipo de auditorías es minimizar los riesgos del negocio
ligados a las compras, subcontrataciones, outsourcing y la gestión de la cadena de
suministro.

Normalmente, RANSA acepta el hecho de que su proveedor tiene el certificado

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001 como
prueba del cumplimiento con los requisitos de la SST, y no realiza ningún tipo de
auditorías. Pero si el proveedor posee un Sistema de Gestión de SST que no está
certificado, es aconsejable que RANSA ejecute las auditorías correspondientes,
contando con el equipo auditor cualificado pertinente.

Estas auditorías también necesitan de la preparación de un programa. De ellas

resultan acciones correctivas que el auditado tendrá que aceptar e implantar. En
este caso es más que necesario aceptar las acciones correctivas propuestas por el
auditor, ya que de él depende la valoración del proveedor.

 Auditorías de tercera parte

Estamos ante las auditorías de certificación. Son ejecutadas por una entidad
auditora independiente, ajena a la organización auditada. Este tercer tipo de
auditoría es mucho más formal y se realiza para obtener el certificado de
conformidad con los requisitos del estándar OHSAS 18001.

En este caso, el auditor no puede aconsejar a RANSA sobre las acciones correctivas
que deben tomar.
Existen dos fases en las que se divide el desarrollo de este tipo de auditorías:

 Fase primera o fase inicial.

En esta primera fase se realiza la planificación de la auditoría. Sirve además como

evaluación para comprobar si el sistema es sólido y si tiene la madurez suficiente
para conseguir el certificado. Suele ser una etapa fácil, pues normalmente este tipo
de auditorías siguen una rutina ya modelada.

 Fase segunda o fase principal.

Consiste en una auditoría completa del sistema. Se enfoca en valorar la adecuación,

capacidad y eficacia del Sistema de Gestión de SST OHSAS-18001.

Estas auditorías, incluyendo los tres tipos, siempre se desarrollan para lograr unos
propósitos o por diferentes motivos, entre ellos:

 Para comprobar el funcionamiento de un subcontratista a lo largo de la duración

del contrato o del desarrollo de un proyecto.

 Para comprobar el funcionamiento y las mejoras del sistema.

 Para resolver un problema. Las actividades de esta auditoría son examinadas

para aclarar e identificar las causas de un problema en el Sistema de Gestión de
SST OHSAS18001.

Las actividades de auditoría, incluyendo los tres tipos, del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 van a estar alineadas en cumplir
con unos objetivos:

 Determinar áreas de mejora.

 Eficacia del Sistema de Gestión de SST.

 Conformidad del Sistema de Gestión de SST.

 Cumplir con los requisitos legales.