SEMINARIO

TALLER EN GESTIÓN DE PROYECTOS

MATERIAL DE ESTUDIO UNIDAD 2. Clasificación de proyectos

¡Empecemos!

Apreciados estudiantes:

Bienvenidos al desarrollo del Seminario taller en gestión de proyectos, cuyo

objetivo es brindar fundamentación conceptual, procedimental y actitudinal a
los participantes en el modelo de gestión de proyectos, haciendo un recorrido
por cada uno de los elementos integrantes del acta de constitución como
factor relevante en proyectos, la elaboración de las fichas EDT y el papel
fundamental del director en el proceso de integración de esfuerzos teniendo
como referentes los recursos, el tiempo, los costos, entre otros; que le
permitirán mejores oportunidades pues es un valor agregado a nivel laboral.

Como resultado del aprendizaje, usted adquiere las competencias necesarias

para gestionar proyectos en su etapa de inicio y planeación de acuerdo con la
información del acta de constitución.

En esta sesión de clase vamos a llevar a cabo la construcción integral del

conocimiento: Conocer, entender, apropiar, planear, ejecutar, hacer
seguimiento y control y realizar mejoramiento contínuo en proyectos, desde la
generación de la idea hasta la entrega del producto o servicio teniendo en
cuenta elementos básicos su clasificación, etapas de desarrollo, ciclo de vida
(fases).


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CLASIFICACIÓN DE LOS DE PROYECTOS

Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los bienes
que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.
Es válido indicar que dependiendo del autor, se realiza una clasificación; es por
ello que resaltaremos las más comunes:

Criterio de producto: proyectos económicos directamente productivos y

proyectos sociales o de servicios no directamente productivos.
Criterio de instrumentación: proyectos de desarrollo, experimentales y piloto.
Criterio sectorial: proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud,
educación, etc.
Criterio de cobertura: nacionales, regionales, sectoriales, institucionales,
empresariales, corporativos o individuales.

C ECONÓMICOS
A Cuando sus posibilidades de implementación y operación dependen de una
R demanda real en el mercado del bien o servicio a producir. esta respaldada
Á por un poder de compra de la comunidad interesada, que permita una
C rentabilidad mínima al capital comprometido.
T SOCIALES
E Cuando la decisión de realizarlo depende del presupuesto público o de
R compromisos privados que permitan posteriormente, sistemas diferenciales
de tarifas o de sus subsidios directos.

A continuación, presentamos la clasificación de los proyectos que realiza,

Miranda M, Juan José́ . Gestión de Proyectos, Identificación -Formulación -
Evaluación. MM Editores. Quinta edición. 2005. Pág.40 a Pág. 41. Bogotá́


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Temporal: Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Es

válido informar que todo proyecto es temporal.

El final se alcanza cuando se han logrado el alcance, los objetivos del proyecto o
cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser
alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea
cancelado, o el presupuesto o el cronograma no son suficientes.

CATEGORÍA

Producción de bienes. Comprenden los proyectos de la industria

manufacturera, la de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.

De servicios. Se caracterizan porque prestan servicios de carácter personal,

material o técnico (individual o a través de organizaciones).


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SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

Manufactureros
Dedicadas a la transformación, fabricación o elaboración de productos.

Agropecuarios
Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las actividades pesqueras
y forestales.

Servicios
Actividades económicas que producen servicios que se ofrecen para satisfacer
las necesidades de la población.

Comerciales
Proyectos enfocados a la creación de empresas dedicadas a la compra y venta
de productos.

Infraestructura
Dedicadas a solucionar o facilitar condidiones de desarrollo como la construcción
de carreteras, centrales eléctricas, distritos de riego, sistemas de comunicación,
servicios públicos, entre otros.

SEGÚN FINALIDAD DE ESTUDIO

RENTABILIDAD DEL PROYECTO

Se busca medir la rentabilidad de
todos los recursos invertidos en el
RENTABILIDAD DEL proyecto, sin especificar o definir de
INVERSIONISTA donde provengan los fondos.
Busca medir la rentabilidad de los
recursos propios que son invertidos
en el proyecto.

CAPACIDAD DE PAGO DEL

PROYECTO
se refiere a aquellas iniciativas que
se emprenden con la intención de
medir la capacidad de pago del
proyecto, o sea si el proyecto se
encuentra en condiciones de cumplir
con las obligaciones contraídas en un
posible endeudamiento para su
realización o implementación.

Nota: Las gráficas presentadas en este documento (elaboración Carlos Rojas), se basan en los referentes bibliográficos
mencionados en la lista de referencias del documento.


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SEGÚN EL OBJETO DE LA INVERSIÓN

CREACIÓN DE UN NUEVO NEGOCIO
PROYECTO DE MODERNIZACIÓN

TIPOS
Objetivo / oferta Ejecutor Magnitud

Bienes Público Micro

Servicios
Privado
Mediano

Investigación
Mixto
Macro


Desarrollo Desarrollo Desarrollo Inversión

Tecnológico Administrati
Social

vo

Problema de Mejorar procesos Desarrollar

Problema de
Generación de de las edificaciones,
calidad de vida de
productos o servicios organizaciones y su infraestructura o
un grupo humano.
para mejorar un gestión equipos

Fases de desarrollo
¨Dividir la montaña en granos de arena¨. Los proyectos comienzan siendo
ideas. Ideas que provienen de clientes o que la empresa les ofrece productos o
servicios.
Estas ideas evolucionan o se mejoran, adquieren una forma más concreta, se
definen. Cuando la definición ha sido consolidada y todas las partes están de
acuerdo, comienza la verdadera gestión de proyecto. A nivel general se habla de
cinco fases:

1. PREINVERSIÓN
Son los estudios necesarios para tomar la decisión formal de apropiar o no
recursos para desarrollar la idea. Incluye:
• Identificación
• Selección
• Formulación


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IDENTIFICACIÓN: Detallar específicamente el problema y el planteamiento de
diferentes alternativas u oportunidades de solución.

SELECCIÓN: Se estudian diferentes alternativas (detalle del capital necesario,

rentabilidad de la solución), e identificación del “valor agregado” por cada una de
éstas.

FORMULACIÓN: Se lleva a cabo el poceso de identificación de la idea, estudio

de prefactibilidad, estudio de factibilidad y diseño definitivo, en donde se evalúa
la viabilidad técnica, económica, financiera, administrativa, organizacional,
ambiental y la conveniencia social de la propuesta de inversión.

2. INVERSIÓN Y EJECUCIÓN
Comienza con la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la
ejecución, o sea, se entrega el producto, servicio o resultado para su operación.
Vale la pena indicar que están involucrados todos los aspectos legales
legalización de la empresa, permisos y licencias), económicos (financiamiento,
flujos de caja) y la apropiación a cada actividad de recursos humanos,
financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios idóneos para el
cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.

2.1. CONSTRUCCIÓN
Hace parte de la fase de ejecución, pues consiste en comprar, arrendar los
muebles e inmuebles, realizar las construcciones, adecuaciones y obras
complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen
las pruebas necesarias para poner a punto el producto, servicio o resultado para
su operación.

3. OPERACIÓN
Cada uno de los recursos son orientados hacia la producción de un bien o
prestación de un servicio – según el alcance establecido.

4. EVALUACIÓN EX - POST
La Evaluación Ex Post es el análisis de los resultados logrados una vez que el
proyecto entra en operación, con el propósito de realizar la mejora continua y dar
cumplimiento a los objetivos propuestos.

5. LIQUIDACIÓN
Es la evaluación final del proyecto para validar su cumplimiento a todo nivel y
terminación de los compromisos legales, financieros, técnicos, entre otros.


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CICLO DE VIDA

El Project Management Institute —Guía de Fundamentos para la Dirección de

Proyectos (PMBOK Quinta edición. Pág. 38 – 2013, define el ciclo de vida de los
proyectos, así́:

[...] El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases de este, generalmente

secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se
determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u
organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y
su área de aplicación. Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una
metodología.

Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables
variaran de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de
referencia básico para dirigir el proyecto, por ello…Es el viejo truco de dividir la
gran montaña en pequeños granos de arena para poder hacerla manejable.

Se establecen etapas, cuando estas terminan se realizan controles, indicadores,

auditorías que validaran la consecución del éxito o no, resaltar las lecciones
aprendidas sobre los resultados, documentar y gestionar las otras etapas.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad, pueden configurarse dentro de la

siguiente estructura DENOMINADA GRUPO DE PROCESOS:

1 INICIO
2 PLANIFICACIÓN
3 EJECUCIÓN
4 MONITOREO Y CONTROL
5 CIERRE

Inicio

Primer Grupo de proceso implica la identificación y registro de los objetivos,

alcance, requisito, cronograma, presupuesto y otras variables que se registran
en el Acta de constitución y que dan vida al proyecto (pues se estructura la idea
de proyecto), donde, además, se nombra al director de proyecto.

Planificación


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Segundo Grupo de proceso Consiste en establecer las actividades que se

llevarán a cabo durante el proyecto, indicando los recursos, el tiempo, los
costos, los riesgos, la calidad y desechos. En otras palabras, establecer los
planes que involucren:
Qué debe hacerse, Cuando, Qué tanto Cómo, Quienes, En qué entorno e
identificar los productos, servicios, entregables y demás compromisos con
sponsor, el usuario final o cliente del proyecto.

Ejecución

Tercer Grupo de proceso Es realizar lo planificado, acorde incluso a las EDT.

La meta es lograr los productos, servicios, entregables, teniendo en cuenta los
cambios y las desviaciones.

Monitorización y Control

Cuarto Grupo de proceso Se ejercerá́ el Monitoreo y Control sobre cada

actividad planificada y ejecutada (el Alcance, el Tiempo, el Costo, la Calidad, los
Recursos Humanos, las Comunicaciones, el Riesgo, las Adquisiciones y el
comportamiento y satisfacción de los Interesados). A través de los indicadores,
que en este grupo de procesos son de vital importancia, se compararán ambos
escenarios que permitirán diseñar las acciones (cambios controlados), que
garanticen que se de cumplimiento a los compromisos (producto, servicio o
resultado).

Cierre del proyecto

Quinto Grupo de proceso Este grupo de proceso es el más importante de todo

el proceso, Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los
implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado o concluidas
(los compromisos contractuales, técnicos, administrativos) y se puede realizar
una valoración final del éxito del proyecto y la satisfacción del sponsor, cliente,
usuario final e interesados.


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BIBLIOGRAFÍA:

§ Miranda M, Juan José́ . Gestión de Proyectos, Identificación -

Formulación -Evaluación. MM Editores. Quinta edición. 2005. Bogotá́ .

§ Project Management Institute —Guía de Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (PMBOK Quinta edición. 2013
§ Elementos clave para una gestión de proyectos exitosa - Emilio G.
Río, pmp 2009

§ Proyectos y su ciclo de vida - Universidad de Antioquia –

Departamento de Trabajo Social - Manuel Alejandro Henao Restrepo

§ Las gráficas presentadas en este documento (elaboración Carlos

Rojas), se basan en los referentes bibliográficos.


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Diseñado Por: CARLOS AUGUSTO ROJAS RUIZ
Julio 2018