PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING

(PENCARIAN KEMBALI DATA)

No. Kode :
Terbitan :
SOP No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman : 1-2
PUSKESMAS Hj. YARLINA, SKM
KOTA JANTHO NIP. 196704101990032003

1. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan,

dan retrieving (pencarian kembali ) data
2. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.
3. Definisi a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang
dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun
masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data
agar lebih mudah ditemukan
4. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali)
data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi
18. Referensi Kesepakatan Bersama
19. Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan
 terkait
20. Distribusi

9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING
PENCARIAN KEMBALI DATA
No. Kode :
Terbitan :

SOP No. Revisi :

Tgl. Mulai Berlaku:

Halaman :

PUSKESMAS Hj. YARLINA, SKM

KOTA JANTHO NIP. 196704101990032003

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program

dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi
Jumlah

Compliance rate (CR) : ………………………………………

Outditor

(…………………….)