2010 Llenado de Planillas Electrónicas

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PARA JEFES DE RECURSOS HUMANOS, ASESORES LEGALES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
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9 786124 038549
LABORALES LABORALES
UNA PUBLICACIÓN DEL GRUPO EMPRESARIAL UNA PUBLICACIÓN DEL GRUPO EMPRESARIAL
SOLUCIONES SOLUCIONES
ISBN:978-612-4038-54-9 ISBN:978-612-4038-54-9
mensual de los ingresos, entre otros. mensual de los ingresos, entre otros.
pensionistas y prestadores de servicios, declaración pensionistas y prestadores de servicios, declaración
tes o empleadores, de los declarados o trabajadores, tes o empleadores, de los declarados o trabajadores,
sus fases y etapas, ya sea el registro de los declaran- sus fases y etapas, ya sea el registro de los declaran-
objetivo es lograr un llenado exitoso en cada una de objetivo es lograr un llenado exitoso en cada una de
mientos de la legislación laboral y tributaria. El mientos de la legislación laboral y tributaria. El
planilla electrónica, plasmando para ello conoci- planilla electrónica, plasmando para ello conoci-
introducir al lector en la lógica del llenado de la introducir al lector en la lógica del llenado de la
De esta manera, la presente guía busca explicar e De esta manera, la presente guía busca explicar e
empleador. empleador.
acarrear consecuencias laborales y tributarias para el acarrear consecuencias laborales y tributarias para el
adquirido gran relevancia, pues un error podría adquirido gran relevancia, pues un error podría
Tributaria. El llenado adecuado de la planilla ha Tributaria. El llenado adecuado de la planilla ha
Superintendencia Nacional de Administración Superintendencia Nacional de Administración
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y la Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y la
ELECTRÓNICA agilizar el cumplimiento de obligaciones ante el
mejorar la fiscalización, simplificar los trámites y mejorar la fiscalización, simplificar los trámites y
LLENADO DE LA PLANILLA hace sino revalidar los fines para los que fue creada:
El rol que tiene hoy en día la planilla electrónica no El rol que tiene hoy en día la planilla electrónica no
ELECTRÓNICA ELECTRÓNICA
LLENADO DE LA PLANILLA LLENADO DE LA PLANILLA
1 OPERATIVA
guía HUMANOS, ASESORES LEGALES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
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guía
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guía
OPERATIVA 1
LLENADO DE LA PLANILLA LLENADO DE LA PLANILLA

ELECTRÓNICA ELECTRÓNICA
El rol que tiene hoy en día la planilla electrónica no El rol que tiene hoy en día la planilla electrónica no
hace sino revalidar los fines para los que fue creada:
mejorar la fiscalización, simplificar los trámites y
mejorar la fiscalización, simplificar los trámites y
LLENADO DE LA PLANILLA
agilizar el cumplimiento de obligaciones ante el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y la
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y la
ELECTRÓNICA
Superintendencia Nacional de Administración Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria. El llenado adecuado de la planilla ha Tributaria. El llenado adecuado de la planilla ha
adquirido gran relevancia, pues un error podría adquirido gran relevancia, pues un error podría
acarrear consecuencias laborales y tributarias para el acarrear consecuencias laborales y tributarias para el
empleador. empleador.
De esta manera, la presente guía busca explicar e De esta manera, la presente guía busca explicar e
introducir al lector en la lógica del llenado de la introducir al lector en la lógica del llenado de la
planilla electrónica, plasmando para ello conoci- planilla electrónica, plasmando para ello conoci-
mientos de la legislación laboral y tributaria. El mientos de la legislación laboral y tributaria. El
objetivo es lograr un llenado exitoso en cada una de objetivo es lograr un llenado exitoso en cada una de
sus fases y etapas, ya sea el registro de los declaran- sus fases y etapas, ya sea el registro de los declaran-
tes o empleadores, de los declarados o trabajadores, tes o empleadores, de los declarados o trabajadores,
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mensual de los ingresos, entre otros. mensual de los ingresos, entre otros.
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AV. ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES

(01) 710-8950 / 710-8900 TELEFAX: (01) 241-2323
www.solucioneslaborales.com.pe
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PARA JEFES DE RECURSOS HUMANOS, ASESORES LEGALES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
guía
OPERATIVA 1
LLENADO DE LA
SUMARIO
PLANILLA ELECTRÓNICA
PRIMERA EDICIÓN INTRODUCCIÓN........................................................................ 5

DICIEMBRE 2009 1. Aspectos generales .............................................................. 5
3,330 Ejemplares a) Definición .............................................................................. 5
b) Ámbito de aplicación (sujetos obligados) ............................. 6
© César Munayco Roggero c) Contenido ............................................................................. 6
© Gaceta Jurídica S.A. d) Obligaciones que reemplaza ................................................ 7
e) Cierre del libro de planillas (planillas físicas)........................ 8
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN
TOTAL O PARCIAL f) La planilla electrónica y la inspección laboral ....................... 10
DERECHOS RESERVADOS g) Cuadro de versiones de la planilla electrónica y necesida-
D.LEG. Nº 822
des a las que respondieron .................................................. 12
HECHO EL DEPÓSITO LEGAL EN LA 2. El registro ............................................................................. 16
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ a) El registro de los declarantes ............................................... 16
2009-15180
LEY Nº 26905 / D.S. Nº 017-98-ED b) El registro de los declarados ................................................ 23
ISBN: 978-612-4038-54-9 c) Verificación y corrección de datos ........................................ 56
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL

d) Registro de exoneraciones y convenios de estabilidad........ 63
31501220900909 3. Declaraciones ....................................................................... 65
DIAGRAMACIÓN DE CARÁTULA a) Conceptos a ser declarados ................................................. 67
Martha Hidalgo Rivero
b) Declaraciones mensuales .................................................... 71
DIAGRAMACIÓN DE INTERIORES
Wilfredo Gallardo Calle c) Determinación de la deuda................................................... 101
d) Validación y corrección de datos .......................................... 102
GACETA JURÍDICA S.A. 4. Importación de archivos ....................................................... 104
ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES 5. Reportes ............................................................................... 107
LIMA 18 - PERÚ
a) Reportes de declarantes ...................................................... 107
CENTRAL TELEFÓNICA
✆ 710-8900 b) Reportes de los declarados .................................................. 108
www.solucioneslaborales.com.pe c) Reportes de las declaraciones (incluye boletas de pago) .... 108
6. Rectificación de la declaración ............................................. 110
Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
7. Anexo ................................................................................... 112
Lima 34 - Perú
ELECTRÓNICA
INTRODUCCIÓN
La presente guía operativa busca instruir al suscriptor en el llenado del PDT-0601
(planilla electrónica), de manera que pueda ser muy útil en el día a día de las empresas,
pues muchas veces, su llenado es encargado al área contable de las organizaciones,
quienes precisan tener mayores alcances sobre la normativa laboral para realizarlo.
De esta manera, no solo pretendemos que el usuario aprenda a emplear la planilla
electrónica, sino que entienda cómo funciona para evitar las contingencias tributarias o
laborales que acarrearía un mal llenado.
Con este fin, hemos estructurado la información tomando en cuenta cada uno
de los pasos a seguir, partiendo de la etapa en que se registra al declarante y a los
trabajadores, y finalizando con la declaración mensual de cada uno de los sujetos de-
clarados.
Para ello, y como paso previo ineludible, iniciaremos la presente guía analizando
los aspectos generales de la planilla electrónica, tomando en cuenta su ámbito de apli-
cación, las obligaciones que ha concentrado y, sobre todo, los cambios que ha sufrido
durante estos casi dos años de vigencia.
Asimismo, no podemos olvidar la importancia que ha significado este PDT en la
labor de fiscalización del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, por lo que
también dedicaremos un apartado especial a este tema.
1. ASPECTOS GENERALES
a) Definición
La planilla electrónica(1) es el documento presentado mensualmente a través
del Programa de Declaración Telemática, PDT planilla electrónica, Formulario
Virtual Nº 0601(2), programa informático desarrollado por la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria (en adelante Sunat) que permite regis-
trar la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personas bajo modalidades formativas, personal de terceros y derechohabien-
tes de los trabajadores.
Como se puede observar, de los sujetos declarados a través de este PDT no son
propiamente trabajadores ni tienen vínculo laboral con la empresa declarante;
(1) El documento denominado planilla electrónica fue aprobado por Decreto Supremo Nº 018-2007-TR.
(2) PDT aprobado por Resolución de Superintendencia Nº 204-2007-SUNAT.
SOLUCIONES LABORALES 5
GUÍA OPERATIVA Nº 1
no obstante, para comprender y justificar dicha carga debemos entender que

la Planilla Electrónica constituye un medio de mejora de los métodos de fisca-
lización y, también, tiene como objetivos la simplificación administrativa y la
concentración de trámites.
b) Ámbito de aplicación (sujetos obligados)
La obligación de llevar la planilla electrónica se encuentra restringida a quienes
cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
- Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
- Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
- Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
- Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta
de cuarta o quinta categoría.
- Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley
Nº 28131.
- Hubieran contratado los servicios de una entidad prestadora de salud - EPS u
otorguen servicios propios de salud, conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
- Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios - modalidad formativa.
Por otro lado, no se encuentran obligados a llevar planilla electrónica:
- Quienes emplean a trabajadores del hogar.
- Los empleadores de trabajadores de construcción civil eventuales.
- Quienes contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta cate-
goría, cuando no tengan calidad de agentes de retención.
No obstante, quienes no se encuentren obligados a llevar la planilla electrónica
podrán optar por emplearla, en cuyo caso deberán continuar usándola para
dichos efectos. Los supuestos de obligatoriedad podrán ser ampliados por la
Sunat, mediante resolución de superintendencia.
c) Contenido
En general, la información que debe contener la planilla electrónica se encuen-
tra regulada por la Resolución Ministerial Nº 250-2007-TR y la Resolución de
Superintendencia Nº 204-2007-SUNAT. Ambas normas coinciden en dividir la
información a ser declarada en:
6
Llenado de la planilla electrónica
- Datos del empleador - declarante.

- Datos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios - cuarta catego-
ría, prestadores de servicios - modalidades formativas y personal de terceros.
- Información mensual de los sujetos declarados.
El contenido de cada una de estas secciones será analizado a cabalidad en lo
sucesivo de la presente guía.
d) Obligaciones que reemplaza
El PDT-0601 Planilla Electrónica, desde su creación, ha obedecido a un reque-
rimiento de simplificación de trámites administrativos, logrando progresiva-
mente concentrar una serie de obligaciones que antes tenían que ser cumplidas
de manera separada, ya sea ante el MTPE o ante la Sunat.
En el caso de las obligaciones a cumplirse ante el MTPE, el PDT Planilla Elec-
trónica ha concentrado las siguientes obligaciones:
- La obligación de presentar los libros de planillas y hojas sueltas para su
aprobación por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
que solamente subsiste para quienes no se encuentran obligados a emplear
la planilla electrónica.
- La obligación de inscripción de los beneficiarios de las modalidades forma-
tivas mediante un libro especial y la autorización de este por el MTPE se
considera cumplida con la presentación de la planilla electrónica.
- La obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo
de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo se
considera cumplida por quienes declaren en la planilla electrónica los esta-
blecimientos en los que desarrollan actividades de riesgo.
- La obligación de presentar la información de las planillas de pago de remu-
neraciones de trabajadores percibidas en el mes de junio de cada año, ha
sido sustituida por aplicación del envío mensual de la planilla electrónica.
- La obligación de inscripción en el Registro Nacional de Empresas Terce-
rizadoras, que se considera cumplida al registrar el desplazamiento de su
personal a empresas principales en la planilla electrónica.
De otro lado, también aúna las siguientes obligaciones a ser cumplidas ante la
Sunat:
- El empleo y presentación del PDT Remuneraciones, Formulario Virtual
Nº 0600.
- PDT Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, Formulario Virtual
Nº 0610.
- PDT IGV - Renta Mensual, Formulario Virtual Nº 0621.
e) Cierre del libro de planillas (planillas físicas)

El empleo de la planilla electrónica trajo como consecuencia natural el desuso
de los libros de planillas (planillas físicas). Debido a ello, el Decreto Supremo
Nº 018-2007-TR precisó que los empleadores obligados a llevar la planilla
electrónica debieron cerrar las planillas físicas mediante comunicación a la
Autoridad Administrativa de Trabajo, adjuntando copia de la última hoja uti-
lizada e indicando que el cierre se produce por el inicio del uso de la planilla
electrónica; es decir, siguiendo el trámite regular signado como Procedimiento
Nº 35 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del MTPE.
Posteriormente, mediante Resolución Ministerial Nº 020-2008-TR se estableció
que el cierre de planillas físicas se debía efectuar a partir del mes de enero del
2009, observando el cronograma que aprobase el Sector Trabajo y Promoción
del Empleo.
Es así que en marzo del mismo año, mediante Resolución Ministerial Nº 061-
2009-TR, se aprobó el precitado cronograma aunque, en estricto, más que un
cronograma, estipuló las fechas límite para el cerrado de las planillas físicas, las
que eran determinadas teniendo en cuenta el último digito del número de RUC
de los empleadores(3).
Cronograma de vencimiento de cierre de las planillas llevadas de acuerdo al

Decreto Supremo Nº 001-98-TR
Último dígito del RUC Fecha de vencimiento
0 1 de abril de 2009
5 6 de mayo de 2009
6 13 de mayo de 2009
9 3 de junio de 2009
A efectos del trámite, los empleadores debían presentar una solicitud ante la
Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo o zona de trabajo del
lugar donde fue autorizado el libro de planillas o las hojas sueltas, cumpliendo
los requisitos antes indicados.
(3) Resulta de singular importancia esta mención, debido a la confusión que generó en los empleadores pues creían que se trataba de
fechas exactas en las que debían realizar dicho trámite, este problema hizo que el Ministerio de Trabajo publicara en su página web
un comunicado oficial precisando que se trataba de fechas límite de cierre.
8
SUMILLA : Solicito cierre de planillas de pago por el

inicio de llevado de la planilla electrónica
DIRECCIÓN DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO

DE LIMA Y CALLAO
Gaceta Jurídica S.A. con RUC Nº 20268135571, con domicilio en ………………… Nº………..,
distrito de …………….. debidamente representada por ….......…………….., identificado con DNI
Nº ………………………., me presento y solicito:
Que, de conformidad con el Decreto Supremo Nº 001-98-TR, modificado por el Decreto Supremo
Nº 017-2001-TR, comunico que hemos concluido con el uso de libros (u hojas sueltas) de Planillas de
Pago Nº ……………. de (tipo de planilla: obreros, empleados, u otros) siendo la última hoja utilizada
la Nº ……………..
La presente comunicación se realiza dentro del marco de lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº 018-
2007-TR, por el inicio del llevado de la planilla electrónica.
OTROSÍ DECIMOS: Adjuntamos copia de la última autorización y copia de la última hoja empleada.
Lima, ………de …………. de 200…
………………………..
SELLO Y FIRMA
Como ha de notar el lector, a la fecha el cronograma de vencimiento para el

cierre de planillas de remuneraciones ya concluyó, por lo que cabría pregun-
tarse qué sucederá con quienes no lograron cerrar sus libros u hojas sueltas
hasta dicho plazo. Sobre el particular, consideramos que aún podrán intentar
el cierre mediante el Procedimiento Nº 35 del TUPA del MTPE de manera
extemporánea; sin embargo, de ser fiscalizados antes de realizar el trámite po-
drían ser sancionados por el Ministerio por la comisión de una infracción leve
tipificada en el numeral 23.3 del artículo 23 del Reglamento de la Ley General
de Inspección del Trabajo, aprobado por Decreto Supremo Nº 019-2006-TR,
que señala que califica como infracción leve:
“El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago o registro

que las sustituya, o registro de trabajadores y prestadores de servicios, siem-
pre que no esté tipificado como infracción grave”.
Por ende, dicha infracción sería sancionable de acuerdo con el siguiente cuadro:
Gravedad de Base de Número de trabajadores

infracción cálculo 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 140 a más
Leve 1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
f) La planilla electrónica y la inspección laboral

Como mencionamos, la planilla electrónica no solo obedeció a la necesidad de
simplificar trámites administrativos sino que también buscó ayudar en la labor
de fiscalización del MTPE. En este sentido, cumplió con la premisa de que a
mayor simplificación administrativa mayor fiscalización, siendo una paradoja
sobresaliente en lo que atañe al poder de policía del Estado.
A finales de 2008 el MTPE inició un programa de fiscalización ambicioso de-
nominado Plan RETO, o Registro de Trabajadores Obligatorio, el cual, como
política de aleatoriedad en la fiscalización, parte de una base cierta, constituida
por las declaraciones de los empleadores a través de la planilla electrónica, por
lo que resulta de gran utilidad la inclusión en esta de información referida a los
prestadores de servicios 4ª categoría.
i. El Plan RETO
El Plan RETO o Registro de Trabajadores Obligatorio 2008-2011, tal y como
mencionamos, es un programa de fiscalización que inició el MTPE en di-
ciembre de 2008 con la finalidad de incorporar en la planilla a trabajadores
asalariados privados no registrados, así como verificar el cumplimiento por
parte del empleador del aporte a la seguridad social.
En este marco se emitió la Directiva Nacional Nº 08-2008-MTPE/2/11,4 la
cual señala los criterios a tener en cuenta para la adecuada formalización
de trabajadores en la planilla electrónica. De esta manera, con el uso de la
planilla electrónica y su presentación mensual se pudo tener una base sólida
sobre la cual partir al momento de establecer y realizar las inspecciones
laborales, tal y como veremos a continuación.
Hasta octubre del 2009, de acuerdo con declaraciones de la ministra de
Trabajo, Manuela García Cochagne, 15 396 trabajadores fueron inclui-
dos a las planillas de las empresas, siendo el objetivo de este plan llegar
a los 300 000 trabajadores.
10
ii. Lineamiento Nº 001-2009-MTPE/2/11.4

En el marco del Plan RETO se dictó el Lineamiento Nº 001-2009-MTPE/2/11.4
que establece los criterios comunes al momento de fiscalizar los centros de
labores con información de planillas electrónicas, con relación a los locado-
res de servicios.
En dicho documento se estableció una serie de disposiciones relativas a la
forma en que debe realizarse el operativo de fiscalización, cuyos criterios
abarcan desde la manera en que se determinarán los sujetos a ser inspec-
cionados y como en que deberán ser incluidos en la planilla electrónica, así
como criterios de aplicación del principio de primacía de la realidad.
De esta manera, señala que la Dirección Nacional de Inspección del Trabajo
remitirá oportunamente, cada mes, a las direcciones regionales de Trabajo y
Promoción del Empleo o dependencias que hagan su veces, tomando como
base la información de planillas electrónicas remitida por la Sunat, la rela-
ción de empresas aleatoriamente seleccionadas que cuenten con locadores
de servicios que giran recibos por honorarios de manera periódica a dichos
centros de labores. También, datos de identidad de los locadores de servi-
cios a efectos de que puedan ser identificados al momento de realizar las
visitas inspectivas correspondientes.
Asimismo, se debe tener en cuenta que las actuaciones inspectivas tendrán
un plazo de duración de treinta días hábiles y deberán iniciarse de manera
obligatoria la última semana de cada mes, con el fin de poder requerir, de
ser el caso, la incorporación de cualquier trabajador en la planilla electróni-
ca durante el mes siguiente, una vez finalizado el plazo máximo de venci-
miento de la presentación del PDT-0601 de acuerdo con el último dígito del
RUC del empleador.
Ya en el ínterin de la actuación inspectiva, el inspector deberá recorrer las
instalaciones de la empresa verificando si se encuentran los locadores de
servicios referidos por la Dirección Nacional, así como cualquier personal
de la empresa que se encuentre dentro de sus instalaciones y no esté inscrito
en la planilla electrónica.
Una vez determinada la existencia de la relación laboral se deberá emi-
tir la medida de requerimiento respectiva, debiendo tenerse en cuenta el
vencimiento del plazo de presentación del PDT-0601 Planilla Electrónica
y exigiéndose el cumplimiento a partir del día siguiente de vencido dicho
plazo.
De esta manera, notamos la gran influencia que ha logrado la planilla elec-
trónica en el desenvolvimiento de la inspección laboral, no solo sirviendo
como base para determinar a los sujetos fiscalizados y la oportunidad de la
inspección, sino también para el procedimiento de inspección y la determi-

nación del momento a partir del cual se puede exigir el cumplimiento de la
medida de requerimiento.
g) Cuadro de versiones de la planilla electrónica y necesidades a las
que respondieron(4)
La planilla electrónica, a lo largo de su vida útil, ha venido sufriendo una serie
de variaciones que, no solo han obedecido a la corrección de ciertas deficien-
cias del sistema o a la concreción de datos; sino también a cambios normativos
que se han venido suscitando a lo largo de toda su vigencia.
Dentro de los principales encontramos a la Ley Nº 29351, que determina la
inafectación temporal de las gratificaciones legales, así como la creación del con-
trato administrativo de servicios - CAS mediante Decreto Legislativo Nº 1057.
De esta manera, a la fecha han sido aprobadas cinco versiones de la planilla
electrónica, cuyos principales cambios y circunstancias detallaremos a conti-
nuación.
i. PDT Planilla Electrónica versión 1.1
Con la Resolución de Superintendencia Nº 204-2007-SUNAT se aprobó el
PDT Planilla Electrónica - Formulario Virtual Nº 0601 versión 1.0, que antes
de entrar en aplicación fue modificada mediante Resolución de Superinten-
dencia Nº 005-2008-SUNAT, con la aprobación de la versión 1.1.
Esta nueva versión tuvo una serie de actualizaciones, tanto el 5 de marzo de
2008 como el 4 de abril del mismo año, que lograron solucionar algunos
problemas relacionados con su aplicación, de la siguiente manera:
- Siempre se solicitaba la fecha de nacimiento en el caso de los prestadores
de servicios - cuarta categoría; sin embargo, se permitió, solo para estos
casos, su identificación con el número de RUC.
- Al momento de la emisión de las boletas de pago se invertían los datos
de día y mes de la fecha de ingreso y reingreso de trabajadores, problema
que se solucionó con la actualización.
- Se consignó mayor información con respecto a temas como la jornada
laboral, el establecimiento, los días efectivamente laborados, las horas
trabajadas, etc.
- Se cambió el concepto “Póliza de Seguro” por el de “Prima de Seguro AFP
(Código 0606)”.
- Se resolvieron las inconsistencias generadas al momento de imprimir
el Reporte “Resumen de envío - Planilla Electrónica”, puesto que pese
(4) Para la elaboración de la presente sección hemos empleado como fuente de información el blog de Agustina Castillo Gamarra,
información a la que podrá acceder con el siguiente el link: <http://blog.pucp.edu.pe/item/1911>.
12
a ingresar y enviar información sobre “Prestadores de Servicios - Cuarta

Categoría” figuraba como si no existiera ninguno de los declarados.
ii. PDT Planilla Electrónica versión 1.2
La versión 1.2 del PDT Planilla Electrónica fue aprobada por Resolución de
Superintendencia Nº 125-2008-SUNAT, la que debió emplearse a partir del
1 de agosto de 2008, y también debió ser empleada incluso por quienes se
encontraban omisos a la presentación del PDT por los periodos tributarios
de enero a junio de 2008, o deseaban rectificar la información correspon-
diente a tales periodos.
Esta versión introdujo novedades importantes, así como ajustes a la aplica-
ción misma del mencionado PDT:
- Días efectivamente laborados: respecto a este tema se precisó que se
consideraban como tales los días efectivamente trabajados durante el pe-
riodo, así como los días feriados y los días de descanso semanal obliga-
torio, así como los días en que el trabajador no labore porque no tiene la
obligación de hacerlo.
- Horas trabajadas ordinarias: en este caso se consignará el número de
horas trabajadas en el periodo declarado y que correspondan a la jornada
ordinaria de trabajo. Asimismo, se precisa que el aplicativo validará que
las fracciones de hora no excedan de los 59 minutos.
- Registro de los descuentos por inasistencias: al parecer, con la versión
1.1 se presentó un problema con relación al registro de descuentos del
trabajador, puesto que el sistema solo los calculaba a efectos del neto a
pagar y no los deducía de la base imponible de los tributos. Con la nueva
versión del PDT Planilla Electrónica se precisó que, en lo que atañe a in-
asistencias y tardanzas, el aplicativo descontará dichos montos de la base
imponible de los tributos que la Sunat recauda, por ende, en el concepto
“Remuneración Básica” se deberá registrar el íntegro de la remuneración
pactada con el trabajador.
- Asegura tu Pensión: la Sunat celebró un convenio de cooperación interins-
titucional con la Oficina de Normalización Previsional (ONP), en virtud
del cual se le encargó la recaudación de las primas del seguro “Asegura tu
Pensión”, que busca asegurar la continuidad de los aportes previsionales
del trabajador por un año mientras se encuentre sin empleo, siempre que
el despido se produzca por causas no imputables a él.
- Opción “Sin régimen pensionario”: con esta versión se agrega la opción
de declarar trabajadores sin régimen pensionario, para los trabajadores
de la microempresa regulados por el Decreto Supremo Nº 007-2008-TR
–TUO de la Ley Mype–.
- Centro de formación profesional: se agrega la opción para registrar el

centro de formación profesional de los prestadores de servicios - modali-
dad formativa, precisando si se trata de un centro educativo, universidad,
instituto u otros.
- Se realizan cambios en las estructuras de importación “Estructura 5 - Datos
del trabajador”, “Estructura 7 - Datos del prestador de servicios - Cuarta ca-
tegoría”, “Estructura 14 - Datos de la jornada laboral por trabajador”, y se
agregó la “Estructura 23 - Datos de los establecimientos para el prestador
de servicios modalidad formativa”.
- Finalmente, el cambio más importante fue la inclusión de conceptos refe-
ridos al contrato administrativo de servicios, para que no solo se introduje-
ran nuevos ingresos y tributos sino también nuevas opciones relacionadas
con el tipo de trabajador y el tipo de contrato. Dicho régimen será tratado
más adelante con mayor profundidad.
iii. PDT Planilla Electrónica versión 1.3
La versión 1.3 del PDT Planilla Electrónica fue aprobada por la Resolución
de Superintendencia Nº 056-2009-SUNAT, la que debió ser empleada a
partir del 1 de marzo de 2009. Esta versión también pudo ser utilizada por
quienes se encontraban omisos a la presentación del PDT Planilla Electróni-
ca por los periodos tributarios de enero de 2008 a enero de 2009 o hubieran
deseado rectificar la información correspondiente a dichos periodos.
Con esta versión se realizaron cambios importantes relacionados con el De-
creto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios. En ese sentido, se consideró que la contribución
a EsSalud por estos trabajadores tiene una base máxima equivalente al 30%
de la UIT; asimismo, se tomó en cuenta que la obligación de pago al Ré-
gimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud operó a partir del 1 de
enero de 2009.
iv. PDT Planilla Electrónica versión 1.4
La última versión del PDT Planilla Electrónica fue aprobada por la Resolu-
ción de Superintendencia Nº 159-2009-SUNAT, la cual debió ser empleada
a partir del 1 de agosto de 2009, y que también podrá ser utilizada por
quienes se encuentren omisos de la presentación del precitado PDT por los
periodos de enero de 2008 a junio de 2009, o deseen rectificar dicha infor-
mación.
Con esta nueva versión se introdujeron cambios importantes relacionados
con la Ley Nº 29351, del 1 de mayo de 2009, norma que determina la
inafectación de las gratificaciones legales entregadas en julio y diciembre de
los años 2009 y 2010.
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En este sentido, los cambios suscitados fueron los siguientes:

- Se crean nuevos conceptos relacionados con las gratificaciones inafectas,
precisándose que se trata de gratificaciones legales o aguinaldos relacio-
nados con la Ley Nº 29351.
- Se crean conceptos relacionados con la bonificación extraordinaria a ser
entregada a los trabajadores, que equivale a lo que hubiera correspondido
al empleador aportar a EsSalud.
De otro lado, se crea el concepto “Remuneración por días con relación
laboral en el periodo de un CAS”, el que deberá ser empleado por aquellas
entidades públicas que tengan una persona cuya relación laboral ha con-
cluido y en el mismo periodo tributario son contratados bajo la modalidad
de CAS.
Versión del PDT

Cambios principales
Planilla Electrónica
Versión 1.0 Primera versión del PDT Planilla Electrónica fue sustituida por la ver-
sión 1.1 antes de que entrara en vigencia su aplicación.
Recibió sendas actualizaciones a efectos de la optimización de la apli-

Versión 1.1 cación, puesto que aún presentaba serias deficiencias relacionadas
con los reportes y conceptos a ser declarados.
Los cambios principales fueron que se incluyó el concepto “Asegura

Versión 1.2 tu Pensión” y se inició la entrada en vigencia del Régimen Especial
CAS.
Se optimizó la declaración de los conceptos relacionados al Régimen

Versión 1.3 Especial CAS, precisándose la base máxima de aporte al EsSalud y la
entrada en vigencia del cumplimiento de dichos aportes.
Principalmente los cambios obedecieron a la optimización en la de-

claración de los conceptos relacionados con la Ley Nº 29351, que
Versión 1.4
dispone la inafectación de las gratificaciones legales y la entrega de la
bonificación extraordinaria.
2. EL REGISTRO
a) El registro de los declarantes
i. Información del empleador - declarante
A efectos del inicio del llenado de la planilla electrónica, el primer paso a
seguir es el registro del “declarante”. Sobre el particular, el Decreto Supremo
Nº 018-2007-TR define al empleador como toda persona natural, empresa
unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa
de trabajadores, institución privada, entidad del Sector Público nacional, o
cualquier ente colectivo que remuneren a cambio de un servicio prestado
bajo relación de subordinación.
Adicionalmente, se consideran como tales a quienes(5):
- Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez, sobrevivencia u otra
pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto.
- Contraten a un prestador de servicios.
- Contraten a un prestador de servicios bajo modalidad formativa laboral.
- Realicen aportaciones de salud, por las personas incorporadas como ase-
gurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en sa-
lud, por mandato de una ley especial.
- Reciben por destaque o desplazamiento los servicios del personal de ter-
ceros.
En este sentido, todos quienes se encuentren dentro de algunos de los su-
puestos mencionados deberán llenar el registro de declarantes.
De esta manera, a efectos del registro, el usuario del PDT Planilla Electró-
nica deberá ingresar a la opción “Registro” que se encuentra en la esquina
izquierda superior, se habilitará un menú debiendo seleccionarse la opción
“Declarantes” y presionar el recuadro “Nuevo”. Dicha acción habilitará una
ventana como la que le mostraremos a continuación:
(5) Se encuentran exceptuados quienes contraten trabajadores del hogar y quienes contraten trabajadores de construcción civil even-
tuales, tal y como señalamos en el primer apartado al tratar el ámbito de aplicación de la obligación del llevado del PDT Planilla
Electrónica.
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FOTO 1
Una vez abierta esta ventana se le solicitará los datos referidos a su número
de registro único de contribuyentes y su razón social o nombre. Asimismo,
como puede observarse se le solicitará información referida a:
- Si es una micro o pequeña empresa, para lo cual se le solicitará su número
de acogimiento. La denominación de esta opción se encuentra desfasada,
pues actualmente en vista de la entrada en vigencia del Registro Nacional
de Micro y Pequeñas Empresas –Remype– a dicho código se le denomina
“Código de Inscripción Remype”, en todo caso esa es la información que
deberá registrar aquí.
- Si es Administración Pública, sobre dicha opción debemos mencionar
que de acuerdo con la función “Ayuda” del PDT Planilla Electrónica se
entiende por “entidad” o “entidades” de la Administración Pública a:
1. El Poder Ejecutivo, incluyendo ministerios y organismos públicos des-
centralizados”; 2. el Poder Legislativo; 3. el Poder Judicial; 4. los gobier-
nos regionales; 5. los gobiernos locales; 6. los organismos a los que la
Constitución Política del Perú y las leyes confieren autonomía; 7. las de-
más entidades y organismos, proyectos y programas del Estado, cuyas acti-
vidades se realizan en virtud de potestades administrativas y, por lo tanto,
se consideran sujetas a las normas comunes de Derecho Público.
- El régimen laboral del personal que registrará como declarados en la pla-

nilla. Sobre el particular, se habilitan tres opciones “Privado”, “Público” o
“Privado/Público”.
- Si destaca o desplaza personal a otros empleadores, en cuyo caso se ha-
bilitará la pestaña “Empleadores a quienes destaco o desplazo personal”.
- Si es una empresa de intermediación laboral, en cuyo caso automáticamente
el recuadro precedentemente mencionado se deshabilita señalándose auto-
máticamente que se trata de una empresa que destaca o desplaza personal.
- Si terceros empleadores le destacan personal, en cuyo caso se habilitará
la pestaña “Empleadores que me destacan o desplazan personal”.
- Si se trata de una agencia de empleos, válidamente considerada como tal
al amparo del Decreto Supremo Nº 005-2003-TR e inscrita en el Registro
Nacional de Agencias Privadas de Empleo.
- Si se encuentra obligado o no a aportar al Senati, del marcado afirmativo
de esta casilla dependerá el registro de una persona bajo el régimen de
“Practicante Senati”.
- Por último, encontramos la casilla referida a si la empresa tiene trabaja-
dores con régimen pensionario. Recordemos que dicha opción podrá ser
válidamente empleada por los trabajadores de las microempresas, y por
los contratados por servicios no personales que hayan decidido volunta-
riamente adecuarse al régimen especial de contratación administrativa de
servicios.
FOTO 2
18
Una vez completada dicha pestaña con la información solicitada, podrá

dirigirse a la pestaña “Domicilio Fiscal y Establecimientos Anexos”, al in-
gresar a dicha ventana deberá presionar la opción “Nuevo” y se le soli-
citará información referida a la denominación, el código y tipo de esta-
blecimiento, tal y como se muestra en la siguiente foto. Esta información
deberá coincidir con la registrada en la ficha RUC del declarante.
FOTO 3
Así también, se le requerirá que precise si se trata de un centro de riesgo,

ello a fin de que se detallen las tasas del Seguro Complementario de Tra-
bajo de Riesgo que rige a cada uno de los centros de trabajo, las que serán
empleadas por el sistema para establecer la contribución que deberá reali-
zar por dicho seguro. Recuerde que en caso de que hubiera contratado el
SCTR con una empresa privada no deberá llenar dicha tasa.
Sin embargo, es necesario registrar el centro como uno de riesgo, puesto
que mediante Resolución Ministerial Nº 074-2008-TR se estableció que la
obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de
las entidades empleadoras que realizan labores de alto riesgo se conside-
ra cumplida por aquellos empleadores que declaren esa condición en la
planilla electrónica.
FOTO 4
ii. Información de terceros

Como hemos mencionado, existen dos pestañas del PDT que se activan si se
señala que se trata de una empresa de intermediación laboral, que destaca o
desplaza personal o que recibe personal destacado o desplazado a su centro
de labores.
Vale la pena precisar que se considera como personal de terceros a todo “tra-
bajador o prestador de servicios que sea destacado o desplazado para prestar
servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u
organización laboral de otro empleador, independientemente del hecho de
que ambos mantengan un vínculo jurídico”.
Es decir, se trata de un supuesto de amplio espectro, por ejemplo, una situa-
ción que comúnmente ocurre en los casos de las empresas de marketing que
ofrecen servicios de publicidad directa a consumidores que habitualmente
visitan centros comerciales. Así en estos casos el espectro que ocurre es el
siguiente:
La empresa A contrata con la empresa de marketing directo B para que ofrez-
ca muestras del producto de A en una tienda comercial C. En este sentido,
la empresa A deberá registrar a B como empresa que le destaca personal; B
deberá registrar a A y C como empresas a las que destaca personal, y final-
mente C registrará a B como empresa que le destaca personal, pese a que
entre ambas no existe vínculo jurídico alguno.
20
Ahora bien, debemos precisar que de acuerdo con el artículo 9 del Decreto
Supremo Nº 006-2008-TR, norma que aprueba el Reglamento de la Ley de
Servicios de Tercerización; se consideran inscritas en el Registro Nacional
de Empresas Tercerizadoras las empresas que, durante el periodo declarado,
cumplan con registrar el destaque o desplazamiento de su personal a em-
presas principales en la planilla electrónica, por lo que un primer paso para
cumplir con dicho requisito será registrar a las empresas a las que destaca o
desplaza personal.
Respecto a los “Empleadores a quienes destaco o desplazo personal” los
datos que se requieren son básicos y se encuentran referidos al número de
RUC de las empresas principales o usuarias, la actividad a la que se dedican
y la sede a la que van a ser destacados los trabajadores. Se deberá indicar
también, si se trata de un centro de riesgo, pues de serlo deberá contratarse
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a favor del trabajador. En
este caso, al igual que con el registro de los establecimientos del declarante,
la información de la denominación, código y tipo de establecimiento deberá
coincidir con la información de la ficha RUC.
FOTO 5
FOTO 6
Respecto del registro de los “Empleadores que me destacan o despla-

zan personal”, debemos ingresar a dicha pestaña y marcar la opción
“Nuevo”, en este caso el sistema nos solicitará la información referida al
número de RUC y tipo de actividad a la que se dedica la empresa que le
destaca personal.
Recuerde que, en caso de que los trabajadores destacados a su empresa
se encuentren en un centro de trabajo de alto riesgo y el empleador no les
hubiera contratado el SCTR correspondiente, la empresa deberá asumir la
contratación de este, para luego registrar como personal de terceros con el
fin de cumplir con la contratación del seguro.
22
FOTO 7
b) El registro de los declarados

Una vez finalizado el registro de los datos del declarante, el usuario de la
planilla electrónica deberá proceder a registrar a sus trabajadores, prestadores
de servicios, beneficiarios de modalidades formativas y pensionistas; así como
a los practicantes del Senati, los trabajadores con contrato administrativo de
servicios y personal de terceros.
Para ello, el usuario deberá ingresar nuevamente a la opción “registro“ y dar
clic en la opción “Trabajadores, Pensionistas, Modalidades Formativas y Pres-
tadores de Servicios”, lo que originará que se abra una ventana como la que le
mostramos a continuación:
FOTO 8
Una vez ahí, el usuario deberá seleccionar al declarante con el fin de incluir a
los trabajadores, prestadores de servicios u otros que pertenezcan a su planilla.
Para ello, en la casilla denominada “Declarante”, el sistema le mostrará a todos
los declarantes registrados.
Ya elegido el declarante, para iniciar el registro el usuario deberá presionar la
opción “Nuevo”, lo que originará que se abra una nueva ventana que consta de
cuatro pestañas: “Datos Personales”, “Categorías”, “Domicilio” y “Derechoha-
bientes”.
En la primera pestaña se solicitan los datos de identificación comunes apli-
cables a cualquiera de las categorías, ya sea que se trate de un trabajador,
pensionista, prestador de servicios cuarta categoría, prestador de servicios de
modalidad formativa laboral o personal de terceros.
En este sentido, tal y como se observa en la siguiente foto, usted deberá se-
ñalar información referida al tipo y número de documento de iIdentificación,
nacionalidad (opción que se activa solo si marcamos carné de extranjería o
pasaporte como tipo de documento de identidad), nombres y apellidos, fecha
de nacimiento, sexo, teléfono y correo electrónico(6).
Asimismo, debe tener en cuenta que para el caso de los prestadores de servi-
cios - 4ª categoría se permitirá su identificación con el número de RUC, caso
en el que no se requerirá la fecha de nacimiento, ni domicilio.
FOTO 9
(6) Los dos últimos datos no son obligatorios.
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Es importante mencionar que, en caso de que se elija como documento de

identidad el DNI o el número de RUC, la pestaña referida al domicilio se
desactivará automáticamente, ello debido a que la información requerida será
extraída de la base de datos del Reniec, o de los registros de la Sunat sobre los
registros únicos de contribuyentes.
De otro lado, en caso de que se señale algún documento de identidad
distinto de alguno de los indicados en el párrafo anterior, la pestaña “Do-
micilio” se activará, debiendo ingresarse la información que sea referente
al tipo de vía, el nombre y número, la zona y el nombre, y la ubicación
geográfica del domicilio del trabajador. Así también, podrá consignar en
el campo referencial los datos necesarios para localizar el domicilio, tal y
como figura en la siguiente foto:
FOTO 10
Una vez ingresados los datos personales se deberá ingresar a la pestaña “cate-
gorías”, en la que deberá elegir la categoría a la que pertenece la persona que
está siendo registrada. De esta manera, se deberá elegir la opción marcando la
casilla correspondiente y precisar si el trabajador se encuentra afiliado a EsSa-
lud + Vida – Seguro contra accidentes, y si tiene condición de domiciliado a
efectos de la Ley del Impuesto a la Renta, tal y como se muestra en la siguiente
foto:
FOTO 11
El llenado del “Detalle” lo desarrollaremos en los siguientes apartados, la ex-

tensión y el número de datos requeridos dependerán de la categoría del perso-
nal que presta servicios al empleador.
i. Trabajadores
Como mencionamos, a continuación desarrollaremos el registro del trabajador,
para ello deberá marcar la opción “Trabajador” dentro de la pestaña “categorías”
a la que ya hemos hecho mención, tal y como se muestra en la siguiente foto:
FOTO 12
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Una vez marcada dicha opción se habilitará la casilla “Detalle” a la que de-
beremos ingresar abriéndose así un nuevo interfaz. Este interfaz se encuentra
dividido en cuatro pestañas: “Datos principales”, “Datos complementarios”,
“Periodos Laborales” y “Otros Empleadores”. Esta última pestaña solo se
habilitará en caso de que se señale que el trabajador genera otras rentas de
quinta categoría, tal y como señalaremos más adelante.
En la sección referida a los datos principales deberemos colocar información
referida a:
- Tipo de trabajador
En esta parte deberá seleccionar el tipo de trabajador del que se trata, así la
planilla electrónica te ofrece las siguientes opciones:
19 Ejecutivo
20 Obrero
21 Empleado
22 Trabajador portuario
23 Practicante Senati
27 Construcción civil
28 Piloto y copiloto de aviación comercial
29 Marítimo, fluvial o lacustre
30 Periodista
31 Trabajador de la industria de cuero
32 Mineros de mina de socavón
36 Pescador - Ley N° 28320
37 Minero de tajo abierto
38 Minero de industria minera metalúrgica
56 Artistas Ley del Artista
64 Agrario dependiente Ley N° 27360
65 Trabajador actividad acuícola - Ley Nº 27460
66 Pescador y procesador artesanal independiente
67 Régimen Especial D. Leg. N° 1057
70 Conductor de microempresa seguro regular
82 Funcionario público
83 Empleado de confianza
84 Servidor público - Directivo superior
85 Servidor público - Ejecutivo
86 Servidor público - Especialista
87 Servidor público - De apoyo
88 Personal de la Administración Pública sin relación de dependencia
98 Persona que genera ingresos de cuarta-quinta categoría
Como se puede ver, se incluye una calificación interna de los trabajadores,
que en muchos casos obedece al tipo de labores que realizan en la empresa.
Esta clasificación obedece, en otros casos, al régimen que mantienen los
trabajadores, tales como portuarios, pescadores, mineros, entre otros. A la
vez, podemos observar que se incluyen opciones relacionadas con personal
que no tiene la categoría de trabajador, como los practicantes Senati o el per-
sonal CAS. Estas opciones las trataremos más adelante al referirnos a otros
tipos de personal, puesto que de la elección de alguno de ellos dependerá la
información que nos solicitará la planilla electrónica.
- Nivel educativo
Se deberá elegir el nivel educativo del trabajador, por lo que se le deberá
requerir dicha información, recordemos que de acuerdo con la Resolución
Ministerial Nº 250-2007-TR, el llenado de este campo resultó obligatorio
desde el periodo de enero de 2009. Esta situación deberá modificarse al 1
de enero de cada año.
- Ocupación
La planilla electrónica nos proporciona una base de datos conteniendo
4,748 ocupaciones que puede realizar el trabajador, por lo que podemos
optar por una búsqueda de acuerdo con el código o con la descripción de
este. Si bien se trata de una lista cerrada, en caso de que no se encuentre
la ocupación específica dentro de este listado se deberá elegir la ocupación
que de manera más amplia incluya las labores que realiza el trabajador o la
que más se le aproxime.
Al igual que el nivel educativo, el llenado de esta casilla es obligatorio desde
el periodo de enero de 2009, debiendo actualizarse dicha información al 1
de enero de cada año.
- Discapacidad
Se deberá especificar si se trata o no de un trabajador discapacitado. Recor-
demos que esta información es importante puesto que quienes califiquen
como empresas promocionales de personas con discapacidad accederán a
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ciertos beneficios tributarios. Se califica como empresa promocional a aque-

lla empresa constituida como persona natural o jurídica que cuente con no
menos del 30% del total de trabajadores a personas con discapacidad, de los
cuales el 80% deberá desarrollar actividades relacionadas directamente con
el objeto social de la empresa, por lo que este medio de declaración podrá
servir como un sistema eficiente de fiscalización del MTPE, encargado del
registro de este tipo de empresas.
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Se habilita la casilla para declarar con quién se ha contratado el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, recordemos que este tipo de seguro
incluye dos coberturas, la de salud y la de invalidez y sepelio.
El primer tipo de cobertura podrá ser contratado con EsSalud o con una en-
tidad prestadora de salud, por lo que se habilitan ambas opciones. De otro
lado, la cobertura de invalidez y sepelio podrá ser contratada con la Oficina
de Normalización Previsional o con alguna aseguradora privada, por lo que
también se habilitan ambas opciones.
- Régimen pensionario
En esta casilla se solicitará información referida al tipo de régimen pensiona-
rio al que pertenece el trabajador, presentándose las siguientes opciones:
02 DL 19990 - SNP - ONP, 03 DL 20530 - SNP, 09 Caja de Beneficios de
Seguridad Social del Pescador, 10 Caja de Pensiones Militar, 11 Caja de
Pensiones Policial, 21 SPP Integra, 22 SPP Horizonte, 23 SPP Profuturo, 24
SPP Prima, 99 Sin Régimen pensionario.
La opción sin régimen pensionario solo se habilitará en caso de que se hu-
biera marcado que el declarante tiene trabajadores sin régimen pensionario
dentro de su planilla.
Una vez elegido el régimen pensionario se deberá precisar la información
relacionada con la fecha de inscripción, el ingreso de este dato es opcional;
de otro lado, en caso de que se hubiera elegido alguna administradora de
fondos de pensiones se deberá precisar el número de Código Único de Iden-
tificación del SPP - CUSPP.
Toda la información que hemos reseñado deberá ser llenada por el declaran-
te, tal y como figura en la siguiente foto.
FOTO 13
Luego de guardados los datos, el declarante deberá dirigirse a la pestaña

“Datos Complementarios”, en la que deberá registrar la siguiente informa-
ción:
- Tipo de contrato de trabajador
En esta casilla la planilla nos solicitará información referida al tipo de contra-
to que tiene el trabajador, mostrándonos las siguientes opciones:
01 Plazo indeterminado
02 Tiempo parcial
03 Inicio o incremento de actividad
04 Necesidades del mercado
05 Reconversión empresarial
06 Ocasional
07 Suplencia
08 De emergencia
09 Obra determinada o servicio específico
10 Intermitente
11 De temporada
12 Exportación no tradicional
30
13 Extranjero
14 Administrativo de servicios
99 Otros
Como podemos observar se deberá especificar el tipo de contrato que man-
tiene el trabajador, ya sea que se trate de un tipo de contrato sujeto a moda-
lidad, o un régimen especial de contratación como los contratos a tiempo
parcial, de exportación no tradicional, de extranjeros. En el caso del contrato
administrativo de servicios este solo se habilita cuando declaramos a un tra-
bajador con CAS, como veremos más adelante.
- Jornada de trabajo
Se habilitan tres opciones; la primera de ellas es el régimen alternativo, acu-
mulativo o atípico de jornada de trabajo y descanso, que es un régimen
comúnmente utilizado en empresas mineras que, por ejemplo, mantienen
regímenes de cuatro días de trabajo de doce horas con tres días de descanso
continuos.
En cuanto a la segunda opción, se trata de la jornada de trabajo máxima,
que deberá ser marcada en caso de que el trabajador se encuentre sujeto
al número máximo de horas de trabajo posibles. Esta opción se debe a que
existen trabajadores que no están sujetos a la jornada máxima tales como
quienes no están sujetos a fiscalización inmediata, realizan labores intermi-
tentes o son calificados como trabajadores de dirección o de confianza que
se encuentren en alguna de las situaciones antes descritas.
La última opción se refiere al trabajo en horario nocturno, para lo cual de-
bemos precisar que se considera como tal al trabajo que se realiza entre las
10:00 p.m. y las 6:00 a.m. por lo que, en caso de que el trabajador realice
su jornada de trabajo entre tales horas deberá ser considerado como tal. Los
trabajadores que realicen labores en jornada nocturna no podrán percibir
una remuneración menor a la remuneración mínima vital con una sobretasa
del 35%; es decir, S/. 742,50.
- Situación especial
En esta parte el empleador declarante deberá indicar si el trabajador es cali-
ficado como de dirección o de confianza, recordemos que de acuerdo con
el Decreto Supremo Nº 001-96-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Fomento al Empleo, al final del procedimiento de calificación de un tra-
bajador como de dirección o de confianza, tal calidad deberá registrarse en
el libro de planillas de pago de remuneraciones, obligación que con esta
opción se traslada a la planilla electrónica.
- Sindicalizado
Se deberá especificar si se trata de un trabajador afiliado a algún sindicato.
- Si el trabajador informó otras rentas de quinta categoría

Conforme a lo dispuesto por el artículo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta,
el trabajador que perciba rentas de quinta categoría de varias fuentes a la
vez, debe informar a cada uno de sus empleadores, de manera que el em-
pleador que pague la mayor renta deberá efectuar la retención del íntegro
del impuesto.
De llenar esta casilla afirmativamente se habilitará la pestaña “Otros Emplea-
dores”.
- Tiene rentas exoneradas a la Ley del Impuesto a la Renta
Se deberá indicar si los trabajadores mantienen rentas exoneradas a la Ley
del Impuesto a la Renta; sin embargo, no es de mucha utilidad dicha opción,
puesto que todos los trabajadores perciben ingresos exonerados, como la
compensación por tiempo de servicios, por ejemplo.
- Prestaciones de salud
Como debe ser de su conocimiento, el empleador puede contratar con una
entidad prestadora de salud o por servicios propios para que brinde presta-
ciones de salud a sus trabajadores. En este sentido, dentro de esta casilla el
empleador deberá señalar si al trabajador se le brindan los servicios de salud
por medio de una EPS o por servicios propios, debiendo seleccionar la EPS
contratada o si se trata de servicios propios, para ello la planilla electrónica
habilita las siguientes opciones:
5 Mapfre Perú S.A. Entidad Prestadora de Salud; 2 Pacífico S.A. Entidad
Prestadora de Salud; 1 PerSalud S.A. E.P.S.; 3 Rímac International S.A.
E.P.S.; 4 Servicios Propios.
- Situación del trabajador o pensionista
En esta parte, el empleador deberá detallar la situación del trabajador en la
empresa, es decir, si se encuentra activo o subsidiado, de baja, en suspen-
sión perfecta o sin vínculo laboral con conceptos pendientes por liquidar.
Cuando se marque la opción “Baja”, deberá señalarse la fecha de fin de la re-
lación laboral en la pestaña “Periodos Laborales”. Así también, solo se podrá
señalar a un trabajador como sin vínculo laboral con conceptos pendientes
por liquidar, siempre que antes se le haya dado de baja.
Las opciones de marcado variarán dependiendo si se marcó o no si el traba-
jador está afiliado a una EPS. Sin embargo, el contenido es el mismo.
- Periodicidad del ingreso
En esta opción se deberá precisar la periodicidad del ingreso, es decir, si se
trata de un ingreso mensual, diario, semanal o por otros periodos.
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- Tipo de pago
Se deberá precisar la forma de pago de las remuneraciones, en efectivo,
depósito en cuenta u otros.
Toda la información requerida y precisada en los párrafos anteriores deberá
ser registrada, tal y como se muestra en la siguiente foto:
FOTO 14
Finalizado el llenado de los datos complementarios, el empleador declaran-

te deberá llenar los datos referidos a los periodos laborales, debiendo marcar
la opción “Nuevo”. Una vez presionada se habilitará una nueva ventana en
la que deberá ingresar la fecha de inicio y, de ser el caso, la fecha de fin. En
caso de que se marque el fin de la relación laboral, se deberá especificar el
motivo del fin de periodo, ofreciéndose las siguientes opciones:
01 Renuncia
02 Renuncia con incentivos
03 Despido o destitución
04 Cese colectivo
05 Jubilación
06 Invalidez absoluta permanente
07 Terminación de la obra o servicio
08 Mutuo disenso
09 Fallecimiento del trabajador
FOTO 15
Finalmente, como ya mencionamos, la pestaña referida a “Otros Empleado-

res” se activará en caso de que se hubiera señalado que el trabajador percibe
otras rentas de quinta categoría. En este caso se deberá indicar el número de
RUC y la razón social de la empresa.
FOTO 16
34
ii. Pensionista
Se considera como pensionista a la persona que percibe pensión de jubila-
ción, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el
régimen al cual se encuentre sujeto.
Se debe tener en cuenta que esta categoría solo será utilizada por quienes
efectúen pago de pensiones, tales como la Oficina de Normalización Previ-
sional, las Administradoras de Fondos de Pensiones, las aseguradoras, enti-
dades públicas u otras. No debe emplearse esta opción para declarar a los
trabajadores que también reciben una pensión, en dicho caso, se les deberá
declarar simplemente como trabajadores.
En este sentido, para el registro deberá indicarse en la pestaña “Categorías”
que se trata de un pensionista y presionar la casilla “Detalle”.
FOTO 17
Una vez presionada la casilla “Detalle”, se abrirá una nueva ventana soli-
citando información referida a datos principales, datos complementarios y
periodos laborales.
Dentro de la pestaña “Datos Principales” se le solicitará información sobre:
- Tipo de pensionista
En este caso se habilitan dos opciones, “Pensionista o Cesante” y “Pensio-
nista - Ley Nº 28320”, esta última opción deberá ser llenada por quienes
perciban alguna pensión de la Caja de Beneficios de Seguridad Social del
Pescador.
- Régimen pensionario
En este caso se deberá precisar el régimen pensionario por el cual el traba-
jador percibe su pensión. Las opciones son las mismas que en la opción
“Régimen Pensionario” para el caso de los trabajadores, obviamente su-
primiendo la opción “Sin Régimen Pensionario”.
- Fecha de inscripción
En esta casilla se deberá detallar la fecha a partir de la cual se le reconoce
la condición de pensionista.
FOTO 18
Luego de llenar los datos principales, el declarante deberá ingresar a la pes-

taña “Datos Complementarios”, en la que solo se le solicitará información
referida a la situación del pensionista y el tipo de pago.
Sobre la situación del pensionista, debemos precisar que solo se permitirá la
declaración de este en situación de activo o baja. La condición de “Activo”
se marcará cuando se encuentre percibiendo pensión por la AFP, ONP, ase-
guradora o entidad pública. Se declarará la situación como “Baja” cuando
ya no se encuentre percibiendo pensión alguna, ya sea por extinción o sus-
pensión del derecho a la pensión.
36
FOTO 19
Finalmente, el declarante deberá dirigirse a la pestaña “Periodos laborales”,

en la que se consignará la fecha desde la cual al pensionista le es reconocida
esa condición. En “Fecha de cese” se consignará la fecha de suspensión o
pérdida de la condición de pensionista, debido a ello se muestran dos opcio-
nes “Fallecimiento” o “Suspensión de la Pensión”.
En los casos de suspensión, cuando el pensionista recupere dicha condición
se ingresará a la opción “Nuevo” y se registrará la nueva fecha.
Un ejemplo claro de suspensión de derecho a la pensión se presenta cuando el
pensionista de jubilación del Decreto Ley Nº 19990 ingresa nuevamente a laborar
y el monto de su pensión sumado a la remuneración supera el 50% de 1 UIT.
FOTO 20
iii. Personal en régimen de cuarta-quinta

De acuerdo con el inciso e) del artículo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta
se consideran como rentas de quinta categoría los ingresos obtenidos por las
personas que realicen su trabajo en forma independiente con contratos de
prestación de servicios normados por la legislación civil, en el lugar y ho-
rario designados por quien lo requiera, siendo el usuario del servicio quien
proporciona los elementos de trabajo y asume los gastos que la prestación
del servicio demande.
Si bien no se trata de un régimen de contratación, son personas que nor-
malmente generarían rentas de cuarta categoría, puesto que se trata de una
prestación de servicios independiente; pero que por disposición expresa de
la ley y por las particularidades de la prestación del servicio, sus ingresos son
considerados como rentas de quinta categoría. Por razones de facilidades
en la aplicación, se les permite registrar como trabajadores, tal y como se
muestra en la siguiente foto.
FOTO 21
Una vez que se ha señalado que se trata de un trabajador que genera ingre-
sos de cuarta - quinta, el sistema automáticamente desactivará la mayoría de
las opciones de llenado, habilitándose solo las referidas al nivel educativo,
la ocupación y la calidad de trabajador con discapacidad del prestador de
servicios.
38
FOTO 22
Adicionalmente, se habilitan las siguientes casillas en la pestaña referida a

los datos complementarios:
- La jornada del prestador de servicios
Sobre la jornada, como mencionamos, el prestador de servicios que genera
rentas de cuarta/quinta sí se encuentra sujeto a una jornada de trabajo, en
atención a ello es que se habilita esta opción.
- La situación del prestador de servicios
Se deberá especificar si el trabajador se encuentra en una situación de acti-
vo, baja u otra situación.
- Si percibe otras rentas de quinta categoría
Al igual que en el caso de los trabajadores, el prestador de servicios de cuar-
ta/quinta deberá informar de la existencia de otras fuentes de ingresos de
rentas de quinta categoría.
- Si percibe rentas de quinta categoría exoneradas
- Situación especial
Esta opción, –a nuestro parecer– es poco útil, puesto que el prestador de
servicios de cuarta quinta, en la medida en que solo es considerado como
trabajador a efectos de la Ley del Impuesto a la Renta, no podría ser califica-
do como trabajador de dirección o de confianza.
FOTO 23
Finalmente, se deberá ingresar a la pestaña “Periodos laborales”, en la que se

deberá registrar la fecha de inicio de la relación contractual de prestación de
servicios mantenida con el prestador de servicios de cuarta/quinta. Debido a
esta calidad de independiente es que, si bien se habilita la opción de llenado
de la fecha de fin, se desactiva la opción relacionada con el motivo del fin
del periodo.
FOTO 24
40
iv. Practicantes del Senati

Los practicantes del Senati, al igual que con los prestadores de servicios de
cuarta/quinta, son considerados como trabajadores solo a efectos del aplica-
tivo, en este sentido, en realidad se trata de modalidades formativas labora-
les con regulación especial, excluidas del ámbito de aplicación del Decreto
Supremo Nº 007-2005-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley de Modali-
dades Formativas Laborales.
FOTO 25
Ahora bien, incluir este tipo de beneficiarios como trabajadores se debe

a que por ellos es preciso realizar los aportes a EsSalud y a algún régimen
pensionario, y de ser el caso se deberá contratar a su favor el Seguro Com-
plementario por Trabajo de Riesgo.
Luego de seleccionada la opción “Practicantes Senati”, solo quedan habilita-
das las casillas referidas al régimen pensionario y al SCTR.
FOTO 26
En cuanto a los datos complementarios, solo se habilita la casilla referida a

la situación del beneficiario, debiendo detallarse si se encuentra activo, de
baja, sin vínculo laboral con conceptos pendientes por liquidar o en suspen-
sión perfecta de labores.
FOTO 27
42
Finalmente, se deberá llenar en la pestaña “Periodos laborales” las fechas de

inicio y fin de la relación laboral, así como el motivo del fin del periodo. Esta
última información nos parece excesiva puesto que, como ya mencionamos,
no se trata de trabajadores con estabilidad laboral.
FOTO 28
v. Prestadores de servicios que reciben rentas de cuarta categoría

De acuerdo con el artículo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta se considera
dentro de esta categoría a la persona natural que obtiene ingresos por el ejer-
cicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. También están
incluidos quienes desempeñan las funciones de síndico, gestor de negocios,
director de empresas, mandatario, albacea y quienes realizan actividades si-
milares. De otro lado, también se consideran como perceptores de rentas de
cuarta categoría a los porteadores que realicen actividades dentro del marco
de la Ley Nº 27607.
Una vez marcada dicha casilla en la pestaña “Categorías” se habilitará el
llenado del número de RUC del sujeto declarado y la opción para señalar si
se trata de un sujeto domiciliado o no domiciliado.
FOTO 29
De otro lado, para el caso de prestadores de servicios de cuarta categoría, en

el llenado de la sección correspondiente a los datos personales cabe la po-
sibilidad de señalar como documento de identificación el número de RUC,
procediéndose luego al llenado del resto de datos, tal y como aparece en la
siguiente foto:
FOTO 30
44
En este caso, ya no será necesario registrar en la pestaña “Categorías” el tipo de

prestador de servicios, pues esta aparece automáticamente señalada y sin posibi-
lidad de modificación, incluyendo el número de RUC del prestador de servicios.
Solo aparecen habilitadas las casillas relacionadas con la condición de domicilia-
do y se aplica algún convenio para evitar la doble imposición.
vi. Prestadores de servicios - modalidades formativas laborales
Como mencionamos en la primera parte de esta guía, con la norma que crea
la planilla electrónica también se señala que la obligación de registro y lle-
nado del libro especial de modalidades formativas laborales, reguladas por
la Ley Nº 28518, se considera cumplida con la presentación de la planilla
electrónica. Ello, debido a que la información de estos beneficiarios también
debería de ser registrada a través de este medio de declaración y pago.
Así, el empleador declarante al momento de contratar con un beneficiario
de modalidades formativas deberá proceder a su registro en la planilla elec-
trónica, para lo cual, primero, deberá ingresar los datos de identificación y
posteriormente marcar en la pestaña “Categorías” la opción "Prestador de
servicio - modalidad formativa", habilitándose así la opción “Detalle”.
FOTO 31
Una vez marcada la opción “Detalle”, se abrirá una nueva ventana en la que
solo se habilitarán las pestañas referidas a los datos principales y periodos.
Una vez en la sección “Datos Principales”, el declarante deberá ingresar la
siguiente información:
- Seguro médico
Como recordamos, la Ley Nº 28518 establece como obligación de quienes contra-
ten beneficiarios de modalidades formativas laborales la contratación de un seguro
de salud cuya cobertura mínima debe ser equivalente a 14 subvenciones mensua-

les en caso de enfermedad, y 30 subvenciones mensuales en caso de accidente.
Podrá ser contratado con EsSalud o con una compañía privada de seguros.
- Nivel educativo
Al igual que con los trabajadores, esta casilla requiere información relacio-
nada con el grado de instrucción del beneficiario de la modalidad formativa.
El llenado de este ítem fue obligatorio recién a partir de enero de 2009,
debiendo actualizarse al primero de enero de cada año.
- Ocupación
Al igual que con los trabajadores se deberá elegir el tipo de ocupación que
realiza el beneficiario en la empresa.
- Si es madre con responsabilidad familiar
El llenado de esta casilla solo es necesario para los beneficiarios bajo la mo-
dalidad de capacitación laboral juvenil, ya que de acuerdo con lo señalado
por la Ley de Modalidades Formativas Laborales - Ley Nº 28518, el límite
de 20% del total de trabajadores de la empresa se puede incrementar en un
10% adicional, siempre que dicho porcentaje se encuentre compuesto por
madres con responsabilidades familiares o personas con discapacidad.
- Trabajo en horario nocturno
Como mencionamos, se considera trabajo nocturno a la jornada de trabajo
que se lleva a cabo entre las 10:00 p.m. y las 06:00 a.m. En el caso de las
modalidades formativas laborales, para que los beneficiarios puedan prestar
servicios en tales horarios, las empresas deberán obtener una autorización
previa del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
- Discapacidad
Como ya mencionamos, la indicación de esta calidad del beneficiario resul-
ta importante para las empresas que contraten beneficiarios bajo la modali-
dad de capacitación laboral juvenil; sin embargo, también resulta aplicable
para los trabajadores contratados bajo la modalidad de reinserción laboral,
caso en el que la Ley Nº 28518 prevé que el límite máximo de beneficiarios
puede ampliarse en un 10%, siempre que este se encuentre compuesto por
personas con discapacidad.
- Tipo de centro de formación profesional
Se deberá indicar el tipo de centro de formación profesional en la que es-
tudia el beneficiario. Recordemos que muchos de los convenios de moda-
lidades formativas son contratos tripartitos celebrados entre la empresa, el
beneficiario y el centro de formación profesional e involucran obligaciones
a ser cumplidas por dichos centros.
46
De esta manera, encontramos opciones referidas a centro educativo, univer-

sidad, instituto y otros.
FOTO 32
Luego de llenada la información requerida en la sección “Datos Principales”

se deberá ingresar a la pestaña “Periodos”, en la que se deberá marcar la
opción "Nuevo" abriéndose una nueva ventana en la que se solicitará que
se precise el tipo de modalidad formativa y el inicio y fin de la relación con-
tractual entre la empresa y el beneficiario.
FOTO 33
vii. Personal de terceros

Las normas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo disponen que
para el caso de trabajadores destacados o desplazados a los centros de tra-
bajo de empresas principales o usuarias que sean calificados como centros
de trabajo de riesgo, la empresa contratante deberá verificar que todos los
trabajadores cuenten con dicho seguro, de lo contrario tendrá que asumir la
contratación de este.
Es debido a ello que la planilla electrónica permite declarar a personal de
terceros, pero solo en los casos en que el empleador no hubiera contratado
a favor de estos trabajadores el SCTR correspondiente. Recordemos que la
planilla electrónica no solo constituye un medio de declaración y pago sino
también un medio a través del cual el MTPE puede fiscalizar el cumplimien-
to de determinadas obligaciones.
De tal modo, para el registro de este personal se deberá marcar en la pestaña
“Categorías” la opción “Personal de terceros”, habilitándose la casilla “Detalle”.
FOTO 34
Una vez marcada la casilla “Detalle”, se abrirá una nueva ventana en la

que solo se habilitará el rubro “Datos Principales”. Para el llenado de esta,
se requerirá información referida a la entidad empleadora o empresa que
destaca o desplaza personal, debiendo detallarse su número de RUC. Se
llenará automáticamente la razón social, tomando como base los datos de
las empresas que le destacan o desplazan personal registradas en los datos
del declarante.
48
Así también, como el fin es certificar que se está contratando el SCTR a favor
del personal de terceros, se habilita la casilla SCTR, debiendo precisarse la
entidad con la que se contrata dicho seguro.
FOTO 35
viii. Personal con contratos administrativos de servicios

El Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios se encuen-
tra regulado por el Decreto Legislativo Nº 1057, y su reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, que fue creado como un avance
en el reconocimiento de derechos laborales a quienes eran contratados bajo
la modalidad de servicios no personales por las entidades públicas.
Este régimen goza de singularidades tales como la consideración de estos
como asegurados regulares del Seguro Social de Salud y de los regímenes
pensionarios, así como la existencia de derechos laborales reducidos. A pe-
sar de ello, los ingresos que generan no son considerados como renta de
quinta sino de cuarta categoría, por disposición expresa del Decreto Supre-
mo Nº 075-2008-PCM.
Es así que el personal con CAS deberá ser registrado como trabajador a efec-
tos de los aportes a EsSalud y a la ONP o AFP, y como prestador de servicios
para el registro de los ingresos, tal y como mencionaremos más adelante.
Respecto del ámbito de aplicación de la norma, son considerados como
personal con CAS quienes se encuentren en alguna de las siguientes situa-
ciones:
− Personal cuyo contrato por servicios no personales –SNP– se encontraba

vigente a la fecha de entrada en vigencia del Decreto Legislativo Nº 1057
(29 de junio de 2008), caso en el que los contratos mantendrán su vigen-
cia hasta su vencimiento, salvo que las partes hayan decidido, de mutuo
acuerdo y antes del vencimiento, sustituirlo por un CAS.
− Personal cuyo contrato por SNP estuvo vigente a la fecha de entrada en
vigor del Decreto Legislativo Nº 1057 y concluye posteriormente, caso en
el que, de haberse celebrado una renovación o prórroga, dicho contrato
debió ser sustituido, de manera automática, por un CAS. Debe tenerse en
cuenta que el Decreto Legislativo Nº 1057 prohíbe, desde su entrada en
vigencia, suscribir o prorrogar contratos de servicios no personales.
− Personal contratado durante la vigencia de la norma, caso en el que se
sujetará a todo lo regulado por el Decreto Legislativo Nº 1057 y su regla-
mento.
Así, para quienes se encontraron dentro del primer supuesto, es decir el de
sustitución, la afiliación a un régimen previsional fue opcional hasta la fecha
en que concluyó el contrato por servicios no personales sustituido.
FOTO 36
Como ya mencionamos, el personal contratado mediante un CAS deberá ser

registrado como trabajador y como prestador de servicios.
50
FOTO 37
Una vez ingresado el detalle del trabajador, se deberá precisar en la casilla

referida al tipo de trabajador o pensionista que se trata de un trabajador bajo
el régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057, opción habilitada con
el Código 67, una vez seleccionada dicha opción automáticamente el siste-
ma alertará al declarante de la situación especial antes descrita.
FOTO 38
Una vez marcada la opción referida al tipo de trabajador, el sistema au-

tomáticamente habilitará solo las casillas referidas al régimen pensionario,
discapacidad y SCTR.
Luego, en los datos complementarios, por defecto, en la casilla referida al
tipo de contrato aparece elegido el Código 14 - Administrativo de Servicios,
asimismo se deberá seleccionar la información referida a la situación del
personal con CAS, la periodicidad del ingreso y el tipo de pago.
FOTO 39
En la pestaña “Periodos laborales” se deberá consignar la información referi-

da al inicio y fin del contrato administrativo de servicios, así como el motivo
del fin del periodo. Sobre el particular, debemos tener en cuenta que el
contrato administrativo de servicios es de plazo determinado y su duración
no puede ser mayor al periodo que corresponde al año fiscal respectivo
dentro del cual se efectúa la contratación. No obstante, el contrato puede ser
prorrogado o renovado cuantas veces considere la entidad contratante, en
función de sus necesidades. Cada prórroga o renovación no puede exceder
del año fiscal.
En cuanto al registro del personal con CAS como prestador de servicios
- cuarta categoría, este será el mismo procedimiento que el de cualquier
prestador de servicios de cuarta categoría, debiendo señalarse el número de
RUC, si se encuentra afiliado a EsSalud + Vida y condición de domiciliado.
52
FOTO 40
ix. Derechohabientes
En la presente planilla electrónica se permite la declaración de los derechoha-
bientes de quienes son considerados como asegurados obligatorios al régimen
del Seguro Social de Salud, es decir, los trabajadores y pensionistas. Por ende, la
pestaña referida a los derechohabientes solo se habilitará en tales casos.
Para proceder al registro de los derechohabientes debemos ingresar a la pes-
taña “Derechohabientes debiendo” seleccionar la opción “Nuevo”.
FOTO 41
Luego de ser presionada dicha pestaña, se habilitará una nueva ventana

que nos solicitará información referida a los datos de los derechohabientes,
vínculo familiar y domicilio del derechohabiente.
En la primera sección se solicitará información relativa a la identificación
del derechohabiente tales como los apellidos y nombres, sexo, fecha de na-
cimiento, así como la relativa a los documentos de identificación, debiendo
precisarse el tipo y número.
FOTO 42
En la segunda pestaña denominada “Vínculo Familiar”, deberán precisarse

datos referidos a:
- Vínculo familiar
Se deberá precisar el tipo de vínculo laboral que une al trabajador y a la
derechohabiente. De esta manera se deberá elegir entre hijo, cónyuge,
concubino(a) y gestante.
- Situación del derechohabiente
Aquí, el aplicativo nos muestra opciones relativas a si el derechohabiente
se encuentra en situación activa o baja. De marcarse la segunda opción
se indicará la causa de baja del derechohabiente, para lo cual existen las
opciones de fallecimiento, divorcio o disolución del vínculo matrimonial,
fin del concubinato, fin de la gestación, hijo mayor de edad u otros.
Así también, se solicita la fecha de alta, que es definida como aquella a
partir de la cual el familiar tiene derecho a recibir prestaciones de salud por
parte del Seguro Social de Salud. En caso de que los hechos generadores
de la condición de derechohabiente hubieran iniciado en fecha anterior
54
al inicio de la relación laboral, se deberá considerar la fecha de inicio de

la relación laboral como fecha de alta. De lo contrario se señalará la fecha
de ocurrencia del hecho que generó tal condición, por ejemplo, la fecha
del matrimonio podrá ser considerada como tal.
- Documento que acredita la paternidad
Esta opción solo se habilitará en caso de que se hubiera marcado la op-
ción “Gestante”, en cuyo caso se deberá precisar el tipo de documento
que acredita la paternidad. Se ofrecen como opciones “Escritura Pública”,
“Testamento” y “Sentencia de declaratoria de paternidad”; en todos los
casos se deberá consignar el número del documento.
- Incapacidad
Se deberá precisar si el trabajador se encuentra discapacitado y el número
de la resolución directoral que constata tal condición.
- Domicilio del derechohabiente
Finalmente, con relación a esta opción, el sistema, por defecto, señalará
que el domicilio del derechohabiente es el mismo que el del asegurado
titular (trabajador o pensionista), en caso contrario se deberá marcar la
opción “Otro domicilio” y se habilitará la pestaña referida a “Domicilio
del Derechohabiente”.
FOTO 43
Como mencionamos anteriormente, de marcarse la opción “Otro domici-

lio” se habilitará la pestaña “Domicilio del Derechohabiente”, en esta el
declarante deberá seleccionar el tipo de vía, consignar los datos referidos al
nombre y número de esta, la zona y el nombre y ubicación geográfica del

domicilio del trabajador, si desea también se pueden incluir referencias.
FOTO 44
c) Verificación y corrección de datos

Quienes hemos usado la planilla electrónica notamos que al ingresar a la sec-
ción de registro de trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios, apare-
ce un signo de interrogación al lado de los nombres de nuestros trabajadores
registrados. Lo mismo sucede con el registro de derechohabientes.
Este signo nos indica que los datos de nuestros trabajadores, prestadores de servi-
cios, modalidades formativas y pensionistas no han sido verificados con la base de
datos que maneja la Sunat. Si bien la planilla electrónica puede ser enviada con los
datos así, siempre es recomendable verificarlos con el fin de que nuestros trabaja-
dores no tengan problemas al momento de solicitar su atención ante EsSalud.
De esta manera, una vez realizada la verificación de datos de indetificación de-
beremos proceder a realizar la corrección de datos respectiva, procedimientos
que serán tratados en el presente apartado.
i. Verificación de datos
Para dar inicio al procedimiento de verificación de datos, lo primero que
debemos hacer es generar un archivo con los datos de los trabajadores y
pensionistas que hemos registrado. Para ello debemos ingresar a la ventana
de registro de trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios, en la que
encontraremos la casilla “Verificar Datos de Identificación”.
56
FOTO 45
Una vez presionada dicha opción, se abrirá una nueva ventana en la que
elegiremos el contenido del archivo a generar. Es decir, datos de los traba-
jadores, pensionistas y derechohabientes o ambos, el formato del archivo
y la ruta de descarga, aunque previamente debemos seleccionar la opción
“Exportar” para, finalmente, presionar la opción "Ejecutar". Finalizada la ge-
neración aparecerá una alerta señalándonos que la exportación de datos de
identificación de asegurados terminó satisfactoriamente.
FOTO 46
Una vez ubicados los archivos generados debemos ingresar a la página web
de la Sunat, luego a Sunat Operaciones en Línea e identificarnos con nuestro
número de RUC, usuario y Clave SOL. Se debe seleccionar la opción “Veri-
ficación de datos PDT/De trabajadores y Derechohabientes”.
Una vez elegida dicha opción se habilitará una nueva ventana en la que
deberá cargar el archivo generado por el PDT Planilla Electrónica. En este
caso, el declarante deberá tener en cuenta que si el archivo tiene hasta 500
trabajadores obtendrá en línea el archivo verificado, así como un archivo
con datos que posiblemente correspondan a trabajadores cuya información
no coincide con la base de datos del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil - Reniec. Si el archivo contiene más de 500 trabajadores, será
verificado en forma posterior al envío en un plazo de 24 horas.
Generado el archivo verificado, usted deberá descargarlo y efectuar la pos-

terior carga o importación al PDT a través de la opción “Verificar Datos
de Identificación”, opción “Importar”. En este caso, se sigue el mismo pro-
cedimiento que realizamos para la generación del archivo del PDT, solo
que esta vez ingresaremos la ruta del archivo verificado, el tipo de archivo
(asegurados o derechohabientes o ambos), y, finalmente, presionaremos
“Ejecutar”.
FOTO 47
58
Ejecutada la importación, la opción “Registro Trabajadores Dependientes”

le mostrará la lista de trabajadores y el estado en que se encuentran, corres-
pondiéndose el estado con cada uno de los siguientes signos:
FOTO 48
En caso de que existan errores en el ingreso de datos, para averiguar cual es

el dato que no coincide deberá ingresar a la opción “Imprimir x Validación
de Datos de Identif.”. Inmediatamente se habilitará una ventana en la que
deberá elegir el tipo de documento a generar de acuerdo con el detalle que
se muestra en la siguiente foto:
FOTO 49
Seleccionados los datos y presionada la opción “Preliminar” o “Imprimir”se

generará un archivo en el que figurarán los datos de cada uno de los trabaja-
dores y/o derechohabientes, así como el estado de verificación. La informa-
ción deberá ser leída de acuerdo con la siguiente leyenda:
FOTO 50
Otra opción disponible para conocer los errores en los datos de identifica-
ción de nuestros trabajadores es acceder directamente desde Sunat Virtual,
ingresando a “Operaciones en Línea” (sin clave), en la que deberá seleccio-
narse la opción “Consulta para Empleadores”.
FOTO 51
Una vez seleccionada dicha opción se habilitará una segunda ventana en la

que deberá precisar su número de RUC, el tipo de formulario, en este caso
debemos elegir el 601 y el número de orden de cualquier PDT 0600 o 0601
que haya presentado.
FOTO 52
Una vez presionada la opción “Aceptar”, se abrirá una ventana conteniendo

un archivo con los datos de la totalidad de los asegurados cuyos datos de
60
identificación hubieran sido declarados con error en alguna oportunidad, el

cual usted deberá descargar.
FOTO 53
ii. Corrección de datos

Una vez que hemos identificado los datos erróneamente registrados de los
empleadores, se deberá proceder a la corrección de datos a través del PDT
Planilla Electrónica.
Debemos mencionar que esta opción no solo nos permite corregir los datos
de los trabajadores sino también actualizarlos, asimismo, este nuevo módulo
del PDT Planilla Electrónica tiene la ventaja de que una vez corregido el
error y enviada la corrección se actualizan todas las declaraciones presenta-
das por el empleador con el mismo error, aun cuando correspondan a perio-
dos anteriores al envío de la corrección. De la misma manera, la corrección
actualizará la cuenta individual del asegurado a efectos de EsSalud, así como
la cuenta individual del trabajador cuando este se encuentre afiliado al Sis-
tema Nacional de Pensiones.
De esta manera, una vez que hemos ingresado a la planilla electrónica de-
bemos ingresar al menú “Registro” y seleccionar la opción “Corrección de
Datos”.
FOTO 54
Luego se abrirá una ventana en la que se deberá seleccionar al declarante de

acuerdo con el número de RUC y presionar la opción “Nuevo”.
FOTO 55
Una vez presionada dicha opción se abrirá una nueva ventana en la que
se solicitará información respecto de lo que se va a modificar, ya sea
62
que se trate de “Trabajador, Pensionista, Modalidad Formativa, Tercero o

Derechohabiente”.
Asimismo, en la parte inferior se habilitan dos columnas, en la de la iz-
quierda se deberá indicar el tipo y número de documento con el que está
registrado actualmente el asegurado. En caso de que se encuentre registrado
a la fecha de corrección, automáticamente se mostrarán los apellidos y nom-
bres, de lo contrario deberán ser colocados por el declarante. En la columna
derecha se deberán colocar los datos nuevos, debiéndose ingresar el tipo
y/o número de documento de identidad, pudiéndose corregir la fecha de
nacimiento. Finalmente, deberá presionar la opción “Guardar”.
FOTO 56
La corrección se enviará cuando el empleador genere la siguiente declara-

ción del PDT-0601 y corregirá los periodos anteriores declarados con error.
Los datos del registro serán automáticamente corregidos, de acuerdo con los
nuevos datos.
d) Registro de exoneraciones y convenios de estabilidad
En caso de que el empleador declarante cuente con exoneraciones tributarias
o convenios de estabilidad tributaria, antes de realizar la primera declaración
deberá registrar la exoneración o la tasa correspondiente respecto de uno más
tributos a los que estuviere afecto como empleador. Estos tributos son el Im-
puesto Extraordinario de Solidaridad, la contribución a EsSalud y el aporte a la
Oficina de Normalización Previsional.
Para ello, deberá dirigirse al menú “Registro” y seleccionar la opción “Exonera-

ciones y Convenios”.
FOTO 57
Una vez que haya ingresado a dicha opción, deberá seleccionar a la empresa
declarante respecto de la cual desea registrar las exoneraciones y convenios,
y seleccionar la opción “Modificar”. Luego, aparecerá una nueva ventana con
los tributos respecto de los cuales se puede haber celebrado algún convenio o
determinado la exoneración.
FOTO 58
64
Seleccionado el tributo se deberá presionar la opción “Modificar”, habilitándo-

se una nueva ventana en la que deberá señalar si se encuentra con convenio
de estabilidad o exoneración. En caso de que se hubiera celebrado algún con-
venio se deberá detallar la tasa de aporte aplicable, en caso de que estuviese
exonerado en la tasa se colocará una tasa con valor cero (0).
FOTO 59
3. DECLARACIONES
Una vez concluido el registro de los declarantes y los trabajadores, prestadores
de servicios, pensionistas y modalidades formativas, podemos dar inicio a la segunda
etapa del procedimiento de llenado de la planilla electrónica. Se trata de las declaracio-
nes mensuales de los ingresos del personal declarado. Para ello, debemos retornar a la
página principal del mencionado PDT, debiendo seleccionar en el menú principal la
opción “Declaraciones/0601 DD JJ Planilla Electrónica”.
FOTO 60
Una vez que hemos seleccionado dicha opción, se abrirá una nueva ventana rela-
cionada con las declaraciones mensuales del PDT Planilla Electrónica, tal y como
se muestra en la siguiente foto:
FOTO 61
66
a) Conceptos a ser declarados

En el presente apartado desarrollaremos un paso previo que deberán cumplir
todos los declarantes antes de iniciar el registro de los ingresos mensuales del
personal declarado, se trata de la opción “Mantenimiento de conceptos”.
Este paso es necesario, pues dependiendo de las opciones que se elijan se
determinarán los conceptos bajo los cuales el declarante registrará los ingresos
del trabajador. Asimismo, hay que tener en cuenta que cada uno de estos con-
ceptos preestablecidos por el MTPE y la Sunat se encuentran automáticamente
afectos a determinados tributos y contribuciones laborales. La información so-
bre la afectación de cada uno de estos conceptos la encontramos en la Tabla
22 del Anexo 2 de la Resolución Ministerial Nº 250-2007-TR; información que
actualmente se encuentra disponible en la página web de la Sunat, siguiendo
este link: <http://www2.sunat.gob.pe/pdt/pdt/Modulos/independientes/p601/
Anexo2version1.4_240709.xls>.
De esta manera, para ingresar a la opción "Mantenimiento de conceptos", el
declarante deberá dirigirse a la página principal de declaración e ingresar al
menú "Declaraciones" debiendo elegir la opción "Mantenimiento de concep-
tos", tal y como se muestra a continuación:
FOTO 62
Una vez seleccionada dicha opción el declarante deberá seleccionar su núme-

ro de RUC y luego elegir una a una las categorías de conceptos que nos ofrece
la planilla electrónica, entre estas tenemos:
- Ingresos
- Ingresos: asignaciones
- Ingresos: bonificaciones
- Ingresos: gratificaciones/aguinaldos
- Ingresos: indemnizaciones
- Aportaciones del trabajador pensionista
- Descuentos del trabajador
- Aportaciones de cargo del empleador
- Conceptos varios
- Otros conceptos
- Régimen laboral público
FOTO 63
De esta manera, cada vez que se elija una categoría se desplegarán todos los
conceptos que contiene, debiendo el declarante marcar los conceptos que
empleará a efectos de la declaración de los ingresos de los declarados.
68
FOTO 64
De otro lado, se ofrece la categoría “Otros conceptos” en la que el declarante

podrá determinar conceptos que no se encuentren expresamente señalados,
en este caso el declarante deberá nombrar el nuevo concepto y afectarlo a
los tributos laborales correspondientes.
FOTO 65
De esta manera, por ejemplo, antes de que se aprobara la nueva versión del
PDT Planilla Electrónica quienes pagaron las gratificaciones de julio del año
2009 tuvieron que crear nuevos conceptos relacionados con la bonificación
extraordinaria y la gratificación inafecta.
Así, en este caso los declarantes debieron seguir los siguientes pasos:
i. Marcar y renombrar el rubro “Otros Conceptos 1”, con la denominación
“Bonificación Extraordinaria Ley 29351”.
FOTO 66
ii. Presionar la casilla “Afectación”, la que habilita una ventana en la que el

declarante debe precisar el tipo de tributo o tributos a los que se encuentra
afecto el concepto creado, en el caso de la bonificación extraordinaria Ley
29351 se debió precisar que solo se encontraba afecta a rentas de quinta
categoría.
70
FOTO 67
b) Declaraciones mensuales
Una vez seleccionados los conceptos a ser declarados, el declarante podrá iniciar
el procedimiento de declaración mensual de ingresos del personal declarado.
Para ello debe dirigirse al menú “Declaraciones” y elegir la opción “Nueva”.
FOTO 68
Al presionar dicha opción se habilitará una nueva ventana en la que se desplie-

gan tres pestañas referidas a la identificación de la declaración, detalle de la
declaración y determinación de la deuda.
De esta manera, la pestaña referida a la identificación de la declaración debe
ser llenada de manera inmediata por el declarante, debiendo seleccionar su
número de RUC, el periodo tributario, teléfono (no es obligatorio el llenado) y
precisar si se trata de una declaración rectificatoria o sustitutoria.
FOTO 69
Luego de ello, deberá elegirse la siguiente pestaña referida al detalle de la

declaración, en la cual se registra quizás la información más importante de la
declaración ya que se expresan los ingresos de cada una de las personas regis-
tradas, habilitándose así sendas subpestañas que se dividen con relación al tipo
de personal declarado del que se trate.
72
FOTO 70
A efectos de un mejor entendimiento, analizaremos la declaración de cada tipo

de personal de manera independiente.
i. Trabajadores
Como se vio en la foto anterior, por defecto el sistema primero señala a
quienes han sido registrados dentro del rubro de trabajadores, incluido el
personal que genera rentas de cuarta/quinta y los practicantes del Senati. Sin
embargo, en esta parte solo nos referiremos a la declaración de los trabaja-
dores.
1. Jornada laboral
Se deberá elegir al trabajador registrado con el Código 19, referido a los
trabajadores calificados como ejecutivos, y luego marcar la casilla “Jorna-
da Laboral”, para así dar inicio a la declaración.
FOTO 71
Una vez seleccionada dicha casilla, el sistema automáticamente habilitará

una nueva ventana en la que se deberán llenar los datos referidos al esta-
blecimiento, días efectivamente laborados, días subsidiados, no laborados
y no subsidiados y horas trabajadas.
FOTO 72
74
- Establecimiento
Una vez seleccionada esta opción, el sistema habilitará una ventana en la
que se requerirá información referente a la sede en la que el trabajador
presta servicios. Las opciones por marcar que se presentan son obtenidas
de los datos del o los domicilios del empleador o de las empresas a las que
destaca personal.
FOTO 73
Esta opción resulta de suma importancia para las empresas que son con-
sideradas como tercerizadoras de servicios, puesto que de acuerdo al Re-
glamento de la Ley que regula los servicios de tercerización, aprobado por
Decreto Supremo Nº 006-2008-TR, se consideran inscritas en el Registro
Nacional de Empresas Tercerizadoras quienes durante el periodo declara-
do cumplen con registrar el desplazamiento de su personal en la planilla
electrónica. Con el llenado de esta sección se considerará cumplida tal
obligación.
- Días
En esta sección se requerirá información referida a los días efectivamente
laborados, subsidiados, y no laborados y no subsidiados.
FOTO 74
Sobre el particular, debemos precisar que también se consideran como

días efectivamente laborados a los días feriados, los días de descanso
semanal obligatorio y los días en que el trabajador no tenga que asistir al

centro de labores porque no tiene la obligación de hacerlo.
De otro lado, en cuanto a los días subsidiados, para su llenado, el decla-
rante deberá dar doble clic sobre la casilla celeste correspondiente, caso
en el que se habilitará una nueva ventana en la que se le solicitará
información referida al tipo de días subsidiados. Esta información en
realidad se encuentra relacionada con el tipo de subsidio del que se
trate, ya sea subsidio por incapacidad temporal para el trabajo o subsi-
dio por maternidad.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema solicitará información re-
ferida al número de certificado de incapacidad temporal para el trabajo,
la fecha de inicio y fin indicada en el CITT, y el número de días subsi-
diados en el mes. Los días subsidiados del CITT son automáticamente
calculados.
FOTO 75
76
Respecto de los días no laborados y no subsidiados, para el llenado de

estos datos deberá dar doble clic sobre la casilla celeste correspondiente,
habilitándose así una nueva ventana en la que deberá presionar “Nuevo”.
Una vez presionada dicha opción se abrirá un nuevo interfaz en el que se
le solicitará especifique el tipo de días no laborados del que se trate, esta
información se encuentra referida a si se trata de un supuesto de suspen-
sión perfecta o imperfecta de labores, así como un detalle de las causas
que pueden ocasionar tal situación.
FOTO 76
Adicionalmente, se solicita información referida al inicio y fin del periodo

de suspensión, el total de días no laborados y no subsidiados es automáti-
camente calculado por el sistema.
FOTO 77
- Horas trabajadas
Sobre el llenado de este rubro debemos precisar que, de acuerdo con lo
dispuesto por la Resolución Ministerial Nº 020-2008-TR, en lo que res-
pecta a las boletas de pago entregadas por los empleadores que utilizan
la planilla electrónica se señala que el número de horas laboradas que
se registre en la boleta deberá reflejar de manera exacta el contenido del
registro de control de asistencia. Teniendo en cuenta que el aplicativo per-
mite la generación de boletas de pago, es menester que en este rubro se
registre específicamente lo que marque el registro de control de asistencia
correspondiente.
De otro lado, en el caso de los trabajadores no sujetos a la jornada máxi-
ma, este registro será meramente informativo debiendo multiplicarse el
número de días efectivos de trabajo por el número de horas que laboren
diariamente los trabajadores comunes de la empresa.
Asimismo, el empleador que llene este registro debe tener en cuenta que
no todo lo que se registra como sobretiempo amerita el pago de horas ex-
tras, puesto que estas deben ser autorizadas tanto por el empleador como
por el trabajador.
FOTO 78
2. Ingresos, tributos y descuentos

Finalizado el llenado de la sección correspondiente a la jornada laboral,
el declarante deberá seleccionar la opción “Ingresos, Tributos y Concep-
tos”, en la que deberá declarar los ingresos, descuentos del trabajador, así
como los aportes y tributos de cargo del empleador.
78
FOTO 79
Una vez presionada dicha opción se habilitará una ventana en la que

se requerirá información relativa a ingresos, tributos y conceptos. Dicha
ventana contiene once campos referidos a los ingresos, descuentos y apor-
taciones del empleador y del trabajador.
FOTO 80
Para ingresar a cada uno de estos campos el declarante deberá dirigir el

cursor sobre el campo celeste correspondiente, lo que habilitará la apa-
rición de otra ventana en la que se detallan los conceptos que elegimos
en la sección “Mantenimiento de Conceptos”. En esta línea, por ejemplo,
si elegimos ingresar en el campo referido a los ingresos se habilitará la
siguiente ventana.
FOTO 81
Nótese que existen dos columnas para la declaración, una referida al de-
vengado y otra al pagado. Esta precisión es importante puesto que muchos
de los tributos que gravan las remuneraciones se calculan tomando como
base el criterio de lo devengado, definido como el momento en que se
adquirió el derecho al pago. Si bien el sistema automáticamente duplica
el monto introducido en la casilla de lo devengado a lo pagado, ello no
quiere decir que los montos declarados en cada una de las columnas no
puedan diferir.
De esta manera, por ejemplo, en el caso de un empleador que el
mes anterior hubiera pagado solo S/. 45 por concepto de asignación
familiar a su trabajador; en el mes en que cancele la deuda deberá
consignar dentro de la columna de lo devengado el monto exacto de
la asignación familiar y en la columna de lo pagado un monto equiva-
lente a la asignación familiar más los S/. 10 adeudados, tal y como se
muestra en la siguiente foto:
80
FOTO 82
En el caso de los descuentos, debemos precisar que existen aquellos que

sí disminuyen la base imponible tales como las inasistencias y las tardan-
zas. Es por ello que en caso de que el empleador declare trabajadores
que hayan tenido inasistencias que generen el descuento respectivo, este
deberá señalar en la sección “Ingresos”, en la casilla referida a la remune-
ración básica, el monto total de la remuneración, ya que el descuento por
inasistencias se registrará en el rubro correspondiente.
FOTO 83
Así, en caso de que existieran descuentos que disminuyan la base imponi-

ble, como las inasistencias antes mencionadas, el sistema automáticamen-
te restará los montos declarados como ingreso y descuento, calculando el
aporte al Seguro Social de Salud (EsSalud), por ejemplo, tomando como
base imponible el resultado de la resta, tal y como se muestra a continua-
ción:
FOTO 84
Sobre el aporte a EsSalud, debemos tener en cuenta que el sistema no

calculará un monto de aporte menor a S/. 49,50, en atención a que la base
mínima de aporte al Seguro Social de Salud es la remuneración mínima
vital.
De otro lado, y al igual que con el EsSalud, el sistema automáticamente
calcula el monto del aporte al Sistema Nacional de Pensiones, el que
sí es calculado tomando en cuenta lo efectivamente percibido por el
trabajador.
82
FOTO 85
Sobre esta última foto, debemos precisar que el empleador deberá llenar
manualmente el monto de la retención por concepto de rentas de quinta
categoría que genere el trabajador, en atención al estimado realizado.
Terminado el registro de todos los datos, y que el aplicativo calcule el
monto de los aportes, toda la información registrada se encontrará en el
campo correspondiente, tal y como consta a continuación:
FOTO 86
Finalmente, es menester mencionarles que para acceder a un mayor de-

talle sobre cada uno de los conceptos que habilita la planilla electrónica
se recomienda ingresar a la opción “Ayuda” presionando la tecla F1.
Dicha opción contiene la descripción que maneja el PDT respecto de
cada uno de los conceptos que pueden ser empleados en la declaración
de ingresos.
ii. Personal en régimen de cuarta-quinta
En el caso del personal perteneciente al llamado régimen especial de cuarta
quinta, no se habilitará la opción “Jornada de Trabajo”, debiendo solo proce-
der al llenado de los ingresos del prestador de servicios en la casilla referida
a ingresos, tributos y descuentos.
La no habilitación de la casilla “Jornada de Trabajo” se debe a que estos pres-
tadores de servicios no son trabajadores, por lo que no resulta de relevancia
los datos sobre el establecimiento, días laborados u horas trabajadas de estos
prestadores de servicios independientes.
FOTO 87
Una vez elegida dicha opción, el sistema abrirá el mismo cuadro de ingre-
sos, tributos y conceptos que en el caso de los trabajadores. Sin embargo, en
este caso solo se habilitará la opción referida a los ingresos de cuarta-quinta,
ubicada en la categoría de conceptos varios.
84
FOTO 88
Asimismo, se habilitará en la categoría de aportes del trabajador la casilla

referida a rentas de quinta categoría - retenciones, la cual deberá ser llenada
por el empleador.
FOTO 89
iii. Practicantes del Senati

En el caso de los practicantes del Senati, sí se encuentra habilitada la op-
ción “Jornada Laboral”, que, a pesar de que no se trata de trabajadores, sí
responde a un orden práctico, ya que estos también mantienen una jornada
máxima de trabajo y, de ser el caso, debe contratarse a su favor el Seguro
Complementario por Trabajo de Riesgo, opción que solo puede ser habili-
tada al momento de declarar el establecimiento en el que el practicante del
Senati presta servicios.
1. Jornada laboral
En este rubro se solicitarán los mismos datos que en el caso de los traba-
jadores, es decir, establecimiento, días efectivamente laborados y horas
trabajadas.
Respecto del establecimiento, como ya mencionamos, el llenado es im-
portante para determinar si se debe o no contratar el SCTR a favor del
practicante. Asimismo, resulta lógico que se permita ingresar los datos
referentes a los días laborados, puesto que al ser el practicante del Senati
un afiliado regular del Seguro Social de Salud, debería poder declararse
los días en que este se encuentre subsidiado.
Respecto de las horas trabajadas, como ya mencionamos, nos parece justa
la inclusión puesto que también se encuentran sujetos a una jornada de
trabajo máxima, además de que existe obligación de llevar el registro y
control de asistencia respecto de estos prestadores de servicios.
FOTO 90
86
2. Ingresos tributos y descuentos

En lo que atañe a este campo de llenado, solo se habilitará la Casilla 0120
referida a la subvención económica mensual que el practicante del Senati
percibe. Dicha casilla la encontramos dentro de la categoría de ingresos.
FOTO 91
Asimismo, tomando como base dicho ingreso, el sistema automáticamente

calcula el monto de las aportaciones al Sistema Nacional de Pensiones y al
EsSalud.
FOTO 92
FOTO 93
Finalmente, los datos ingresados y las contribuciones calculadas aparecerán

en cada uno de los rubros del cuadro “Ingresos, tributos y conceptos”, tal y
como consta en la siguiente foto, para finalizar el llenado se deberá presio-
nar la opción “Aceptar”.
FOTO 94
88
iv. Pensionistas
Para la declaración de los pensionistas se habilita solo una opción denominada
“Detalle”, la cual deberemos elegir con el fin de declarar los ingresos que per-
ciben estos trabajadores.
FOTO 95
Una vez marcada dicha opción se abrirá la ventana de ingresos, tributos y

descuentos, sin embargo, en este caso se presentan algunas particularidades,
habilitándose así solo las categorías referidas a los ingresos: gratificaciones/
aguinaldos y conceptos varios.
En el caso de las gratificaciones, las casillas habilitadas son las siguientes, las
que sí pueden ser percibidas por el pensionista:
FOTO 96
En el caso de la categoría "Conceptos varios" se habilitan dos casillas, la 0912

y la 0921, ambas referidas a pensiones de jubilación o cesantía, montepío o
invalidez; sin embargo, la segunda casilla solo deberá ser empleada en el caso
de que existan pensiones por liquidar, y siempre en el mes en que se efectúe
efectivamente el pago.
FOTO 97
90
También se habilita la categoría “Descuentos al trabajador”, habilitándose las

casillas correspondientes a adelanto, descuento autorizado por mandato judi-
cial y otros descuentos que deducen o no la base imponible.
FOTO 98
En vista de que los pensionistas son considerados como asegurados regulares

del Seguro Social de Salud, también deberán aportar a EsSalud, debiendo la en-
tidad que paga la pensión deducir y retener el 4% del monto total de la pensión
que perciba el pensionista, dicho monto será automáticamente calculado por
el sistema.
FOTO 99
v. Personal que percibe rentas de cuarta categoría

En el caso de la declaración del personal que registra rentas de cuarta categoría,
el sistema no muestra automáticamente los datos del trabajador que percibe
tales rentas, debiendo el declarante seleccionar la opción “Nuevo”. Caso en
el que se generará una nueva ventana, en la que deberá elegir al prestador de
servicios respectivo, ubicándolo de acuerdo con el tipo y número de docu-
mento de identidad con el que lo hemos registrado, apareciendo los datos de
identificación restantes de manera automática.
Resulta de singular importancia la elección del tipo y número de documento
de identidad, puesto que los prestadores de servicios de cuarta categoría pue-
den ser registrados solo con su número de RUC.
FOTO 100
Luego de identificado el declarado, se deberá marcar la opción “Nuevo” lo que

generará una nueva ventana en la que se nos solicitará ingresar los datos del
comprobante de pago girado por el prestador de servicios, que incluye la serie
y el número, la fecha de emisión, la fecha de pago y el monto pagado.
Una vez ingresado el monto, el sistema automáticamente nos generará una
Alerta señalando que los recibos por honorarios que no excedan de S/. 1 500,00
no se encuentran sujetos a retención, por lo que nos consultará si procede o no
la retención. Cabe precisar que esta alerta solo aparecerá en los casos en que
se registre un monto igual o menor a S/. 1 500,00.
92
Luego de ello, el sistema nos solicitará confirmar si se va a efectuar alguna

retención, en caso afirmativo el sistema automáticamente calculará el monto a
ser retenido.
FOTO 101
Debemos ser precisos en que la obligación de registro y declaración de los

prestadores de servicios de cuarta categoría es independiente de si se efectúan
o no retenciones, ello en atención a que la planilla electrónica también funge
como instrumento que emplea el MTPE para realizar labores de fiscalización,
carácter que se ha visto reforzado con el reciente Plan RETO o Registro de
Trabajadores Obligatorio, operativo de fiscalización que ha sido tratado en la
primera parte de esta guía.
vi. Modalidades formativas laborales
En el caso de las modalidades formativas laborales, al seleccionar la pestaña
respectiva, los datos del beneficiario aparecerán de manera automática. En este
caso, debemos seleccionar la opción “Detalle”, generándose así una nueva
ventana en la que aparecerán los datos del beneficiario y se nos solicitará infor-
mación referida al monto de la subvención económica mensual y al estableci-
miento en que el beneficiario presta servicios.
FOTO 102
vii. Personal de terceros

Como ya habíamos señalado, en el caso del personal de terceros estos deberán
ser declarados solo en aquellos casos en que la empresa que le destaca perso-
nal, no hubiera cumplido con la contratación del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
De esta manera, para efectuar la declaración de estos trabajadores, una vez
elegida la pestaña correspondiente, aparecerán automáticamente los datos del
personal declarado, debiendo seleccionar la opción “Detalle”.
94
FOTO 103
Una vez presionada dicha opción aparecerá una nueva ventana en la que se
deberán precisar los datos referidos al centro de riesgo, así, una vez elegido el
código del establecimiento, el sistema automáticamente aplicará la tasa que re-
gistramos al momento de declarar que dicho establecimiento era considerado
como centro de riesgo. De la misma manera, se nos solicitará que especifique-
mos la base de cálculo del aporte, información que tendría que ser otorgada
por el mismo trabajador o empleador. De cualquier manera, la base de cálculo
declarada se presumirá como cierta.
FOTO 104
viii. Contrato Administrativo de Servicios

Como mencionamos anteriormente, el personal con Contrato Administrativo
de Servicios (CAS) debe ser registrado como trabajador y como prestador de
servicios de cuarta categoría, simultáneamente, con el fin de que puedan apor-
tar a EsSalud, a la ONP y a la vez declaren rentas de cuarta categoría. En este
sentido, dicha naturaleza híbrida también acompaña a la declaración de los
ingresos de dicha categoría de trabajadores.
1. Jornada de trabajo
Este rubro, al igual que en el caso de un trabajador regular, podrá ser llena-
do con los datos referidos al establecimiento, días efectivamente laborados,
subsidiados, no laborados y no subsidiados; y horas trabajadas.
Ello en razón de que los trabajadores contratados bajo este régimen son ase-
gurados obligatorios al régimen privado o nacional de pensiones, así como
asegurados regulares del Seguro Social de Salud, por lo que se les debe
permitir la opción de declarárseles periodos de subsidio, y, de ser el caso, se
deberá contratar a su favor el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo,
situación en la que se deberá registrar ello en el rubro establecimientos.
Así también, son trabajadores sujetos a una jornada máxima de ocho horas
diarias o cuarenta y ocho semanales, por lo que se justifica el llenado del
número de horas ordinarias y extraordinarias.
FOTO 105
96
2. Ingresos, tributos y conceptos

Con relación a la casilla de ingresos tributos y descuentos se presentan una
serie de particularidades que trataremos. Así, por ejemplo, solo se habilitan
dos conceptos por declarar, considerados dentro de la categoría de régimen
laboral público.
Dichos conceptos son:
- Código 2039: ingresos del Decreto Legislativo Nº 1057 - CAS
Esta casilla deberá ser empleada para declarar el monto de la contrapresta-
ción que paga la entidad pública a la persona con contrato administrativo
de servicios, es decir, la retribución básica. Antes de la aprobación de la
última versión del PDT Planilla Electrónica, este concepto era denomina-
do “Retribución-Contratación Administrativa de Servicios”.
Los montos que sean declarados en este rubro solo se encuentran afectos
a las aportaciones a EsSalud, SCTR, Sistema Nacional de Pensiones y Sis-
tema Privado de Pensiones, y no a rentas de quinta categoría, es debido
a ello que solo se permite colocar el monto de la contraprestación en la
columna referida a devengados.
- Código 2040: remuneración por días con relación laboral en el periodo
del CAS
Esta casilla deberá ser utilizada por las entidades públicas que tengan
personas cuya relación laboral hubiera concluido y en el mismo periodo
tributario son contratadas con un contrato administrativo de servicios. De
esta manera, lo que se busca es que no se tenga que declarar dos calida-
des de trabajador en el mismo periodo, absorbiendo el CAS a los días con
relación laboral en el mes correspondiente.
Pese a ello, no se busca desnaturalizar dichos ingresos, por lo que serán
considerados como provenientes de una relación laboral, encontrándose
gravados con aportes al EsSalud, Sistema Nacional y Privado de Pensiones
e Impuesto a la Renta quinta categoría. Debido a ello, en este caso sí se
permite declarar el monto tanto en la columna de devengados como en la
de pagados.
FOTO 106
Como ya mencionamos, el personal contratado mediante CAS son consi-

derados como asegurados regulares del Seguro Social de Salud adminis-
trado por EsSalud, por lo que el monto declarado como ingreso del CAS
será considerado como base imponible para el cálculo del aporte de la
entidad empleadora a EsSalud.
En este caso, debemos tener en cuenta que el aporte correspondiente a
los trabajadores con CAS tiene como base imponible máxima el 30% de 1
UIT, es decir, S/. 1 065, lo que generaría un aporte máximo de S/. 95,85.
Es debido a ello, que en el presente caso al registrar un ingreso de S/. 2 500,00
el sistema automáticamente calcula el monto de aporte máximo, tal y
como se muestra en la siguiente foto:
98
FOTO 107
3. Prestador de servicios de cuarta categoría

Como mencionamos, los ingresos que perciba el personal con contrato ad-
ministrativo de servicios generarán rentas de cuarta categoría, por lo que se
les deberá declarar como prestadores de servicios de cuarta categoría en el
PDT Planilla Electrónica.
Para ello, la entidad declarante deberá ingresar a la pestaña “PS 4ª Catego-
ría” y declarar al personal con contrato administrativo de Servicios, luego de-
berá marcar la opción “Nuevo”, debiendo registrar al CAS de acuerdo con el
tipo y número de documento de identidad registrado. Una vez identificado,
se deberá seleccionar la opción para el registro de un nuevo comprobante
de pago.
FOTO 108
Una vez seleccionada dicha opción, se habilitará una nueva ventana en la

que se deberá registrar los datos referidos al recibo por honorarios generado
por el personal con CAS. Asimismo, en dicha opción se deberá precisar si el
trabajador está sujeto a retenciones de cuarta categoría.
FOTO 109
100
Luego de llenados estos datos los ingresos del personal con CAS se encon-
trarán registrados en el rubro prestadores de servicios, tal y como se muestra
a continuación:
FOTO 110
c) Determinación de la deuda
En esta pestaña se consolidará el importe total de los tributos a aportar por cada uno
de los trabajadores, prestadores de servicios, pensionistas o prestadores de servicios
recientemente declarados, siempre que sean tributos administrados por la Sunat.
FOTO 111

Así, el sistema sumará los ingresos registrados en las declaraciones de cada uno
de quienes han sido registrados en el PDT Planilla Electrónica, estableciendo
así una base imponible con los montos de quienes generan ingresos afectos
a cada uno de los impuestos cuya administración y recaudación han sido en-
cargadas a la Sunat. Dentro de estos encontramos a las retenciones por rentas
de quinta y cuarta categoría, el aporte al Seguro Social de Salud y el aporte al
Sistema Nacional de Pensiones - Decreto Ley Nº 19990; así como el SCTR con-
tratado con EsSalud, EsSalud + Vida Seguro contra accidentes, entre otros.
El sistema automáticamente determinará el impuesto resultante de la aplica-
ción de la tasa correspondiente a cada una de las bases imponibles señaladas.
Sin embargo, se mantienen casillas en blanco, que deberán ser utilizadas para
el registro de pagos previos, créditos contra el aporte a EsSalud, compensacio-
nes, intereses, otras deducciones y el monto a pagar.
FOTO 112
Una vez llenada cada una de estas casillas, se nos solicitará especificar la forma
de pago, debiendo elegir entre las opciones “Efectivo” o “Cheque”. De esco-
gerse la última opción, se deberá especificar el banco y el número del cheque
girado.
d) Validación y corrección de datos
Finalizado el llenado de todas las pestañas de la ventana de declaración, se
deberá validar la información que hemos ingresado con el fin de conocer
si se encuentra alguna inconsistencia en la declaración. Para ello, se deberá
102
seleccionar la opción “validar”, que se encuentra en la parte inferior de la ven-

tana de declaración.
FOTO 113
Una vez presionada dicha opción, de ser el caso, el sistema generará automá-
ticamente una alerta precisando las inconsistencias que se han encontrado en
la declaración, la que incluye un detalle de los datos que considera errados o
inconsistentes.
FOTO 114
Una vez identificadas y corregidas las inconsistencias se deberá presionar nue-

vamente la opción “Validar”, caso en el cual aparecerá o deberá aparecer una
ventana de alerta señalándonos que la declaración no presenta inconsistencias
y puede ser enviada a la Sunat.
FOTO 115

4. IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS
Si bien el procedimiento de llenado del PDT Planilla Electrónica normalmente se
realiza de manera manual, este nos permite alternativamente llevar a cabo un procedi-
miento de importación de archivos generados fuera de la planilla electrónica; caso en
el que se deberán respetar las estructuras de importación precisadas en el Anexo 3 de
la Resolución de Superintendencia Nº 128-2005-SUNAT.
De esta manera, partiendo del contenido de dicha norma, podemos concluir que
solo podrán ser importados los datos cuyas estructuras se encuentran aprobadas por
dicha resolución de Superintendencia. En este sentido, solamente se podrá importar
información referida a los siguientes datos:
- Datos de establecimientos propios
- Datos de empresas a quienes destaco o desplazo personal
- Datos de empresas que me destacan o desplazan personal
- Datos principales del trabajador, pensionista, prestador de servicios - cuarta ca-
tegoría, prestador de servicios - modalidades formativas y personal de terceros
- Datos del trabajador
- Datos del pensionista
- Datos del prestador de servicio - cuarta categoría
- Datos del prestador de servicios - modalidad formativa
- Datos del personal de terceros
- Datos de periodos
- Datos de otros empleadores
- Datos de derechohabientes
- Datos de la jornada laboral por trabajador
- Datos de los días subsidiados del trabajador
- Datos de los días no trabajados y no subsidiados del trabajador
- Datos de los establecimientos donde labora el trabajador
- Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del trabajador
- Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del pensionista
- Datos del detalle de comprobantes de prestadores de servicios - cuarta categoría
- Monto pagado a los prestadores de servicios - modalidad formativa
- Datos del detalle de personal de terceros - SCTR
- Datos de los establecimientos - prestador de servicios - modalidad formativa
104
Si bien el número no es reducido, cada estructura se verá limitada por su propio

contenido, debiendo el usuario que desee emplear esta opción de llenado en cada una
de las ventanas que se habilitan en el PDT Planilla Electrónica para el registro de cada
información precedentemente señalada.
Así, por ejemplo, imaginemos que un usuario del PDT Planilla Electrónica desea
generar archivos por importar que contengan los datos de las remuneraciones de los
trabajadores. En este caso, se deberá cumplir con los requerimientos de la Estructura 18
del Anexo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 125-20078-TR:
ESTRUCTURA 18: DATOS DEL DETALLE DE LOS INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS DEL TRABAJADOR
Para importar información de detalle de remuneración el trabajador, elabore un archivo texto con el siguiente
nombre:
Nombre del archivo: ffffaaaamm###########.rem
Donde:
ffff = Es el código del formulario (0601)
aaaa = Es el año del periodo que se está importando.
mm = Es el mes del periodo que se está importando.
########### = Es el RUC de la empresa a la que pertenece el trabajador
Estructura del archivo de texto
Nº DESCRIPCIÓN TIPO LONGITUD MÁXIMA OBSERVACIONES

1 Tipo de documento del trabajador Texto 2 Ver tabla 3
2 Nº documento del trabajador Texto 15
Ver tabla 22. No incluir
códigos 0100, 0200,
0300, 0400, 0500,
0600, 0601, 0603,
Código de concepto remunerativo
3 Numérico 4 0604, 0606, 0607,
y/o no remunerativo
0608, 0609, 0610,
0612, 0700, 0800,
0802, 0804, 0806 y
0808
Obligatorio si se
consignó importe en
4 Monto devengado Numérico 7,2
la columna de monto
pagado /descontado
Obligatorio si se
consignó importe en
5 Monto pagado/descontado Numérico 7,2
la columna de monto
devengado

Los códigos 0601, 0606, 0608 y 0609 se incluyen cuando el régimen pensionario corresponda al Sistema
Privado de Pensiones (ver tabla 11. Tipos 21, 22, 23 y 24).
El código 0613 se incluye cuando el régimen pensionario corresponde al D. Ley Nº 20530.
Para el caso de los códigos 700's (descuentos) solo se considera el monto pagado/descontado.
Importante:
Los campos deben estar separados por el carácter “|”.
Los datos numéricos deben registrarse sin comas.
Pueden ser montos enteros (sin separador decimal).
Si son decimales deben llevar separador (punto decimal) y dos dígitos decimales como máximo.
Una vez generados los archivos con el formato y nombre indicados, para su im-
portación deberá ingresar a la planilla electrónica, a la sección “declaración” y a la
pestaña de trabajadores del Detalle de la declaración. Una vez ahí, deberá seleccionar
la opción “Importar” que se ubica en la esquina baja de la izquierda, abriéndose una
nueva ventana, tal y como le mostramos en la siguiente foto:
FOTO 116
Una vez en dicha ventana, usted deberá elegir el tipo de datos que desea car-
gar, para nuestro caso debemos elegir la opción “Detalle de remuneración”, luego
deberemos elegir la ruta del archivo nombrado conteniendo los datos de la remunera-
ción de los trabajadores, y presionar la opción “Aceptar”.
106
Finalizado ello el sistema le avisará que la carga ha sido realizada exitosamente y

los datos ingresados aparecerán en el sistema, con ello se puede dar por concluido el
procedimiento de importación de datos.
5. REPORTES
Otra de las opciones que nos ofrece el PDT Planilla Electrónica es la emisión de
reportes conteniendo la información declarada en la planilla electrónica. Así, cada tipo
de reporte se condice con un tipo específico de información, que encontraremos en
cada una de las secciones del procedimiento de llenado del PDT Planilla Electrónica,
ya sea datos de los declarantes, de los declarados o la declaración mensual de estos.
a) Reportes de declarantes
En la sección de registro de los declarantes, dentro de las opciones ubicadas
en la parte inferior de dicha ventana encontraremos a la opción de reportes, la
que al ser elegida generará una nueva ventana en la que deberemos elegir el
tipo de reporte a generar y el formato y ruta de descarga del archivo que gene-
re el sistema. Los formatos y datos que contienen podrán ser observados en la
siguiente foto:
FOTO 117

b) Reportes de los declarados

Para generar reportes de los declarados se deberá ingresar al menú de los de-
clarados, seleccionar al declarante y presionar la opción “Reportes” que se en-
cuentra ubicada en la parte izquierda de la ventana principal. Así, se habilitará
una nueva ventana en la que debemos elegir el formato del archivo a generar,
la ruta de descarga y el tipo de reporte que deseamos generar, los que se en-
cuentran relacionados directamente con el tipo de información que contienen.
Los formatos que podrá generar los podrá apreciar en la siguiente foto:
FOTO 118
c) Reportes de las declaraciones (incluye boletas de pago)

Finalmente, como ya mencionamos, el sistema nos permite generar reportes
relacionados con las declaraciones mensuales que realiza la empresa, dentro
de una de estas opciones encontraremos el Formato Nº 27, que nos permite
generar boletas de pago con la información declarada mensualmente, debe-
mos ser precisos en señalar que la información contenida en estos reportes es
referida a lo declarado en cada mes.
Para su generación, el declarante deberá dirigirse a la ventana principal de
declaraciones y en el menú desplegable “Declaraciones” seleccionar la opción
“Reportes Generales”, una vez seleccionada se abrirá una nueva ventana, en la
que deberá seleccionar al declarante, el formato del archivo, la ruta de descar-
ga y el tipo de formato a ser generado. Los tipo de formato podrá observarlos
en la que foto que sigue:
108
FOTO 119
Asimismo, el sistema permite generar reportes relacionados con la determina-

ción de la deuda y de las facturas registradas por crédito EPS, en este caso el
sistema te permite obtener una vista preliminar o generar un archivo.
FOTO 120

6. RECTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN
En lo que respecta al procedimiento de rectificación del PDT Planilla Electrónica,
el declarante deberá tener en cuenta las siguientes pautas:
- Que el Formulario Virtual Nº 0601 – PDT Planilla Electrónica será el mismo
medio empleado para generar la declaración rectificatoria.
- Que deberá ingresar nuevamente todos los conceptos señalados en la declara-
ción que se desea rectificar, incluyendo los datos que no se desean modificar.
Así, teniendo en cuenta estas pautas, el declarante deberá ingresar a la ventana
de declaraciones e ingresar al menú desplegable Declaración, en el cual deberá elegir
la opción “Modificar”. Una vez elegida dicha opción, se abrirá una nueva ventana in-
cluyendo un listado de todas las declaraciones registradas, en este momento se deberá
elegir la declaración que se desea rectificar.
Una vez elegida la declaración a ser rectificada, se abrirá una ventana incluyendo
los datos de identificación de la declaración, debiendo seleccionarse la opción “Sí”
ante la pregunta “¿La presente declaración rectifica o sustituye a otra?”.
FOTO 121
Ya en lo que atañe al llenado del detalle de la declaración, como ya menciona-

mos, se deberán colocar todos los conceptos ya declarados.
Finalmente, en la pestaña “Determinación de la deuda” el declarante deberá in-
cluir lo que ya hubiera pagado a la administración tributaria dentro de la sección “Pa-
gos Previos”, dependiendo el número de la casilla a emplear del tipo de tributo del que
se trate.
110
FOTO 122
Una vez terminado de llenar todos estos datos, la declaración rectificatoria se

encontraría lista para ser enviada a la Sunat.

7. ANEXO
112
- Lista de afectaciones y conceptos del PDT Planilla Electrónica
EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA
ESSALUD ESSALUD ESSALUD IMPUESTO FONDO SISTEMA CONTRIB.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS SISTEMA RENTA 5TA ESSALUD SE-
SEGURO - CBSSP - SEGURO ESSALUD EXTRAORD. DERECHOS NACIONAL DE SOLIDARIA
SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA GURO REGULAR
REGULAR SEG TRAB AGRARIO / SCTR DE SOLIDA- SOCIALES DEL PENSIONES ASISTENCIA
PENSIONES RETENCIONES PENSIONISTA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR RIDAD ARTISTA 19990 PREVIS.
0100 INGRESOS
0101 ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN DINERO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0102 ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN ESPECIE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0103 COMISIONES O DESTAJO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0104 COMISIONES EVENTUALES A TRABAJADORES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0105 TRABAJO EN SOBRETIEMPO (HORAS EXTRAS) 25% SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0106 TRABAJO EN SOBRETIEMPO (HORAS EXTRAS) 35% SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0107 TRABAJO EN DÍA FERIADO O DÍA DE DESCANSO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0108 INCREMENTO EN SNP 3.3 % SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0109 INCREMENTO POR AFILIACIÓN A AFP 10.23% SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO
0110 INCREMENTO POR AFILIACIÓN A AFP 3.00% SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ NO NO NO
0111 PREMIOS POR VENTAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0112 PRESTACIONES ALIMENTARIAS - SUMINISTROS DIRECTOS SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0113 PRESTACIONES ALIMENTARIAS - SUMINISTROS INDIRECTOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0114 VACACIONES TRUNCAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

REMUNERACIÓN DÍA DE DESCANSO Y FERIADOS (INCLUIDA LA
0115 SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
DEL 1° DE MAYO)
0116 REMUNERACIÓN EN ESPECIE SÍ SÍ SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ NO SÍ NO NO
0117 COMPENSACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0118 REMUNERACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0119 REMUNERACIONES DEVENGADAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0120 SUBVENCIÓN ECONÓMICA MENSUAL (PRACTICANTE SENATI) SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ NO NO NO NO
0121 REMUNERACIÓN O JORNAL BÁSICO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0122 REMUNERACIÓN PERMANENTE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0123 REMUNERACIÓN DE LOS SOCIOS DE COOPERATIVAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0124 REMUNERACIÓN POR LA HORA DE PERMISO POR LACTANCIA SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO NO

0125 REMUNERACIÓN INTEGRAL ANUAL - CUOTA SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
INGRESOS DEL CONDUCTOR DE LA MICROEMPRESA - SEGURO

0127 SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO
REGULAR
0200 INGRESOS: ASIGNACIONES
0201 ASIGNACIÓN FAMILIAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0202 ASIGNACIÓN O BONIFICACIÓN POR EDUCACIÓN (1) NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0203 ASIGNACIÓN POR CUMPLEAÑOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0204 ASIGNACIÓN POR MATRIMONIO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0205 ASIGNACIÓN POR NACIMIENTO DE HIJOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0206 ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO DE FAMILIARES NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0207 ASIGNACIÓN POR OTROS MOTIVOS PERSONALES (2) SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0208 ASIGNACIÓN POR FESTIVIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
ASIGNACIÓN PROVISIONAL POR DEMANDA DE TRABAJADOR

0209 NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
DESPEDIDO
0210 ASIGNACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0211 ASIGNACIÓN POR ESCOLARIDAD 30 JORNALES BÁSICOS/AÑO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
ASIGNACIONES OTORGADAS POR ÚNICA VEZ CON MOTIVO DE

0212 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
CIERTAS CONTINGENCIAS
0213 ASIGNACIONES OTORGADAS REGULARMENTE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0214 ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO 1 UIT NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
0300 INGRESOS: BONIFICACIONES
0301 BONIFICACIÓN POR 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0302 BONIFICACIÓN POR CIERRE DE PLIEGO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0303 BONIFICACIÓN POR PRODUCCIÓN, ALTURA, TURNO, ETC. SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0304 BONIFICACIÓN POR RIESGO DE CAJA SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
SOLUCIONES LABORALES
0305 BONIFICACIONES POR TIEMPO DE SERVICIOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0306 BONIFICACIONES REGULARES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

113
0307 BONIFICACIONES CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
114
COMPENSACIÓN POR TRABAJOS EN DÍAS DE DESCANSO Y EN
FERIADOS
0309 BONIFICACIÓN POR TURNO NOCTURNO 20% JORNAL BÁSICO SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
BONIFICACIÓN CONTACTO DIRECTO CON AGUA 20% JORNAL

0310 SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
BÁSICO
0311 BONIFICACIÓN UNIFICADA DE CONSTRUCCIÓN SÍ NO NO SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0312 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA TEMPORAL – LEY 29351 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

0313 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL – LEY 29351 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0400 INGRESOS: GRATIFICACIONES / AGUINALDOS
0401 GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ

0402 OTRAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ
0403 GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ
0404 AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ
0405 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ
0406 GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD – LEY 29351 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0407 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL – LEY 29351 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0500 INGRESOS: INDEMNIZACIONES
0501 INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO INJUSTIFICADO U HOSTILIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
0502 INDEMNIZACIÓN POR MUERTE O INCAPACIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
INDEMNIZACIÓN POR RESOLUCIÓN DE CONTRATO SUJETO A
MODALIDAD
0504 INDEMNIZACIÓN POR VACACIONES NO GOZADAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
INDEMNIZACIÓN POR RETENCIÓN INDEBIDA DE CTS ART. 52 D.S
Nº 001-97-TR
INDEMNIZACIÓN POR NO REINCORPORAR A UN TRABAJADOR
0506 CESADO EN UN PROCEDIMIENTO DE CESE COLECTIVO - DS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
001-96-TR
INDEMNIZACIÓN POR REALIZAR HORAS EXTRAS IMPUESTAS POR
EL EMPLEADOR
0900 CONCEPTOS VARIOS
BIENES DE LA PROPIA EMPRESA OTORGADOS PARA EL CONSU-
MO DEL TRABAJADOR
0902 BONO DE PRODUCTIVIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0903 CANASTA DE NAVIDAD O SIMILARES NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0904 COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
GASTOS DE REPRESENTACIÓN (MOVILIDAD, VESTUARIO,
VIÁTICOS Y SIMILARES) - LIBRE DISPONIBILIDAD
0906 INCENTIVO POR CESE DEL TRABAJADOR (4) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
0907 LICENCIA CON GOCE DE HABER SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0908 MOVILIDAD DE LIBRE DISPOSICIÓN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
MOVILIDAD SUPEDITADA A ASISTENCIA Y QUE CUBRE SOLO EL
TRASLADO
PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES - PAGADAS ANTES DE LA
DECLARACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES - PAGADAS DESPUÉS DE LA
DECLARACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
0912 PENSIONES DE JUBILACIÓN O CESANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ SÍ
0913 RECARGO AL CONSUMO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0914 REFRIGERIO QUE NO ES ALIMENTACIÓN PRINCIPAL NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
0915 SUBSIDIOS POR MATERNIDAD NO NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO
0916 SUBSIDIOS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD NO NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO
0917 CONDICIONES DE TRABAJO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
0918 IMPUESTO A LA RENTA DE QUINTA CATEGORÍA ASUMIDO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO NO
0919 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES ASUMIDO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
0920 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES ASUMIDO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
PENSIONES DE JUBILACIÓN O CESANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ
0921 NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ
PENDIENTES POR LIQUIDAR
0922 SUMAS O BIENES QUE NO SON DE LIBRE DISPOSICIÓN NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
INGRESOS DE CUARTA CATEGORÍA QUE SON CONSIDERADOS DE
QUNTA CATEGORÍA
0924 INGRESOS CUARTA-QUINTA SIN RELACIÓN DE DEPENDENCIA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
INGRESO DEL PESCADOR Y PROCESADOR ARTESANAL INDEPEN-
0925 SÍ NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
DIENTE - BASE DE CÁLCULO APORTE ESSALUD - LEY 27177
2000 RÉGIMEN LABORAL PÚBLICO
2001 REMUNERACIÓN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2002 SALARIO OBREROS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2003 BONIFICACIÓN PERSONAL - QUINQUENIO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2004 BONIFICACIÓN FAMILIAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2005 BONIFICACIÓN DIFERENCIAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2006 AGUINALDOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2007 REMUNERACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2008 ASIGNACIÓN POR AÑOS DE SERVICIOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2009 BONIFICACIÓN POR ESCOLARIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2010 COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2011 ALIMENTACIÓN - CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2012 MOVILIDAD - CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2013 RACIONAMIENTO - CAFAE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2014 INCENTIVOS LABORALES - CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2015 BONO JURISDICCIONAL/BONO FISCAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2016 GASTOS OPERATIVOS DE MAGISTRADOS Y FISCALES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
115
2017 ASIGNACIÓN POR SERVICIO EXTERIOR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO
116
2018 BONIFICACIÓN CONSULAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO
2019 ASIGNACIÓN ESPECIAL PARA DOCENTES UNIVERSITARIOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2020 HOMOLOGACIÓN DE DOCENTES UNIVERSITARIOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
2021 ASIGNACIÓN ESPECIAL POR LABOR PEDAGÓGICA EFECTIVA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2022 ASIGNACIÓN EXTRAORDINARIA POR TRABAJO ASISTENCIAL NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2023 SERVICIOS EXTRAORDINARIOS PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2024 ASIGNACIONES FFAA Y PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2025 COMBUSTIBLE FFAA Y PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
2026 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS PERSONAL ADMINIS-
TRATIVO
2028 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS MAGISTRADOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
2029 OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS MAGISTRADOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2030 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS DOCENTES UNIVERSITARIOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS DOCENTES UNIVER-
SITARIOS
2032 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS PROFESORADO SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
2033 OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS PROFESORADO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS PROFESIONALES DE LA
2034 SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
SALUD
OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS PROFESIONALES DE
LA SALUD
2036 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS FFAA Y PNP SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
2037 OTROS INGRESOS NO REMUNERATIVOS FFAA Y PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

2038 ASIGNACIÓN ESPECIAL - D.U. 126-2001 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
2039 INGRESOS D.LEG. 1057 - CAS SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO
REMUNERACIÓN POR DÍAS CON RELACIÓN LABORAL EN EL
PERIODO DE UN CAS
2041 AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE – LEY 29351 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
Nota importante:
SÍ = Concepto con afectación FFAA = Fuerzas Armadas CAFAE = Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo
NO = Concepto sin afectación PNP = Policia Nacional del Perú
En caso que se utilicen los códigos 1001 al 1020 ("Otros Conceptos"), estos pueden ser definidos libremente por el Empleador, debiéndose consignar obligatoriamente
la descripción del concepto remunerativo y/o no remunerativo, así como su afectación.
(1) La asignación o bonificación por educación no están gravadas con las aportaciones a EsSalud, siempre que sean por un monto razonable y se encuentren
debidamente sustentadas.
(2) La asignación es distinta a las comprendidas en el inciso g) del artículo 19 de la Ley de Compensación por tiempo de Servicios.
(3) Conceptos enmarcados dentro de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
(4) El incentivo que no está gravado es el contemplado en el artículo 18 de la Ley del Impuesto a la Renta.
0600 APORTACIONES DEL TRABAJADOR / PENSIONISTA
0601 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - COMISIÓN PORCENTUAL
0602 CONAFOVICER
0603 CONTRIBUCIÓN SOLIDARIA PARA LA ASISTENCIA PREVISIONAL
0604 ESSALUD +VIDA
0605 RENTA QUINTA CATEGORÍA RETENCIONES
0606 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - PRIMA DE SEGURO
0607 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES - D.L.19990
0608 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN OBLIGATORIA
0609 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN VOLUNTARIA
0610 ESSALUD - SEGURO REGULAR - PENSIONISTA
0611 OTROS APORTACIONES DEL TRABAJADOR / PENSIONISTA
0612 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES - ASEGURA TU PENSIÓN
0613 RÉGIMEN PENSIONARIO - D.L. 20530
0700 DESCUENTOS AL TRABAJADOR
0701 ADELANTO
0702 CUOTA SINDICAL
0703 DESCUENTO AUTORIZADO U ORDENADO POR MANDATO JUDICIAL
0704 TARDANZAS
0705 INASISTENCIAS
0706 OTROS DESCUENTOS NO DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE
0707 OTROS DESCUENTOS DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE
0800 APORTACIONES DE CARGO DEL EMPLEADOR
0801 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN VOLUNTARIA
0802 FONDO DE DERECHOS SOCIALES DEL ARTISTA
0803 PÓLIZA DE SEGURO - D. LEG. 688
0804 ESSALUD (SEGURO REGULAR, CBBSP, AGRARIO/ACUICULTOR) - TRABAJADOR
0805 PENSIONES – SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
0806 ESSALUD – SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
0807 SENATI
0808 IMPUESTO EXTRAORDINARIO DE SOLIDARIDAD
0809 OTRAS APORTACIONES DE CARGO DEL EMPLEADOR
0810 EPS - SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO

117

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SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PARA JEFES DE RECURSOS HUMANOS, ASESORES LEGALES, ADMINISTRADORES Y GERENTES

LLENADO DE LA PLANILLA LLENADO DE LA PLANILLA

AV. ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES

PRIMERA EDICIÓN INTRODUCCIÓN........................................................................ 5

REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL

no obstante, para comprender y justificar dicha carga debemos entender que

- Datos del empleador - declarante.

e) Cierre del libro de planillas (planillas físicas)

Cronograma de vencimiento de cierre de las planillas llevadas de acuerdo al

SUMILLA : Solicito cierre de planillas de pago por el

DIRECCIÓN DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO

Lima, ………de …………. de 200…

Como ha de notar el lector, a la fecha el cronograma de vencimiento para el

“El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago o registro

Gravedad de Base de Número de trabajadores

Leve 1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%

f) La planilla electrónica y la inspección laboral

ii. Lineamiento Nº 001-2009-MTPE/2/11.4

inspección, sino también para el procedimiento de inspección y la determi-

a ingresar y enviar información sobre “Prestadores de Servicios - Cuarta

- Centro de formación profesional: se agrega la opción para registrar el

En este sentido, los cambios suscitados fueron los siguientes:

Versión del PDT

Recibió sendas actualizaciones a efectos de la optimización de la apli-

Los cambios principales fueron que se incluyó el concepto “Asegura

Se optimizó la declaración de los conceptos relacionados al Régimen

Principalmente los cambios obedecieron a la optimización en la de-

- El régimen laboral del personal que registrará como declarados en la pla-

Una vez completada dicha pestaña con la información solicitada, podrá

Así también, se le requerirá que precise si se trata de un centro de riesgo,

ii. Información de terceros

Respecto del registro de los “Empleadores que me destacan o despla-

b) El registro de los declarados

(6) Los dos últimos datos no son obligatorios.

Es importante mencionar que, en caso de que se elija como documento de

El llenado del “Detalle” lo desarrollaremos en los siguientes apartados, la ex-

ciertos beneficios tributarios. Se califica como empresa promocional a aque-

Luego de guardados los datos, el declarante deberá dirigirse a la pestaña

- Si el trabajador informó otras rentas de quinta categoría

Finalizado el llenado de los datos complementarios, el empleador declaran-

Finalmente, como ya mencionamos, la pestaña referida a “Otros Empleado-

Luego de llenar los datos principales, el declarante deberá ingresar a la pes-

Finalmente, el declarante deberá dirigirse a la pestaña “Periodos laborales”,

iii. Personal en régimen de cuarta-quinta

Adicionalmente, se habilitan las siguientes casillas en la pestaña referida a

Finalmente, se deberá ingresar a la pestaña “Periodos laborales”, en la que se

iv. Practicantes del Senati

Ahora bien, incluir este tipo de beneficiarios como trabajadores se debe

En cuanto a los datos complementarios, solo se habilita la casilla referida a

Finalmente, se deberá llenar en la pestaña “Periodos laborales” las fechas de

v. Prestadores de servicios que reciben rentas de cuarta categoría

De otro lado, para el caso de prestadores de servicios de cuarta categoría, en

En este caso, ya no será necesario registrar en la pestaña “Categorías” el tipo de

de salud cuya cobertura mínima debe ser equivalente a 14 subvenciones mensua-

De esta manera, encontramos opciones referidas a centro educativo, univer-

Luego de llenada la información requerida en la sección “Datos Principales”

vii. Personal de terceros

Una vez marcada la casilla “Detalle”, se abrirá una nueva ventana en la

viii. Personal con contratos administrativos de servicios

− Personal cuyo contrato por servicios no personales –SNP– se encontraba

Como ya mencionamos, el personal contratado mediante un CAS deberá ser

Una vez ingresado el detalle del trabajador, se deberá precisar en la casilla

Una vez marcada la opción referida al tipo de trabajador, el sistema au-

En la pestaña “Periodos laborales” se deberá consignar la información referi-